MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 PERASMI: DATUK WIRA HJ MD RAWI BIN MAHMUD TIMBALAN PENGERUSI MAJLIS AGAMA ISLAM MELAKA SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG HARI : SABTU / 13 MEI 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SRAJ HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG
2 Sekapur Sirih Seulas Pinang Kata-kata Alu-Aluan YDP PIBG Encik Hj Kamsah Bin Maarof Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Bersyukur saya kepada Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-NYA dapat kita samasama berkumpul pada pagi yang ceria ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-2 Sekolah Rendah Agama JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang. Sesungguhnya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah ini. saya sangat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian tuan puan mengorbankan masa untuk berada di sini. Semoga sokongan dan kerjasama kita semua mendapat keberkatan dan keredhaan Ilahi tanpa sokongan semua ahli tidak mungkin pihak sekolah dapat menjayakan melahirkan insan yang berjaya. PIBG membawa maksud Persatuan Ibu Bapa dan Guru yang mana gabungan antara ibu bapa dan para guru dalam membangunkan sekolah bahkan kejayaan sesebuah sekolah juga berkait rapat dengan sokongan dan peranan ibu bapa sekalian. Bak kata pepatah Melayu, "Bagai Aur Dengan Tebing" Paduan dua komuniti ini insyaAllah akan menghasilkan impak yang amat baik dalam usaha membantu dan membangunkan sekolah. Bahkan juga kemenjadian murid dalam akademik, sahsiah mahupun kokurikulum akan semakin cemerlang dan hebat. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu hati dalam menggerakkan persatuan ini menjadi lebih cemerlang. Malah Kumpulan Sokongan Ibu Bapa SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang juga seharusnya tidak ketinggalan untuk sama-sama memberikan sumbangan ikhlas membantu kecemerlangan sekolah. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk merakam tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan-kejayaan yang telah dicapai baik dalam akademik dan koakademik. Semoga kejayaan yang lebih besar akan menjadi milik Sekolah SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang. Di sini juga saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan pentadbir dan juga semua guru yang tidak pernah jemu menjalankan peranan masing-masing demi kejayaan sekolah dan anak-anak didik. Semoga pihak sekolah akan terus berusaha tanpa jemu mencurahkan bakti kepada anak-anak kami. Sekali lagi saya menyeru agar semua ibu bapa akan dapat menyalurkan idea-idea bernas mahupun tenaga dalam menggerakkan PIBG seterusnya menjadikan sekolah lebih cemerlang dan gemilang. Terima Kasih.
3 Kata-kata Alu-Aluan Guru Besar SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang Bismillahirrahmannirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurniaNya, kita masih diberi kesempatan untuk bersama-sama menabur bakti kepada anak bangsa kita. atas usaha dan perancangan yang teliti oleh jawatan kuasa PIBG, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2022/2023 dapat dilaksanakan pada hari ini. Terima kasih kepada semua AJK Pelaksana. Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjanakan idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang dapat terus melangkah ke hadapan sebagai sebuah sekolah yang cemerlang dan gemilang. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah untuk membantu pihak sekolah dalam semua aspek khususnya untuk memastikan kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu daripada semua pihak terutama dalam kalangan ibu bapa dan penjaga, agak sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan-kejayaan yang dirancang dan diharapkan. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan semua pihak yang telah memberi kerjasama dalam melaksanakan pelbagai program untuk kemajuan sekolah. Kita semua mengharapkan segala aktiviti dan program yang telah dijalankan akan dapat mempertingkatkan pencapaian dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah anak kita. Hanya dengan kerjasama dan sokongan berterusan semua pihak, anak didik sekolah ini akan lebih mudah dididik untuk menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta kokurikulum demi mencapai kesejahteraan dalam kehidupan diri,masyarakat dan negara. Akhir kata semoga Allah memberkati dan membalas segala jasa bakti semua yang telah berkorban masa dan tenaga dalam menjalankan amanah dan tanggungjawab bagi memastikan anak-anak di didik untuk menjadi insan yang berilmu dan cemerlang, seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada keluarga, agama, bangsa dan negara yang tercinta ini. Sekian, terima kasih.
4 Ruj. Kami : SRA/UP(A56)100/4 ( ) Tarikh : 8 Mei 2023 Kepada ; Ibu Bapa/ Penjaga Murid, SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang Tuan / Puan , JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG KALI KE-2 Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Rendah Agama JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang akan diadakan pada ketetapan berikut : Hari / Tarikh : 13/05/2023 ( Sabtu ) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang 3. Sehubungan dengan itu tuan/puan dijemput hadir. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan dialu-alukan bagi menjayakan mesyuarat tersebut. Segala Keprihatinan dan kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih Sekian, “MELAKAKU MAJU JAYA,RAKYAT BAHAGIA,MENGGAMIT DUNIA “ “MALAYSIA MADANI” "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………. EN KAMSAH BIN MAAROF Yang Dipertua PIBG SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang s.k 1. Fail Sekolah
5 ATURCARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-2 8.30 pagi - Pendaftaran IbuBapa 9.00 pagi - Majlis Perasmian - Bacaan Doa - Ucapan Oleh : Cik Arni Binti Ali Guru Besar SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang - Ucapan Oleh : EN Hj Kamsah Bin Maarof YDP PIBG SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang - Ucapan Perasmian Oleh : Yang Berbahagia Datuk Wira Hj Md Rawi bin Mahmud DMSM, BKT, PJK Timbalan Pengerusi MAIM - Penyampaian Anugerah Pelajar 8A UPKK - Penyampaian Cenderahati 10.00 pagi - Jamuan / minum Pagi 10.30 pagi - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 2 dimulakan - Cabutan Bertuah - Bersurai
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI – 2 / SESI 2022/2023 1. Ucapan aluan pengerusi 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 3. Bangkitan minit mesyuarat yang lalu 4. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan ( 2022 ) 5. Bangkitan kewangan 6. Laporan aktiviti tahunan (2022) 7. Membincangkan dan membahaskan usul 8. Hal – hal lain 9. Ucapan penangguhan mesyuarat oleh pengerusi
7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG TAHUN 2021/2023 TARIKH : 18 DISEMBER 2021 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG KEHADIRAN : 49 ORANG (SENARAI KEHADIRAN SEPERTI DI LAMPIRAN). AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN PENGERUSI PENAJA PIBG. 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan ummul kitab, AlFatihah. Tindakan: Makluman 1.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta menyatakan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk merealisasikan penubuhan PIBG sekolah ini bagi menggantikan Lembaga Kemajuan sekolah Agama (LEKAS) sebelum ini, sebagaimana yang telah termaktub dalam Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah diwartakan pada 16 Julai 2020 yang lalu . Tindakan: Makluman 2. PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT. 2.1 Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih seorang Pengerusi Sementara Mesyuarat yang akan mengendalikan mesyuarat ini. 2.2 Nama yang dicadangkan untuk dipilih adalah seperti berikut : Nama : Puan Zainap Binti Maidin No. Kad Pengenalan : Dicadangkan oleh : En. Kamsah Bin Maarof Disokong oleh : En. Nasir Bin Baba Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 3. UCAPAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
8 Pengerusi Sementara Mesyuarat mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan berharap mesyuarat dapat diteruskan dengan lancar demi memastikan kemajuan sekolah pada masa akan datang. Tindakan: Makluman 4. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 4.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengingatkan bahawa pemilihan hendaklah dibuat dengan mematuhi Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah dibekalkan oleh JAIM kepada semua Guru Besar SRA dan Tadika JAIM sebelum ini. Tindakan: Makluman 4.2 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan jawatankuasa PIBG untuk sesi 2021/2023 bagi SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 4.2.1 Pengerusi Nama dicadangkan: Nama : En Kamsah Bin Maarof No. Kad Pengenalan : 531125-10-5547 Dicadangkan oleh : En Nasir Bin Baba Disokong oleh : Norfahrani Binti Md Rawi Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.3 Naib Pengerusi Nama dicadangkan: Nama : En Ahmad Razali Bin Abas No. Kad Pengenalan : 880505-11-5179 Dicadangkan oleh : Norfahrani Binti Md Rawi Disokong oleh : Fazulliza Binti Mohd Noor Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.4 Setiausaha (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: Nama : En Muhammad Shafiq Aiman Bin Shamzuri No. Kad Pengenalan : 960320-04-5231 Dicadangkan oleh : Puan Zainap Binti Maidin Disokong oleh : En Kamsah Bin Maarof Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.5 Bendahari (hendaklah dilantik dikalangan guru)
9 Nama dicadangkan: Nama : Pn Nor Erdawani Binti Mohd Noor No. Kad Pengenalan : 920508-10-6124 Dicadangkan oleh : Pn Zainap Binti Maidin Disokong oleh : Puan Pa’izah Bte Mohd Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.6 Wakil Kariah - Wakil Komuniti Kampung (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Nama : En Zulkifli Bin Jalil No. Kad Pengenalan : 670329-04-5611 Dicadangkan oleh : En Kamsah Bin Maarof Disokong oleh : En Nasir Bin Baba Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.7 Wakil Kariah - Wakil Pegawai Masjid Kariah (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Nama : En Nasir Bin Baba No. Kad Pengenalan : 550807-04-5207 Dicadangkan oleh : En Kamsah Bin Maarof Disokong oleh : En Fairusfaili Bin Ahmad Keputusan cadangan : DITERIMA SECARA SEBULAT SUARA 4.2.8 Wakil Kariah - Wakil Sekolah Kebangsaan (sekiranya perlu serta boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Nama :Pn Fuziah Binti Talib No. Kad Pengenalan : 670918-04-5150 Dicadangkan Oleh : Pn Zainap Binti Maidin Disokong oleh : PN Munirah Binti Saadom Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara
10 4.2.9 Wakil Guru (1) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: Nama : En Shahron Shah Binti Iskandar Zulkarnain No. Kad Pengenalan : 970116-30-5023 Dicadangkan oleh : Pn Zainap Binti Maidin Disokong oleh : Pn Roslina Binti Mat Esa Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.10 Wakil Guru (2) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: Nama : Pn Bushrah Binti Mohd Razali No. Kad Pengenalan : 921103-04-5356 Dicadangkan oleh : Pn Zainap Binti Maidin Disokong oleh : Pn Norfahrani Binti Md Rawi Keputusan Cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.11 Wakil Ibu Bapa (1) Nama dicadangkan: Nama : Pn Roslina Binti Mat Esa No. Kad Pengenalan : 821024-03-5290 Dicadangkan oleh : Pn Norfahrani Binti Md Rawi Disokong oleh : En Nasir Bin Baba Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.12 Wakil Ibu Bapa (2) Nama dicadangkan: Nama :En Fairusfaili Bin Ahmad No. Kad Pengenalan : 811116-08-5675 Dicadangkan oleh : Pn Norita Binti Md Nasir Disokong oleh : Norkhalilla Binti Kamis Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.13 Wakil Ibu Bapa (3)
11 Nama dicadangkan: Nama : Pn Pa’izah Binti Mohd No. Kad Pengenalan : 750219-04-5274 Dicadangkan oleh : Pn Nur Afny Binti Dahlan Disokong oleh : Pn Munirah Binti Saadom Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.14 Wakil Ibu Bapa (4) Nama dicadangkan: Nama : Pn Norfahrani Binti Md Rawi No. Kad Pengenalan : 800209-04-5062 Dicadangkan oleh : En Kamsah Bin Maarof Disokong oleh : Pn Zainap Binti Maidin Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 5. PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN. (dipilih dikalangan ahli yang bukan jawatankuasa) 5.1 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan Juru Audit Dalaman bagi sesi 2021/2022 bagi SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 5.1.1 Juru Audit Dalaman (1) Nama dicadangkan: Nama : En Amir Hamzah Bin Bahrom No. Kad Pengenalan : 680327045107 Dicadangkan oleh : En Kamsah Bin Maarof Disokong oleh : En Nasir Bin Baba Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.1.2 Juru Audit Dalaman (2) Nama dicadangkan: Nama : Pn Nor Syaqerah Binti Ahmad Harique No. Kad Pengenalan : 900822-05-5398 Dicadangkan oleh : Pn Norfahrani Binti Md Rawi Disokong oleh : Pn Pa’izah Binti Mohd Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman
12 6. PENGISYTIHARAN PEMBUBARAN JAWATANKUASA PENAJA PIBG OLEH PENGERUSI SEMENTARA DAN PENYERAHAN MESYUARAT KEPADA PENGERUSI YANG DILANTIK. 6.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengisytiharkan bahawa Jawatankuasa Penaja PIBG yang ditubuhkan adalah dibubarkan dengan pelantikan Jawatankuasa PIBG yang telah dibuat ini. Tindakan: Makluman 6.2 Pengerusi sementara mesyuarat menyerahkan mesyuarat kepada Pengerusi baharu yang telah dipilih. Tindakan: Makluman 7. UCAPAN PENGERUSI JAWATANKUASA PIBG YANG DIPILIH. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang telah dipilih dan terima kasih kepada semua ahli yang telah memberi kepercayaan kepadanya untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG dan beliau memohon kepada semua jawatankuasa dapat memberikan kerjasama dan komited dengan amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan dalam memastikan kebajikan dan keperluan anak-anak kita dalam mendapatkan pendidikan agama sentiasa terpelihara. Tindakan: Makluman 8. PERBINCANGAN MENGENAI AKAUN PIBG. 8.1 Mesyuarat bersetuju untuk membuka akaun bank atas nama Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG di Bank Rakyat Cawangan Masjid Tanah Tindakan: Makluman 8.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat penama dalam surat kuasa tetap seperti berikut : 1. En Kamsah Bin Maarof - 531125-10-5547 - PENGERUSI 2. En Muhammad Shafiq Aiman Bin Shamzuri - 960320-04-5231 - SETIAUSAHA 3. Pn Nor Erdawani Binti Mohd Noor - 920508-10-6124 - BENDAHARI Tindakan:Makluman 8.3 Mesyuarat bersetuju penandatangan cek bagi akaun PIBG adalah 2 daripada 3 penama dalam surat kuasa tetap iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tindakan: Setiausaha 9. PENETAPAN YURAN PIBG BAGI TAHUN 2021. 9.1 Pengerusi menyatakan bahawa jumlah kutipan yuran PIBG yang ditetapkan oleh Jabatan Agama Islam Melaka adalah sekurang-kurang RM30.00 bagi setiap keluarga dan tiada had maksimum bergantung kepada persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG masing-masing. Tindakan: Makluman 9.2 Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan jumlah kutipan yuran PIBG bagi sesi persekolahan tahun 2022 ialah sebanyak RM 30.00 bagi setiap keluarga. Tindakan: GB dan Setiausaha PIBG
13 9.3 Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan jumlah kutipan sumbangan kecemerlangan UPKK bagi sesi persekolahan tahun 2022 ialah sebanyak RM 50.00 seorang. Tindakan: GB dan Setiausaha PIBG 10. PERBAHASAN USUL-USUL. (JIKA ADA) SEPERTI DI LAMPIRAN. 11. HAL-HAL LAIN -TIADA 12. UCAPAN PENANGGUHAN. 12.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap agar semua ahli persatuan dapat terus memberikan kerjasama dan komitmen yang baik demi pendidikan agama anak-anak di SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG ini. Tindakan: Makluman 12.2 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG bagi tahun 2021/2023 ditangguhkan pada jam 10.30 PAGI Tindakan: Makluman Disediakan oleh: ................................................................ Nama: En Muhammad Shafiq Aiman Bin Shamzuri Jawatan: SETIAUSAHA PIBG SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG Disahkan oleh: .............................................................................. Nama: En Kamsah Bin Maarof Jawatan: PENGERUSI PIBG SRA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG
14 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM HAJI SHAMSUDIN UJONG PADANG SESI 2021/2023 BIL NAMA NO TELEFON 1 AHMAD FAZLAN BIN RAMLI 0136012703 2 AQILAH BINTI SHEIKH ISMAIL 0127505263 3 AZUFATIHAH BT AZUNIZAD 0107975938 4 FAZILATON BINTI MASZALAN 0196528493 5 FAZULLIZA BINTI MOHD NOOR 0126106176 6 KHAIRUL AZHAR BIN MEERANGANI 0133185436 7 LATIPAH BTE PELI 0136720615 8 MAS AYU BINTI MAT SAAD 01133954146 9 MUNIRAH SAADOM 0184047668 10 NOORNAZIRAH HALBAHRI 0138039343 11 NOR AZURA BINTI HARUN 0139163385 12 NOR KHAIRANI BINTI IBRAHIM 0186694826 13 NORATIKAH BINTI MOHD ASNI 0196697673 14 NORFAHRANI BINTI MD RAWI 0127387679 15 NORHASIMA BINTI ABDULLAH 0123018959 16 NORITA BINTI MD NASIR 01136929166 17 NORKHALILLA BINTI KAMIS 0122539242 18 NUR AFNY BINTI DAHLAN 0196984123 19 NURUL HUSNA BT AHMAD 0178474001 20 PA'IZAH BTE MOHD 01156732588 21 ROSHASLINDA BT YAACUB 0172105618 22 ROSLINA BINTI MAT ESA 0136470626 23 ROSMARIA SAMSUDIN 0182537269 24 SHAKINA BINTI SHARUDIN 0167649965 25 SITI FATIMAH BINTI ROZALI 0102453965 26 SITI HASNAH BINTI MOHAMAD JAAFAR 0197904328 27 SITI MAZURA BINTI AB KARIM 0192848190 28 SITI NOR HAFIZAH BINTI KHIR JUHARI 01120804082 29 SULIATI BINTI ALIAS 0193775292 30 SURAYA BINTI JAMALUDIN 0137733889 31 SURINA BINTI SUKRI 0194533599 32 SUZAINA BT ZULKEPLI 0107975938 33 TUAN KORIAH BINTI TUAN SOH 0172682346 34 WAN HATIJAH BINTI YUSOF 01119792585 35 ZAWIAH BINTI ZAKARIAH 0176069320 36 ZULAINA BINTI IBRAHIM 0176962246 37 KAMSAH BIN MAAROF 0183288424 38 FAIRUSFAILI BIN AHMAD 0126597295 39 NASIR BIN BABA 0122831280 40 SITI SAPURA 0107101124 41 ROHANI KARINA 01123050081 42 ZAINAP BINTI MAIDIN 0176337952 43 BUSHRAH BINTI MOHD RAZALI 0132409874 44 MUHAMMAD SHAFIQ AIMAN BIN SHAMZURI 0129767531 45 KAMARIAH BINTI KASSIM 0106695703 46 NUR ERDAWANI BINTI MOHD NOOR 0163417133 47 ROKAYAH BINTI MOHD YUSOF 0173817897 48 NUR FARHANAH BINTI AHMAD FUAD 01115446076 49 SHAHRON SHAH BIN ISKANDAR ZULKARNAIN 0196878633
15 LAMPIRAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 1 SESI 2021/2022 BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN CATATAN/TINDAKAN 1 ZULAINA BINTI IBRAHIM Mencadangkan agar masalah buku teks murid tidak timbul lagi memandangkan sepanjang tahun 2021 pelajar tahun 2 belajar secara PDPR tanpa buku teks. Berkenaan buku teks ini, pihak kami faham akan kesulitan bila anak2 tiada buku teks panduan. Perkara ini telah dipanjangkan ke pihak atasan GURU BESAR/GURU SPBT 2 ZAWIAH BINTI ZAKARIAH Mohon pihak sekolah buat jadual bertugas secara bergilir untuk menjaga di pagar sekolah pada waktu balik anak-anak dari sekolah. Pihak sekolah akan laksanakan. Dingatkan kpd ibubapa apabila anak2 telah berada diluar kawasan sekolah bukan lagi tanggungjawab kami sepenuhnya. GURU HEM 3 NOR AZIZAH BINTI RAHAMAT Mencadagkan agar Pembayaran yuran diadakan pada hari cuti Pungutan yuran memang dibuat bawa hari bekerja bagi memastikan setiap pungutan yuran dibankkan segera pada hari yang sama. Bank pun tidak dibuka pada hari cuti. BENDAHARI SEKOLAH 4 NUR NADIRAH BTE AHMAD NAWAWI Mencadangkan agar tiada sesi pembelajaran bersemuka di sekolah sehingga naik sesi baru bulan Mac Sesi pembelajaran pdpr masih dilaksanakan bulan jan-feb/2022. Sesi bersemuka akan bermula pada bulan mac/2022 GURU BESAR 5 SHAFIDAH BINTI ISMAIL Mencadangkan agar penggunaan buku aktiviti secara menyeluruh Buku aktiviti sememangnya digunakan sepenuhnya, memandangkan sesi pembelajaran tahun ini dipanjangkan ke akhir Februari tahun 2020, buku aktiviti ini masih lagi akan digunakan sebagai buku Latihan untuk pelajar. GURU MATAPELAJARAN 6 SOFUAN BIN SALLEH -Banyak kerja rumah pada anak sampaikan anak tidak sempat memberi tumpuan pada pelajaran yang lain dan ada kerja yang tidak sempat buat kerana terlalu banyak kerja rumah Kerja rumah yang diberi adalah bergantung kepada kesesuaian tajuk yang diajarkan berpandu sukatan pelajaran. Sekiranya sesi pembelajaran bersemuka memang ini juga yang akan pelajar hadapi kerana setiap tugasan mereka dibimbing oleh guru. GURU MATAPELAJARAN 7 HAFZAN BINTI IBRAHIM Mencadangkan agar wujudkan penanda Jalan 'Zebra crossing' bagi Lalu lintas di hadapan sekolah. Kerana ramai murid melintas jalan utama sewaktu pulang dr sekolah untuk dapatkan kenderaan penjaga di seberang jalan. Pihak kami telah maklumkan kepada JAIM Pendidikan, masih lagi dalam pemerhatian. Sekiranya pihak JK PIBG yang dilantik dapat menyelesaikan masalah ini adalah lebih baik untuk anak didik SRAJ Haji Shamsudin Ujong Padang. YDP PIBG 8 ASZAHARI BIN RAZAK PDPR tidak berkesan kerana tiada buku teks untuk murid buat rujukan. Jika tidak ada buku teks, seharusnya guru2 mengambil inisiatif untuk mengumpul semua nota dan jadikan ia sebagai buku supaya senang murid Tahap 1 merujuk kembali tajuk2 yg Insyaallah pada tahun 2022 buku teks tahun 2 akan ada dan dapat digunakan oleh pelajar. Untuk tahun 3 sehingga 6 masih menggunakan teks lama/ sedia ada. Tiada perubahan. Buku
16 telah diajarkan. Pemberian nota melalui whatsapp akan menyukarkan murid untuk print dan mengumpul nota tersebut. Ada kemungkinan nota tersebut hilang atau terdelete dlm handphone kerana tiada printer untuk print. Teks lama ini memang tiada cetakan tambahan. la perlu dihapuskan bila pihak sekolah diarahkan untuk melaksanakannya. Kekurangan pada buku teks tahun 3-6 pihak kami hanya akan menyediakan bahan cetakan berkala kepada pelajar jika perlu. Buku teks sebenarnya tidak boleh difotostat sewenang-wenangnya dan diedarkan pada pelajar. Harap ibubapa faham. 9 ROSLI BIN JANTAN Sebagai ibubapa/penjaga yg berkerja...diharap kiranya pihak Sekolah dapat membuat/mengadakan apa-apa mesyuarat pada hari persekolahan supaya tidak menganggu cuti hujung minggu... Bagi ibu bapa yg duduk diperantauan...cuti hujung minggu/cuti sekolah merupakan waktu untuk kami pulang kekampung halaman atau membawa keluarga bercuti dan Jika waktu pdpr sekolah kafa pada waktu petang,sila hantar kerja Sekolah atau apa-apa makluman berkaitan pada waktu persekolahan petang...supaya tidak bertindih dengan Sekolah Kebangsaan di waktu pagi . Kami hargai kegigihan Ustaz/Ustazah dlm mendidik ank2 kami di kala musim pandemik yg mencabar ini.. 1. Ini adalah mesyuarat agung PIBG pertama yang perlu pihak kami laksanakan. Banyak perkara yang perlu kami selesaikan sebelum perjalanan mesyuarat agung ini, antaranya pengurusan peperiksaan MPKAFA tahun 5&6 yang bertembung arahan perlaksanaannya. Pihak kami mengutamakan apa yang perlu diselesaikan dahulu. Baharulah kami memanggil ibubapa untuk mesyuarat agung PIBG ini. Pada masa-masa akan datang mesyuarat agung PIBG adalah atas kuasa YDP dan ahli JK nya untuk menentukan Tarikh mesyuaratnya. 2. Berkenaan penghantaran tugasan murid ke sekolah, pihak ibubapa perlu faham, guru-guru sebelah petang itu tugas guru untuk pdpr Bersama pelajar, bila masanya guru nak ke sekolah untuk menguruskan penerimaan tugasan murid dan dalam masa yang sama hendak pdpr dengan murid. Penghantaran tugasan ibubapa sahaja yang perlu hantar kerna kami tahu murid ni juga bersekolah di sebelah pagi di sekolah kebangsaan. YDP PIBG GURU MATAPELAJARAN
17 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH KURIKULUM (AKADEMIK) ➢ KELAS TAMBAHAN UPKK SETIAP HARI SABTU ➢ KELAS TAMBAHAN CUTI SEKOLAH ➢ HARI KECEMERLANGAN MURID ➢ BACAAN YASIN, SOLAT HAJAT DAN PERJUMPAAN IBUBAPA/PENJAGA TAHUN 5 ➢ HARI BERTEMU PELANGGAN ➢ PROGRAM PENGURUSAN JENAZAH ➢ PROGRAM BISTARI SOLAT TAHAP 1 ➢ PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH ( MANDI WAJIB ) TAHAP 2 ➢ PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK ➢ MOTIVASI KECEMERLANGAN UPKK ➢ KELAS BIMBINGAN UPKK HAL EHWAL MURID (HEM) ➢ WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA ➢ PROGRAM BERSAMA PDRM ➢ SUMBANGAN KEPADA ANAK YATIM (PROGRAM IHYA RAMADAN) KO KURIKULUM ➢ SAMBUTAN MAULIDUR RASUL TAHAP 1 & 2 ➢ MAJLIS KHATAM AL QURAN ➢ AKTIVITI IHTIFAL ILMI PERINGKAT SEKOLAH ➢ SAMBUTAN HARI GURU ➢ SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI ➢ SAMBUTAN KEMERDEKAAN ➢ PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH MURID TAHUN 6 ➢ CERAMAH ISRAK MIKRAJ LAIN-LAIN AKTIVITI ➢ GOTONG – ROYONG PERINGKAT SEKOLAH ➢ MESYUARAT AJK PIBG ( 3 KALI ) ➢ MESYUARAT AGUNG KALI KE-2
18 PENGHARGAAN Pihak PIBG SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang Mengucapkan Ribuan Terima Kasih Kepada Yang Berbahagia Datuk Wira Hj Md Rawi Bin Mahmud Timbalan Pengerusi MAIM Jawatankuasa PIBG SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang Ibubapa / Penjaga Guru – Guru SRA JAIM Haji Shamsudin Ujong Padang Terima Kasih Diatas Kerjasama Dan Sokongan Yang Diberikan Dalam Program Ini Dan Segala Usaha Bersama Ini Akan Mendapat Keberkatan Dan Rahmat Dari ALLAH S.W.T INSYAALLAH SEKAPUR SIRI SEULAS PINANG JASAMU TETAP DIKENANG