SOP SPS 190722

PROSEDUR OPERASI STANDARD

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

VERSI 3.0

Isi Kandungan

Glosari ii
1 Pengenalan
1
2 Peranan dan Tanggungjawab Pengurus Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS) 2

2.1 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 2
2.2 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) 3
2.3 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 6
2.4 Sekolah 9
9
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) 11
Modul Pengurusan Sekolah (MPS) 12
Modul Pengurusan Guru (MPG) 13
Modul Pengurusan Murid (MPM)
15
3 Struktur Organisasi Keahlian Jawatankuasa Pengurusan
15
Maklumat 16
4.1 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK) 17
4.2 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN) 18
4.3 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD) 19
4.4 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
4.5 Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) 20
20
4 Carta Alir Proses Kerja 20
5.1 Kementerian Pendidikan Malaysia 21
5.2 Jabatan Pendidikan Negeri 21
5.3 Pejabat Pendidikan Daerah
5.4 Sekolah 22

5 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 22

6 Penutup 23

7 Dokumen Rujukan

i

GLOSARI

Pegawai Pusat Sehenti Data : Pegawai yang mengurus data rasmi JPN / PPD / Sekolah

dari segi mengumpul data yang telah disemak daripada

pemilik-pemilik data di JPN, PPD dan sekolah;

membekalkan data; membuat semak silang data Sistem

Pengurusan Sekolah (SPS); dan menganalisis data rasmi

JPN / PPD / Sekolah.

Data Rasmi : Data yang telah ditentu sah oleh pemilik data pada tarikh

tertentu.

Data Operasi : Data semasa yang perlu dikemas kini dalam tempoh tiga

hari bekerja setiap kali berlaku perubahan.

Menentu Sahkan Data : Mengesahkan ketepatan dan kesahihan data.

Pemantauan Pengurusan Data : Pemantauan pengurusan data ketiga-tiga modul

SPS pada semua peringkat secara audit lapangan atau

melalui komputer di pejabat.

Statistik Maklumat Asas Pendidikan : Maklumat asas meliputi:
i. Bilangan sekolah mengikut jenis sekolah, lokasi,

PPD, gred, jenis bantuan, sesi dan lain-lain.

ii. Bilangan guru mengikut peringkat, jenis sekolah,

skim, jantina, gred, opsyen dan lain-lain.

ii. Enrolmen murid mengikut peringkat, jenis

sekolah, jantina, kumpulan kaum, tahap dan

tingkatan, aliran dan lain-lain.

Laporan Maklumat : Laporan meliputi maklumat seperti terdapat dalam Statistik

Maklumat Asas Pendidikan yang disahkan oleh Ketua

Jabatan / Pengetua / Guru Besar.

Semak Silang : Menyemak data yang dikongsi dalam modul sekolah,

guru dan murid. Contoh : Bilangan murid mengikut

kelas/aliran - pengurus data menyemak data bersama guru

kelas/guru panitia / ketua bidang dan PKHEM/guru

penyelaras tahap/tingkatan .

Analisis Maklumat : Menganalisis maklumat sekolah, guru dan murid

berdasarkan maklumat sebelum dan sedia ada pada

semua peringkat.

ii

PROSEDUR OPERASI STANDARD

S P SISTEM ENGURUSAN EKOLAH

1. PENGENALAN

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) mula dilaksanakan di semua sekolah mulai 1
Januari 2015 menerusi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21/2014:
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bertarikh 24 Disember 2014. Garis
Panduan Pelaksanaan SPS disertakan bersama-sama surat siaran tersebut sebagai
panduan umum pelaksanaan SPS pada semua peringkat.

Prosedur Operasi Standard (POS) ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci
peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan SPS dan penyediaan data rasmi
serta data operasi bagi keperluan pendidikan. Bagi menyokong pengurusan data di
semua peringkat, satu jawatankuasa pengurusan maklumat hendaklah ditubuhkan
iaitu, Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK) di peringkat KPM,
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN) di peringkat JPN,
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD) di peringkat PPD dan
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) di peringkat sekolah.

Data Rasmi ialah data yang telah ditentu sah oleh pemilik data pada tarikh tertentu dan
dikeluarkan oleh sektor/unit yang telah dilantik sebagai pembekal data rasmi
organisasi. Data ini digunakan untuk tujuan perancangan dan pengurusan pendidikan
di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta sekolah.

Data Operasi ialah data semasa yang perlu dikemas kini dalam tempoh tidak melebihi
tiga hari bekerja setiap kali berlaku perubahan. Data ini dikeluarkan oleh pemilik data
dan digunakan untuk melaksanakan operasi pentadbiran harian di peringkat
bahagian/JPN/PPD/sekolah.

2. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH (SPS)

2.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. BAHAGIAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
1
Bahagian Perancangan dan ● Membekal data rasmi (sekolah, guru dan
Penyelidikan Dasar murid) kepada pihak pengurusan di KPM
Pendidikan dan agensi dalam dan di luar KPM

● Menyebar luas maklumat asas
pendidikan kepada pihak yang
berkepentingan.

● Menguruskan pengoperasian Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)

● Mengenal pasti dan mencadang
penambahbaikan Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS).

● Mengurus setia Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Kementerian
(JPMK)

2 Bahagian Operasi yang ● Menentu sah setiap elemen data
berkaitan : pengurusan guru dan murid

i. Bahagian Pengurusan ● Melaksana pemantauan pengoperasian

Sekolah harian (BPSH) modul pengurusan guru dan murid

ii. Bahagian Pendidikan

Latihan Teknik dan

Vokasional (BPLTV)

iii. Bahagian Pengurusan

Sekolah Berasrama

Penuh (BPSBP)

iv. Bahagian Pendidikan

Islam (BPI)

v. Bahagian Pendidikan

Khas (BPKhas)

vi. Bahagian Sukan

Kesenian dan

Kokurikulum (BSKK)

vii.Bahagian Pendidikan

Swasta (BPSwasta)

viii. Bahagian Genius

3 Bahagian Pengurusan ● Menentu sah setiap elemen data
Sumber Manusia (BPSM) pengurusan guru dan Anggota

Kumpulan Pelaksana (AKP) bersama-

i. Cawangan Perkhidmatan sama bahagian berkaitan

- pencen

ii. Cawangan Naik Pangkat - ● Melaksana pemantauan pengoperasian

ePangkat Modul Pengurusan Guru/AKP

Muka Surat | 2

iii. Cawangan Dasar

iv. Cawangan Pembangunan
Organisasi – ABM
Perjawatan

v. Cawangan Latihan dan
Kompetensi - ePrestasi

4 Bahagian Pengurusan ● Mengurus khidmat sokongan teknikal
Maklumat (BPM) bagi aplikasi dan pangkalan data
pendidikan

Muka Surat | 3

2.2 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

BIL. JABATAN/SEKTOR PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1 Sektor Perancangan dan • Pengurus Data SPS di Pusat Sehenti
Pengurusan PPD (SPPPPD) Data JPN

• Mengurus setia Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

• Menyelaras permohonan maklumat
peringkat JPN

• Membekal data rasmi (sekolah, guru,
AKP dan murid) kepada pihak
pengurusan di JPN

• Melaksanakan pemantauan pengurusan
data SPS yang melibatkan maklumat
dalam MPS, MPG dan MPM

• Mengurus, menyelaras, menyemak dan
membuat verifikasi setiap elemen data
dalam MPS

• Melaksanakan verifikasi data bersama-
sama Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor
Pembelajaran, Sektor Pembangunan
Murid, Sektor Infrastruktur dan Perolehan
dan sektor-sektor lain yang berkaitan

• Mengesahkan data MPS peringkat negeri
• Menyediakan analisis data SPS dan

statistik Maklumat Asas Pendidikan
peringkat JPN
• Membentangkan analisis data MPS
dalam JPMN

Muka Surat | 4

2 Sektor Pengurusan Sekolah • Mengurus, menyelaras, menyemak dan
membuat verifikasi setiap elemen data
• Unit Prasekolah dan dalam MPG
• Rendah
• Unit Menengah dan T6 • Mengesahkan data MPG
• Unit Pendidikan Swasta
• Unit Sekolah Jenis Khas • Membekalkan data operasi guru kepada
pihak pengurusan JPN sekiranya
diperlukan

• Melaksanakan pemantauan pengurusan
data MPG

• Menyediakan analisis maklumat setiap
elemen data MPG

• Membentangkan analisis data guru
dalam JPMN

3 • Mengurus, menyelaras, menyemak dan
Sektor Pembangunan Murid membuat verifikasi setiap elemen data

dalam MPS /MPM

• - Unit Hal Ehwal Murid

(Kesihatan) – kesihatan • Mengesahkan data MPS/MPM

dan imunisasi

• Unit Hal Ehwal Murid • Membekalkan data kepada pihak
(Asrama) – murid tinggal pengurusan JPN sekiranya diperlukan

di asrama

• Unit Hal Ehwal Murid • Melaksanakan pemantauan pengurusan
(Bantuan) – RMT, data MPS/MPM

KWAPM, Biasiswa dll.

• Unit Hal Ehwal Murid • Menyediakan analisis maklumat setiap
(Disiplin) – Kehadiran elemen data MPS/MPM

Murid

• Membentangkan analisis data dalam
JPMN

Muka Surat | 5

4 Sektor Sumber Manusia ● Mengurus, menyelaras, menyemak dan
membuat verifikasi setiap elemen data
AKP dalam MPG

● Mengesahkan data AKP dalam MPG

● Membekalkan data operasi AKP kepada
pihak pengurusan JPN sekiranya
diperlukan

● Melaksanakan pemantauan pengurusan
data AKP dalam MPG

● Menyediakan analisis maklumat setiap
elemen data AKP dalam MPG

● Membentangkan analisis data AKP
dalam JPMN

5 • Mengesahkan data bidang masing-
Sektor/Unit Lain masing

Sektor Pembelajaran – STEM • Melaksanakan pemantauan pengisian
data bidang masing-masing
Sektor Pengurusan – Utiliti dan
BIMLTK

Sektor Infrastruktur dan
Perolehan – modul infrastruktur

Muka Surat | 6

2.3 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

BIL. SEKTOR/UNIT PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1 Sektor Perancangan ● Pengurus Data SPS di Pusat Sehenti
Pegawai Pusat Sehenti Data Data PPD

● Mengurus setia Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Daerah
(JPMD)

● Menyelaras permohonan maklumat
peringkat PPD

● Mengurus, menyelaras, menyemak
dan membuat verifikasi setiap elemen
data dalam MPS

● Mengesahkan data MPS

● Melaksanakan verifikasi bersama-
sama Sektor Pengurusan Sekolah,
Sektor Pembelajaran, Sektor
Pembangunan Murid dan Sektor
Infrastruktur dan Perolehan menerusi
Jawatankuasa Teknikal Verifikasi
Data.

● Melaksanakan pemantauan
pengurusan data SPS yang
melibatkan maklumat sekolah MPS,
MPG dan MPM

● Menguruskan Repositori Data PPD

● Menyediakan analisis data SPS bagi
PPD

● Menyediakan statistik Maklumat Asas
Pendidikan bagi PPD

● Membentangkan analisis data MPS
dalam JPMD

Muka Surat | 7

2 Sektor Pengurusan Sekolah ● Mengurus, menyelaras, menyemak dan
membuat verifikasi setiap elemen data

Unit Prasekolah dan Rendah dalam MPG

Unit Menengah dan T6

Unit Pendidikan Swasta ● Mengesahkan data MPG

● Melaksanakan pemantauan pengurusan
data MPG

● Membekalkan data operasi guru kepada
pihak pengurusan PPD

● Melaksana pemantauan pengurusan dan
pengisian data MPG

● Membekalkan data operasi guru kepada
pihak pengurusan PPD

● Menyediakan analisis maklumat setiap
elemen data MPG

● Membentangkan analisis data guru dalam
JPMD

3 Sektor Pembangunan Murid • Mengurus, menyelaras, menyemak dan

membuat verifikasi setiap elemen data

• Unit Hal Ehwal Murid dalam MPS /MPM
(Kesihatan) – kesihatan

dan imunisasi • Mengesahkan data MPS/MPM

• Unit Hal Ehwal Murid
(Asrama) – murid tinggal

di asrama • Membekalkan data kepada pihak

• Unit Hal Ehwal Murid pengurusan PPD sekiranya diperlukan
(Bantuan) – RMT,

KWAPM, Biasiswa dll. • Melaksanakan pemantauan pengurusan

• Unit Hal Ehwal Murid data MPS/MPM
(Disiplin) – Kehadiran

Murid

• Menyediakan analisis maklumat setiap

elemen data MPS/MPM

• Membentangkan analisis data dalam
JPMD

Muka Surat | 8

4 Sektor/Unit Lain ● Mengurus, menyelaras dan membuat

verifikasi setiap elemen data di bawah

Sektor Pembangunan Murid – bidang masing-masing

i-KePS

● Mengesahkan data di bawah kawalan

Sektor Pembelajaran - STEM masing-masing

Sektor Pengurusan – AKP, Utiliti ● Membekalkan data operasi mengikut
dan BIMLTK bidang masing-masing kepada pihak
pengurusan PPD
Sektor Infrastruktur dan
Perolehan – modul infrastruktur ● Melaksanakan pemantauan pengisian
data bidang masing-masing

● Membentangkan analisis data di bawah
bidang masing-masing dalam JPMD

2.4 SEKOLAH PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
BIL. JAWATAN ● Mengeluarkan arahan pengisian
1 Pengetua/Guru Besar pengemaskinian dan pembekalan data
sekolah, guru, AKP dan murid kepada
2 Guru Penolong Kanan Guru Data, semua guru dan AKP
Pentadbiran
● Mengesahkan data sekolah, guru, AKP
dan murid

● Pengurus Data SPS

● Menyemak kesahihan data sekolah, guru,
AKP dan murid

Muka Surat | 9

3 Guru Data • Menyemak dan memastikan semua
4 AJK JPMS Lain medan dalam MPS lengkap dan terkini

• Melaksanakan verifikasi SPS bersama-
sama JPMS

• Membuat semak silang data
bersama- sama JKPMS

• Menyemak kesahihan data dalam
Lampiran Pengesahan Maklumat
Sekolah

• Mendapatkan pengesahan

Pengetua/Guru Besar untuk

Lampiran Pengesahan Maklumat

Sekolah

• Membuat analisis data peringkat sekolah

• Membentangkan laporan sekolah,
guru, AKP dan murid untuk disahkan
dalam JPMS

• Mengurus setia JPMS

• Memastikan fail pengurusan data
dan maklumat diurus secara
sistematik

• Membekal data rasmi sekolah, guru,
AKP dan murid apabila diperlukan oleh
pihak pengurusan sekolah

*Nota: akan ditambah baik dari
semasa ke semasa mengikut
keperluan

● Menyediakan data bidang masing-masing

● Membuat semak silang data bersama-
sama ahli JPMS

● Mengesahkan data bidang masing-
masing

Muka Surat | 10

Modul Pengurusan Sekolah (MPS) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL. BAHAGIAN
1 ● Mengesahkan data MPS

Pengetua/Guru Besar ● Menyemak data sekolah dalam MPS
2
● Mengunci masuk data MPS berdasarkan
Guru Penolong Kanan dokumen berkaitan.
Pentadbiran
3 ● Menyemak dan mengemaskini data MPS
Guru Data setiap bulan

4 AJK JPMS Lain ● Membuat semak silang data MPS
bersama-sama ahli JPMS berkaitan

● Menyemak kesahihan data MPS dalam
LPMS

● Mencetak laporan daripada MPS

● Membentangkan laporan MPS untuk
disahkan dalam mesyuarat JPMS

● Membekal data MPS apabila diperlukan
oleh pihak sekolah

● Menyediakan data bidang masing-masing

● Membuat semak silang data bersama-
sama ahli JPMS

● Mengesahkan data bidang masing-
masing

Muka Surat | 11

Modul Pengurusan Guru PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL. BAHAGIAN
1 Pengetua/Guru Besar • Menyemak, memastikan data terkini,
sahih dan tepat;
2 Guru Penolong Kanan
Pentadbiran • Membuat pengesahan maklumat setiap
guru; dan
3 Pembantu Tadbir
• Memastikan segala ralat yang berkaitan
telah diselesaikan dengan segera.

• Menyemak, mengemas kini semua
maklumat guru dan Anggota Kumpulan
Pelaksana;

• Menyemak dan mengemas kini kelas dan
murid serta input subjek elektif yang
ditawarkan;

• Menyemak dan membetulkan ralat yang
berkaitan;

• Membuat verifikasi data guru sepanjang
masa;

• Mencetak Borang Status Kedudukan Guru
(BKSG) secara bulanan untuk simpanan
sekolah; dan

• Menyediakan cadangan senarai tagging
guru yang berkelayakan kepada PPD.

• Membantu Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menyemak, mengemas kini semua
maklumat guru dan Anggota Kumpulan
Pelaksana;

• Membantu Penolong Kanan menyemak
dan mengemas kini kelas dan murid serta
input subjek elektif yang ditawarkan
mengikut pekeliling yang sedang
berkuatkuasa;

• Membantu Penolong Kanan menyemak
dan membetulkan ralat yang berkaitan;

• Membantu Penolong Kanan membuat
verifikasi data guru sepanjang masa; dan

• Membantu Penolong Kanan mencetak
Borang Status Kedudukan Guru (BKSG)

• secara bulanan untuk simpanan sekolah.

Muka Surat | 12

4 Guru dan Anggota Kumpulan • Menyemak dan memastikan maklumat

Sokongan terkini di e-OPERASI

• Menyemak pengesahan maklumat diri

dalam e-OPERASI menggunakan ID

Pengguna dan Kata Laluan masing-

masing.

Muka Surat | 13

Modul Pengurusan Murid PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL. JAWATAN
1 Guru Penolong Kanan ● Mengunci masuk data aliran, kelas, guru
kelas dan mata pelajaran
Pentadbiran
2 Guru Penolong Kanan Hal ● Menyemak dan menentu sah data murid
yang telah diisi oleh guru kelas
Ehwal Murid
● memuat turun data bulanan APDM untuk
3 Guru Kelas dan Guru Lain verifikasi dan dianalisis serta dapat
diakses pada bila-bila masa yang
4 Pembantu Tadbir diperlukan.

● Mengunci masuk maklumat murid dan
item-item lain dalam MPM

● Menyemak data murid dalam MPM
berdasarkan dokumen rasmi yang
dikemukakan oleh penjaga.

● Mengesahkan ketepatan data murid
dalam MPM.

● Menyemak, mengesahkan dan memuat
turun data analisa bulanan Kelas.

● Membantu guru kelas mengunci masuk
data murid ke dalam sistem berdasarkan
dokumen rasmi yang dikemukakan oleh
Penjaga.

● Meminitkan fail data secara sistematik

Muka Surat | 14

3. STRUKTUR ORGANISASI KEAHLIAN JAWATANKUASA PENGU
3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTE

PENG
Ketua Pengarah P

TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Timbalan Ketua Penga

(Sektor Dasa

URUS SETIA
BPPDP

BPK BPSBP BSKK BPKhas

BSTP LP BKew BPSM

URUSAN MAKLUMAT
ERIAN (JPMK)

GARAH
Pendidikan Malaysia

N PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI
arah Pendidikan Malaysia Timbalan Ketua Pendidikan Pelajaran Malaysia
ar dan Kurikulum)
(Sektor Operasi Sekolah)

BPSH BPLTV BPI IPGM

M BPSwasta BP BPPA

Muka Surat | 15

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI (JPMN)

PENGERU
Pengara

Jabatan Pendidik

TIMBALAN PEN
Timbalan Pen

Jabatan Pendidik

KS SPA KS SPI KS SJK KS
KS SPS KS PP KS PsK KPP

PPD PPD PPD P

KU Rendah KU Prasekolah KU HEM K

KU Pendidikan Khas KU Perjawatan dan Perkhidmatan

KU Pembangunan dan Bekalan KU Naik Pangkat

KU Perhubungan dan Pendaftaran KU Peperiksaan

USI
ah
kan Negeri

NGERUSI
ngarah
kan Negeri

URUS SETIA
SPPPPD bersama-sama SPS, SPK dan SKPP

SKPP KS PMICT KP SPK KS PSPK Semua Ketua
P BTPN Sektor dan
KPP BTPN

PPD PPD PPD PPD Semua PPD

KU Sukan KU Menengah KU Kokurikulum

n KU Pendidikan Islam KU Institusi Pendidikan Agama

KU Perolehan dan Aset KU Penilaian

KU Kaunseling KU Pengurusan Akademik

Muka Surat | 16

3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)

PENGE
Pegawai Pend
Pejabat Pendi

TIMBALAN P
Timbalan Pegawai P

Pejabat Pendid

TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

Unit Rendah Unit Prasekolah Unit HEM

Unit Pendidikan Khas Unit Menengah P

Unit Pembangunan dan Bekalan Unit Pe

Unit Perjawatan dan Perkhidmatan

*Mana-mana unit yang berkaitan boleh dilantik sebagai ahli jawatankuas

)

ERUSI
didikan Daerah
idikan Daerah

PENGERUSI
Pendidikan Daerah
dikan Daerah

Unit Sukan Unit Menengah Unit Kokurikulum
PKG Unit Kaunseling Unit Pengurusan Akademik

endidikan Swasta Unit Perhubungan dan Pendaftaran

Unit Penilaian dan Peperiksaan

sa

Muka Surat | 17

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS

PENGERUSI
Guru Besar

TIMBALAN PENGER
Penolong Kanan Penta

TIMBALAN PENGER
Semua Penolong Ka
(bagi semua jenis sek

SETIAUSAHA
Guru Data

Pembantu Tadbir Data

SU Kurikulum SU Peperiksaan S

Guru Disiplin Guru Aset

Semua Ketua Bidang (SM) Semua Guru Penyela
Semua Ketua Panitia (SR) Tahun / Tingkatan

Pendidikan Khas Integ

*Mana-mana guru yang berkaitan boleh dlantik sebagai ahli Jawatankua

S)

RUSI
adbiran

RUSI
anan
kolah)

SU Hal Ehwal SU Kokurikulum SU Sukan
Murid Guru SPBT Guru Media

aras Guru Penyelaras Guru Kokurikulum
/ Bestasi / Tingkatan 6
grasi
Penyelaras ICT Muka Surat | 18
asa

3.5 JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLA

PENGERU
Penolong Kanan P

SETIAUSA
Guru Da

Pembantu Tadbir Data

SU Kurikulum SU Peperiksaan SU
Guru Disiplin Guru Aset
Guru Pe
LA

Semua Ketua Bidang (SM) Semua Guru Penyelaras
Semua Ketua Panitia (SR) Tahun / Tingkatan /

Pendidikan Khas Integrasi

*Mana-mana guru yang berkaitan boleh dlantik sebagai ahli Jawatankua
*Penubuhan JKPMS ini tertakluk kepada keperluan di peringkat sekolah

AH (JKPMS)

USI
Pentadbiran

AHA
ata

U Hal Ehwal SU Kokurikulum SU Sukan
Murid
Guru SPBT Guru Media
enyelaras Guru Penyelaras Guru Bimbingan dan
ADAP
Jadual Waktu Kaunseling

Guru Penyelaras Guru Kokurikulum
Bestasi / Tingkatan 6

Penyelaras ICT Muka Surat | 19

asa
h (semak silang sahaja)

4. CARTA ALIR PROSES KERJA SPS (MPS/MPG/MPM)
4.1 Kementerian Pendidikan Malaysia

1 Muat Turun/ Paparan Data SPS

Kemaskini 3 2 Proses Verifikasi
Penyediaan Laporan Awal Data
Tidak Betul/ Tepat

4

Tidak 5 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat
Sah Penyediaan Laporan Data SPS
Penataran Data SPS
6
Muat Turun/ Paparan Data SPS
7

4.2 Jabatan Pendidikan Negeri

1

Kemaskini 3 2 Proses Verifikasi
Penyediaan Laporan Awal Data
Tidak Betul/ Tepat

4

5 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Negeri
Tidak Sah
Penyediaan Laporan Data SPS
6
Penataran Data SPS
7 Muka Surat | 20

4.3 Pejabat Pendidikan Daerah Muat Turun/ Paparan Data SPS

1

Kemaskini 3 2 Proses Verifikasi
Penyediaan Laporan Awal Data
Tidak Betul/ Tepat

4

Tidak 5 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Daerah
Sah
Penyediaan Laporan Data SPS
6
Penataran Data SPS
7

4.4 Sekolah

1 Kunci masuk data oleh sekolah
2 Muat Turun/ Paparan Data SPS

Kemaskini 4 3 Proses Verifikasi
5
Tidak Betul/ Penyediaan Laporan Awal Data
Tepat Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah
Tidak 6
Penyediaan Laporan Data SPS
Sah
Penataran Data SPS
7 Muka Surat | 21

8

5. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada

5.1 Modul Pengurusan Sekolah
Sektor Perancangan Data Makro Pendidikan
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA
No. Tel:
03-8884 6543 / 03-8872 1457 / 03-8884 6358 / 03-8884 6555 /
03-8884 6557 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 / 03-8884 6545 /
03-8884 6553 / 03-8884 6022 / 03-8884 6537 / 03-8884 6018
Email: [email protected]

5.2 Modul Pengurusan Guru
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah
No. Tel: 03-88849346,
Sektor Pengurusan Sekolah Rendah
No. Tel: 03-88849561
Khidmat Sokongan Teknikal
E-mel: [email protected]

5.3 Modul Pengurusan Murid
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA
Unit Pengoperasian Dasar Pendidikan 3
No. Tel: 03-88849225
Sektor Pengurusan Hal Ehwal Murid – Unit Pembangunan Sahsiah Murid
No. Tel: 03-88844339
Khidmat Sokongan Teknikal
E-mel: [email protected]

6. PENUTUP

POS yang disediakan ini diharap dapat menjelaskan proses dan tindakan yang perlu

dilakukan di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM dalam pengoperasian SPS. Segala

proses verifikasi dan penataran data dan maklumat rasmi perlu diberi perhatian yang

serius oleh semua pihak yang terlibat secara langsung dalam pengoperasian SPS ini.

Segala perubahan kepada proses dan POS akan dimaklumkan dari semasa ke

semasa oleh pihak KPM.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1 Mac 2022

DOKUMEN RUJUKAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007: Pelantikan Guru Data Di Sekolah Menengah
Dan Rendah

2. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014: Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

3. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 15 Tahun 2015 –
Pelaksanaan Sistem Single Sign On (SSO) Untuk Log Masuk Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS)

4. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)

5. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul
Pengurusan Guru (MPG)

6. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul
Pengurusan Murid (MPM)

7. Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi (Dkict) Kementerian Pelajaran Malaysia, KP.BPM(S).100-11/1/4 Jld 2
(61) Bertarikh 19 Mac 2012.

8. Akta 88 - Akta Rahsia Rasmi 1972

9. Akta 709 – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

10. MySG Sekolah Menengah dan MySG Sekolah Rendah