BROSUR PROGRAM PPD

SEKALUNG PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SE- PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JASIN
JASIN, MELAKA
MUA JAWATANKUASA DAN AUDITEE YANG TELAH MEN-
PEMANTAUAN PEMATUHAN
JAYAKAN PENGAUDITAN PEMATUHAN AUDIT DALAM MS MS ISO 9001 : 2008 PPD JASIN

ISO : 2008 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JASIN BAGI 20 hingga 22 Jun 2017
(Selasa hingga Khamis)
TAHUN 2016.
Bilik Mesyuarat
TERIMA KASIH YANG TIDAK TERHINGGA JUGA KEPADA SEMUA Abu Bakar Alim
AUDITOR YANG TELAH MEMBIMBING DAN MEMBERIKAN
TUNJUK AJAR DALAM MEMBANTU KEBERKESANAN
PENGURUSAN KUALITI PPD JASIN.

SEKIAN. TERIMA KASIH

PPD JASIN
MENJANA TRANSFORMASI KECEMERLANGAN

8

ATUR CARA AUDIT DALAM TENTATIF PEMBUKAAN /HARI 1 Majlis Pembukaan Audit
PEMATUHAN MS ISO 9001:2008 Agenda:
Tarikh : 20 Jun 2017 (Selasa) 1. Ucapan Pengerusi
Tarikh : 20 Jun 2017 (Selasa) Masa : 8.30 pagi – 4.00 petang 2. Bacaan Doa
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Jasin 3. Ucapan Aluan KPPD
8.30 pagi : Ketibaan para pegawai MS ISO 9001:2008 4. Taklimat Ketua Juruaudit
hingga
Pengauditan Pamatuhan MS ISO 9001:2008
4.00 petang : Ucapan Pengerusi.
: Bacaan Doa. HARI KE-2
: Ucapan :
Dr. Mohd Azam bin Ahmad Tarikh : 21 Jun 2017 (Rabu) Pengauditan Pematuhan MS ISO 9001:2008
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin Masa : 8.30 pagi – 4.00 petang
: Memperkenalkan Juruaudit Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Jasin
Tn. Hj. Ridzuan bin Ab Ghani (Ketua)
Tn. Hj. Zahiran bin Yahaya TENTATIF HARI KE-3 & PENUTUPAN
En. Shahrizal bin Zahari
En. V. Anantha Kumarl a/l Velasamy Tarikh : 22 Jun 2017 (Khamis) 1. Pengauditan Pematuhan MS ISO 9001:2008
: Taklimat Ringkas oleh Ketua Juruaudit Masa : 8.30 pagi – 4.00 petang 2.
: Pengauditan Pematuhan MS ISO 9001:2008 Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Jasin 3. Majlis Penutupan Audit (Masa : 2.30 petang)
4. Ucapan Pengerusi
Tarikh : 15 Jun 2016 (Rabu) 5. Bacaan Doa
Pembentangan Laporan Audit oleh Ketua Auditor
8.30 pagi : Pengauditan Pematuhan MS ISO 9001:2008 Maklum balas auditee/lokasi
hingga Ucapan Penutupan oleh KPPD

4.00 petang 7

2

Bil Nombor dan Nama Prosedur Pegawai Pemegang Fail / Pembantu

18 PK18: Pengurusan Program 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) Tentatif Hari Ke-3 & Penutupan
En. Azmeer bin Muhtar 16 Jun 2016 (Khamis)
(KU Pengurusan Sekolah)
8.30 pagi : Pengauditan Pematuhan MS ISO 9001:2008
En. Mohd Zainudin bin Jamaludin 2.30 petang : Majlis Penutupan Audit
(K.U Pengurusan Akademik)
: Ucapan Pengerusi Majlis
En. Mogni bin Hamzah : Bacaan Doa
(K.U Pembangunan Kemanusiaan) : LPembentangan Laporan Audit oleh Ketua Auditor
Hjh Siti Saleha binti Dewa (SISC+) : Maklumbalas auditee / lokasi
: Ucapan Penutupan oleh
Hj Mohd Masa’ud bin Marzuki (SIP+)
DR Mohd Azam bin Ahmad
Hjh Norlizah binti Abu Bakar (DTP dan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin
Dialog Prestasi) : Penyerahan Laporan Audit MS ISO 9001:2008
: Penyampaian Cenderamata
19 PK 19: Pengurusan Sumber Luar 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) : Bersurai
(Kontrak Perkhidmatan) En. Roslan bin Osnee
En. Helmy bin Zainal

20 PK 20: Pengurusan Penilaian Objektif Kualiti 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Asrull bin Seman

63

Bil Nombor dan Nama Prosedur Pegawai Pemegang Fail / Pembantu Bil Nombor dan Nama Prosedur Pegawai Pemegang Fail / Pembantu
8 PK 08 : Pengurusan Penyelenggaraan
1 PK 01 : Pengurusan Penempatan Guru 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00 ptg) 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
Sekolah Menengah En. Azmeer bin Muhtar 9 PK 09 : Pengurusan Audit Dalam En. Roslan bin Osnee
Sekolah Rendah En. Abd Majid bin Abu Bakar En. Helmy bin Zainal

2 PK 02: Pengurusan Pertukaran Guru 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
Sekolah Menengah En. Azmeer bin Muhtar En. Asrull bin Seman
Sekolah Rendah En. Abd Majid bin Abu Bakar
10 PK 10 : Pengurusan Kawalan Dokumen 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
3 PK 03: Pengurusan Pemantauan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) En. Asrull bin Seman
Pengurusan Akademik En. Mohd Zainudin bin Jamaludin
En. Abdullah Suhaimi bin Jaafar 11 PK 11 : Tindakan Pembetulan dan Pencegahan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
4 PK 04 : Pengurusan Aduan En. Asrull bin Seman
20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Muhaidin bin Tamby 12 PK 12 : Kawalan Ke Atas Ketidakakuran 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
Produk dan Perkhidmatan En. Asrull bin Seman

13 PK 13 : Pengurusan Rekod Kualiti 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Roslan bin Osnee

Pn. Wan Zurina binti Wan Yaacob

5 PK 05-1 : Maklum Balas Pelanggan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) 14 PK 14 : Pengurusan Aset Alih Kerajaan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
PK 05-2 : Maklum Balas Perkhidmatan Pn. Zuraida binti Hj. Bongsu En. Roslan bin Osnee
En. Helmy bin Zainal
Pn. Wan Zurina binti Wan Yaacob

Pn Ramziah binti Othman

6 PK 06 : Pengurusan Latihan Personel 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg) 15 PK 15 : Pengurusan Mesyuarat 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Asrull bin Seman En. Faizul Ruzi bin Mohd Fadzir

16 PK 16 : Pengurusan Data 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Faizul Ruzi bin Mohd Fadzir
7 PK 07 : Pengurusan Perolehan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
En. Roslan bin Osnee
En. Helmy bin Zainal 17 PK 17 : Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 20 - 22 Jun 2017 (8.30 pg hingga 4.00ptg)
(MKSP) En. Asrull bin Seman
Pn. Aumi Rabihah binti Muslimin

4 5