LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28

1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 ATUR CARA MAJLIS
3
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 4
5-6
3 SENARAI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28
7
4 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA PADA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-27 (2021) 8

5 SENARAI KEHADIRAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 9 - 13
KE-27 (2021) 14
15
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 16

7 CARTA ORGANISASI PIBG SMK PUTERI TAHUN 2021/2022 17 -21

8 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022 22 - 26
27
9 PROGRAM DAN SUMBANGAN PIBG PADA TAHUN 2021 28
29
10 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN
BERAKHIR 31 MAC 2022

11 USUL-USUL

12 SENARAI AJK PIBG SESI 2022/2023

13 LAMPIRAN UNIT KURIKULUM, UNIT HEM DAN UNIT KOKURIKULUM

14 PENGHARGAAN

2

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK PUTERI, SEREMBAN
KALI KE-28 SESI 2022/2023

MASA ACARA

7.30 Pagi Pendaftaran ibu bapa / Penjaga ,Guru dan Penerima Anugerah.
8.00 Pagi
8.30 Pagi Ketibaan Tetamu Jemputan Khas

Ketibaan Tetamu Kehormat :
Dato’ Hj Md Fiah bin Md Jamin
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

8.35 Pagi Sesi Fotografi

(Nyanyian Lagu Negaraku)
Persembahan Tarian Selamat Datang
Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Persembahan Multimedia

Ucapan Yang di-Pertua PIBG:
Pn. Rohaini binti Datuk Seri Syed Ibrahim

Ucapan Pengetua:
Tuan Adam@Karim bin Hj. Abd. Malek

Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat :
Dato’ Hj Md Fiah bin Md Jamin
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

1. Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG 2020/2021 dan
2021/2022

2. Majlis Penyampaian Hadiah Anugerah kecemerlangan Akademik
3. Penyampaian cenderamata

10.30 Pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK PUTERI, SEREMBAN
KALI KE-28 SESI 2022/2023

AGENDA PERKARA

1 Ucapan Pengerusi

Pembentangan, Penerimaan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
2 Agung PIBG SMK Puteri Kali Ke-27

Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG SMK Puteri
3 bagi sesi 2021/2022

Pembentangan, Penerimaan dan Mengesahkan Penyata Kewangan
4 PIBG SMK Puteri berakhir 31 Mac 2022

5 Pembentangan dan Penerimaan Usul

Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan Pengerusi
6 Sementara

7 Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Puteri bagi sesi 2022/2023

8 Hal-Hal Lain

9 Ucapan Penangguhan

4

SENARAI JAWATANKUASA

PENASIHAT
Tuan Adam@Karim bin Abd Malek (Pengetua SMK Puteri)

PENGERUSI
Pn Rohaini binti Datuk Seri Syed Ibrahim (Yang DiPertua PIBG)

NAIB PENGERUSI
Dr Jason J.Louis Adaikalasamy (Naib Yang DiPertua PIBG)

Pn Norlela binti Hashim@Endut (PK Pentadbiran)
Pn Natherah binti Mesbah (PK Hal Ehwal Murid )

En Jaafar bin Abdullah (PK Kokurikulum)

BIL JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA
1 SETIAUSAHA
Pn Norhasni binti Mohd Yusof 7 PERSEMBAHAN
Pn Nur Azalina Binti Mohamed Adam
PEN. SETIAUSAHA Pn Azierafanee binti Abdullah
Pn Amaravathi a/p Veeriah Pn Siti Salwa binti Nawawi
Pn Widatina Binti Sandi
2 BENDAHARI Pn Nur Baizatul Nabila Binti Mohd Shukor
Pn Siti Hijariah binti Osman
8 TEKS UCAPAN
PEN. BENDAHARI Pn Nur Asilah binti Tamby Subyr
Pn Noranizah binti Mohamad Pn Nur Husna Syafiqa binti Nazri
Pn Nur Farhana binti Hamidon
3 SAMBUTAN
Semua Pengurusan 9 PENDAFTARAN
Semua AJK PIBG Sesi 2021/2022 Pn Rohayati binti Hamzah(K)
Pn Ainur Syarida binti Anuar
4 PENGURUS ACARA Pn Noranizah binti Mohamad
Encik Sievakumar a/l Govindaraju Cik Nur Azimah binti Azizan

5 PENGURUS PENTAS 10 PEMBACA DOA
Pn Salmah binti Mohd Nor (K) Ustaz Muhammad Tarmizi bin Shari
Pn Hasnirah binti Hashim
11 JURUACARA
6 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Cik Roshaiza binti Ramsah (K)
Pn Amira Sariyati binti Mohd Fadzil(K) Pn Suriani binti Mohd Yusoff
Pn Mazyante binti Mohammed
12 BUKU PROGRAM / BUKU PELAWAT
Pn Rozilawati binti Awang Noh (K)
Pn Wan Rosilawati binti Wan Kamarudin

5

13 SIJIL/ HADIAH DAN CENDERAMATA 19 PERSIAPAN TEMPAT / DEWAN

Sijil : Sebelum Majlis :
Pn Nageswari a/p Subramanian(K) Pn Elizabeth Mathew a/p Joy Mathew(K)
Pn Siti Nur Asuhah binti Mohd Jaafar Pn Noraini binti Mohamed Kassim
Pn Nainee binti Azimi Pekerja Kontrak
Pn Puvaneswari a/p Mutusamy
Pn Nabila binti Johari Selepas Majlis :
Cik Julieremi binti Omar Pn Peramawathy a/p Manickam(K)
Cik Nur Hidayah binti Mohd Ali
Cenderamata PIBG : Pekerja Kontrak
Cik Len Chong Ban

Cenderamata VIP :
Pn Ting Sia Mooi

14 PENYELIA PENERIMA HADIAH 20 BACK DROP / HIASAN PENTAS
Pn Sam Chee Key (K) En Mohd Hafiza bin Mat Jusoh(K)
Pn Yap Fei Lin Pn Siti Noraini binti Amran
Pn Vimala Devi a/p Periyanan
Pn Uthayakumari a/p Sellakutty

15 PENCATAT MINIT MESYUARAT DAN 21 JAMUAN

RAKAMAN Pn Sharifahanin binti Ahmad(K)

Pn Murni Hafiza binti Esro (K) Pn Isarimah binti Mohd Isa

Pn Dzarina binti Hassan Pn Zaharah binti Sulaiman

Pn Nurliza binti Zainudin Pn Siti Hanizah binti Amat

16 DOKUMENTASI 22 SIARAYA
Pn Maziah binti Muhamad En David Bock Jr Chiang

17 DISIPLIN / KEBERSIHAN 23 FOTOGRAFI
Pn Thanaletchumi a/p D.Moorthy (K) Pn Masitah binti Toyoman (K)
Cik Liau Fei Ling Pn Noor Azidah binti Mohamad
Pengawas Sekolah Sidang Redaksi
Pekerja kontrak

18 KESELAMATAN / LALU LINTAS 24 LOGISTIK
En Madhavan a/l Balakrishnan (K) En Norulhadi bin Jusoh
Ustaz Muhammad Tarmizi bin Shari
Pengawal Keselamatan

6

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2021/2022

BIL. NAMA IBU BAPA BIL. NAMA IBU BAPA

1. MORLIZAWAYI GHAZALI 48. NOR ARIFAH ABDULLAH
2. AZIZI ISKANDAR IDRIS 49. NOR JANNAH OSMAN
3. LAM LEE PING 50. SITI AZURA BINTI SHAHARIL
4. UMI NATRAH BINTI MD YUSUF 51. LILY AZIRA BINTI ANUAR
5. WIDATINA SANDI 52. ANNIE A/P S. AROKIAM @ S. AROKIASAMY
6. NORMAH BINTI BERAHIM 53. IRENE MOSES
7. UTHAYAKUMARI A/P SELLAKUTTY 54. CHISATO NAKAMURA
8. THARA A/P VADIEVELOO 55. HASANOL BOLKIAH ZAINAL
9. NORAISHAH BINTI MAHAT 56. SITI HANIZAH AMAT
10. KUMARAN A/L KORAN 57. UTHAYAKUMARI A/P SELLAKUTTY
11. NOR AFIDA BINTI MOHD YUNUS 58. VIVEGANANTHAN CHELLIAH
12. RAVIVARMA SANMUGAM 59. SHAMSINARWARI ABDULLAH
13. SUMATHI A/P KANNAN 60. SARASWATHY THANGARAJU
14. RADHA DEVI NACHETRAM 61. NOR ZAINI BINTI SULAIMAN
15. SELAMAH A/P MUTHU 62. ISMAIL BIN TAWNIE
16. UMASANGAKAR SUPPIAH 63. PRYMA BASKARAN
17. SUMATHI A/P SUBRAMANIAN 64. DR HARKERITH KANDA
18. GANGGA DEWI A/P MANIAN 65. SHARALA DEVI A/P SUBRAMANIAM
19. TAN PEI PEI 66. SUMITA A/P VINAYAKAN
20. LETCHUMI A/P RAMANATHAN 67. MOHD MAZWAN AHMAD TAJUDIN
21. INTAN NORAZEAN BINTI IBRAHIM 68. MARZILAH BINTI MALEK
22. MOHD FARIDZUL BASRI BIN ZAMHARI 69. NURUL FATIN TAN BT ABDULLAH
23. AZNUL RAFIZUL BIN RAMLI 70. RADZI BIN ABDUL RASHID
24. NOORASIKIN BINTI NEN 71. ZURAIDA BINTI MOHAMED
25. WYTHISWARAN A/L SHUMMUGAM 72. SUBATHRA DEVI SUBRAMANIAM
26. NITHYA A/P RATNASAMY 73. HALBERT A/L ARIKASAMY
27. CHANDRAN A/L SOORINARAYANAN 74. NAZIRAH BINTI ZULKIFLI
28. ARUL A/L BASKARAN 75. TEH CHWEE YING
29. AZLIN BTE ABD AZIZ 76. MARISA REGINA BINTI MOHD ARIS RIZAL
30. BHAVNA PATEL A/P R.H. PATEL 77. AHMAD SUKRI BIN ABD KARIM
31. NORHAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN 78. SIVAKUMAR S.NADARAJAN
32. MUSLIHAH BINTI ARBAK 79. ZAMZILAWATI BINTI JOHAN
33. ROSLINDA BINTI MOHD MAYIDEN 80. KAVETHA KANNIYAPPAN
34. SHAMSIAH BANU MOHAMAD HANEFAR 81. RIZAL
35. RAHAYU BINTI YUSOF 82. ANISRAHAYU BINTI MUSA
36. DAING KU AINAINAH BINTI MOHAMAD 83. PROSONOKUMAR A/L PRADOMONO
37. JOHARI MEOR NGAH 84. MYTHILI PERIATAMBY
38. MASTURA BINTI SALEH 85. LAM LEE PING
39. TUKIJAN BIN HASMUN 86. MICHEAL DAS A/L SINNAPPEN
40. PUSHPADEVI A/P SANTANAM 87. SIVAKUMAR A/L ARUMUGAM
41. MOHD FAIZUL IDZME B. ABDUL RAZAK 88. UTHAYAKUMARI A/P SELLAKUTTY
42. SELVAMALAR PALANDIANDY 89. NOR ROHANA BT KAMARUDDIN
43. NOR HAZLINA BINTI ROSDI 90. NORAIZAN KASSEM
44. SALEHAH BINTI ABDUL WAHAB 91. ROHAINI BINTI DATUK SERI SYED IBRAHIM
45. SUBATHIRA NAIR
46. JEYA GOWRI A/P RAMALINGAM 7
47. MALATHY NARAYANAN

SENARAI KEHADIRAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2021/2022

BIL. NAMA GURU-GURU BIL. NAMA GURU-GURU

1. ADAM @ KARIM BIN HJ ABD MALEK 36. UTHAYAKUMARI A/P SELLAKUTTY
2. NORLELA BINTI HASHIM 37. NORMA BINTI AHMAD
3. NATHERAH BINTI MESBAH 38. NOR ROHANA BINTI KAMARUDDIN
4. JAAFAR BIN ABDULLAH 33898.8888 SITI SALWA BINTI NAWAWI
5. NORHASNI BINTI MOHD YUSOF 40. ZAHARAH BINTI SULAIMAN
6. SITI HIJARIAH BINTI OSMAN 401. TING SIA MOOI
7. RINAROZALEEN BINTI ABD RAHMAN 42. NUR ASILAH BINTI TAMBY SUBYR
8. AMIRA SARIYATI BINTI MOHD FADZIL 43. SIEVAKUMAR A/L GOVINDARAJU
9. ROHAYATI BT HAMZAH 44. AMARAVATHI A/P VEERIAH
10. SITI HAWA BINTI AB GHANI 45. NORAINI BINTI MOHAMED KASSIM
11. ROSHAIZA BINTI RAMSAH 46. NIRMALA A/P ETHIRMANASINGHAM
12. NURBAIZATUL NABILA BT MOHD SHUKOR 47. HASNIRAH BINTI HASHIM
13. NORULHADI BIN JUSOH 48. ZAINAB BINTI SAID
14. MADHAVAN A/L K. BALAKRISHNAN 49. SITI NORSALIZA BINTI ABU BAKAR
15. NORANIZAH BINTI MOHAMAD 50. THANALETCHUMI A/P D .MOORTHY
16. SURIANI MOHD YUSOFF 51. AZLINA BINTI JOPRI
17. DZARINA BINTI HASSAN 52. ROSNAWATI BINTI MOHAMMAD LAZIM
18. NAGESWARI A/P SUBRAMANIAN 53. NIRMALA ETHIRMANASINGHAM
19. DAVID BOCK 54. NORHAYATI BINTI MAT ISA
20. WAN ROSILAWATI BINTI W KAMARUDIN 55. AINUR SYARIDA ANUAR
21. NAZIRAH BINTI ZULKIFLI 56. ROZANA BINTI ABDUL RAHIM
22. MURNI HAFIZA BINTI ESRO 57. JU NAZRAH BINTI ABDUL BAKI
23. NAINIE AZIMI 58. ELIZABETH MATHEW
24. MOHD HAFIZA BIN MAT JUSOH 59. PERAMAWATHY MANICKAM
25. MAZIAH BINTI MUHAMAD 60. RASHIDAH BT HJ OTHMAN
26. LIAU FEI LING 61. SALMAH BT MOHD NOR
27. LAI LEE JUEN 62. MASITAH BINTI TOYOMAN
28. JULIEREMI BINTI OMAR 63. SIOW GEOK CHWEE
29. NURUL HASIFAH BINTI ABU BAKAR SIDEK 64. NOR AZLINA BINTI EMBONG
30. SITI HANIZAH AMAT 65. DAVID BOCK JR CHIANG
31. SAM CHEE KEY 66. SANTHA DEVI A/P V.MUTHUSAMY
32. HOSHINI A/P S. VICKNESWARAN
33. NIRMALA A/P ETHIRMANASINGHAM
34. NUR AZALINA BINTI MOHAMED ADAM
35. ROZILAWATI BINTI AWANG NOH

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTERI

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
KALI KE-27

TARIKH : 23 OKTOBER 2021
MASA : 10.00 PAGI

TEMPAT : SECARA MAYA DI KEDIAMAN MASING-MASING

AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI
1.1 Yang Dipertua PIBG, Puan Rohaini Binti Datuk Seri Syed Ibrahim selaku pengerusi

mesyuarat merakamkan penghargaan kepada hadirin yang terdiri daripada ibu bapa dan guru-
guru atas kehadiran mereka dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 pada tahun ini.
Menurut beliau, PIBG merupakan kerja sukarela dan ahli jawatankuasa yang terlibat
membuat kerja dengan ikhlas. Beliau juga menegaskan kepada ibu bapa supaya selalu
memberi semangat kepada anak-anak dalam pembelajaran secara alam maya bagi
mengelakkan tekanan terhadap anak-anak. Selain itu, beliau juga berpesan bahawa ibu bapa
dan anak-anak jangan berpatah semangat dalam menghadapi situasi pandemik kini. Pihak
PIBG akan mencari jalan penyelesaian dengan sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak dan
sumbangan yang telah diberikan telah digunakan untuk program di sekolah. Beliau
menzahirkan rasa terima kasih kepada ibu bapa yang memberi sumbangan dari segi
kewangan dan sokongan. Beliau menyeru semua ibu bapa supaya membantu anak-anak
dalam pelajaran dan menyokong setiap program sekolah bertujuan untuk melakar kejayaan
anak-anak. Harapan terakhir beliau adalah beliau mengharapkan lebih ramai lagi ibu bapa
menyertai dan membantu pihak PIBG dari segi kewangan dan tenaga kepada pihak sekolah.

AGENDA 2 : PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-26

2.1 Puan Norhasni Binti Mohd Yusof telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-26 yang bermula daripada muka surat 8 hingga 13 untuk diterima dan disahkan.

2.2 Encik Mohd Faizul Idzme telah mencadangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-26 untuk disahkan dan disokong oleh Puan Nor Arifah binti Abdullah.

AGENDA 3 : PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG
BAGI SESI 2020/2021

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG bagi tahun 2020/2021
bermula daripada muka surat 16 hingga 17.

3.2 Laporan dicadang untuk diterima oleh Puan Sumathi A/P Kannan dan disokong oleh
Puan Sharala Devi.

9

AGENDA 4 : PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN PIBG
SMK PUTERI UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

4.1 Puan Siti Hijariah Binti Osman selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan
tahunan yang berakhir pada 31 Disember 2020 (muka surat 18 hingga 23) untuk diterima dan
disahkan.

4.2 Puan Mastura Binti Saleh telah mencadangkan penyata kewangan PIBG diterima dan
telah disokong dan disahkan oleh Puan Lily Azira Binti Anuar.

AGENDA 5 : PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN USUL

USUL-USUL YANG DITERIMA DARIPADA AJK PIBG

BIL AJK PIBG USUL

1. Puan Lily Azira Binti Anuar Cadangan agar mengekalkan sumbangan PIBG
sebanyak RM150 bagi satu keluarga dikekalkan.

Sumbangan boleh mula dikutip bermula Januari
supaya program yang dirancang oleh pihak sekolah
dapat dijalankan dengan lancar.

2. Puan Nor Arifah Binti Mencadangkan sumbangan sekurang-kurangnya
Abdullah RM10 daripada murid-murid Muslim untuk tujuan
aktviti / pembangunan surau.

3. Dr. Jason J. Louis Mencadangkan murid-murid Tingkatan 5
Adaikalasamy membayar RM100 seorang untuk Majlis Graduasi
bagi tahun 2021.

Mencadangkan bayaran RM30 untuk program
peningkatan akademik (Percubaan SPM)

4. Puan Annie A/P S. Arokiam Mencadangkan denda sebanyak RM50 dikenakan
@ S. Arokiasamy kepada murid yang melanggar peraturan sekolah
iaitu membawa telefon bimbit kecuali dengan
kebenaran.

Maklum balas usul yang diterima daripada AJK PIBG

5.1 (Usul 1) Encik Azizi Iskandar Bin Idris menyokong usul ini dan dipersetujui sebulat suara oleh
ahli mesyuarat untuk mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM150 bagi satu keluarga
dikekalkan.

5.2 (Usul 2) Puan Mastura Binti Saleh menyokong usul ini dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat
yang beragama Islam.

5.3 (Usul 3) Encik Azizi Iskandar Bin Idris mencadangkan usul ini dibincangkan dengan lebih
terperinci bersama-sama ibu bapa murid-murid tingkatan 5 dan beliau meminta penjelasan
terperinci berkenaan bayaran yang ditetapkan.

10

MAKLUM BALAS

5.3.1 Puan Nazirah Binti Zulkifli selaku guru yang bertindak menjalankan Majlis Graduasi
sekolah selama beberapa tahun memaklumkan bayaran sebanyak RM100 yang
dikenakan kepada murid adalah untuk sewaan hotel dan jubah serta bayaran fotografi.

5.3.2 Pengetua Tuan Adam @ Karim Bin Hj. Abd Malek juga memaklumkan bahawa tiada
paksaan oleh pihak sekolah untuk murid-murid tingkatan 5 menyertai Majlis Graduasi
yang dijalankan.

5.3.3 Yang Dipertua PIBG Puan Rohaini Binti Datuk Seri Syed Ibrahim memaklumkan
bahawa usul ini akan dibincangkan dengan lebih terperinci pada mesyuarat yang akan
datang.

5.3.4 Encik Kumaran a/l Koran memaklumkan pihak JPNS memerlukan persetujuan ahli
mesyuarat PIBG untuk membayar RM100 bagi Majlis Graduasi Tingkatan 5. Perkara ini
disokong oleh Encik Hasanol Bolkiah Zainal dan dipersetujui oleh semua ahli
mesyuarat.

5.4 (Usul 4) Puan Bhavna Patel menyokong usul ini dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

AGENDA 6 : PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2021/2022

6.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 dan seterusnya
membubarkan AJK PIBG 2020/2021 untuk memilih AJK PIBG sesi 2021/2022.

6.2 Puan Rohaini Binti Datuk Seri Syed Ibrahim mencadangkan Encik Jaafar Bin Abdullah
dilantik sebagai pengerusi sementara PIBG 2021 untuk mengendalikan pelantikan AJK
baharu dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

6.3 Pelantikan AJK telah dibuat dan barisan AJK baharu bagi sesi 2021/2022 ialah :

YDP : PUAN ROHAINI BINTI DATUK SERI SYED IBRAHIM
DR. JASON J. LOUIS ADAIKALASAMY
NYDP : PUAN NORHASNI BINTI MOHD YUSOF
PUAN AMARAVATHY A/P VEERIAH
SETIAUSAHA : PUAN SITI HIJARIAH BINTI OSMAN
PUAN NORANIZAH BINTI MOHAMAD
PEN. SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

PEN. BENDAHARI :

AJK IBU BAPA

1. Puan Lily Azira Binti Anuar

2. Puan Nor Arifah Binti Abdullah

3. Puan Annie A/P S. Arokiam @ S. Arokiasamy

4. Puan Sharala Devi A/P Subramaniam

5. Encik Mohd Faizul Idzme Bin Abdul Razak

6. Puan Marissa Regina Binti Mohd Aris Rizal

7. Encik Ravivarma A/L Sanmugan

8. Encik Awang Jamri Bin Basanuddin

11

AJK GURU
1. Puan Azlina Binti Jopri
2. Puan Thanaletchumi A/P D. Moorthy
3. Puan Nazirah Binti Zulkifli
4. Cik Suhaila Binti Husin
5. Cik Len Chong Ban

JURUAUDIT DALAMAN
1. Puan Nor Rohana Binti Kamaruddin

JURUAUDIT LUARAN
1. Encik Ahmad Sukri Bin Abdul Karim

6.4 Pengerusi PIBG mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang telah dipilih dan beliau
juga merakamkan setinggi penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 yang telah
banyak menabur bakti kepada PIBG SMK Puteri.

AGENDA 7 : PENETAPAN JUMLAH SUMBANGAN TAHUNAN PIBG
7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa jumlah bayaran bagi sesi 2021/2022 ialah sebanyak RM150

bagi satu keluarga. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan jumlah tersebut.

AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN
8.1 Encik Azizi Bin Idris memohon pihak asrama untuk menyediakan Bilik Prep yang

dilengkapi dengan sistem pengudaraan yang baik. Hal ini demikian kerana kipas yang
berada di dalam Bilik Prep tersebut tidak berfungsi dengan baik.

MAKLUM BALAS
8.1.1Puan Natherah Binti Mesbah selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid menjelaskan
bahawa kipas yang berada di dalam bilik tersebut sudah dibaiki dan dalam proses
penyelenggaraan, langsir dan alas meja juga telah ditanggalkan dan pihak asrama juga
maklum akan hal tersebut.

8.2 Encik Thanoteria memberikan sumbangan sebanyak RM500 untuk membeli makanan
kepada murid-murid yang kurang berkemampuan untuk membeli makanan di kantin.

8.3 Encik Kumaran memberikan sumbangan RM200 untuk membantu murid-murid yang
memerlukan bantuan sempena perayaan Deepavali dan keluarga yang memerlukan.

8.4 Encik Ganesan bapa kepada Sakthisridevi dari 3 Delta memberikan sumbangan sebanyak
RM1000 untuk murid-murid yang terdiri daripada keluarga yang berpendapatan rendah.

12

AGENDA 9 : UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Yang Dipertua PIBG, Puan Rohaini Binti Datuk Seri Syed Ibrahim mengucapkan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang memberikan peluang dan kepercayaan kepada
beliau untuk meneruskan menyandang jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi
2021/2022. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG yang baharu di atas
pelantikan mereka. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang telah
menamatkan perkhidmatan mereka kerana sumbangan yang telah diberikan dari segi masa,
tenaga dan penglibatan dalam program yang dilaksankan oleh pihak pengurusan sekolah
sepanjang tempoh perkhidmatan mereka. Beliau juga menjelaskan bahawa walaupun bekas
AJK PIBG tidak lagi bersama-sama dalam PIBG untuk sidang baharu ini tetapi penglibatan,
perkhidmatan dan sumbangan mereka masih diperlukan.

9.2 Selain itu, Yang Dipertua PIBG turut mengucapkan terima kasih kepada semua yang
menyertai mesyuarat PIBG pada hari ini dari awal sehingga ke penghujung. Justeru itu, beliau
menegaskan Mesyuarat AJK PIBG kali pertama untuk sesi 2021/2022 akan dilaksanakan
secepat yang mungkin.

Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 ditangguhkan pada jam 12.18 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(NORHASNI MOHD YUSOF) (ROHAINI DATUK SERI SYED IBRAHIM)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Puteri, Seremban SMK Puteri, Seremban

13

CARTA ORGANISASI PIBG SMK PUTERI, SEREMBAN
TAHUN 2021/2022

EX-OFFICIO/PENGETUA
TN. ADAM@KARIM BIN HJ ABD MALEK

YDP PIBG
ROHAINI BINTI DATUK SERI SYED IBRAHIM

NYDP PIBG
DR JASON J LOUIS ADAIKALASAMY

SETIAUSAHA
PN. NORHASNI BINTI MOHD YUSOF

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. AMARAVATHI A/P VEERIAH

BENDAHARI
PN. SITI HIJARIAH BINTI OSMAN

PENOLONG BENDAHARI
PN. NORANIZAH BINTI MOHAMAD

AJK IBU BAPA AJK GURU
1. PN. AZLINA BINTI JOPRI
1. PN. NORARIFAH BINTI ABDULLAH 2. PN. THANALETCHUMY A/P D. MOORTHY
2. PN. LILY AZIRA BINTI ANUAR 3. PN. NAZIRAH BINTI ZULKIFLI
3. PN.ANNIE A/P [email protected] 4. CIK SUHAILA BINTI HUSIN
4. EN. RAVIVARMA SANMUGAM 5. CIK LEN CHONG BAN
5. EN. MOHD FAIZUL IDZMIE BIN ABD RAZAK
6. EN. AWANG JAMRI BIN BASANUDDIN JURUAUDIT DALAMAN:
7. PN. SHARALA DEVI A/P SUBRAMANIAM PN. NOR ROHANA BT. KAMARUDDIN
8. PN. MARISA REGINA BINTI MOHD ARIS

RIZAL

JURUAUDIT LUARAN:
EN. AHMAD SUKRI B.ABDUL KARIM

14

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN 18/11/21
27/01/22
19/04/22
17/05/22
21/06/22

1 TN. ADAM@KARIM BIN ABD PENGETUA/ √ √ √ √ √
MALEK EX-OFFICIO

2 PN. ROHAINI BT DATUK SERI YDP √√√√√
SYED IBRAHIM

3 DR.JASON J. LOUIS NYDP √√√√√
ADAIKALASAMY

4 PN. NORLELA BT HASHIM GPK 1 √B√√√

5 PN. NATHERAH BT. MESBAH GPK HEM √√√√√

6 EN. JAAFAR BIN ABDULLAH GPK KOKO √√√√√
PN. NORHASNI BT. MOHD
SETIAUSAHA √ √ √ √ √
7 YUSOF

8 PN. AMARAVATHI A/P VEERIAH PENOLONG √ √ √ √ √
SETIAUSAHA

9 PN. SITI HIJARIAH BT. OSMAN BENDAHARI √ √ √ √ √

PN. JU NAZRAH BT. ABDUL BAKI PENOLONG √ √ √ B √
10 PN. NORANIZAH BT. MOHAMAD BENDAHARI

11 PN. NOR ARIFAH BT ABDULLAH AJK IBU BAPA √ B √ √ B

12 PN. LILY AZIRA BT ANUAR AJK IBU BAPA √ √ √ B √

13 PN. ANNIE A/P S.AROKIAM @ AJK IBU BAPA √ √ √ B √
S.AROKIASAMY AJK IBU BAPA √ √ √ √ √
AJK IBU BAPA √ B √ √ √
PN. SHARALA DEVI A/P
14 SUBRAMANIAM

15 EN. MOHD FAIZUL IDZME BIN
ABDUL RAZAK

16 EN RAVIVARMA A/L SANMUGAM AJK IBU BAPA √ B √ B √

17 EN. AWANG ZAMRI BIN AJK IBU BAPA B B B B B
BASANUDIN

18 PN. MARISA REGINA BT MOHD AJK IBU BAPA √ √ B √ √
ARIS RIZAL

19 PN. AZLINA BT JOPRI AJK GURU √ √ √B√

20 PN. THANALETCHUMY A/P D. AJK GURU B√ √ √ √
MOORTHY AJK GURU √ BBB √

21 CIK SUHAILA BT. HUSIN

22 CIK LEN CHONG BAN AJK GURU √ √ √B√

23 PN. NAZIRAH BT. ZULKIFLI AJK GURU √√√PP

√ = HADIR B = TIDAK HADIR BERSEBAB P = BERPINDAH CB = CUTI BERSALIN

15

SUMBANGAN DAN AKTIVITI PIBG
2021/2022

BIL PERKARA
1 Sistem automasi Pusat Sumber Sekolah
2 Program Nilam & Literasi Maklumat
3 Program Dekad Membaca
4 Bengkel Teknik Menjawab SPM fasa 1
5 Bengkel Teknik Menjawab SPM fasa 2
6 Program keceriaan Pusat Sumber Sekolah
7 Program fertigasi
8 Program Pecutan Akhir SPM Asrama Puteri
9 Majlis Penghargaan Ahli PRS 2021
10 Program pecutan akhir SPM PROMAX
11 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 2021
13 Program Masih Ada Yang Sayang (Hari Raya Aidilfitri)
14 Sumbangan bubur lambuk sempena Ramadhan
15 Sumbangan Khairat kematian
16 Program vaksinasi dose 2
17 Program Masih Ada Yang Sayang ( Deepavali )
18 Program Vaksinasi ( penambahan)
19 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 2022
20 Sumbangan mangsa banjir
21 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 2021
22 Program Masih Ada Yang Sayang (Hari Raya Aidilfitri)
23 Sumbangan bubur lambuk sempena Ramadhan
24 Sumbangan Khairat kematian
25 Program vaksinasi dose 2
26 Program Masih Ada Yang Sayang ( Deepavali )
27 Program Vaksinasi ( penambahan)
28 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 2022
29 Sumbangan mangsa banjir

16

17

PENERIMAAN JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
A) PIBG
BIL PERKARA 28,573.20 47,622.00
1 Sumbangan pelajar 2021 14,286.60
- Murid
- Pembangunan 4,762.20
- Majalah
2 Lain-lain 583.00 1,916.76
- Pemulangan petty cash (Disember 2021) 1,200.00 49,538.76
- Pemulangan pinjaman KWAMP
- Dividen 133.76

JUMLAH

B) AKAUN TUMPANG JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)

BIL PERKARA 3,000.00 3,310.00
1 Panitia Pendidikan Islam 310.00
i) Sumbangan dari MAINS
ii) Sumbangan ibu bapa 3,280.00 5,200.00
2 Kebajikan murid 420.00 2,860.00
i) Sumbangan ibu bapa untuk kerusi makmal
ii) Sumbangan ibu bapa 1,000.00 690.00
iii) Sumbangan dari Encik Ganesan 500.00 1,780.00
iv) Sumbangan dari Encik Ravindran 5,220.00
3 Coffee break SPM (2020) 2,860.00 17,235.00
4 Coffee break SPM (2021) 690.00 36,295.00
5 Bakul penyayang
6 Yuran Percubaan SPM 1,780.00
7 Majlis Graduasi 5,220.00
JUMLAH 17,235.00

18

PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
A) AKADEMIK 1,000.00
BIL PERKARA 450.00
1 Sistem automasi Pusat Sumber Sekolah 200.00
2 Program Nilam & Literasi Maklumat 1,470.00
3 Program Dekad Membaca 1,470.00
4 Bengkel Teknik Menjawab SPM fasa 1 490.00
5 Bengkel Teknik Menjawab SPM fasa 2 1,865.00
6 Program keceriaan Pusat Sumber Sekolah 600.00
7 Program fertigasi 500.00
8 Program Pecutan Akhir SPM Asrama Puteri 200.00
9 Majlis Penghargaan Ahli PRS 2021 40.00
10 Program pecutan akhir SPM PROMAX 8,285.00
11 Pertandingan Sempena Konvokesyen Usahawan

JUMLAH

B) HEM

BIL PERKARA JUMLAH (RM)

1 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 1,200.00
2021

2 Program Masih Ada Yang Sayang (Hari Raya Aidilfitri) 1,850.00
3 Sumbangan bubur lambuk sempena Ramadhan 1,000.00
4 Sumbangan Khairat kematian
5 Program vaksinasi dose 2 800.00
6 Program Masih Ada Yang Sayang ( Deepavali ) 365.00
7 Program Vaksinasi ( penambahan) 2,000.00
8 Program Masih Ada Yang Sayang ( Tahun Baru Cina) 202 470.00
9 Sumbangan mangsa banjir 950.00
200.00
JUMLAH 8,835.00

19

C) LAIN-LAIN JUMLAH (RM)
BIL PERKARA 1,258.33
4,382.71
1 Caj perkhidmatan internet asrama 1,164.20
2 Caj perkhidmatan internet sekolah 8,000.00
3 Sumbangan coffee break 2020 2,600.00
4 Sumbangan Majlis Persaraan Guru 1,000.00
5 Elaun pengawal keselamatan 190.00
6 Sumbangan persaraan guru 950.00
7 Perkhidmatan dobi langsir bilik guru 14.00
8 Pemasangan switch box dan access wifi 3,000.00
9 Bank statement 540.00
10 Sumbangan persaraan guru 1,000.00
11 Pembelian smart card bagi guru dan AKP 7.50
12 Jamuan akhir tahun Kelab Guru & Staff 2021 24.50
13 Cek book stamp duty 945.00
14 Yuran pengurusan cek 737.00
15 Sumbangan bayaran makanan murid SPM 150.00
16 Bekalan makanan mesyuarat AJK PIBG 80.00
17 Bayaran balik sumbangan PIBG (terlebih byr 5Sigma) 1,200.00
18 Bayaran balik lebihan bayaran Majlis Graduasi 5,220.00
19 Pinjaman untuk KWAMP 583.00
20 Yuran percubaan SPM 33,046.24
21 Pemulangan petty cash

JUMLAH

D) AKAUNTUMPANGUNITKAUNSELING JUMLAH (RM)
200.00
BIL PERKARA 200.00
1 Aktiviti Kaunseling
JUMLAH

E) AKAUN TUMPANG KEBAJIKAN MURID JUMLAH (RM)
20.00
BIL PERKARA
1 Program Bakul Penyayang 3,280.00
2 Pembelian bangku makmal sains 760.00
3 Sumbangan coffee break SPM
JUMLAH 4,060.00

20

F) AKAUN TUMPANG PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

BIL PERKARA JUMLAH (RM)
1 Bubur lambuk 374.00
2 Sumbangan golongan asnaf
3 Membaik pulih surau 1,626.00
JUMLAH 414.00

2,414.00

G) AKAUNTUMPANGBAKULPENYAYANG JUMLAH (RM)
1,780.00
BIL PERKARA 1,780.00
1 Program bakul penyayang
JUMLAH JUMLAH (RM)
2,000.00
H) AKAUNTUMPANG MAJLISGRADUASI
10,545.10
BIL PERKARA 12,545.10
1 Deposit bayaran tempahan hotel
2 Bayaran tempahan hotel JUMLAH (RM)
JUMLAH 3,845.00
3,845.00
I) AKAUN TUMPANG BACATHON

BIL PERKARA
1 Membaik pulih dan naik taraf makmal bahasa
JUMLAH

J) AKAUN TUMPANG COFFEE BREAK JUMLAH (RM)
2,860.00
BIL PERKARA 690.00
1 Coffee break (2020) 3,550.00
2 Coffee break (2021)
JUMLAH

21

USUL-USUL YANG DITERIMA DARIPADA AJK PIBG

BIL AJK PIBG 2021/2022 USUL
1. Dr. Jason J.Louis Adaikalasamy Cadangan agar mengekalkan sumbangan PIBG

sebanyak RM 150.00 bagi satu keluarga.

2. Pn. Nor Arifah Binti Abdullah Mencadangkan sumbangan sekurang-kurangnya

RM 10.00 daripada murid-murid muslim untuk

tujuan aktiviti/pembangunan surau.

3. Pn. Marisa Regina binti Mohd Aris Rizal Mencadangkan murid-murid Tingkatan 5

membayar RM150.00 seorang untuk Majlis

Graduasi bagi tahun 2022.

Mencadangkan bayaran RM30.00 untuk program

peningkatan akademik (Percubaan SPM)

4. En. Mohd Faizul Idzme bin Abdul Razak Mencadangkan denda sebanyak RM 50.00

dikenakan kepada murid yang melanggar

peraturan sekolah iaitu membawa telefon bimbit

kecuali dengan kebenaran pihak sekolah. Bagi

kesalahan pertama ibu bapa boleh menebus

telefon bimbit tersebut selepas seminggu dari

tarikh dirampas manakala bagi kesalahan kedua

ia boleh dituntut selepas sebulan dirampas.

22

CADANGAN-CADANGAN YANG DITERIMA DARIPADA IBU BAPA / PENJAGA

BIL IBU BAPA / USUL MAKLUM BALAS
PENJAGA
Kerja rumah yang diberi Kerja rumah yang diberi
1. Suzana binti Mohd Nasir terlalu banyak dan murid mengikut topik yang dipelajari.
Anak – Kharunissa bt tidak mempunyai masa Kebanyakan murid dapat
yang cukup. menyelesaikannya mengikut
kharussukor masa yang ditetapkan. Ia akan
(5 Theta) menjadi banyak sekiranya kerja
rumah tersebut terkumpul.

2. Asmar bin Ariffin Menambah bilangan kelas 3 kelas DLP yang sedia ada
Anak – Nur Maisara bt DLP. telah mencukupi. Ia berdasarkan
ujian saringan yang telah
Ariffin dijalankan ke atas semua murid.
Syarat untuk memasuki kelas
(1 Delta) DLP ialah menguasai Bahasa
Melayu dengan sekurang-
kurangnya gred B.

Mengadakan laluan trafik Perkara ini telah beberapa kali
tambahan. dibincangkan dengan pihak JKR
tetapi menghadapi kekangan
dari
struktur jalanraya dan kosnya
terlalu tinggi.

3. Md Nasrul Hakim bin Wujudkan pembelajaran PdPc berjalan seperti biasa
Mohd Shaari “Fast Track” untuk semasa pandemik secara atas
talian. Sepatutnya tiada
Anak – Nur Aisya Sofea mengulangkaji tajuk-tajuk keciciran pembelajaran
sekiranya murid mengikuti kelas
(3 Omega) semasa pandemik. seperti yang dijadualkan. Walau
bagaimanapun pihak sekolah
telah mengambil inisiatif
mengadakan kelas tambahan
seperti Puteri Gemilang sebagai
pengukuhan tajuk-tajuk yang
telah dipelajari.

Banyakkan aktiviti untuk Banyak aktiviti yang telah
meningkatkan jati diri dan dijalankan untuk meningkatkan
pemikiran kritis murid. jati diri dan pemikiran kritis
murid antaranya Program
STEM, Program Anti Dadah,
Perkhemahan Badan
Beruniform dan Program Bijak
Belajar.

23

4. Subha a/p Bhassu Sekolah mengadakan seminar Aktiviti penyelidikan sains
Anak – Karishma a/p berbentuk praktikal telah sedia ada
iaitu aktiviti penyelidikan dalam sukatan pelajaran dan
Rajev Kumar diaplikasikan dalam Pentaksiran
sains berbentuk praktikal Bilik Darjah (PBD) untuk
(3 Omega) mencapai TP6 contoh Teknologi
untuk meningkatkan minat Hijau dan STEM

murid dalam bidang Sains dan

Matematik. Contohnya boleh
bekerjasama dengan ‘Citizens
Sciences Approach’.

5. Sumathi a/p Mengusulkan waktu rehat Sekiranya perkara ini dilaksanakan
tingkatan 1, 2 dan 3 perlu akan menyebabkan jadual waktu
Subramaniam diasingkan kerana tempat persekolahan lebih panjang. Untuk
Anak – Darrshana duduk di kantin tidak mengatasi masalah tempat duduk di
mencukupi. kantin yang tidak mencukupi, pihak
Murugan sekolah telah membenarkan murid-
murid yang membawa bekal dari
(2 Theta) rumah untuk makan di Dataran
Terbuka Azizah.

6. Puvanesvari a/p Menjadikan Dataran Terbuka Dataran Terbuka Azizah dijadikan
Azizah sebagai tempat makan alternatif tempat makan murid
Ganapathy untuk murid-murid yang semasa rehat bagi mengurangkan
Anak –Shushmita a/p membawa makanan dari kesesakan di kantin. Dalam hal ini
rumah adalah tidak sesuai murid digalakkan untuk membawa
Mahentharan kerana ia adalah tempat alas tempat duduk sendiri dari
perhimpunan semua murid. rumah.
(1 Omega)

7. Norazliza binti Jaafar Mengusulkan pihak kantin Pihak sekolah telah berbincang
Anak – Ain Nazura bt menyediakan pelbagai menu dengan pengurusan kantin dan
untuk memenuhi permintaan mereka bersetuju untuk menambah
Hamzani murid yang ramai. menu jualan semasa rehat
antaranya roti dan sandwich.
(1 Delta)

Pihak sekolah menyediakan Sebelum ini, PIBG telah
locker untuk murid bagi menyediakan locker untuk murid
mengurangkan bebanan beg namun tiada sambutan. Timbul juga
yang dibawa. beberapa isu :
-Murid sering tertinggal kunci di
rumah menyebabkan tidak dapat
mengambil buku yang diperlukan.
-Ruang locker yang kecil
menyebabkan buku bersaiz panjang
tidak boleh disimpan di dalam
locker.
-Buku teks merupakan rujukan
utama dalam KSSM dan perlu
dibawa balik sebagai rujukan untuk
PBD.

24

8. Vadivellan a/l Mengusulkan pihak kantin Pihak sekolah telah berbincang
K.Suppiah menyediakan menu yang dengan pengurusan kantin dan
Anak – Ranya a/p pelbagai. mereka bersetuju untuk menambah
Vadivellan menu jualan semasa rehat antaranya
roti dan sandwich.
(5 Alpha)

Lampu tandas berhampiran Semua lampu dan kipas di blok A
DTA tidak berfungsi. telah ditukar baru.

9. Annie a/p Makanan di kantin terlalu Pemantauan dan teguran telah dan

S. Arokiasamy mahal. akan dibuat dari masa ke semasa.

Anak – Vijasini a/p P.

Thevan Bekalan elektrik kerap Untuk permulaan, semua lampu dan

(2 Delta) terputus menyebabkan murid kipas di blok A telah ditukar baru.
tidak selesa untuk menjalani Akan diikuti oleh blok yang lain

PdPc. apabila ada peruntukan kerana kos

yang tinggi.

Mencadangkan agar diadakan PIBG memang merancang untuk
gotong-royong dalam mengadakan gotong royong
kalangan murid-murid untuk perdana yang akan melibatkan
membersihkan kawasan semua ibu bapa dan penjaga.
sekolah.

Ibu bapa tidak digalakkan Pengawal keselamatan dan guru
menunggu di garisan kuning bertugas sentiasa menegur ibu bapa
terlalu lama semasa yang tidak mematuhi peraturan.
mengambil anak kerana ini
akan menyusahkan orang lain. Guru bertugas juga sentiasa
mengingatkan murid dalam
perhimpunan pagi.

Mencadangkan agar Perkara ini memang telah
diamalkan dengan bantuan
mengaplikasikan 3P iaitu pengawal keselamatan bertugas.
‘Buka Pintu’, ‘Tutup Pintu’
dan Beredar dari Pintu’.

25

10. Dzulqanain bin Md. Mengusulkan agar diadakan Pihak sekolah dan PIBG telah
Yusof laluan alternatif untuk keluar beberapa kali membuat
Anak – Nur Diana dari sekolah bagi permohonan dan mengadakan
Tasya mengurangkan kesesakan perbincangan dengan pihak JKR,
sewaktu datang dan balik iaitu namun tidak berjaya untuk
(2 Delta) ramp di sebelah kiri sekolah mengadakan laluan alternatif
susur ke jalan utama. tersebut. Ini disebabkan oleh
struktur jalanraya dan kos yang
terlalu tinggi.

11. Ahmad Sukri bin Mencadangkan agar pihak Kementerian Pendidikan Malaysia
Abdul Karim sekolah memberi perhatian telah mengurangkan peruntukan
Anak – Aisya terhadap kemudahan asas di untuk kerja-kerja pembersihan di
sekolah seperti tandas sekolah. Syarikat pembersihan yang
(5 Zeta) berfungsi dengan baik dan dilantik tidak dapat membekalkan
perkhidmatan perbersihan pekerja yang ramai. Ini
yang memuaskan. menimbulkan masalah terhadap
kebersihan kawasan sekolah. Pihak
sekolah telah memanggil dan
memberi teguran kepada syarikat
pembersihan tersebut.

12. Asmar bin Ariffin Mencadangkan agar pihak Pihak sekolah sentiasa memantau
Anak – Iman Nur sekolah sentiasa dan menyelenggara kemudahan-
Zahira menyelenggara kemudahan- kemudahan asas di sekolah. Terkini
(3 Delta) kemudahan asas yang ada di semua lampu dan kipas di blok A
sekolah seperti lampu tandas telah ditukar baru dengan kos
Umalaximi a/p Rajoo dan flush agar ia berfungsi sebanyak RM30,000.
Anak – Kiruthika dengan baik.

Kanagasilan Kemudahan-kemudahan Pihak sekolah sedang dalam
(2 Beta) untuk bersukan seperti padang perbincangan dengan beberapa
hoki. individu yang bermurah hati untuk
menyumbang wang bagi
menampung kos membaik pulih
padang hoki. Masih tidak
mencukupi kerana kos yang terlalu
tinggi melebihi 1 juta. Harapannya

akan ada individu-individu dan
pihak-pihak yang bermurah hati
untuk memberi sumbangan.

13. Ramzi bin Selamat Mengusulkan agar diadakan PIBG telah melantik pengawal
Anak – Nur Amira pasukan pengawal lalu lintas keselamatan untuk mengawal lalu
Batrisyia seperti RELA di laluan masuk lintas semasa murid datang dan
ke sekolah. balik dari sekolah.
(4 Zeta)

26

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SESI 2022/2023

Yang Di-Pertua : _________________________________

Naib Yang Di-Pertua : _________________________________

Setiausaha : _________________________________

Penolong Setiausaha : _________________________________

Bendahari : _________________________________

Penolong Bendahari : ______________________________________

Ahli Jawatankuasa : ______________________________________

BIL GURU IBU BAPA
1
2
3
4
5
6
7
8

Juruaudit 1 : _______________________________
Juruaudit 2 : ____________________________________

27

LAMPIRAN
UNIT KURIKULUM
UNIT HAL EHWAL MURID
UNIT KOKURIKULUM

28

LAPORAN UNIT KURIKULUM

PELAJAR CEMERLANG SPM 2021 (SEMUA A+)

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN
1 SARAH WONG SEE THENG 10[ A+]

PELAJAR CEMERLANG SPM 2021 (SEMUA A)

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN
1 SHERLYN ANDRETTY KOH 10 [A+] 1[A]
2 THASHVINAA A/P JEEVANANDAN 9 [A+] 1[A]
3 TANG JIE YING 8 [A+] 2[A]
4 MAGDALENE PHAN ERN ROU 7[A+] 4[A]
5 CHIN YUE YING 7[A+] 2[A]
6 TEE HUI EN 7[A+] 2[A] 1[A]
7 KESHINI A/P GUNASAGRAN =++
8 CHLOE POH SHWEN SII 7[A+] 1[A] 1[A]
9 MANISHAA KAUR A/P SEENIVASAN
10 HARSHINI A/P JIVARATNAM 6[A+] 3[A]
11 NIKITA ROSE DASBERG 6[A+] 2[A] 1[A]
12 PREMILLA A/P SOORIAN 5[A+] 5[A]
13 NUR HANISAH BINTI MOHD WAZIR 5[A+] 4[A]
14 VISSHAH NAIR A/P MURUGASWARAN 4[A+] 6[A] 1[A]
15 AIN ARDINI HAIFA BINTI SAHABUDIN 4[A+] 5[A]
16 CHLOE KONG XINYI 3[A+] 5[A] 1[A]
17 HASHVEENA KAUR 3[A+] 3[A] 3[A]
2[A+] 7[A] 1[A]
6[A] 3[A]

29

PELAJAR CEMERLANG SPM 2021 (PENCAPAIAN 9A)

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN
1 TAI PEY PEY
2 KEERTHIKAA A/P NADARAJAH 6[A+] 2[A] 1[A] 1[B+]
3 VARSHANNA A/P KUMAR 5[A+] 3[A] 1[A] 1[B+]
4 LIM PEI SHUEN 4[A+] 4[A] 1[A] 1[B+]
3[A+] 5[A] 1[A] 1[B+]

PELAJAR CEMERLANG SPM 2021 (PENCAPAIAN 8A)

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN

1 ISWAARI A/P SUBRAMANIAM @ PALANIAPPAN
4[A+] 3[A] 1[A] 2[B]

2 LOCHENYIAAH A/P JEEVA 4[A+] 3[A] 1[A] 1[B]

3 LEAW ZHIYI 4[A+] 1[A] 3[A] 1[B+]

4 CLARIESSA A/P ANTHONY 3[A+] 5[A]

5 SHARIFAH SHERIL DAMIA BINTI SYED
IZZUDDIN
3[A+] 3[A] 2[A] 1[B+]

6 DAYALEKSHMI KUMARESWARAN 2[A+] 3[A] 3[A] 1[B]

7 SHAMEETHA A/P RAJEEV KUMAR 2[A+] 3[A] 3[A] 1[C+]

8 HO HUI SHAN 1[A+] 3[A] 4[A] 2[B+]

9 LEE SIANG WEI 1[A+] 3[A] 4[A] 1[B+]

10 NIVIASYINI A/P MURUGANANTHAN 6[A] 2[A] 1[B]

30

PELAJAR CEMERLANG SPM 2021 (PENCAPAIAN 7A )

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN

1 LEE RU XIN 3[A+] 3[A] 1[A] 2[B+] 1[C]

2 AZRA MASTURINA BINTI ALMARZUKI 3[A+] 2[A] 2[A] 2[B+]

3 ALYCIA WONG QIAN NI 2[A+] 4[A] 1[A] 2[B+] 1[C+]
4 VENNASHINI 2[A+] 3[A] 2[A] 1[B+]
5 SIEW PUI YENG 1[A+] 6[A] 2[C]
6 WONG LI XIN 1[A+] 5[A] 1[A] 1[B+]

7 SUJITHA JANARTHAN 1[A+] 4[A] 2[A] 1[B+] 1[C+]
8 DIVINYA A/P SIVAKUMAR 1[A+] 3[A] 3[A] 2[B+]
9 DHARINHY A/P JEEVAN 1[A+] 3[A] 3[A] 2[B] 1[E]
10 DHANUSHA NAIR A/P SREENDARAN 6[A] 1[A] 2[B+]
11 HIRANYA A/P GANESH RAJA 5[A] 2[A] 1[B+] 1[C+]

12 HEMASANGARI MARAR A/P JAGADESH VARMA
MARAR
4[A] 3[A] 1[B+] 1[C+]

31

LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID 2021
PENGURUSAN DISIPLIN MURID
1. PENGURUSAN DISIPLIN MURID

TARIKH PROGRAM CATATAN
3.7.21
Taklimat Penampilan Diri kepada Murid- Didapati murid membawa
12.7.21 murid Ting.4 bahan larangan.
Ting.4 dan Ting. 5
Taklimat Cara-cara menjalankan
Pemeriksaan mengejut mengikut SOP.

22.7.21 Pemeriksaan mengejut Ting.4 Alpha.

26/10/21 Kemaskini fail disiplin murid di bilik disiplin.

2. BADAN PEMIMPIN MURID

TARIKH PROGRAM CATATAN

Ogos – Peraduan Kotex 2021High School Activation Telah selesai dilaksanakan
Oktober
28 orang murid telah
02.08.21 Pencalonan probates daripada guru subjek dicalonkan
15 orang murid memperoleh
06.08.21 Mesyuarat pemilihan probates (Exco lebih daripada 1 undian
Tertinggi) 17 orang murid telah dipilih
untuk mengikuti sesi
07.08.21 Mesyuarat pemilihan probates (Guru probations
Disiplin) Telah selesai dilaksanakan
17 orang murid telah dipilih
08.08.21 Sesi Probations berlangsung (3 minggu) untuk dilantik menjadi
Pemimpin Murid
09.09.21 Perbincangan guru disiplin – Pelantikan Telah selesai dilaksanakan
Pemimpin Murid Baharu Telah selesai dilaksanakan

23.09.21 Undian Ketua Pemimpin Murid
15.11.21 Temuduga Ketua Pemimpin Murid

PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

TARIKH PROGRAM/LAPORAN CATATAN
TIDAK DAPAT DIJALANKAN
8.2.2021 LATIHAN KEBAKARAN SIRI 1

APRIL REKOD KENDERAAN MURID PERGI DAN
SEPT BALIK DARI SEKOLAH
PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH
OKTOBER SELAMAT (SPKS)
LONGKANG DI BELAKANG KANTIN
8.11.2021 DIPENUHI DENGAN TANAH YANG
2.12.2021 MENYEBABKAN AIR MELIMPAH KETIKA
2.12.2021 HUJAN LEBAT
2.12.2021 KESELAMATAN MURID PERGI DAN BALIK
SEKOLAH
POKOK BESAR DI TEPI TANGGA LALUAN
MURID TELAH DITEBANG DAN
DIBERSIHKAN
JALAN RAYA BERHADAPAN PINTU MASUK
YANG BERLUBANG TELAH DI BAIKI
ALAT PEMADAM API YANG TELAH LUPUT
TARIKH PADA 27.8.2021 TELAH DIGANTI

32

UNIT SPBT PROGRAM/LAPORAN CATATAN
TARIKH
OKT – DIS Menerima bekalan buku
teks untuk kegunaan 2022
NOV
Pengisian dan
NOV – DIS pengemaskinian borang
Okt - DIS SPBT G oelh guru tingkatan.

Pengisian dan
pengemaskinian buku stok

Mengubahsuai dan
keceriaan bilik BOSS

Feb - Mac Pemulangan dan Pengagihan Ting 1 Pemulangan Pengagihan
SPBT 2022/2023 Ting 2 25/2/2022 30/3/2022
Ting 3 24/2/2022 25/2/2022
Ting 4 23/2/2022 24/2/2022
Ting 5 26/2/2022 29/3/2022
15 & 18/3 15 & 18/3

PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING

TARIKH PROGRAM CATATAN
Semua pelajar ting.1
20/1-29/1 Minggu Jalinan Mesra Tingkatan 1/ Bijak Belajar
Tingkatan 1 Semua pelajar ting.4
Semua pelajar ting.5
20/1-29/1 Laluan & Penempatan Tingkatan 4 Tahun 2021
Semua pelajar ting.4
22/01 Program Mengalu-alukan Kehadiran Murid Tingkatan 5 Semua pelajar ting.4
2020 Persekolahan Norma Baharu
Semua pelajar ting.5
21/01 Program Bijak Belajar Tingakan 4 Bersama MSU Semua pelajar ting.1
Zeta KRK
26/01 Intervensi Psikometrik murid Tingkatan 4 2021 Ahli PRS seramai 40
sempena penyerahan Sijil Psikometrik Ting.3 orang
Semua pelajar ting.5
29/01 Program Bijak Belajar Tingkatan 5 Bersama INTI 2020
Semua pelajar ting.5
02/02 Program Orientasi KRK -Tingkatan 1 Zeta 2021 2020
Semua pelajar ting.3
05/02 WATIKAH PERLANTIKAN AJK MAJLIS TERTINGGI PRS
2020/2021 Semua pelajar ting.5
08/02
09/02 Program Pecutan Akhir sempena SPM- Tips Murid Semua pelajar
18/02 Cemerlang asrama
01/04 Program Majlis Restu Ilmu SPM 2020 Norma Baharu & Semua pelajar ting.4
05/04 Taklimat SPM 2020
Semua pelajar ting.5
Program Bijak Belajar Tingkatan 3 " REACH THE STAR "
Bersama Pn. Sharifah Hanizah Bt Syed Jaafar Semua pelajar ting.1

Bengkel Teknik Mengingat Ting.5 " The successful
learner" with Univerisiti Heriot Watt ( UK -Malaysia)
Program Sifar Ponteng-Audit Kehadiran Tingkatan 4

5/04 - 7/4 Orientasi Asrama

6/4 - 4/4 Pentaksiran Inventori Psikometrik Tingkatan Empat
7/04 - (ITP)
16/04
Pentaksiran Psikometrik Inventori Kematangan Kerjaya
16/04 (IKK) Tingkatan 5

Program Motivasi-Kunjungan kasih Pengetua ke kelas
Tingkatan 1

33

16/04 Program Minda Sihat -Hebahan Info Sihat Bersama Semua pelajar ting.1-5
24/04 PRS- Persediaan Diri Sebelum Peperiksaan
22/05 Khidmat Bantu UBK Puteri kepada SK Puteri dalam Penceramah Pn.lai Lee
25/05 Kursus Asas Pembimbing Rakan Sebaya SK Puteri Juen
Pengurusan Stress Dan Kemahiran Komunikasi
29/05 Bersama Sunway University Ahli PRS seramai 68
JUN Kursus Pembimbing Rakan Sebaya SMK Puteri orang
16/06 Bersama MSU Ahli PRS dan Pengawas
16/06 terpilih ting.4 & 5
Projek SALT Leadership Program Bersama Sunway seramai 20 orang pelajar
17/06 University Semua pelajar tingkatan
17/06- 5 2020
18/06 Hebahan Maklumat Pendidikan Kerjaya Atas Talian Semua pelajar ting.1-5
23/06 sempena Pengumuman SPM 2020 Semua pelajar ting. 5
3/7 Kuiz Kerjaya Atas Talian SMK Puteri 2021
7/7 Ceramah Kerjaya dalam bidang ICT Dan Media Massa Semua pelajar ting. 5
13/7 bersama Universiti New Era
12/07- Program Kerjaya- Program Jejak Kerjaya Lepasan Semua pelajar ting. 5
16/07 SPM kerjasama bersama Sekolah di Seremban dan 2020
12/07- Tampin Semua pelajar tingkatan
16/07 Program Motivasi & Tip Belajar Murid Cemerlang 5 2021
17/7 Tingkatan 5- Bina Minda , Bangun Jiwa "Kekal Semua pelajar tingkatan
26/7 Semangat Ketika Pandemic” 5 2020
31/7 Hebahan Info Kerjaya- Tawaran Biasiswa untuk Murid Pelajar yang berminat
Cemerlang melalui mesej whatApps Semua pelajar tingkatan
9/8 1- 5 SMK Puteri
Tips To Win Art Scholarship With One Academy Semua pelajar tingkatan
17/8 1- 5 SMK Puteri
20/8 Hebahan Semakan Kemasukaan Tingkatan Enam Dan
23/8 Bimbingan Ahli-ahli PRS seramai 68
Kuiz Minda Sihat Kebangsaan orang
6/9 Saringan Minda Sihat Pertama Dalam Talian untuk Pelajar yang berminat
semua murid Pelajar yang berminat
Self Care Everyday - kemahiran Mengurus Emosi
Bersama Guru Kaunseling - Program Minda Sihat Semua pelajar tingkatan
Semasa Saringan Minda Sihat 5 2021
Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Peringkat Daerah Semua pelajar ting. 1- 3
Seremban 2021
KUIZ KAUNSELING KERJAYA KEBANGSAAN
Pertandingan Kuiz Asertif -Program Ekspresi Anak Semua pelajar ting.4
Remaja Lestari( PEARL) Virtual Peringkat
Kebangsaan Semua pelajar ting.1
Program LoveYourself Siri 1- Mengurus Stres dan
Anziety Tingkatan 5 Bersama OUW (KDU) Semua pelajar ting.5
Program LoveYourself Siri 2- Mengurus Stres dan
Anziety Tingkatan 1-3 (
Youtube:https://youtu.be/tIDemQV4E7g )
Program LoveYourself Siri 3- Motivasi diri Tingkatan 4
Bersama Universiti Sunway
Program LoveYourself Siri 4- Pengurusan Diri Awal
Remaja Tingkatan 1 Bersama Laurier
Program LoveYourself Siri 5- Mengurus Stres dan
Menangani Masalah Pergantungan Tinggi Tingkatan 5
Bersama INTI IUC

34

24/9 Program LoveYourself Siri 6-Program Vaksinasi Emosi Semua guru dan staf
Transformasi Diri Guru SMK Puteri Bersama Puan SMK Puteri
16/10 Husna Binti Shamsuddin, kaunselor Pendidikan
27/8 daerah PPD Seremban Semua ibu bapa pelajar
2/9 Program LoveYourself Siri 7-Forum Keibubapaan: SMK Puteri
3/9 Program Intervensi Minda Sihat Kebiasaan Baharu -
Keluarga Bahagia Anak Sejahtera Murid Ceria Ahli-ahli PRS seramai 68
8/9 orang
Virtual Kem PRS Semua pelajar ting.1
8-9/09 Pentaksiran Ujian Pskometrik Tingkatan 1 Dalam
01-15/09 Talian Norma Baharu Semua pelajar ting.3
21/9 Pentaksiran Ujian Pskometrik Tingkatan 3 Dalam
Julai- Talian Norma Baharu Wakil PRS-Premilla a/p
September Program Libat Urus Menteri Kanan Pendidikan Soorian 5 Omega
4-15/10 Bersama-sama Calon SPM 2021-Wakil PRS-Premilla
a/p Soorian 3 orang pelajar PRS
13/10 Kursus Kepimpinan Skim Lencana Antidadah tingkatan 4
18-30/11 Peringkat Kebangsaan SMK puteri mendapat
4/10 Penyertaan Pertandingan Simposium Kaunseling tempat saguhati
5/10-9/11 Kerjaya Kebangsaan 2021- Semua pelajar ting.1- 5
21/10 2021
1/11 Pelancaran Program Menttor-mentee Dalam Talian 18 keluarga pelajar B40
12-17/11 terlibat
12-17/11 Bakul Prihatin Puteri Semua pelajar ting.5
1/11 Pembugaran Emosi Murid Tingkatan 5-Persekolahan
10-18/11 Norma Baharu Semua pelajar ting.5
25/11 Ceramah Kerjaya -Penulisan Resume dan Tips
16/8/- Temuduga Murid Tingkatan 5 Bersama Universiti Semua pelajar ting.1-5
10/12 Sunway
28/10- Pameran Kerjaya Atas Talian- / Facebook Youtube Semua pelajar ting.1-5
22/01 Program Selamat Balik Ke Asrama Norma Baharu
Program Mengalu-alukan Kehadiran Murid- Selamat Semua pelajar tingkatan
Kembali Ke Sekolah 3
Ceramah Hala Tuju Lepas Tingkatan 3 Bersama SMK Semua pelajar ting.2
Teknik Tunku Jaafar
Ceramah Program Selamat Kembali Ke Sekolah Semua pelajar ting.3
Tingkatan 2
Ceramah Pentaksiran Psikometrik IKP dan IMK Murid Semua pelajar ting.1
Tingkatan 3
Ceramah Pentaksiran Psikometrik ITP dan IMK Murid Sasaran Pelajar skor
Tingkatan 1 minda sihat krisis
Program RIMUP Pertandingan Video Perpaduan Pelajar ting. 5 DAZ
Negeri Sembilan 2021
INTERVENSI KHAS MINDA SIHAT BERSEMUKA TING 1 orang guru praktikel
1-4
INTERVENSI KHAS MINDA SIHAT BERSEMUKA TING 2 orang guru praktikel
5DAZ
Penempatan Guru Praktikal Bimbingan dan
Kaunseling Universiti Pendidikan Sultan Idris
Penempatan Guru Praktikal Bimbingan dan
Kaunseling Universiti Putra Malaysia

35

SEPANJANG Hebahan Info Minda Sihat Dalam Talian Semua pelajar ting.1-5
TAHUN Kursus Kepimpinan Bersama Uitm ( Sem 3 ) - Public
Speaking Siri 1 Pelajar asrama/
27/11 Kursus Kepimpinan Bersama Uitm ( Sem 4 ) - Public pengawas & PRS
Speaking Siri 2 Pelajar asrama
4/12 Penilaian Program PPDa Tahun 2021
30/11 Semua murid ting. 1-5

PENGURUSAN ASRAMA

TARIKH PROGRAM CATATAN

- 4 April Pendaftaran Dilaksanakan secara berperingkat :
- 2 Okt kemasukan murid -April (Tingkatan 1 – 5)
- 16 Okt asrama - Oktober (Tingkatan 3 – 5)
- 30 Nov - November (Tingkatan 1 – 2)

6 Mei Program Iftar Seramai 12 orang murid didapati positif hasil saringan
ramadhan ujian Rapid Test Covid sewaktu hari pendaftaran pada
bulan Oktober dan November. Namun, setelah membuat
Ahad Gotong-royong ujian di Klinik, keputusan adalah negatif.

Sabtu dan Riadah Program dilaksanakan mengikut SOP yang ditetapkan
Ahad dan berjalan lancar
Melibatkan program seperti Solat Terawih dan Tadarus
Al-Quran

Program ini diadakan setiap hari Ahad
(10 – 12 .00 Tengahari)

Riadah diadakan pada setiap hujung minggu
mengikut SOP

Setiap hari Makan berjemaah Makan berjemaah diadakan pada setiap hari
Ahad Hafazan Setiap hari Ahad
Setiap hari Bacaan Al-Mulk Setiap malam selepas solat Isyak
Jumaat Tazkirah Setiap Jumaat
Khamis Bacaan Yasin Setiap Khamis
Setiap Hari Solat Berjemaah Setiap hari melibatkan Solat Maghrib dan Solat Isyak

36

37

PENGHARGAAN

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTERI
MERAKAMKAN

SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA
DATO’ HJ MD FIAH BIN MD JAMIN
(PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN)

PPD SEREMBAN
PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

YDP PIBG DAN AJK PIBG
PENGETUA DAN BARISAN PENGURUSAN
IBU BAPA, GURU-GURU, MURID-MURID

DAN
SEMUA YANG TERLIBAT UNTUK MENJAYAKAN MAJLIS INI
DARI SEGI KEWANGAN, MATERIAL DAN SOKONGAN MORAL

DALAM MELAKSANAKAN MESYUARAT INI
DENGAN JAYANYA.

SEMOGA TUHAN MEMBERKATI SEGALA USAHA KITA.

29

38