คู่มือเงินทดรองราชการ

จัดท ำโดย : แผนกงานการเงิน งานบริหารทรัพยากร ส านักงานวิทยาเขตขอนแก่น มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น

สำรบัญเรื่อง หน้ำแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองราชการ 1- ผมู้ ีสิทธิ์ยืมเงนิทดราชการ 1- หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการยืมเงินทดรองราชการ 1ขั้นตอนการยืมเงิน 3ตารางเปรียบเทียบอัตตราค่าใช้จ่ายในการฝึ กอบรม 3ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554 และที่เกี่ยวข้อง 7ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 7- ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (เหมาจ่าย) 7- ค่าเช่าที่พัก 8- ค่าพาหนะ 9- ค่าใช้จ่ายอื่นที่จ าเป็ นเนื่องจากในการเดินทางไปราชการ 10ตัวอย่างสัญญายืมเงินนอกงบประมาณ 13อ้างอิง 24

นิยำมศัพท์“ผู้ยืม” หมายถึง ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาและให้หมายรวมถึงพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ลูกจ้างประจ า และลูกจ้างชั่วคราวสังกัด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ที่ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายผมู้ีสิทธิ์ยมืเงินทดรำชกำร1. ข้าราชการ2. พนักงานราชการ3. ลูกจ้างประจ า4. พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา5. ลูกจ้างชั่วคราวหลักเกณฑ์และเงื่อนไขกำรยืมเงินทดรองรำชกำรผมู้ ีสิทธิ์ยืมเงินทดรองราชการจะตอ้งไดร้ ับอนมุตั ิใหเ้ดินเดินทางไปราชการและตอ้งเป็นผรู้ ่วมทางไปราชการในครั้งนั้นด้วย 1. ลูกจ้างชั่วคราวมีสิทธิยืมเงินทดรองราชการ เพื่อเป็ นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ได้เฉพาะ สิทธิของตนเอง 2. การยืมเงินของผู้ยืมที่ไม่มีเงินใดๆ ที่ส่วนราชการผู้ให้ยืมจะหักส่งใช้คืนเงินยืมได้ ให้ผู้ยืมน าหลักทรัพย์มาวางเป็ นประกันพร้อมทั้งท าสัญญาวางหลักทรัพย์ หรือหาบุคคลที่เป็ นข้าราชการระดับ 3 ขึ้นไป มาท าสัญญาค ้าประกันไว้ต่อส่วนราชการผู้ให้ยืม (ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 ข้อ53)3. การอนุมติให้ยืมเงินเพื่อใช้ในราชการ ผู้มีอ านาจพิจารณาอนุมัติให้ยืมเฉพาะเท่าที่จ าเป็ น และห้ามมิให้อนุมัติยืมเงินรายใหม่ในเมื่อผู้ยืมมิได้ช าระคืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้นไปก่อน 4. การยืมเงินเพื่อจัดโครงการ/ฝึ กอบรม/สัมมนา/ประชุมราชการ ต้องเป็ นผู้รับผิดชอบโครงการ หรือ เป็ นคณะกรรมการที่เหมาะสมกับวงเงินยืม ในการด าเนินการนั้นๆ 5. การยืมเงินยืมจะจ่ายได้เฉพาะ ผู้ยืมที่ได้ท าสัญญาการยืมเงิน และผู้มีอ านาจได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญายืมเงินนั้นล้าเท่านั้น 6. กรณี คณบดี/ผู้อ านวยการส านัก/สถาบัน ได้รับอนุมัติเดินทางไปราชการ ฝึ กอบรม ในส่วนการยืมเงินทดรองราชการ สามารถลงนามอนุมติการยืมเงินในสัญญาเงินยืมได้1แนวปฏิบัติกำรยืมเงินทดรองรำชกำร

7. ให้ผู้ยืมเงินส่งหลักฐานการจ่ายและเงินเหลือจ่ายที่ยืมไป (ถ้ามี) ภายในก าหนดระยะเวลา ดังนี้ 7.1 กรณีเดินทางไปประจ าต่างส านักงาน หรือเดินทางไปราชการประจ าในต่างประเทศ หรือกรณีเดินทางกลับภูมิล าเนาเดิม ให้ส่งแก่ส่วนราชการผู้ให้ยืมโดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียน แล้วแต่กรณี ภำยใน 30 วัน นับจำกวันที่ได้รับเงิน 7.2 กรณีเดินทางไปราชการอื่น รวมทั้งการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว ให้ส่งแก่ส่วนราชการผู้ให้ยืม ภำยใน 15 วัน นับจำกวันกลับมำถึง 7.3 การยืมเงินเพื่อปฏิบัติราชการนอกจาก 7.1 หรือ 7.2 ให้ส่งแก่ส่วนราชการผู้ให้ยืมภำยใน 30 วัน นับจำกวันที่ได้รับเงิน กรณีที่ผู้ยืมได้ส่งหลักฐำนกำรจ่ำย เพื่อส่งคืนเงินยืมแล้วมีเหต ุต้องทักท้วง ให้ผู้ยืมปฏิบัติตำมค ำทักท้วงภำยใน 15 วัน นับจำกวันที่ได้รับค ำทักท้วง หำกผู้ยืมมิได้ด ำเนินกำรตำมค ำทักท้วงและไม่ได้ชี้แจงเหต ุผลให้ส่วนรำชกำรผู้ให้ยืมทรำบ ให้ส่วนรำชกำรผู้ให้ยืมด ำเนินกำรตำมเหงื่อนไขที่ระบุในสัญญำกำรยืมเงิน โดยถือว่ำผู้ยืมมิได้ส่งใช้คืนเงินยืมเท่ำจ ำนวนที่ทักท้วง8. การยืมเงินสามารถกระท าได้เฉพาะเพื่อใช้จ่ายในการด าเนินงานตามวัตถุประสงค์ของเงินประเภทนั้นหรือกรณีอื่น ซึ่งจ าเป็ นเร่งด่วนแก่ราชการ และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการ หรือผู่ที่ได้รับมอบอ านาจจาหัวหน้าส่วนราชการ9. กรณีที่ผู้ยืมมิได้ช าระคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่ก าหนด ให้ผู้อ านวยการกองคลัง เรียกให้ชดใช้เงินยืมตำมเหงื่อนไขในสัญญำกำรยืมเงินให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว อย่ำงช้ำไม่เกิน 30 วัน นับแต่วันครบก ำหนด 10. กรณีด าเนินโครงการที่มีรายการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ และประเภทจัดจ้าง ที่เบิกจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายอื่น หรือกรณีเบิกจ่ายงบด าเนินงาน ให้ปฏิบัติตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ดังนี 10.1 กรณีเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดิน ที่มีใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง สัญญาหรือข้อตกลง ซึ้งมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บำทขึ้นไป หรือตามที่กระทรวงการคลังก าหนด ให้หน่วยงานด าเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างในระบบ ERP และระบบ EGPโดยกรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วนราชการโดยตรง10.2 กรณีเงินนอกงบประมาณ ที่มีใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง สัญญาหรือข้อตกลง ให้หน่วยงานด าเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ ERP และระบบ EGP โดยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จะจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วนราชการ11. การยืมเงินด าเนินโครงการตามงบรายจ่าย เช่น รายการค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ เป็ นต้น (ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 ข้อ 58) 11.1 กรณีจัดซื้อ/จัดจ้าง กับบุคคลธรรมดา หรือคณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคล วงเงินต ่ำกว่ำ 10,000.- บำท สามารถยืมเงินทดรองราชการได้ 11.2 กรณีจัดซื้อ/จัดจ้าง ซึ้งมีวงเงินตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ไม่สามารถยืมเงินทดรองราชการได้ หน่วยงานต้องด าเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยมหาวิทยาลัยฯ จะจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคารให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินโดยตรง และมหาวิทยาลัยจะด าเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายน าส่งกรมสรรพากร (ประมวลรัษฎากร 2551 มาตรา 52 ทวิ) 12. การยืมเงินโครงการงบรายจ่าย รายการค่าใช้สอย วงเงินตั้งแต่ 10,000.- บาทขึ้นไป หากหน่วยงานมีความจ าเป็ นต้องยืมเงินทดรองราชการเพื่อน าไปช าระค่าใช้จ่าย หน่วยงานต้องชี้แจงเหตุผลความจ าเป็ น และผลเสียอันอาจจะเกิดแก่มหาวิทยาลัยให้ชัดเจน เพื่อเสนอผู้มีอ านาจพิจารณาอนุมัติเป็ นกรณีไป 2

ผู้ยืมจัดท าบันทึกขอยืมเงินทดรองราชการ และสัญญการยืมเงิน จ านวน 2 ฉบับ ล่วงหน้าก่อน 3 วันท าการ พร้อมแนบหลักฐานประกอบการยืมเงินแต่ละกรณี ดังนี้ 1. กรณีเดินทางไปราชการ แนบบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับอนุมัติแล้ว (ต้มฉบับ) 2. กรณีจัดประชุม/ร่วมประชุมราชการ แนบบันทึกขออนุมัติจัดประชุม (ต้นฉบบับ)/ร่วมประชุม 3. กรณีจัดโครงการงบประมาณรายจ่ายอื่น แนบบันทึกขออนุมัติจัดโครงการ (พร้อมระบุรหัสโครงการแบบ ง.8) และบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ (ถ้ามี) (ต้นฉบับ) 4. ผู้ยืมจะได้รับเงินยืมล่วงหน้าก่อนเดินทางไปราชการ จัดโครงการ ฝึ กอบรม สัมมนา และประชุม 1 วันท าการ เพื่อเป็ นการควบคุม และลดความเสี่ยงด้านการเงิน ยกเว้น มีเหตุผลกรณีจ าเป็ นเร่งเด่นที่ชัดแจ้งอันจะเกิดผลเสียหายต่อทางราชการระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม กำรจัดงำน และกำรประชุมระหว่ำงประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555หนังสือกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกรำคม 2556 เรื่อง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบจำกกำรปรับอัตรำค่ำจ้ำงขั้นต ่ำปี 2556กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือ หน่วยงำนอื่นของรัฐกำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือหน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำอำหำรในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 500 บาท - ในต่างประเทศ ไม่เกิน 2,500 บาทอัตรำค่ำอำหำรในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 850 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 600 บาท -2.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข และ การฝึ กอบรมบุคคลภายนอก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 500 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 300 บาท - ในต่างประเทศ ไม่เกิน 2,500 บาท2.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 500 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 300 บาท-ขั้นตอนกำรยืมเงินทดรองรำชกำร 3ตำรำงเปรียบเทียบอัตตรำค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม

ฃระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม กำรจัดงำน และกำรประช ุมระหว่ำงประเทศ (ฉบับที่3) พ.ศ.2555หนังสือกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกรำคม 2556 เรื่อง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบจำกกำรปรับอัตรำค่ำจ้ำงขั้นต ่ำปี 2556กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือ หน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำอำหำรในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือหน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำอำหำรในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)กำรฝึ กอบรมในสถำนที่เอกชน1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 1,000 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท - ในต่างประเทศ ไม่เกิน 2,500 บาทกำรฝึ กอบรมในสถำนที่เอกชน1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 1,000 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท-2. การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข และการฝึ กอบรมบุคคลภายนอก - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 800 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 600 บาท - ในต่างประเทศ ไม่เกิน 2,500 บาท2. การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข - ในประเทศ จัดครบทุกมื้อ ไม่เกิน 950 บาท จัดไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท-ตำรำงเปรียบเทียบอัตตรำค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม4

ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม กำรจัดงำน และกำรประช ุมระหว่ำงประเทศ (ฉบับที่3) พ.ศ.2555หนังสือกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกรำคม 2556 เรื่อง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบจำกกำรปรับอัตรำค่ำจ้ำงขั้นต ่ำปี 2556กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือ หน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำที่พักในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือหน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำที่พักในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก -ในประเทศ ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 2,000 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 1,100 บาท -ในต่างประเทศ ประเภท ก ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 8,000 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 5,600 บาท ประเภท ข ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 5,600 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 3,900 บาท ประเภท ค ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 3,600 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 2,500 บาท1.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ก -ในประเทศ ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 2,400 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 1,300 บาท---ตำรำงเปรียบเทียบอัตตรำค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม5

ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม กำรจัดงำน และกำรประช ุมระหว่ำงประเทศ (ฉบับที่3) พ.ศ.2555หนังสือกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกรำคม 2556 เรื่อง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบจำกกำรปรับอัตรำค่ำจ้ำงขั้นต ่ำปี 2556กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือ หน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำที่พักในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)กำรฝึ กอบรมในสถำนที่ของรำชกำร รัฐวิสำหกิจ หรือหน่วยงำนอื่นของรัฐอัตรำค่ำที่พักในกำรฝึ กอบรม (บำท : วัน : คน)2.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข -ในประเทศ ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 1,200 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 750 บาท -ในต่างประเทศ ประเภท ก ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 6,000 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 4,200 บาท ประเภท ข ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 4,000 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 2,800 บาท ประเภท ค ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 2,400 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 1,700 บาท2.การฝึ กอบรมข้าราชการประเภท ข -ในประเทศ ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน 1,450 บาท ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน 900 บาท---6ตำรำงเปรียบเทียบอัตตรำค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึ กอบรม

หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/840 ลงวันที่ 16 มกราคม 2556 มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต ่า และเพิ่มขีดความสามารถของผู้ประกอบการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ดังนี้ 1. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มการฝึ กอบรมและการประชุม - อบรม/ประชุม สถานที่ราชการ ไม่เกิน 35 บาท/มื้อ/คน สถานที่เอกชน ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน 2. ค่าอาหารในการประชุม ไม่เกิน 120 บาท/มื้อ/คนลักษณะกำรเดินทำงไปรำชกำร ไปปฏิบัติราชการนอกที่ตั้งล านักงานตามค าสั่งผูบังคับบัญชา / ตามหน้าที่ปฏิบัติราชการโดยปกติ - การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร (ในประเทศ) - การเดินทางไปราชการต่างประเทศ1. ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง2. ค่าเช่าที่พัก3. ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ/ค่าเชื้อเพลิง-พลังงาน/ค่าระวางบรรทุก/ค่าจ้างคนหาบหาม/และอื่นๆ ท านองเดียวกัน4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จ าเป็ นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ1.ค่ำเบี้ยเลี้ยงเดินทำง (เหมำจ่ำย)- ให้นับเวลาตั้งแต่ออกจากที่อยู่หรือที่ท างาน ปกติจนกลับถึงที่อยู่หรือท างานปกติ- กรณีพักแรม 24 ชั่วโมง เป็ น 1 วัน เศษเกิน 12 ชั่วโมง นับเป็ น 1 วัน- กรณีไม่พักแรมเศษเกิน 12 ชั่วโมง เป็ น 1 วัน เกิน 6 ชั่วโมง นับเป็ นครึ่งวัน- กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ / พักผ่อนก่อนปฏิบัติราชการ ให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ- กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ / พักผ่อน ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฎิบัติราชการ7ระเบียบกระทรวงกำรคลัง ว่ำด้วยกำรเบิกจ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554 และที่เกี่ยวข้องค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร

- ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงในรำชอำณำจักร (ในประเทศ)อัตรำค่ำเบี้ยเลียงเดินทำง (เหมำจ่ำย) อัตรำ(บำท/วัน)ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน ช านาญงาน อาวุโส ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ช านาญการ ช านาญการพิเศษ อ านวยการต้น240ประเภททั่วไปทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญทรงคุณวุฒิ อ านวยการสูง บริหารต้นและสูง 2702.ค่ำเช่ำที่พัก ผู้เดินทางมีสิทธิเลือกเบิกเหมาจ่าย หรือจ่าจริงก็ได้ (ต้องเบิกแบบเดียวกันทั้งคณะ)อัตรำค่ำที่พัก (เหมำจ่ำย) อัตรำ (บำท/วัน)ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติการ ช านาญงาน อาวุโส ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ช านาญการ ช านาญการพิเศษ อ านวยการต้น ไม่เกิน 800 บาทประเภททั่วไปทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อ านวนการสูง บริหารต้นและสูงไม่เกิน 1,200 บาทรำคำที่พัก (จ่ำยจริง) แนบใบเสร็จอัตรำ(บำท/วัน/คน)ห้องเดี่ยว ห้องคู่ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน ช านาญงาน อาวุโส ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ช านาญการ ช านาญการพิเศษ อ านวยการต้น1,500 850ประเภททั่วไปทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ อ านวยการสูง บริหารต้น2,200 1,200ประเภทวิชาการ ทรงคุณวุฒิ บริหารสูง 2,500 1,4008

3.ค่ำพำหนะยำนพำหนะประจ ำทำง : รถไฟ รถโดยสารประจ าทาง เรือกลเดินประจ าทาง รวมถึงยานพาหนะอื่นใดที่ให้บริการขนส่งแก่บุคคลทั่วไปเป็ นประจ า มีเส้นทาง ค่าโดยสาร ค่าระวางที่แน่นอนยำนพำหนะส่วนตัว : รถยนต์ รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็ นกรรมสิทธิ์ของผเู้ดินทางหรือไม่ก็ตาม การใช้พาหนะส่วนตัวเดินทางไปราชการผู้เดินทางต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา และต้องใช้ยานพาหนะนั้นตลอดเส้นทางจึงจะมีสิทธิเบิกเงินชดเชยเป็ นค่าพาหนะในลักษณะเหมาจ่ายได้ - ปกติให้ใช้ยานพาหนะประจ าทางและให้เบิกค่าพาหนะได้โดยประหยัด - กรณีไม่มียานพาหนะประจ าทาง หรือ มีแต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ราชการให้ใช้พาหนะอื่นได้ แต่ต้องชี้แจงเหตุผล ความจ าเป็ นไว้ในหลักฐานการขอเบิกพาหนะนั้น - การเดินทางโดยรถไฟ รถด่วน หรือด่วนพิเศษชั้น 1 นั่งนอนปรับอากศ เบิกได้เฉพาะข้าราชการประเภท ช านาญงาน อาวุโส ทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับช านาญการ ถึงทรงคุณวุฒิ ประเภทอ านวยการและบริหารอัตรำเงินชดเชย - รถยนต์ กิโลเมตร ละ 4 บาท - รถจักรยานยนต์ กิโลเมตร ละ 2 บาท - ค านวนระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรองค่ำพำหนะรับจ้ำง : ข้าราชการประเภทบริหาร อ านวยการ ประเภทวิชาการระดับช านาญการขึ้นไป ประเภททั่วไประดับช านาญงานขึ้นไป ไปกลับระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก สถานที่ปฏิบัติราชการกับสถานียานพาหนะประจ าทาง หรือสถานที่จัดพาหนะที่ใช้ในการเดินทางภายในจังหวัดเดียวกัน ไม่เกินเที่ยวละ 600 บาท และเขตติดต่อจังหวัดอื่นไม่เกินเที่ยวละ 500 บาท ไปกลับระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก สถานที่ปฏิบัติราชการภายในเขตจังหวัดเดียวกัน วันละไม่เกิน 2 เที่ยว3.1 ค่ำเครื่องบิน ชั้นธ ุรกิจ : ผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ต าแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวง หรือเทียบเท่า ชั้นประหยัด : (ก) ผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ได้แก่ - ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ - ต าแหน่งประเภทบริหารระดับต้น - ต าแหน่งประเภทอ านวยการระดับสูง หรือ ต าแหน่งที่เทียบเท่า (ข) ผู้ด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ - ต าแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ - ต าแหน่งประเภทอ านวยการระดับต้น - ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับช านาญการพิเศษ - ต าแหน่งประเภททั่วไประดับอาวุโส - ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับช านาญการ - ต าแหน่งประเภททั่ว าแระดับช านาญงาน9

(ค) ผู้ด ารงต าแหน่ง หรือ ยศ ต ่ากว่าที่ระบุใน (ก) หรือ (ข) เฉพาะกรณีที่มีความจ าเป็ นรีบด่วนเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการกำรเดินทำงซึ่งไม่เข้ำหลักเกณฑ์ตำมข้ำงต้น จะเบิกค่าใช้จ่ายได้ไม่เกินค่าพาหนะในการเดินทางภาคพื้นดินระยะเดียวกันตามสิทธิซึ้งผู้เดินทางจะพึงเบิกได้3.1.1 หลักฐำนกำรเบิกค่ำเครื่องบิน - กรณีส่วนราชการเป็ นผู้ด าเนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินให้ใช้ใบแจ้งหนี้เป็ นหลักฐานประกอบหารเบิกค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน - กรณีผู้เดินทางเป็ นผู้ด าเนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน * ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ าหน่าย หรือผู้ประกอบการน าเที่ยว * ใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทางพิมพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็ นหลักฐานที่ระบุรายการ ดังนี้ 1. สายการบิน 2. วันที่ออก 3. ชื่อ/สกุลผู้เดินทาง 4. ต้นทาง-ปลายทาง 5. เลขที่เที่ยวบิน 6. วันเวลาที่เดินทาง 7. จ านวนเงิน4. ค่ำใช้จ่ำยอื่นที่จ ำเป็ นเนื่องจำกในกำรเดินทำงไปรำชกำรค ำนิยำม จ าเป็ นต้องจ่าย หากไม่จ่าย ไม่อาจเดินทางถึงจุดหมายแต่ละช่วงที่เดินทาง ไม่มีกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ก าหนดไว้เฉพาะ ไม่ชาค่าใช้จ่ายกี่ยวกับเนื้องานที่ปฏิบัติค่ำใช้จ่ำยที่ไม่สำมำรถเบิกจ่ำยได้ - ค่าบริการอาหารและเครื่องดื่ม - ค่าประกันชีวิตหรือค่าประกันภัยภาคสมัครใจกำรเบิกจ่ำยค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงส ำหรับบุคคลภำยนอก กำรเทียบต ำแหน่งบุคคลภำยนอก * ว 104 ลว. 22 กันยายน 2551 * ว 105 ลว. 22 กันยายน 2551 * ว 49 ลว. 31 พ.ค. 2553 ลูกจ้างทุกประเภท = ประเภททั่วไปปฏิบัติงาน4.1 ค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงในต่ำงประเทศเบี้ยเลี้ยงเดินทำง (เหมำจ่ำย) - นับตั้งแต่ประทับตราหนังสือเดินทางออกนอกประเทศจนถึงประทับตราฯเข้าประเทศไทย - กรณีพักแรม 24 ชั่วโมง เป็ น 1 วัน เศษเกิน 12 ชั่วโมง นับได้อีกเป็ น 1 วัน - กรณีไม่พักแรมถ้าเกิน 12 ชั่วโมง เป็ น 1 วัน ถ้าไม่ถึงแต่เกิน 6 ชั่วโมง นับเป็ นครึ่งวัน - กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ/พักผ่อนก่อนปฏิบัติราชการ ให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ- กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ/พักผ่อน ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ10

อัตรำค่ำเบี้ยเลี้ยงเดินทำง(เหมำจ่ำย) อัตรำ (บำท/วัน)ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติการ ช านาญงาน อาวุโส ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ช านาญการ ช านาญการพิเศษ อ านวยการต้น2,100ประเภททั่วไปทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อ านวนการสูง บริหารต้นและสูง 3,1004.2 ค่ำเช่ำที่พัก หลักเกณฑ์ - ถ้าพักแรมให้เบิกเท่าที่จ่ายจริง (แนบใบเสร็จ) - กรณีจ าเป็ นต้องออกเดินทางล่วงหน้าก่อนปฏิบัติราชการเพาะเหตุส่วนตัว (ลากิจ/ลาพักผ่อน) ให้เบิกค่าเช่าที่พักก่อนวันเริ่มปฏิบัติราชการได้ไม่เกิน 1 วัน งดเบิกกรณี - พักในยานพาหนะ - ทางราชการจัดที่พักให้ - พักบ้านตนเอง/คู่สมรส/ญาติพี่น้อง4.2.1 ค่ำเช่ำที่พักในต่ำงประเทศ ระดับปฏิบัติงานถึงอาวุโส ระดับปฏิบัติการ ช านาญการ ช านาญการพิเศษ อ านวยการต้น ประเภท ก- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 7,500 บาท- ห้องคู่ ไม่เกิน 5,250 บาท ประเภท ข- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 5,000 บาท- ห้องคู่ ไม่เกิน 3,500 บาท ประเภท ค- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 3,100 บาท- ห้องคู่ ไม่เกิน 2,170 บาทระดับทักษพิเศษ ระดับเชี่ยวชาญอ านวยการสูง บริหารต้น ระดับทรงคุณวุฒิ บริหารสูง ประเภท ก- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 10,000 บาท ประเภท ข- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 7,000 บาท ประเภท ค- ห้องเดี่ยว ไม่เกิน 4,500 บาท11

** ค่าพาหนะภายในต่างประเทศ เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง กรณีเดินทางออกนอกเส้นทาง ให้เบิกค่าพาหนะได้ไม่เกินเส้นทางที่ได้รับค าสั่งให้เดินทางไปราชการ4.3 ค่ำเครื่องบิน ผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ต าแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวงหรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ฯลฯ * กรณีเดินทำงตั้งแต่ 9 ชั่วโมงขึ้นไปชั้นหนึ่ง : ส าหรับผู้ด ารงต าแหน่งประเภทระดับสูง ได้แก่ รองปลัดกระทรวง ผู้ตรวจราชการ อธิบดี หรือ ต าแหน่งที่เทียบเท่า ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ หรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ฯชั้นธ ุรกิจ : ผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับต้น ต าแหน่งประเภทอ านวยการระดับสูง หรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ฯชั้นประหยัด : ส าหรับผู้ด ารงต าแหน่งระดับ ชั้น หรือ ยศ นอกจากที่ระบุข้างต้น * กรณีเดินทำงต ่ำกว่ำ 9 ชั่วโมงชั้นธ ุรกิจ : ส าหรับผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ได้แก่ รองปลัดกระทรวง ผู้ตรวจราชการ อธิบดี หรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ต าแหน่งประเภทวิชาการ ระดับทรงคุณวุฒิ หรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ชั้นประหยัด : ส าหรับผู้ด ารงต าแหน่งประเภทบริหารระดับต้น ต าแหน่งประเภทอ านวยการระดับสูง ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ต าแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ ต าแหน่งประเภทอ านวยการระดับต้น ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับช านาญการพิเศษ ต าแหน่งปรเภททั่วไประดับอาวุโส ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับช านาญการ ต าแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ต าแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน หรือต าแหน่งที่เทียบเท่า ฯ12

ตัวอย่ำงสัญญำยืมเงินนอกงบประมำณ13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

อ้ำงอิง- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึ กอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555 - หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกราคม 2556 เรื่อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต ่าปี 2556 - ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554 และที่เกี่ยวข้อง - ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 ข้อ 58 - ประมวลรัษฎากร 2551 มาตรา 52 ทวิ24