BAHAN AJAR MENYUSUN DAFTAR AKUN

2019

MENYUSUN
DAFTAR AKUN

Pada Perusahaan Jasa dengan MYOB 18ed

Oleh:
Ni Komang Purnama Sari,S.Pd.

Menyusun Daftar Akun

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat karunia-Nya kepada penyusun sehingga penyusun dapat
menyelesaikan Bahan ajar “Menyiapkan data awal perusahaan dengan MYOB
18ed.” sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Selesainya bahan ajar ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan dorongan
serta pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penyusun
menyampaikan ucapan terima kasih kepada pembimbing, keluarga dan teman-
teman yang telah banyak membantu baik dukugan moril maupun spiritual.
Penyusun menyadari bahwa dalam pembuatan bahan ajar ini masih ada terdapat
kesalahan dikarenakan terbatasnya kemampuan yang dimiliki sehingga penyusun
mengharapkan kritik dan sara dari para pembaca yang sifatnya membangun guna
kesempurnaan bahan ajar ini untuk edisi mendatang.

Akhir kata penyusun berharap semoga bahan ajar ini dapat menambah
pengetahuan serta bermanfaat bagi semua pihak.

Singaraja, Agustus 2019

Penyusun

ii

Menyusun Daftar Akun

DAFTAR ISI

Cover Depan

Kata pengantar................................................................................................................ ii

Daftar isi ..........................................................................................................................iii

Daftar Gambar................................................................................................................iv

Prosedur Kerja MYOB ....................................................................................................v

Petunjuk Belajar ..............................................................................................................1

Kompetensi dasar ............................................................................................................1

Indikator Ketercapaian Kompetensi ...........................................................................2

Tujuan pembelajaran ......................................................................................................2

Uraian Materi

A. Menu untuk membuat daftar akun ................................................................... 3
B. Menu Untuk Membuat Daftar Akun

1. Jenis Akun pada perusahaan jasa.................................................................. 4
2. Menghapus Akun ................................................................................................ 6
3. Mengedit akun.................................................................................................... 8
4. Membuat Akun Header .................................................................................... 12
5. Membuat Akun Detail....................................................................................... 18
6. Menyesuaikan Linked account......................................................................... 20
7. Menyesuaikan Linked Pajak ............................................................................. 24
8. Input Saldo Awal Buku Besar ......................................................................... 29

Rangkuman......................................................................................................................... 33

Uji Kompetensi ................................................................................................................. 34

Daftar Pustaka................................................................................................................. 36

iii

Menyusun Daftar Akun

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Tampilan Daftar Akun yang Disediakan oleh MYOB...................................... 4
Gambar 3.2 Tampilan Daftar Akun yang akan dihapus ....................................................... 7
Gambar 3.3 Cara Menghapus Akun.......................................................................................... 7
Gambar 3.4 Akun yang Tersisa Setelah Dihapus ................................................................. 8
Gambar 3.5 Command Centre ................................................................................................... 10
Gambar 3.6 Akun yang akan diedit.......................................................................................... 11
Gambar 3.7 Jendela Akun yang akan diedit .......................................................................... 11
Gambar 3.8 Akun yang Telah Diganti...................................................................................... 12
Gambar 3.9 Membuat akun Header dari Detail.................................................................... 12
Gambar 3.10 Akibat dari kesalahan membuat akun header............................................... 13
Gambar 3.11 Cara memperbaiki kesalahan pembuatan Header ......................................... 13
Gambar 3.12 Hasil perbaikan Header yang salah ................................................................. 14
Gambar 3.14 Tampilan Account List (Header)...................................................................... 14
Gambar 3.15 Kesalahan pembuatan Header yang sejajar dengan sub header............... 15
Gambar 3.16 Memperbaiki kesalahan posisi header/ Detail ............................................. 15
Gambar 3.17 Hasil setelah posisi akun header/ detail diperbaiki.................................... 16
Gambar 3.18 Membuat Akun Header dari Header .............................................................. 16
Gambar 3.19 Jendela akun header .......................................................................................... 17
Gambar 3.20 Membuat Akun Baru (Header)......................................................................... 17
Gambar 3.21 Membuat Akun Baru (Detail)........................................................................... 18
Gambar 3.22 Menu Import Akun ............................................................................................. 19
Gambar 3.23 Langkah Import Akun ........................................................................................ 20
Gambar 3.24 Setup - Linked Account .................................................................................... 21
Gambar 3.25 Accounts & Banking Linked Account .............................................................. 21
Gambar 3.26 Sales Linked Account ....................................................................................... 22
Gambar 3.27 Purchase Linked Account................................................................................. 23
Gambar 3.28 Melihat Daftar Kode Pajak .............................................................................. 24
Gambar 3.29 Menghapus Daftar Kode Pajak yang Tidak Terpakai.................................. 25
Gambar 3.30 Daftar Kode Pajak yang sudah Dihapus......................................................... 26
Gambar 3.31 Mengganti Kode Pajak yang Sudah Ada ......................................................... 26
Gambar 3.32 Linked Account for Tax Collected ................................................................. 27
Gambar 3.33 Linked Account for Tax Paid ........................................................................... 28
Gambar 3.34 Tampilan Kode Pajak .......................................................................................... 28
Gambar 3.35 Setup – Balances – Account Opening Balance .............................................. 29
Gambar 3.36 Menu Account Opening Balance ...................................................................... 30
Gambar 3. 37 Input Opening Balance ..................................................................................... 31
Gambar 3.38 Hasil input Opening Balance............................................................................. 31
Gambar 3. 39 Keseimbangan Neraca saldo............................................................................ 32

iv

Menyusun Daftar Akun

PROSEDUR KERJA MYOB

Buat data Awal Identitas 1. Introduction
perusahaan Perusahaan 2. Company

Entry Saldo awal Daftar Akun Information
periode 3. Account List
Entri Bukti Transaksi 4. Company

Entri data penyesuaian File
5. Conclusion
Cetak laporan
keuangan 1. Menghapus Akun
2. Mengedit Akun
3. Membuat Akun Header
4. Import akun Detail
5. Menyesuaiakn Linked

Account
6. Menyesuaikan Link

pajak
7. Input Opening Balance

v

Menyusun Daftar Akun

MENYUSUN DAFTAR AKUN PERUSAHAAN JASA

DENGAN MYOB 18ED.

A. PETUNJUK BELAJAR

1. Bacalah bahan ajar dengan cermat
2. Pahami dengan baik materi tentang pembuatan data awal perusahaan untuk

memudahkan peserta didik dalam melaksanakan diskusi dan mengerjakan uji
kompetensi
3. Kerjakan setiap tagihan dengan memperhatikan petunjuk pengerjaan dan
mengerjakan pada lembar kerja yang sudah disediakan
4. Uji kompetensi diberikan untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap
materi yang disajikan sesuai dengan kompetensi dasar yang harus dikuasai
peserta didik
5.

B. Kompetensi Dasar

3.3 Menganalisis daftar akun untuk perusahaan jasa.
4.3 Menyusun daftar akun untk perusahaan jasa

1

Menyusun Daftar Akun

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.3.1 Menjelaskan menu untuk membuat daftar akun
3.3.2 Menganalisis daftar akun pada perusahaan jasa
4.3.1 Merancang daftar akun perusahaan jasa
4.3.2 Menyusun daftar akun perusahaan jasa

D. Tujuan Pembelajaran

1. Melalui membaca dan berdiskusi peserta didik mampu menjelaskan menu
untuk membuat daftar akun dengan cermat,

2. Melalui berdiskusi dan menggali informasi peserta didik mampu menganalisis
daftar aku untuk perusahaan jasa dengan percaya diri,

3. Melalui demonstrasi peserta didik mampu merancang daftar akun perusahaan
jasa dengan percaya diri

4. Melalui praktikum peserta didik mampu menyusun daftar akun perusahaan
jasa dengan percaya diri

2

Menyusun Daftar Akun

Uraian Materi

Lingkup Uraian Materi

A.Menu untuk membuat daftar akun
B. Menyusun daftar akun

1. Jenis Akun Pada Perusahaan Jasa
2. Menghapus Akun
3. Edit Akun
4. Membuat Akun Header
5. Membuat Akun Detail
6. Menyesuaikan Link Akun
7. Menyesuaikan Link Pajak
8. Input Saldo Awal Buku Besar

A. Menu untuk membuat daftar akun

Untuk membuat daftar akun bisa dilakukan dari beberapa cara:
a. Dari Command Center:
• Buka menu Command Centre.
• Pilih Accounts, pilih dan klik Account List.
b. Dari menu Utama:
• Pilih dan klik menu List, pilih Accounts.

3

Menyusun Daftar Akun

Gambar 3.1 Tampilan Daftar Akun yang Disediakan oleh MYOB

B. Menyusun Daftar Akun

1. Jenis akun pada perusahaan jasa

Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang akan digunakan sebagai
tempat posting setiap transaksi didalam laporan keuangan. MYOB membagi akun
dalam 2 bagian:

• Header yaitu akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun
yang disebut dengan akun. Baik Header 1,2 maupun 3 tidak bisa diinput saldo
dari transaksi karena header ini merupakan jumlah.

• Detail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun Header tetapi yang akan
digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang disebut Akun. Akun
inilah yang sering disebut Akun Buku Besar.

Header
Detail

4

Menyusun Daftar Akun

Dalam MYOB terdapat IV Level yang terdiri dari 3 Header dan 1 Detail

Level I = Header 1 merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada header 2.

Level II = Header 2 merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada header 3.

Level III = Header 3 merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada detail.

Level IV = Detail

LEVEL 1
LEVEL 2
LEVEL 3

DETAIL

MYOB membagi tipe akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya. Berikut ini

dijelaskan satu persatu dari fungsi pembagian akun tersebut:

Klasifikasi Akun Type Akun Penjelasan Akun

(Header) (Detail Account)

Assets Bank Harta yang bisa digunakan untuk mencatat

(Harta) (Kas/Bank) transaksi penerimaan uang dan pengeluaran

uang

Accounts Receivable Harta yang menampung piutang usaha dari

(Piutang Usaha) transaksi penjualan jasa perusahaan

Other Current Asset Harta Lancar lainnya selain Piutang dan

(Harta Lancar Lain) Kas/Bank yang umurnya kurang dari satu

tahun

Fixed Asset Harta Tetap yang umurnya lebih dari satu

(Harta Tetap) tahun

Other Asset Harta Tidak Lancar selain harta lancer dan

(Harta Lain-lain) harta tetap

Liability Credit Card Utang yang bisa digunakan untuk

(Kewajiban) (Kartu Kredit) membayar/menerima pembayaran

Accounts Payable Utang usaha untuk menampung Utang dari

(Utang Usaha) transaksi pembelian

Other Current Liability Utang Lancar lainnya yang umur jatuh

5

Menyusun Daftar Akun

Klasifikasi Akun Type Akun Penjelasan Akun
(Header) (Detail Account)
temponya kurang dari satu tahun
Equity (Utang Lancar Lain) Utang Jangka Panjang yang jatuh temponya
(Ekuitas) Long Term Liability lebih dari satu tahun.
(Utang Jk.Panjang) Utang selain Utang lancar dan Utang jangka
Other Liability panjang
(Utang Lain-lain) Modal (kekayaan bersih perusahaan) yang
Equity mencerminkan kekayaan pemilik perusahaan
(Ekuitas)
Akun untuk menampung pendapatan usaha
Income Income dari penjualan dan selain penjualan dari
(Pendapatan) usaha perusahaan
Harga Pokok (Biaya langsung)
Cost of Sales Cost of Sales
(Harga Pokok) Expense Beban Usaha
Other Income
Expense Pendapatan di luar usaha selain pendapatan
(Beban) Other Expense utama perusahaan dari penjualan

Other Income Biaya di luar usaha selain beban usaha dan
(Pendapatan Diluar harga pokok.
Usaha)
Other Expense
(Beban Diluar Usaha)

2. Menghapus akun yang tidak
terpakai

Akun yang tidak bisa dihapus di dalam MYOB adalah akun yang sudah pernah
digunakan untuk mencatat suatu transaksi digunakan untuk mencatat suatu
transaksi, tidak terhubung dengan linked account yang ditentukan dari menu Setup
– Linked Account, terhubung dengan Linked Account di kode pajak dan terhubung
dengan linked account di kode item barang dan jasa.

syarat akun agar bias dihapus yaitu:
1) Tidak tercentang/ terlink dengan akun akun lain
2) Tidak bersaldo/bersaldo nol

6

Menyusun Daftar Akun

Tahapan menghapus akun

Langkah Aktivitas

1 Buka akun yang dihapus, dengan cara double klik akun yang bersangkutan, atau
klik kanan anak panah putih (sebelah kiri).

Gambar 3.2 Tampilan Daftar Akun yang akan dihapus
2 Lalu klik menu Edit (menu utama) lalu pilih Delete Account.

Gambar 3.3 Cara Menghapus Akun

7

Menyusun Daftar Akun

Langkah Aktivitas

3 Hapus semua akun di bagian Asset dan Liability yang tidak ada Linked Account
() dan sisakan akun-akun seperti dibawah ini:

Gambar 3.4 Akun yang Tersisa Setelah Dihapus

3. Mengedit Akun

MYOB telah menyediakan akun yang sudah langsung ada saat kita membuat data file
perusahaan baru. Akun tersebut sudah disediakan otomatis dan akun tersebut yang
nantinya akan digunakan MYOB sebagai default untuk transaksi yang sifatnya pasti
ada di perusahaan.
Akun tersebut ada yang bisa dihapus dan yang tidak bisa dihapus. Akun yang tidak
bisa dihapus bisa ganti ke nomor dan nama lain.
Akun yang sudah disediakan tersebut adalah :

8

Menyusun Daftar Akun

• 1-0100 Cheque Account : akun ini sama sifatnya dengan KAS. Sebagai
default untuk mencatat transaksi penerimaan kas danpengeluaran kas. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.

• 1-0150 Undeposited Funds : akun ini digunakan sebagai akun temporer
(sementara) saat kita menerima pembayaran dari pelanggan berupa cek/giro
yang belum jatuh tempo. Saat penerimaan cek/giro tersebut akan dicatat
mengurangi piutang tetapi belum menjadi kas. Akun ini tidak bisa dihapus,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.

• 1-0200 Trade Debtors : Piutang Usaha, akun ini digunakan untuk menampung
transaksi penjualan kepada para pelanggan. Akun ini tidak bisa dihapus,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.

• 2-0200 Trade Creditors : Utang Usaha, akun ini digunakan untuk menampung
transaksi pembelian pada para pemasok. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya
bisa diganti ke nomor dan nama lain.

• 3-0800 Retained Earnings : Laba Ditahan, akun ini digunakan sebagai
penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup buku tahunan.
Semua laba/rugi periode berjalan akan dipindahkan ke akun Retained Earning
ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa
diganti ke nomor dan nama lain. Untuk perusahaan perorangan Retained
Earning ini diganti dengan Modal Pemilik. Untuk Koperasi Retained Earning ini
diganti dengan Sisa Hasil Usaha.

• 3-0900 Current Year Earnings : Laba Periode Berjalan, akun ini akan
digunakan sebagai penampung laba/rugi periode berjalan. Selisih pendapatan,
harga pokok dan beban dalam satu periode

9

Menyusun Daftar Akun

akan ditampung dalam akun Current Earning, dan nilainya akan ditampilkan

pada posisi Neraca di sebelah Equity (Ekuitas). Akun ini tidak bisa dihapus,

hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.

• 3-0999 Historical Balancing: Saldo Histori, akun ini akan digunakan sebagai

penyeimbang saldo yang dimasukkan ke dalam system MYOB. Jika neraca

yang kita masukkan dari menu Setup – Balance – Account Opening Balance ada

selisih antara Harta, Utang dan Modal maka selisih akun tersebut akan

dimasukkan ke akun Historical Balancing ini. Demikian pula kalau ada

transaksi yang jumlah debit dan kreditnya tidak sama selisihnya akan

ditampung di akun Historical Balancing. Karena prinsip akuntansi adalah harus

balance setiap transaksi. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke

nomor dan nama lain.

Langkah Aktivitas

1 Klik Accounts lalu pilih Accounts List pada Command Centre

Gambar 3.5 Command Centre

10

Menyusun Daftar Akun

Langkah Aktivitas

2 Klik anak panah putih pada baris akun yang akan diganti

Gambar 3.6 Akun yang akan diedit
3 Akan ditampilkan jendela Edit Account.

Gambar 3.7 Jendela Akun yang akan diedit

Silahkan ganti beberapa nomor akun berikut ini sehingga tampil seperti gambar berikut ini:

• 1-1100 General Cheque Account 1-1101 Cash In Bank

• 1-1180 Undeposited Funds 1-1102 Petty Cash

• 1-2000 Trade Debtors 1-1201 Accounts Receivable
2-2000 Trade Creditors 2-1200 Accounts Payable
••

• 3-8000 Retained Earnings 3-1000 Retained Earnings

• 3-9000 Current Earnings 3-3000 Income Summary

• 6-5100 Wages & Salaries 6-1100 Wages & Salaries Sales Exp

• 6-0200 Other Employer Expense 6-2100 Wages & Salaries Adm Exp

11

Menyusun Daftar Akun

Gambar 3.8 Akun yang Telah Diganti

4. Membuat Akun Header

Kesalahan yang sering terjadi saat membuat header ada 2 yaitu sebagai berikut :
a) Mengubah dari detail menjadi header
Akibat kesalahan ini maka header tidak dapat menjalankan fungsinya untuk
menjumlah sub header dan atau detail.

Gambar 3.9 Membuat akun Header dari Detail

12

Menyusun Daftar Akun

Header tidak
Menjumlahkan

Gambar 3.10 Akibat dari kesalahan membuat akun header

Cara memperbaiki
1. Klik tanda panah pada akun header
2. Klik Details
3. Beri tanda ceklis pada “When Reporting..............”

Gambar 3.11 Cara memperbaiki kesalahan pembuatan Header
13

Menyusun Daftar Akun

Header dapat
Menjumlahkan

Gambar 3.8 Hasil perbaikan kesalahan pembuatan header

Gambar 3.12 Hasil perbaikan Header yang salah
Simpulan : Header sebaiknya dibuat dari aslinya header bukan
mengubah dari detail menjadi header.

Gambar 3.14 Tampilan Account List (Header)

14

Menyusun Daftar Akun

b) Header dibuat sejajar dengan sub header berikutnya dan atau detail, hal ini
juga akan mengakibatkan header tidak dapat menjumlah.

Header tidak
Menjumlahkan

Gambar 3.15 Kesalahan pembuatan Header yang sejajar dengan sub header atau detail

Gambar 3.16 Memperbaiki kesalahan posisi header/ Detail

15

Menyusun Daftar Akun

Header dapat
Menjumlahkan

Gambar 3.17 Hasil setelah posisi akun header/ detail diperbaiki

Langkah Membuat Akun Header yang benar

Langkah Aktivitas

1 Klik tanda panah putih pada salah satu akun Header asli yang telah di sediakan
dalam MYOB, misalnya ASSETS lalu klik Edit

Gambar 3.18 Membuat Akun Header dari Header

16

Menyusun Daftar Akun Aktivitas

Langkah
2 Klik tombol New,

Gambar 3.19 Jendela akun header
3 • Pastikan Akun Header sudah ditandai

• Ketikkan nomor akun, cukup hanya mengetikkan empat digit terakhir dari
setiap nomor.

• Lalu ketikkan nama akun, maksimal hanya 30 karakter untuk setiap nama
akun.

• Klik OK , atau tekan tombol New untuk meneruskan akun header lainnya.

Gunakan tombol Tab untuk
pindah ke Account name

Gambar 3.20 Membuat Akun Baru (Header)

17

Menyusun Daftar Akun

5. Membuat akun Detail

a) Membuat Sendiri

Untuk membuat kelompok akun Detail, anda tinggal memilih type akun di
window Account List tersebut, lalu ketikkan nomor akun dan nama akunnya.
Selanjutnya klik tombol New untuk meneruskan pembuatan akun yang lain.

Gambar 3.21 Membuat Akun Baru (Detail)

b) Import Akun

1) Menu untuk Mengimport Daftar Akun
File > Import Data > Accounts > Account Information

2) Langkah Import Daftar Akun
Dalam praktik terdahulu, anda telah memilih mengimport daftar akun
yang telah disediakan. Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file yang
berisi daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB.

18

Menyusun Daftar Akun

Langkah Aktivitas

1 Klik File, pilih Import Data > Accounts > Account Information

2 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih
Update Existing Record, kemudian klik Continue

3 Pilih Folder Data MYOB 18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik
Open

Gambar 3.22 Menu Import Akun
4 Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom

Import Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account
Number dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara
yang sama untuk field-field lain.
5 Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import

6 Klik OK pada window pemberitahuan hasil import

19

Menyusun Daftar Akun Aktivitas

Langkah

Gambar 3.23 Langkah Import Akun

6. Menyesuaikan Linked Account

MYOB disusun untuk membuat sistimatis suatu transaksi dalam pembuatan
jurnalnya. Kita tidak perlu membuat jurnal secara manual untuk transaksi pembelian,
penjualan, penerimaan pembayaran piutang dan pembayaran utang ke supplier.
Transaksi yang sering diulang setiap hari sudah dibuat secara sistimatis supaya
membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi tersebut. Supaya jurnal tersebut
benar maka kita juga harus menentukan akun yang terhubung dengan transaksi
tersebut juga secara otomatis.
MYOB membagi beberapa bagian akun yang terhubung dengan transaksi supaya bisa
membuat jurnal otomatis.

20

Menyusun Daftar Akun

Gambar 3.24 Setup - Linked Account
Link Account tersebut diletakkan di beberapa menu seperti :

a. Accounts & Banking Linked Account : untuk menentukan akun penampung
selisih (penyeimbang) akun saldo awal, laba ditahan dan laba tahun berjalan.

Gambar 3.25 Accounts & Banking Linked Account

21

Menyusun Daftar Akun

b. Sales Linked Account : untuk menampung buku besar umum piutang, akun
kas/bank untuk penjualan tunai, uang muka penjualan, potongan penjualan,
tagihan biaya angkutan, dan denda keterlambatan pembayaran piutang dari
pelanggan.

Pendapatan Angkutan
Uang Muka Penjualan
Potongan Penjualan
Denda Terlambat Bayar Piutang

Gambar 3.26 Sales Linked Account

22

Menyusun Daftar Akun

c. Purchase Linked Account : untuk menampung buku besar umum utang usaha,
kas/bank yang dikeluarkan saat terjadi pembelian tunai, akun utang
sementara penerimaan barang sebelum ada tagihan, akun tagihan biaya angkut
pembelian, uang muka pembelian, potongan pembelian, dan denda
keterlambatan pembayaran utang.

Uang Sementara Terima Barang
Biaya Angkut Pembelian
Uang Muka Pembelian
Potongan Pembelian

Denda Terlambat Bayar Utang

Gambar 3.27 Purchase Linked Account
Catatan :Apabila akun yang akan di link tidak ada maka akun tersebut tidak perlu
dicentang, sehingga link akunpun tidak perlu diisi

23

Menyusun Daftar Akun

7. Menyesuaikan Linked Pajak

Setiap perusahaan yang sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak dan memiliki NPPKP
(Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak) wajib memungut Pajak Pertambahan
Nilai kepada customernya setiap menjual barang atau jasa yang dikenakan tarif
pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Umumnya tarif Pajak
Pertambahan Nilai tersebut adalah 10% dari Jasa Kena Pajak (JKP) atau Barang
Kena Pajak (BKP). Supaya MYOB menghitung secara otomatis tarif pajak dan jurnal
atas pajak tersebut, maka kita akan menentukan tarifnya dan link account (akun
yang terkait) dengan jurnal atas pajak penjualan tersebut.

Cara menentukan kode pajak sebagai berikut:
• Buka menu Lists – pilik dan klik Tax Codes.

Gambar 3.28 Melihat Daftar Kode Pajak

24

Menyusun Daftar Akun

• Terdapat beberapa kode pajak yang sudah disediakan oleh MYOB. Anda bisa
menghapus kode pajak yang tidak terpakai tersebut, dan hanya menyisakan
kode pajak N-T, serta Anda juga bisa membuat kode pajak sendiri sesuai
dengan kebutuhan atau mengganti kode pajak yang sudah ada dan mengikuti
peraturan perpajakan yang berlaku suatu saat nanti.

• Untuk menghapus kode pajak tersebut cukup mudah, yaitu klik (sorot) kode
pajak yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit (kiri atas menu utama) lalu klik
sub menu Delete Tax Codes.

• Silahkan hapus semua kode pajak dan sisakan hanya tinggal kode pajak N-T dan
GST.

Gambar 3.29 Menghapus Daftar Kode Pajak yang Tidak Terpakai

25

Menyusun Daftar Akun

Hapus semua kode pajak
sisakan GST & N-T

Edit : Mengganti
Kode Pajak

Gambar 3.30 Daftar Kode Pajak yang sudah Dihapus
• Dikarenakan VAT dan GST memiliki arti sama, sehingga kita hanya

menyesuaikan namanya saja. Untuk mengganti kode pajak yang sudah ada klik
tombol Edit lalu isikan Kode Pajak dan Nama Pajak.

Gambar 3.31 Mengganti Kode Pajak yang Sudah Ada

26

Menyusun Daftar Akun

• Klik tanda panah ke bawah pada baris
Linked Account for Tax Collected : pilih Value Added Tax Out
Linked Account for Tax Paid : pilih Value Added Tax In

Gambar 3.32 Linked Account for Tax Collected

27

Menyusun Daftar Akun

Gambar 3.33 Linked Account for Tax Paid

Gambar 3.34 Tampilan Kode Pajak

28

Menyusun Daftar Akun

8. Input saldo awal buku besar

a) Menu untuk Entri Saldo Awal

Neraca saldo awal dimasukkan dari menu Setup – Balances – Account Opening
Balances.

Gambar 3.35 Setup – Balances – Account Opening Balance
Catatan :

• Mengisikan Saldo awal cukup mengetikkan angka saldonya di setiap baris akun
yang bersangkutan

• Akun yang diisikan dengan nilai minus berupa saldo kontra balance seperti :
Harta yang bersaldo Kredit (Penyisihan Piutang tak tertagih dan Akumulasi
Penyusutan), Pendapatan yang bersaldo Debit (Potongan Penjualan dan Retur
Penjualan).

• Amount Left to be allocated = harus NOL

29

Menyusun Daftar Akun

b) Pencatatan Saldo Awal

Program MYOB memberi fasilitas Accounts Opening Balances untuk mengentri

saldo awal akun buku besar dan sekaligus mengecek kesamaan total debet dan

kreditnya.

Langkah-langkah mengentri saldo Neraca Awal:

Langkah Aktivitas

1 Klik Setup, Balances, Accounts Opening Balances

Gambar 3.36 Menu Account Opening Balance
2 Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dengan nama

akun, misalnya akun BCA Account jumlah saldonya 45.000.000,-
diketik 45000000 dan press Enter.

30

Menyusun Daftar Akun

Langkah Aktivitas
Untuk Cash Drawer ketik 10000000 dan press Enter. Untuk Petty
Cash ketik 5000000 dan press Enter. Dst

Gambar 3. 37 Input Opening Balance

3 Khusus untuk saldo akun-akun kotra diketik didahului dengan – (minus)
diikuti jumlah uangnya, contoh saldo akun Prof Equipment Accum.
Depre. diketik: –7000000 (minus 7000000) atau saldo akun Renata’s
Drawings diketik -17500000 (minus 17500000)

Gambar 3.38 Hasil input Opening Balance

31

Menyusun Daftar Akun Aktivitas

Langkah

4 Jika semua saldo akun sudah dientri, maka catatan yang ada dibawah :
Amount left to be allocated sebanyak 0 (nol). Jika tidak maka terjadi
ketidak seimbangan saldo neraca

Gambar 3. 39 Keseimbangan Neraca saldo
5 Klik OK untuk mengakhiri

32

Menyusun Daftar Akun

RANGKUMAN

1. Pada program MYOB terdapat dua tipe akun yaitu Header dan
Detail

2. Level akun ada 4 yaitu Header Level 1, Header Level 2, Header
Level 3 dan Detail, dimana akun Header bersifat non postable
artinya angkanya tidak bias diinput melainkan terjumlah otomatis
dari detail

3. Akun yang terdapat pada program MYOB bias dihapus, dengan
catatan akun tersebut tidak terlink dengan akun lain dan akun
tersebut bersaldo Nol.

4. Ada beberapa akun yang disediakan oleh MYOB dan akun tersebut
harus diedit sesuai dengan linked accountnya

5. Akun header sebaiknya dibuat dari akun header itu sendiri sehingga
setelah saldo awal buku besar terinput bias menjumlahkan secara
otomatis

6. Pembuatan akun detail bias dilakukan dengan cara membuat
sendiri atau melalui import akun

7. Ketika melakukan input saldo awal perusahaan perhatikan akun
normal dan akun kontranya dan pastikan “Amount left to be
alocatednya” menunjukkan angka 0 karena ini menandakan saldo
yang diinput sudah Balance.

33

Menyusun Daftar Akun

Uji Kompetensi Pengetahuan

Setelah memepelajari materi diatas, kerjakanlah soal-soal berikut!
1. Jelaskan langkah-langkah mengedit akun!
2. Jelaskan langkah-lagkah menghapus akun yang tidak terpakai!
3. Jelaskan langkah-langkah membuat akun baru!
4. Jelaskan langkah-langkah menyesuaikan kode pajak!
5. Jelaskan langkah-langkah input saldo awal akun buku besar!

Uji Kompetensi Keterampilan

Bengkel Bali Jaya berdiri tahun 2015, sejak November 2018 perusahaan
menerapkan sistem pembukuan komputerisasi akuntansi. Dalam pembukuannya
perusahaan menerapkan periode akuntansi Januari s/d Desember.

Bengkel Bali Jaya
Neraca Saldo

Per 1 November 2018

No Akun Nama Akun Debet Kredit Tipe LEVEL

1-0000 Aktiva Rp 12.000.000 Header 1
Rp 64.000.000
1-1000 Aktiva Lancar Rp 10.200.000 Header 2

1-1100 Kas dan Ekuivalen Kas Rp 5.000.000 Header 3
1-1110 Kas ditangan Detail 4
1-1111 Kas diBank Rp 250.000.000 Detail 4

1-1200 Piutang Header 3
1-1210 Piutang Usaha Detail 4
Cadangan Kerugian
1-1211 Piutang Detail 4

1-1300 Harta Lancar Lainnya Header 3
1-1310 Perlengkapan Decoration Detail 4
1-1311 PPn Masukan Detail 4
Aktiva Tetap Detail 2
1-2000
Nilai Buku Bangunan Header 3
1-2100 Bangunan Detail 4
1-2110

34

Menyusun Daftar Akun

No Akun Nama Akun Debet Kredit Tipe LEVEL

1-2111 Akm. Penyusutan Rp 30.000.000 Detail 4
bangunan
1-2200 Rp 37.000.000 Header 3
1-2210 Nilai Buku Peralatan Detail 4
Peralatan Decoration
1-2211 Akm. Penyusutan Rp 6.500.000 Detail 4
Peralatan Decoration
2-0000 Header 1
Kewajiban
2-1000 Header 2
2-1100 Kewajiban Lancar Rp 35.000.000 Detail 4
2-1200 Utang usaha 4
PPn keluaran Detail
2-2000 2
2-2100 Hutang Jangka Panjang Header 4
Hutang Bank Mandiri Rp 56.700.000 Detail
3-0000 1
3-1100 Ekuitas Rp 250.000.000 Header 4
3-1200 Modal Detail 4
Prive Detail
4-0000 1
4-1100 Pendapatan Header 4
Pendapatan Jasa Detail 1
5-0000 Harga pokok penjualan Detail
1
6-0000 Beban Usaha Header 4
6-1100 Beban Gaji Detail 4
6-1200 Beban Sewa Outlet Detail
Beban perlengkapan 4
6-1300 Decoration Detail
Beban penyusutan 4
6-1400 peralatan Decoration Detail 4
6-1500 Beban usaha lainnya Detail
1
8-0000 Penghasilan Luar usaha Header 4
8-1100 Penghasilan Jasa giro Detail
1
9-0000 Beban Luar usaha Header 4
9-1100 Beban Bunga Detail 4
9-1200 Beban Administrasi Bank Detail

TOTAL Rp 378.200.000 Rp 378.200.000

Berdasarkan kasus diatas kerjakanlah:
1. Datar akun

2. Input Opening Balance.

35

Menyusun Daftar Akun

DAFTAR PUSTAKA

Suyono.2013.Komputer Akuntansi Kelas XI Jilid 1 Halaman 12-29 .Jakarta:
Direktorat pembinaan SMK

Karmi,Adiyani Ni Kadek Ayu Mega.2016.Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan
Jasa Halaman 21-23.Jakarta Timur:CV Pustaka Mulia

https://amar20.wordpress.com/2009/10/31/kumpulan-contoh-soal-komputer-
akuntansi-myob/

36