AGM PIBG SRIAAG 2020

KENYATAAN BENDAHARI PIBG KEPADA AHLI

Saya, Intan Ainorul Aini binti Matiasin , Bendahari y ang bertanggungjawab ke atas

pengurusan kewangan Persatuan IbuBapa dan Guru Sekolah Rendah Islam Al -Amin

Gombak, adalah dengan secara bersungguh -sungguh dan tulus ikhlas mengakui

bahawa, penyata kewangan yang dibentangkan dari mukasurat 3 hingga 8 adalah

pada pendapat saya betul dan saya membuat pengakuan bersungguh -sungguh ini

dengan penuh kepercayaan bahawa ia adalah benar.

_____________________________
Intan Ainorul Aini binti Matiasin

LAPORAN PEMERIKSA KIRA - KIRA KEPADA AHLI

Kami telah memeriksa Penyata Kewangan Persatuan IbuBapa dan Guru Sekolah

Rendah Islam Al -Amin Gombak, yang terdiri dari Penyata Pendapatan dan

Perbelanjaan, Lembaran Imbangan, serta Nota -nota kepada Penyata Kewangan

yang dibentangkan dari mukasurat 5 hingga 8 mengikut piawai -piawai pengauditan

yang telah diluluskan.

Pada pendapat kami, Penyata Kewangan yang di lampirkan telah disusun dengan

sempurna supaya dapat memberi gambaran yang benar dan munasabah berkenaan

hal ehwal kedudukan kewang an Persatuan pada tahun berakhir 31 Disember 201 9.

Juruaudit :

Wan Azira bt Wan Salleh Ahmad Ashraf bin Ab. Latif
04 Januari 20 20

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENDAPATAN Nota 2019 2018
RM RM
Yuran ahli 3
Kutipan amal, sumbangan dan derma 4 49,000 50,500
Hibah dan untung dari pelaburan 93,739 72,775

PERBELANJAAN 5 103 135
6 ─────── ───────
Sumbangan kepada aktiviti sekolah 7
Sumbangan infra dan aset 8 142,842 123,410
Sumbangan kepada Kelab-kelab Kelas ─────── ───────
Perbelanjaan aktiviti Tahunan PIBG
Caj bank 54,790 59,283
10,776 15,293
KURANGAN PENDAPATAN KE ATAS PERBELANJAAN 42,028 42,229
53,696 65,053

56 53
─────── ───────

161,346 181,911
─────── ───────

(18,504) (58,501)
═══════ ═══════

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK

LEMBARAN IMBANGAN
PADA 31 DISEMBER 2019

Nota 2019 2018
RM RM

ASET SEMASA 9 2,300 2,300
10 18,403 36,907
Deposit dan Prabayar ─────── ───────
Tunai di tangan dan bank 20,703 39,207
─────── ───────

DIBIAYAI OLEH 39,207 97,708
(18,504) (58,501)
Lebihan pendapatan ke atas perbelanjaan ─────── ───────
Pada 1 Januari 20,703 39,207
Kurangan tahun ini ═══════ ═══════

Dana terkumpul pada 31 Disember

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

1 ASAS PERAKAUNAN

Penyata Kewangan ini telah disediakan mengikut kelaziman kos sejarah dan piawaian-
piawaian perakaunan yang diluluskan di Malaysia.

2 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING

Dasar-dasar perakaunan penting yang berikut adalah digunakan secara konsisten dalam
melaporkan perkara-perkara penting didalam Penyata Kewangan.

(a) Pengiktirafan Pendapatan

Yuran tahunan keahlian perlu dibayar setiap tahun pada permulaan tahun
kewangan. Hanya yuran tahunan yang berkaitan dengan tahun kewangan
semasa diambilkira sebagai pendapatan. Yuran berkaitan tempoh-tempoh
selepas tahun kewangan semasa diambilkira di dalam Lembaran Imbangan
sebagai Pendahuluan Yuran. Yuran tahunan perlu dibayar dengan penuh tanpa
mengira tarikh penamatan keahlian di dalam tahun kewangan.

(b) Tunai dan Bersamaan Tunai

Tunai dan bersamaan tunai didefinasikan sebagai tunai di tangan dan tunai di
Bank yang sedia untuk ditukar kepada tunai.

3 YURAN AHLI 2019 2018
RM RM
Yuran
Yuran diterima dari ahli 49,000 50,500
Yuran ahli terakru (49,000) (50,500)
────── ──────

- -
═════ ═════

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

4 KUTIPAN DANA DAN DERMA

Kutipan derma adalah sumbangan dari program kutipan amal dan sumbangan-
sumbangan lain.

2019 2018
RM RM

Kutipan amal diterima 70,141 61,430
Kutipan sumbangan dan derma 11,471 11,345
Komisen Program Aqiqah & Qurban 12,127
─────── -
───────
93,739
══════ 72,775
══════

5 SUMBANGAN KEPADA AKTIVITI SEKOLAH

2019 2018
RM RM

Sukan Tahunan 4,500 5,000
Sumbangan Majlis Takrim 5,000 4,800
Sumbangan Kelas Tambahan Tahun 6 6,190 4,695
Sumbangan Pengangkutan Program Sekolah 2,200 4,600
Sumbangan Jaulah Guru 1,000 4,000
Sumbangan Lawatan Tahap 1 4,950
Sumbangan Kem Rehlah 800 8,000
Sumbangan Program Bahasa Arab & Mukhayam Arabi 8,000
Sumbangan Hadiah Keceriaan Kelas 850
Sumbangan Pengangkutan UPKK 350 1,580
Sumbangan Program Minggu Bahasa Inggeris 900 2,400
Sumbangan Rak Bilik Peperiksaan 1,600 1,260
Sumbangan Kelab Tahfiz 1,000
Sumbangan Kem IPSIS dan PERNAS 1,200 -
Sumbangan Kelab Pertanian 1,200 -
Sumbangan Hari Appresiasi Seni 2,600 -
Sumbangan Program Pemantapan Al Quran 3,000 -
Sumbangan Kelas Pemulihan BI & BM Tahap 2 1,500 -
Sumbangan Program Minggu Bahasa Malaysia 2,800 -
Sumbangan Sambutan Hari Guru 4,200 -
Sumbangan Naiktaraf Pusat Sumber 1,000 -
Sumbangan Iktikaf Tahun 6 550 -
Sumbangan Keceriaan Bilik Guru 2,000 -
Program Sains dan Matematik 1,000 -
Kelas Pemantapan Matematik Tahun 4 & Tahun 5 2,200 -
Sumbangan Anugerah Pustakawan 2,812
Sumbangan Bengkel UPSR - 2,000
Sumbangan Global Robot Camp Korea - 500
Sumbangan Pembelian Rehal - 600
Sumbangan Karnival Islami & Usahawan - 7,436
- 2,000
6 - 1,800
- -───────
─────── 59,283
═══════
54,790
══════

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

6 SUMBANGAN INFRA DAN ASET

2019 2018
RM RM

Pembelian kertas A4 1,750 2,750
Sewa dan penggunaan bulanan mesin fotokopi 7,196 7,863
Penapis Air Hijrah 1,170 4,680
Penapis Air Coway
660 -
─────── ───────

10,776 18,152
══════ ══════

7 SUMBANGAN KEPADA KELAB-KELAB KELAS 2018
RM
2019
RM 1,754
3,000
Program Kelab Kelas Tahun 1 3,000 5,750
Program Kelab Kelas Tahun 2 3,695 6,000
Program Kelab Kelas Tahun 3 2,370 7,225
Program Kelab Kelas Tahun 4 6,103 18,500
Program Kelab Kelas Tahun 5 7,080 ───────
Program Kelab Kelas Tahun 6 19,780 42,229
─────── ══════

42,028 2018
══════ RM

8 PERBELANJAAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 6,674
5,602
2019 3,339
RM 4,818
5,373
Kutipan Amal 8,769 16,830
2,250
Program Kursus Motivasi Guru & Staff 4,965 11,750
1,223
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2,952
-
Sumbangan Hadiah Hari Guru 3,015 -
-
Sumbangan kebajikan kepada Ibubapa, Guru & Murid 3,350 300
6,739
Program Motivasi Tahap 2 7,650 175
───────
Sumbangan Majlis Hari Raya 2,250 65,053
══════
Perbelanjaan Pembersihan Kawasan 2,510

Kos Cetak dan Pelbagai 4,072

Iftar Perdana 7,348

Sumbangan Alatulis Pelajar UPSR 1,150

Majlis Cenderadurja UPSR & UPKK 2018 5,464

Pelancaran kelab kelas -

Program Lawatan MRSM Ulul Albab Sg Besar & Gemencheh -

Mesyuarat Agung Luarbiasa -
───────

53,696

══════

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 2019 2018
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-AMIN GOMBAK RM RM
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 2,300 2,300
9. DEPOSIT DAN PRABAYAR ═════ ═════

Mesin fotokopi guru 2019 2018
RM RM
10. TUNAI DI TANGAN DAN BANK
840 322
Tunai Di Tangan 17,560 36,585
Tunai Di Bank -----───- ───────
18,400 36,907
═════ ══════

8

D. USUL DAN CADANGAN



USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020

INFRASTRUKTUR

BIL USUL, CADANGAN dan JAWAPAN PENCADANG

1. S: Pasang LCD Projektor di setiap kelas Pn Nor Nafisah bt
Saharuddin
J: Tiada keperluan buat masa ini. Setiap kelas telah dibekalkan
dengan TV. Sekiranya guru-guru memerlukan penggunaan
projector, ada disediakan dipejabat.

2. S: Gantikan water cooler dengan mesin penapis air En Ahmad Syawal Abd

J: Water cooler adalah ‘heavy duty’ dan diletakkan diluar. Mesin Kadir

penapis air ada disediakan di dalam dewan serbaguna atas

sumbangan ibubapa Al Amin.

3. S: Letak pendingin hawa di setiap kelas untuk keselesaan murid En Thaufeeq Ahmad b

J: Buat masa ini, sekolah tidak mempunyai dana yang Zainal Abidin

mencukupi untuk menyediakan kemudahan tersebut. Pn Rosezuwairy bt

Jamaluddin

En Riza Hadafi b
Zakaria

En Yazid b Yahya

En Mohd Sufian b
Amin(TH)

Pn Ummi Rahayu bt
Romi

Pn Nor Dahiyah bt
Hussin

Pn Wan Jaswany bt
Wan Abdullah

4. S: Isu yuran tertunggak diambil tindakan tegas kepada ibu bapa En Thaufeeq Ahmad b

seperti mengeluarkan surat amaran (3x),gantung atau buang Zainal Abidin

terus sekiranya masih gagal menjelaskan yuran. Pn Wan Jaswany bt

J: Pihak PPAA mempunyai garis panduan dalam menangani isu Wan Abdullah

yuran yang tertunggak. Telah ada tindakan dimana pelajar Pn Che Ku Anzra binti
digantung persekolahan. Che Ku Abdullah

1

Pn Nor Illi bt Mohamad
Puad

En Yazid b Yahya

En Mohd Sufian b Amin

Dr Syarifah Azlina bt
Syed A Zauddin

Pn Nor Dahiyah bt
Hussin

Pn Nor Yusarnida bt
Yusof

5. S:Adakan dewan peperiksaan khas supaya murid tidak perlu Pn Rosezuwairy bt
bercuti semasa musim peperiksaan awam Malaysia. Jamaluddin

J: Masalah ruang yang terhad

6. S:Pusat peperiksaan UPKK dalam SRIAAG Pn Rosezuwairy bt
Jamaluddin
J:Tidak dapat dilaksanakan kerana SRIAAG mempunyai
peperiksaan sendiri dan buat masa ini UPKK diurus oleh
KKD5.Pihak sekolah hanya urus dari segi pendaftaran.

7. S:Laluan keluar masuk kenderaan ibu bapa/penjaga (sehala) Pn Norizan bt Mohd
atau laluan alternatif Noor

J: Laluan sedia ada merupakan laluan penduduk kampung juga. Pn Rosmah Abd Halim

8. S:Karnival jualan sebulan sekali diadakan untuk mengumpul Pn Norzah bt Kepol
dana bagi menganjurkan apa-apa aktiviti sekolah

J: Terima kasih atas cadangan.Setiap jabatan
Kurikulum,HEM,Koku mempunyai bajet khusus untuk aktiviti-
aktiviti yang dirancang walaupun terhad.

9. S: Menaikkan peruntukan PIBG kepada KKD untuk En Mohd Irwan b Ismail
melancarkan pelaksanaan aktiviti kelab kelas.

J: Peruntukan kepada KKD mengambil kira kedudukan
kewangan semasa PIBG.

10. S:Tambah bilangan kelas supaya semua murid sentiasa berada En Mohamed Firdus b

dalam kelas ( tiada kelas terapung ) Jainudin

J: Ruang untuk penambahan kelas yang terhad. Pn Yetnawati

2

11. S:Hapuskan yuran komputer kerana membebankan ibu bapa En Mustaffa b Malik
J: Tiada lagi yuran komputer untuk sesi 2020. En Azizi b Ali

12. S:Peperiksaan PSRA diadakan di SRIAAG supaya murid-murid En Mustaffa b Malik
dapat meneruskan persekolahan menengah di bawah JAIS.

J:Maaf tidak dapat dilaksanakan kerana SRIAAG mempunyai
peperiksaan sendiri. Ibu bapa yang inginkan peperiksaan PSRA
boleh uruskan dengan sekolah JAIS berdekatan.

13. S:Murid-murid tahfiz terpaksa ke UIA untuk kelas masing- Pn Mazlina bt Rais
masing sewaktu peperiksaan PT3 dan SPM. Ini mendatangkan
masalah kepada ibu bapa terutama pengangkutan.

J: Kelab tahfiz akan mengkaji cadangan ini dengan mengambil
kira faktor yang berkaitan.

14. S:Tingkatkan keselamatan data bagi system Al-Amin@asis En Ery Idzwan Ali

J:Terima kasih atas makluman. Sekolah telah maklumkan
kepada pihak kualiti untuk bertindak ke atas perkara ini.

15. S: Kurangkan yuran sekolah dan tiadakan bayaran yuran Pn Yetnawati
makan semasa cuti panjang.

J: Yuran yang dikenakan adalah berdasarkan tempoh
persekolahan.

16. S: Yuran dikurangkan semula atau dinaikkan sedikit-sedikit En Mohd Amir b Mohd
Shis
J: Kenaikan yuran dibuat 4 tahun sekali.Kenaikan yuran
pengajian dari tahun 2015 hingga 2020 ialah RM60.

17. S: Borang usul dan cadangan disertakan juga ruang untuk ibu En Mohd Kamarulanuar
bapa memberi maklum balas positif. b Abd Kadir

J: Ruangan usul dan cadangan boleh digunakan untuk
maklumbalas positif.

18. S: Program KKD perlu dirancang awal dan ibu bapa diberikan En Helmezal Mirza b
makluman awal supaya dapat mengetahui lebih jelas aktiviti Hamir Husin
yang dijalankan.

J: Perancangan KKD tertakluk kepada AJK yang dilantik pada
awal tahun. Ini perlu kerjasama semua ibubapa dalam
membentuk AJK KKD. Tanpa penyertaan ibubapa, akan
melambatkan perancangan tersebut.

3

19. S: Lantik semula Dr Maszlee Malik sebagai ahli Lembaga En Mohd Ismail b
Pengelola Sekolah Amirudin (TH)

J: Dibawah kuasa PPAB. Pn Ummi Rahayu bt
Romi
20. S: Pemasangan cctv di setiap sudut untuk memantau tahap
keselamatan sekolah,guru,murid. Pn Siti Fazilah Abd
Rashid (TH)
J: Telah disediakan sebanyak 16 sudut.
Pn Khairul Bariah bt
21. S: Sesi persekolahan Tahap 1 dan Tahap 2 diselaraskan Abd Rahman (TH)

J: Tidak dapat dilaksanakan kerana ruang yang terhad. En. Azaharul Zami bin
Zakaria (TH)
22. S: Cat kotak kuning di tempat U Turn di depan sekolah dan
letak tanda dilarang parkir di pagar sekolah untuk mengelakkan
kesesakan lalu lintas.

J: Akan dipanjang dan dibincangkan dengan MPS kerana jalan
tersebut dibawah seliaan Majlis.

23. S: Kerapkan maintenance paip & sinki pelajar di kantin.

J: Pihak PPAB sentiasa mengambil tindakan segera bila
terdapat keperluan penyelenggaraan.

KO-KURIKULUM/ AKTIVITI LUAR PENCADANG
En Riza Hadafi b
BIL USUL, CADANGAN dan JAWAPAN
Zakaria
1. S:Seluar sukan yang dijual di koperasi perlu lebih berkualiti
Pn Rosezuwairy bt
J: Telah dimaklumkan kepada pengurusan Koppa dan harga Jamaluddin
akan meningkat sekiranya inginkan seluar yang lebih tebal dan
berkualiti.

2. S: Pertandingan bayblade peringkat dalaman

J: Ada kelab yang adakan pertandingan bayblade ketika Hari
Seni 2019.

3. S: Tingkatkan kualiti material yang lebih baik dan serap peluh Pn Siti Nor Khaironisha
bagi t shirt sukan dan TKRS Othman

J: T shirt sedia ada memang jenis kain kapas yang serap peluh.

4

4. S:Program sukan diperkasakan untuk melahirkan atlet di Pn Fadhlatullah Adam
peringkat daerah / negeri (TH)

J: Kita mempunyai pasukan wakil sekolah dan menyertai
beberapa sukan anjuran MSSD Gombak. Setiap pasukan yang
dihantar akan mendapat latihan intensif sebagai persedian
pertandingan.

AKADEMIK

BIL USUL, CADANGAN dan JAWAPAN- AKADEMIK Pencadang

1. S: Pembelian buku teks secara pre-order berbayar bagi ibu bapa -Pn. Asmaul Husna bt

yang mahu atau tempahan on line. Syahral

J: Tahun depan KOPPA akan buat. -En. Mohd Kamarul
Anuar

b. Abdul Kadir

-En .Yasir

2. S: Tidak cukup buku teks/ aktiviti dan buku tulis -Dr.Syarifah Azlina bt.

J :-Isu ini adalah berkaiatan dengan penerbit/pembekal buku Syed
dan stok. A Zauddin

-Pn. Siti Annural Balqis

-Bagi tahun 4, berkaitan dengan KPM- silibus baru Mokhtar
- Pn. Nur Yusarnida bt

Yusof
-Bagi tahun 5, penerbit tidak cetak baru sebab perubahan silibus - Pn. Nor Dahiyah bt
2021
Hussin

-Lambat percetakan – buku tulis - Pn. Putri Fatimah bt
Megat

Mohd Amin

- Pn. Nor Ili Mohamad

Puad

- En. Mohd Amir b.

Mohd

Shis

- En.Mohd. Sufian b.

Amin

- En.Yazid b. Yahya

- En.Thaufeeq Ahmad

b.

Zainal Abidin

- Pn. Wan Jaswani bt.

Wan

Abdullah

- En. Mohd Fairuz b.

Rezwan

5

3. S: Jadual kelas dan balik awal untuk tahap 1 -Dr.Syarifah Azlina bt.
J: Jadual kelas tahap 1 – penambahbaikan untuk tulis penuh Syed
nama guru dan subjek.
A Zauddin
-Jadual kelas diberi masa hari akhir minggu orientasi - Yazid b. Yahya
-En. Mohd. Sufian b.
- Balik awal untuk tahap 1 , tidak dapat dilaksanakan sebab Amin
agihan masa subjek tidak mencukupi dan ruang terhad - Pn.Norshazren bt
Karim

4. S: Kelas terapung tahap 1 di kelas -En. Azizi b. Ali
-En. Hairul Azhar b.
J: Ruang terhad dan masa tidak dapat disesuaikan melainkan Jamil
satu sesi.

5. S: Pelaporan pentaksiran dan pentaksiran bilik darjah (KSSR) -En. Mohd. Sufian b.
Amin
J: Penambahbaikan dalam pelaporan pentaksiran dan untuk
semua subjek dan pemantauan dari jk kurikulum .

6. S: Makluman kerja rumah dan bawa peralatan untuk -En. Ahmad Danial
pembelajaran Abdul Azizi

J : Setiap kelas disediakan papan kenyataan kecil untuk catatan
dan murid membulatkan muka surat untuk kerja rumah.

7. S: Guru hadir bengkel subjek UPSR dan kursus guru - En.RizaHadafi
J: Guru diwajibkan untuk hadir sekurang-kurang sekali dan guru - En. Mohd.Amir Mohd
mesti hadir kursus anjuran Al Amin Eduoasis.
Shis
8.. S: Jualan buku B. Arab - Pn. Ummi Rahayu
J: Akan dibaiki masa hadapan.
Romi

En. Helmezal Mirza b.
Hamir Husin

9. S : Aktiviti Pusat Sumber - Pn. Norzah bt.Kepol

J: Pelbagai bentuk hadiah disediakan – mata ganjaran, bintang Pn. Fadzlina bt Abdul

dan hadiah secara bulanan dan berkala. Hamid

Pondok ilmu –akan diadakan

6

HAL EHWAL MURID

BIL USUL, CADANGAN dan JAWAPAN PENCADANG

1. S: Cuti sekolah panjang, tidak ada ganti Habibullah binRadzali

J: Bilangan persekolahan minima ialah 190 hari dan pihak Yazid bin Yahya
sekolah mengambil 4 hari peruntukan cuti sempena peperiksan Nordahiyah bt Hussin
UPSR menjadikan persekolahan minima sekurang-kurang 186 Nur Yusarnida bt Yusof
Mohd Sufian bin Amin

hari. Untuk 2019, semua tahun mencukupi bilangan minima hari Dr Syarifah Azlina bt

persekolahan. Syed Azauddin

Syed Ibrahim b Syed

Mohamed

Mohd Ariffandi b Mohd

Salleh

2. S: Pelajar terlalu ramai dalam satu kelas. Khairul Anuar bin

S: Kembalikan bilangan kelas tahun 2 kepada 4. Bilangan Kamaruddin
murid tidak lebih 30 orang. Habibullah bin Radzali
Nur Yusarnida bt Yusof

S: Tambah satu kelas jika pelajar melebihi 30 Puteri Faatimah bt
megat Mohd Amin

S: Rombakan kelas setiap tahun Mohd Azri bin Khamis

S: Kurangkan bilangan murid dalam kelas, jadikan 4 kelas (27 Alpian hj Yahya
kelas) Yazid bin Yahya
Nordahiyah bt Hussin

J: Bilangan maksima enrolmen murid dalam setiap kelas adalah Yetnawati
seramai 37 orang. Pihak sekolah mempunyai pengalaman Asiah bt Alias
mengendalikan murid semaksima itu. Sehingga kini, pihak Nik Mohd Adib b Nik Md
sekolah masih membuka permohonan baru untuk mengisi
kekosongan yang ada. Pihak sekolah sentiasa memastikan Amin
kelas kelas berjalan dengan baik dan murid murid focus dengan Nur Illi Mohd Puad
Irni Izwah bt Abu Bakar
Che Ku Anzra bt Che

pengajaran guru. Ku Abdullah

Mohd Sufian b Amin

Wan Jaswani bt Wan

Abdullah

Thaufeeq Ahmad b

Zainal Abidin

Dr Syarifah Azlina bt

Syed Azauddin

Nadia bt Mat Nawal

Azhar Ezani b abdul

Muluf

Syed Ibrahim b Syed

Mohamed

Intan Farhana bt

Shaharudin

7

Zolhamli b Wahab
Mohd Fahmi b Hussin
Mohd Ariffandi b Mohd

Salleh

3. S: Jualan luar sekolah perlu dibenteras Habibullah bin Radzali

J: Pihak sekolah selalu mengingatkan murid-murid supaya tidak Nik Adnan bin Nik Omar
membeli makanan di luar. Pihak hal ehwal murid juga telah
berjumpa dengan beberapa penjaja terbabit supaya tidak
meneruskan jualan atau berniaga juga amat diharapkan untuk
dalam jarak 40 m dari kawasan sekolah. Kerjasama PIBG dan
ibu bapa memastikan anak-anak tidak membeli dengan penjaja
tersebut.

4. S: Memperbanyakkan program kepimpinan pelajar supaya Abdul Hanif bin Abdul
pelajar yakin bercakap di khalayak ramai Halim

J: Insyaallah dalam pembelajaran abad ke 21 ada dijalankan
aktiviti pengucapan awam . Begitu juga dalam program
program sekolah spt Minggu Peduli Ummah, bulan Bahasa,
isra, mikraj dan sebagainya banyak slot slot pengucapan awam
bagi memastikan anak anak yakin untuk bercakap dikhalayak
ramai. Setiap minggu juga ada speaker’s corner utk murid
menyampaikan ucapan, tazkirah atau menunjukkan bakat
masing-masing.

5. S: Mohon pihak kantin tidak menjual makanan ringan. Hazrin hazizi bin
Hussain sabri
S: Pelbagaikan menu, kurangkan pedas dan harga berpatutan.
Mohd Amir bin Mohd
S: Tambahbaikkan tahap kebersihan kantin/ keceriaan kantin Shis

S: Kualiti makanan perlu diselia supaya tiada rungutan Wan Azizan b Wan
disebabkan pedas. Ahmad

S: Kaji semula sistem pengagihan makanan agar lebih teratur Mohd Nurul Iqbar b
dan sistematik. Omar

S:Tambah baikkan pilihan jualan makanan sihat beserta jadual Mohd Adil b Mohd
menu Shakir

S: Mengurangkan jenis makanan bergoreng spt ayam goreng, Ahmad Syawal Abd
roti sosej dan lain-lain dan tidak menjual air minuman berair Kadir
batu.
Zanariah bt Mohd Nor
S: Kebersihan alatan pinggan dan dulang di pertingkatkan Ratnawati bt Mohd
Nawawi
Nazariah Janon
Azaharul Zaimi bin
Zakaria
Nik Adnan Nik Omar
Mohamad bin Dolah

8

(Jawapan dari pihak Eduniaga) Nazariah Shar’ie Janon
Fadzlina bt Abdul
J1: Makanan ringan yang disediakan adalah biskut-biskut dan Hamid
roti-roti. Tiada snek atau keropok ringan spt twisties dan
sebagainya.

J2: Untuk tahun 2020, kepelbagaian menu, sudah
ditambahbaik.Pihak Eduniaga juga telah ada menambah pilihan
makanan sihat untuk kepelbagaian makanan di kantin.

Dari segi harga, pihak eduniaga telah menegaskan bahawa
harga jualan yang ditawarkan adalah berpatutan. Pihak
eduniaga juga ada membuat perbandingan harga dengan
kantin-kantin sekolah kerajaan. Ternyata harga di kantin sriaag
masih releven.

J3: Kebersihan kantin sentiasa dijaga. Untuk makluman, setiap
pagi staff eduniaga akan membersihkan seluruh kawasan
kantin sebelum pelajar rehat pada pukul 10.00 pagi. Selepas
rehat, staff akan membersihkan kantin termasuk singki sekali
lagi. Namun begitu tahap kesihatan tidak dapat dikekalkan
kerana kantin adalah kawasan tumpuan pelajar terutama
pelajar sesi petang dan juga sesetengah kelas diadakan di
kantin.

J4: Penyelia eduniaga akan sentiasa memastikan bahawa
setiap makanan yang keluar akan dirasa terlebih dulu. Rasa
pedas adalah subjektif. Sesetengah pelajar mampu untuk
menerima rasa pedas dan ada yg tidak boleh kerana tidak
biasa. Penggunaan cili dalam masakan akan ditetap digunakan
bagi mengekalkan rasa menu tersebut. Namun begitu, pihak
eduniaga akan sentiasa berwaspada untuk memastikan rasa
pedas ini dikurangkan mengikut kesesuaian tahap pelajar.

J5 : Pihak eduniaga masih mencari penyelesaian yang lebih
baik tentang penyediaan makanan ini oleh kerana iannya juga
melibatkan infrastruktur sekolah dan juga jadula waktu
pembelajaran. Pihak eduniaga perlu menyediakan makanan 10
minit awal untuk memastikan pengagihan makanan kepada
pelajar tidak lambat. Waktu makan hanya 30 minit)

Beberapa cadangan telah dibuat namun ianya melibatkan kos
yang tinggi. Namun begitu ia masih dipertimbangkan. Perkara
ini juga pernah dibincangkan dalam mesyuarat dengan ajk
PIBG tahun lepas.

J6: Jika dilihat di pasaran luar, pilihan makanan sihat sebegini

9

harganya lebih mahal. Namun begitu, pihak eduniaga berusaha
untuk menyediakan juga bagi memberi kepelbagaian kepada
pe ajar untuk membeli dengan harga yg berpatutan. Sebarang
cadangantambahan menu boleh diadukan kepada pihak
eduniaga dan mereka akan cuba membuat kiraan kos bagi
menawarkan harga berpatutan.

J7: Perkara ini akan dibincangkan dengan pihak sekolah.

J8: Perkara ini akan diperbaiki dan dipertingkatkan lagi

6. S: WhatsApp group dicadang 2 hala Mohd Amir bin Mohd
Shis
S: WhatsApp group kelas hanya admin boleh post.
Nik Muhd Adib bin Nik
S: Komunikasi whatsApp hanya 1 aliran Md Amin

S: Komunikasi 2 hala utk memudahkan perbincangan perkara Irni Izwah bt Abu bakar
berkaitan sekolah.
Wan Jaswani bin wan
J: Untuk tahun ini, pihak pengurusan sekolah bersetuju untuk Abdullah
mengadakan WhatsApp sehala. Ia adalah bertujuan
memastikan semua maklumat penting sekolah dapat Wan Azizan Wan
disampaikan tanpa gangguan. Ibu bapa juga boleh sentiasa Ahmad
merujuk whatsapp tersebut sekiranya terlupa dan tidak perlu
tercari cari maklumat penting sekolah.

Ibu bapa boleh berhubung dengan guru namun perlu diingatkan
bahawa guru juga ada kerja-kerja asasi yg perlu dilakukan
semasa waktu bekerja mereka. Elakkan dari bertanya guru
mengenai kerja-kerja sekolah anak. Latih anak-anak supaya
sentiasa peka dengan pesanan guru semasa di sekolah.

Pihak kkd boleh membuat whatsapp group masing-masing.
Namun begitu, guru-guru pula tidak diwajibkan menyertai
whatsapp group tersebut dan sekiranya guru sertai itu adalah
budi bicara mereka dan mereka tidak mewakili pihak sekolah.

7. S: Komunikasi antara guru dan ibu bapa dan update maklumat Iman Dzulkefly
dan maklumat sekolah – kurang-kurang 2 minggu sebelum

program

J : Ibu bapa boleh berkomunikasi melalui whatsapp, berhubung
melalui telefon atau datang ke sekolah untuk berbincang
dengan guru. Selain itu, ibu bapa boleh sentiasa layari
facebook dan portal al-amin untuk maklumat dan program
sekolah.

10

8. S: Kualiti uniform sekolah yang dibeli di sekolah Abdul Hadi bin Abdul
mengecewakan, Jahitan tidak konsisten, senget kiri kanan dan Hamid
jahitan tidak kemas. Jika dibandingkan dengan tahun-tahun
sebelumnya. Hasani Hasan

S: Seluar sekolah lelaki mudah berbulu.

J: Sudah dimaklumkan kepada pihak kualiti PPAA untuk
tindakan selanjutnya. PPAA akan panjangkan kepada
pembekal.

9. S: Sangat berharap sekolah masih berjalan semasa PT3 dan Mazlina bt Rais
SPM

J: Kelas-kelas tahap 1 memang dijalankan semasa PT3 namun
untuk kelas-kelas semasa SPM pihak sekolah dengan daya
upaya cuba memberi kerjasama kpd pihak SMIAAG untuk
mengurangkan kebisingan atau gangguan dengan membuat
persekolahan secara bergilir.

10. S:Jadual pemakaian dimaklumkan awal untuk mengelakkan Siti Annural Balkis bt
pembelian terlalu banyak pembelian uniform sekolah. Mokhtar

S: Beritahu awal perubahan uniform sekolah utk tahun 4 (kain Nur Azura bt Muhamad
dan tudung 2 lapis kerana ibu bapa tidak tahu dan telah buat Yusuf
persiapan dan terpaksa beli semula.)

J : Insyaallah untuk tahun-tahun akan datang akan
dimaklumkan terlebih awal.

11. S: Isu kebersihan tandas Nik Mohd Adib b Nik Md
Amin
S: Kebersihan tandas amat teruk dan tiada sabun basuh
tangan. Fadhlatullah bt Adam

S: Mempertingkatkan kebersihan tandas dan memberi Rosmah Abd Halim
kesedaran kepada murid untuk menjaga kebersihan.

J : Pekerja am membasuh tandas 4 kali sehari. Sabun tandas
sentiasa diletak didalam tandas. Anak-anak sentiasa diingatkan
supaya sentiasa menjaga kebersihan tandas. Tandas-tandas
juga telah dibaikpulih bagi memudahkan murid membersihkan
diri dan tandas selepas digunakan.

12. S: Menyediakan loker buku untuk memudahkan pelajar dan Norehan bt Harun
tidak dibebani dengan berat buku Faatimah bt Abad

S: Buku teks diletakkan di dalam kelas bagi mengelakkan beg

11

berat. Norehan bt Harun

J : Kelas-kelas tahun 1 dan 4 ada disediakan loker dan rak Mohd Nurul Iqbar bin
buku manakala kelas –kelas lain ada rak-rak yang mencukupi Omar
untuk diletakkan buku. Guru-guru juga diminta mengumpulkan
buku bagi mengurangkan beban. Mohd Adil bin Mohd
Shakir
13. S: Menyediakan lebih tempat duduk di bahagian pondok
pengawal untuk pelajar duduk sementara menunggu ibu bapa

J: Murd-murid banat boleh duduk di pondok depan kantin dan di
kantin manakala murid-murid banin boleh duduk di pondok
hadapan. Setakat ini, pihak sekolah tidak bercadang untuk
meletakkan tempat duduk kerana ruang tersebut digunakan
permainan tahap 2, perhimpunan dan juga program lain.

14. S: Proses menurunkan dan mengambil anak dapat
diselaraskan supaya tiada ibu bapa membuat pusingan U di
pagar utama dan meletakkan kenderaan di petak kuning.

J: Ibubapa perlu menyemai sikap disiplin dan mematuhi
peraturan menurun dan mengambil anak.

15. S: Sediakan bench di luar tandas banat bagi memudahkan
murid memakai kasut dan stoking dan memelihara aurat
apabila membongkok semasa memakai kasut dan stoking.

J : Ada dalam perancangan. Akan diadakan secepat mungkin.

16. S: Bilangan pelajar di dalam kelas 6 Usaamah ramai jika Mohd Hafizal bin Hazali
dibandingkan dengan kelas-kelas yang lain.
Mohd Kamarul Anuar
Cadangan: Bilangan pelajar dikurangkan atau kelas bin Abd Kadir
dipindahkan ke lokasi yg lebih luas

J: Murid-murid kelas 6 Usaamah adalah murid-murid yang dari
segi akademiknya lebih baik berbanding kelas-kelas tahun 6
yang lain. Pendekatan pengajaran juga sedikit berbeza
berbanding dengan kelas lain. Setiap kelas mempunyai focus
berbeza dan target berbeza.

Mengenai ruang, pihak sekolah memang mempunyai
kekangan.

17. S: Orientasi Tahun 1 disertakan simulasi hari sebenar
persekolahan untuk melancarkan hari pertama persekolahan.

J : Akan dipertimbangkan.

12

18. S: Tambahbaikkan keceriaan sekolah – mewujudkan mini Ahmad Syawal b Abd
garden Kadir

J : Sudah dipanjangkan kepada pihak kokurikulum. Huzaifah Mazlina Mohd
Alias
S: Program kebersihan sekolah. Melipatgandakan usaha.
Sudah nampak pembaikan berbanding tahun lepas. Norhana bt Baharudin
Azaharul Zaimi bin
J: Ada dalam perancangan setiap tahun. Sebarangan Zakaria
cadangan boleh hubungi pihak Hal Ehwal Murid.
Rahaya bt Jaffar
19. S: Letakkan jam di tempat strategik
Shahrul Nizam bin
J : Dalam perancangan dan ada yang sudah dilaksanakan. Shahdan

20. S: Terangi kawasan menunggu di kawasan wakaf hadapan Nur Syuhadaak bt Amir
untuk keselamatan anak-anak yg balik lewat pada waktu Hamzah
maghrib.

J: Spot light sudah sedia ada. Insyaallah akan dipanjangkan
kepada pihak keselamatan.

21. S: Cadangan diberi hadiah motivasi sbg penghargaan pelajar
yg hadir penuh – saguhati atau sijil bagi memupuk semangat
untuk hadir bekerja apabila mereka masuk ke alam pekerjaan
kelak

J :Akan dipertimbangkan.

22. S: Baiki rak kasut yg rosak, ceriakan sekolah dan ceriakan
dewan sekolah

J: Ada dalam perancangan. Sumbangan kewangan dan lain-
lain sangat dialu-alukan.

23. S: Penutupan pintu pagar sekolah ketika sesi pembelajaran
berlangsung demi keselamatan anak

J : Pintu pagar sekolah sentiasa ditutup dan dibuka pada
waktu-waktu berikut kecuali pintu utama (ada pegawai
keselamatan)

7.00 pagi – 7.45 pagi
10.00 – 11.45 pagi
3.30 – 4.30 ptg
6.30 – 7.00 mlm
Kerjasama ibu bapa untuk tidak masuk ke kawasan sekolah
tanpa kebenaran pihak keselamatan.

13

24. S:Pihak pentadbiran sekolah perlu ambil kira keluhan/aduan ibu Intan Farhana bt
bapa dan berbincang terutama dengan PIBG sebelum Sharifudin
membuat apa-apa keputusan yang melibatkan kebajikan
pelajar.

J: Insyaallah setiap keluhan dan aduan diambilkira dan
dibincangkan dengan PIBG sekiranya ianya meliputi kapasiti
yang dibenarkan. Namun begitu, tidak semua keputusan
sekolah perlu dibincangkan dengan ibu bapa atau pibg
walaupun ianya melibatkan kebajikan pelajar.

14