MUSNIRA BINTI MUSTAFA Penolong Pengarah Unit Prasekolah Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan KEMENTERIAN PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
GOLDEN RULE • Waktu Bekerja - WBF • Bidang Tugas • Pemakaian yang bersesuaian • Sedia Laporan • Arahan KJ
WAKTU BEKERJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID a) Mematuhi garis panduan waktu bekerja selama 9 jam sehari termasuk satu jam waktu rehat sebagaimana yang digariskan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2017 b) Ketua jabatan boleh mengeluarkan arahan secara bertulis sekiranya terdapat tugas-tugas yang perlu dilaksanakan selain daripada waktu bekerja tersebut atas dasar kepentingan perkhidmatan c) Ketua jabatan perlu menggunakan budi bicara dalam menentukan waktu bekerja
SKOP DAN FUNGSI TUGAS PPM PRASEKOLAH Pentadbiran Kelas Prasekolah Pengajaran/Pembelajaran Murid-Murid Prasekolah Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih Menjaga Hal Ehwal Murid 1 2 3 4
Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH a) Mendaftar kehadiran murid. b) Menguruskan rekod aset kelas prasekolah. c) Lawatan susulan ke rumah murid yang bermasalah. d) Menguruskan akaun dan kewangan prasekolah. e) Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah MEMBANTU GURU PRASEKOLAH
Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah a) Urusan surat menyurat b) Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah. c) Rekod pembelian bahan dan peralatan prasekolah. d) Rekod perbelanjaan dan sumbangan. e) Kemaskini data dan maklumat murid prasekolah FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH TUGAS SENDIRI
Urusan Pengajaran/ Pembelajaran a) Rancang aktiviti, bimbingan dan asuhan. b) Mengawas kelamatan, kesihatan dan keselesaaan. c) Merangsang naluri ingin tahu, minat dan penerokaan. d) Merangsang dan meningkatkan motivasi. e) Penyediaan Pengajaran dan Pembelajaran. f) Penglibatan murid secara aktif. FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Urusan Penyediaan Makanan/ Mengemas/ Membersih FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH MAKANAN • Makanan dan Minuman Bersih, Berzat, Seimbang • Menu Yang Bersesuaian MENGHIDANG • Kemas dan bersihkan alatan menghidang sebelum dan selepas • Pastikan disimpan dalam keadaan baik RUANG • Kemas semua ruang sebelum dan selepas • Pastikan keselamatan ruang kelas sebelum balik
Panduan Penyediaan Makanan a) Tidak diwajibkan untuk mengambil suntikan tifoid berdasarkan surat makluman daripada Kementerian Kesihatan Malaysia nombor Bil(3) dlm KKM-171/ BKP/ 11/ 54/ 0803 JLD2 bertarikh 24 Disember 2013 – Permohonan Nasihat dan Penjelasan Berkenaan Suntikan Tifoid Bagi Penyediaan Makanan Oleh Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. b) Menghadiri kursus dan Latihan berkaitan pengendalian makanan. c) Mematuhi kod etika pemakaian ketika menyediakan sajian dengan apron, sarung tangan dan penutup kepala seperti yang dinyatakan dalam Peraturan Kebersihan Makanan 2009 oleh Kementerian Kesihatan Malaysia. FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Panduan Penyediaan Makanan d) Tidak dibenarkan untuk menyajikan makanan yang tidak sihat yang mengandungi MSG, serbuk perasa tambahan, makanan dalam tin, makanan yang diproses, minuman berkarbonat dan makanan yang mempunyai kandungan gula yang tinggi. e) Melupuskan bahan mentah dan bahan masakan yang telah tamat tempoh. f) Stok bahan mentah dan bahan masakan hendaklah disimpan di tempat yang bersesuaian dan selamat FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Prosedur Penyediaan Makanan Amalan penyediaan makanan adalah salah satu tugas utama PPM. a) Prosedur pemyediaan makanan adalah seperti berikut : i. PPM perlu memasak bagi kelas prasekolah yang telah dibekalkan dengan kelengkapan dan peralatan memasak FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Prosedur Penyediaan Makanan b) Bagi situasi berikut, pesanan makanan oleh dibuat; i. Kelas prasekolah tiada PPM disebabkan oleh Kelas tidak dibekalkan dengan PPM Ketiadaan PPM kerana cuti bersalin, cuti rehat, cuti tanpa gaji, cuti sakit dan menghadiri kursus; dan Tiada PPM ganti ii. Tiada ruang penyediaan makanan sekirannya kelas prasekolah menumpang di bilik darjah/bilik khas iii. Ruang penyediaan makanan disita oleh Jabatan Kesihatan/Pihak Berkuasa Tempatan. iv. Peralatan memasak mengalami kerosakan, kehilangan atau tidak berfungsi dengan baik FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Prosedur Penyediaan Makanan c) Sekiranya berlaku situasi seperti di perakara (b), pihak pentadbir perlu mengambil langkah-langkah seperti berikut : i. Mendapatkan makanan bermasak daripada pembekal yang dilantik ii. Memastikan pembekal mematuhi syarat-syarat berikut: Garis panduan makanan yang telah ditetapkan oleh pihak berwajib dipatuhi; Penyediaan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan oleh pihak institusi; Harga makanan mengikut kadar peruntukan bantuan makanan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia iii. Memastikan tatacara perolehan mengikut Surat Pekeliling yang sedang berkuatkuasa. FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Prosedur Penyediaan Makanan PENGURUSAN PENYEDIAAN MAKANAN DI BULAN RAMADHAN a) Penyediaan makanan hendaklah dibuat setiap hari b) Dibenarkan menyediakan makanan secara berbungkus kepada murid c) Makanan yang dimasak/sediakan hendklah tahan lama dan tidak mudah rosak d) Makanan yang dibekalkan mestilah bersih, berzat dan seimbang FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Prosedur Penyediaan Makanan KESELAMATAN SEMASA PENYEDIAAN MAKANANAN a) Ruang pengudaraan hendaklah mencukupi dan sesuai. b) Penggunaan dapur elektrik adalah digalakkan. c) Jika menggunakan dapur gas, ruang memasak hendaklah diasingkan menggunakan dinding batu bata dan pintu rintangan api dengan ketahanan api tidak kurang dua jam. c) Jika tidak mematuhi kriteria di atas, pihak pentadbir hendaklah memastikan; i. Aktiviti memasak hendaklah dilakukan di luar bangunan prasekolah. ii. Peralatan dan bahan-bahan yang mudah terbakar hendaklah diletakkan berjauhan dari tempat aktiviti memasak. iii. Semua peralatan memasak hendaklah disimpan kembali ditempat yang selamat selepas digunakan. FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid a) Melayan karenah murid-murid dan pastikan murid-murid dalam keadaan bersih. b) Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. c) Menyambut dan menghantar murid-murid sebelum dan selepas kelas. d) Mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru. e) Bersama-sama murid dalam perhimpunan sekolah. FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID Tugasan harian Tugasan mingguan Tugasan bulanan Tugasan semasa cuti sekolah Program/ projek khas 1 2 3 5 4
a) Membuka kelas dan memastikan kelas selamat. b) Menyediakan persiapan minum pagi. c) Menyambut kedatangan murid. d) Mencatat kehadiran murid. e) Mengawal dan mengurus murid sebelum masuk ke kelas. f) Menyedia, memasak dan menghidang makanan. g) Mengawasi murid makan/ gosok gigi. h) Membantu guru dalam Pembelajaran dan Pengajaran. i) Membantu guru mengurus murid Ketika pulang. j) Membantu mengawasi murid yang pulang lewat. Tugas Harian PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
a) Menyapu sawang, mencuci kipas dan tingkap. b) Mengemaskini stok bahan basah dan kering. c) Mengemas taman permainan dan taman sains. d) Membersih longkang. e) Mencuci peti sejuk. f) Mencuci tempat ambil wuduk. g) Membantu menguruskan proses pembekalan dan pembelian. h) Mengemas dan membersih pusat-pusat pembelajaran dengan teliti. i) Mengemaskini fail prasekolah. Tugas Mingguan PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
a) Mengemaskini stok inventori, harta modal dan kad petak. b) Menyediakan nota minta. c) Mengemaskini fail prasekolah. Tugas Bulanan PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Tugas Semasa Cuti Sekolah CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA a) Iventori b) Keceriaan c) Program prasekolah d) Kewangan e) Maklumat/ Data CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA a) Kewangan b) Inventori c) Data CUTI PENGGAL PERTAMA a) BBM/ Keceriaan b) Kursus/ Bengkel c) Program prasekolah/ Bengkel Pengurusan P&P d) Maklumat/ Data CUTI AKHIR TAHUN a) Kewangan/ Iventori b) Maklumat/ Data c) Keceriaan d) Kursus/ Bengkel PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
a) Membantu menanam bunga/ pokok herba. b) Membantu aktiviti menjahit. c) Membantu membina alat bantu mengajar. d) Membantu merancang dan menghasilkan landskap. e) Membantu melabel. f) Membantu melukis mural. g) Membantu aktiviti keceriaan. h) Membantu aktiviti lawatan. Program @ Projek Khas PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Contoh Rutin Harian PELAKSANAAN TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PAKAIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID Etika pakaian PPM adalah tertakluk kepada Perkara 6 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang memperuntukkan: a) Pakaian semasa hadir bertugas b) Pakaian semasa menghadiri upacara rasmi atau tidak rasmi Etika Pakaian
Pekeliling dan panduan berhubung etika berpakaian bagi penjawat awam: a) Pekelililing Perkhidmatan Bil. 2 tahun 1985 (Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacaraupacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam) b) Pekeliling Pekhidmatan Bil. 1 tahun 2006 (Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja dan Menghadiri Upacara Rasmi) c) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2008 (Pemakaian Batik Malaysia Oleh Pegawai Awam Pada Hari Khamis) d) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 2013 (Pemakaian Two/ Three – Piece Pant Suit Bagi Pegawai Awam Wanita) Pekeliling Dan Panduan Etika Berpakaian PAKAIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
a) Mencintai tugas. b) Merancang dan mengurus masa dengan baik. c) Mempunyai perasaan kasih sayang, simpati dan empati kepada murid-murid. d) Sentiasa meningkatkan ilmu, kemahiran, ketrampilan, imej dan sahsiah diri. e) Sentiasa merujuk pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan tugas.