1.1 PENGENALAN Kementerian Pendidikan (KPM) telah mengumumkan pelaksanaan struktur baharu organisasi sektor pendidikan secara berperingkat berkuat kuasa 1 Jun lalu. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Datuk Amin Senin berkata, pelaksanaan itu antara inisiatif di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Penstrukturan semula KPM/JPN/PPD ini bertujuan memberikan anjakan dalam mentransformasi sistem penyampaian perkhidmatan pendidikan melalui pemantapan peranan dan fungsi pembangunan dasar, perancangan serta pengoperasian di peringkat kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), dalam memenuhi matlamat yang digariskan dalam PPPM. Melalui penstrukturan semula KPM/JPN/PPD ini, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD telah diwujudkan dan mempunyai dua belas (12) fungsi pengurusan iaitu; 1. Membangunkan pelan strategik pembangunan pendidikan negeri yang selari dengan pelan jangka panjang KPM 2. Menyelaras dan memastikan pematuhan/pelaksanaan terhadap langkahlangkah penambahbaikan daripada hasil laporan audit dan naziran 3. Menyelaras, memantau dan memberi khidmat nasihat ke atas pematuhan dasar dan standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti, inovasi dan penyelidikan di peringkat JPN dan PPD 4. Merancang dan menyelaras pengurusan transformasi PPD. 5. Menyelaras dan menentukan keperluan dan agihan peruntukan. 6. Menyelaras pemilihan program-program utama untuk dilaksanakan di peringkat negeri/wilayah dan PPD. 7. Menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti bagi JPN dan PPD. 8. Menyelaras keperluan unjuran enrolmen, kelas dan guru di sekolah-sekolah bawah kawalan JPN. 9. Menyelaras Pengurusan Aduan Awam di peringkat negeri / wilayah. 10.Menyelaras maklum balas berkaitan pendidikan kepada pihak berkepentingan. BAB 1 : SIGNIFIKASI PEMILIHAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN
11.Merancang dan menyelaras projek pembangunan termasuk skop dan anggaran kos bagi projek jangka panjang. 12.Menyelaras keperluan pembangunan bagi urusan pembukaan / pemindahan sekolah. Berdasarkan dua belas (12) fungsi utama Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD (SPPD), fungsi yang ketujuh (7) ialah menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti bagi JPN dan PPD. Selaras dengan fungsi tersebut maka perlu ada satu dashboard atau pusat data sehenti di peringkat jabatan bagi memudahkan semua data maklumat daripada pelbagai aplikasi KPM. Oleh sebab keperluan tersebut maka dashboard IIS direkacipta bagi membantu memudahkan tatakelola pengurusan maklumat di peringkat jabatan dan pemegang taruh (stakeholder) yang lain. 1.2 ANALISIS SWOT
1.3 SASARAN OUTCOME DAN IMPAK.
2.1 CARTA GANTT Carta gantt berikut menunjukkan perancangan kerja untuk Projek BAB 2 : TINDAKAN
Integrated Information Solutions (IIS) N PENYELESAIAN
2.2 PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Elemen Dashboard lama Integrated Information Solutions Jumlah paparan 1 7 Analisis Guru dan AKP mengikut peringkat Umur Tiada Ada Analisis Murid mengikut Tahun dan Tingkatan Tiada Ada Profil Sekolah Tiada Ada Analisis PraSekolah Tiada Ada Analisis Pegawai dan AKP di Pejabat Tiada Ada DASHBOARD DATA JPN SARAWAK (PROTOTAIP) INTEGRATED INFORMATION SOLUTIONS IIS UJI LARI PENAMBAHBAIKAN Paparan IIS terkini
Paparan Integrated Information Solutions
Paparan Integrated Information Solutions
Paparan Integrated Information Solutions
2.3 PERAKUAN DARI PIHAK BERTAULIAH / BERKUASA • Masukkan minit mesyuarat atau memo berkaitan yang menyatakan persetujuan pihak kepimpinan untuk menggunakan IIS - 2.4 PELAKSANAAN INOVASI • Masukkan memo penggunaan IIS / borang permohonan mendapatkan data melalui IIS -
3.1 PENCAPAIAN OUTCOME / IMPAK • Membolehkan data JPNS diakses dengan mudah, cepat dan berkesan (OUTCOME) • Kurangnya red-tape pemerolehan data dalam jabatan (IMPAK) • Akses data daripada pelbagai aplikasi KPM semakin mudah (IMPAK) • Proses kerja semakin lancar (IMPAK) Proses kerja : Melaksana kaedah analisis dan pelaporan data pendidikan secara berkala bagi tujuan penerbitan statistik JPN. Proses kerja/langkah ini telah dipermudah/tidak perlu dilaksana kerana ada IIS BAB 3 : OUTCOME DAN IMPAK PROJEK
Proses kerja : Menyedia analisis dan laporan data pendidikan mengikut keperluan semasa bagi kegunaan JPN dan agensi luar. Proses kerja/langkah ini telah dipermudah/tidak perlu dilaksana kerana ada IIS Proses kerja yang dipermudah telah dapat menjimatkan masa dan mengurangkan red-tape dalam proses menganalisis dan mengeyediakan laporan berkala untuk peringkat jabatan atau untuk kegunaan pemegang taruh.
Pasukan Integrated Information SolutionsJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAKANALISIS KAJIAN KEPUASAN PENGGUNABAHAGIAN A – KATEGORI RESPONDAN3.2 PENILAIAN IMPAK
KATEGORI RESPONDEN - Mengikut Kategori Perkhidmatan Bahagian A Pecahan peratusan tertinggi responden mengikut kategori jawatan yang adalahPenolong Pengarah (Gred 44 - 48) iaitu 65% diikuti oleh KPPK dan KPP (Gred 48 - 54) iaitu 30% dan Pengurusan Tertinggi (Gred 54) sebanyak 5%Kategori Perkhidmatan Jumlah PeratusPengurusan Tertinggi 1 5%KPPK dan KPP 6 30.0%Penolong Pengarah 13 65.0%
Bil. Isu/Cabaran Peluang Penambahbaikan1. Keperluan pengguna sentiasa berubah dan dinamik Menghasilkan satu sistem yang lebih menyeluruhMenyediakan manual atau arahan pada paparan antaramuka. Pengguna sukar membuat filter bagi pengguna kali pertama 2. Melaksanakan kajian keperluan dan membangunkanaplikasi yang memenuhi keperluan proses bisnes sertaberimpak tinggi Pengguna masih menggunakan kaedah manual bagi menjalankan fungsi jabatan 3. Membangunkan mobile apps untuk memudahkan pengguna mengakses aplikasi Aplikasi tidak mempunyai versi mobile apps untuk memudahkan pengguna 4. Membangunkan hub perkongsian data/pangkalan databersepadu dengan mengadaptasi penggunaanBig DataAnalytics untuk kegunaan pengurusan tertinggi. Kekurangan inisiatif berpacukan data dalam pembuatan keputusan 5. ANALISIS MAKLUMBALAS KEPUASAN PENGGUNA
3.3 CIRI-CIRI KELESTARIAN 3.4 FAEDAH PROJEK INOVASI i. Menggalakkan penerokaan teknologi dalam kalangan pegawai. ii. Menggalakkan penghasilan inovasi dalam kalangan pegawai. iii. Meningkatkan kemahiran pengurusan data yang lebih teratur dalam kalangan pegawai.
4.2 TAHAP REPLIKASI ATAU PENGKOMERSILAN i. Apps di android atau IOS Untuk jangka panjang, IIS boleh disediakan dalam bentuk apps melalui pelantar android atau IOS bagi memudahkan pegawaipegawai Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak mengakses data dan maklumat yang diperlukan dengan lebih mudah melalui telefon pintar BAB 4 : POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 4.1 TAHAP KETERSEDIAAN TEKNOLOGI / SISTEM / PROSES ii. Notifikasi emel untuk permohonan data Permohonan data boleh dilaksanakan secara dalam talian dan tidak memerlukan pengisian borang manual. Notifikasi emel akan dihantar kepada pegawai data yang bertanggungjawab. i. Microsoft Power BI sentiasa berkembang dan terdapat banyak features baharu yang ditambah. Oleh itu IIS cuba akan terus dikembangkan mengikut arus teknologi semasa