Buku Aplikom

Modul Aplikasi Komputer 6 A. Definisi dan Sejarah Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik diplatform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif. Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya. Berikut ini adalah tabel versi keluaran Microsoft Excel, antara lain: Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office 1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office 1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0

FEB Manajemen - UMS 1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik 1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik 1989 Excel 2.2 IBM OS/2 1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft Office 1990 Excel 3.0 Apple Macintosh 1991 Excel 3.0 IBM OS/2 1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 1992 Excel 4.0 Apple Macintosh 1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3 1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office 1995 Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95 1997 Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97 1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh 1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000 2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh 2001 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP 2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X 2003 Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2003 2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh 2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007 2010 Excel 2010 (Excel 14) Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8 Microsoft Office 2010 2013 Excel 2013 (Excel 15) Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8 Microsoft Office 2013 & Office 365

Modul Aplikasi Komputer 2016 Excel 2016 (Excel 16) Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 10 ServerWindows Server 2012 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2, dan Windows 7 Microsoft Office 2016 & Office 365 2019 Excel 2019 (Excel 17) Windows 10 Microsoft Office 2019 & Office 365 B. Manfaat Microsoft Excel memiliki beberapa manfaat yang bias diperoleh bagi penggunanya, antara lain: 1. User interface yang mudah untuk dipahami, 2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi, 3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula, 4. Tersedia lisensi dalam versi grosir, 5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet, 6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.xls), 7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data, 8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana, 9. Resource RAM dan memori kecil dibanding program sejenis, 10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan, 11. Mendukung Visual Basic, dan 12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti. C. Fungsi Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: 1. Membuat laporan keuangan, 2. Membuat daftar nilai, 3. Membuat daftar hadir, 4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat, 5. Menghitung Kurs Mata Uang, 6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan, 7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran, 8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika, 9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah, 10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat. atau 1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik, 2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan,

FEB Manajemen - UMS 3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, 4. Melakukan analisis dan riset harga, 5. Melakukan perhitungan statistika, 6. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan, 7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas, 8. Konversi mata uang, 9. Membuat grafik persamaan matematika, 10. Membuat program Excel dengan Visual Basic, 11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian, dan 12. Sarana pembelajaran komputer dan logika. D. Kelemahan Microsoft Excel juga memiliki beberapa keterbatasan dalam pengoperasiannya, antaral lain: 1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas, 2. Jumlah sel terbatas, dan 3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS. E. Istilah-istilah dalam Microsoft Excel 1. Baris (Row) Baris (row) merupakan kotak-kotak atau biasa disebut dengan “cell” dalam Microsoft excel yang berbentuk horizontal. Baris dalam Microsoft Excel diidentifikasi mulai dari baris 1 - 1.048.576. Anda dapat menuju sel baris terakhir dengan Ctrl+Page Down. 2. Kolom (Column) Kolom (column) merupakan kotak-kotak atau biasa disebut dengan “cell” dalam Microsoft excel yang berbentuk vertikal. Kolom dalam Microsoft Excel diidentifikasi mulai dari A - XFD. Anda dapat menuju cell kolom terakhir dengan Ctrl+End. 3. Cell Cell merupakan pertemuan antara kolom dengan baris dimana nama kolom disebutkan terlebih dahulu (contoh: A1, B4, C5, dsb). Cell juga merupakan kotak-kotak berisikan data tugas atau data worksheet yang akan dihitung. 4. Range Range merupakan rentang atau jarak data suatu cell worksheet ke cell worksheet lain sesuai dengan yang dibutuhkan. Contoh: A1-B4. Maka dapat disimpulkan bahwa range data yang dibutuhkan ialah dari A1 sampai dengan B4.

Modul Aplikasi Komputer F. Dasar-Dasar Pengoperasian Microsoft Excel 1. Bentuk-bentuk kursor dan fungsinya 2. Cara menggandakan isi cell Berikut ini cara untuk menggandakan isi cell dalam microsoft excel, antara lain: Cara pertama - Letakkan kursor pada “sudut kanan bawah” cell yang ingin digandakan hingga menunjukkan bentuk “+”. - Klik, tahan, dan tarik ke arah cell lain yang diinginkan - Lalu lepaskan dan lihat hasilnya. Cara kedua - Block cell yang akan digandakan, kemudian tekan CTRL+C - Klik cell yang diinginkan untuk menempatkan hasil copy, kemudian tekan CTRL+V - Lihat hasilnya. 3. Memindahkan isi cell - Block cell yang akan dipindahkan, kemudian tekan CTRL+X - Klik cell yang diinginkan untuk menempatkan hasil cut, kemudian tekan CTRL+V - Lihat hasilnya. 4. Membuat nomor urut otomatis - Ketik 2 buah angka awal terlebih dahulu, lalu di block - Letakkan kursor pada “sudut kanan bawah” angka kedua hingga menunjukkan bentuk “+”. - Klik, tahan, dan tarik ke arah cell lain yang diinginkan - Lalu lepaskan dan lihat hasilnya.

FEB Manajemen - UMS G. Mengatur Sheet 1. Pilihan klik kanan pada tab sheet Dalam mengatur sheet saat mengaplikasikan Microsoft excel terdapat beberapa fasilitas melalui menu “right button” diantaranya: - Insert : digunakan untuk menambah sheet baru - Delete : digunakan untuk menghapus sheet - Rename : digunakan untuk merubah nama sheet - Move or Copy : digunakan untuk memindah atau menggandakan sheet - View Code : digunakan untuk mengatur kode sheet - Protect sheet : digunakan untuk mengunci/melindungi sheet - Tab color : digunakan untuk memberi warna sheet - Hide : digunakan untuk menyembunyikan sheet - Select all sheets : digunakan untuk mem-block seluruh sheet 2. Menambah sheet baru Pada tampilan awal anda membuka Microsoft excel, secara otomatis jumlah sheet yang tersedia ialah 3 buah. Namun, untuk pekerjaan tertentu anda memerlukan lebih banyak sheet untuk kategori yang berbeda pula, maka anda dapat menambahkannya dengan cara: - Klik icon yang terletak disebelah sheet terakhir, maka secara otomatis akan muncul sheet baru. 3. Memberi dan mengganti nama pada sheet Cara pertama - Klik dua kali pada sheet yang akan diganti namanya hingga tampak seperti gambar berikut -> - Ketik nama baru yang diinginkan, lalu tekan enter Cara kedua - Klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya - Pilih rename

Modul Aplikasi Komputer - Ketik nama baru yang diinginkan, lalu tekan enter 4. Menghapus sheet Bila ingin menghapus sheet yang tidak terpakai, anda dapat melakukannya dengan cara: - Klik kanan pada sheet yang akan dihapus - Pilih - Sheet tersebut otomatis akan terhapus H. Mengatur Data Worksheet Saat pengaplikasian Microsoft excel, anda akan menggunakan beberapa simbol yang digunakan saat melakukan perhitungan, seperti: a. Plus (+) = Penjumlahan b. Minus (-) = Pengurangan c. Asterik (*) = Perkalian d. Slash (/)= Pembagian e. Caret (^) = Kuadrat atau perpangkatan f. Equal (=) = Sama dengan g. Tidak Sama dengan (<>) h. Lebih Kecil (<) atau Lebih kecil sama dengan (<=) i. Lebih besar (>) atau lebih besar sama dengan (>=) Contoh penggunaan simbol hitung dalam pengaplikasian Microsoft excel adalah sebagai berikut: I. Pengaturan Teks Menggabungkan cell secara horizontal ataupun vertikal

FEB Manajemen - UMS Pada pengerjaan kasus manajerial yang menggunakan Microsoft excel terdapat beberapa kasus yang mengharuskan anda untuk menggabungkan 2 atau lebih cell menjadi satu. Hal tersebut dapat dilakukan melalui cara sebagai berikut: - Block cell-cell yang akan digabungkan atau Horizontal Vertikal - Kemudian klik ikon - Hasilnya adalah atau Horizontal Vertikal J. Formating Mengatur simbol mata uang dalam Microsoft excel dilakukan melalui formatting, bukan dilakukan secara manual. Hal tersebut dikarenakan agar angka tersebut dapat dioperasikan dalam penghitungan. Contoh: Gaji seorang karyawan adalah Rp 1,750,000. Formatting untuk memunculkan simbol mata uang tersebut adalah sebagai berikut: 1. Block terlebih dahulu cell-cell yang akan dilakukan formatting 2. Klik pada grup Number seperti gambar disamping 3. Pilih accounting 4. Tentukan nilai desimal sesuai yang diinginkan 5. Ubah simbol menjadi Rp Indonesian K. Fungsi Statistik 1. SUM (Range) Fungsi statistik SUM pada Microsoft excel digunakan untuk menjumlahkan dua atau lebih cell dalam sekali perhitungan. Rumus =SUM(cell awal:cell akhir). 2. Max (Range)

Modul Aplikasi Komputer Fungsi statistik MAX pada Microsoft excel digunakan untuk menganalisis nilai terbesar dari data range yang diinginkan. Rumus =MAX(cell awal:cell akhir). 3. Min (Range) Fungsi statistik MIN pada Microsoft excel digunakan untuk menganalisis nilai terkecil dari data range yang diinginkan. Rumus =MAX(cell awal:cell akhir). 4. Average Fungsi statistik Average pada Microsoft excel digunakan untuk menganalisis nilai rata-rata dari data range yang diinginkan. Rumus =AVERAGE(cell awal:cell akhir). Contoh: 5. Logika IF Fungsi logika IF dalam Microsoft excel digunakan apabila anda dalam melakukan kegiatan manajerial seperti penyusunan database ataupun penghitungan kompensasi tenaga kerja dihadapkan pada alternatif pilihan yang jumlahnya lebih dari satu. Syaratnya ialah apabila alternatif pilihannya terdiri dari huruf, maka diapit oleh “….”. Sedangkan bila alternatif pilihan terdiri dari angka, maka tidak perlu diapit “petik dua”. Rumus Logika IF dengan dua alternatif: =IF(CELL1,”KODE1”,”STATEMENT1”,”STATEMENT2”) Sedangkan rumus Logika IF dengan tiga alternatif dan seterusnya adalah sebagai berikut: =IF(CELL1, ”KODE1”,”STATEMENT1”,IF(CELL1, ”KODE2”,”STATEMENT2”,”STATEMENT3”)) dst. Contoh: A B C D E F 1 NO EMPLOYEE’S NAME GENDER CODE POSITION CODE GENDER POSITION 2 1 Nurina Achmadina P ADM 3 2 Yurisa Sutomo P FIN 4 3 Soegijapranata L MAR - Pengerjaan pada kolom GENDER diperoleh dari GENDER CODE, dimana P adalah Perempuan dan L adalah Laki-laki. o Rumus: =IF(C1,”P”,”Perempuan”,”Laki-laki”) - Sedangkan pengerjaan kolom POSITION diperoleh dari POSITION CODE, dimana ADM adalah administration, FIN adalah financial, dan MAR adalah marketing. o Rumus: =IF(D1, ”ADM”,”Administration”,IF(D1, ”FIN”,”Financial”,”Marketing”))

FEB Manajemen - UMS a. IF LEFT, IF MID, dan IF RIGHT Fungsi logika IF LEFT, IF MID, dan IF RIGHT dalam Microsoft excel digunakan apabila anda ingin menyusun database ataupun penghitungan kompensasi tenaga kerja berdasar nomor kepegawaian yang lebih kompleks. Perbedaannya terletak pada penulisan rumus dan jumlah kode yang dibutuhkan. Rumus Logika IF LEFT dengan dua alternatif: =IF(LEFT(CELL1,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,”STATEMENT2”)) Sedangkan rumus Logika IF LEFT dengan tiga alternatif dan seterusnya adalah sebagai berikut: =IF(LEFT(CELL1,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,IF(LEFT(CELL1, JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE2”,”STATEMENT2”,”STATEMENT3”)) dst. Rumus Logika IF RIGHT dengan dua alternatif: =IF(RIGHT(CELL1,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,”STATEMENT2”)) Sedangkan rumus Logika IF RIGHT dengan tiga alternatif dan seterusnya adalah sebagai berikut: =IF(RIGHT(CELL1,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,IF(LEFT(CELL1, JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE2”,”STATEMENT2”,”STATEMENT3”)) dst. Rumus Logika IF MID dengan dua alternatif: =IF(MID(CELL1,LETAK DIGIT DIAMBIL,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,”STATEMENT2”)) Sedangkan rumus Logika IF MID dengan tiga alternatif dan seterusnya adalah sebagai berikut: =IF(MID(CELL1,LETAK DIGIT DIAMBIL,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE1”,”STATEMENT1”,IF(MID(CELL1,LETAK DIGIT DIAMBIL,JUMLAH DIGIT DIAMBIL)=”KODE2”,”STATEMENT2”,”STATEMENT3”)) dst. Contoh: A B C D E 1 EMPLOYEE’S CODE EMPLOYEE’S NAME ENTRY NUMBER POSITION STATUS 2 AW-ADM-T Nurina Achmadina 3 AW-FIN-T Yurisa Sutomo 4 AK-MAR-K Soegijapranata - Pengerjaan pada kolom ENTRY NUMBER diperoleh dari DUA DIGIT PADA EMPLOYEE’S CODE DI SEBELAH KIRI. o Rumus: =IF(LEFT(A2,2)=”AW”,”AWAL”,”AKHIR”) - Untuk pengerjaan kolom POSITION diperoleh dari TIGA DIGIT TENGAH PADA EMPLOYEE’S CODE, dimana ADM adalah administrasi, KEU adalah keuangan, dan PMS adalah pemasaran. o Rumus: =IF(MID(A2,4,3)=”ADM”,”Administration”,IF(MID(A2,4,3)= ”FIN”,”Financial”,”Marketing”)) - Sedangkan pengerjaan pada kolom STATUS diperoleh dari SATU DIGIT PADA EMPLOYEE’S CODE DI SEBELAH KANAN, dimana T adalah Tetap dan K adalah Kontrak. o Rumus: =IF(RIGHT(A2,1)=”T”,”TETAP”,”KONTRAK”)

Modul Aplikasi Komputer 6. Hlookup dan Vlookup Hlookup merupakan fungsi rumus dalam Microsoft excel yang digunakan untuk menganalisa kegiatan manajerial berdasar tabel bantu yang telah dibuat dan pembacaan datanya berdasarkan baris. Sedangkan Vlookup merupakan fungsi rumus yang digunakan untuk menganalisa kegiatan manajerial berdasar tabel bantu yang telah dibuat dan pembacaan datanya berdasarkan kolom. - Rumus Hlookup: =HLOOKUP(CELL1,TABEL BANTU,URUTAN BARIS,0) - Rumus Vlookup: =VLOOKUP(CELL1,TABEL BANTU,URUTAN KOLOM,0) - Tanda pemisah dalam pengerjaan rumus Microsoft excel dapat berupa , ataupun ; - Cara memberi nama pada tabel bantu o Block tabel bantu yang ingin diberi nama o Klik pada tab o Lalu klik o Maka akan muncul tabel seperti dibawah ini dan isilah kolom yang diberi tanda panah sesuai yang diinginkan. o Klik OK Contoh: A B C D E F G H 1 POSITION CODE GROUP EMPLOYEE’S NAME POSITION SUBSIDY GROSS SALARY SALARY’S DECREASE NET SALARY 2 ADM C Nurina Achmadina 3 FIN B Yurisa Sutomo 4 MAR A Soegijapranata Nama tabel bantu Cell isian tabel bantu

FEB Manajemen - UMS Tabel bantu vertikal dengan nama Tabel1 POSITION CODE POSITION SUBSIDY ADM Administration RP 200.000 FIN Financial RP 350.000 MAR Marketing RP 300.000 Tabel bantu horizontal dengan nama Tabel2 GROUP A B C GROSS SALARY RP 2.500.000 RP 3.300.000 RP 1.750.000 SALARY’S DECREASE 2,75% 6,5% 1,85% - Rumus Jabatan - Rumus Tunjangan =VLOOKUP(A2,TABEL1,2,0) =VLOOKUP(A2,TABEL1,3,0) - Rumus Gaji Kotor - Rumus Potongan =HLOOKUP(B2,TABEL2,2,0) =HLOOKUP(B2,TABEL2,4,0)*F2 7. F tabel Tabel F adalah tabel statistik yang nilai di dalamnya digunakan sebagai nilai pembanding dengan F Hitung dalam analisis-analisis varians. Cara Membaca Tabel F adalah dengan membandingkan antara nilai f hitung dengan f tabel pada numerator dan numerator tertentu. Penulisan rumus fungsi =FINV(p,DF1,DF2) di mana p: probabilitas, misal 0.05; DF1: derajat kebebasan pertama (jumlah seluruh variabel); DF2: derajat kebebasan kedua (N – seluruh variabel – 1). Contoh: DIBACA VERTIKAL 1 2 3 } DIBACA HORIZONTAL 1 2 } 3 4

Modul Aplikasi Komputer - Tulislah terlebih dahulu α score, nilai DF1, dan nilai DF2 sesuai yang diharapkan. Misal 10 atau lebih. - Masukkan rumus fungsi F tabel (=FINV(p,DF1,DF2)

FEB Manajemen - UMS - Muncul hasil Contoh lain Rumus mencari F tabel pada alpha = 0,05, DF1 = 120 dan DF2 = 4 atau sesuai yang diinginkan adalah sebagai berikut =FINV(0.05,120,4). 8. t tabel Tabel t adalah tabel statistik yang nilai di dalamnya digunakan sebagai nilai pembanding dengan t Hitung dalam analisis-analisis varians. Cara Membaca Tabel t adalah dengan membandingkan antara nilai t hitung dengan t tabel. Penulisan rumus fungsi =TINV(p,DF). p: probabilitas, misal 0.05. d.f. t0.10 t0.05 t0.025 t0.01 t0.005 d.f. 81 1.292 1.664 1.990 2.373 2.638 81 82 1.292 1.664 1.989 2.373 2.637 82 83 1.292 1.663 1.989 2.372 2.636 83 84 1.292 1.663 1.989 2.372 2.636 84 85 1.292 1.663 1.988 2.371 2.635 85 86 1.291 1.663 1.988 2.370 2.634 86 87 1.291 1.663 1.988 2.370 2.634 87 88 1.291 1.662 1.987 2.369 2.633 88 89 1.291 1.662 1.987 2.369 2.632 89 90 1.291 1.662 1.987 2.368 2.632 90 91 1.291 1.662 1.986 2.368 2.631 91 92 1.291 1.662 1.986 2.368 2.630 92 93 1.291 1.661 1.986 2.367 2.630 93 94 1.291 1.661 1.986 2.367 2.629 94 95 1.291 1.661 1.985 2.366 2.629 95 96 1.290 1.661 1.985 2.366 2.628 96 97 1.290 1.661 1.985 2.365 2.627 97 98 1.290 1.661 1.984 2.365 2.627 98 99 1.290 1.660 1.984 2.365 2.626 99 Inf. 1.290 1.660 1.984 2.364 2.626 Inf.

Modul Aplikasi Komputer Contoh: - Tulislah terlebih dahulu α score dan nilai DF sesuai yang diinginkan. Misal 10. - Masukkan rumus fungsi t tabel (=TINV(p,DF)) - Muncul hasil Contoh lain Rumus mencari t tabel pada alpha = 0,05, DF = 100 atau sesuai yang diinginkan adalah sebagai berikut =TINV(0.05,100). 9. r tabel Tabel r atau r Tabel adalah tabel pembanding untuk menentukan tingkat signifikansi uji korelasi pearson product moment. Namun, dalam menghitung r

FEB Manajemen - UMS tabel masih diperlukan data yang berasal dari t tabel karena rumus mencari r tabel adalah =t/SQRT(DF+t^2). Contoh: - Tulislah terlebih dahulu α score dan nilai DF sesuai yang diinginkan. Misal 10.

Modul Aplikasi Komputer - Masukkan rumus fungsi r tabel (=t/SQRT(DF+t^2)) - Muncul hasil - Contoh lain Rumus mencari r tabel dengan DF = 5 maka t = 2.57 atau sesuai yang diinginkan adalah sebagai berikut =2.57/SQRT(5+2.57^2). 10. Bagan/Chart/Grafik Pembuatan bagan atau chart pada Microsoft excel bermanfaat untuk menjelaskan isian tabel menjadi lebih ringkas dan komunikatif, sehingga audiens tidak kesulitan memahami sajian data. Students of ABC University Registration Graphic Dec - Mar 2020 FACULTY DES JAN FEB MAR TOTAL Economic and Business 125 135 100 185 545 Technic 112 125 80 95 412 Psychology 78 94 106 87 365 Cara membuat bagan atau chart 1. Block terlebih dahulu data yang akan dibuat grafik.

FEB Manajemen - UMS 2. Klik Tab Insert. 3. Pilih salah satu jenis grafik yang diinginkan pada chart group. 4. Misalnya pilihlah Column Chart dan pilih salah satu model chart yang tersedia. 5. Contohnya seperti berikut:

Modul Aplikasi Komputer 7 Dalam sebuah penelitian, teknik pengumpulan data merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan. Metode pengumpulan data merupakan teknik atau cara yang dilakukan untuk mengumpulkan data responden yang berada dilapangan. Hal ini berkaitan dengan siapa sumbernya dan alat yang digunakan. Jenis sumber data diperoleh melalui dua cara antara lain sumber langsung (data primer) atau data diperoleh dari sumber tidak langsung (data sekunder). Metode pengumpulan data dapat diperoleh melalui beberapa teknik antara lain survei, observasi dan wawancara. Survei dalam penelitian dilakukan secara personal dalam bentuk kuesioner. Kuesioner merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab. Kuesioner merupakan metode pengumpulan data yang lebih efisien bila peneliti telah mengetahui dengan pasti variabel yag akan diukur dan tahu apa yang diharapkan dari responden. Selain itu kuesioner juga cocok digunakan bila jumlah responden cukup besar dan tersebar di wilayah yang luas. Berdasarkan bentuk pertanyaannya, kuesioner dapat dikategorikan dalam dua jenis, yakni kuesioner terbuka dan kuesioner tertutup. Kuesioner terbuka adalah kuesioner yang memberikan kebebasan kepada objek penelitian untuk menjawab. Sementara itu, kuesioner tertutup adalah kuesioner yang disediakan dengan pilihan jawaban untuk dipilih oleh objek penelitian. Prinsip pembuatan kuesioner menyangkut beberapa faktor, antara lain sebagai berikut: - Isi dan tujuan pertanyaan artinya jika isi pertanyaan ditujukan untuk mengukur maka harus ada skala yang jelas dalam pilihan jawaban. - Bahasa yang digunakan harus disesuaikan dengan kemampuan responden. Tidak mungkin menggunakan bahasa yang penuh istilah-istilah bahasa Inggris pada responden yang tidak mengerti bahasa Inggris, dsb. - Tipe dan bentuk pertanyaan apakah terbuka atau terturup. Jika terbuka artinya jawaban yang diberikan adalah bebas, sedangkan jika pernyataan tertutup maka responden hanya diminta untuk memilih jawaban yang disediakan. Seiring dengan perkembangan zaman seperti era digital, beberapa penelitian saat ini juga menerapkan metode kuesioner offline dan yang lainnya berbasis online. Pembuatan kuesioner secara online pun dapat melalui berbagai media, salah satunya google form.

FEB Manajemen - UMS Berikut ini langkah-langkah pembuatan kuesioner online melalui google form: 1. Akses tautan berikut docs.google.com/forms untuk masuk ke Google Form dan masukkan email anda dan klik berikutnya. 2. Muncul tampilan awal dari Google drive. 3. Klik -> pilih -> pilih 4. Muncul tampilan awal dari google form - dan merupakan nama atau judul kuesioner, bisa diisi dengan judul penelitian anda. - digunakan untuk mengelola tema kuesioner. - digunakan untuk mengatur kuesioner. - digunakan untuk pratinjau kueioner anda dan link pratinjau inilah yang anda kirim ke responden. Biasanya terdapat “viewform” diakhir link. Contohnya seperti dibawah ini: https://docs.google.com/forms/u/3/d/e/1FAIpQLSd_y3J33d9qNEBLrAdlNinA6uox_Z3 nQatgTdNC3-xccrEx5Q/viewform - Beberapa menu pilihan untuk mengelola kuesioner antara lain:

Modul Aplikasi Komputer - Pilih digunakan untuk menambah pertanyaan/pernyataan kuesioner - Pilih digunakan untuk menambah pertanyaan/pernyataan kuesioner dari file yang telah tersedia. - Pilih digunakan untuk menambah judul baru pada kuesioner. Biasanya untuk menambahkan nama variabel. - Pilih digunakan untuk menambah bagian baru atau halaman baru dalam pembuatan kuesioner. Biasanya bagian 1 untuk penjelasan penelitian, bagian 2 identitas responden, bagian 3 adalah isi kuesioner anda. Jenis pilihan jawaban Isi pertanyaan Isian jawaban Wajib/tidak isi Nama variabel Deskripsi variabel (bila perlu) Judul dan penjelasan penelitian Identitas Responden Isian kuesioner beserta nama variabel

FEB Manajemen - UMS 5. Klik untuk melihat progres dan hasil tanggapan responden, selanjutnya klik untuk melihat tanggapan responden dalam bentuk excel spreadsheet seperti dibawah ini: Contoh latihan: Judul Penelitian “ANALISIS PENGARUH MOTIVASI DAN KOMPENSASI TERHADAP KINERJA KARYAWAN” Saya mahasiswa Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta sedang mengadakan penelitian, untuk itu dengan segala kerendahan hati saya memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia mengisi kuesioner yang saya ajukan dengan keadaan yang sebenar-benarnya. I. Data Responden Isilah data pribadi Bapak/Ibu/Saudara/i dengan memberi checklist (√) pada salah satu jawaban yang paling sesuai menurut anda. 1. Jenis Kelamin : 2. Usia : 3. Pendidikan Terakhir : 4. Jabatan : 5. Lama Bekerja : 6. Upah/Gaji : II. Daftar Pernyataan a. Motivasi (X1) NO PERNYATAAN 1 Gaji yang saya terima dapat memenuhi kebutuhan pangan, sandang dan papan. 2 Saya bekerja memperoleh jaminan asuransi keselamatan kerja. 3 Atasan dan rekan kerja peduli dengan saya sebagai karyawan. 4 Perusahaan memberi kesempatan promosi jabatan atau kenaikan pangkat kepada saya jika memenuhi persyaratan. 5 Saya diberi kesempatan untuk dapat melakukan kreativitas dalam bekerja. 17-20 th Pria Wanita 21-30 th >30 th < SMA/ SMK SMA/ SMK D3/S1 >S1 Karyawan Kepala Divisi Pimpinan <2 th 2-5 th >5 th <1Jt/bln 1jt-2jt/bln >2jt/bln

Modul Aplikasi Komputer b. Pelatihan (X2) NO PERNYATAAN 1 Saya mampu meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan keahlian dalam memelihara mesin dan alat perusahaan. 2 Saya mampu menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaan secara mandiri. 3 Saya dapat berkomunikasi lebih baik antar karyawan ataupun dengan pimpinan. 4 Saya mampu meningkatkan perhatian terhadap aspek tugas dan tanggung jawab yang diemban. 5 Saya menjadi karyawan memiliki tujuan hidup yang jelas ke depannya. c. Lingkungan Kerja (X3) NO PERNYATAAN 1 Kebersihan di perusahaan membuat saya betah dalam bekerja. 2 Saya merasa nyaman dalam bekerja dengan fasilitas pekerjaan yang memadai dan dalam kondisi baik. 3 Hubungan saya dengan karyawan lain harmonis. 4 Saya merasa karyawan yang ada di perusahaan ini saling menghormati satu dengan yang lainnya. 5 Mesin dan peralatan kerja yang disediakan perusahaan terjaga dengan baik sehingga membantu saya dalam bekerja.

FEB Manajemen - UMS 8 A. Membuka PowerPoint Cara membuka Powerpoint adalah dapat melalui tombol yang ada di PC melalui [Start]>[All Programs]>[Microsoft Office]>Powerpoint atau [Klik Icon Program Microsoft Powerpoint yang ada di desktop] >[Klik Kanan]>[Klik Open]. B. Lingkungan Kerja PowerPoint Setelah Anda membuka PowerPoint, sebuah presentasi baru dan masih kosong akan muncul pada jendela PowerPoint. Dalam Slide telah ada kotak khusus untuk menambahkan judul dan subjudul. Tab Ribbon adalah jalan Anda mengakses berbagai perintah PowerPoint. Jika Anda telah menggunakan versi sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu tradisional. Di pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. Dari sini, Anda dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada bagian kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar Anda akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show), dan zoom tool. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini;

Modul Aplikasi Komputer Gambar 1. Lingkungan Kerja Power Point 1. Fungsi File Tab pada Microsoft Office Bila anda mengklik file tab, sebuah menu akan muncul. Dari menu ini Anda dapat membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak. Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup file. File tab berisi fungsifungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish. Gambar 2 Fungsi File Tab 2. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar atau yang juga disebut jalan pintan berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi File Tab Quick Acces Toolbar Title Bar Ribbons Tabs Dialog Box launcher Grup tool Grup name

FEB Manajemen - UMS dengan mengklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save, Undo, dan Redo adalah perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar. Anda mungkin ingin menambahkan perintah lain untuk membuat dan menggunakan fitur spesifik power point lebih nyaman bagi anda. Gambar 3 Membuka Pilihan Quick Access Toolbar Jika anda ingin mengaktifkan semua pilihan jalan pintas yang ada didalamnya maka silahkan beri tAnda centang pada semua pilihan yang ada di dalamnya. Untuk menambah elemen pada Quick Access Toolbar: Klik panah di sebelah kanan dari Quick Access Toolbar. Pilih perintah yang Anda ingin tambahkan dari daftar drop down. Pilihan akan muncul di Quick Access Toolbar. Lihat gambar dibawah ini, dan yang sebelah kanan adalah hasilnya 3. Ribbon Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Ribbon; a. Ribbon Tab Home Gambar 4 Ribbon Tab Home

Modul Aplikasi Komputer Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi; Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. b. Ribbon Tab Insert Gambar 5 Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain : Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide. c. Ribbon Tab Design Gambar 6 Ribbon Tab Design Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain: Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, apakah model portrait atau landscape.

FEB Manajemen - UMS Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah. d. Ribbon Tab Animations Gambar 7 Ribbon Tab Animations Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. e. Ribbon Tab Slide Show Gambar 8 Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. f. Ribbon Tab Review Gambar 9 Ribbon Tab Review

Modul Aplikasi Komputer Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. g. Ribbon Tab View Gambar 10 Ribbon tab view Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain. 4. Memformat Text Memformat teks yang akan dilakukan disini adalah berkaitan dengan perubahanperubahan pada teks dasar seperti ukuran font, jenis font, letak teks dan warna font.. 1. Memformat Font Style: a) Pilih teks yang ingin Anda ubah Gambar 13 Jenis font standar bawaan tema b) Klik panah drop down di samping Font Style pada tab [Home]. Font style menu drop down muncul.

FEB Manajemen - UMS c) Pindahkan kursor Anda melalui berbagai Font Style. Preview font akan muncul dalam dokumen. d) Klik salah satu font style yang akan digunakan, dalam contoh ini saya menggunakan Algerian. Gambar 14 Naskah dengan jenis font yang telah diubah 5. Efek Animasi Dalam Presentasi Efek animasi dalam presentasi digunakan untuk memperindah tampilan slide pada waktu presentasi. Ada dua macam animasi utama yang akan kita bahas dalam bab ini yaitu animasi antara slide atau dekenal dengan animasi transisi dan animasi teks serta obyek. a) Efek Transisi Slide Efek transisi, atau yang sering disebut transisi, adalah gerakan yang Anda lihat ketika satu slide perubahan ke yang lain dalam tampilan slide. Efek transisi berbeda dari efek animasi. Istilah animasi di PowerPoint mengacu pada gerakan teks dan obyek pada slide, sementara transisi merujuk pada gerakan slide ke slide yang lain. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menerapkan dan menyesuaikan efek transisi. Memasukkan Transisi ke dalam Slide: Pilih slide yang ingin Anda modifikasi. Pilih tab [Transition]. Cari [Transition to This Slide]. Secara default, [None] diterapkan pada setiap slide. Gambar 15 Menu Animation Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi Gambar 16 Pilihan transisi perpindahan slide.

Modul Aplikasi Komputer Klik salah satu efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih. Gerakkan mouse anda di atas efek transisi slide untuk melihat preview langsung dari efek pada slide. Menerapkan Salah Satu Slide Transition pad semua Slide: Pilih slide yang ingin Anda modifikasi. Pilih tab [Transition]. Cari [Transition to This Slide]. Secara default, None akan diterapkan ke setiap slide. Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi. Klik salah efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih. Klik [Apply To All] untuk menerapkan transisi ke semua slide dalam presentasi. Gambar 17 Menu Apply to all 6. Memasukan Gambar ke Dalam Teks Pada PowerPoint Langkah –langkah antara lain : a) Buka aplikasi PowerPoint, pada menu klik > Insert b) Klik > Picture, lalu pilih dan klik gambar dan klik > Open c) Klik WordArt, pilih style yang anda suka dan klik lalu ganti tulisan Your Text Here dengan teks yang diinginkan d) Selanjutnya sambil tekan Ctrl, klik gambar lalu klik teks (sesuai urutan) e) Pada menu (Drawing Tool) klik > Format dan klik > Merge Shapes lalu pilih / klik > Intersect. Gambar 18 Langkah Memasukan Gambar ke Dalam Teks pada Powerpoint

FEB Manajemen - UMS Setelah mengikuti langkah-langkah gambar ke dalam teks diatas, kemudian akan muncul hasil seperti dibawah ini 7. Menempatkan dan Menggambar Tabel Anda dapat juga menggambar table pada slide seperti anda menggambar table dalam kertas dengan menggunakan pensil dan mistar. Untuk menggambar sebuag table , ikuti langkah berikut ini: 1) Pilih atau tampilkan slide yang ingin anda lengkapi dengan table data. 2) Pada tab Insert dalam Group Tables, klik Add a Table. Kotak pemilihan cara penempatan table akan ditampilkan. 3) Pada kotak pemilihan tersebut, klik Draw Table. Dengan langkah ini, penunjuk mouse (mouse pointer) akan berubah bentuk menjadi pena. 4) Pertama, Anda gambar dahulu bagian luar dari table di tempat yang anda inginkan, kemudian lanjutkan dengan menggambar baris kolo dan garis batas baris di tempat yang anda inginkan. Ketika anda memulai menggambar table pada Ribbon akan ditampilkan Tab Table Design dan Tab Layout untuk membantu anda. Gambar 19 Hasil Pembuatan table dengan Draw Tabel

Modul Aplikasi Komputer 5) Untuk pengaturan lebih lanjut, pada Tab Table Design, dalam Group Draw Borders, lakukan pemilihan salah satu tombol perintah berikut ini: Toolbar Perintah Keterangan Draw Table Untuk menggambar atau membuat garis Eraser Untuk menghapus garis dengan cara menggesernya (drag) melewati garis yang akan anda hapus Pen Style Untuk memilih jenis garis yang akan anda gambar. Pen Weight Untuk memilih ketebalan dari garis yang akan anda gambar Pen Color Untuk memilih warna garis 8. Menempatkan Lembar Kerja Excel pada Slide Presentasi Untuk menempatkan lembar kerja Excel pad Slide Presentasi, ikuti langkah berikut ini: 1) Tempatkan titik sisip pada posisi yang anda inginkan. 2) Pada tab Insert dalam Group Tables, klik Add a Table. Pada kotak pilihan Insert Table, pilih dan klik Excel Spreadsheet. Lihat pada gambar dibawah ini Gambar 20 Penempatan Lembar Kerja Excel pada Slide Presentasi

FEB Manajemen - UMS 3) Lengkapi objek yang berbentuk lembar kerja tersebut dengan data yang anda inginkan 4) Klik di luar objek untuk mengakhiri penyuntingan lembar kerja Excel tersebut. Gambar 21 Penempatan Lembar Kerja Excel pada Slide Presentasi 9. Membuat Presentasi Menarik dengan Powerpoint Online Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint. Namun dalam era teknologi sekarang anda bisa dapat mendownload template powerpoint di online secara gratis, menarik dan tersedia juga icon-icon yang sudah tersedia tanpa harus membuat design seperti dalam menggunakan microsoft powerpoint. Adapun website template powerpoint yang tersedia seperti di bawah ini: https://www.canva.com/products/presentations/ https://docs.google.com/presentation/u/0/ https://www.zoho.com/id/show/ https://www.swipe.to/ https://prezi.com/ https://www.emaze.com/ https://www.visme.co/ https://www.rawshorts.com/ Adapun dalam bab ini akan memberikan tutorial langkah-langkah dalam membuat design presentasi yang menarik melalui salah satu website yang ada di atas yaitu canva dengan link https://www.canva.com/products/presentations/ 1) Buat Akun di Canva Anda bisa kunjungi website canva melalui link berikut. Jikalau Anda belum memiliki akun, silahkan saja sign up untuk mendaftar terlebih dahulu. Sebagai alternatif, Anda juga bisa mengunjungi halaman web mereka yang secara spesifik menjelaskan menggunakan canva untuk mendesain slide presentasi.

Modul Aplikasi Komputer 2) Pilih jenis desain yang Anda kehendaki Setelah berhasil login Anda akan masuk di halaman home canva – dimana Anda bisa memilih jenis – jenis desain yang akan Anda buat. Untuk membuat slide presentasi cari di bagian Documents -> Presentation Wide (16:9). Berikut saya berikan juga screen shotnya Silahkan bereksperimen juga dengan jenis desain yang lain, seperti yang sudah saya katakan sebelumnya Anda bisa menggunakan canva untuk mendesain banyak hal. 3) Pilh template desain yang Anda inginkan Di sebelah kiri layar akan muncul daftar template desain yang bisa Anda gunakan. Ada yang free, ada juga yang premium (berbayar). Ada tandanya kok, yang free akan ada kotak kecil bertuliskan “free” di templatenya.

FEB Manajemen - UMS Selain itu untuk template yang ada tanda lipatan dan angkanya di ujung kanan atasnya (di gambar di bawah saya highlight – ada angka 10) artinya template tersebut merupakan satu set. Ketika Anda pilih / klik template tersebut akan terbuka set – set desain slide presentasinya. 4) Edit gambar atau teks slide Setelah itu Anda tinggal edit gambar atau teks yang ada di template tersebut sesuai dengan konten presentasi Anda. Untuk editing sendiri caranya cukup sederhana, Anda tinggal klik elemen yang ingin Anda edit, maka nanti akan keluar toolbar editing yang bisa Anda pergunakan. Editing Teks

Modul Aplikasi Komputer Klik teks yang ingin diedit, maka akan muncul toolbar editing teks (yang pada gambar di atas di-highlight merah). Anda bisa mengganti jenis font, besar font, warna beserta stylenya. Editing Gambar Untuk gambar, Anda bisa mengganti gambar pada template dengan gambar milik Anda sendiri. Caranya adalah pertama – tama Anda delete gambar dari template yang ada. Setelah itu upload (klik tab yang di highlight merah pada gambar di atas) gambar Anda sendiri. 5) Download Hasil Desain Anda Saat Anda sudah selesai mendesain slide, maka Anda bisa mendownload slide dengan meng-klik tombol yang ada di bagian kanan atas. Seperti yang sudah saya sampaikan sebelumnya, format-nya akan berupa pdf. Nanti untuk membuka dan menggunakannya untuk presentasi, Anda bisa menggunakan software Acrobat Reader atau Nitro. 10. Keunggulan dan Kelemahan menggunakan Canva dibandingkan Microsoft Powerpoint CANVA Keunggulan Canva: Canva adalah FREE tools (Anda cukup punya akses ke internet untuk bisa menggunakannya) – walaupun ada juga template premium yang berbayar

FEB Manajemen - UMS Template desain yang disediakan jumlahnya banyak, bervariasi dan menarik – Anda bisa lihat contoh templatenya dari presentasi di atas Cara menggunakannya simple dan mudah – sangatlah intuitif, belajar sebentar saja saya yakin Anda pasti bisa langsung mendesain layaknya seorang pro designer Kelemahan Canva: Format file hasil akhir adalah pdf – oleh karena itu ketika presentasi Anda tidak bisa menggunakan animasi ataupun transisi dalam slide. Padahal sering kali ketika presentasi Anda membutuhkan hal ini. Tidak ada fitur presenter view (melihat notes di laptop ketika slide show) dan fade to black (mematikan slide sesaat saat Anda presentasi) Tidak sesuai jika presentasi Anda banyak menggunakan chart, tabel atau diagram – Di Canva sangat minim sekali fitur untuk presentasi dengan jenis visual ini Tidak memungkinkan untuk menambahkan / embed media (misalnya: file video atau audio) ke dalam slide presentasi Microsoft Powerpoint MS PowerPoint memang sebuah software yang dirancang secara spesik untuk presentasi, oleh karena itu fitur – fitur yang diperlukan ketika presentasi akan tersedia lengkap misal: presenter view, fade to black, transisi dan animasi, bisa diinsert media Fitur – fitur yang dibutuhkan untuk presentasi bisnis tersedia lebih lengkap, misalnya saja: tools untuk desain dan editing tabel, chart dan diagram Bisa digunakan secara offline. Kelemahan Microsoft Powerpoint: Bagaimanapun juga MS PowerPoint adalah sebuah software berbayar. Yang terbaru Anda bisa membeli Office 2016 (one off payment) atau Office 365 (sifatnya subscribtion – bayar perbulan / tahun). Template desain yang disediakan kurang menarik dan monoton – ketika menggunakannya presentasi Anda akan terlihat sama dengan ribuan orang lainnya. MICROSOFT POWERPOINT TASK I 1. Create an attractive presentation slide design from the final project (paper) of a computer application course. The following references are examples of interesting slide presentations.

Modul Aplikasi Komputer 9 Dalam bab ini akan diperkenalkan software untuk penyelesaian masalah-masalah yang berkaitan dengan statistik, baik statistik diskripsi maupun statistik inferensi. Dunia statistik amat diperlukan untuk kita sebagai akademisi ekonomi, karena statistik ini sangat berperan penting dalam penggambaran data ataupun dalam pengambilan keputusan-keputusan. Seiring dengan itu perkembangan dunia komputer juga mempermudah praktek pelaksanaan perhitungan dalam statistik, tidak lagi dilakukan dengan manual namun dengan aplikasi yang lengkap, cepat, dan mudah penggunaannya. Aplikasi-aplikasi tersebut diantaranya adalah; Sazhame, Microstat, SAS, SPS, SPSS, Eviews, Stata, PSPP, Microfit, Minitab, Lisrel, Smart PLS, Warp PLS, dan AMOS. Semua dengan kelebihan masing-masing yang dapat mempercepat perhitungan statistik dan pengambilan keputusan berdasarkan pendekatan yang dilakukannya. Pembahasan awal dalam bab ini dalam buku ini hanya mengenai statistik diskriptif yang merupakan bidang ilmu statistika yang mempelajari cara-cara pengumpulan, penyusunan, dan penyajian data dalam suatu penelitian. Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam kategori tersebut adalah kegiatan-kegiatan seperti: Collecting atau pengumpulan data, Grouping atau pengelompokan data, Penentuan nilai dan fungsi statistik, Pembuatan grafik dan gambar. A. Analisis Frekuensi & Distribusi Analisis frekuensi merupakan analisis yang mencakup gambaran frekuensi data secara umum. Gambaran frekuensi tersebut digunakan untuk meringkas data yang jumlahnya relatif besar. Artinya bahwa sekelompok data akan terwaliki oleh beberapa point frekuensi seperti mean, median, modus, standard deviasi, varian, minimum, maksimum, dan sebagainya. Berikut adalah data yang dapat dipergunakan untuk latihan awal mengenal SPSS. Mengapa menggunakan SPSS?, karena SPSS merupakan aplikasi program statistik yang mudah digunakan: Table of Student Score List No Name Age Word Excel 1 Halimah Sakdiyah 25 50 60 2 Yusuf 19 80 60 3 Bachtiar 22 70 90 4 Rasyid 17 80 70 5 Muchtar 23 50 80 6 Fahri 19 90 80 7 Walidah 20 70 60 Langkah Pengerjaan Dengan Aplikasi Komputer Statistik: 1. Langkah pertama adalah menyiapkan Aplikasi Program SPSS, KLIK ICON SPSS yang ada, sehingga tampilan sebagai berikut:

FEB Manajemen - UMS 2. Setelah di isi semua data, langkah selanjutnya adalah merapikan, KLIK VARIABEL VIEW sehingga tampilan nampak sebagai berikut: Setelah muncul VARIABEL VIEW, maka tampilan seperti di atas kemudian berilah nama variabel, aturlah Desimalnya supaya rapi, sehingga tampilan sempurna adalah sebagai berikut: 3. Selesai sudah proses INPUTING DATA, langkah selanjutnya adalah PROSES ANALISIS DATA Klik menu Analyze, pilih Descriptive Statistics dan lanjutkan dengan pilihan Frequencies. Tampilan yang muncul sebagai berikut: 4. Masukan variabel Umur, Word, dan Excel ke dalam kotak Variables untuk di lakukan proses analisis,

Modul Aplikasi Komputer 5. Pilih tombol Statistics untuk mengatur item-item yang akan ditampilkan dalam output seperti berikut : Berilah tanda chek point untuk memunculkan item-item analisis yang diinginkan. 6. Pada jendela tersebut terlihat permintaan utama yang terdapat dalam Statistics frekuensi yang antara lain adalah menentukan nilai persentile, menentukan disperse data, menentukan ukuran terpusat dan menentukan distribusi, 7. Setelah dipilih point-point yang diinginkan, kemudian kilik tombol Continue, 8. Pilih tombol Charts untuk memilih grafik yang ingin ditampilkan dalam output, 9. Klik Continue jika ingin dilanjutkan ke langkah berikutnya, 10. Klik OK dari Kotak Dialog Frequencies a. Output Tabel Statistik Dari gambar di atas, terlihat beberapa hasil pengolahan, seperti : N = Jumlah data yang diproses Mean = Nilai rata-rata masing-masing variable Median = Nilai tengah data ketika data diurutkan dan dibagi dua sama besar Mode = Nilai yang paling sering muncul Standard deviasi = disperse rata-rata sample Rasio Skewness = Nilai Skewness .

FEB Manajemen - UMS Standard error skewness Jika rasio skewness berada di antara nilai -2 sampai dengan 2, maka distribusi data adalah normal. Rasio Kurtosis = Nilai Kurtosis Standard error Kurtosis Jika rasio kurtosis berada di antara nilai -2 sampai dengan 2, maka distribusi data adalah normal. Minimum = Data terkecil Maximum = Data terbesar Persentil : Rata-rata umur 25 % di bawah 19 tahun Rata-rata umur 50% di bawah 20 tahun Rata-rata umur 75 % di bawah 23 tahun b. Output Tabel Frekuensi Output tersebut penjelasannya sebagai berikut : Frequency, menunjukkan jumlah responden yang memiliki umur tertentu. Seperti misalnya responden dengan umur 17 tahun ada 1 orang, responden umur19 tahun ada 2 orang, demikian seterusnya. Percent, menunjukkan prosentase dari jumlah data yang memiliki tinggi tertentu. c. Output grafik Output terakhir yang ada dalam lembar data output adalah tampilan grafik bar chart Seperti diketahui bersama bahwa laporan berbentuk grafik akan cukup penting karena mempermudah pemakai untuk memahami secara cepat isi dari sebuah laporan yang disajikan. Adapun bentuk-bentuk grafik sebenarnya dikelompokkan

Modul Aplikasi Komputer menjadi beberapa jenis, misalnya: grafik batang (histogram), grafik garis, dan grafik pie (lingkaran). B. One Way Anova Prosedur One Way Anova, merupakan prosedur yang digunakan untuk menghasilkan analisis variansi satu arah untuk variabel dependen dengan type data kuantitatif dengan sebuah variabel independen sebagai variabel faktor. Sebenarnya untuk mempelajari tidak hanya dibutuhkan satu arah saja tetapi dua arah dan juga arah ramdomized. Namun dalam pelatihan ini akan dibahas satu arah untuk penyederhanaan karena di FEB UMS Anova jarang sekali dipakai untuk kebutuhan penulisan skripsi mahasiswa. Namun hal ini bukan berarti tidak mungkin digunakan sebagai alat pengambilan keputusan baik dipenelitian tingkat skripsi maupun tingkat penelitian secara umum. Tehnik anova ini akan menguji variabilitas dari observasi masing-masing group dan variabilitas antar mean group. Sehingga melalui kedua estimasi variabilitas tersebut akan dapat ditarik kesimpulan mengenai mean populasi. Kasus: Sebuah penelitian dilakukan untuk melihat apakah pemilihan merk sepeda motor mempengaruhi waktu yang ditempuh untuk melakukan perjalanan antara Solo-Jakarta. Uji dilakukan terhadap 15 orang yang menggunakan merk kendaraan berbeda-beda. Data yang diperoleh seperti berikut : No Brand Hour 1 Yamaha 12 2 Yamaha 13 3 Yamaha 10 4 Yamaha 14 5 Yamaha 12 6 Suzuki 10 7 Suzuki 11 8 Suzuki 12 9 Suzuki 9 10 Suzuki 14 11 Honda 14 12 Honda 15 13 Honda 12 14 Honda 13 15 Honda 10 Langkah Pengerjaan: 1. Masukkan data ke dalam data editor SPSS. Tetapi karena analisis anova hanya akan menganalisis variabel numeric maka dilakukan pendefinisian variabel bertipe numeric, jadi untuk merk Yamaha di beri angka 1, Suzuki angka 2 dan Honda angka 3. Untuk memberi symbol tersebut yaitu dengan memberi Value Label pada variabel merk pada variabel view, seperti berikut:

FEB Manajemen - UMS 2. Setelah data dimasukkan dalam data editor, lakukanlah uji anova dengan memilih menu Analyze -> Compare Means -> klik One Way Anova, maka akan muncul kotak dialog One-Way Anova. Masukkan variabel Hour pada dependent list dan variabel Merk pada kolom factor seperti kotak dialog berikut. 3. Kemudian klik Option dan perhatikan tampilan berikut, beri check list pada Descriptive, Homogeneity of Variance test, klik continue

Modul Aplikasi Komputer 4. Kemudian Pilih Contrasts, dan checklist pada Polynominal, lalu Continue 5. Kemudian pilih Post Hoc sehingga akan muncul kotak dialog berikut, dan beri check list pada beberapa uji seperti LSD, Turkey, dan Duncan lalu pada Significant Level isikan dengan 0,05. seperti berikut : 6. Klik continue dan OK untuk mengeluarkan Output. Pembahasan Hasil Output (interpretasi hasil) : Perhatikan output yang muncul pada bagian paling atas analisis ini yaitu analisis descriptive sebagai berikut:

FEB Manajemen - UMS Pada bagian output descriptive ini mengambarkan cukup jelas perbandingan secara deskripsi tiga merek yang digunakan dalam percobaan. Berapa jumlah masing-masing merek, rata-rata, batas atas, batas bawah, standard deviasi, minimum data, maksimum data dan sebagainya. Output Homogeneity varians berguna untuk mengecek apakah varians dari ketiga varabel adalah sama. Hal ini dilakukan karena salah satu dasar anova adalah bahwa variannya harus sama. Pada hasil analisis diatas perhatikan bagian Levene statistic 0,553 dengan signifikan 0,589. dengan demikian probabilitas 0,589 lebih besar 0,05 yang berarti bahwa ketiga varian adalah sama. Ini berarti memenuhi syarat untuk dilakukan uji anova. Uji ini dalam aplikasinya juga dapat dipergunakan untuk uji asumsi normalitas data. Untuk menganalisis tabel anova lakukan langkah-langkah analisis seperti di bawah ini: Dasar pengambilan keputusan: Ho : Rata-rata populasi dari ketiga varian adalah sama Ha : Rata-rata populasi ketiga varian adalah tidak sama Jika probablitas > F tabel 0,05 maka Ho ditolak. Jika probabilitas < F tabel 0,05 maka Ho diterima. Dari tabel anova di atas dapat diketahui adanya F hitung =0,250 dengan signifikan =0,782. Sedangkan untuk F tabel pada tingkat signifikan 0,05 (95%) dengan numerator =2 (jumlah varian-1) dan denumerator =13 (jumlah responden – jumlah variabel) adalah 3,3690. Kesimpulannya karena F hitung (0,250) < F tabel (3,690), maka Ho diterima dan H1 ditolak. Ini berarti bahwa rata-rata populasi ketiga varian adalah sama atau tidak ada perbedaan yang signifikan antara ketiga merk motor tersebut dalam menempuh perjalanan SoloJakarta.

Modul Aplikasi Komputer Setelah hasil uji anova telah diketahui dengan tabel anova selanjutnya untuk mengetahui lebih lanjut perbandingan ketiga jenis kendaraan tersebut dapat dilihat hasil dari Post Hoc test seperti berikut : Post Hoc Tests Homogeneous Subsets Homogeneous Subsets tabel juga diketahui untuk melihat persamaan atau perbedaan waktu tempuh ketiga merk kendaraan secara lebih lanjut. Analisis ini mendukung hasil yang diperoleh dari tabel anova. Sedangkan grafik means plot dapat digunakan untuk menampilkan kurva rata-rata.

FEB Manajemen - UMS C. Analisis Crosstabs Analisis Crosstabs (tabulasi silang) merupakan analisis yang masuk dalam kategori deskripsi statistik yang menampilkan tabulasi silang atau tabel kontingensi yang menunjukkan suatu distribusi bersama dan pengujian hubungan antara dua variabel atau lebih. Contoh kasus. Di bawah ini adalah data penelitian 15 orang mengenai jenis kelamin, jumlah jam belajar dalam satu hari dan rata-rata nilai ujian. Table Student Grades No Name Gender Workhour Average Value 1 Faris Abdurahman L 4 7 2 Halimah Maimun P 4 7 3 Salman Al Farisy L 5 8 4 Muhammad Fauzan L 2 5 5 Fatiman Az Zahra P 2 6 6 Maryam Assafiri P 1 5 7 Ainun Mardiyyah P 4 8 8 Aisyah Dian Irawati P 2 6 9 Nisa Az Zahra P 2 5 10 Laila Husna P 2 5 11 Ustman P 1 6 12 Naufal Hamzah L 3 8 13 Uwais Al Qorni L 2 6 14 Mustofa L 1 5 15 Umar Khoirur Rijal L 4 8 Dari data tersebut di atas, lakukan uji statistik untuk mengetahui ada dan tidaknya hubungan antara jenis kelamin dengan rata-rata nilai atau jam belajar dengan rata-rata nilai. Langkah pengerjaan: Adapun langkah-langkah analisis crosstabs dengan SPSS adalah sebagai berikut: 1. Masukkan data dalam data editor, kemudian berilah value label untuk JK (Gender) dengan mengklik Values pada variable view dan akan muncul kotak dialog berikut : Kemudian langkah selanjutnya: ketik 1 pada Value, L pada Value Label untuk jenis kelamin Laki-laki

Modul Aplikasi Komputer ketik 2 pada Value, P pada Value Label untuk jenis kelamin Perempuan klik OK 2. Setelah data dimasukkan, kemudian Pilih menu Analyze, lalu pilih Descriptive Statistics dan klik Crosstabs, jika kita akan melihat hubungan jenis kelamin (Gender) dengan nilai rata-rata, maka pilih variabelnya seperti berikut. 3. Klik pada bagian Statctics dan perhatikan pilihan yang ada seperti berikut : Beri tanda chek point pada Chi Square saja. 4. Tekan Continue dan pilik OK pada kotak dialog Crosstabs

FEB Manajemen - UMS Pembahasan output (interpretasi hasil). a. Case Processing Sumary Pengukuran ini digunakan untuk mengetahui rangkuman data yang dianalisis. Beberapa data yang ada, berapa data yang hilang, baik dalam prosentase maupun dalam nilai angkanya. b. Tabel Crosstabulation. Tabel ini memuat diskripsi jumlah data dan hubungannya, perhatikan hasil berikut: Perhatikan pada hasilnya bahwa: Terdapat 2 orang laki-laki yang mendapat rata-rata nilai 5. Terdapat 3 orang perenpuan yang mendapat rata-rata nilai 5. Terdapat 1 orang laki-laki yang mendapat rata-rata nilai 6. Terdapat 3 orang perenpuan yang mendapat rata-rata nilai 6. ……dan seterusnya c. Tabel Chi Square Uji chi square ini untuk mengamati secara lebih detail tentang ada tidaknya hubungan/keterkaitan antara variabel jenis kelamin (Gender) dan nilai tes