MINIT MESYUARAT AGM 2019 DAN PERLEMBAGAAN KSRK

MINIT MESYUARAT AGONG
KELAB SUKAN REKREASI DAN KEBAJIKAN

HOSPITAL KAJANG SELANGOR
TAHUN 2017 - 2019

Tarikh : 4 OKTOBER 2019 (Jumaat)
Masa : 3.00 Petang – 5.00 Petang

Tempat : EMERALD BALLROOM, RHR HOTEL, KAJANG

Pengerusi: Dr. Anuar Bin Ali
Kehadiran: Seperti di Lampiran
________________________________________________________

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Tuan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan selamat petang
dan salam sejahtera dan merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada
semua ahli mesyuarat di atas kehadiran ke Mesyuarat Agong Tahunan Kelab
Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital Kajang Selangor bagi sesi 2017-2019.

1.2. Tuan Pengerusi menceritakan serba sedikit kepada semua ahli mengenai
perkembangan Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital Kajang Selangor,
sejarah penubuhannya dan juga visi yang menjadi hasrat untuk perjalanan kelab
ini pada masa akan datang.

1.3. Tuan Pengerusi juga memaklumkan tentang pelbagai jenis sumbangan yang
mampu Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital sumbangkan. Selain,
pelbagai aktiviti yang berlangsung sepanjang tahun 2018-2019 yang mana telah
memberi banyak manfaat dan peluang kepada semua wargakerja Hospital
Kajang.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Agong Kali Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital Kajang
Selangor bagi Tahun 2018 telah disahkan oleh Pn. Eirniza binti Zakaria dan
disokong oleh Ahmad Fadzli ,tanpa sebarang pindaan.

Tindakan: Makluman

3. PEMBENTANGAN AKTIVITI TAHUN 2017/2018

3.1 Aktiviti Kelab

En. Mohamad Fazli telah membentangkan mengenai laporan aktiviti yang berlangsung
sepanjang tahun 2018 - 2019 yang dijalankan oleh Kelab Kelab Sukan Rekreasi dan
Kebajikan Hospital Kajang.

1

3.1.1 Berikut adalah aktiviti di bawah Biro Sukan
i. Sukan peringkat JKNS
Aktiviti peringkat JKNS berlangsung pada bulan April, Oktober, Disember,
Januari dan Mac dengan penyertaan dari pelbagai unit/jabatan Hospital
Kajang. Pelbagai jenis sukan yang telah disertai antaranya ping pong,
takraw,bola jaring dan bola tampar.

ii. Sukan peringkat Hospital
Sempena aktiviti tahunan Hospital Kajang, sukan peringkat hospital telah
dijalankan pada bulan April 2018. Program yang berjalan selama 5 hari ini
dimeriahkan dengan pelbagai sukan yang mewajibkan penglibatan semua
kakitangan Hospital Kajang. Antara sukan yang dipertandingkan adalah
ping pong, takraw,bola jarring dan bola tampar.

iii. Penganjuran Ping Pong PTJKKM, Selangor
Aktiviti sukan Ping Pong yang dianjurkan PTJKKM, Selangor pada bulan
Januari dan Februari 2018 dan April,Mei 2019 ini, telah disertai oleh
beberapa wakil dari Hospital Kajang.

3.1.2 Berikut adalah aktiviti di bawah Biro Ekonomi
Sumbangan pelbagai kemudahan dan insfrastruktur pembangunan Hospital Kajang.
Berikut merupakan senarai sumbangan yang telah diberikan. :-

SUMBANGAN BAGI TAHUN 2018
i. Peralatan wad
ii. CCTV Unit Forensik
iii. Salur air di hadapan kantin
iv. Penggantian tandas Klinik Pakar 1
v. Glass aluminium Unit Kejururawatn & Jab Kecemasan
vi. Pintu Dewan Bersalin

vii. Water dispenser di pantry Bahagian Pengurusan
viii. Penggantian pintu di Wad 5 & Carakerja
ix. Kerusi di unit kawalan infeksi

x. Pemasangan panel acrylic di kaunter Jabatan Kecemasan
xi. Pemasangan pintu akses di dewan bersalin
xii. Perbelanjaan selepas penutupan akaun kerajaan
xiii. Kerusi berangkai 10 unit
xiv. Penukaran port UTP Hospital Kajang
xv. Pembelian printer + scanner untuk unit aset
xvi. Kelengkapan bagi dewan dan bilik Unit Kawalan Infeksi
xvii. Penghawa dingin Dewan Bedah

2

SUMBANGAN BAGI TAHUN 2017-2019
i. Membaikpulih paip Kuartes Hospital Kajang
ii. Kelengkapan bilik on call
iii. Pembelian patient’s locker bedside Wad 2 Dan Wad 3
iv. Penggantian pintu aluminium
v. Pembelian kerusi berangkai 5 unit
vi. Pembelian BHT troli

vii. Pembaikpulih sofa
viii. Pembelian kipas dan clear acrylic
ix. Pembelian air cond Jabatan Patologi

x. Pembelian kerusi menunggu di koridor
xi. Pembelian kipas stand master proposal

Dengan sumbangan ini dapat mempercepatkan proses pembelian, dalam masa yang sama
membantu kelancaran operasi di Hospital Kajang.

3.1.3 Berikut adalah aktiviti/sumbangan di bawah Biro Kebajikan
i. Sumbangan Anak Cemerlang

Penyaluran sumbangan yang berjalan sepanjang tahun ini adalah khusus diberikan
kepada anak-anak ahli Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital Kajang yang
memperolehi keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan penting seperti Ujian
Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia
(SPM), dan Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM). Sumbangan ini diharapkan dapat
memberi sedikit semangat kepada anak-anak untuk terus berjaya dalam pelajaran.
Berikut adalah senarai sumbangan mengikut kelulusan: -

Bil. Jenis Peperiksaan Syarat Pencapaian Kadar Sumbangan
(RM)
1. UPSR 5A 50.00
2. PT3 7A 70.00
3. SPM 8A 100.00
4. STPM PNG 3.5 100.00

ii. Sumbangan Kematian
Pada bulan April, dan November sedikit sumbangan kematian kepada keluarga
sebagai tanda penghargaan terakhir daripada Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan
Hospital Kajang. Dengan sumbangan ini sedikit sebanyak dapat menampung
keperluan keluarga. Sumbangan sebanyak RM150 diberikan kepada ahli kelab yang
meninggal dunia atau kematian ahli keluarga. ‘Ahli Keluarga’ ditakrifkan sebagai:-
a) Ibu bapa kandung
b) Suami / isteri
c) Anak kandung / anak angkat yang sah didaftar

3

iii. Sumbangan Masuk Wad
Selain itu, Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital Kajang sangat prihatin dengan
menyumbangkan sedikit sumbangan kepada ahli kelab yang masuk wad. Sedikit
sumbangan ini sebagai tanda prihatin Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital
Kajang kepada ahli.

iv. Sumbangan Kahwin Pertama
Pada April 2018 dan April 2019, sebagai ucapan tahniah kepada ahli kelab,sumbangan
sebanyak RM50 telah diberikan kepada ahli yang mendirikan rumahtangga untuk
pertama kali.

v. Sumbangan Persaraan
Setiap bulan Mac bagi tahun 2018 dan 2019, sumbangan kepada pesara berjaya
disumbangkan. Sumbangan yang berlangsung di Majlis Persaraan yang berjalan di
Dewan Bestari, Hospital Kajang.

3.1.4 Berikut adalah aktiviti di bawah Biro Rekreasi dan Promosi
i. Majlis makan malam 2019
Pada Mac 2019, Majlis Makan Malam untuk semua ahli Kelab Sukan Rekreasi Dan
Kebajikan Hospital Kajang telah berjaya berlangsung di Bangi Golf Resort. Acara
yang melibatkan semua ahli merupakan aktiviti wajib dijalankan setiap tahun.
Menerusi program ini, silaturahim antara ahli menjadi lebih erat lagi.

ii. Pertandingan mencipta logo tagline hospital
Selain pada itu, kelab juga mengajurkan Pertandingan Mencipta Logo Dan Tagline
Hospital pada bulan Mei 2018. Pertandingan ini dapat mengasah bakat kreatif
peserta.

3.1.5 Berikut adalah Lain-lain Sumbangan
i. Lain-lain sumbangan yang disalurkanoleh Kelab sukan Rekreasi dan Kebajikan

termasuklah sumbangan kepada Majlis Sambutan Hari raya peringkat Hospital
Kajang. 2 tahun berturut turut, Kelab sukan mampu menyumbangkan sebanyak
RM10,000 untuk majlis tersebut.

ii. Selain itu, sumbangan juga turut disalurkan kepada Puspanita daerah hulu Langat
iaitu pada Feb 2018. Sumbangan wakaf kepada Surau Ibnu Sina turut diberikan
pada Jun 2019.

Pembentangan laporan aktiviti tahunan ni diteruskan dengan tayangan montage
aktiviti sepanjang tahun 2018 hingga 2019.

Tindakan: Makluman

4

3.2 Kewangan Kelab

Encik Mohamad Fazli menjemput bendahari, Puan Mazuwana untuk membentangkan
penyata laporan kewangan Kelab bagi tahun berakhir pada 31 Mac 2019.

Secara keseluruhan, perbelanjaan sepanjang tahun 2018 hingga 2019 terkawal dan prestasi
kewangan Kelab sangat baik. Terlebih dahulu Pn. Mazuwana memaklumkan asset bersih bagi
tahun 2019 dan 2018 iaitu masing-masing berjumlah RM176,604.57 dan RM191.435.36.
Seterusnya, Pn. Mazuwana menyatakan jumlah pendapatan bagi tahun 2019 dan 2018
adalah masing-masing sebanyak RM87,804.28 dan RM81,299.66. Manakala, jumlah
perbelanjaan bagi tahun 2019 dan 2018 adalah sebanyak RM102,635.07 dan RM 62,125.79.

Puan Mazuwana memaklumkan pendapatan Kelab terdiri daripada kutipan sewa tapak niaga,
, yuran keahlian, simpanan cek dari jabatan-jabatan dan lain-lain. Perbelanjaan pula banyak
digunakan untuk kebajikan ahli seperti sumbangan Hari Raya, dividen bank dan perbelanjaan
untuk aktiviti biro-biro kelab. Pn. Mazuwana juga memaklumkan sewaan vending machine
dimasukkan ke Hospital Kajang.

Laporan Penyata Kewangan ini telah diaudit oleh Pemeriksa Kira-kira 1 iaitu Dr Mohd Hasnor
Bin Mahmod dan Pemeriksa Kira-kira 2, Nur Fatin Amirah binti Samsuddin. Laporan ini telah
disediakan oleh Mazuwana binti mohd Diah, bendahari kelab serta disahkan oleh Dr. Anuar
bin Ali, pengerusi kelab.

Tindakan: Makluman
4. PEMBUBARAN DAN PEMILIHAN JAWATANKUASA

Mesyuarat Agong diteruskan dengan pembubaran jawatankuasa sesi 2017-2019. Dengan
ini, Pn. Baniana telah dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengetuai proses
perlantikan jawatankuasa bagi sesi 2019 hingga 2021.
Proses pemilihan berlangsung dengan lancar. Kaedah pemilihan secara pengundiaan
secara telus dijalankan secara terbuka. Dr. Anuar bin Ali telah meminta sedikit pindaan
dalam pemilihan di mana, beliau mencadangkan agar ahli boleh juga mencalonkan calon
yang tidak hadir ,bagi semua jawatan. Cadangan pindaan ini disetujui oleh semua ahli
kelab.

5

Berikut merupakan keputusan untuk jawatankuasa bagi sesi 2019-2021: -

PENGERUSI : DR. ANUAR BIN ALI
TIMBALAN PENGERUSI : DR AMALINA
NAIB PENGERUSI 1 : INDERA BIN MANSOR
NAIB PENGERUSI 2 : MATRON RASIDAH BINTI HASSAN
SETIAUSAHA 1 : MOHAMAD FAZLI BIN DANI
SETIAUSAHA 2 : BANIANA BINTI HARUN
BENDAHARI : RAMLAH BINTI ABU BAKAR

KETUA BIRO EKONOMI : ROHAIZAT BIN HARUN (K)
AJK

: SITI MINAH BTE ABDULAH
: SUHAIMI SUKOR
: SARINA
: MOHD HASRIL ESRAF BIN MOHD YUSOB

KETUA BIRO KEBUDAYAAN : MARINI BINTI AZIZ (K)
AJK

: MEGAT SHAHRUL HAFIZ
: MASNINA
: JOSIE JAMES KADAU

KETUA BIRO KEBAJIKAN : SITI NORFATIHAH BTE AB HAMID (K)

AJK
: MATRON SYABINA PUTIH
: ARLINAH BINTI MOHAMAD
: KHAIRUL ANUAR BIN KADISON
: SITI HAJAR RAMLE
: KHAIRANI ABDUL AZIZ

KETUA BIRO : FAWZY BIN PILUS (K)
PENERANGAN/REKREASI
AJK
: KHAIRUL MUZAMIR BIN MUHAMAD
: NOR SHAZWANI BINTI ADNAN

KETUA BIRO SUKAN : AHMAD FADZLI (K)
AJK

: ANUAR BIN MOHAMD
: ANUAR BIN ALIAS
: MUHAMMAD NAIM BIN ABDULLAH

TUGAS-TUGAS KHAS : HARDY BIN JALIL (K)
AJK

: SHAHRIL NIZAM BIN RAMLAN
: SR. JUMIATI BTE MAHMUDIN
: ZAMZARINA BTE MOHD SHARIF

PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 : NUR FATIN AMIRAH BINTI SAMSUDDIN
PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 : DR. HASNOR BIN HADI

6

Seterusnya, penukaran penanda tangan akaun semasa di Bank Islam Kajang telah
dimaklumkan sebagai makluman umum. Penanda tangan sah untuk akaun adalah terdiri
daripada: -
i) Pengerusi : DR. ANUAR BIN ALI: 720117-14-5285
ii) Bendahari : RAMLAH BINTI ABU BAKAR: 860912-56-6032
iii) Setiausaha: MOHAMAD FAZLI BIN DANI: 830810-01-5881
Mandat tanda tangan cek mesti ditandatangani oleh pengerusi atau setiausaha dan
bendahari.
i) Pengerusi : DR. ANUAR BIN ALI: 720117-14-5285
ii) Bendahari : RAMLAH BINTI ABU BAKAR: 860912-56-6032
iii) Setiausaha: MOHAMAD FAZLI BIN DANI: 830810-01-5881

Tindakan: Makluman

5. PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI UNTUK AHLI
Pada sesi mesyuarat kali ini, pihak Kelab berbesar hati untuk menganugerahkan
sumbangan berbentuk sijil kepada semua jawatankuasa sebagai penghargaan buat
mereka sepanjang sesi 2017-2019 di Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Hospital
Kajang .

Penyampaian Anugerah Sukan KKM kepada ahli kelab yang mewakili negeri Selangor
di Sukan Karnival Kecergasan Kebangsaan KKM dan berjaya mendapat tempat ke-3
,kategori berpasukan bagi sukan ping pong dan futsal wanita. Penghargaan ini
disampaikan oleh Dr. Anuar Bin Ali sebagai tanda menghargai jasa mereka dalam
mengharumkan nama Hospital Kajang.

Tindakan: Makluman

6. CABUTAN BERTUAH
Sebanyak 40 hadiah telah Berjaya disediakan. Hadiah yang terdiri daripada 3 hadiah utama,
iaitu, televisyen 32 inci, air fryer dan ketuhar. Selain daripada itu, sebanyak 37 hamper yang
bernilai RM20 setiap satu, turut diberikan kepada ahli yang bertuah. Dengan sumbangan
cabutan bertuah ini, majlis ini menjadi lebih meriah dan juga sebagai tanda sumbangan kelab
kepada ahli kelab yang setia.

Tindakan: Makluman

7

7. PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat
berakhir dengan jamuan petang dan ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

Setiausaha 1 Pengerusi
Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan Kelab Sukan Rekreasi dan Kebajikan
Hospital Kajang Selangor Hospital Kajang Selangor

7 Oktober 2019

8

SENARAI KEHADIRAN: LAMPIRAN
9
BIL NAMA
1 AHMAD SYAIBANI MOHAMMAD ALI
2 AHMAD ZAKIR BIN OSMAN @ SALIM
3 AMALINA BINTI ZULKEFLY
4 ANUAR BIN ALIAS
5 ANUAR BIN MOHAMAD
6 ARLINAH BINTI MOHAMAD
7 AZHAR BIN NAHAR
8 AZIZAN BIN ZAINAL
9 AZWANI ABD MANAS
10 CHE WA BINTI MOHAMAD
11 CHUA CHU HONG
12 DR ELLIYYIN KATIMAN
13 EIRNIZA BINTI ZAKARIA
14 EMIZA BINTI ABDULLAH ZAHID
15 EZA BASIR
16 FADHLINA AWANG
17 FATIMAHTUL HILMIYYAH MUHAMAD
18 HARDY ABDUL JALIL
19 HELEN NAOMI A/P THANGAPANDI
20 HERMAN BIN MD WAHID
21 IBRAHIM BIN SAAD
22 INDERA MANSOR
23 IZHAM HASREE CHE HAMZAH
24 JOHAN JAMAREI
25 JOSIE JAMES KADAU
26 JUMIATI MAHMUDDIN
27 KHAIRANI ABDUL AZIZ
28 KHAIRUL BARRIAH MAT SALLEH
29 KHAIRUNNAZIP MOHD SUBKI
30 KHAIRUL MUZAMIR
31 MAGESWARI A/P SOCKAN
32 MANIMALA SIVASUBRAMANIAM
33 MARIA MAGDALINE
34 MASNINA MASLAN
35 MATRON RASIDAH BINTI HASAN
36 MAZUWANA BINTI MOHD DIAH
37 MIMI NUR HANIM HASMI
38 MOHAMAD ALI YASAK
39 MOHAMAD FAUZI BIN PILUS
40 MOHD FARID RAZALI
41 AHMAD FADZLI
42 MOHD HASRIL ESRAF
43 MR ANUAR BIN ALI
44 MOHAMAD FAZLI BIN DANI
45 MUHAMMAD FIKRI HASHIM
46 MUHD NAIM ABDULLAH
47 NUR LAILI ABD RASID
48 NUR LIYANA BINTI MOHAMED BASUKI
49 NURUL HAZRIN AZIZ
50 NORLIZA BINTI JUSOH
51 NORMAIZANA BINTI ISMAIL
52 NORSAZIRA ABU BAKAR

53 NORULASHIKIN SHAHARUDDIN
54 NOR LAILA AHAMAD
55 NOR LIDAWATI AWANG
56 NOR SHAZWANI BINTI ADNAN
57 NORAINI ISMAIL
58 NORBAIZURA MOHD LAJIS
59 NORFUZANA BINTI KAMARULZAMAN
60 NOR ROSLUNA BINTI HJ MD NASIR
61 NOORSYAHIDA SENIN
62 NOR ADELA BINTI ASHARI
63 NOR AZANIROH BT KASSIM
64 NOR FAZILA BINTI ABD WAHAB
65 P.PAVALLAI A/P RAMASAMY
66 PAULINA SAIMON
67 PAVARTHY TARAMANINGAN
68 BANIANA BINTI BAHARUM
69 MARINI BINTI ABDUL AZIZ
70 YUSLIANA BINTI ADNAN
71 RAMLAH BINTI ABU BAKAR
72 RODZEANAWATI JULAHI
73 ROHAIZAT HARON
74 ROHANA ABDUL GHANI
75 ROSENA BINTI HARUN
76 ROZIAH BINTI MOHD SALLEH
77 ROSLINA AB WAHAB
78 ROSMIDA BINTI RAWI
79 ROSZIDA BINTI A. LAZI
80 ROZAIDI BAHARUDDIN
81 SARIMAH BINTI CHE ISA
82 SATKUNESWARY ARUMUGAM
83 SHALINA BINTI SHUKERI
84 SHARUM HASSIM
85 SITI AYUNI ABDULLAH
86 SITI HAJAR RAMLE
87 SITI MINAH BINTI ABDULLAH
88 SITI NORFATIHAH ABD HAMID
89 SITI NURULAKMA
90 SULAIMAN BIN TAIB
91 SUMATHI SUKUMARA
92 SYUKRI HADAFI AHMAD
93 TAMIL SELVI A/P SUBRAMANIAM
94 TUAN NUR FARHANIA BINTI TUAN MAHIRAN
95 WAN IDURA NAJIAH
96 WAN MUHAMMAD WAN ASRI
97 WAN ZUBAIDAH BINTI WAN YUSOF
98 WONG WAN TEIN
99 ZABARIAH SETAFFA
100 ZAHRAH BINTI SAMSURI
101 ZAHRUL AZANI JAMALUDDIN
102 ZAMZARINA BINTI MOHD SHARIFF
103 ZOL @ ZULKIFLI BIN RADIMAN
104 ZULKANAIAN HASSAN BIN JAHI

10