PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 1 PANDUAN PENGGUNA PEMOHON DAN PENGESAH TUNTUTAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 6 3.0 CARA PENGGUNAAN 3.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI (PEMOHON) 3.1.1 MENU LOG MASUK Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Saraan, Faedah Dan Ganjaran (Menu Utama) dan Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri (Fungsi Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) Langkah 1 : Log masuk ke HRMIS2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) Rajah 3.1-1 Paparan skrin Log Masuk Pengguna HRMIS2.0
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 7 Langkah 2 : Di bawah modul Pengurusan Saraan, Faedah Dan Ganjaran, klik Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri Rajah 3.1-2 Paparan skrin Menu Utama
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 8 3.1.2 MENU SELENGGARA KENDERAAN PERJALANAN Pemilik Kompetensi perlu mendaftarkan kereta atau motorsikal terlebih dahulu supaya elaun perjalanan kenderaan (EPK) dapat dikira ketika membuat tuntutan perjalanan dalam negeri. Langkah 1 : Untuk mendaftar kenderaan, klik Fungsi >> Tuntutan >> Selenggara Kenderaan Perjalanan Rajah 3.1-3 Paparan skrin capaian ke Menu Selenggara Kenderaan Perjalanan Langkah 2 : Klik butang Tambah untuk memasukkan maklumat kenderaan. Rajah 3.1-4 Paparan skrin Menu Selenggara Kenderaan Perjalanan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 9 Langkah 3 : Isikan maklumat Jenis Kenderaan, Model Kenderaan, No. Pendaftaran Kenderaan dan CC kenderaan. Rajah 3.1-5 Paparan pengisian maklumat baharu kenderaan Langkah 4 : Klik butang Simpan setelah mengisi semua maklumat yang dikehendaki. Rajah 3.1-6 Paparan skrin simpan maklumat baharu kenderaan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 10 Satu kotak mesej gesaan dipaparkan. Klik OK. Satu kotak mesej makluman dipaparkan. Klik OK. Paparan maklumat kenderaan yang telah didaftarkan. Pemilik Kompetensi boleh mendaftar lebih daripada satu jenis kenderaan semasa membuat permohonan.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 11 3.1.3 MENU PERMOHONAN BAHARU Langkah 1 : Untuk membuat permohonan tuntutan perjalanan dalam negeri, kembali ke Fungsi >> Tuntutan >> Permohonan Baharu Rajah 3.1-7 Paparan skrin capaian Menu Permohonan Baharu Langkah 2 : Di paparan berikut, klik butang Tambah. Rajah 3.1-8 Paparan skrin tambah permohonan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 12 Langkah 3 : Maklumat-maklumat asas tuntutan perjalanan dalam negeri telah dipaparkan secara default kecuali maklumat jarak dari rumah ke pejabat. Isikan maklumat tersebut jika tuntutan dibuat dari rumah. Pemohon juga boleh mengubah maklumat lain sekiranya perlu. Klik butang Simpan. Rajah 3.1-9 Paparan skrin pengisian maklumat jarak dari rumah ke pejabat Rajah 3.1-10 Paparan skrin pengisian maklumat permohonan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Isikan jarak sehala dari rumah ke pejabat (jika tuntutan dibuat dari rumah)
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 13 Langkah 4 : Sekiranya permohonan dihantar lewat (melebihi tarikh yang ditetapkan), isikan sebab-sebab kelewatan. Klik butang Simpan. Rajah 3.1-11 Paparan skrin pengisian alasan permohonan dihantar lewat Langkah 5 : Bagi pegawai yang membuat tuntutan perjalanan dalam negeri dari rumah majikan, isikan maklumat alamat rumah majikan. Klik butang Simpan. Rajah 3.1-12 Paparan skrin pengisian alamat majikan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 14 Satu kotak mesej gesaan dipaparkan. Klik OK. Satu kotak mesej makluman dipaparkan. Klik OK. Langkah 6 : Klik butang Simpan setelah mengisi semua maklumat yang dikehendaki. Rajah 3.1-13 Paparan skrin simpan maklumat permohonan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 15 3.1.4 TAB KENYATAAN TUNTUTAN Langkah 7 : Lengkapkan butiran perjalanan di tab Kenyataan Tuntutan dengan memasukkan perkara-perkara berikut: a. Tarikh perjalanan b. Waktu bertolak dan waktu sampai ke destinasi c. Kenyataan bagi tugasan perjalanan yang dilakukan berdasarkan lapan (8) kriteria yang dinyatakan d. Masukkan jarak perjalanan (hanya nilai nombor) e. Tandakan kekotak Tamat pada baris perjalanan pulang atau tamat tugasan. Tips: Kekotak Tamat hanya ditandakan pada perjalanan pulang supaya sistem dapat mengira kelayakan elaun makan/harian dan bayaran sewa hotel/lojing. Sebagai contoh, sekiranya terdapat tiga (3) perjalanan tugasan rasmi dalam bulan tersebut, maka hanya tiga (3) kekotak Tamat yang ditandakan. Rajah 3.1-14 Paparan skrin Kenyataan Tuntutan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 16 Satu kotak mesej gesaan dipaparkan. Klik OK. Satu kotak mesej makluman dipaparkan. Klik OK. Langkah 8 : Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat kenyataan perjalanan yang telah lengkap diisi. Rajah 3.1-15 Paparan skrin simpan maklumat Kenyataan Tuntutan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 17 3.1.5 TAB SENARAI TUNTUTAN Langkah 8 : Di ruangan Tambang Pengangkutan Awam, masukkan keterangan untuk Tambang Pengangkutan Awam mengikut jenis jika ada menaiki kenderaan awam. Tandakan kekotak terlebih dahulu sebelum mengisi kenyataan ringkas dan jumlah tuntutan. Klik butang Simpan. Rajah 3.1-16 Paparan skrin Tambang Pengangkutan Awam
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 18 Langkah 9 : Di ruangan Elaun Makan / Elaun Harian, isikan bilangan hari mengikut kelayakan yang dinyatakan. Pilih kombinasi elaun makan sama ada tuntutan penuh atau sebahagian sahaja dan tandakan radio button lokasi tuntutan. Klik butang Simpan. Tips : Kadar kelayakan Elaun Makan / Elaun Harian setiap CO dipaparkan secara automatik. Rajah 3.1-17 Paparan skrin Elaun Makan/Elaun Harian
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 19 Langkah 10 : Di ruangan Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing, isikan bilangan hari mengikut kelayakan yang dinyatakan dan tandakan radio button lokasi tuntutan. Isikan juga no resit hotel dan alamat lojing. Klik butang Simpan. Tips : Kadar kelayakan Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing setiap CO dipaparkan secara automatik. Rajah 3.1-18 Paparan skrin Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 20 Langkah 11 : Di ruangan Belanja Pelbagai, isikan ruangan keterangan bagi belanja yang berkenaan dengan menandakan kekotak terlebih dahulu. Klik butang Simpan. Jumlah tuntutan dipaparkan di bahagian bawah. Rajah 3.1-19 Paparan skrin Belanja Pelbagai Langkah 12 : Di ruangan Senarai Dokumen Sokongan, muat naik fail dalam format PDF. Rajah 3.1-20 Paparan skrin muat naik dokumen sokongan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 21 Sebelum dokumen sokongan diimbas untuk tujuan dimuat naik ke HRMIS, dokumen sokongan perlu dicatat dan/atau dicap dengan: 1) No. rujukan borang tuntutan 2) Perakuan pemohon tuntutan bersama tandatangan i. Tuntutan tugas rasmi bagi perjalanan bulan ... Langkah 13 : Apabila telah selesai semua tuntutan dan muat naik dokumen sokongan, klik butang Simpan. Rajah 3.1-21 Paparan skrin simpan Senarai Tuntutan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 22 3.1.6 TAB PENGAKUAN & PENGESAHAN Pemohon mengaku bertanggungjawab mengemukakan tuntutan yang benar, tepat dan betul. Rajah 3.1-22 Paparan skrin Pengakuan Pemohon 3.1.7 TAB DOKUMEN SOKONGAN Pemohon boleh menyemak dokumen sokongan yang telah dimuat naik di tab Senarai Tuntutan. Rajah 3.1-23 Paparan skrin senarai dokumen sokongan yang telah dimuat naik
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 23 Langkah 14 : Setelah semua maklumat disimpan, pemohon juga boleh menyemak dokumen bagi memastikan maklumat yang dimasukkan adalah betul. Di tab Maklumat Permohonan Tuntutan, klik butang Previu Cetak. Rajah 3.1-24 Paparan skrin previu cetak permohonan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 24
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 25
PANDUAN PENGGUNA HRMIS2.0 TARIKH PENGEMASKINIAN: SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 07/2022 (FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI) 26 Rajah 3.1-25 Paparan borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri