เลขที่ 11-ใบงานที่ 5.1

กระดาษทำการ

( Work Sheet)

ความหมายของกระดาษทำการ

กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) หมาย

ถึง แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็นเครื่อง

มือที่ช่วย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว

และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการ

ไม่มากนักอาจไม่จำเป็น ต้องจัดทำกระดาษทำการก่อนทำงบ

การเงินก็ได้ โดยกระดาษทำการช่วยมีการรวมรวมข้อมูล เพื่อจัด


ทำงบการเงินต่อไป

รูปแบบกระดาษทำการ

กระดาษทำการที่จัดมีช่องรายการสำคัญชื่อบัญชีช่องจำนวน

เงินด้านเดบิตและเครดิตสำหรับงบทดลอง รายการปรับปรุง
งบทดลองหลังรายการปรับปรุง งบกำไรขาดทุน งบแสดง

ฐานะการเงิน โดยทั่วไปกระดาษทำการมี 3 รูปแบบ ได้แก่

1. กระดาษทำการชนิด 6 ช่อง
2. กระดาษทำการชนิด 8 ช่อง
3. กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง

กระดาษทำการชนิด 6 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องงบกำไรขาดทุน และช่อง

งบแสดงฐานะการเงิน เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็กที่ไม่มีรายการปรับปรุง

กระดาษทำการชนิด 8 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบกำไร

ขาดทุน และช่องงบแสดงฐานะการเงิน เหมาะสำหรับกิจการขนาดกลางหรือขนาดใหญ่

ที่มีรายการปรับปรุง

กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบ

ต้นทุนการผลิต ช่องกำไรขาดทุน และช่องงบแสดงฐานะการเงิน เหมาะสำหรับกิจการที่


ประกอบธุรกิจอุตสาหกรรมที่มีการคำนวณต้นทุนการผลิต

ขั้นตอนการจัดทำกระดาษ

ขั้นที่ 1 ส่วนหัวของกระดาษทำการ
ขั้นที่ 2 ลอกงบทดลองลงในช่อง "งบทดลอง" ของกระดาษทำการ
โดยเรียงลำดับรายการ
ขั้นที่ 3 นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวันทั่วไปบันทึกลงในช่อง
"รายการปรับปรุง"ถ้ามีชื่อบัญชีที่ปรับปรุงอยู่ในงบทดลองเมื่อบันทึกรายการ
ปรับปรุงครบแล้วให้รวมยอดจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตต้องเท่ากัน
ขั้นที่ 4 ผ่านบัญชีต่าง ๆ จากช่องงบทดลองและช่องรายการปรับปรุงไปลง
ในช่องงบกำไรขาดทุนและช่องงบแสดงฐานะการเงิน ดังนี้

ในการเก็บยอดบัญชีต่าง ๆ เพื่อออกยอดในงบกำไรขาดทุนและงบแสงฐานะการ
เงินต้องคำนึงถึงรายการปรับปรุงด้วยถ้ารายการปรับปรุงแสดงยอดอยู่ในช่องด้าน
เดียวกับงบทดลองให้นำมาบวกเพิ่ม ถ้ารายการปรับปรุงอยู่ในช่องด้านตรงกันข้ามกับ
งบทดลองให้นำมาหักกัน แล้วจึงก็บยอดคงเหลือเข้าช่องแสดงฐานะการเงิน หรืองบ
กำไรขาดทุน
1. ผ่านรายการบัญชีต่าง ๆ ในหมวดรายได้และค่าใช้จ่าย จากช่องงบทดลอง บวก/
ลบ ช่องรายการปรับปรุงในกระดาษทำการรไปช่องงบกำไรขาดทุน
2. ผ่านรายการบัญชีต่าง ๆ ในหมวดสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ จาก
ช่องงบทดลอง บวก/หัก ช่องรายการปรับปรุงในกระดาษทำการไปช่องงบแสดงฐานะ
การเงิน

ขั้นที่ 5 รวมยอดในช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทุนและ
งบแสดงฐานะการเงินและหาผลต่างระหว่างช่องเดบิตเครดิตใน
งบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินและผลต่างทั้งงบกำไร
ขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินจะต้องเท่ากันเสมอ

ตัวอย่าง ข้อ 4. บริษัท ณัฐพล จำกัด

บริษัทณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้าใช้ระบบบันทึกสินค้าแบบสิ้นงวด (Perriodic Inventory
System) บริษัทปรับปรุงและปิดบัญชีปีละครั้งทุกวันสิ้นปี ข้อมูลต่อไปนี้เป็นยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง
ชื่อบัญชี หน่วย : บาท
เงินสด 900,000
ลูกหนี้การค้า 450,000
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 10,500 ข้อมูลเพิ่มเติม
สินค้าคงเหลือ 300,000 1.บริษัทปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี
วัสดุสำนักงาน 17,200 2.สินค้าคงเหลือปลายงวด 31 ธันวาคม 25x1 ตรวจนับได้ 240,000 บาท
ค่าประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 40,000 3.อุปกรณ์สำนักงานซื้อเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 25x0 โดยกิจกรรมคิดค่าเสื่อม

อปกรณ์สำนักงาน 500,000 ราคาในอัตรา 20% ต่อปี ไม่มีราคาซาก
ตั๋วเงินจ่าย 10% 100,000 4.วัสดุสำนักงานคงเหลือปลายงวดมีจำนวน 1,800 บาท
เจ้าหนี้การค้า 240,000 5.ค่าประกันจ่ายล่วงหน้าสำหรับระยะเวลา 4 เดือนเริ่มตั้งเเต่วันที่ 1

ทุนหุ้นสามัญ 1,000,000 พฤศจิกายน 25x1
กำไรสะสม 295,000 6.ตั๋วเงินจ่ายชนิด 10% ต่อปี เป็นตั๋วเงินจ่ายที่ออกเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม

ขาย 950,000 25x1 เป็นตั๋วเงินจ่ายที่มีอายุ 120 วัน
รับคืนและส่วนลดที่ยอมให้ 8,300 7.พนักงานบัญชีลืมบันทึกรายรับชำระหนี้จากนายสมคิด ซึ่งจ่ายชำระหนี้ใน

วันที่ 20 ธันวาคม 25x1 เป็นจำนวนเงิน 20,000 บาท ไม่ได้รับส่วนลด

เงินสด
8.บริษัทประมาณการหนี้สงสัยจะสูญในอัตรา 3% ของยอกลูกหนี้คงเหลือ

ส่วนลดจ่าย 5,000
ซื้อ 220,000
ส่งคืนและส่วนลดที่ได้รับ 7,300
ส่วนลดรับ 6,200
ค่าขนส่งเข้า 12,000
เงินเดือน 52,000
ค่าเช่า 50,000
ค่าสาธารณูปโภค 55,000