Buku Panduan Pelajar Indonesia Scania, Swedia PPI Scania Edisi 2023
Apa guna buku panduan ini? Scania Playbook 2023 Berangkat ke negara lain pasti menyenangkan, namun juga menegangkan. Nah, buku panduan ini dibuat agar teman-teman yang akan berangkat ke Swedia, khususnya wilayah Skåne atau Scania (eng), bisa memiliki gambaran apa yang perlu disiapkan dan juga halhal lain yang perlu dilakukan untuk membantu teman-teman beradaptasi di Scania! Di buku ini, teman-teman akan menemukan informasi mengenai akomodasi, biaya hidup, informasi penting tentang keluarga, dan lain sebagainya, yang akan membantu teman-teman. Jalan-jalan keliling Asia Ketemu gadis cantik bernama Rania, Teman-teman dari Indonesia Sampai jumpa di Scania! PPI Scania " "
Daftar Isi 04 27 12 07 29 21 10 08 Universitas di Scania Packing list Keseharian di Scania Dokumen penting yang harus dibawa Alur setibanya di Swedia Tentang hidup berkeluarga Biaya hidup Akomodasi di Scania 30 Hal penting lainnya
Apa aja sih universitas di Scania? 04 Scania Playbook 2023 Lund University Malmö University World Maritime University
Apa aja sih universitas di Scania? Scania Playbook 2023 SLU Alnarp Linnaeus University 05 Blekinge Institute of Technology
Apa aja sih universitas di Scania? Scania Playbook 2023 Halmstad University Kristianstad University 06 Blekinge Institute of Technology
Residence Permit (atau D-visa) Paspor LoA / Notification result Sponsorship (LoG / bank statement) Beslut (dari embassy) SIM Internasional & lokal (bila perlu) KTP Kartu NPWP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dokumen Penting Pra-keberangkatan Pasca-kedatangan Personnummer / Coordination number ID Kort (bagi yang 2 tahun) Bank ID 1. 2. 3. 07 Scania Playbook 2023
Akomodasi di Scania 1 Lund Accomodation AF Bostäder Bopoolen.nu Malmö Uni & WMU Housing Helsingborgshem Housing yang disediakan LU di Lund, Malmö, dan Helsingborg. www.luaccommodation.lu.se Housing company dengan sistem lotere untuk mahasiswa di Lund. Jangan lupa segera daftar untuk novisch period, ya! www.afbostader.se Housing agency yang dijalankan mahasiswa Lund University's student union. www. bopoolen.nu Jaminan akomodasi yang diberikan oleh Malmö University dan WMU. Housing service dari pemerintah kota di Helsingborg. Jangan lupa buat akun dulu, ya! www.helsingborgshem.se 08 Scania Playbook 2023 2 3 4 5
Akomodasi di Scania 6 SLU Alnarp Housing LNU Student Housing Vidingehem.se Stubor.se Heimstaden.se Jaminan housing dari kampus SLU Alnarp di wilayah Alnarp Housing yang disediakan dari kampus LNU Housing website yang disediakan oleh pemerintah daerah Vaxjö Student housing website di kota Vaxjö. Jangan lupa daftar akun untuk dapat nomor antrean, ya! Housing website untuk wilayah Scania, termasuk Malmö dan Helsingborg 09 Scania Playbook 2023 7 8 9 10 11 K2A.se Housing website berdasarkan nomor antrean
Biaya Hidup Skenario 1 Pengeluaran Jumlah (SEK) Akomodasi 4500 Groceries 1200 Transportasi 250 Gym 250 Komunikasi 200 Social life 500 Lainnya 600 Total 7500 Ani adalah mahasiswa S2 yang gemar memasak. Dalam kesehariannya, Ani aktif dalam berbagai kegiatan sehingga Ani sering menghadiri acara kumpul bersama. 10 Scania Playbook 2023 Skenario 2 Pengeluaran Jumlah (SEK) Akomodasi 3500 Makanan 4500 Transportasi 500 Komunikasi 100 Social life 500 Trip 1000 Total 10100 Budi adalah mahasiswa S2. Housingnya berlokasi tidak terlalu jauh dari kampus, sehingga ia sering kali menggunakan sepeda atau jalan untuk kuliah. Ia juga sering membeli frozen food, falafel, atau makan di luar karena kesibukannya dan lebih praktis. Budi hobi hang out bersama teman-temannya dan traveling ke berbagai tempat di dalam dan luar Scania saat libur.
Biaya Hidup Skenario Berkeluarga Pengeluaran Jumlah (SEK) Akomodasi 4500 Transportasi 500 Komunikasi 100 Groceries 4000 Sekolah anak 257 Others 1050 Total 10407 Sarimin adalah mahasiswa S2 yang sudah berkeluarga. Dia tinggal bersama istrinya dan seorang anak berusia 4 tahun. Sarimin lebih menyukai makanan Asia sehingga mereka lebih sering memasak seharihari. 11 Scania Playbook 2023 TIPS! Akomodasi: Berhubung harga listrik Swedia fluktuatif, cari housing yang sudah mencakup biaya listrik untuk menghindari pembengkakan tagihan di musim dingin. Transportasi: Gunakan sepeda atau scooter elektrik apabila jarak lokasi cukup dekat. Komunikasi: Dapat menggunakan paket langganan setahun (jauh lebih murah), lalu beli pulsa untuk telepon atau sms per bulan Sekolah: Pendidikan di Swedia gratis sejak anak usia 5 tahun. Sebelumnya, anak dikenakan biaya sesuai pendapatan orang tua. Di ISLK (International School of Lund), dikenakan maksimum biaya Early Years Program (EYP) sebesar 1248 SEK/bulan. Bank: Cari bank yang membebaskan biaya admin untuk pelajar (contoh: Sparbanken). Groceries: Masak adalah kunci! Jangan lupa bandingkan harga, dan menjadi member supermarket yang ada. Bisa juga cek Tiendeo dan eTilbudsavis untuk mengetahui diskon supermarket yang ada.
Keseharian di Scania Di Swedia terdapat beberapa toserba yang sering ditemui yaitu Lidl, Willys, Ica, Willys, dan Hemköp. Tiap toko pasti memiliki barang tertentu yang lebih murah, tapi secara umum Lidl dan Willys adalah supermarket yang paling murah. Cek promo dan harga secara berkala: Jangan lupa cek app/website Tiendeo dan eTilbudsavis untuk informasi barang-barang yang promo untuk meminimalkan pengeluaran bulanan. Cek grup facebook untuk informasi barang yang murah di toko-toko. Beli sayur di toko Livs: Biasanya harga sayuran lebih murah di tokotoko Livs seperti di sebelah Botulfplatsen (Lund). Di Malmö juga ada pasar sayuran yang relatif murah di dekat Södevarn. Frozen food: Secara umum makanan beku lebih murah dibanding makanan segar. G R O C E R I E S Facebook dan platform daring lainnya: Orang Swedia biasa menjual perabotan bekas di Facebook Marketplace. Terdapat juga grup Facebook untuk jual beli barang-barang. Secondhand store: Toko barang bekas seperti Björkåfrihet, Erikshjälpen, dan Myrorna menjual barang bekas dengan kualitas yang masih baik. Flea market: Pada hari-hari tertentu biasanya akan ada pasar loak di beberapa lokasi. Harga barang-barang di pasar loak (loppmarknad) biasanya lebih murah dan jika kita jeli maka kita bisa mendapatkan barang-barang yang kondisinya masih layak pakai. Barang outlet/open-box: Toko-toko elektronik dan appliances seperti Elgiganten atau Mediamarkt menawarkan barang yang dilabeli outlet, yang biasanya adalah barang yang dikembalikan oleh customer sehingga kondisi barang masih hampir baru walaupun packagingnya sudah terbuka. Green room: Kebanyakan apartemen memiliki ruangan khusus dimana penghuninya bisa menaruh barang yang sudah tidak digunakan dan bebas untuk diambil penghuni lainnya. Pinjam/sewa jangka panjang: Khusus Lund, ada opsi meminjam/menyewa di website Lund Circle Center. F U R N I T U R E 12 Scania Playbook 2023
Sesampainya di Scania, salah satu hal utama yang harus kamu lakukan adalah membeli simcard. Di Swedia terdapat banyak provider yang bisa kalian pilih. Beberapa provider yang cukup populer di Swedia adalah Telenor, Lyca, Telia, 3, hallon, dan Comviq. Ada dua opsi yang bisa dipilih: Prepaid plans (membutuhkan Swedish Personnummer) dan SIM Only. Untuk mendapatkan SIM Card, banyak minimarket maupun supermarket yang menyediakan secara gratis. Jadi kamu hanya perlu top up paket datanya saja! Beberapa pilihan minimarket yang bisa kalian check: Pressbyrån, 7-eleven, dan COOP. Top up paket data bisa kamu lakukan secara online dengan download aplikasi provider terkait, atau langsung datang ke gerai minimarket. Harganya sama saja, kok! TIPS: Di Swedia, jika ingin ganti provider, kamu tidak perlu ganti nomor. Untuk langkah-langkahnya bisa beragam tiap provider, bisa kamu cek di website masing-masing ya, semua bisa dilakukan secara online! TIPS: Pembelian paket langsung 3 atau 6 bulan atau 1 tahun umumnya lebih hemat dari paket per bulan. Keseharian di Scania K O M U N I K A S I 13 Scania Playbook 2023
Beberapa lokasi publik di sekitar kampus menyediakan silent room yang dapat kamu gunakan untuk beribadah. Fungsi ruangan ini adalah untuk meditasi sesuai dengan kepercayaan masingmasing, jadi merupakan ruangan multi-faith. Namun, jika tidak ada di gedung kampus kamu, bisa gunakan study room atau pojok ruangan yang sepi dan aman. TIPS: Jika sulit menemukan tempat indoor untuk beribadah, kamu juga bisa menggunakan outdoor park. Pastikan lokasinya bersih dan aman untuk beribadah. Kebanyakan orang Swedia tidak menaruh perhatian pada orang lain, jadi kamu bisa beribadah dengan leluasa tanpa khawatir pandangan orang lain. Untuk hari raya (Idul Fitri, Hari Raya Natal, Hari Raya Galungan, dll), lokasi regional Scania yang berdekatan dengan Copenhagen, Denmark, biasanya Kedutaan Besar Republik Indonesia di Copenhagen Denmark mengundang seluruh warga Indonesia yang juga berada di wilayah Scania untuk bergabung. Keseharian di Scania Kegiatan Beragama 14 Scania Playbook 2023
Keseharian di Scania Islam Katolik Church of Our Savior: Erik Dahlbergsgatan 28, 211 48 Malmö Sankt Thomas av Aquino katolska kyrka: Stora Tomegatan 15, 223 51 Lund Kegiatan Beragama Berikut daftar beberapa tempat ibadah yang bisa kamu kunjungi. Jangan lupa cek dahulu jam operasional sebelum datang, ya! 15 Scania Playbook 2023 The Malmö Mosque: Jägersrovägen 90, 212 37 Malmö Islamakademin, Norra Skolgatan 29B, 214 22 Malmö Scandinavian WAKF, Danska vägen 26, 212 29 Malmö Masjid Lund: Vikingavägen 26C, 224 77 Lund Islamiska kultur center i Lund: Åldermansgatan 14, 227 64 Lund Islamisk kulturen in Lund: Sunnanväg 18H, 222 26 Lund Helsingborg Söder Mosque, Carl Krooks Gata 15, 252 25 Helsingborg Helsingborg Moské, Rusthållsgatan 15, 252 31 Helsingborg Bosniska Islamiska Församlingen: Bjäregatan 10, 252 48 Helsingborg
Keseharian di Scania Kristen Protestan All Saints Church: Bredgatan 34, 222 21 Lund St. Peter's Church: Göran Olsgatan 4, 211 22 Malmö St. John’s Church: Rådmansgatan 20, 211 46 Malmö Hillsong Malmö: Vattenverksvägen 44, Malmö Hindu Sayangnya di Swedia belum terdapat pura yang tersedia, namun, ada organisasi hindu yang bisa kalian ikuti: Krama Bali Denmark. Kegiatan Beragama 16 Scania Playbook 2023 Buddha Malmö Chán Buddhist Temple: Ahlmansgatan 20A, 214 27 Malmö
Jika dalam kondisi darurat, segera telepon ke 112. Jika kamu merasa tidak membutuhkan penanganan secepatnya, telepon ke 1177 untuk konsultasi terkait gejala yang kamu rasakan, dan apa yang harus kamu lakukan. Mereka akan menyarankan tindakan selanjutnya sesuai dengan gejala yang kamu ceritakan, jadi sampaikan dengan detail dan jelas. Alternatif lain yaitu mengunjungi website www.1177.se untuk mendapat informasi tentang gejala dan penyakit yang kamu rasakan. Sesuai dengan saran 1177, jika bisa datang ke layanan kesehatan yang dituju. Jika kamu dirujuk ke Akutmottagning atau Instalasi Gawat Darurat (IGD), kamu tidak perlu booking. Jika dirujuk ke klinik, telepon dulu ke klinik terkait untuk appointment. Segera datang ke layanan kesehatan yang ditunjuk, jangan lupa membawa ID Kort milikmu (jika sudah punya). Jika diberi resep, kamu bisa menebusnya di apotek terdekat. Jika kalian hendak mengunjungi dokter, kalian bisa menghubungi Vårdcentralen terdekat di daerah kalian untuk membuat appointment dengan dokter. Semua mahasiswa international dengan Residence Permit dan personnummer berhak untuk mendapatkan layanan kesehatan seperti penduduk Swedia. Jika kamu merasa sakit dan perlu ke dokter, berikut langkah-langkah yang harus kamu lakukan: Jika kamu belum atau tidak mendapatkan personnummer, silahkan datang ke klinik terdekat. Kamu perlu membayar untuk mendapat layanan kesehatan, dan bisa di-reimburse ke kampus. Alternatif lain, bisa konsultasi terlebih dahulu ke layanan kesehatan non-pemerintah seperti www.kry.se ya! Keseharian di Scania 17 Scania Playbook 2023 Kesehatan
Di Swedia, tidak semua kondisi medis dinilai perlu mendapatkan pelayanan kesehatan. Misalnya jika kamu terkena flu berat sekalipun, bisa dipastikan kamu hanya diminta beristirahat di rumah dan minum paracetamol, kecuali jika kamu punya kondisi medis lain yang menyertai. Jadi, sangat perlu menelepon 1177 dan tidak langsung datang agar kedatanganmu tidak sia-sia. Jika kamu dirujuk ke Akutmottagning, kamu tidak akan langsung dilayani tapi diminta untuk antre. Mereka akan melayani sesuai dengan level kedaruratan masing-masing pasien. Pelayanan yang serupa juga akan kamu dapatkan dengan berkunjung ke dokter, mereka tidak mudah memberikan obat jika sakitmu dinilai tidak membahayakan dan dapat sembuh dengan obat ringan. Di apotek, kamu juga bisa minta saran obat-obatan over-thecounter dengan apoteker di sana. Skincare dan bodycare juga bisa kamu temukan di apotek. TIPS & TRIK: Daftar menjadi member setelah kamu punya personnummer sangat disarankan agar bisa dapat diskon! Keseharian di Scania 18 Scania Playbook 2023 Kesehatan
Untuk kalian yang sudah mendapatkan Swedish personnummer dan Swedish ID kort, kalian bisa membuat akun bank Swedia. Selain bisa menyimpan Swedish krona, mendapatkan kartu bank dan menghindari biaya konversi serta labilitas kurs mata uang ketika menggunakan akun bank internasional, memiliki akun bank Swedia dapat mempermudah kehidupan kalian di Swedia. Pertama, kalian bisa mendapatkan BankID yang bisa dijadikan sebagai identifikasi untuk pembayaran online secara aman, mengambil paket dan banyak hal lainnya. BankID sangat aman dan praktis digunakan karena dihubungkan dengan nomor telepon dan dapat diunduh sebagai aplikasi di smartphones. Selain itu, BankID bisa digunakan untuk mendapatkan Swish, aplikasi yang memperbolehkan pengguna untuk mengirim dan menerima uang dengan hanya menggunakan nomor telepon. Karena Swedia dikenal dengan budaya cashless (“kontantfri”), Swish merupakan satu manfaat yang besar ketika memiliki akun bank Swedia. Seperti BankID, aplikasi Swish juga bisa diunduh di smartphones. Beberapa opsi bank Swedia tersedia, diantaranya adalah: Untuk membuat akun bank, kalian bisa membuat appointment (atau bisa walk-in jika bank memperbolehkan) di bank-bank tersebut. Pada waktu appointment, jangan lupa membawa serta beberapa dokumen, diantara lainnya adalah paspor, kartu residence permit dan surat “Notification of Selection Results”. Kalian juga lebih baik memiliki nomor telepon Swedia untuk bisa menggunakan BankID dan Swish. Keseharian di Scania Bank 19 Scania Playbook 2023
Tiket yang dibeli di aplikasi Skånetrafiken bersifat belum aktif. Jadi, ketika menaiki bis/kereta/tram, jangan lupa mengaktifkan tiket sebelumnya! Kalau kalian berniat pulang pergi dalam kurun waktu 24 jam, lebih baik membeli satu tiket 24 jam daripada dua tiket single karena harganya sama persis! Ketahui dari dan ke mana perjalanan supaya kalian membeli tiket yang berlaku di zona yang benar. Kalian bisa melakukan ini dengan menentukan rute dan membeli tiket berdasarkan rute tersebut, atau spesifikasi stops melalui aplikasi Skånetrafiken. Lihat posisi halte bis atau peron stasiun yang benar di aplikasi atau di layar pada stasiun/halte bis. Ketika bepergian bersama (minimal 2 orang), akan lebih murah karena dikenakan potongan 20% jika membeli “group ticket”. Jika kalian bepergian ke Denmark, jangan lupa membawa paspor karena terkadang ada pengecekan secara random oleh border guards. Terdapat sistem pinjam-meminjam tiket, yang jatuhnya jauh lebih hemat dibanding membeli di app. Tiket pinjaman bisa dicari di grup Facebook. Skånetrafiken adalah penyedia sarana transportasi umum utama di Scania. Dengan Skånetrafiken kalian bisa pergi bukan hanya ke destinasi dalam Scania, tetapi juga ke daerah lainnya dari Copenhagen hingga Gothenburg. Tiket dapat dibeli di mesin tiket di stasiun kereta, tapi jauh lebih mudah apabila melalui aplikasi Skånetrafiken, di mana terdapat beberapa pilihan seperti ”single ticket” yang berlaku 60 atau 90 menit, ”24-hour ticket” atau ”30-day ticket”. Untuk membeli tiket, akun harus dibuat di Skånetrafiken, di mana hanya nomor telepon dan kartu pembayaran (debit atau kredit) yang diperlukan. Dalam aplikasi tersebut, kalian juga bisa merencanakan rute dan melacak posisi bis/kereta/tram terkini. Berikut adalah sedikit tips dari kami ketika menggunakan sarana transportasi dan aplikasi Skånetrafiken: Keseharian di Scania Transportasi 20 Scania Playbook 2023
Akomodasi pasangan dan keluarga Kebanyakan harga sewa housing di Scania tipe studio/1-room apartment sudah termasuk listrik dan internet. Namun, untuk tipe 2- room apartment ke atas biasanya belum termasuk listrik. Jika kalian ingin menyewa tipe tersebut, perhatikan harga sewa housing tersebut sudah termasuk listrik atau belum. Jika budget menjadi concern kalian, disarankan untuk mencari housing yang harga sewanya sudah termasuk listrik karena harga listrik di Swedia relatif mahal dan fluktuatif tergantung dari permintaan dan penawaran. Hal ini untuk menghindari bengkaknya tagihan listrik terutama di musim dingin di mana permintaan akan listrik sangat tinggi. Mengingat sulitnya mendapatkan housing di Swedia, kalian tetap disarankan untuk klaim housing guarantee dari universitas untuk berjaga-jaga jika sampai kalian tidak mendapat housing dari provider lain. Setidaknya student bisa tetap mendapat akomodasi terlebih dahulu sembari mencari housing untuk keluarga. Bagi yang kampusnya di Lund, pertimbangkan juga untuk mencari housing di kota tetangga seperti Malmö atau Helsingborg yang relatif lebih mudah untuk mendapatkan housing dibandingkan Lund. Namun tentu saja akan ada biaya ekstra untuk transportasi. Selain dari informasi akomodasi yang telah disampaikan sebelumnya, berikut ini beberapa tips tambahan untuk akomodasi keluarga: Apakah kamu membawa keluarga? 21 Scania Playbook 2023
Untuk mahasiswa dengan masa studi lebih dari satu tahun karena mahasiswa tersebut dan keluarga yang mendampingi akan mendapatkan personal number (personnummer) yang membuat kita akan memiliki hak yang sama dengan warga negara Swedia dalam hal jaminan kesehatan. Namun untuk keluarga yang mendampingi mahasiswa dengan masa studi satu tahun atau kurang tidak akan mendapatkan jaminan kesehatan seperti yang telah disebutkan di atas. Biasanya, mahasiswa dengan masa studi di bawah satu tahun akan mendapat asuransi kesehatan dari kampus, begitu juga dengan keluarga dari mahasiswa penerima beasiswa Swedish Institute (SI). Di luar itu, kalian harus mencari asuransi sendiri untuk keluarga Untuk dokumen kesehatan, kalian perlu membawa buku vaksin anak dari Indonesia. Buku tersebut harus dibawa saat pemeriksaan kesehatan anak yang pertama untuk mengetahui vaksin apa saja yang perlu diberikan selanjutnya di Swedia. Setelah itu, anak akan diberikan jadwal pemeriksaan kesehatan rutin. Jangan lupa juga untuk mendaftarkan anak ke klinik gigi meskipun gigi anak tidak bermasalah supaya mendapat pelayanan pemeriksaan gigi gratis. Bagi yang memiliki riwayat penyakit atau sedang menjalani pengobatan tertentu di Indonesia, dianjurkan untuk membawa surat rujukan dan berbagai hasil tes kesehatan yang telah dimiliki untuk mempermudah pemeriksaan dan tindakan lanjutan di Swedia. Apakah kamu membawa keluarga? 22 Scania Playbook 2023 Asuransi dan fasilitas kesehatan
Pre-School Compulsory school dan upper secondary school After-School Care Salah satu manfaat membawa serta keluarga ke Swedia adalah kesempatan mendapatkan pendidikan gratis untuk anak. Sejak usia enam tahun, anak berhak mendapat pendidikan gratis bahkan hingga jenjang S2 (*itu berarti pasangan pun bisa mendapatkan kesempatan kuliah gratis di sini). Istimewanya, fasilitas pendidikan gratis ini tidak terbatas di sekolah lokal saja, tapi juga sekolah swasta dan internasional. Jenis sekolah anak: Apakah kamu membawa keluarga? 23 Scania Playbook 2023 Sekolah Anak
Di Swedia, kedua orang tua pada umumnya bekerja, sehingga keberadaan childcare sangat penting. Meski tidak gratis, childcare di Swedia tetap disubsidi pemerintah sehingga terjangkau. Orang tua cukup membayar biaya bulanan (tidak ada uang pangkal dll), besarannya disesuaikan dengan dengan pendapatan orang tua dan ada batas maksimal yang masih relatif murah. Untuk mendaftarkan anak ke pre-school sangatlah mudah, kalian tinggal mengirimkan email ke [email protected] untuk meminta aplikasi pendaftaran. Di aplikasi tersebut, kalian akan diminta untuk mengisi tiga preferensi sekolah. Bisa dicek di website kommun masing-masing (e.g. Lund.se atau Malmo.se). Selanjutnya, aplikasi tersebut dikirimkan kembali ke [email protected] kemudian pemerintah setempat akan berusaha mendaftarkan anak ke sekolah sesuai preferensi orang tua. Perlu diingat, karena keterbatasan tempat, dll, ada kemungkinan kita tidak bisa mendapatkan sekolah sesuai preferensi kita. Namun tidak perlu khawatir karena mutu sekolah di Swedia sangat merata. Kita juga bisa mengajukan untuk pindah sekolah di kemudian hari jika merasa tidak cocok dengan sekolah tersebut atau jika sudah ada slot yang tersedia di sekolah yang sebelumnya kita inginkan. Pre-school yang dipilih bisa pre-school lokal dan internasional, dimana perbedaannya ada di bahasa pengantarnya Apakah kamu membawa keluarga? 24 Scania Playbook 2023 Pre-school
Anak di Swedia usia enam tahun (first grade) hingga usia 15-16 tahun (ninth grade) diwajibkan untuk sekolah. Oleh karena itu, seluruh pendidikan sejak usia 6 tahun hingga jenjang tertinggi di Swedia gratis. Cara medaftarnya adalah dengan menghubungi sekolah yang diminati. Apakah kamu membawa keluarga? 25 Scania Playbook 2023 Compulsory school dan upper secondary school After-school care adalah program pendidikan di luar jam reguler sekolah. Program berbayar ini bertujuan membantu orang tua yang memiliki kegiatan seperti bekerja atau kuliah untuk menitipkan anaknya di tempat pengasuhan yang terpercaya (seperti daycare). Karena tujuannya adalah untuk membantu orang tua yang memiliki kesibukan sehingga tidak bisa mengasuh anaknya, maka kedua pasangan harus bisa membuktikan jika mereka memang memiliki kegiatan seperti bekerja, kuliah, atau kursus seperti Swedish for Immigrants (SFI), yaitu kursus Bahasa Swedia gratis sehingga mereka tidak bisa menjemput anak mereka sesuai jam sekolah reguler usai. Jika salah satu pasangan tidak memiliki kegiatan (tidak berkerja, kuliah, maupun kursus) maka mereka tidak dapat mendaftarkan anaknya di after-school care. After-school care
Apakah kamu membawa keluarga? 26 Scania Playbook 2023 Sekolah Anak Untuk mendaftarkan anak ke pre-school bisa dilakukan sebelum orang tua diterima di universitas. Oleh karena itu, daftarkanlah anak sesegera mungkin, terutama bagi yang ingin anaknya bersekolah di sekolah internasional karena pre-school internasional sangat terbatas. Sebisa mungkin daftarkan anak sekolah sebelum libur musim panas (Juni-Agustus) karena pada saat itu mayoritas pegawai libur dan tidak akan ada yang merespon email kalian hingga libur musim panas berakhir. Untuk bisa mendapatkan keringanan biaya sekolah anak sesuai dengan penghasilan orang tua, baik suami maupun istri masingmasing harus melaporkan update pendapatan secara berkala meskipun salah satunya tidak bekerja. Caranya sangat mudah, kalian cukup membalas email dari pemerintah setempat (municipality) jika diminta untuk update pendapatan sebelum batas waktu yang ditentukan. Kelalaian terlambat atau tidak membalas email tersebut akan berdampak pada dikenakannya biaya sekolah maksimal. Namun tidak perlu khawatir jika terjadi kesalahan seperti ini, kalian cukup melakukan koreksi dengan mengirim email ke municipality dan selisih uang yang telah kalian bayar akan dikembalikan atau digunakan sebagai pengurangan biaya sekolah bulan berikutnya. Catatan!
Saatnya berangkat! Dokumen Penting Letter of Acceptance Notification result Letter of Scholarship/Letter of Guarantee Buku vaksin anak Surat rujukan dokter dan hasil-hasil pemeriksaan (untuk yang memiliki riwayat penyakit dan ingin lanjutkan pengobatan di Swedia) Paspor Residence Permit (UT Card) NPWP Packing list: Alat Pembayaran Kartu debit Kartu kredit Tips: usahakan kartu kredit dan debit dari bank berbeda untuk antisipasi jika terjadi gangguan dari salah satu bank. Idealnya kartu sudah bisa contactless payment/ tap to pay (dengan NFC) Perlengkapan Kuliah Alat tulis secukupnya Notebook Laptop Hard disk Kacamata cadangan (untuk yang berkacamata) Tas kampus/backpack Kalkulator (jika dibutuhkan) Pakaian Harian Pakaian dalam secukupnya Kaos Kemeja Celana jeans panjang Celana pendek Jaket Pakaian olahraga Baju tidur Jilbab (bagi yang menggunakan) Pakaian Khusus Batik Kebaya/pakaian daerah Baju resmi (jas/blazer) Alas Kaki Sneakers untuk kuliah sekaligus olahraga Sepatu resmi/pantofel Sandal untuk keseharian di rumah dan summer 27 Scania Playbook 2023 Tips Packing Gunakan plastik vacuum untuk menghemat ruang
Saatnya berangkat! Obat-obatan Obat-obatan pribadi (yang memerlukan resep dokter) Obat-obatan umum secukupnya (misalnya paracetamol dll) Obat-obatan khas Indonesia yang banyak (misalnya sirup anti masuk angin, minyak tawon, dll) Packing list: Makanan dan Bumbu Makanan pratis dan awet secukupnya saja untuk harihari awal (misalnya abon, teri kering tempe, dll) Rempah-rempah secukupnya Bumbu instan masakan Indonesia yang banyak (misalnya bumbu opor, sambal goreng, dll) TIDAK USAH bawa Indomie, di Swedia banyak Produk Perawatan Tubuh Sabun Sampo Sikat gigi Pasta gigi Lotion Sunblock Deodoran *) bisa membawa yang travel size Lain-lain Perlengkapan ibadah (mukena, sarung, sajadah, kitab suci, dll) Guling (bagi yang tidak bisa tidur tanpa guling, bisa beli sudah tervakum) Sapu lidi untuk membersihkan Kasur Peralatan jahit SIM lokal dan SIM internasional (untuk transportasi sewa mobil) Bidet portable 28 Scania Playbook 2023
What to do? Alur setelah tiba di Swedia 29 Scania Playbook 2023 setibanya di Swedia, Lapor Diri Mengunjungi Skatterverket Kewajiban pada perwakilan RI setempat: Kewajiban pada pemerintah setempat: Bisa secara online, tahapan dijelaskan di halaman berikutnya Mahasiswa 2 tahun: mendaftar personummer. Mahasiswa 1 tahun: mendaftar coordination number. Kunjungi skatterverket terdekat dari lokasi tinggal (ada di tiap kota). Waktu tunggu hingga mendapat personummer berkisar 2-4 minggu. Tidak dipungut biaya. Daftar antrean ID kort Hanya bisa dilakukan setelah mendapat personummer. Daftar online melalui website skatterverket.se Pilih jadwal dan lokasi biometrik (di Scania ada di Malmö dan Helsingborg). Bayar tagihan pendaftaran 400 SEK dengan menyertakan personummer. Biometrik untuk ID kort Mendatangi skatterverket sesuai jadwal dan lokasi yang sudah dipilih. Membawa paspor dan bukti pembayaran. Waktu tunggu hingga mendapat ID kort berkisar 2-4 minggu. Akan diinfokan melalui sms jika ID kort sudah siap diambil. ID kort bisa digunakan untuk mendaftar BankID dan membuka rekening bank.
Hal Penting Lainnya Lapor Diri Lapor diri pada perwakilan RI setempat wajib dilakukan oleh seluruh WNI yang berada di luar negeri. Sebagai mahasiswa dan pelajar di Swedia, proses lapor diri dapat dilakukan melalui dua cara, yakni a) datang langsung ke KBRI Stockholm, atau b) lapor diri secara online. Berikut prosedur lapor diri secara online: 1. Kunjungi portal pelayanan dan perlindungan WNI di luar negeri pada laman www.peduliwni.kemlu.go.id 2. Pilih Daftar > lengkapi data yang diminta > klik daftar. 3. Pastikan untuk menggunakan email yang aktif dan dapat diakses langsung untuk proses verifikasi dan pendaftaran untuk satu akun email hanya untuk satu orang. 4. Konfirmasi email dengan klik link yang ada pada email dari portal peduli WNI (dimohon jangan dihapus email tersebut) 5. Klik masuk > masukkan email dan password portal peduli WNI > klik "lapor sekarang". 6. Masukkan nomor induk kependudukan (NIK) dan cek data anda yang tampil pada layar. 7. Masukkan nomor paspor dan cek data anda yang tampil pada layar. 8. Masukkan data di luar negeri > unggah foto bukti alamat di Negara Swedia > unggah foto visa > unggah foto paspor. 9. Isi tujuan menetap. 10. Lengkapi kontak darurat. 11. Pastikan seluruh data benar sebelum proses kirim. 12. Apabila prosedur belum jelas, dapat mengunjungi video tutorial berikut: youtu.be/U_ABHJ_Q8jE 30 Scania Playbook 2023
Hal Penting Lainnya 31 Urusan Administrasi Urusan administrasi di Indonesia (NPWP, BPJS, perbankan, KTP/KK, dll), cukup berbelit dan belum tentu bisa selesai online. Lebih baik diselesaikan sebelum berangkat. Jika tidak sempat, pastikan membawa seluruh dokumen yang dibutuhkan ke Swedia (digital dan fisik). Sebagai contoh, pengurusan klaim BPJS Ketenagakerjaan bisa dilakukan secara online dengan verifikasi melalui video call. Saat verifikasi harus menunjukkan diri kita memegang kartu BPJS asli. Scania Playbook 2023 Perpanjangan Residence Permit Pengajuan melalui website Migrationsverket. Membayar biaya pengajuan. Proses review oleh Migrationsverket (dapat dimintakan dokumen tambahan). Pemberitahuan keputusan. Pembuatan appointment untuk pengambilan biometrik. Pengambilan biometrik. Pengiriman UT Card via pos. Jika mengikuti program 2 tahun, jangan lupa untuk mengajukan perpanjangan residence permit. Proses yang dilalui kurang lebih sama: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tips: Ajukan 6-9 bulan sebelum RP expired. Pengajuan perpanjangan RP bisa memakan waktu hingga 9 bulan. Pengalaman sebelumnya pengajuan Januari dan baru menerima UT Card Juli. Catatan tambahan, biaya perpanjangan juga dapat dicover oleh beasiswa.
Hal Penting Lainnya 32 Scania Playbook 2023 Kontak Penting 1. Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Swedia dan Latvia di Stockholm (KBRI Stockholm) Alamat kunjungan : Kungsbroplan 1, 4 tr. 112 27 Stockholm Alamat surat : Embassy of Republic of Indonesia, Consular Affairs, PO BOX 13062 Stockholm Telepon/fax : +46-8-5455-5880/+46-8-650-8750 Email : [email protected] 2. Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Denmark dan Lithuania di Copenhagen (KBRI Copenhagen) Alamat kunjungan : Ørehøj Alle 1, 2900 Hellerup, Denmark Telepon : +45 39 62 44 22 Email : [email protected] Fax : +45 39 63 44 83 3. Kontak Darurat Swedia Emergencies: 112 Medical advice line: 1177 Information about major accidents and crises: 113 13 Police: 114 14 In case of emergency, always call 112! 4. Panitia Pemilihan Luar Negeri Wilayah Kerja Stockholm 2024 (PPLN Stockholm) Website : www.ppln.se Telepon : +46766087317 Email : [email protected] Instagram : www.instagram.com/ppln_stockholm/
Ditunggu kedatangannya di Scania! [email protected] @ppiscania PPI SCANIA 2023-2024