MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

1

BIL PERKARA HALAMAN
1 Isi Kandungan 2
2 Sekapur Sireh, Seutas Pinang Guru Besar SB10 3
3 Semanis Kata, Seulas Bicara Yang Dipertua PIBG SB10 4
4 Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung Kali ke 47 5
5 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 47 6
6 Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 47 7
7 JawatanKuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 47 8
8 Catatan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 46 10
9 Senarai Nama Jawatankuasa PIBG SB10 Sesi 2020/2021 14
10 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 15
11 Laporan Penyata Kewangan Tahun 2020 16
12 Penghargaan 19

2

Assalamualaikum dan selamat sejahtera.

Syukur ke hadratAllah SWT kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua
kata di dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47. Saya mewakili pihak
pengurusan sekolah m engambil kesempatan merakamkan ucapan syabas dan
tahniah kepada PIBG sekolah ini kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung pada
tahun ini secara atas talian.

Saya juga mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan
kepada PIBG sekolah ini kerana sentiasa memberikan sokongan yang padu dan
komited menjayakan agenda pembangunan kurikulum, kokurikulum dan sahsiah
murid sepanjang tahun walaupun terdapat kekangan disebabkan Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) akibat penularan wabak Covid-19 yang melanda negara kita.
Sesungguhnya penglibatan PIBG ini sangat signifikan demi kecemerlangan serta
kualiti sekolah.

Naratif baharu KPM dalam mengangkat martabat Pendidikan holistik yang
terkandung di dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
menjadi tunggak utama kearah keberhasilan guru, kemenjadian murid dan
seterusnya sekolah berkualiti. Ianya dapat disemarakkan lagi dengan wujudnya
kerjasama padu antara sekolah dan PIBG selaras dengan hala tuju Pendidikan
holistik negeri Johor “Mengoptimumkan Potensi, Memaksimumkan Keberhasilan”.

Akhir sekali, saya mengharapkan tuan-tuan dan
puan-puan dapat bersama-sama pihak sekolah
berganding bahu mengisi ruang dan peluang ini
bagi melahirkan insan cemerlang demi agama,
bangsa dan negara.

Sekian, terima kasih.

EN. JA’FAR BIN AHMAN
Guru Besar,
SK Sekudai Batu 10, Johor

3

4

MASA PERKARA
2.30 petang
2.45 petang : Pautan link diberikan untuk persediaan Mesyuarat Agung PIBG
: Pendaftaran kehadiran ibu bapa dan guru secara google meet.
3.15 petang : Bacaan doa

: Ucapan aluan guru besar
(En. Ja’far bin Ahman)

: Ucapan dan perasmian oleh:
Datuk Hj. Yahya bin Jaafar
(Focal person PIBKS Kebangsaan)
: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 DIJALANKAN

AGENDA:
1. Ucapan aluan YDP PIBG (En. Mohd Hairil Fitri bin Ja’afar)
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir

31 Disember 2020
5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
6. Pelantikan pengerusi sementara
7. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
8. Membahaskan usul
9. Hal-hal lain
10. Ucapan penangguhan

4.30 petang : Cabutan Bertuah
Bersurai

5

6

PENASIHAT
EN. JA’FAR BIN AHMAN

(GURU BESAR)

YANG DI PERTUA
EN. MOHD HAIRIL FITRI BIN JA’AFAR

NAIB YANG DI PERTUA
EN. MOHD FADZEAL BIN ABU

SETIAUSAHA
PN. AINI AMIRAH BINTI AHMAD ALIAS

BENDAHARI
EN. MOHD NAZRI BIN ROSALI

AHLI JAWATANKUASA

EN. ZAHARI BIN HUSIN (B)
EN. RIDUAN BIN MOHD ROSLAN (B)

EN. NORDIN BIN MAJID (B)
EN. HAIRUL ANUAR (B)

PN. HARISUN BT MURAD (I)
PN. SITI NOOR HIDAYAH BT AHMAD (I)

PN. ASIAH BT HASSAN (I)
PN. NOR AZAH BT ZAKARIA (I)
PN. SRI RAHAYU BT NAZARUDDIN (I)
EN. AB RAHMAN BIN JAMALUDDIN (G)

EN. FAEIZ BIN JAAFAR (G)
EN. MUHAMMAD LUQMANULHAKIM BIN MOHAMAD (G)

EN. BHARUDDIN BIN SULONG (G)
PN. E’ELLYA BT ISMAIL (G)

CIK NOORHAMIZAH BT ABDUL KADIR (G)

7

BIL. JAWATANKUASA SKOP / BIDANG TUGAS
1. JURUACARA
• Mengacarakan majlis dengan baik dan
Tn. Hj. Ab Rahman bin Jamaluddin tersusun sehingga selesai.

• Berbincang dengan SU PIBG bagi
mengetahui susunan perjalanan
mesyuarat.

2. BACAAN DOA • Memimpin bacaan doa pembukaan majlis
En. Adi bin Khamis dengan lancar.
En. Mohd Nazri bin Rosali

3. PENDAFTARAN • Menyediakan pautan kehadiran dan
Pn. Salwa binti Husain pendaftaran.

• Memastikan semua ibu bapa dan guru
membuat pendaftaran menggunakan
google form yang disediakan.

• Bekerjasama dengan JK Cabutan Bertuah
dengan memberikan nama kehadiran
ibubapa dan guru.

4. JAWATANKUASA ICT DAN • Menyediakan aplikasi yang sesuai

TEKNIKAL digunakan sepanjang pelaksanaan

En. Faeiz bin Jaafar program.

En. Mohd Nazri bin Rosali • Mengawal selia proses pemilihan AJK PIBG.

En. Mohamad Luqmanulhakim bin • Memastikan talian dan komunikasi dalam

Mohamad keadaan baik.

En. Bharuddin bin Sulong • Bekerjasama dengan juruacara dan

En. Heriyadi bin Katiman jawatankuasa terlibat.

• Mengawal selia sesi google meet agar

berjalan lancar.

5. POSTER MULTIMEDIA, HEBAHAN • Menyediakan buku program digital dan

DAN BUKU PROGRAM DIGITAL diserahkan kepada jawatankuasa teknikal

(ANYFLIP) sebagai paparan awal program.

Cik Farhana Aminah binti Amir • Menyediakan poster dan hebahan program
Pn. Nor Asiah binti Teh yang menarik.
Pn. Nurul Hidayah binti Mohd
Razali Fuzai • Menghebahkan poster MAT PIBG kepada
ibu bapa dan guru dari semasa ke semasa.

• Bekerjasama dengan SU PIBG bagi

mendapatkan kandungan buku program.

6. PENCATAT MINIT MESYUARAT • Mencatat minit mesyuarat semasa
Pn. Rafshila binti Romli pelaksanaan MA PIBG.

8

7. LAPORAN DAN DOKUMENTASI • Menyerahkan minit mesyuarat yang
Pn. Lee Seang Lei lengkap kepada SU PIBG untuk disemak
dan dihantar ke PPD.

• Mengambil foto sepanjang program
berlangsung.

• Menyediakan laporan program yang
lengkap untuk simpanan PIBG dan sekolah.

8. CENDERAMATA PERASMI • Menguruskan pembelian cenderamata

Pn. Maznah binti Senawi perasmi.

Pn. Sherin binti Mohammed Salleh

9. CENDERAMATA MURID • Menyerahkan sampul duit murid

CEMERLANG cemerlang di pejabat.

Pn. Haslin binti Bahktiar • Bekerjasama dengan kerani sekolah bagi

penyampaian cenderamata murid

cemerlang.

• Menyediakan sijil murid cemerlang.

• Menghubungi murid untuk mengambil

cenderamata di pejabat sekolah.

10. CENDERAMATA AJK PIBG • Menyediakan sijil AJK PIBG.

Pn. E’ellya binti Ismail • Menguruskan pembelian hadiah bagi 18

Pn. Devaki a/p Subramaniam orang AJK PIBG.

Pn. Nor ‘Aina binti Mahat • Menguruskan penyampaian hadiah kepada

Cik Nurul Ain Syafiqah binti Shafie AJK PIBG.

11. CABUTAN NAMA BERTUAH • Bekerjasama dengan JK Pendaftaran bagi

Tn. Hj. Ab Rahman bin Jamaluddin mendapatkan nama ibu bapa/guru yang

Pn. Harlina binti Tahir hadir.

Pn.Thamaiyanthi a/p Ratnam • Mengendalikan aktiviti cabutan nama

bertuah dengan baik dan lancar.

• Mengambil nama pemenang cabutan

bertuah.

12. HADIAH CABUTAN BERTUAH • Menguruskan pembelian hadiah bagi

Pn. Aini Amirah binti Ahmad Alias pemenang cabutan nama bertuah.

Cik Noorhamizah binti Abd Kadir • Menguruskan penyampaian hadiah kepada

Pn. Noorhaslinda bin Shamsuddin para pemenang.

Cik Nurul ‘Afifah binti Mohd Sabri

9

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKUDAI BATU 10, JOHOR BAHRU
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2020

Tarikh : 8 Mac 2020
Hari : Ahad
Masa : 7.30 pagi – 1.30 petang
Tempat : Dewan Sayed Mohamed, SK Sekudai Batu 10.
Pengerusi : Pn. Erma Fatima binti Mokhtar ( NYDP PIBG )
Perasmi : Pn. Aisah binti Abd Rahim@Maawi (Pen. Pengurus Bank Rakyat Taman Universiti)
Kehadiran : 183 orang ( Berdasarkan rekod kehadiran mesyuarat )

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN NYDP PIBG – PN. ERMA FATIMA

1.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir pada mesyuarat agung
PIBG.

1.2 Beliau menyatakan bahawa En. Sukma bin Islam (YDP) telah meletakkan jawatan pada bulan
Mei 2019.

1.3 Program PIBG bagi tahun 2019 telah dijalankan tanpa YDP dan digalas oleh NYDP.

Tindakan : Makluman semua

2.0 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45

2.1 Dibentangkan oleh Setiausaha PIBG – Pn. Aini Amirah binti Ahmad Alias.
2.2 Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Siti Nor Hidayah bt Ahmad.
2.3 Disokong untuk pengesahan oleh En. Bharuddin bin Sulong.

Tindakan : Makluman semua

3.0 MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG 2019

3.1- Dibentangkan oleh Bendahari PIBG – Pn. Nur Izwah binti Mat Kail.
3.2- Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Harisun bt. Murad.
3.3- Disokong untuk pengesahan oleh En. Mohd Nazri bin Rosali.

Tindakan : Makluman semua

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 2019

10

4.1- Dibentangkan oleh Bendahari PIBG – Pn. Nur Izwah binti Mat Kail.
4.2- Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Norazah bt. Zakaria.
4.3- Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Asiah bt. Hasan

Tindakan : Makluman semua

5.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 DAN PERLANTIKAN AJK PIBG TAHUN 2020/2021

5.1 YDP PIBG membubarkan AJK PIBG 2019/2020 dan mencadangkan pemilhan AJK PIBG tahun

2020/2021.

5.2 Guru Besar mengumumkan pemegang jawatan bagi tahun 2020/2021. Senarai perlantikan

seperti berikut :

- YDP : En. Mohd Hairil Fitri bin Ja’afar

- NYDP : En. Mohd Fadzeal bin Abu

- Setiausaha : Pn. Aini Amirah binti Ahmad Alias

- Bendahari : Pn. Nur Izwah binti Mat Kail

- AJK ( dikalangan guru) :

1. Pn. E’ellya Binti Ismail

2. Cik Noorhamizah Binti Abd Kadir

3. En.Bharuddin Bin Sulong

4. En. Faeiz bin Jaafar

5. En. Muhammad Luqmanulhakim

6. En. Ab. Rahman bin Jamaluddin

- AJK (Dikalangan ibu bapa) :

1. En. Zahari bin Husin

2. Pn. Erma Farima bt Mokhtar

3. Pn. Asiah bt Hassan

4. Pn. Harisun bt Murad

5. Pn. Siti Nor Hidayah binti Ahmad

6. Pn. Sri Rahayu binti Nazaruddin

7. En. Riduan bt Mohd Roslan

8. En. Hairul Anuar

9. Pn. Nor Azah bt Zakaria (Juru Audit)

10. En. Nordin bin Majid (Pemegang Amanah)

5.3 Penukaran Pegawai Tandatangan Cek.
5.3.1 Berdasarkan perlantikan baru bagi jawatan YDP, setiausaha dan bendahari, semua ahli
PIBG telah membuat keputusan untuk membuat penukaran pegawai tandatangan cek.

BIL NAMA BARU JAWATAN
1 En. Mohd Hairil Fitri bin Jaafar Yang Di Pertua
2 Pn. Aini Amirah binti Ahmad Alias
3 Pn. Nur Izwah binti Mat Kail Setiausaha
Bendahari

11

5.3.2 PIBG SK Sekudai Batu 10 juga bersetuju dua (2) daripada penama diatas boleh
mengeluarkan wang daripada Akaun Bank PIBG.

6.0 PERBAHASAN USUL

6.1 YDP membuka peluang kepada ahli mesyuarat untuk membaca usul yang dikemukakan.

6.2 Usul PERTAMA daripada Pn. Sham Idura binti Mohd Nazri. Usulnya ialah :
i) Dibenarkan ibu bapa menyediakan ‘box’ untuk anak meletakkan buku teks di
sekolah. Box tersebut disusun di bawah meja anak atau di sudut belakang kelas.
ii) Menyediakan sistem penggunaan syiling seperti 50sen. Air yang dijual dengan nilai
RM1 adalah mahal dan makanan lain juga mahal.

➢ Pencadang tidak hadir ke mesyuarat PIBG. Usul dibawa ke Mesyuarat AJK PIBG.

6.3 Usul KEDUA daripada En. Mohd Hairil Fitri bin Jaafar. Usulnya ialah :
i. Mohon mewujudkan ‘Channel Single Communication’ sama ada Whatsapp atau
Telegram bagi membolehkan maklumat pentadbiran disampaikan dari semasa ke
semasa.
ii. Mohon mewujudkan kelas tambahan untuk Sukarelawan Bilik Darjah bagi membantu
memahami fungsi dan tugas mereka dengan berkesan.

Jawapan Guru Besar :
i. Beliau mengharapkan kerjasama ibu bapa untuk menjadi sukarelawan bagi membantu

anak-anak.
ii. Whatsapp akan dibincangkan dengan AJK PIBG yang baru.

6.4 Usul KETIGA daripada Pn. Rahzailina binti Ab Rahman. Usulnya ialah :
i. Memantau atau memastikan barangan yang dijual di kedai buku sekolah berkaitan
dengan keperluan murid. (Terutamanya murid Tahun 1, membeli key chain dan barang
mainan kecil).

Jawapan Guru Besar :
i- Kedai buku merupakan tender luar dan bukannya pihak sekolah. Pihak sekolah
bersedia memantau perkara ini.
ii- Ibu bapa perlu bersama-sama mendidik anak-anak untuk membeli yang perlu sahaja.

6.5 Usul KEEMPAT daripada Pn. Fazlin binti Abd Rahim. Usulnya ialah :

i. Memasang pemegang pada tangga menuju ke kantin untuk keselamatan anak-anak.
ii. Menyediakan ‘awning’ jalan menuju ke pagar sekolah (laluan murid datang dan balik

sekolah).
➢ Pencadang tidak hadir ke mesyuarat PIBG. Usul dibawa ke Mesyuarat AJK PIBG.

12

6.6 Usul KELIMA daripada Pn. Nurfatihah. Usulnya ialah :
i. Menambahkan landskap di sekolah supaya murid-murid lebih bersemangat dan
minat untuk ke sekolah.

➢ Pencadang tidak hadir ke mesyuarat PIBG. Usul dibawa ke Mesyuarat AJK PIBG.

6.7 Usul KEENAM daripada Pn. Nor Erma Fatima bt Mokhtar (AJK PIBG). Usulnya ialah:
i- Mencadangkan agar sumbangan dinaikkan sebanyak RM80.

Jawapan:
i. Selepas proses undian dijalankan, semua yang hadir menyokong sebulat suara
bahawa sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 50.

7.0 HAL- HAL LAIN

7.1 Terdapat usul daripada ibu bapa:

ii- Pn. Asiah menekankan berkaitan cara berpakaian datang ke sekolah.
➢ En. Nik Ramli menyatakan bahawa peraturan masuk kesekolah telah dipampang di

hadapan sekolah.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 En. Nik Ramli mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana hadir ke Mesyuarat Agung
PIBG kali ke- 46.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.

Dicatat oleh : : PN. RAFSHILA BINTI ROMLI
PENCATAT 1 : PN. NOR ASIAH BINTI TEH
PENCATAT 2

Disediakan oleh:
(AINI AMIRAH BINTI AHMAD ALIAS)
Setiausaha PIBG

Tarikh: 20 MAC 2020

13

PENASIHAT PIBG
EN. JA’FAR BIN AHMAN

Guru Besar
SK Sekudai Batu 10

YANG DIPERTUA PIBG
EN. MOHD HAIRIL FITRI BIN JAAFAR

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
EN. MOHD FADZEAL BIN ABU

SETIAUSAHA PIBG
PN. AINI AMIRAH BINTI AHMAD ALIAS

BENDAHARI PIBG
EN. MOHD NAZRI BIN ROSALI

AHLI JAWATAN KUASA PIBG

IBUBAPA/ PENJAGA 7. EN. HAIRUL ANUAR

1. PN. HARISUN BT MURAD GURU
2. PN. SITI NOOR HIDAYAH BT AHMAD

3. EN. ZAHARI BIN HUSIN 8. PN. E’ELLYA BT ISMAIL

4. PN. ASIAH BT HASSAN 9. EN. AB RAHMAN BIN JAMALUDDIN

5. PN. SRI RAHAYU BT NAZARUDDIN 10. CIK NOORHAMIZAH BT ABDUL

KADIR

6. EN. RIDUAN BIN MOHD ROSLAN 11. EN. FAEIZ BIN JAAFAR

JURUAUDIT PIBG

IBUBAPA/ PENJAGA GURU

1. PN. NOR AZAH BT ZAKARIA 2. EN. BHARUDDIN BIN SULONG

PEMEGANG AMANAH PIBG

IBUBAPA/ PENJAGA GURU

1. EN. NORDIN BIN MAJID 2. EN. MUHAMMAD

LUQMANULHAKIM BIN MOHAMAD

14

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
TAHUN 2020 DAN TAHUN 2021

BIL PERKARA TARKH
DIADAKAN
1. Bersama pihak sekolah menjayakan Kejohanan
Olahraga SK Sekudai Batu 10 Februari 2020

2. Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 46 Mac 2020

3. Penyerahan Bantuan Keperluan Asas oleh KPIBKS JB April 2020

4. Pembelian Barangan Keperluan Sekolah (Sanitizer) Jun 2020

5. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1/2020 Jun 2020

6. Pembelian Sistem CCTV Sekolah Ogos 2020

7. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2/2020 September 2020

8. Program Pembasmian Kuman dengan Kerjasama KPIBK Oktober 2020
JB

9. Penyerahan Sijil Tamat Sekolah Tahun 6 Januari 2021

10. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3/2020 Februari 2021

11. Program Hub Shields Menaik Taraf Pondok PPDa SB10 Februari 2021

12. Program Naik Taraf Bilik Rawatan April 2021

13. Program Naik Taraf Makmal Sains April 2021

14. Program Naik Taraf Surau April 2021
April 2021
15. Sumbangan Daripada YDP (En. Mohd Hairil Fitri) untuk April 2021
Landskap Sekolah dan Taman Kaktus Julai 2021
Oktober 2021
16. Program Gotong-Royong dan Tebang Pokok

17. Program Sumbangan Bantuan Makanan (Covid dan
Banjir)

18. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 4/2020

15

16

17

18

Ucapan Setinggi-tinggi Penghargaan dan Terima Kasih
kepada

Yang Berbahagia Datuk Hj. Yahya bin Jaafar
(Focal person PIBKS Kebangsaan),
Yang Berusaha En. Ja’far bin Ahman
(Guru Besar SB10),

Yang Dipertua En. Mohd Hairil Fitri bin Ja’afar
(YDP PIBG)

dan Ahli Jawatankuasanya,
Ahli-ahli PIBG,

Ibu Bapa dan Guru-Guru SB10,
dan Para Penyumbang
kerana

telah turut serta menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47

Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
Menyusun sepuluh jari memohon maaf seandainya ada melakukan kesilapan dan

kesalahan serta kekurangan semasa kami menjalankan tugas yang telah
diamanahkan kepada kami. Pihak kami turut mengharapkan bantuan serta
komitmen daripada semua ahli agar persatuan kita akan lebih cemerlang dan

menjadi nadi penggerak kepada kejayaan anak-anak serta sekolah.

Terima kasih juga kepada
Semua yang terlibat dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47

19