JK HARI ANUGERAH CEMERLANG 2019

______________________________________________________________________________

JAWATAN KUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR
& PENETAPAN TARGET TAHUN 2019

Pengerusi : Tn. Hj. Sulaiman Bin Abdul Hamid
TimbalanPengerusi : Tn. Hj. Samat Bin Hassan
NaibPengerusi : En. Ramlan Bin Osman
/Penyelaras : En. Husnisham Bin Yusoff
: En. Suhaimi Bin Mahmud
Setiausaha I : Pn. Anisah Bt. Yahaya
Bendahari I : En. Mohd Khairul Hafifi Bin Abdullah
Bendahari II : Pn. Faridah Hanim Bt. Abdul Hamid (KPT)

Pn. Adibah Bt. Yahya (Bendahari PIBG)

PENYELARAS : TN. HAJI SAMAT BIN HASSAN

J/K Penyambut Tetamu J/K Hadiah, Sijil & Cenderamata
Tn. Haji Samat Bin Hassan [P] Pn. Norizan Bt. Ibrahim [P]
En. Ramlan Bin Osman Cik Jessy Anne A/P Vincent Joseph
En. Husnisham Bin Yusoff Pn. Hema a/p Sandragesan
Pn. Anisah Bt Yahaya Pn. Siti Rabihah Bt. Kassim
En. Suhaimi Bin Mahmud Pn. Safiya Arqiya Bt. Ismail
Pengawas Sekolah Pn. Nur Azimah Bt.Othman
Pengawas sekolah
J/K. Jemputan
Tn. Hj. Hassan Bin Ramli [P] J/K Acara Sambutan
Pn. Seri Siantan Bt. Salleh En. Khalid B. Abdul Samad [P]
Pn. Izzatul Hazwani Bt.Saimin Tn. Hj. Mohd Ghazali Bin Abdul Hamid
En. Mohamad Nordin B. Mohamad

PENYELARAS : EN. RAMLAN BIN OSMAN

J/K Persembahan Murid J/K Multimedia/Montaj, Fotografi
En. Annuar Sany Bin Nordin [P] & Dokumentasi
Pn. Roshida Bt. Abdul Rahman En. Abdul Rani Bin Hj. Hanafi [P]
En. Dzulfitri Bin Ali
J/K Disiplin, Keselamatan & Lalu Lintas En. Mohd Effendy Bin Abd Rahim
En. Che Mohd Zanizan Bin Che Cob [P] En. Mohammad Firdaus Bin Hamdan
En. Mohd Adham Bin Ahmad
En. Ibrahim bin Mat Daud J/K Siaraya
En. Mohd Alif Amirul B. Mahsin En. Shahrul Hanif Bin Osman[P]
Pengawal Keselamatan Sekolah En. Mohd Faizal Bin Abdul Samat
Pengawas Sekolah En. Raja Hashim Bin Raja Abdullah
Anggota Kadet Polis Sekolah Pengawas Sekolah

PENYELARAS : PN. ANISAH BINTI YAHAYA

J/K Jamuan VIP/Persiapan Bilik Jamuan J/K Jamuan - Waris & Murid
VIP En. Aswad Bin Ismail [P]
Pn. Lizana Bt. Awang [P] En. Mohamad Masri Bin Ramli
Pn. Normala Bt. Kadir Pn. Shasarina Bt. Salleh
Pn. Norfasliza Bt. Sahak Pn. Iylia Liyana Bt. Man
Pn. Nor Adilah Bt. Nordin Pn. Noor Hazwani Bt. Ishak
Pn. Nur Khairani Bt. Yahaya Pn. Izzatul Hazwani Bt. Saimin
Pengawas Sekolah Pelajar Perempuan T6

J/K Pemilihan/Susunan Penerima Hadiah J/K Teks Ucapan
& Sijil Pn. Yusmaliza Bt. Mat Saad [P]
Pn. Hasiah Bt. Hashim [P] Pn. Fazilah Bt. Mehat
Pn. Robaayah Bt. Mohd Zain
En. Ahmad Zamberi Bin Abbas
En. Hari Chandaran A/L Arumugam
T1 : Pn. Ummi Bt. Mustafa
T2 : Pn. Nurul Husna Bt. Mohd Akhir
T3 : Pn. Nord Arnee bt. Zainol
T4 : Pn. Noreen Azliza Binti Abd Aziz
T5 : Pn. Mahyon Bt. Shaari

PENYELARAS : EN. HUSNISHAM BIN YUSOFF

J/K Hiasan Pentas & Backdrop J/K Persiapan & Mengemas Dewan TPIS
En. Rusafzanizam Bin Che Kasa [P] En. Saharul Amir Bin Hassan[P]
En. Shahrizal Bin Yahya En. Ku Sulong Bin Ku Johari
Pn. Normah Bt. Mat Nadi Tn. Haji Azali Bin Abd Hadi
En. Adnan Bin Mat En. Mohd Khirruddin Bin Mat Yusof
Pelajar Lelaki T6 Pekerja Swasta

J/K Buku Program J/K Hiasan Luar & Kebersihan Kawasan
En. Mohd Khairul Hafifi Bin Abdullah[P] En. Norazam Bin Rejab [P]
Pn. Nur Aizah Bt. Sabeli En. Ong Peng Hock
En. Mohamad Yusni Bin Yahaya Pekerja Swasta
En. Mohamad Zulkifli Bin Mat Isa

PENYELARAS : EN. SUHAIMI BIN MAHMUD

J/K Penetapan Target J/K Juruacara Majlis
Guru Kelas Tingkatan 3 En. Azmi Bin Mat Saad [P]
Guru Kelas Tingkatan 5 Pn. Masliza Bt. Ahmad
Guru Kelas Tingkatan 6 Atas Pengawas Sekolah

J/K Pendaftaran & Buku Pelawat Pembaca Doa
Pn. Humah Davi a/p Raju [P] Ustaz Hasbullah Bin Ali [P]
Pn. Adibah Bt. Yahya Pengawas Sekolah
Pn. Zaraida Bt. Abdullah
Pengawas Sekolah

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN
HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR & PENETAPAN TARGET TAHUN 2019

J/K Penyambut Tetamu:

- Menjemput dan mempersilakan tetamu masuk.
- Menunjukkan tempat duduk kepada tetamu.
- Berada awal di hadapan dewan untuk menyambut tetamu yang datang.
- Sediakan pengawas(lengkap dengan blazer)untuk menjadi juru pandu kepada tetamu yang

hadir ke tempat duduk mereka.

J/K Acara Sambutan:

- Tentukan acara sambutan yang hendak dilakukan (dicadangkan bunga manggar,
paluan kompang dan persembahan silat).

- Sediakan pelajar yang terlibat dalam acara sambutan tersebut.
- Sediakan 4 bunga manggar.
- Selaraskan acara dengan pengacara majlis.
- Buat latihan dan raptai sambutan sebelum Hari Anugerah dijalankan.
- Pastikan pelajar yang terlibat dalam acara sambutan berada di hadapan dewan sebelum

tetamu utama sampai.
- Simpan dan kemas semula peralatan dan bahan-bahan yang digunakan selepas selesai majlis.

J/K Hadiah, Sijil dan Cenderamata :

- Tentukan jenis hadiah dan cenderamata yang hendak disampaikan.
- Taipkan nama penerima hadiah pada semua sijil penerima hadiah.
- Tentukan perbelanjaan membeli hadiah dan cenderamata.
- Menempah hadiah mengikut bilangan yang telah diputuskan dalam mesyuarat.
- Pastikan tempahan hadiah dan cenderamata siap pada atau sebelum18hb April 2019.
- Sediakan talam hadiah.
- Adakan raptai penerima hadiah.
- Selaraskan dengan J/K Juruacara dan J/K Penerima hadiah.
- Berada di atas pentas, di tempat hadiah semasa majlis berjalan.
- Sediakan pelajar untuk beri dan sambut hadiah dan cenderamata yang diberikan kepada VIP.

J/K Pembaca Doa :

- Sediakan teks bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis yang hendak dijalankan.
- Latih pelajar untuk membaca doa dan adakan raptai.
- Membacakan doa pada majlis tersebut.
- Berada di dalam dewan berdekatan dengan Juruacara apabila majlis hendak dimulakan.

J/K Persembahan Murid :

- Tentukan persembahan yang hendak diadakan selepas majlis perasmian.
- Buat latihan dan adakan raptai.
- Sesuaikan masa yang diambil untuk persembahan tersebut.
- Pastikan semua pelajar yang terlibat dengan persembahan bersedia di pentas sebelum

persembahan dimulakan.
- Pastikan pergerakan berjalan lancar tanpa sebarang gangguan.
- Pastikan segala peralatan dan PA sistem yang hendak digunakan berfungsi dengan baik.

J/K Multimedia/Montaj, Fotografi dan Dokumentasi :

- Rakam peristiwa yang sedang berjalan untuk di dokumentasikan.
- Sediakan semua bahan yang hendak dipaparkan dilayar sebelum hari anugerah dijalankan.
- Dapatkan gambar-gambar penerima hadiah untuk ditayangkan di layar sewaktu mereka

menerima hadiah dan sijil.
- Buat uji lari terlebih dahulu (sebelum dan semasa program) supaya tiada sebarang gangguan

berlaku semasa program berjalan.
- Tayangkan sedutan rakaman atau gambar-gambar aktiviti/program sekolah yang telah

dilaksanakan dan gambar-gambar kejayaan pelajar-pelajar dalam bidang sukan dan ko-
akademik untuk tatapan semua jemputan bagi mengisi masa sebelum majlis bermula (video
korporat sekolah).
- Serahkan semua bahan yang di dokumentasikan kepada Pengetua untuk simpanan sekolah.
- Adakan raptai persembahan montaj pada 17hb & 18hb April 2019.

J/K Siaraya :

- Pastikan peralatan PA Sistem berfungsi dengan baik.
- Buat ujian terakhir bagi memastikan PA Sistem beroperasi dengan baik pada pagi hari majlis

hendak diadakan sebelum tetamu mengambil tempat di dalam dewan.
- Pastikan PA sistem siap sedia untuk digunakan tanpa sebarang masalah yang timbul.
- Sentiasa berada di atas pentas sepanjang program berjalan bagi memastikan PA Sistem

berfungsi dengan baik.
- Mainkan Lagu Negaraku semasa Tetamu telah berada di kerusi tetamu dan selaraskan dengan

Juru Acara Majlis.
- Mainkan muzik instrumental sebelum program berjalan.
- Mainkan muzik iringan (instrumental) semasa proses penyampaian hadiah sedang berjalan di

atas pentas.
- Sediakan pembantu pentas (pelajar) untuk mengalihkan rostrum setelah tetamu selesai

berucap bagi acara selingan dan majlis penyampaian sijil dan hadiah dijalankan..
- Sediakan Microfon yang mencukupi untuk persembahan pelajar. Selaraskan dengan J/Kuasa

Persembahan Pelajar.
- Sediakan box speaker andai kata terputus bekalan elektrik pada hari tersebut atau gunakan

generator sekolah.

J/K Juruacara Majlis :

- Sediakan teks pengacaraan.
- Selaraskan dengan acara-acara yang akan berjalan.
- Selaraskan dengan J/K Penerima Hadiah dan J/K Sambutan.
- Tentukan siapa tetamu utama yang akan hadir.
- Pastikan tempat juruacara disediakan dan rostrum diletakkan di tempat yang ditetapkan (di

tepi pintu masuk dewan).
- Adakan raptai mengacara majlis untuk diselaraskan dengan J/K Sambutan dan J/K Penerima

Hadiah dan Sijil.
- Latih Pelajar untuk mengacarakan majlis.

J/K Disiplin, Keselamatan dan Lalu Lintas :

- Arahkan semua ibu bapa/waris yang hadir meletakkan kenderaan mereka di dataran kejat
bersebelahan dengan dewan.

- Arahkan pengetua atau wakil(kereta berpelekat parkir) meletakan kereta mereka di hadapan
dataran bilik guru bersebelahan dewan dan berdekatan koperasi sekolah

- Kereta Tetamu Utama diarahkan agar diletakkan di dataran kejat SK Pmtg. Pasir Lama (bagi
memudahkan acara sambutan dilakukan).

- Sediakan papan tunjuk arah tempat meletak kenderaan.
- Pastikan kawasan tempat letak kenderaan bersih dari sampah sarap.
- Sediakan petugas (Kadet Polis)
- Pastikan pelajar tidak meletakkan motosikal dan basikal mereka di dataran kejat bersebelahan

dengan dewan sekolah pada hari tersebut (maklumkan kepada pelajar).

J/K Jamuan VIP/Persiapan Bilik Jamuan VIP:

- Tentukan menu dan buat tempahan
- Tentukan jumlah makanan mengikut bilangan jemputan yang akan hadir.
- Selaraskan dengan J/K Jemputan
- Sediakan air minuman (air mineral) beserta dengan gelasnya di meja tetamu di dalam dewan.
- Sentiasa berada di bilik jamuan semasa tetamu sedang menjamu selera.
- Sediakan tempat jamuan Tetamu Utama di Bilik Jamuan.
- Susun atur tempat jamuan dengan skirting dan kain tirai.(sediakan Bilik Mesyuarat 2 sahaja

tempat jamuan sekiranya perlu).
- Letakkan pewangi udara di bilik tersebut (dapatkan dari pejabat).
- Sediakan radio kaset dan mainkan muzik latar semasa tetamu sedang menjamu selera.
- Pastikan semua AJK dan pembantu, sentiasa berada di bilik jamuan untuk memastikan proses

jamuan berjalan lancar.
- Kerusi banquet diletakkan di meja utama dan di meja yang lain.
- Simpan dan kemas semula Bilik Jamuan, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan selepas
- selesai majlis.

J/K Jamuan – Waris dan Murid:
- Tentukan makanan mencukupi untuk semua ibu bapa/waris yang akan hadir.
- Selaraskan dengan J/K Jemputan
- Tentukan cara yang sesuai untuk mengedarkan makanan kepada ibu bapa/waris serta murid
yang hadir. Dicadangkan makanan diedarkan semasa pendaftaran.

J/K Pemilihan/Susunan Penerima Hadiah dan Sijil :

- Sediakan senarai penerima hadiah (dapatkan daripada guru tingkatan dan guru penasihat
persatuan, guru permainan, guru unit berunifom serta setiausaha sukan).

- Susun kedudukan penerima hadiah di dalam dewan.
- Selaraskan dengan J/K Buku Program dan J/K Hadiah.
- Tentukan sistem keluar masuk penerima hadiah.
- Pastikan pakaian penerima hadiah bersih dan kemas semasa menerima hadiah.
- Pastikan rambut pelajar lelaki kemas dan pendek.
- Buat latihan/raptai menerima hadiah pada 17hb &18hb April 2019.
- Pastikan semua penerima hadiah hadir pada hari tersebut dan selaraskan dengan J/K

Juruacara Majlis (maklumkan kehadiran pelajar).

J/K Jemputan:

- Mereka bentuk kad jemputan.
- Mengedarkan surat jemputan kepada Tetamu Utama sebelum majlis diadakan.
- Mengedarkan surat jemputan kepada semua waris pelajar.
- Semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah Rendah(yang diputuskan dalam mesyuarat)
- YDP PIBG dan semua AJK PIBG
- Jurulatih luar (yang akan diberikan sijil dan cenderamata)
- Pelajar cemerlang PT3/SPM/STPM (2018)
- Semua waris penerima hadiah
- Semua waris penghuni asrama [jika perlu]
- Semua waris penerima biasiswa [jika perlu]
- Surat jemputan kepada tetamu diedarkan seminggu lebih awal (dapatkan kembali keratan

jawapan waris)

J/K Teks Ucapan

- Sediakan Teks Ucapan untuk Tetamu Utama dan serahkan Teks Ucapan tersebut kepada
J/Kuasa Buku Program untuk diserahkan bersama Buku Program Istimewa kepada Tetamu
Utama.

- Pastikan teks ucapan tersebut di teliti dan di edit segala kesalahan ejaan sebelum diedarkan.

J/K Hiasan Luar Dan Kebersihan Kawasan :

- Pasang banting di sekitar kawasan hadapan sekolah hingga ke surau.
- Bersihkan kawasan sekitar dewan dari sebarang sampah sarap.
- Penolong Kanan Petang diminta membuat operasi mengutip sampah pada petang hari, sehari

sebelum majlis diadakan (guna pelajar-pelajar masa waktu PJK).
- Simpan semula banting selepas majlis selesai dijalankan.

J/K Hiasan Pentas dan Backdrop :

- Bersihkan pentas dan sapu segala sampah dan sawang.
- Lekatkan Backdrop ’HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR & PENETAPAN

TARGET TAHUN 2019”
- Bersihkan kapet hijau di atas pentas.
- Sediakan rostrum untuk Tetamu Utama berucap di pentas dan dihias dengan bunga-bungaan.
- Pastikan pentas siap disediakan sebelum hari anugerah dijalankan.
- Sediakan kipas angin kaki sebuah di atas pentas (di belakang rostrum tetamu berucap).
- Letakkan bunga-bunga plastik di bahagian depan pentas.
- Sediakan landskap di depan pentas kiri kanan tangga(berhadapan tempat duduk tetamu

utama) seperti air terjun, gubahan bunga-bunga dan apa yang diputuskan dalam mesyuarat.
- Pasang skirting dewan (hijau/kuning) dan tirai bahagian tepi kiri dan kanan atas dewan.
- Sediakan meja lengkap dengan skirting di atas pentas untuk kegunaan J/K Hadiah.
- Simpan dan kemas semula peralatan dan bahan-bahan yang digunakan selepas selesai majlis.

J/K Persiapan Dewan TPIS :

- Bersihkan dewan dari sampah, sawang dan lain-lain dengan kerjasama daripada pekerja
swasta.

- Pastikan tandas bersih dan pekerja swasta meletakkkan pewangi tandas.
- Sediakan 5 sofa tetamu utama, meja tetamu dan letakkan bunga meja (Di bawah pentas).

Bentangkan karpet di tempat letak sofa tetamu.
- Sediakan kerusi secukupnya mengikut bilangan tetamu yang dijangka akan hadir.
- Atur kerusi ikut kesesuaian.
- Barisan hadapan diletakkan dengan kerusi banquet untuk tetamu yang dijemput.
- Sediakan meja pengacara majlis lengkap dengan skirting dan rostrum di bawah pentas.
- Letakkan dan pasang kipas berdiri untuk tetamu.
- Simpan dan kemas semula peralatan dan bahan-bahan yang digunakan selepas selesai majlis.

J/K Buku Program :
- Menyedia dan menyiapkan buku program bersaiz B5 (dalam bentuk buku kertas A4 berlipat
dua).
- Menentukan kandungan dan susunan kandungan dalam buku tersebut.
- Dapatkan maklumat pencapaian pelajar daripada PK Kokurikulum, GKM, J/K Penerima
Hadiah, S/U Sukan, dan S/U PT3, SPM & STPM.
- Tentukan bilangan jumlah buku program yang akan dicetak, selaraskan dengan J/K Jemputan.
- Sediakan 5 buah buku program yang menarik untuk tetamu utama.
- Tentukan cara untuk menyerahkan 5 buah buku program istimewa tersebut kepada tetamu
utama (sediakan 2 orang pelajar).
- Serahkan buku program kepada J/K Pendaftaran untuk mereka edarkan kepada ibu
bapa/waris..
- Selitkan kad kecil ”Sila Ke Bilik Jamuan” selepas tamat majlis pada Buku Program untuk
tetamu VIP.

J/K Penetapan Target :
- Menyediakan slip penetapan target murid bagi tingkatan 3,5 dan 6 bersaiz A4 dan disiapkan
pada atau sebelum 18hb April 2019 yang siap ditandatangan pentadbir. (T3 kepada Penolong
Kanan Pentadbiran dan T5/T6 kepada pengetua)
- Memastikan meja kaunter penyerahan penetapan target disediakan dan dilabelkan mengikut
tingkatan(T5 & T6 sahaja di dewan manakala T3 di dalam kelas masing-masing).
- Siap sedia dan sentiasa berada di kaunter ketika majlis penyerahan slip penetapan target
murid berlangsung.