GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 43 b) Penyelarasan Skor Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT) c) Penyelarasan Skor Sekolah Seni Malaysia (SseM) d) Peringkat Negeri/Daerah Tugas •Mesyuarat diselaraskan oleh LP. •PL yang terlibat wajib menghadiri keseluruhan sesi mesyuarat. •Penyelarasan Skor. •PL menyerahkan laporan pengesahan pensijilan Sijil Tahfiz KPM/ Pernyataan Keputusan Prestasi Hafazan kepada LP. Tindakan LP JPN PL Tugas •Mesyuarat diselaraskan oleh LP. •PL yang terlibat wajib menghadiri keseluruhan sesi mesyuarat. •Penyelarasan Skor. •PL menyerahkan laporan PP SPM dan menyerahkan skor kepada LP. Tindakan LP JPN PL KPK Tugas •Mesyuarat diselaraskan oleh JPN/PPD. •Personel yang terlibat wajib menghadiri keseluruhan sesi mesyuarat. •Memberi taklimat penyelarasan Panduan Penskoran. •Menyelaras pemeriksaan skrip contoh. •KPN/KPKw/PKw memeriksa evidens secara rawak. Tindakan JPN/PPD KPN KPKw PKw KPMP
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 44 e) Peringkat Sekolah 3.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENSKORAN BERDASARKAN EVIDENS PENTAKSIRAN PUSAT SPM 3.5.1 Penskoran berdasarkan evidens dijalankan di peringkat sekolah oleh Personel Pentaksiran yang telah dilantik. 3.5.2 Pemberian skor kepada evidens ditaksir berdasarkan Panduan Penskoran yang diberikan oleh LP. 3.5.3 Penjaminan Kualiti PP SPM dijalankan bagi memastikan kebolehpercayaan dan kesahan skor yang diberikan. 3.5.4 Pengoperasian Penskoran Berdasarkan Evidens PP SPM meliputi perkaraperkara seperti berikut: Carta Alir Pengoperasian Penskoran Berdasarkan Evidens oleh Personel PP SPM Tugas •Mesyuarat diselaraskan oleh KPMP (sekiranya lebih dari seorang PMP). •Personel yang terlibat wajib menghadiri keseluruhan sesi mesyuarat. •Memberi taklimat penyelarasan Panduan Penskoran. •Menyelaras pemeriksaan skrip contoh. •PMP/GLP memeriksa evidens secara rawak. Tindakan KPMP PMP/GLP Calon melengkapkan tugasan mengikut instrumen pentaksiran. KPMP/PMP/GLP memberikan skor evidens calon. KPMP menjalankan penyelarasan skor (bagi PMP/GLP lebih dari seorang). PL/KPN/KPKw/PKw menjalankan penyelarasan skor. PL/KPK/KPN/KPKw/PKw menyerahkan laporan kepada Pengetua. MULA TAMAT 1 2 3 4 5 6 KPK/KPN menjalankan penyelarasan jika perlu.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 45 3.6 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEREKODAN DAN PENGHANTARAN SKOR PENTAKSIRAN PUSAT SPM 3.6.1 Skor calon dihantar melalui Sistem Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (SPPAT) yang disediakan oleh LP dan diuruskan oleh Personel Pentadbiran yang telah dilantik. 3.6.2 Pengetua bertanggungjawab untuk menyemak dan mengesahkan skor calon sekolah yang direkodkan ke dalam SPPAT sebelum dihantar. 3.6.3 JPN bertanggungjawab untuk memastikan Personel Pentaksiran yang dilantik menyemak dan mengesahkan skor calon persendirian yang direkodkan ke dalam SPPAT sebelum dihantar. 3.6.4 Pengoperasian Perekodan dan penghantaran skor PP SPM meliputi perkaraperkara berikut: Carta Alir Pengoperasian Perekodan dan Penghantaran Skor PP SPM 4 KPK/KPN/KPKw/PKw melaksanakan penyelarasan Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi Skor Pengetua menerima laporan penyelarasan Skor yang dimasukkan ke dalam SPPAT Pengetua mengesahkan skor SuP menghantar skor dalam SPPAT 5 6 Ya C Tidak MULA TAMAT 1 2 3 7 SuP membuat pembetulan skor
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 46 3.7 MESYUARAT JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR 3.7.1 Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi Skor dijalankan selepas tamat penyelarasan oleh KPK/KPN/KPKw/PKw. 3.7.2 Mesyuarat ini dijalankan dengan tujuan membuat semak silang cetakan rumusan markah dengan Borang Skor Induk. 3.7.3 Cetakan rumusan skor perlu disahkan oleh Pengetua sebelum dihantar ke LP melalui SPPAT. 3.7.4 Mesyuarat perlu dilaksanakan di peringkat sekolah. 3.7.5 Dilaksanakan mengikut keperluan di bawah pengurusan Negeri/Daerah. 3.7.6 Pihak sekolah perlu menyerahkan cetakan rumusan skor kepada JPN atas permintaan. 3.7.7 Tugas dan Peranan Jawatankuasa Verifikasi Skor Tugas Tindakan Dipengerusikan oleh Pengetua. Personel Pentadbiran KPMP PMP/GLP Membuat semak silang cetakan skor daripada SPPAT dengan Borang Penskoran Kelompok. Membuat verifikasi skor calon. Pengetua mengesahkan skor sebelum dihantar ke LP melalui SPPAT. Minit mesyuarat dicatat dan difailkan. Dipengerusikan oleh Pengetua/KPS.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 47 4.0 PENJAMINAN KUALITI 4.1 KOMPONEN PENJAMINAN KUALITI Penjaminan kualiti dilakukan melalui aktiviti Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran yang dilantik oleh LP, JPN, PPD dan Pengetua. PEMENTORAN Menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan Pentaksiran Pusat PEMANTAUAN Mengawal selia pelaksanaan Pentaksiran Pusat PENYELARASAN Memastikan ketepatan dan ketekalan dalam penskoran PENGESANAN Menilai Instrumen Pentaksiran 4.1.1 Pementoran i. Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan Pentaksiran Pusat. ii. Tujuan pementoran: a) memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pengurusan pentadbiran dan pentaksiran. b) Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dan kompetensi dalam kalangan guru yang dibimbing. iii. Pementoran dilaksanakan oleh: a) Personel Pentaksiran Pegawai LP/Pegawai yang dilantik oleh LP memberi latihan mentaksir dan penskoran evidens kepada Personel Pentaksiran bagi memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah demi menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor calon. b) Personel Pentadbiran Pegawai LP/Pegawai JPN/Pegawai PPD/Pentadbir Sekolah memberi taklimat pentadbiran kepada Personel Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran Instrumen Pentaksiran Pusat
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 48 mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) yang dinyatakan dalam Panduan Pengoperasian Pentaksiran Pusat SPM. PERSONEL PENTADBIRAN PERSONEL PENTAKSIRAN Mengadakan taklimat Jadual Kerja, Panduan Pengoperasian Pentaksiran Pusat serta pelaksanaan PP Mengadakan latihan penskoran evidens bagi meningkatkan kompetensi guru dan memastikan guru dapat menskor evidens Pentaksiran Pusat berpandukan Panduan Penskoran atau rubrik penskoran Menilai kefahaman Personel Pentadbiran dan kesediaan untuk menjalankan pentaksiran dan pemantauan. LP/JPN/PPD/Pentadbir Sekolah memberi taklimat pentadbiran kepada Personel Pentaksiran bagi memastikan pentadbiran Instrumen Pentaksiran Pusat mematuhi dokumen yang disediakan oleh LP. Carta Alir Pengoperasian Pementoran Pentadbiran PP SPM MULA TAMAT 1 3 Personel Pentadbiran merujuk LP/JPN 2 Tidak Ya LP/JPN/Personel Pentadbiran menyampaikan taklimat Jadual Waktu, Jadual Kerja, Panduan Pentadbiran, Panduan Penjaminan Kualiti dan Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran. JPN/Personel Pentadbiran memahami taklimat Jadual Waktu, Jadual Kerja, Panduan Pentadbiran, Panduan Penjaminan Kualiti dan Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 49 Carta Alir Pementoran Penyelarasan Tugasan dan Penskoran PP SPM 4.1.2 Pemantauan i. Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan Pentaksiran Pusat. ii. Personel Pentadbiran menjalankan pemantauan bagi memastikan Instrumen Pentaksiran disediakan Pengoperasian Pentaksiran Pusat yang disediakan oleh LP. iii. Personel Pentadbiran menjalankan semakan Instrumen Pentaksiran dan Panduan Penskoran menggunakan borang LP/Am166. iv. Memberi bimbingan bagi mengelakkan ketidakakuran dalam pencetakan, penyimpanan dan pentadbiran Instrumen Pentaksiran. v. Memaklumkan kepada JPN/PPD sekiranya berlaku ketidakakuran dalam pencetakan, penyimpanan dan pentadbiran Instrumen Pentaksiran. vi. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada JPN/PPD (jika berkaitan). 1. KPK/KPN/KPKw/PKw yang dilantik oleh LP/JPN melaksanakan latihan. 2. KPK/KPN/KPKw/PKw melaksanakan Penyelarasan Tugasan dan Penskoran. 3. KPK/KPN/KPKw/PKw yang dilantik oleh LP/JPN melaksanakan semula latihan. 4. Pegawai LP mencadangkan KPK/KPN/KPKw/PKw boleh dilantik sebagai Personel Pentaksiran oleh Pegawai LP/JPN/PPD/Pengetua. Tidak Ya . TAMAT MULA 2 1 4 3
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 50 CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PP SPM Carta Alir Pemantauan Pengoperasian Pentadbiran PP SPM 3 1. LP/JPN/PPD menyemak yang disediakan oleh pusat peperiksaan. 2. Dokumen Pengoperasian akur dengan panduan LP. 3. Personel Pentadbiran menyediakan semula dokumen mengikut panduan. 4. LP/JPN/PPD memantau Pentadbiran PP SPM. 5. Menepati arahan dan pentadbiran LP. 6. LP/JPN/PPD membuat teguran dan menambahbaik Pentadbiran PP SPM. 7. LP/JPN/PPD mengesahkan Personel Pentadbiran PP SPM menepati arahan dan pentadbiran LP. Tidak Ya Ya Tidak MULA TAMAT 2 1 4 5 6 7 3
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 51 CARTA ALIR SEMAKAN PERCETAKAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN PUSAT SPM Carta Alir Semakan Percetakan Instrumen Pentaksiran dan Panduan Penskoran PP SPM 4.1.3 Penyelarasan i. Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan ketepatan dan ketekalan dalam penskoran. Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk menjalankan penyelarasan penskoran. ii. Tujuan penyelarasan iaitu: a) Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran. b) Menyeragamkan skor Pentaksiran Pusat yang diberikan oleh KPMP/PMP/GLP berdasarkan Panduan Penskoran. c) Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang ditetapkan untuk menghasilkan skor yang terlaras. d) Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PP SPM. 1. Pengetua menerima kata laluan portal LP dari JPN/PPD. 2. SuP yang dilantik oleh Pengetua memuat turun dokumen pentaksiran pusat. 3. SuP menyerahkan dokumen pentaksiran pusat kepada Pengetua untuk dibuat pengesahan. 4. Pengetua membuat pengesahan bagi memastikan dokumen yang dimuat turun tepat dan terkini. 5. Instrumen Pentaksiran dan Panduan Penskoran pentaksiran pusat tepat dan terkini. 6. SuP menyediakan dan mencetak semula Instrumen Pentaksiran dan Panduan Penskoran. 7. Instrumen Pentaksiran dan Panduan Penskoran pusat disahkan oleh Pengetua dan dicetak serta diperbanyakkan. TAMAT MULA Tidak Ya 1 2 3 6 4 5 7
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 52 e) Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi calon. f) Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua calon. iii. Jenis-jenis penyelarasan iaitu: a) Penyelarasan dalaman yang dijalankan bagi melaraskan kefahaman mengenai tugasan dan penskoran pentaksiran pusat antara KPMP/PMP/GLP dalam sekolah yang sama. b) Penyelarasan luaran dijalankan bagi melaraskan kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP SPM antara Personel Pentaksiran mata pelajaran di seluruh negara. iv. KPN/KPKw/PKw/KPMP menjalankan penyelarasan penskoran bagi maksimum 30 evidens atau sekurang-kurangnya 10% daripada bilangan calon yang dipilih secara rawak yang merangkumi semua PMP/GLP di pusat berdaftar. Jumlah maksimum peruntukan evidens calon yang akan diselaraskan adalah 150. v. Bagi pusat berdaftar yang mempunyai calon yang sedikit, jumlah evidens yang perlu diselaraskan adalah sekurang-kurangnya 10 evidens. vi. Bagi pusat yang mempunyai calon kurang dari 10 orang, maka kesemua evidens calon perlu dibuat penyelarasan. vii. KPN/KPKw/PKw akan melaporkan kepada LP melalui JPN/KPN sekiranya terdapat ketidakakuran dalam penyelarasan luaran. KPMP/PMP/GLP perlu membuat penskoran semula semua evidens calon di bawah tanggungjawabnya. viii. KPK/KPN/KPKw akan dipertanggungjawabkan untuk menjalankan penyelarasan sekali lagi sekiranya perlu. ix. LP/JPN akan mengeluarkan surat arahan penyelarasan kepada KPK/KPN/KPKw. x. PL bagi Sekolah Seni Malaysia dan sekolah yang mengambil KBT melaksanakan penyelarasan skor bagi semua calon. xi. Panduan melaksanakan penyelarasan iaitu: a) Mengadakan latihan/penyelarasan penskoran bagi memastikan KPN/KPKw/PKw/KPMP/PMP/GLP memahami panduan penskoran. b) Menjalankan penyelarasan penskoran secara rawak maksimum 30 evidens atau sekurang-kurangnya 10% daripada bilangan calon yang telah diberi skor berdasarkan tiga aras pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan tinggi (3:4:3)
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 53 bagi memastikan penskoran menepati panduan penskoran, ketekalan dan konsistensi dalam pemberian skor. c) Memastikan KPMP/PMP/GLP menyemak semula cara penskoran dan keakuran pada Panduan Penskoran sekiranya beza skor antara penskoran PMP dan KPN/KPKw/PKw adalah 5 atau melebihi 5 lebih skor daripada skor penuh. d) Memastikan KPMP/PMP/GLP menyemak semula cara penskoran dan keakuran pada Panduan Penskoran sekiranya beza skor antara penskoran PMP dan KPN/KPKw/PKw adalah 5 atau melebihi 5 lebih skor daripada skor penuh. e) Memastikan KPMP/PMP/GLP membuat penskoran semula semua evidens sekiranya 25% atau lebih evidens yang diselaraskan menunjukkan perbezaan skor antara skor KPMP/PMP/GLP dan skor KPN/KPKw/PKw adalah 5 atau melebihi 5 lebih skor yang menunjukkan wujud ketidakakuran dalam penskoran. f) Skor akhir calon bagi evidens yang telah diselaraskan adalah skor yang telah dimuktamadkan oleh KPN/KPKw/PKw. g) KPN/KPKw/PKw memaklumkan kepada LP sekiranya berlaku ketidakakuran dalam tugasan dan penskoran yang dilaksanakan oleh KPMP/PMP/GLP. h) Personel Pentaksiran perlu melengkapkan borang penyelarasan dan moderasi mengikut mata pelajaran. xii. Kaedah penyelarasan penskoran iaitu: Bilangan Calon Peratusan/ Bilangan Evidens Yang Diselaras Peratusan /Bilangan evidens yang mempunyai beza skor antara PMP/GLP dengan pentaksir adalah melebihi 5 skor Catatan 320 10% atau maksimum 30 evidens >25% atau 9 daripada 30 evidens KPMP/PMP/GLP perlu membuat penskoran semula semua evidens di bawah tanggungjawabnya. 140 10% = 14 evidens < 25% atau 3 daripada 14 evidens KPMP/PMP/GLP tidak perlu membuat penskoran semula semua evidens TETAPI perlu menskor item yang menyumbang perbezaan 5 markah atau lebih skor setiap
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 54 evidens di bawah tanggungjawabnya. CARTA ALIR PENYELARASAN SKOR PP SPM Carta Alir Penyelarasan Skor PP SPM 1. KPN/KPKw/PKw/PMP/GLP menghadiri mesyuarat penyelarasan penskoran. 2. KPMP/PMP/GLP membuat penskoran. 3. KPMP menjalankan Penyelarasan skor PMP/GLP. 4. Penskoran menepati Panduan Penskoran. 5. KPMP/PMP/GLP membuat penskoran semula. 6. PL/KPN/KPKw/PKw menjalankan penyelarasan skor. 7. Penskoran menepati Panduan Penskoran. 8. KPMP/PMP/GLP membuat penskoran semula evidens. KPKw/PKw melaporkan kepada LP dan JPN jika perlu. MULA TAMAT Ya Tidak Tidak Ya 2 3 4 5 6 7 8 Sekiranya pusat tidak akur, LP akan mengeluarkan surat kepada KPK untuk menjalankan penyelarasan skor. 1
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 55 Carta Alir Penyelarasan Skor Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT) Carta Alir Penyelarasan Skor Pentaksiran Sekolah Seni Malaysia 1. Calon melengkapkan tugasan mengikut instrumen pentaksiran. 2. PMP/GLP memberikan skor evidens calon. 3. PL membuat verifikasi skor. 4. Pengetua menerima laporan daripada LP. 5. PL menyerahkan laporan pengesahan penganugerahan Sijil Tahfiz KPM/ Pernyataan Keputusan Prestasi Hafazan kepada LP. TAMAT MULA 1 2 5 3 TAMAT MULA 1. Calon melengkapkan tugasan mengikut instrumen pentaksiran. 2. KPMP/PMP/GLP memberikan skor semua calon. 3. PL membuat verifikasi skor. 4. PL menyerahkan laporan dan skor kepada LP. 1 3 2 4 4
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 56 4.1.4 Pengesanan i. Pengesanan dijalankan untuk memastikan Instrumen Pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai. ii. Tujuan pengesanan dijalankan adalah untuk: a) Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan Instrumen Pentaksiran. b) Memastikan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi. c) Mencadangkan penambahbaikan Instrumen Pentaksiran. d) Mencadangkan kepelbagaian Instrumen Pentaksiran.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 57 5.0 KES-KES KHAS, KES SALAH LAKU CALON DAN KES LUAR JANGKAAN 5.1 KES-KES KHAS Calon wajib melaksanakan keseluruhan Pentaksiran Pusat SPM sekiranya terdapat sebahagian komponen PP di tingkatan 4.. Calon yang tidak melaksanakan Pentaksiran Pusat akan mendapat keputusan T dalam mata pelajaran tersebut dan keputusan ini tidak akan tertera dalam Sijil SPM. 5.1.1 Calon Hadir SITUASI Calon mendaftar mata pelajaran yang mempunyai PP tetapi tidak mahu melaksanakan Pentaksiran Pusat. TINDAKAN Permohonan pengecualian hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan JPN kepada Pengarah Peperiksaan. DOKUMEN Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kes-Kes Khas Sekolah. 5.1.2 Kes Disiplin SITUASI Calon tidak melaksanakan PP sepanjang tempoh pelaksanaan PP. TINDAKAN Guru memasukkan “T” pada ruang markah. DOKUMEN Dokumen sokongan diperlukan dan disahkan oleh Pengetua. 5.1.3 Kesihatan SITUASI 1 Calon telah melaksanakan PP dan mendapat pengecualian peperiksaan SPM atas sebab-sebab tertentu. Calon telah melaksanakan PP sama ada daripada komponen Tingkatan 4 atau 5 dan mendapat pengecualian peperiksaan SPM atas sebab-sebab tertentu. TINDAKAN Calon perlu mengulang PP Calon telah mendapat kelulusan LP untuk pengecualian penangguhan peperiksaan. DOKUMEN a) Surat permohonan melalui Pengetua dan Pengarah Pendidikan JPN. b) Sijil Sakit (diiktiraf).
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 58 SITUASI 2 Calon hadir ke sekolah (Tingkatan 4 dan 5) tetapi tidak melaksanakan PP (masalah kesihatan). TINDAKAN Tanpa kelulusan pengecualian, calon memperolehi “T”. Calon boleh mohon pengecualian PP daripada LP dengan mengemukakan dokumen sokongan. DOKUMEN a) Surat permohonan melalui Pengetua b) Sijil Sakit (diiktiraf). 5.1.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) SITUASI Calon hadir ke sekolah namun tidak berupaya melaksanakan PP. TINDAKAN Sekolah memohon pengecualian kepada Pengarah Pedidikan JPN melalui Pejabat Pendidikan Daerah dengan mengemukakan dokumen sokongan. Kes-kes khas CBK hendaklah membuat permohonan kepada pihak JPN. DOKUMEN a) Surat permohonan ibubapa/penjaga. b) Laporan doktor/kad OKU. d) SPP – surat iringan kepada Pengarah LP. 5.1.5 Calon Bertukar Sekolah SITUASI 1 Calon menyambung pelaksanaan PP di sekolah baharu dalam tempoh yang ditetapkan. TINDAKAN Pendaftaran murid dan kemasukan markah (sekolah lama) berlaku di sekolah baharu. Situasi Tingkatan 5 Sebelum 15 Mei – Tindakan sekolah baharu Selepas 15 Mei – Tindakan sekolah lama *mengikut situasi semasa DOKUMEN Dokumen dan skor PP SPM hendaklah diposkan ke sekolah baharu dengan menggunakan pos berdaftar.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 59 SITUASI 2 Calon berpindah ke sekolah baharu selepas tamat tempoh pelaksanaan PP. TINDAKAN Guru sekolah lama perlu memasukkan skor PP calon sebelum berpindah ke sekolah baharu. DOKUMEN Dokumen dan skor PP SPM hendaklah diposkan ke sekolah baharu dengan menggunakan pos berdaftar. SITUASI 3 Calon mengambil mata pelajaran berbeza di Tingkatan 4 dan berpindah di Tingkatan 5. TINDAKAN Sekiranya sekolah baharu menawarkan mata pelajaran yang sama: Calon perlu meneruskan PP bagi mata pelajaran berkenaan dan tidak dibenarkan mendaftar mata pelajaran lain di Tingkatan 5. Sekiranya sekolah baharu tidak menawarkan mata pelajaran yang sama: Pihak sekolah perlu menguruskan permohon menggugurkan mata pelajaran dalam tempoh berikut: Sebelum 15 Mei – tanpa bayaran Selepas 15 Mei – dengan bayaran *mengikut situasi semasa DOKUMEN a) Surat permohonan dari ibubapa/penjaga. b) Dokumen sokongan yang disahkan. c) Surat permohonan kepada LP melalui sekolah. 5.1.6 Calon Daftar Lewat SITUASI Calon bersekolah di Tingkatan 4 tetapi berhenti atau diberhentikan dan mendaftar semula di Tingkatan 5 setelah tamat tempoh pelaksanaan PP (calon lewat daftar). TINDAKAN Calon hanya boleh mendaftar mata pelajaran teras sahaja dan pihak sekolah perlu menyelesaikan PP calon berkenaan. DOKUMEN a) Surat pendaftaran daftar semula ke sekolah. b) Minit mesyuarat Jawatankuasa Khas. c) Surat iringan sekolah kepada Pengarah LP.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 60 5.1.7 Pengurusan Kes Khas Calon PP SPM 5.1.7.1 Tugas dan Peranan Jawatankuasa Kes Khas Tugas Tindakan Menyenaraikan kes khas Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran Menyediakan dokumen yang berkaitan Membuat keputusan ke atas kes khas Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada JPN/PPD 5.1.7.2 Jawatankuasa Kes Khas Fungsi Personel Pengerusi Pengetua/KPS Urus setia PKP Urus setia SuP Ahli GKMP Ahli KPMP Ahli PMP/GLP 5.1.7.3 Pengurusan Kes Khas dilaksanakan di peringkat sekolah sepanjang tempoh pelaksanaan PP SPM. Pengetua perlu menubuhkan Jawatankuasa Kes Khas. Jawatankuasa Kes Khas berfungsi untuk menyelesaikan isu-isu berkaitan. Pengurusan dan Pentadbiran Pengurusan Kes Khas Calon PP SPM meliputi perkara-perkara seperti berikut: Carta Alir Pengoperasian Kes Khas Calon PP SPM Mula 1 2 3 4 5 7 TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 61 PENERANGAN 1. PMP menyerahkan nama calon kes khas/aduan nama KSLC kepada KPMP. 2. JPN/PPD/Pengetua memuat turun Instrumen Pentaksiran 3. Mesyuarat Jawatankuasa Kes Khas. 4. SuP menyediakan Laporan Kes Khas untuk diserahkan kepada Pengetua/KPS. 5. Pengetua/KPS mengesahkan laporan dan menghantar laporan kepada JPN/PPD. 6. Pengetua menerima keputusan Kes Khas daripada LP. 5.2 KES SALAH LAKU CALON 5.2.1 Salah Laku merujuk kepada “Menipu, menyamar, menyeludup apa-apa yang tak dibenarkan atau apa-apa salah laku yang disifatkan sebagai suatu salah laku serius oleh Lembaga Peperiksaan.” [PU(A) 533/97] 5.2.2 Calon yang disabitkan dengan mana-mana salah laku yang boleh dikenakan tindakan berikut [PU(A) 533/97]: i. Pembatalan keputusan peperiksaan. Pengarah Peperiksaan boleh membatalkan keputusan peperiksaan mana-mana kertas peperiksaan calon jika dibuktikan bahawa calon itu telah melakukan suatu salah laku dalam sesuatu peperiksaan. ii. Mengisytiharkan peperiksaan sebagai terbatal. Pengarah Peperiksaan boleh mengisytiharkan sesuatu peperiksaan yang dikendalikan di sesuatu pusat peperiksaan sebagai terbatal sekiranya berlaku salah laku yang meluas di pusat peperiksaan itu. iii. Penggantungan keputusan peperiksaan sementara menunggu penyiasatan selesai. Pengarah Peperiksaan boleh, jika yang difikirkan patut, menggantung keputusan peperiksaan seseorang calon sementara menunggu selesainya penyiasatan tentang salah laku calon yang dikatakan. 5.2.3 Kes salah laku adalah seperti berikut: i. Plagiarisme Perbuatan mencedok kata-kata, idea dan lain-lain daripada karya orang lain dan menggunakannya sebagai karyanya sendiri. (Pusat Rujukan Persuratan Melayu, Dewan Bahasa dan Pustaka)
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 62 ii. Meniru Calon menggunakan atau memindahkan atau mendedahkan atau menerima atau memberi apa-apa bentuk dokumen yang TIDAK DIBENARKAN dari mana-mana sumber dengan niat atau tanpa niat SEMASA peperiksaan sedang berjalan. iii. Menyeludup Calon membawa masuk dokumen yang TIDAK DIBENARKAN dengan apa jua cara ke dalam bilik atau dewan peperiksaan SEMASA peperiksaan sedang dijalankan bagi apa-apa jua tujuan. iv. Mendapat Bantuan Calon menerima sebarang pertolongan daripada orang lain yang berada di dalam atau di luar bilik atau dewan peperiksaan bagi apaapa jua tujuan SEMASA peperiksaan sedang berjalan. v. Menyamar Calon lain (bukan calon sebenar) menggunakan dokumen pengenalan diri yang tidak sah atau bertukar angka giliran sesama sendiri dengan apa-apa jua tujuan SEMASA peperiksaan sedang dijalankan. vi. Melanggar Peraturan Peperiksaan Calon melanggar peraturan dan amaran yang termaktub di dalam Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan. Buku Panduan Kes Salah Laku Calon Peperiksaan LP Edisi 2021. 5.3 KES LUAR JANGKAAN 5.3.1 Kes luar jangkaan ialah perkara atau peristiwa yang berlaku secara tiba-tiba seperti kecemasan atau bencana. 5.3.2 Sekiranya berlaku kes luar jangkaan, Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan kenyataan rasmi berhubung pelaksanaan PP SPM. 5.3.3 Kes luar jangkaan adalah seperti berikut: i. Cuti khas ii. Pandemik iii. Banjir iv. Bencana alam v. Ancaman bom vi. Jerebu
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 63 5.3.4 Apa-apa kejadian bencana, ancaman keselamatan dan kes luar jangka boleh menjejaskan perjalanan pentaksiran dan mengancam keselamatan bahan sulit pentaksiran, petugas dan calon. Oleh itu LP mempunyai rujukan Buku Operasi Khas (Buku Panduan Menghadapi Risiko atau Bencana yang Boleh Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan 2016). Jenis Operasi Khas: i. Operasi Payung ii. Operasi Wabak iii. Operasi Tebuk iv. Operasi Ancaman Bom 6.0 PENGURUSAN FAIL Personel Pentadbiran perlu memastikan fail disediakan mengikut instrumen penjaminan kualiti yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP). Terdapat tiga (3) kategori dalam instrumen penjaminan kualiti iaitu Fail Induk, Fail Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) dan Fail Pentaksir Mata Pelajaran (PMP). 6.1 FAIL INDUK 1. Jawatankuasa Induk 1.1 Carta Jawatankuasa Organisasi Pentaksiran Pusat SPM 1.2 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran 1.3 Senarai Nama Jawatankuasa Induk (Sekolah) 1.4 Senarai Nama Jawatankuasa Induk (Panitia) 2. Surat Siaran/Pekeliling 2.1 Surat Siaran/Pekeliling 3. Prosedur Kerja 3.1 Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat SPM 3.2 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan. 3.3 Jadual Kerja. 3.4 Arahan Tugasan Instrumen Pentaksiran. 4. Minit Mesyuarat 4.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat 4.2 Minit mesyuarat 4.3 Maklum balas minit mesyuarat 4.4 Makluman kepada Ibu bapa/Penjaga 4.5 Taklimat Tugasan kepada calon 5. Penjaminan Kualiti 5.1 Pementoran melalui Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPL KPM)
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 64 5.2 Pengesanan 5.3 Penyelarasan (Borang yang diserahkan oleh KPN/KPKw/PKw) 5.4 Pemantauan Dalaman/Luar (PP SPM/PK 2 atau Borang Pemantauan PdPc/PDPR) 6. Senarai Calon 6.1 Senarai Nama Calon Berdaftar 6.2 Contoh Borang Markah Induk/Kelompok 7. Kes-kes Khas/Kes Salah Laku calon/Kes Luar Jangkaan 7.1 Calon Hadir. 7.2 Kes Disiplin. 7.3 Kesihatan. 7.4 Calon Berkeperluan Khas. 7.5 Calon Bertukar Sekolah. 7.6 Calon Daftar Lewat. 7.7 Buku Panduan Pengurusan KSLC (Edisi 2021). 6.2 FAIL KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMP/JUMP) 1. Jawatankuasa Induk 1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pentaksiran Pusat SPM 1.2 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran. 2. Minit Mesyuarat 2.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat. 2.2 Minit Mesyuarat. 2.3 Maklum Balas Minit Mesyuarat. 2.4 Makluman kepada Ibu bapa/Penjaga. 2.5 Taklimat Tugasan kepada calon. 3. Dokumen Kurikulum dan Pentaksiran 3.1 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran. 3.2 Format Instrumen Pentaksiran. 3.3 Modul (jika ada). 3.4 Jadual Waktu setiap Pentaksir Mata Pelajaran. 4. Prosedur Kerja 4.1 Panduan Pengoperasian Pentaksiran Pusat SPM 4.2 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 65 4.3 Jadual Kerja 4.4 Arahan Tugasan Instrumen Pentaksiran 5. Kes-kes Khas/Kes Salah Laku calon/Kes Luar Jangkaan 5.1 Calon Hadir 5.2 Kes Disiplin 5.3 Kesihatan 5.4 Calon Berkeperluan Khas 5.5 Calon Bertukar Sekolah 5.6 Calon Daftar Lewat 5.7 KSLC 6.3 FAIL PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMP/GLP) 1.0 Minit Mesyuarat 1.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat 1.2 Minit mesyuarat 1.3 Maklum balas minit mesyuarat 2.0 Dokumen Kurikulum dan Pentaksiran 2.1 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran 2.2 Format Instrumen Pentaksiran 2.3 Modul (jika ada) 2.4 Jadual Waktu setiap Pentaksir Mata Pelajaran 3.0 Prosedur Kerja 3.1 Panduan Pengoperasian Pentaksiran Pusat SPM 3.2 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan 3.3 Jadual Kerja 3.4 Arahan Tugasan Instrumen Pentaksiran 4.0 Senarai Calon 4.1 Senarai Nama Calon Berdaftar 4.2 Borang Markah Induk Calon 5.0 Borang/Evidens 5.1 Borang Skor Induk (mata pelajaran berkaitan yang telah dicetak & disahkan) 5.2 Borang Skor Calon dan kelompok 5.3 Evidens calon
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 66 6.0 Kes-kes Khas/Kes Salah Laku calon/Kes Luar Jangkaan 6.1 Calon Hadir 6.2 Kes Disiplin 6.3 Kesihatan 6.4 Calon Berkeperluan Khas 6.5 Calon Bertukar Sekolah 6.6 Calon Daftar Lewat 6.7 KSLC
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 67 7.0 LAMPIRAN 7.1 CONTOH SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR MATA PELAJARAN Nama dan Alamat Personel Pentadbiran Nombor Rujukan dan Tarikh Nama dan Alamat Personel Pentaksiran Tuan/Puan, PELANTIKAN DAN AKUAN PENERIMAAN LANTIKAN KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN/ PENTAKSIR MATA PELAJARAN/GURU LANTIKAN PENGETUA/ BAGI PENTAKSIRAN PUSAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (PP SPM) TAHUN _____________ NAMA KERTAS: KOD KERTAS: Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 1. Dimaklumkan bahawa pihak sekolah _______________ melantik tuan/puan sebagai Pentaksir Mata Pelajaran/Guru Lantikan Pengetua bagi mata pelajaran _________________. 2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut: 2.1 menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972; 2.2 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti seperti yang termaktub di dalam Panduan Pengurusan Pentadbiran PP SPM tahun semasa dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan; 3. Pihak sekolah berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab. Pengesahan Pengetua/KPS Akuan penerimaan sebagai PMP/GLP Tandatangan Tandatangan Nama Nama penuh Jawatan No kad pengenalan Tarikh Tarikh
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 68 7.2 BORANG PENTADBIRAN PP SPM Kod Borang Perkara Lampiran D Borang Akta 88 (Penjawat Awam) LP/Am 50 Pin.1/2011 Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharaan Diri LP/Am 166 Borang Semakan Percetakan Bahan Pentaksiran Pusat SPM LP/Am 167 Borang Rekod Penyerahan dan Pemulangan Bahan Pentaksiran Pusat SPM LP/Am 168 Borang Akuan Pelupusan Bahan Pentaksiran Pusat SPM BELUM DAFTAR Borang Akuan Calon LP/Am 167 Rekod Penyerahan Dan Pemulangan Bahan Pentaksiran Pusat Sijil Pelajaran Malaysia *Diuruskan oleh Personel Pentadbiran yang dilantik oleh Pengetua.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 69 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI AWAM BERKAITAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 [AKTA 88] Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88] dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah dan tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia rasmi dan suratan rasmi atau apa-apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau kerahsiaan sesuatu rahsia rasmi adalah menjadi suatu kesalahan di bawah seksyen 8 Akta tersebut, yang boleh dihukum dengan penjara selama tempoh tidak kurang daripada satu tahun tetapi tidak lebih daripada tujuh tahun. Saya faham bahawa segala rahsia rasmi dan suratan rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong atau mana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani satu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan. Tandatangan : Nama (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Jabatan : Tarikh : Disaksikan oleh (Tandatangan) Nama (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Jabatan : Tarikh : Cap Jabatan
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 70 AKTA 88 1. Menyampaikan, dsb., rahsia rasmi dengan salah. (1) Jika seseorang yang ada dalam miliknya atau kawalannya sesuatu rahsia rasmi atau sesuatu perkataan kod, isyarat timbal atau kata laluan rasmi yang rahsia yang (a) berhubungan dengan atau digunakan di sesuatu tempat larangan atau yang berhubung dengan apa-apa jua di sesuatu tempat itu; (b) berhubungan dengan kelengkapan perang dan perkakas, kelengkapan dan jentera lain yang digunakan dalam mengekalkan keamanan dan keselamatan Malaysia; (c) telah dibuat atau didapati bersalahan dengan Akta ini; (d) telah diamanahkan sebagai rahsia kepadanya oleh seseorang pegawai awam; atau (e) telah dibuat atau didapatinya atau yang dia mempunyai akses kepadanya, disebabkan oleh kedudukannya sebagai seorang yang memegang atau telah memegang jawatan dalam perkhidmatan awam, atau sebagai seorang yang memegang atau telah memegang suatu kontrak yang dibuat bagi pihak Kerajaan atau sebagai seorang yang bekerja atau telah diambil kerja dengan atau di bawah seseorang yang memegang atau telah memegang jawatan atau kontrak itu, melakukan mana-mana yang berikut (i) menyampaikan secara langsung atau secara tidak langsung sesuatu maklumat atau benda itu kepada sesuatu negara asing selain negara asing yang kepadanya diberi kuasa dengan sewajarnya untuk menyampaikannya atau kepada seseorang lain selain orang yang kepadanya diberi kuasa dengan sewajarnya untuk menyampaikannya atau yang kepadanya dia berkewajipan menyampaikannya; (ii) menggunakan sesuatu rahsia rasmi atau benda seperti yang tersebut di atas untuk faedah sesuatu negara asing selain negara asing yang bagi faedahnya dia diberi kuasa dengan sewajarnya untuk menggunakannya atau dengan apa-apa cara lain yang memudaratkan keselamatan atau kepentingan Malaysia; (iii) menyimpan dalam milik atau kawalannya mana-mana benda seperti yang tersebut di atas apabila dia tidak berhak menyimpanya, atau apabila berlawanan dengan kewajipannya bagi menyimpannya, atau tidak mematuhi segala arahan yang sah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang sah berkenaan dengan pemulangan atau pelupusan benda itu; atau (iv) tidak menjaga dengan cara yang berpatutan, atau bertingkahlaku sehingga membahayakan keselamatan atau kerahsiaan, sesuatu rahsia rasmi atau benda seperti yang tersebut di atas, orang itu melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum dengan pemenjaraan selama tempoh tidak kurang dari satu tahun tetapi tidak melebihi tujuh tahun. (2) Jika seseorang menerima sesuatu rahsia rasmi atau sesuatu perkataan kod, isyarat timbal, atau kata laluan rasmi yang rahsia, dengan mengetahui atau ada alasan yang munasabah bagi mempercayai, pada waktu dia menerimanya itu, bahawa rahsia rasmi, perkataan kod, isyarat timbal, atau kata laluan itu disampaikan kepadanya bersalahan dengan Akta ini, dia melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum dengan pemenjaraan selama tempoh tidak kurang dari satu tahun tetapi tidak melebihi tujuh tahun, melainkan jika dia membuktikan bahawa rahsia rasmi, perkataan kod, isyarat timbal atau kata laluan itu telah disampaikan kepadanya dengan tidak dikehendaki olehnya.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 71
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 72 ARAHAN Sila tandakan (√) Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah. BIL. PERNYATAAN YA TIDAK A Bahan Pentaksiran 1. Bahan pentaksiran dimuat turun dari Portal Lembaga Peperiksaan. 2. Bilangan item dalam bahan pentaksiran adalah mencukupi. 3. Susunan item mengikut turutan soalan. 4. Jumlah halaman/muka surat adalah mencukupi. 5. Cetakan grafik jelas dan sama dengan paparan di skrin komputer. 6. Halaman/Muka hadapan memaparkan mata pelajaran, kod mata pelajaran dan tempoh masa yang betul. B Percetakan Bahan Pentaksiran 1. Pengetua melantik Setiausaha Peperiksaan (SuP)/ Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) untuk mencetak bahan pentaksiran. 2. Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual pencetakan. 3. Bahan pentaksiran dicetak di pusat peperiksaan. 4. Bahan pentaksiran dicetak mengikut bilangan calon dan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)/Pentaksir Mata Pelajaran (PMP). 5. Lebihan bahan pentaksiran dilupuskan setelah selesai urusan pencetakan menggunakan Borang Akuan Pelupusan Bahan Pentaksiran. 6. Maklumat di media penstoran dan mesin fotostat dilupuskan selepas selesai pencetakan. Disediakan oleh, Disahkan oleh, Tandatangan: _____________________ Tandatangan: _____________________ Nama Personel Pentaksiran: _____________________ Nama Personel Pentadbiran: _____________________ Jawatan Personel Pentaksiran: _____________________ Jawatan Personel Pentadbiran: _____________________ Tarikh: _____________________ Tarikh: _____________________ SEMAKAN PERCETAKAN BAHAN PENTAKSIRAN PUSAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA TAHUN ____________ (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran) LP/Am 166
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 73 KOD MATA PELAJARAN: __________________________________ MATA PELAJARAN: __________________________________ ARAHAN Sila tandakan (√) Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah. BIL. PERNYATAAN YA TIDAK 1. Kertas Pentaksiran/Instrumen/Soalan. 2. Panduan Penskoran. 3. Borang Markah Induk. (6 bulan selepas keputusan SPM) Saya mengaku telah melupuskan bahan-bahan pentaksiran pusat seperti yang dinyatakan di atas di hadapan dua orang Personel Pentadbiran. Tandatangan: _____________________________ Tarikh: ________________ Nama: _____________________________ Jawatan: ________________ Saya mengaku menjadi saksi bahan-bahan pentaksiran pusat seperti dinyatakan di atas telah dilupus di hadapan saya. Tandatangan: _____________________________ Tarikh: ________________ Nama: _____________________________ Jawatan: ________________ (Saksi 1) Saya mengaku menjadi saksi bahan-bahan pentaksiran pusat seperti dinyatakan di atas telah dilupus di hadapan saya. Tandatangan: _____________________________ Tarikh: ________________ Nama: _____________________________ Jawatan: ________________ (Saksi 2) BORANG AKUAN PELUPUSAN BAHAN PENTAKSIRAN PUSAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA TAHUN ____________ (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran) LP/Am 168
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 74 Bahagian A: Maklumat Calon Nama Penuh Nombor Pengenalan Diri Angka Giliran Mata Pelajaran Kod Mata Pelajaran Bahagian B: Pengakuan Calon Saya mengaku bahawa evidens yang diserahkan adalah hasil usaha saya sendiri tanpa unsur meniru/mengupah/membeli. Tandatangan Calon Tarikh Bahagian C: Pengesahan KPMP/JUMP/PMP/GLP Saya dengan ini mengesahkan bahawa evidens yang diserahkan adalah hasil kerja calon sendiri tanpa unsur meniru/mengupah/membeli. Tandatangan KPMP/JUMP/PMP/GLP Nama Penuh Jawatan Tarikh *diletakkan pada setiap evidens calon. BORANG AKUAN CALON
GARIS KOD PUSAT PEPERIKSAN: ______________________NAMA SEKOLAH: ______________________ARAHAN Sila isikan maklumat yang tepat berdasarkan penyerahan dan pemulangan bahan pentaksiraA. REKOD PENYERAHAN BIL. NAMA PEGAWAI PENYERAH TARIKH SERAH TANDATANGAN 1. 2. 3. 4. 5. B. REKOD PEMULANGAN BIL. NAMA PEGAWAI PENYERAH TARIKH SERAH TANDATANGAN 1. 2. 3. 4. 5. REKOD PENYERAHANSIJIL PELAJARAN MAL(Untuk kegunaan Person
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 ____ KOD MATA PELAJARAN: _________________________ ____ MATA PELAJARAN: _________________________ an. NAMA PEGAWAI PENERIMA TARIKH TERIMA TANDATANGAN NAMA PEGAWAI PENERIMA TARIKH TERIMA TANDATANGAN DAN PEMULANGAN BAHAN PENTAKSIRAN PUSAT LAYSIA TAHUN ____________ nel Pentadbiran) LP/Am 167
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 76 INSTRUMEN PEMANTAUAN PEREKODAN PENTAKSIRAN PUSAT PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN ___________________ NAMA SEKOLAH: ALAMAT SEKOLAH: KOD SEKOLAH: NO. PUSAT: NO. TEL. SEKOLAH: TARIKH: MATA PELAJARAN: BIL. CALON: MASA:
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 77 BAHAGIAN A Sila tandakan (√) pada ruang yang disediakan. BIL. PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN Pengurusan Fail Induk 1.0 Jawatankuasa Induk Pentaksiran Pusat 1.1 Carta JawatankuasaOrganisasi Pentaksiran Pusat 1.2 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran 2.0 Surat Siaran/ Pekeliling 2.1 Surat-suratsiaran daripada LP/JPN/PPD dan lain-lain berkaitan Pentaksiran Pusat 3.0 Panduan Pentaksiran Pusat 3.1 Manual Pentaksiran Pusat (2009) 3.2 Panduan Penjaminan Kualiti PBS (2014) 3.3 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (2014) 4.0 Minit Mesyuarat (peringkatsekolah) 4.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat 4.2 Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan 4.3 Maklum balas minit mesyuarat dibuat 5.0 Taklimat Tugasan 5.1 Taklimat penerangan mata pelajaran diadakan 5.2 Taklimat Penataran Tugasan diadakan 5.3 Laporan bergambar/lain-lain evidens 6.0 Makluman kepada Ibu bapa/Penjaga 6.1 Jadual pelaksanaan tugas/kerja kursus 6.2 Peringatan kepada ibu bapa/penjaga mengawasi keselamatan 6.3 Laporan bergambar/lain-lain evidens 7.0 Prosedur Kerja 7.1 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan 7.2 Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus/Jadual Kerja Pentaksiran 7.3 Prosedur Kerja 7.4 Tugasan dan soalan (jika ada) 8.0 Senarai Calon/Pentaksir/Borang Markah Induk 8.1 Senarai nama calon berdaftar 8.2 Senarai KPK, KPN, KPKw, KPMP dam PMP 8.3 Borang Markah Induk 9.0 Contoh Borang/Sijil 9.1 Contoh-contoh borang berkaitan 9.2 Contoh sijil 10.0 Kes-kes Khas 10.1 Kes Sakit Berpanjangan 10.2 Kes Disiplin 10.3 Kes MewakiliNegeri/Negara 10.4 Kes Meninggal Dunia 10.5 Kes Pindah/Kes Menumpang 10.6 Kes gugur/tambah mata pelajaran
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 78 BAHAGIAN B Sila tandakan (√) pada ruang yang disediakan. BIL. PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN Pengurusan Fail Panitia 1.0 Jawatankuasa Induk Pentaksiran Pusat 1.1 Carta Jawatankuasa Organisasi Pentaksiran Pusat 1.2 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran dalam Panitia berkaitan 2.0 Surat Siaran/Pekeliling 2.1 Surat-surat siaran daripada LP/JPN/PPD dan lain-lain berkaitan Pentaksiran Pusat 3.0 Minit Mesyuarat (peringkat panitia) 3.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat 3.2 Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan 3.3 Maklum balas minit mesyuarat dibuat 4.0 Dokumen Kurikulum dan Pentaksiran 4.1 Sukatan Pelajaran 4.2 Huraian Sukatan Pelajaran 4.3 Format Instrumen Pentaksiran 4.4 Jadual Waktu setiap Pentaksir Mata Pelajaran 5.0 Borang Markah Induk (mata pelajaran dalam panitia berkaitan) 5.1 Borang Markah Induk 6.0 Prosedur Kerja 6.1 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan 6.2 Senarai Calon Berdaftar tahun semasa BAHAGIAN C Sila tandakan (√) pada ruang yang disediakan. BIL. PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN Pengurusan Fail Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) 1.0 Jawatankuasa Induk Pentaksiran Pusat 1.1 Carta Jawatankuasa Organisasi Pentaksiran Pusat 1.2 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran 2.0 Minit Mesyuarat (peringkat panitia) 2.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat 2.2 Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan 2.3 Maklum balas minit mesyuarat dibuat 3.0 Taklimat Tugasan 3.1 Taklimat penerangan mata pelajaran diadakan 3.2 Taklimat pelaksanaan tugasan diadakan 3.3 Laporan bergambar/lain-lain evidens 4.0 Makluman kepada Ibu bapa/Penjaga 4.1 Jadual pelaksanaan tugas/kerja kursus 4.2 Peringatan kepada ibu bapa/penjaga mengawasi keselamatan 4.3 Laporan bergambar/lain-lain evidens
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 BAHAGIAN C Sila tandakan (√) pada ruang yang disediakan. BIL. PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN 5 Prosedur Kerja 5.1 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan 5.2 Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus/Jadual Kerja Pentaksiran Pusat 5.3 Tugasan dan soalan (jika ada) 6.0 Senarai Calon/ Pentaksir 6.1 Senarai nama calon berdaftar 6.2 Senarai KPK, KPN, KPKw, KPMP dam PMP 7.0 Borang/ Sijil/ Eviden/ Senarai Semak 7.1 Borang Markah Induk (mata pelajaran berkaitan yang telah dicetak & disahkan) 7.2 Borang Markah Individu (jika ada) 7.3 Sijil 7.4 Evidens calon 7.5 Senarai semak/Jadual kerja 8.0 Kes-kes Khas 8.1 Kes Sakit Berpanjangan 8.2 Kes Disiplin 8.3 Kes Mewakili Negeri/Negara 8.4 Kes Meninggal Dunia 8.5 Kes Pindah/Kes Menumpang 8.6 Kes gugur/tambah mata pelajaran 9 Pengendalian Pentaksiran 9.1 Semasa PdP/waktu persekolahan 9.2 Di luar waktu PdP/waktu persekolahan dengan pengesahan pengetua Pegawai Pemantau, …………………………………….. Tandatangan Pegawai Pemantau Nama : Jawatan : Tarikh : Disahkan oleh, …………………………………….. Tandatangan Pengetua Nama : Cap : Tarikh : Catatan Pemantauan:
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 80 7.3 MATA PELAJARAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM BIL. KOD MATA PELAJARAN TINGKATAN KOMPONEN PP 1 1223/2 Pendidikan Islam 5 Ujian Lisan 2 2216/2 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 5 Ujian Lisan dan Kerja Kursus 3 2361/2 Bahasa Arab 5 Ujian Lisan 4 2711 Lukisan (SSeM) 5 Kerja Kursus 5 2712 Sejarah Dan Pengurusan Seni (SSeM) 5 Kerja Kursus 6 2713 Seni Halus 2D (SSeM) 5 Kerja Kursus 7 2714 Seni Halus 3D (SSeM) 5 Kerja Kursus 8 2715 Reka Bentuk Grafik (SSeM) 5 Kerja Kursus 9 2716 Multimedia Kreatif (SSeM) 5 Kerja Kursus 10 2717 Reka Bentuk Kraf (SSeM) 5 Kerja Kursus 11 2718 Reka Bentuk Industri 5 Kerja Kursus 12 2721 Produksi Seni Persembahan 5 Kerja Kursus 13 2722 Alat Muzik Utama 5 Kerja Kursus 14 2723 Muzik Komputer 5 Kerja Kursus 15 2724 Aural Dan Teori Muzik 5 Kerja Kursus 16 2731 Tarian 5 Kerja Kursus 17 2732 Koreografi Tari 5 Kerja Kursus 18 2733 Apresiasi Tari 5 Kerja Kursus 19 2741 Lakonan 5 Kerja Kursus 20 2742 Penulisan Skrip 5 Kerja Kursus 21 2743 Sinografi 5 Kerja Kursus
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 81 BIL. KOD MATA PELAJARAN TINGKATAN KOMPONEN PP 22 2611/3 Pendidikan Seni Visual 5 Kerja Kursus 23 2621/2 Pendidikan Muzik 5 Kerja Kursus 24 3729/2 Pertanian 5 Kerja Kursus 25 3754/2 Pengajian Keusahawanan 5 Kerja Kursus 26 3756/3 Prinsip Perakaunan 5 Kerja Kursus 27 3759/2 Lukisan Kejuruteraan 5 Kerja Kursus 28 3760/2 Pengajian Kejuruteraan Mekanikal 5 Kerja Kursus 29 3761/2 Pengajian Kejuruteraan Awam 5 Kerja Kursus 30 3762/2 Pengajian Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik 5 Kerja Kursus 31 3763/2 Reka Cipta 5 Kerja Kursus 32 3766/3 Perniagaan 5 Kerja Kursus 33 3768/2 Asas Kelestarian 5 Kerja Kursus 34 3769/2 Sains Rumah Tangga 5 Kerja Kursus 35 3770/2 Sains Komputer 5 Kerja Kursus 36 3771/2 Grafik Komunikasi Teknikal 5 Kerja Kursus 37 4572/3 Sains Sukan 5 Kerja Kursus 38 5227/2 Pendidikan Al-Quran Dan Al-Sunnah 5 Ujian Lisan 39 5301/1 Hifz Al-Quran 5 Ujian Syafawi 5301/2 Ujian Tahriri 5301/3 Ujian Prestasi 40 5302/1 Maharat Al-Quran 5 Ujian Tilawah 41 5303/2 Turath Al-Quran dan Al-Sunnah 5 Ujian Lisan
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 82 BIL. KOD MATA PELAJARAN TINGKATAN KOMPONEN PP 42 5304/2 Turath Dirasat Islamiah 5 Ujian Lisan 43 5305/2 Turath Bahasa Arab 5 Ujian Lisan 44 5401/2 Usul Al-Din 5 Ujian Lisan 45 5402/2 Al-Syariah 5 Kerja Kursus 46 5403/2 Al-Lughah Al-'Arabiah Al-Mu'asirah 5 Ujian Lisan 47 5404/2 Manahij Al-Ulum Al-Islamiah 5 Ujian Lisan 48 5405/2 Al-Adab Wa Al-Balaghah 5 Ujian Lisan 49 6351/3 Bahasa Cina 5 Ujian Lisan 50 6354/3 Bahasa Tamil 5 Ujian Lisan 51 6356/3 Bahasa Iban 5 Ujian Lisan 52 6357/3 Bahasa Kadazan Dusun 5 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah 53 7101/2 Pembinaan Domestik 5 Modular 54 7103/2 Kerja Paip Domestik 5 Modular 55 7104/2 Pendawaian Domestik 5 Modular 56 7105/2 Kimpalan Arka Dan Gas 5 Modular 57 7106/2 Menservis Automobil 5 Modular 58 7107/2 Menservis Motosikal 5 Modular 59 7108/2 Menservis Peralatan Penyejukan dan Penyamanan Udara 5 Modular 60 7109/2 Menservis Peralatan Elektrik Domestik 5 Modular 61 7110/2 Pembuatan Perabot 5 Modular 62 7201/2 Rekaan dan Jahitan Pakaian 5 Modular 63 7202/2 Katering dan Penyajian 5 Modular
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT SPM MULAI TAHUN 2021 83 BIL. KOD MATA PELAJARAN TINGKATAN KOMPONEN PP 64 7203/2 Pemprosesan Makanan 5 Modular 65 7205/2 Asuhan dan Pendidikan Awal Kanak-Kanak 5 Modular 66 7207/2 Penjagaan Muka dan Penggayaan Rambut 5 Modular 67 7208/2 Gerontologi Asas dan Geriatrik 5 Modular 68 7301/2 Landskap dan Nurseri 5 Modular 69 7302/2 Akuakultur dan Haiwan Rekreasi 5 Modular 70 7303/2 Tanaman Makanan 5 Modular 71 7403/2 Produksi Multimedia 5 Modular 72 7405/2 Produksi Reka Tanda 5 Modular 73 7406/2 Hiasan Dalaman 5 Modular 74 7407/2 Grafik Komunikasi Teknikal 5 Modular