1632113431_LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

SEKOLAH KEBANGSAAN ST XAVIER CAWANGAN
4 JALAN BROTHER JAMES
10350 PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-47

2 FEBRUARI 2021
(SABTU)

22 FEBRUARIN 2020

KANDUNGAN MUKA SURAT

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021 1

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47 2

KEHADIRAN PARA GURU DAN IBU BAPA (2020) 3–4

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 5 – 12
LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG 2020/2021 13 – 15

PENYATA KIRA-KIRA DARI JANUARI HINGGA DISEMBER 2020 16

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG 17
TAHUNAN PIBG KE-47

PENGHARGAAN 18

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SEK.KEB.ST XAVIER CAWANGAN

2020/2021

PENASIHAT : EN. CHUAH ENG KEAT

YANG DI PERTUA : EN. KUMARATHIRAVIAM A/L KASINATHAN
NAIB YANG DIPERTUA : PN. CHIN SIEW YEN
SETIAUSAHA : PN. DEVIGA A/P SELVARAJ
BENDAHARI : PN. SAANTHI A/P R. SUBRAMANIAM

AJK (GURU) : EN. ZAINUL ALAM BIN NAGOO MEERA
AJK (IBU BAPA) EN. CHEAH KHENG HUAT
JURU AUDIT EN. ZULHALIZAM BIN OTHMAN
EN. MOHD AZHAR BIN MOHD ARUS
PN. ARIBAH BINTI ADNAN

: EN. MOHD FAUZI BIN MOHAMED DALI
EN. MARK TREVOR DE SOUZA
EN. SIVAKUMAR A/L KANNIAH
PN. NUR AZIMA ABDUL RAHMAN
EN. ALEXANDER OON CHIN KEONG

: PN. SAMUNDIISWARI A/P MUNIANDY
PN. NUR MARIA BINTI MOHD ELIAS

1

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-46

1. UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2. UCAPAN PENGERUSI PIBG
3. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN 2020
4. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA

KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
6. MEMBAHASKAN USUL (JIKA ADA)

7. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG DAN JURU AUDIT LUARAN
BAGI TAHUN 2021/2022

8. HAL-HAL LAIN

9. UCAPAN PENANGGUHAN

2

KEHADIRAN GURU

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46
SEK.KEB. ST XAVIER CAWANGAN

1. En. Chuah Eng Keat 19. En Shamsul Izwan bin Rosli
2. En. Zainul Alam bin Nagoo Meera 20. En. Mustaqim bin Muzamil
3. En. Cheah Kheng Huat 21. En. Shathiroh bin Ahmad
4. En. Lamzi bin Saad 22. Pn. Syarifah Musalmah Syed Tahir
5. Pn. Sivapakiam a/p Sivasamy 23. Pn. Aribah binti Adnan
6. En. Mohd Azhar bin Mohd arus 24. Pn. V.K Brannthawani Kalimuthu
7. Pn. Navaneetha a/p Vadivel Murugan
8. Pn. Nor Fauziah binti Mohammed Ibrahim
9. En. Ismail bin Morad
10. Pn. Nor Hamimi binti Zakaria
11. Pn. Siti Zahrah binti Mohd Mydin
12. Pn. Nor Aisyah binti Othman
13. En. Shanmuga Sager a/l Ramanathan
14. Cik Norjuliana binti Mansor
15. En. Muhammad Fauzi bin Zulkifli
16. Pn. Norlizana binti Abd Wahab
17. Pn. Salbiah binti Abdullah
18. Pn sarva Brenda Letchumi

3

KEHADIRAN IBU BAPA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46
SEK.KEB.ST XAVIER CAWANGAN

1. En. Kumarathiraviam a/l Kasinathan 27. En. Mohamad Azlan bin Abd Rahim
2. Pn. Ten Lee Vui 28. Pn Shobaa Raman
3. Pn. Nor Fauziah binti Ibrahim 29. En. Loh Kee Ong
4. En. Azizul Mufti bin Ghazali 30. Pn Kumaravally @ Latha
5. Pn. Intan Juliana binti Sabree 31. En. Sivakumar a/l Kanniah
6. En. Sandy Aroi 32. Pn. S. Suria
7. En. Alexander Onn 33. En. Joehrry
8. Pn. Siti Ridzwana 34. Pn. Fauziah bt Abdullah
9. Pn. Premavathy 35. Pn. Hayati
10. En. Khoo Beng Choo 36. En. Munir bin Makbul Shah
11. Pn. N. Rajeswary 37. Pn. Shafidona
12. En. Mohamad Hanif Bin Abdul Hamid 38. Pn. Beena a/p Babu
13. Pn. R. Latha a/p Ramasamy 39. En. Amir
14. En. Gnanajhothy 40. En. Ranjit Singh a/l Raiyappan
15. En. Puspanathan Subramaniam 41. Pn. Nur Azima bin Abdul Rahman
16. Pn. Mazlinah 42. Pn. Siti Hafsa
17. En. Mohamed Anzar bin Abdul Kader 43. Pn. Nalini
18. En. Mark Trevor De Souza 44. En. Danial
19. En. Mohd Fauzi bin Mohamed Dali 45. Pn. Sofia
20. Pn. Siti Syazwaliza binti Mohamed 46. Pn. Chin Siew Yen
21. En. Mohd Amir bin Sharif Hussain 47. En. Mohd Fauzi b Mohamad Dali
22. Pn. Nur Marina 48. Pn. Kavitah a/p Damodaran

23. En. Alex Lim Yit 49. En Asharden

24. En. Shaik Mohd Fazil bin Shaik Abdullah 50. Nur Aziman Abd Rahman

25. Pn. Sammanah bt Mohamad

26. Pn. Siti Norazlina bt Ramlan

4

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46
SEKOLAH KEBANGSAAN ST XAVIER CAWANGAN
4, JALAN BROTHER JAMES,
PULAU TIKUS 10350 PULAU PINANG.
N0. Telefon : 04-2266993

TARIKH : 22 MAC 2020
HARI : SABTU
MASA : 10:00 PAGI- 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN , SK ST. XAVIER CAWANGAN

1. Ucapan Guru Besar

1.1 Encik Chuah Eng Keat, selaku penasihat PIBG dan Guru Besar Sekolah
Kebangsaan St. Xavier Cawangan mengalu-alukan kehadiran semua tetamu dan
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini.

1.2 Beliau berharap ibu bapa dapat memberikan kerjasama dengan guru-guru untuk
membentuk sahsiah murid yang baik agar memiliki personaliti yang terpuji kerana
kemenjadian anak-anak adalah aset yang amat bernilai. Pemuafakatan antara ibu
bapa dan guru adalah tunjang pemangkin kepada kejayaan dan kecemerlangan
murid-murid.

1.3 Guru Besar juga berharap ibu bapa yang mempunyai kemahiran dalam pelbagai
bidang tertentu boleh berkongsi ilmu bersama guru-guru untuk meningkatkan
pencapaian murid-murid Sekolah Kebangsaan St. Xavier Cawangan.

1.4 Beliau menjelaskan bahawa pandangan ibu bapa amat diperlukan tetapi
pandangan tersebut perlu mengambil kira perasaan pihak lain. Ibu bapa perlu
bersabar dalam mengambil sebarang tindakan dan mereka perlukan masa untuk
memahami situasi di sekolah.

5

1.5 Dual Language Programme (DLP) yang sedang dilaksanakan untuk mata
pelajaran Sains dan Matematik dapat memberi peluang kepada murid-murid
mempelajari dan meningkatkan penguasaan mereka dalam Bahasa Inggeris.

1.6 Guru besar berharap ibu bapa dapat berjumpa dengan guru-guru sebanyak dua
kali setahun untuk mengetahui perkembangan anak masing-masing dalam
Pentaksiran Berasaskan sekolah (PBD). Menurutnya, Pelan Pembangunan 2015-
2025, semua aktiviti yang dijalankan adalah atas satu dasar iaitu untuk
memajukan masa hadapan anak-anak mereka.

1.7 Beliau menyampaikan laporan dan pencapaian sekolah bagi tahun 2018/2019.

1.7.1 Guru besar membentangkan keputusan UPSR 2019 untuk makluman
semua ibu bapa. Seramai 60 orang murid telah menduduki UPSR pada
tahun 2019. Sebanyak dua orang murid berjaya memperoleh 6A. Peratus
lulus keseluruhan telah meningkat dari 70% kepada 74% dan Gred Purata
Sekolah (GPS) bagi UPSR 2019 ialah 2.93.

Peratus lulus bagi setiap mata pelajaran pula adalah seperti berikut:

 Bahasa Malaysia ( Pemahaman) - 84.62% - 88.68%
 Bahasa Malaysia ( Penulisan) - 82.69% - 90.57%
 Bahasa Inggeris (1) - 78.58% - 94.34%
 Bahasa Inggeris (2) - 78.85% - 90.57%
 Matematik - 75% - 79.25%
 Sains - 84.62% - 92.45%

1.8 Bagi bidang kokurikulum pula, antara kejayaan yang telah dicapai oleh Sekolah
Kebangsaan St. Xavier Cawangan.

1.8.1 Pasukan bola sepak Sekolah Kebangsaan St. Xavier Cawangan seramai
5 orang dipilih ke peringkat negeri.Bola Baling seramai 8 orang murid
dipilih ke peringkat negeri dan seorang ke peringkat Kebangsaan.

1.8.2 Beberapa program yang telah dirancang dan berjalan lancar. Antaranya
ialah Orientasi Murid Tahun 1, Bantual Awal Persekolahan, Sambutan
Perayaan Tahun Baru Cina, Ziarah Cakna, E-daftar murid, Lawatan ke
Sekolah Menengah, Lawatan Pergigian, 7 langkah Mencuci Tangan,
Derma Amal dan Sambutan Hari Kanak-kanak.

1.9 Encik Chuah Eng Keat menjelaskan tentang kerja-kerja penambahbaikan yang
telah dilakukan sepanjang tahun 2019 iaitu di bilik guru, pejabat, pejabat
pentadbiran, langsir dan pendingin hawa di dewan.

6 Tindakan: Makluman

2. Ucapan Pengerusi PIBG 2019/2020

2.1 Encik Kumarathiraviam a/l Kasinathan mengucapkan terima kasih atas kesudian
semua yang hadir walaupun kehadiran ibu bapa tidak memberangsangkan ke
mesyuarat kali ini. Beliau telah memegang jawatan selaku YDP PIBG selama 4
tahun dan ini merupakan tahun ke-5 beliau menganggotai jawatankuasa PIBG
Sekolah

2.2 Beliau menjelaskan bahawa Peruntukan Kewangan telah dihentikan oleh
kerajaan persekutuan selama 2 tahun dan pihak PIBG telah memberi bantuan
kewangan untuk memperkukuhkan dan memperkasakan perbelanjaan sekolah.

2.3 Beliau telah memberitahu tentang sumbangan PIBG pada tahun 2020 adalah
sebanyak RM40 untuk satu keluarga.

2.4 Beberapa cara telah dicadangkan oleh beliau untuk mengukuhkan dana PIBG
seperti mengadakan Hari Kantin Sekolah, Jamuan Makan dan Dermathon.

2.5 Encik Kumarathiraviam a/l Kasinathan mengucapkan terima kasih kepada rakan-
rakan seperjuangan yang telah menjayakan projek dan berharap agar ahli-ahli
jawatankuasa yang akan datang dapat memberi kerjasama untuk hadir ke setiap
mesyuarat untuk membincangkan semua masalah agar dapat diselesaikan.

2.6 Encik Kumarathiraviam a/l Kasinathan mengucapkan terima kasih atas
kerjasama yang telah diberikan oleh guru-guru dan ibu bapa seterusnya beliau
merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44, 2018.
Tindakan : Makluman

3. Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2019

3.1 Membaca minit yang lepas

3.1.1 Pn Nor Aisyah binti Othman meminta ibu bapa dan guru yang hadir
membaca minit untuk disahkan.

3.1.2 Encik Mark Trevor De Souza mencadangan supaya minit yang lalu
disahkan dan telah disokong oleh Puan Nor Fauziah binti Mohammed
Ibrahim.
Tindakan : Makluman

7

4. Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan bagi Tahun 2019

4.1 Membaca laporan tahunan yang lepas.
4.1.1 Pn Nor Aisyah binti Othman meminta ibu bapa dan guru yang hadir
membaca laporan tahunan bagi tahun 2019 seterusnya disahkan
bersama-sama minit Mesyuarat Agung Tahunan 2019.

4.1.2 Encik Mark Trevor De Souza mencadangkan supaya laporan tahunan
bagi tahun 2019 disahkan dan telah disokong oleh Nor fauziah binti
Mohammed Ibrahim.

Tindakan : Makluman

5. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019

5.1 Laporan Kewangan Tahunan 2019 dibentangkan oleh Puan Norhamimi binti
zakaria.
5.1.1 Ibu bapa diminta merujuk penyata kira-kira untuk melihat perbelanjaan
tahunan pada muka surat 5 dan 26.
5.1.2 Encik Lamzi bin Saad mencadangkan supaya Penyata Kewangan 2019
disahkan dan disokong oleh Encik Mohd Fauzi bin Mohamed Dali.
Tindakan : Makluman

6. Membahaskan Usul

6.1 Usul yang dikemukakan oleh Puan Premawati adalah berkaitan meningkatkan
bilangan guru bertugas dan penjaga selepas tamat waktu persekolahan.Guru
Besar menegaskan pihak ibu bapa supaya datang awal membawa pulang anak
mereka.

8
6.2 Usul yang dikemukakan oleh Encik Ranjit Singh ialah makanan yang dijual

di kantin sekolah perlu dipelbagaikan. Beliau juga meminta supaya
mengadakan Kumpulan Whatsapp untuk memudahkan ibu bapa dan guru

berkomunikasi. Guru-guru tidak sepatutnya memukul murid tetapi perlu
bekerjasama dengan ibu bapa dalam menangani sebarang masalah berkaitan
dengan anak-anak mereka. STEM yang merupakan program sepanjang tahun
perlu kerjasama daripada ibu bapa.

6.3 Encik Kumarathiraviam mengemukakan usul berkaitan program-program yang
akan diadakan untuk meningkatkan kewangan dana PIBG sekolah seperti Hari
Kantin, Dermathon dan Jamuan Makan yang disokong dan dipersetujui sebulat
suara oleh semua ibubapa yang hadir.

Tindakan : Makluman

7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG dan Juru Audit bagi tahun 2020 / 2021

7.1 Encik Kumarathiraviam a/l Kasinathan selaku YDP PIBG dengan rasminya
membubarkan jawatankuasa sesi 2019/2020. Beliau berharap pelantikan
jawatankuasa baharu dilantik daripada ibu bapa yang dapat memberikan
komitmen yang tinggi untuk kecemerlangan sekolah. Encik Lamzi bin Saad
dilantik sebagai pengerusi sementara.

7.2 Berikut adalah perlantikan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021:

Yang Di Pertua : Encik Kumarathiraviam a/l Kasinathan

Naib Yang Di Pertua : Puan Chin Siew Yen

Setiausaha : Puan Deviga a/p Selvaraj

Bendahari : Puan Saanthi a/p Subramaniam

AJK (Guru) : Encik Zainul Alam Nagoo Meera
AJK (Ibu bapa) Encik Cheah Kheng Huat
Encik Lamzi Bin Saad
Encik Mohd Azhar Bin Mohd Arus
Puan Aribah Binti Adnan

: Encik Sivakumar a/l Kanniah
Encik Alexander Oon Chin Keong

9

Encik Mohd Fauzi Bin Mohamed Dali
Encik. Mark Trevor De Souza
Puan Azima Binti Abdul Rahman

Juru Audit Luaran : Puan Nur Maria Binti Mohamed Elias
Juru Audit Dalaman : Puan Navaneetha Vadivel Murugan

7.3 Encik Kumarathiraviam a/I Kasinathan mengucapkan jutaan terima kasih dan
penghargaan yang tidak terhingga kepada Puan Aisyah Binti Othman, Puan
Norhamimi Binti Zakaria dan Jawatankuasa PIBG 2019/2020 atas kerjasama
yang telah diberikan.

8. Hal-hal lain.

8.1 Yuran PIBG untuk 2020 dikekalkan sebanyak RM40. lbu bapa yang hadir sebulat
suara bersetuju dengan cadangan tersebut.

Tindakan : Makluman

9. UcapanPenangguhan

9.1 Encik Kumarathiraviam a/1 Kasinathan sekali lagi mengucapkan terima kasih
kepada semua guru dan ibu bapa yang hadir.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.

Pencatat 1, Pencatat 2, Pencatat 3,

(SITI ZAHRAH BT MOHD MYDIN) (ARIBAH BT ADNAN) INTI AHMAD)

Disediakan oleh, _,-

......... ·. .. .. THIRAVIAM KASINATHAN)

( DEVIGASELVARAJ)

10

AKTIVITI BAGI TAHUN 2020/2021

1.0 Tarikh-tarikh Mesyuarat Jawatankuasa PIBG yang telah diadakan pada tahun 2019/2020
adalah:
1.1 8 Julai 2020
1.2 23 Disember 2020

2.0 Aktiviti/Program yang telah mendapat sokongan Jawatankuasa PIBG tahun 2020/2021 adalah
seperti berikut:
2.1 Program Orientasi Tahun Satu atas talian
2.2 Tuisyen PUZ atas talian Tahun 6
2.3 Kelas Tasmik Malam
2.4 Kelas Khas Pemulihan Tahun 2
2.5 Aktiviti Kokurikulum atads talian Tahun 4,5 dan 6
2.6 Pertandingan atas talian- MSSPP , Bercerita Bahasa Tamil
2.7 Progran Transisi Tahun 1
2.8 Program Minda Sihat
2.9 Program Kemerdekaan Peringkat Sekolah

Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua yang terlibat.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

………………………………….
(DEVIGA A/P SELVARAJ)
Setiausaha PIBG 2020/2021
Sek. Keb. St Xavier Cawangan

11

LAPORAN AKTIVITI BAGI TAHUN 2020/2021

4.0 Aktiviti/Program yang telah mendapat sokongan Jawatankuasa PIBG tahun 2020/2021 adalah
seperti berikut:

4.1 Pembelian Mesin Sanitizer
 Mesin ini digunakan setiap hari selepas sesi persekolahan untuk membersihkan
semula bilik darjah selepas semua murid pulang.

4.2 Pembelian Thermometer Infra Red
 Thermometer ini digunakan pada awal pagi semasa murid hadir ke sekolah. Guru-
guru yang bertugas akan mengambil suhu badan murid-murid sebelum memasuki
kelas.

4.3 Bantuan Laptop
 Bayaran pendahuluan bantuan laptop ini diusahakan oleh PIBG dengan kerjasama
Lembaga Pengurus Sekolah

4.4 Bayaran Bulanan mesin Fotostat
 Penggunaan mesin fotostat untuk urusan pentadbiran sekolah.

4.5 Bayaran Bulanan Penapis Air Coway
 Penapis Air Coway ini digunakan secara optimum oleh semua warga sekolah.

4.6 Bayaran Kek Hari Jadi Januari- Mac 2020
 Murid yang menyambut hari jadi akan diberikan ‘cupcake’. Sambutan Hari Jadi ini
diadakan pada setiap bulan. Semua murid akan menyanyikan lagu Hari Jadi kepada
rakan-rakan yang meraikan hari jadi pada bulan tersebut.

4.7 Publisiti / Informasi Terkini dalam Facebook
 Pihak sekolah bersama PIBG mengemaskini semua maklumat terkini untuk
pengetahuan dan tindakan ibu bapa/penjaga di dalam Facebook.

Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua yang terlibat.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh,

…………………………………. 12

(DEVIGA A/P SELVARAJ)

Setiausaha PIBG 2020/2021
Sek. Keb. St Xavier Cawangan

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE-47

Penasihat : Zainul Alam Nagoo Meera
Pengerusi : En K.Kumarathiraviam
Setiausaha : Pn Deviga Selvaraj
Bendahari : Pn Saanthi Subramaniam

Ahli Jawatankuasa:

Pengelola Program -Memantau perjalanan Mesyuarat Agung
PIBG ke -47 supaya berjalan lancar.
En K.Kumarathiraviam
Pn. Chin Siew Yen -Memantau persiapan mesyuarat dan
En Zainul Alam Nagoo Meera tugasan yang diberikan kepada AJK
En Cheah Kheng Huat pelaksana telah berjalan.
En Zulhalizam bin Othman -Memastikan perjalanan program berjalan
lancar dari mula hingga akhir
Pengurus Program -Menyediakan borang pendaftaran secara
online seperti Google Form dan
Zainul Alam Nagoo Meera sebagainya. untuk ibu bapa/penjaga dan
Pn Deviga Selvaraj guru yang menyertai mesyuarat sebelum
mesyuarat bermula.
Pendaftaran Online
-Menyediakan skrip untuk mengacarakan
Pn Siti Zahrah Mydin (K) majlis.
Pn Inthumathi Govindasamy -Mengacarakan majlis hingga selesai.
Pn Sharifah Musalmah S.Tahir
-Mendapatkan maklumat yang diperlukan
Pengacara Majlis untuk buku program.
-Menyediakan bahan-bahan untuk buku
Pn Norlizana Abd Wahab (K) program
En Tungku Muhammad Shah -Menaip dan menyemak maklumat yang
diperoleh.
Baner dan Buku Program -Menyerahkan buku program bentuk soft
copy kepada pihak pengurusan.
Pn Deviga Selvaraj
Pn Aribah Adnan -Menyediakan tools yang paling sesuai
Pn Saanthi Subramaniam untuk undian pemilihan AJK PIBG
Pn Samundiiswari Muniandy 2021/2022
Pn V.K. Braanthawani
-Merancang dan mengendalikan perjalanan
Pemilihan J/K Baru secara Online mesyuarat meggunakan Google Meet.
-Memastikan supaya siaraya pada hari
Pn Sarva Brenda Letchumee m-bb-dmmMaiaMeedegpsnseoaieyynyk/msuupgeueaareabmtarrinmeaaahejrpttabkinkgbiatalaaaenkngsridifkatkluaimeivannnpinbgkatgiasd(ukrisuarecdnyuppretaeauiunnhedknggnaataksunshbkdeoebmormta)skuieeudkasnma.uyinabeeiunrattnaaisi
Cik Siti Nur Syafikah Md Yusoff (Gambar telah disusun dan dicetak)
PPPnnenNSgiouvrarpuAasikasyinaamMh OSesitvyhaumsaaarmnatydan Siaraya - MesyuaratMencatat minit mesyuarat
SCFhoikatomNgsoryarufJliuIlziawnaanMRaonsslior Agung semasa mesyuarat.
EEMEnnnuMMIhsamuomshamtdialqaAMdimzoFhraMaaurduzMizaZomhudlikl Aiflrius - Serahkan kepada setiausaha PIBG

Pencatat Minit -Mendapatkan bahan daripada AJK
Pelaksana.
Nor Hamimi bin Zakaria -Menyediakan Laporan Mesyuarat Agung
Pn Salbiah Abdullah PIBG ke-47.
Pn Nur Aniyah Saidin
En Shanmuga Sager a/l Ramanathan

Dokumentasi

Pn Deviga Selvaraj
Pn Saanthi Subramaniam

13

SEKALUNG
PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan diucapkan kepada Yang Di Pertua PIBG
Sekolah Kebangsaan St.Xavier Cawangan, En.Kumarathiraviam
a/l Kasinathan atas segala sumbangan selaku Pengerusi PIBG.

Akhir sekali, terima kasih diucapkan kepada semua ahli
jawatankuasa PIBG 2020/2021 , ibu bapa dan guru-guru
Sekolah Kebangsaan St.Xavier Cawangan atas kerjasama selama

ini.
Sekian.

14



9

10

11

12

AKTIVITI BAGI TAHUN 2019/2020

1.0 Tarikh-tarikh Mesyuarat Jawatankuasa PIBG yang telah diadakan pada tahun 2019/2020
adalah:

1.1 17 April 2019
1.2 21 Ogos 2019
1.3 13 November 2019
1.4 12 Februari 2020

2.0 Aktiviti/Program yang telah mendapat sokongan Jawatankuasa PIBG tahun 2019/2020 adalah
seperti berikut:

2.1 Program Sifar Ketidakhadiran ke Sekolah 2019
2.2 Projek Sekolah Penyayang “Meraikan Hari Jadi Murid 2019”
2.3 Elaun Kelas Tambahan Tahun 6, 2019
2.4 Hari Anugerah Kecemerlangan 2019
2.5 Bayaran Bulanan Penapis Air Coway 2019
2.6 Aktiviti Kokurikulum, Bola Sepak, Bola Baling dan Olahraga 2019
2.7 Fotostat Soalan Peperiksaan 2019
2.8 Bayaran Penceramah Motivasi Murid-murid Tahap 2, 2019
2.9 Hadiah Murid Acara Sukaneka Hari Guru 2019
2.10 Sumbangan Tali Leher Pengawas “Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah”
2.11 Lawatan Ke SMK St. Xavier 2019 “Sewa Bas”

Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua yang terlibat.
Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

………………………………….

(NOR AISYAH BINTI OTHMAN)

Setiausaha PIBG 2019/2020
Sek. Keb. St Xavier Cawangan

13

LAPORAN AKTIVITI BAGI TAHUN 2019/2020

4.0 Aktiviti/Program yang telah mendapat sokongan Jawatankuasa PIBG tahun 2019/2020 adalah
seperti berikut:

4.1 Program Sifar Ketidakhadiran ke Sekolah 2019
 Murid dengan kehadiran penuh diberikan penghargaan berupa baucar buku bernilai
RM 10 daripada pembekal buku Tanmark. Penghargaan ini diberikan pada
pertengahan tahun dan akhir tahun sebagai ganjaran untuk menarik minat murid ke
sekolah.

4.2 Projek Sekolah Penyayang “Meraikan Hari Jadi Murid 2019”
 Murid yang menyambut hari jadi akan diberikan ‘cupcake’. Sambutan Hari Jadi ini
diadakan pada setiap bulan. Semua murid akan menyanyikan lagu Hari Jadi kepada
rakan-rakan yang meraikan hari jadi pada bulan tersebut.

4.3 Elaun Kelas Tambahan Tahun 6 2019
 Elaun kelas tambahan dibayar bermula dari bulan Februari hingga Ogos. Pembayaran
elaun ini telah diberikan kepada guru-guru yang terlibat.

4.4 Hari Anugerah Kecemerlangan 2019
 Hari Anugerah Kecemerlangan telah diadakan untuk mengiktiraf, meraikan kejayaan
dan memberi galakan kepada murid-murid yang berjaya mencapai prestasi cemerlang
dalam Peperiksaan Akhir Tahun. Murid-murid yang cemerlang telah menerima
saguhati iaitu ‘plaque’ dan sijil.

4.5 Bayaran Bulanan Penapis Air Coway 2019
 Penapis Air Coway ini digunakan secara optimum oleh semua murid terutamanya
selepas melakukan aktiviti sukan atau semasa musim panas.

4.6 Aktiviti Kokurikulum Sekolah Bola Baling, Bola Sepak dan Olahraga 2019
 Sumbangan untuk perbelanjaan pengangkutan, makanan dan minuman murid-murid
semasa Kejohanan Bola Baling Peringkat Derah dan Negeri, Pertandingan Bola
Sepak dan Kejohanan Olahraga MSSPP. Penyertaan murid dalam aktiviti
kokurikulum tahun 2019 sangat membanggakan sehingga layak ke peringkat negeri.

4.7 Fotostat Soalan Peperiksaan 2019
 Pihak sekolah memerlukan sumbangan perbelanjaan mencetak kertas peperiksaan
dalaman untuk murid-murid tahun 4, 5 dan 6 pada tahun 2019 kerana tiada
peruntukan untuk cetakan kertas peperiksaan. Sumbangan ini sangat membantu
murid-murid dalam kecemerlangan akademik mereka.

14

4.8 Bayaran Penceramah Motivasi Murid-murid tahap 2
 Program di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah telah menjemput Dr.
Shiva Nathan untuk memberikan ceramah kepada murid-murid tahap 2 berkaitan
dengan
“Self Dicipline”. Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah juga telah menjemput Dr.
Thava Viknaraj Sivabalan untuk memberikan ceramah motivasi berkaitan “Time
Management” kepada murid-murid. Tujuan utama program ini adalah untuk
membentuk sahsiah diri, menjana kecemerlangan akademik dan melahirkan modal
insan yang berkualiti.

4.9 Hadiah Murid Acara Sukaneka Hari Guru 2019
 Hari Guru diadakan untuk memberi peluang kepada murid-murid bagi mengenang
jasa guru dan menghidupkan amalan menghormati guru. Sambutan Hari Guru juga
dapat mengeratkan hubungan antara guru dengan murid dalam acara sukaneka yang
telah dijalankan.

4.10 Sumbangan Tali Leher Pengawas “Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah”
 Sumbangan pembelian tali leher pengawas sempena Watikah Perlantikan Pengawasa
Sekolah 2019 bertujuan untuk memberi semangat atau motivasi kepada para
pengawas supaya lebih berkeyakinan dan menjadikan pengawas sekolah sebagai
contoh teladan dari sudut kekemasan berpakaian.

4.11 Lawatan Ke SMK St. Xavier 2019 “ Sewa Bas”
 Sumbangan sewa bas untuk murid-murid tahun 6 yang mengikuti lawatan ke SMK
St. Xavier untuk memberi pendedahan dan persediaan kepada murid tentang suasana
baru di sekolah menengah. Program ini juga bertujuan untuk memberi pendedahan
berkaitan pembelajaran dan budaya di sekolah menengah.

Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua yang terlibat.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

………………………………….
(NOR AISYAH BINTI OTHMAN)
Setiausaha PIBG 2019/2020

Sek. Keb. St Xavier Cawangan 15

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE-47

Penasihat : Zainul Alam Nagoo Meera
Pengerusi : En K.Kumarathiraviam
Setiausaha : Pn Deviga Selvaraj
Bendahari : Pn Saanthi Subramaniam

Ahli Jawatankuasa:

Pengelola Program Publisiti dan Buku Program

En K.Kumarathiraviam Pn Deviga Selvaraj
En Zainul Alam Nagoo Meera Pn Aribah Adnan
En Cheah Kheng Huat Pn Saanthi Subramaniam
EnZulhalizam bin Othman Pn Samundiiswari Muniandy
Pn V.K. Braanthawani

Pengurus Program Pemilihan J/K Baru secara Online

Zainul Alam Nagoo Meera Pn Sarva Brenda Letchumee
Pn Deviga Selvaraj Cik Siti Nur Syafikah Md Yusoff
Pn Sivapakiam Sivasamy
Pn Nor Aisyah Othman

Pendaftaran Online Fotografi

Pn Siti Zahrah Mydin (K) En Mohd Azhar Mohd Arus
Pn Inthumathi Govindasamy En Ismail Morad
Pn Sharifah Musalmah S.Tahir

Pengacara Majlis Pencatat Minit

Pn Norlizana Abd Wahab (K) Nor Hamimi bin Zakaria

En Tungku Muhammad Shah Pn Salbiah Abdullah

Pn Nur Aniyah Saidin

En Shanmuga Sager a/l Ramanathan

Pengurusan Mesyuarat dan Teknikal

Shamsyul Izwan Rosli
Cik Nor Juliana Mansor
En Mustaqim Muzamil
Muhammad Fauzi Zulkifli

17

SEKALUNG
PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan diucapkan kepada
Yang Di Pertua PIBG Sekolah Kebangsaan
St.Xavier Cawangan, En.Kumarathiraviam

a/l Kasinathan atas segala sumbangan
selaku Pengerusi PIBG.

Akhir sekali, terima kasih diucapkan
kepada semua ahli jawatankuasa PIBG
2019/2020 , ibu bapa dan guru-guru
Sekolah Kebangsaan St.Xavier Cawangan

atas kerjasama selama ini.

Sekian.

18