BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 SRA AR-RIDHWANIAH

SEKOLAH RENDAH AGAMA AR RIDHWANIAH
34300 BAGAN SERAI

PERAK DARUL RIDZUAN

Kali ke-14

AMGEUSNYUGAPRIABTG
SESI 2021/2022
SRA AR-RIDHWANIAH
25 SEPTEMBER 2021 | SABTU

10.00 PAGI

GOOGLE MEET

ISI KANDUNGAN

BIL ISI KANDUNGAN MS

1 Aturcara Mesyuarat PIBG 2

2 Jawatankuasa Pelaksana 3

3 Organisasi PIBG 2020/2021 4

4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-14 5

5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 6

6 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 10

7 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2020 11-13

8 Usul-usul PIBG 14-15

9 Kakitangan Akademik 16

10 Hal Ehwal Murid 17

11 Pencapaian Kokurikulum 18

12 Penghargaan 19

1

Aturcara Mesyuarat Agung
PIBG

9.30 pagi : Pautan kehadiran dan Google Meet diberikan.
: Pendaftaran ibu bapa / penjaga.

10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 dimulakan.
: Bacaan doa

10.15 pagi : Ucapan Tuan Guru Besar
: Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
: Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
: Pembentangan dan penerimaan Laporan
Tahunan
: Pembentangan dan penerimaan Penyata
Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2020
: Pembubaran AJK PIBG 2019/2020
: Pemilihan AJK PIBG 2021/2022
: Pemilihan 2 orang juruaudit
: Membahaskan usul-usul
: Ucapan penangguhan

11.00 pagi : Bersurai.

2

Jawatankuasa
Pelaksana

Mesyuarat Agung PIBG SRA AR-RIDHWANIAH Kali ke-14

Tarikh: 25 September 2021 (Sabtu)
Masa: 10.00 pagi
Platform Google meet

Unit Pendaftaran Buku program
Pn. Nurfarhana Binti Khairuddin
Pn. Norhafizah Binti Hassan
Cik Puteri Natasha Sahira Binti Bacaan doa
Ustaz Abdul Salam Bin Samsuri
Kamallail

Unit teknikal/Siaraya Unit Cenderahati dan sijil
Pn. Nurulhuda Binti Md Radzi Pn. Nurfadzillah Binti Alias
En. Mohd Ulwi Bin Abd Aziz Pn. Zalina Binti Zainuddin
En. Sham Muzammil Bin Norhisam Pn. Zaharah Binti Azmuni
Pn. Suraya Binti Amri Mohamad

Back-drop Dokumentasi dan laporan

Pn. Siti Rohana Binti Arshad Pn. Siti Sarah Binti Ramli

Cik Najwa Binti Mohamad Sofian Pn. Siti Radhiah Binti Rubaidi

Pencatat Minit Mesyuarat Agung. Unit undian pemilihan ajk PIBG sesi
Cik Ainul Nazlin Binti Mohd Yunus 2021/2022

Cik Nursyafahani Binti Adnan En. Khairul Azuan Bin Mohd Yusof
Pn. Noor Intan Zahara Binti Abdullah

En. Shahrul Fitri Bin Mohamad Mastor

3

Ogranisasi PIBG
2020/2021

PENASIHAT
En. Omar Bin Abdullah
Guru Besar Sra Ar-Ridhwaniah

YANG DI PERTUA PIBG
En. Mohd Nor Bin Mat Jam

NAIB YANG DI PERTUA
Hj Mohd Sabri Bin Hj Sabran

SETIAUSAHA
Pn. Nurfarhana Binti Khairuddin

BENDAHARI
Pn. Fikriyatul Hasanah Binti Fauzi

AJK IBU BAPA AJK GURU JURUAUDIT
En. Azroul Shahrin Bin Amir
En. Ahmad En. Azahari Bin
Hussin Nazeri Bin Mohd Yahaya
En. Hairul Nizam Bin Ashaari
En. Mohd Rahmat Bin Pakir Said En. Mohd Nazri
Bin Ghazali
Mohamad En. Mohd Ulwi
En. Zulkifly Bin Mat Yunos Bin Abd Aziz
Pn. Azizah Binti Mohd Noor
Pn. Afaf Hilyani
Pn. Elin Nurlia Binti Hj Binti Munajar
Abbas
Pn. Wan Zalina
Pn. Rohani Binti Ahmad Binti Mat Kahar
(KISB)

4

Agenda Mesyuarat Agung
Kali Ke-14

i. Ucapan YDP
ii. Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung yang lalu
iii. Membentangkan dan menerima

laporan tahunan
iv. Membentangkan dan menerima

Penyata Kewangan Berakhir pada
31 Disember 2020
v. Memilih jawatankuasa PIBG
vi. Memilih 2 orang juruaudit
vii. Membahaskan usul-usul
viii. Ucapan penangguhan

5

Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-13

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13
Hari SRA AR-RIDHWANIAH, TELUK MEDAN
Masa 34300 BAGAN SERAI PERAK
Tempat TAHUN 2020
Perasmi
: 29 Februari 2020
: Sabtu
: 9.00 Pagi
: Dewan SRA Ar-Ridhwaniah
: En. Wan Adnan Bin Wan Ngan (Wakil Parlimen Dun Selinsing)

Kehadiran : 86 orang (seperti lampiran)

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kerana hadir dan memberi komitmen
kepada pihak sekolah.
1.2 Pengerusi menyatakan terdapat beberapa ahli jawatankuasa lantikan 2019/2020
yang tidak hadir ke mesyuarat. Oleh demikian, beliau memaklumkan akan melantik
beberapa ahli jawatankuasa yang baru menggantikan beberapa orang ahli
jawatankuasa yang akan digugurkan bagi melancarkan program yang bakal dijalankan
di sekolah.

2.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-12 sesi
2019/2020

2.1 Puan Nurfarhana Binti Khairuddin selaku setiausaha PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke -12 untuk dicadang dan disahkan.

2.2 Encik Zulkifly Bin Mat Yunus mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12
disahkan.

2.3 Encik Kamarul Bin Shaari menyokong cadangan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung
Kali ke-12 tersebut.

3.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31
Disember 2019 bagi Tahun 2019/2020

3.1 Puan Zaharah Binti Azmuni membentangkan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31
Disember 2019 .

6

3.2 Puan Mislia Binti Dullami mencadangkan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31
Disember 2019 disahkan.

3.3 Encik Hairul Nizam Bin Ashaari menyokong cadangan penerimaan laporan
Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2019.

4.0 Perkara Berbangkit
4.1 Tiada

5.0 Membahaskan Dan Menerima Usul
5.1 Ustaz Omar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menghantar permohonan
kepada Parlimen untuk meminta sumbangan. Selain itu, pihak sekolah juga telah
menerima sumbangan berbentuk laci untuk kemudahan murid menyimpan buku-
buku di sekolah.
Tindakan : Makluman

5.2 Usul untuk membuat program peningkatan akademik untuk semua murid. Guru besar
memaklumkan pihak sekolah telah merangka dan menjalankan pelbagai program
peningkatan seperti Kelas Tambahan Tahun 5(UPKK) pada bulan Mac dan Tahun 6
(UPSR). Bagi tahun lain, YDP mencadangkan ibu bapa untuk memantau dan
memeriksa kerja sekolah anak-anak bagi meningkatkan prestasi pembelajaran.
Tindakan : Makluman

5.3 Usul untuk mewujudkan tempat simpan telekung dan selipar bagi murid. Pengerusi
memaklumkan tempat untuk menyimpan telekung dan selipar tidak dapat
diwujudkan kerana terdapat beberapa isu. Antara isu yang dihadapi ialah kebersihan
telekung. Selain itu, isu kehilangan barang yang akan berlaku sekiranya murid
menggunakan loker kongsi (2 orang 1 loker). Oleh demikian, pihak sekolah
menasihati murid untuk bawa pulang seperti biasa.
Tindakan : Makluman

5.4 Usul untuk memasukkan maklumat tentang waktu kokurikulum dalam group
telegram. Pihak sekolah akan menggunakan satu format yang lengkap untuk
menyampaikan maklumat kepada semua ibu bapa berkaitan waktu kokurikulum
dalam group telegram dan whatsapp.
Tindakan : Pihak Sekolah/Makluman

7

5.5 Usul daripada Encik Kamarul Zaman supaya meletakkan papan tanda agar dapat
dibaca oleh ibu bapa. Pengerusi menyokong usul tersebut. Pihak sekolah akan
berbincang untuk meletakkan papan tanda di depan pagar sekolah untuk ubah sikap
pemandu yang parking depan pagar sekolah.
Tindakan : Pihak Sekolah/Makluman

5.6 Puan Halimah Binti Yaakob mencadangkan ibu bapa turut membantu untuk
menceriakan kelas. Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Pengerusi
mencadangkan buka kumpulan whatsapp kepada ibu bapa dan guru untuk
perbincangan bagi menceriakan kelas.
Tindakan : Pihak Sekolah/Sarana

5.7 Encik Zulkifly Mat Yunos memberi cadangan untuk menambah dana PIBG dengan cara
memohon sumbangan daripada ahli korporat. Pengerusi meminta setiausaha
menyemak perlembagaan PIBG sama ada pihak PIBG diberi kebenaran untuk
memohon sumbangan daripada pihak korporat.
Tindakan : Pihak Sekolah/SU PIBG

6.0 Hal-hal lain
6.1 Pengerusi mencadangkan yuran PIBG dikekalkan iaitu bayaran sebanyak RM100 per
keluarga dikekalkan seperti tahun lepas. Ahli mesyuarat sebulat suara mengokong
cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman

6.2 Dalam program Ceramah Membina Keluarga Cemerlang (bagi murid tahun 6) yang
dianjurkan pada 15 Februari 2020, Cik Ainul Nazlin Binti Mohd Yunus telah
mencadangkan membuat kutipan sebanyak RM60 sebagai bayaran tambahan
daripada murid tahun 6. Kutipan ini dibuat bertujuan untuk membantu guru-guru
menjalankan aktiviti dalam Program Peningkatan Akademik bagi subjek UPSR 2020.
Semua ibu bapa Tahun 6 sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman

8

6.3 Pengerusi mencadangkan agar menggugurkan ahli jawatankuasa yang tidak aktif dan
melantik beberapa ahli baru sebagai jawatankuasa. Mesyuarat sebulat suara menyokong
cadangan tersebut. Berikut merupakan nama-nama ahli jawatankuasa yang baharu.

Bil. AJK (Lantikan Baharu)

1 Encik Zulkifly Bin Mat Yunos

2 Encik Mohd Nazri Bin Ghazali

3 Encik Mohd Rahmat Bin Pakir
Mohamad

4 Encik Hairul Nizam Bin Ashaari

Tindakan : Makluman
7.0 Ucapan Penangguhan dan Penutup

7.1 Pengerusi memohon maaf jika ada menyinggung perasaan ibu bapa dalam mesyuarat
dan sepanjang beliau memegang jawatan dalam PIBG.

7.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan semua ibu bapa serta
guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG sesi 2019 / 2020.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.05 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

9

Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG 2020-2021

1. HARI PENDAFTARAN TAHUN 1
2. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13
3. HARI SUKAN 2020
4. HARI PELAPORAN PBD
5. PENYERAHAN BANTUAN MAKANAN
6. KECERIAAN SEKOLAH
7. PROGRAM EHYA RAMADHAN DAN BUBUR LAMBUK
8. PROGRAM JOM KE SEKOLAH
9. PENYERAHAN BANTUAN PRIHATIN (BAKUL MAKANAN)
10. MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA 2021

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
PROGRAM CERAMAH IBU BAPA TAHUN 6
NOTA PADAT UPKK
KOLEKSI SOALAN UPKK
MODUL LATIH TUBI UPSR

*PIBG turut menyumbang dalam program-program lain yang
dijalankan di sekolah ini.

10

Penyata Kewangan pada berak
31 Disember 2020

khir

11

12

13

Usul Mesyuarat Agung PIBG
ke-14/2021

1. Pn. Noor Idasakina Binti Salwi
Usul : Banyakkan modul latihan bertulis untuk murid dan Google Meet
dalam masa PDPR.
Maklum balas PIBG : Murid tahap 1 telah mendapat buku aktiviti. Murid
tahap 2 juga diberikan buku rujukan tambahan. Penambahan modul
latihan kemungkinan akan membebankan murid.
--

2. Pn. Halimah Binti Yaacub
Usul : Saya bimbang dengan pretasi pembelajaran anak-anak sejak PDPR.
Saya tidak mampu untuk pantau pembelajaran mereka sepenuhnya.
Boleh tak cikgu berkongsi idea untuk memupuk minat mereka belajar
sendiri.

3. Pn. Norasla Bt Jumbuny
Usul : Untuk pengambilan tahun satu mohon dibuka kuota untuk murid
yang mempunyai adik-beradik yang bersekolah di SRA Ar-Ridhwaniah dan
penduduk setempat.
Maklum balas PIBG : Pemilihan murid untuk tahun 2022 telah selesai.

4. Pn. Hamsaton Abu Bakar
Usul : Menubuhkan group Whatsapp untuk ibu bapa setiap kelas dan
guru kelas atau guru - guru yang mengajar kelas tersebut. 1 kelas 1 group.
Maklum balas PIBG : 1 group rasmi akan ditubuhkan, penglibatan semua
ibu bapa/penjaga sahaja.

5. En. Ahmad Sayuti Abd Ghani -

Usul : Kempen kesedaran tentang bahaya Covid-19.

Maklum balas PIBG : akan dibincangkan apabila buka sekolah.

14

6. Pn. Junaidah binti Arpan
Usul : Saya Puan Junaidah binti Arpan mencadang kan pihak sekolah
memohon sebuah laptop untuk pelajar sekolah Ar-Ridwaniah

7. Pn. Latifah Binti Sabri
Usul : Kelas pemerkasaan jawi. Wujudkan program khas untuk Jawi.
Maklum balas PIBG : Cadangan untuk kutip yuran sebanyak RM10
(berdasarkan kemampuan) dan selebihnya akan dibayar oleh PIBG.

8. Pn. Rohani binti Ahmad
Usul : Cadangan wang Sumbangan PIBG dikutip awal tahun sekurang-
kurangnya separuh daripada jumlah keseluruhan untuk melicinkan
urusan sekolah.

--

15

Kakitangan AKADEMIK
SESI 2020/2021

Guru Besar : En Omar b Abdullah
PK 1 : Pn. Jama’aiyah bt Koromoh
PK HEM : Pn. Zakiah bt Sunny
PK KOKO : Pn. Latifah bt Sabri

Guru-guru Kelas

1 Annur : Pn. Wan Zalina bt Mat Kahar

1 Adnin : Pn. Nurfarhana bt Khairuddin

2 Jannah : Pn. Zalina bt Zainuddin

2 Adnin : Pn. Fikriyatul Hasanah Binti Fauzi

3 Khuldi : Pn. Nurfadzillah bt Alias

3 Kauthar : Pn. Afaf Hilyani bt Munajar

4 Naim : Pn. Noor Intan Zahara bt Abdullah

4 Tasnim : Pn. Norhafizah bt Hassan

5 Darussalam : Pn. Siti Sarah bt Ramli

5 DarulRidhwan : Pn. Noor Waheeda bt Mohamad Tahir

6 Maawa : Cik Ainul Nazlin bt Mohd Yunus

6 Mawaddah : Pn. Siti Radhiah bt Rubaidi

Guru-guru Khas

Guru PEMULIHAN : Pn. Zaharah bt Azmuni

SU SUKAN : En Mohd Ulwi b Abd Aziz

SU Peperiksaan UPSR : Pn Siti Radhiah bt Rubaidi

SU KISB : En Ahmad Zulhakim b Dahalan

SU Peperiksaan : Pn Wan Zalina bt Mat kahar

Guru DATA : Pn Siti Rohana bt Arshad

Guru Perpustakaan & Media : Pn Nurul Huda bt Md Radzi

Guru Disiplin : En. Abdul Salam b Hj Samsuri

16 2020

Hal Ehwal Murid

JUMLAH MURID MENGIKUT KELAS

 TAHUN 1 - 61 ORANG
 TAHUN 2 - 62 ORANG
 TAHUN 3 - 69 ORANG
 TAHUN 4 - 56 ORANG
 TAHUN 5 - 61 ORANG
 TAHUN 6 - 51 ORANG

JUMLAH KESELURUHAN : 360 ORANG

17

Pencapaian Kokurikulum
2020

BIL PROGRAM / ACARA PENCAPAIAN
1 HAFAZAN PEREMPUAN NAIB JOHAN ZON BAGAN
SERAI
2. TILAWAH AL QURAN JOHAN ZON BAGAN SERAI
3. BERCERITA STEM NAIB JOHAN DAERAH
4. KEJOHANAN BOLA TAMPAR KETIGA DAERAH

KATEGORI LELAKI NAIB JOHAN DAERAH
5. KEJOHANAN BOLA TAMPAR
NAIB JOHAN DAERAH
KATEGORI PEREMPUAN NAIB JOHAN DAERAH
6. LOMPAT JAUH NAIB JOHAN DAERAH
7. PECUT 100m KETIGA DAERAH
8. BERCERITA STEM KETIGA DAERAH
9. REKACIPTA SHEILD DESIGN
10. i-THINK SCIENCE CONCEPT

18

D
engan penuh kesyukuran ke hadrat Allah SWT,

kami bagi pihak YDP PIBG , Guru Besar,
ajk dan kakitangan SRA AR-Ridhwaniah
merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga

terhadap sumbangan dan sokongan
sama ada secara langsung atau tidak langsung

daripada tuan-tuan dan puan-puan yang
sama-sama membantu menjayakan
aktiviti-aktiviti
PIBG sesi 2020/2021.