MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 TAHUN 2021 SMKSK

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SIMPANG KUALA

ENCIK ABDUL RASHID BIN YOB
YDP PIBG SMKSK

27 OKT 2021/Rabu 9.30 Pagi KEDIAMAN MASING-MASING

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIMPANG KUALA

05400, ALOR SETAR KEDAH.

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 TAHUN 2020
Hari
Masa : 04 Mac 2020
Tempat : Rabu
Pengerusi : 3.00 Petang
: Dewan Al-Kauthar SMKSK
: En. Abdul Rashid bin Yob (YDP PIBG SESI 2019/2021)

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Aluan Pengerusi
- Ucapan aluan dan terima kasih Pengerusi dan pihak sekolah kerana kesudian waris untuk

menghadiri mesyuarat PIBG ke-23.
- Tiada pemilihan AJK PIBG bagi mesyuarat kali ke-23.

2. Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
- Puan Hartini binti Azizan @ Aliazam, Setiausaha PIBG 2019/2021 membentangkan minit

mesyuarat yang lalu dengan merujuk kepada buku program.
- Puan Maznah binti Shaari mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu disahkan dan

disokong oleh En. Mohd Salmi b. Darus.

- En. Aziz bin Abdul Akib mengemukakan semula usul keempat dan meminta usul diputuskan
dalam mesyuarat kali ini.
i) Kutipan sumbangan RM5.00 / keluarga untuk penyelenggaraan dan pengurusan.
ii) Cadangan kutipan denda kepada waris yang tidak hadir sebanyak RM10.00 bermula
tahun hadapan.

- Respon PK HEM – En. Zanuddin b. Abd Manan, kebanyakkan waris sanggup membayar
denda RM5.00 berbanding hadir mesyuarat.

- Cadangan waris – En. Mohd Rodhi bin Abdul Samad, bersetuju mengenakan denda sebanyak
RM10.00 kepada waris yang tidak hadir dan mendapat sokongan majoriti.

- Mesyuarat memutuskan untuk mengenakan denda RM10.00 kepada waris yang tidak hadir.

3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2017/2018
- Penasihat PIBG, Tn. Pengetua, En. Huzaini bin Hassan membentangkan laporan kegiatan

aktiviti PIBG sesi 2019:
i) skim imbuhan kepada murid-murid yang cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum,

sahsiah dan akhlak.
ii) melancarkan kem motivasi kepada murid tingkatan 3 dan 5
iii) ziarah cakna – menziarahi keluarga murid yang mempunyai masaalah
iv) tabung penyayang
v) ziarah murid yang ponteng sekolah
vi) pertandingan kehadiran tertinggi 95%
vii)pertandingan keceriaan kelas setiap bulan (melebihi 3 kali menang akan menerima

hadiah daripada PIBG).
- Sekolah juga mengalu-alukan sumbangan daripada waris, waris boleh berhubung terus

dengan guru-guru di sekolah.
- Puan Maznah binti Shaari mencadangkan agar cadangan tersebut diterima. Ia disokong oleh

En. Mohd Ramli bin Abd Samad.

1

2

4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada
31.12.2019.

- Pn. Ummul Fathihah binti Johari selaku Bendahari PIBG 2019/2021 membuat pembetulan
pada muka surat 24 mengenai aset yang dimiliki PIBG iaitu parking kereta guru sebenarnya
ia milik majlis staf.

- En. Mohd Saiful Bahrain membuat teguran berkaitan parking kereta guru perlu mempunyai
surat serah kuasa kepada sekolah atau Majlis Staf. En. Zainuddin selaku guru yang terlibat
secara langsung dengan pembinaan parking kereta guru memaklumkan bahawa pembinaan
parking tersebut tidak menggunakan wang PIBG, ia dibina sepenuhnya menggunakan
kutipan wang guru yang hanya ditumpangkan ke dalam akaun PIBG. Dan sepatutnya telah
lama perlu dikembalikan kepada pihak sekolah atau Majlis Staf.

- En. Zainuddin b. Abd Manan selaku PK HEM memaklumkan penggunaan duit sebanyak
RM7245.00 untuk membaiki tandas murid. Namun masalah yang dihadapi oleh pihak
sekolah ialah kerosakan semula tandas dan tangki septik dalam tempoh kurang sebulan
menyebabkan perbelanjaan yang banyak diperlukan, kerana kos membaiki satu tangki septik
bersamaan dengan RM100.00.

- En. Mohd Zaidi bin Mat mencadangkan agar pembentangan tersebut diterima dan ia turut
disokong oleh Pn. Hemalini bt. Mohd Radi.

5. Membahas Usul dan Cadangan

i. Usul Pertama telah dicadangkan oleh En. Zainuddin kutipan sumbangan PIBG sebagaimana
yang termaktub dalam senarai lampiran bayaran persekolahan yang diterima oleh ibu bapa.
- Respon pengetua – pihak sekolah belum mengarahkan guru-guru untuk mengutip
sumbangan PIBG sehinggalah selepas diputuskan dalam mesyuarat. Sebagaimana sedia
maklum wang sumbangan ini bertujuan untuk kegunaan peningkatan program akademik,
kokurikulum, penghargaan kepada murid-murid dan program-program pembangunan
sekolah, oleh itu sumbangan PIBG sangat diperlukan di awal tahun sesi persekolahan untuk
memudahkan pengurusan dan sebagainya.
- Pn. Rafidah bt Awang terima dan mencadangkan usul kutipan sumbangan PIBG ini
diluluskan untuk tempoh dua tahun.
- Pn. Maziana Ismail mencadangkan agar cadangan usul diterima dan ia turut disokong oleh
Pn. Hafiza binti Awang.

ii. Usul Kedua telah dicadangkan oleh Pn. Siti Hidayah bt Marzuki berkenaan pemberian
wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP), iaitu diberi selepas tamat mesyuarat PIBG supaya
mendorong waris lebih ramai hadir ke mesyuarat.
- En. Rodi b. Abd Samad bertanya berkaitan kelayakan menerima wang BAP yang
mempunyai pendapatan lebih 3 ribu tetapi mempunyai bilangan tanggungan yang ramai.
- Keputusan mesyuarat / Respon pihak sekolah - En. Zainuddin bin Abd Manan selaku PK
HEM memberi respon pemberian wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP), iaitu diberi
selepas tamat mesyuarat PIBG akan dipertimbangkan. Manakala permohonan bantuan awal
persekolahan waris perlu mengemaskini borang APDM yang diedarkan oleh guru. Kerana
borang tersebut digunakan untuk semua bentuk bantuan. Manakala jika terdapat murid
yang susah atau sukar untuk membuat bayaran PIBG atau sebagainya boleh berjumpa
dengan PK HEM atau guru kelas masing-masing.

iii. Usul Ketiga cadangan untuk menumpang kenderaan Pn. Maziana Ismail mencadangkan
waris yang mempunyai kenderaan agar menumpangkan anak kejiranan yang tiada
kenderaan untuk ke sekolah, selain dapat saling membantu antara satu sama lain ia juga
dapat mengurangkan masalah ponteng sekolah dan lain-lain.

2

3

- Keputusan mesyuarat / Respon pihak sekolah - En. Abdul Rashid bin Yob selaku YDP PIBG
memaklumkan bahawa beliau akan cuba bertanya kepada waris yang boleh menumpangkan
anak-anak kejiranan yang berdekatan.

iv. Isu Buku Teks – En. Zainuddin bin Abd Manan selaku PK HEM memaklumkan isu murid
tidak memulangkan buku teks. murid yang gagal memulangkan buku teks perlu
menggantikan semula sebelum membuat pinjaman untuk tahun berikutnya.
- Keputusan mesyuarat / Respon pihak sekolah – menanam semangat menjaga buku teks
serta mengenakan denda RM2 bagi sebuah buku yang hilang atau tidak dipulangkan.
Cadangan ini diterima dan mendapat sokongan majoriti waris.

6. Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2019/2021

- En. Rashid B. Yob selaku YDP PIBG Sesi 2019/2021 mengucapkan ribuan terima kasih di atas
kesudian dan sokongan ahli mesyuarat kerana telah memberi kepercayaan penuh kepada
beliau sekali lagi untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Simpang Kuala. Beliau
memohon agar semua AJK baharu memberi sokongan sepenuhnya dan bekerjasama bagi
menjayakan segala aktiviti dan program sekolah.

- Pengerusi YDP PIBG seterusnya menangguhkan mesyuarat pada jam 5.30 petang.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

___________________ ______________________ ______________________
(HARTINI BT. AZIZAN) (EN. HUZAINI BIN HASSAN) (EN. ABD RASHID BT. YOB)
SETIAUSAHA PIBG PENGETUA SMKSK YDP PIBG SMKSK 2019/2021

PENCATAT MINIT:

1. PN NORZITA BINTI BAKAR
2. PN MUNAWARAH BINTI ILIAS
3. PN NOOR MIZA BINTI SOHAIMI
4. PN ROSNI BINTI ZAINUN
5. PN ROSHITA BINTI RAMELI

3

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISE

WANG MASUK Perkara Tunai Bank Ta

Tarikh

Jan 1 Baki b/b RM RM
700.00 17675.69 Jan
8 TERIMA KUTIPAN PIBG 160.00
10 INSENTIF SWCORP
17 SUMBANGAN JAMUAN UNIFORM 1000.00
31 FAEDAH BANK 1200.00

1.80

Feb 8 TERIMA KUTIPAN PIBG 135.00 Feb
11 SUMBANGAN INDIVIDU 500.00
29 FAEDAH BANK
0.91

Mac 10 KUTIPAN DENDA 1639.00 Mac
TIDAK HADIR MESY.PIBG
8854.00
12 TERIMA KUTIPAN PIBG 5000.00
18 SUMBANGAN SURAU 0.48
31 FAEDAH BANK
Apri 2000.00 April
l 29 SUMBANGAN ZAKAT 0.40
30 FAEDAH BANK
Mei 1 KONTRA TUNAI 4800.00 Mei
21 HADIAH KEMENANGAN ASISS 19 3000.00
31 FAEDAH BANK
0.29
Jun 25 TERIMA KUTIPAN PIBG
180.00 Jun

N TAHUNAN PIBG
EMBER 2020

arikh WANG KELUAR Tunai Bank

Perkara

2 PEMBELIAN WATER COOLER RM RM
5 BAYARAN STAFF(ASYRAF) 1800.00
15 BAYARAN JAMUAN MESY.AJK 500.00
13 DW SINAR CAT SEKOLAH 95.00 5000.00
15 BAYARAN JAMUAN UNIFORM 1200.00
31 CAJ BANK 54.00
19 MERENTAS DESA 122.00 2.00
19 TEKNIK MENJAWAB SPM 100.00 2520.00
15 JAMUAN MESY AJK PIBG 150.00
12 KURSUS PVMA 700.00
27 SUMBANGAN ATLET MSSD 900.00
27 SUMBANGAN PERKHEMAHAN A/BANGSA 280.00 5.50
29 CAJ BANK 1560.00 300.00
2 BUKU RESIT PIBG 91.00
12 PEMBELIAN RC 0.50
12 PERLAWANAN BOLA SEPAK
12 JAMUAN MAT PIBG 4800.00 500.00
12 PELANCARAN SKUAD BOLA SEPAK 132.20 315.00
31 CAJ BANK
l 5.00

1 KONTRA BANK
19 BAYARAN PEMBELIAN CCTV
19 BAHAN PENCEGAHAN COVID19
31 CAJ BANK
25 BENGKEL PEMANTAPAN PVMA

Jula 28 TERIMA KUTIPAN PIBG(ONLINE) 1305.00 1350.00
i 16 SUMBANGAN PIBG TERTUNGGAK 3690.00 Julai

20 TERIMA KUTIPAN PIBG 2200.00
21 SUMBANGAN AHMAD KENEDI TRAVEL 6250.00
30 KONTRA TUNAI
150.00 Ogos
Ogo 4280.00
s 12 PENGHARGAAN SSPRFL
1190.00
28 TERIMA KUTIPAN PIBG
29 KONTRA TUNAI

Sep 9 BAYARAN BALIK GLOBAL FACTOR 158.00 Sept

Okt 22 SUMBANGAN BAITULMAL 1000.00 Okt

Nov 2 KUTIPAN PIBG 1 4800.00 400.00 Nov
8 KONTRA TUNAI 4580.00
9 SUMBANGAN AHMAD KENEDI TRAVEL 200.00
29 KUTIPAN PIBG 2 ( ONLINE TRANSFER) 2340.00
30 FAEDAH BANK
1.70
Dis 24 KUTIPAN PIBG (ONLINE TRANSFER) 4440.00 Dis
31 FAEDAH BANK
0.72

Jumlah 25743.00 59439.99

### Baki b/b 110.60 25273.99

PENGESAHAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUNAN PIBG SM

i 8 HARI ANUGERAH CEMERLANG 6250.00 3000.00
24 PEMBERIAN ZAKAT 2000.00
28 PEMBAYARAN INSENTIF SWCORP 2000.00 1000.00
30 KONTRA BANK 222.00
30 CAJ BANK 132.20 3.50
200.00
s 10 PEMBAYARAN HADIAH JOHAN PERKISS 19 3000.00
15 BAYARAN BANNER DAN STREAMER 1190.00 0.50
25 BENGKEL PEMANTAPAN PVMA 200.00
27 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB TASAWWUR 150.00 500.00
29 KONTRA BANK 2.50
248.00
t 1 KECERIAAN SURAU 4580.00
1 BAYARAN PENGHARGAAN SSPRFL
7 BAYARAN HADIAH ASISS 2019
7 CAJ BANK
22 BAYARAN PENDAWAIAN INTERNET PVMA
22 CAJ BANK
27 TEKNIK MENJAWAB SAINS TAMBAHAN
8 KONTRA BANK

3 BAYARAN BALIK KEPADA SURAU 5000.00
3 PERBELANJAAN PENARAFAN PIBG 2008.00
4 PERBELANJAAN UNTUK PENERIMAAN 1000.00

KEMENANGAN TEMPAT KE-2 3.50
4 CAJ BANK 110.60 25273.99
25632.40 34166.00
Baki h/b

MK SIMPANG KUALA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

DISEDIAKAN OLEH :

PUAN UMMUL FATHIHAH BINTI JOHARI
(Bendahari PIBG SMK Simpang Kuala 2020/2021)

DIAUDIT OLEH :

PUAN SUZANA BINTI ZAINOL ABIDIN
(Juru Audit Dalaman PIBG SMK Simpang Kuala 2020/2021)

DISAHKAN OLEH:

ENCIK ABDUL RASHID BIN YOB
(YDP PIBG SMK Simpang Kuala 2020/2021)