MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEDAR

PENYELARASAN : CIKGU WAN SUKERI BIN WAN IBRAHIM

AJK PERSIAPAN TEMPAT GERAI Cg. Siti Salwiyah Bt Ismail 7.30 pagi : Pendaftaran War
Cg.Mohd Hamizi Bin harun (K) ( Kelab Bola Jaring T6 ) 8.15 pagi : Ketibaan YDP PIB
Cg. Anuar Bin Othman Cg.Haslinda Bt Nazarudin
Cg. Anuar Bin Rohizad ( Kelab Futsal T6 ) : Ketibaan Yang Be
Cg. Anis Amirahanani Bt Mohd Cg. Shakirah Bt Othman Puan Nor Azrina
( Kelab Bola Tampar T6 ) Ahli Parlimen Me
Kamal Cg. Baharul Adli Bin Baharul Anuar
( Kelab Badminton T6 ) : Nyanyian Lagu N
AJK GERAI JUALAN Cg. Muliati Bt fadhil : Nyanyian Lagu N
Cg. Dahliana Bt Mohd Dagang (K) ( Sains Rumah Tangga ) : Majlis Bermula
Cg. Rosmaria Bt Isak Cg. Samsiah Bt Hassan : Bacaan Doa
( Kelab Setem ) ( Pengakap ) : Persembahan Na
Cg. Koid Sher Nee Cg. Sharifah Munira Bt Syed : Ucapan Alu-aluan
( Kelab Fotografi ) : Ucapan Tuan Pen
Cg. Nur Ilahi Bt Jasni ( Individu ) Mohamad ( Individu ) : Ucapan dan Pera
Cg.Sanggeetha a/p Rajendran
( Pandu Puteri ) AJK DISIPLIN YB Puan Nor Azri
Cg. Adawiyah Bt Mohamad Cg. Suriani Bt Abd Kader (K) : Persembahan Ch
( Kadet Polis ) Cg.Harun Bt Che Omar : Penyampaian Ce
Cg. Ramlah Bt Ismail Cg. Fakhrurazi Bin Ghazali : Mesyuarat Agung
( Kelab Koperasi ) Cg. Rashedi Bin Abdul Rashid : Ucapan Penangg
Cg. Wan Zainab Bt Shihabudin Cg. Somasundram A/L S.I Patham
( Persatuan T6 ) Cg. Haslinda Bt Nazarudin 2020/2021
: Cabutan Bertuah
Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Bandar Sungai Petani : Penyampaian Ban
ingin merakamkan setinggi-tinggi
Tingkatan 4 dan
penghargaan dan terima kasih : Majlis Bersurai
Kepada

YB Puan Nor Azrina Bt Surip
Ahli Parlimen Merbok

Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Muda Yan
Cg. Jaliah Binti Juewani

Pengetua SMK Bandar Sungai Petani
EX– Officio (penasihat PIBG SMKBSP)

Semua Pentadbir
Ibu bapa serta waris Pelajar

Guru-guru dan Kakitangan SMK Bandar Sungai Petani
Para Penyumbang yang budiman

serta semua pihak yang terlibat
sama ada secara langsung atau tidak

langsung dalam menjayakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-36 Tahun 2020

ris
BG dan Tuan Pengetua
erhormat

Bt Surip
erbok
Negaraku
Negeri Kedah

asyid
n YDP PIBG
ngetua
asmian Oleh
ina bt Surip
horal Speaking
enderamata
g PIBG Bermula
guhan Oleh YDP PIBG Sesi

h
ntuan Awal Persekolahan
5

Pengerusi : Cg. Jaliah Binti Juewani (Pengetua) PENYELARASAN : CIKGU
Tim Pengerusi : Cg. Zubir Bin Abd Rahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Cg. Mohd. Radzi Bin Osman (PK Pentadbiran) AJK PENDAFTARAN
Naib Pengerusi 2 : Cg. Norlida Binti Hashim (PK Kokurikulum) Cg. Hasmalina Bt Hassan (K)
Naib Pengerusi 3 : Cg. Rohana Binti Hussain (PK Tingkatan 6) Cg. Sharmila a/p Subramanian
Naib Pengerusi 4 : Cg. Harsiah Binti sayuti ( PK Petang) Cg. Clarakartini Bt A. Hamid
Penyelaras : Cg. Maziah Binti Awang (GKM Kemanusiaan) Cg. Zuraina Bt Ahmad
: Cg. Sabariah Binti Ismail Cg. Suhaila Bt Dollah
Setiausaha Cg. Parameswari a/p R.
Bendahari (GKM Teknik dan Vokasional)
: Cg. Azhar Bin Dun (GKM Bahasa) Narayanasamy
: Cg. Mohamad Husni Bin Abdul Manaf Cg. Wisam Bin Jaafar
Cg. Sathia Moorthy a/l Velayutham
(GKM Sains dan Matematik) Cg. Ku Azmilia Bt Ku Aman
: Cg. Wan Sukeri Bin Wan Ibrahim Cg. Shaharizan Bt Mohd Radzi
Cg. Nirmala a/p Ramakrishnan
(Guru Kokurikulum Tingkatan 6) Cg. Asrul Kusairy Bin Ahmad
: Cg. Salmah Binti Othman
: Cg. Zuraihan Binti Hanafiah AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT
Cg. Maizaton Bt Jaafar (K)
PENYELARAS : CIKGU AZHAR BIN DUN Cg. Roslina Bt Mohamad Salleh
Cg. Suriati Bt Taib
AJK JEMPUTAN AJK SAMBUTAN PENANDA ARASAN Cg. Siti Aishah Bt Abd. Wahab
Cg. Salina Bt Ahmad (K) SEKOLAH Cg. Siti Khalijah Bt Ismail
Cg. Anis Farhan Bt Arzmi Cg. Nik Nazian Bt Nik Man
Cg. Zuraini Bt Zainol (K) Cg. Norhafiza Bt Abd. Lateh
AJK BUKU LAPORAN/ATUR CARA Cg. Normala Bt Wahab
Cg. Salmah Bt Othman (K) Cg. Nurul Asnie Bt Ahmad
Cg. Zuraihan Bt Hanafiah PENYELARAS : CIKGU
Cg. Nur Illahi Bt Jasni ( Kompang )
Cg. Rosmaria Bt Isak Cg. Nurashiha Bt Abd Ghani ( Kom- AJK PENYERAHAN BANTUAN AWAL PE
Cg. Mai Salina Bt Rosalee Cg. Nurul Ain Bt Md Noh (K)
Cg. Noor Fazilah Bt Hashim pang Berirama ) Semua guru tingkatan 4
Semua guru tingkatan 5
AJK SAMBUTAN DAN BUKU Cg. Sharifah Munira Bt Syed
PELAWAT Mohamad ( Silat ) PENYELARASAN : CIKGU M
Semua Pengurusan
Cg. Noor Azizah Bt Abd. Samad (K) Cg. Mohamad Zamri Bin Samsudin AJK PERSIAPAN PENTAS/DEWAN A
Cg. Nor Afizah Bt Amri PIBG B
Cg. Nur Ilyani Bt Ibrahim ( Hakka )
Cg. Amalina Bt Johari –Kompang Cg. Somasundram a/l S.I.Patham Cg. Ahmad Nizal Bin Daud C
Cg. Halimaton Saodah Bit Abdullah
(Buku Pelawat ( Futsal ) @ Yusof (K) C
Semua AJK PIBG dan KSIB
Cg. Rashedi Bin Abdul Rashid Cg. Narayan Rao a/l Subramaniam C
AJK TEKS UCAPAN Cg. Vijay A/L Anbalagan C
Cg. Muzaida Bt Mustaffa( K) ( Sepakraga )
Cg. Suzaili Bt Othman Cg. Shanti a/p Kandasamy AJK BROSUR A
Cg. Haslina Bt Hashim Cg. Rozeiana Bt Mohd Sukri (K) C
Cg. Martini Bt Mahmud ( Tarian India )
(Powerpoint) Cg. Julaikha Bt Abu Talib C
Cg. Gan Chung Lan (Tarian Cina )
Cg. Samsiah Bt Hassan ( Pengakap ) C

Cg. Haslinda Bt Nazarudin

( Tarian Inang )
Cg. Roadah Bt Osman ( Sentap )

Cg. Zuraini Bt Zainol

( Kawad Kawalan )

U MAZIAH BINTI AWANG PENYELARASAN : CIKGU SABARIAH BINTI ISMAIL

AJK PENGACARA MAJLIS AJK JAMUAN JEMPUTAN (VIP) AJK FOTOGRAFI
Cg. Lai Chiang Wuu (K) Cg. Nor Khuzaini Bt Yusoff (K) Cg. Cheng Kam Tee (K)
Cg. Norasmaliza Bt Othman Cg. Noordaini Bt Mihad Cg. Koid Sher Nee
Cg. Farah Wahida Bt Azizan
AJK SIARAYA Cg. Nur’Ain Bt Ismail AJK KEBERSIHAN SEKITAR DEWAN
Cg. Fadzlie Bin Mohd Faudzi (K) Pelajar –Pramusaji DAN BANTING
Cg. Teh Kian Beng Cg. Mohd Fadzil Bin Abdullah(K)
AJK JAMUAN WARIS/GURU/ Cg. Tong Mei Chai
BACAAN DOA KAKITANGAN Cg. Lim Hooi Kei
Cg. Fakhrurazi Bin Ghazali (K) Cg. Mariani Bt Mohamad (K) Pekerja Kebersihan
Cg. Mohd Sharafi Bin Abbas Cg. Zawiyah Bt Sulaiman
Cg. Aznida Bt Che Mustafa AJK LALU LINTAS
AJK PERSEMBAHAN Cg. Norriza Bt Harun Cg. Roadah Bt Osman (K)
Cg. Siti Rohana Bt Darus (K) Cg. Lim Chai Hoay Cg. Erna Bt Askandar
Cg. Siti Fatimah Bt Ahmad Rosdi Pelajar Cg. Najihah Bt Rosidi
Pelajar Kadet Polis
AJK KIRAAN UNDI Pekerja Keselamatan
Cg. Kala A/P Ramakrishnan (K)
Cg. Siti Khatijah Bt Mansor PENYELARAS : CIKGU ROHANA BINTI HUSSAIN
Cg. Latcha Perrbhu A/L
AJK PENYEDIAAN BULETIN AJK CABUTAN BERTUAH
D Rajagopal Cg. Zainun Bt Abdullah (K)
PIBG Cg. Naimah Bt Hashim
ZUBIR BIN ABD RAHIM Cg. Mohd Azrul Bin Mohd Nor (K) Cg. Nor Afzan Bt Abd Razak
Cg. Umi Kalsom Bt Ismail Cg. Rohizah Bt Ramli
ERSEKOLAHAN Cg. Farah Zafirah Bt Ibrahim
Surau
MUHAMAD HUSNI BIN MANAF Cg. Anisah Bt Shahrin (K) AJK PENAJA
Cg. Fakhrulrazi b Ghazali Cg. Jothi Letchumi a/p
AJK HIASAN PENTAS DAN
BACKDROP Sekolah Saminathan (K)
Cg. Tan Peih How (K) Cg. Muliati Bt Fadhil (K) Cg. Ramlah Bt Ismail
Cg. Haslina Bt Shaari Cg. Zuraida Bt Isa Cg. Narliza Bt Mohd Yatim
Cg. Masriyah Bt Abdullah Cg. Leng Cha Boh
Cg. Masni Bt Omasil PSS Cg. Lee Ai Bee
Cg. Wan Sukeri Bin Wan Cg. Noorlizah Bt Roslih
AJK CENDERAMATA Ibrahim (K) Cg. Adawiyah Bt Mohamad
Cg. Maslinda Bt Daud (K) Cg. Rose Anita Bt Jaafar Cg. Samsiah Bt Hassan
Cg. Shawakir Bt Saad
Cg. Wan Zainab Bt Shihabudin AJK DOKUMENTASI

Cg. Shopinah Bt Mohamad Yatim (K)
Cg. Siti Sakinah Bt Ismail

BUKU LAPORAN PIBG SMKBSP
Sesi 2019/2020

BIL PERKARA HALAMAN
1 Kata Alu-aluan 2
2 Atur Cara Majlis 3
3 Agenda Mesyuarat 4
4 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
5 AJK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 2020 5-6
6 Minit mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 2019 7 - 13
7 Laporan Tahunan Program dan Aktiviti PIBG Tahun 2019 14 - 20
8 Penyata Kewangan PIBG dari 01.01.2019 hingga 31.12.2019 21 - 22
9 Cadangan Waris/Usul 23 - 28
10 Buletin Sekolah 29 - 32
11 Buletin PIBG 33 - 40
12 Buletin PSS 41 - 47
13 Buletin Surau 48 - 49
14 Penghargaan 50 - 51

52

1

KATA
ALU-ALUAN

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

Asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh , Salam Sejahtera dan Salam

1Malaysia Syukur alhamdullillah kerana masih diberi peluang untuk memberikan

sepatah dua kata
sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Sungai Petani pada tahun 2020 ini.

Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada seluruh warga sekolah dan juga AJK PIBG kerana
telah berjaya merancang dan melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun i ini.Terima
kasih juga saya ucapkan kepada semua guru, dan waris yang menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa
dan Guru sekolah ini atas komitmen yang jitu dalam membangunkan modal insan yang
cemerlang.

Saya berharap usaha yang berterusan daripada guru-guru serta perancangan yang berkesan
daripada pengurusan sekolah akan membawa kejayaan yang cemerlang kepada anak-anak
kita.Kecemerlangan sekolah bukan sahaja dalam bidang akademik tetapi juga merangkumi
semua aspek seperti kerohanian dan sahsiah diri pelajar tersebut. Hal ini banyak bergantung
kepada kerjasama antara ibu bapa di rumah dan guru-guru di sekolah. Kita telah pun
melangkah ke tahun 2020 yang sangat mencabar ini , tugas ibu bapa juga menjadi semakin
bertambah untuk memantau dan memberi sepenuh perhatian kepada anak- anak ini. Tugas
guru di sekolah juga semakin mencabar dengan Pembelajaran Abad Ke-21 yang memerlukan
penglibatan pelajar yang aktif dan guru yang inovatif serta kreatif untuk memberikan ilmu
kepada pelajar. Pembentukan sahsiah diri pelajar perlu diberikan penekanan untuk menjadi
benteng daripada perkara-perkara yang negatif.
Sehubungan dengan itu ,sekali lagi saya berharap kerjasama erat antara guru dengan ibu bapa
sangat penting untuk memastikan anak-anak pelajar ini berjaya menjadi seorang anak yang
patuh dan taat kepada ibu bapa dan dalam waktu yang sama menjadi pelajar yang cemerlang.

Sekali lagi saya ucapkan ribuan terima kasih kerana kesudian tuan puan menjayakan
Mesyuarat Agung Kali Ke-36 ini.

YDP PIBG

2



7.30 pagi : Pendaftaran waris
8.15 pagi : Ketibaan YDP PIBG dan Tuan Pengetua
: Ketibaan Yang Berhormat Puan Nor Azrina Bt Surip

Ahli Parlimen Merbok
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Nyanyian Lagu Negeri Kedah
: Majlis Bermula
: Bacaan Doa
: Persembahan Nasyid
: Ucapan Alu-aluan YDP PIBG
: Ucapan Tuan Pengetua
: Ucapan dan Perasmian oleh YB Puan Nor Azrina Bt Surip
: Persembahan Choral Speaking
: Penyampaian cenderamata
: Mesyuarat Agung Bermula
: Ucapan Penangguhan Oleh YDP PIBG Sesi 2020/2021
: Cabutan Bertuah
: Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan
: Majlis Bersura

3

AGENDA
MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -3
AGENDA 1 : Perutusan Pengerusi
AGENDA 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35
AGENDA 3 : Perkara-perkara Berbangkit
AGENDA 4 : Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan Jawatankuasa Tahun 2019
AGENDA 5 : Membentang dan Menerima Penyata Penerimaan dan Pembayaran Tahun 2019
AGENDA 6 : Membahaskan Usul
AGENDA 7 : Hal-hal Lain
AGENDA 8 : Ucapan Penangguhan

4

AJK PIBG
SESI 2019/2020

SENARAI NAMA AJK

EX-OFFICIO : Cg. Jaliah BInti Juewani.
YDP PIBG : En Abd Aziz Bin Haji Mat Piah
NYDP : En Mohd Shahriduan Bin Mohd Saat
SETIAUSAHA : Cg. Salmah Binti Othman
BENDAHARI : Cg. Zuraihan Binti Hanafiah
PEN. SETIAUSAHA : Cg. Rosmaria Binti Isak PEN.
BENDAHARI : Cg. Mai Salina Binti Rosalee
AJK GURU : Cg. Nur Ilyani Bt Ibrahim (Kebajikan)
AJK GURU : Cg. Norashiha Binti Abd Ghani
AJK GURU : Cg. Umi Kalsom Binti Ismail
AJK GURU : Cg.Fakhrurazi Bin Ghazali
AJK GURU : Cg. Mohd Azrul Bin Mohd Nor
AJK GURU : Cg. Jothee Letchumy A/P Saminathan
AJK WARIS : En Huzairin Hisham Bin Hussain
AJK WARIS : En Sangar A/L Ganapathy
AJK WARIS : Pn.Parizah Bt Badri
AJK WARIS : Pn. Ku Hanita Binti Ku Ibrahim
AJK WARIS : En Mohd Jamal Bin Hanafiah
AJK KSIB : Pn. Siti Mariam Binti Murat
AJK KSIB : Pn. Nuranis Binti Mahadzir
AJK KSIB : Pn. Wan Zaizan Bt W Md Hanafi
AJK KSIB : En Shahrom Bin Sulaiman
AJK KSIB : En Mahaindran A/L Gurusamy
AJK KSIB : En Thiagarajan A/L Krishnan
AJK KSIB : Tuan Sheikh Munir B Sheikh Osman

BIL NAMA AJK PIBG dan KISB TARIKH MESYUARAT AJK
210419 140719 101119 020220
1 En Abd Aziz Bin Haji Mat Piah ////
2 En Mohd Shahriduan Bin Mohd / THS / /

saat / / / /
3 Cg. Salmah Binti Othman THS / / /
4 Cg. Zuraihan Binti Hanafiah / / / /
5 Cg. Rosmaria Binti Isak / THS / THS
6 Cg. Mai Salina Binti rosalee / THS THS /
7 Cg. Fakhrurazi Bin Ghazali / / / /
8 Cg. Norashiha Binti Abd Ghani / THS / /
9 Cg. Umi Kalsom Binti Ismail / / / /
10 Cg. Jothee Letchumi a/p
/ THS THS / 5
Saminathan THS THS THS /
11 Cg. Mohd Azrul Bin Mohd Nor / / / /
12 Cg. Nur Ilyani Binti Ibrahim / / / /
13 En Huzairin Hisham Bin Hussain / / / /
14 En Mohamad Jamal bin Hanafiah THS / / THS
15 En Sangar a/l Ganapathy
16 Pn. Ku Hanita Binti Ku Ibrahim

17 Pn. Farizah Binti Badri THS / THS pindah *
/ /
18 Pn Nur Anis Binti Mahadzir // / /
THS /
19 Pn Siti Mariam Binti Morat // THS /
/ THS
20 Pn Wan Zaizan Binti W Md Hanafi / / / THS
THS /
21 Tn Sheikh Munir Bin Sheikh Osman / /

22 En Thiagarajan a/l Krishnan //

23 En Sahrom Bin Sulaiman / THS

24 En Mahaindran a/l Gurusamy / /

/ hadir, TH Tidak hadir,THS Tidak hadir bersebab

* Mesyuarat AJK kali kelima tidak melibatkan AJK KSIB

UCAPAN PENGHARGAAN

Saya bagi pihak AJK PIBG mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada Tuan Pengetua Cg. Jaliah Binti Juewani, Penolong
Kanan Pentadbiran Cg. Mohd Radzi Bin Osman,,Penolong Kanan HEM Cg. Zubir Bin Abd
Rahim, Penolong Kanan kokurikulum Cg. Norlida Binti Hashim, Penolong Kanan Tingkatan 6
Cg. Rohana Binti Hussain, Penolong Kanan Petang Cg. Harsiah Binti Sayuti, atas sokongan
dan kepercayaan yang diberikan kepada PIBG SMK Bandar Sungai Petani sepanjang sesi
2019/2020 . Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada rakan-rakan guru dan seluruh warga
sekolah yang turut memberikan sumbangan bakti dalam memastikan AJK PIBG dapat memikul
amanah yang telah diberi. Semoga usaha dan pengorbanan kita mendapat ganjaran yang
setimpal .

Terima kasih sekali lagi.

Disediakan oleh

(SALMAH OTHMAN)

Setiausaha
PIBG SMK Bandar Sungai
Petani Sesi 2019/2020

6

AJK KERJA
MESYUARAT
AGUNG PIBG

SMK BANDAR SUNGAI PETANI
SENARAI AJK KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 2020

DAN HARI KEUSAHAWANAN SEMEDAR 2020

HARI : AHAD

TEMPAT : DEWAN JASMIN DAN DEWAN IBNU SINA

MASA: 7:30 PAGI HINGGA 1:00 TENGAH HARI

Pengerusi : Cg. Jaliah Binti Juewani (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Cg. Zubir Bin Abd Rahim (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : Cg. Mohd. Radzi Bin Osman ( PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 : Cg. Norlida Binti Hashim ( PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 : Cg. Rohana Binti Hussain ( PK Tingkatan 6)

Naib Pengerusi 4 : Cg. Harsiah Binti sayuti ( PK Petang)

Penyelaras : Cg. Maziah Binti Awang ( GKM Kemanusiaan)

: Cg. Sabariah Binti Ismail ( GKM Teknik dan Vokasional)

: Cg. Azhar Bin Dun ( GKM Bahasa)

: Cg. Mohamad Husni Bin Abdul Manaf ( GKM Sains dan Matematik)

: Cg. Wan Sukeri Bin Wan Ibrahim ( Guru Kokurikulum Tingkatan 6)

Setiausaha : Cg. Salmah Binti Othman

Bendahari : Cg. Zuraihan Binti Hanafiah

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
PENYELARAS : CG. ZUBIR BIN ABD RAHIM
AJK PENYERAHAN BANTUAN AWAL Tempat penyerahan
PERSEKOLAHAN 5 Bunga Raya dan 5 Mawar di kelas 4 Bunga
Raya 5 Kekwa dan 5 Melur di kelas 5 Melur
Cg. Nurul Ain binti Md Noh (K) 5 Tanjung dan 5 Seroja di kelas 5 Kekwa
Semua guru tingkatan 4 Semua guru 5 teratai dan 5 melati di kelas 5 Mawar
tingkatan 5 5 Dahlia dan 5 Cenderawasih di kelas 5
Bunga Raya 5 Matahari di kelas 5 Dahlia
PENYELARAS : CG. AZHAR BIN DUN 4 Bunga Raya dan 4 Mawar di kelas 3
Teratai 4 Kekwa dan 4 Melur di kelas 3
Cenderawasih
4 Tanjung dan 4 Seroja di kelas 3 Dahlia
4 Teratai dan 4 melati di kelas 3 Matahari
4 Dahlia dan 4 Cenderawasih di kelas 4
Cenderawasih

- Memantau dan memastikan setiap bahagian
jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar

7

AJK BUKU LAPORAN/ATUR CARA - Menyediakan laporan aktiviti PIBG untuk sesi
Cg. Salmah Binti Othman (K) 2019/2020
Cg. Zuraihan Binti Hanafiah
Cg. Nur Illahi binti Jasni - Menyediakan penyata kewangan PIBG untuk
Cg. Rosmaria Binti Isak tahun 2019
Cg. Mai Salina Binti Rosalee
Cg. Noor Fazilah Binti Hashim - Menyediakan segala maklumat yang perlu ada
dalam buku laporan mesyuarat agung
AJK SAMBUTAN DAN BUKU PELAWAT
Semua Pengurusan - Menyusun atur buku laporan dengan kemas dan
Cg. Noor Azizah Binti Abd. Samad (K) menarik
Cg. Nor Afizah Binti Amri
Cg. Nur Ilyani Binti Ibrahim - Menyambut kedatangan tetamu khas, YDP dan
Cg. Amalina Binti Johari – Kompang AJK PIBG
Cg. Halimaton Saodah Binti Abdullah
(Buku Pelawat) - Menyediakan roset dan menggunakan khidmat
Semua AJK PIBG dan KSIB pengawas untuk semat roset serta
menyampaikan brosur dan buku laporan
mesyuarat agung

- Menunjuk arah dan menjemput tetamu yang
hadir ke tempat duduk di dalam dewan

- Bersedia untuk memaklumkan kepada tetamu
yang hadir ke tempat duduk di dalam dewan

- Bersedia untuk memaklumkan kepada pengacara
semasa ketibaan tetamu khas

- Bersedia di pintu dewan untuk mengalu-alukan
kehadiran tetamu dan memberikan brosur serta
buletin kepada tetamu di dalam dewan

PENYELARAS : CG. MAZIAH BINTI AWANG - Memantau dan memastikan setiap bahagian
jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar
AJK PENDAFTARAN
Cg. Hasmalina Binti Hassan (K) - Menyediakan label dan meja untuk tempat
Cg. Sharmila a/p Subramanian pendaftaran
Cg. Clarakartini Binti A. Hamid
Cg. Zuraina binti Ahmad - Menyediakan buku pendaftaran berasingan
Cg. Suhaila Binti Dollah untuk waris lelaki dan perempuan
Cg. Parameswari a/p R. Narayanasamy
Cg. Wisam Bin Jaafar - Menyediakan pendaftaran khas untuk guru dan
Cg. Sathia Moorthy a/l Velayutham kakitangan sekolah
Cg. Ku Azmilia Binti Ku Aman
Cg. Shaharizan Binti Mohd Radzi - Menyediakan pendaftaran khas penerima sijil
Cg. Nirmala a/p Ramakrishnan untuk AJK PIBG
Cg. Asrul Kusairy Bin Ahmad
- Menyediakan analisis kehadiran waris sebelum
ucapan tuan pengetua bermula

- Mencatatkan analisis kehadiran waris di dalam
borang yang disediakan

8

AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT - Mencatat minit mesyuarat dan merekodkan
Cg. Maizaton Binti Jaafar (K) perjalanan mesyuarat agung
Cg. Roslina Binti Mohamad Salleh
Cg. Suriati Binti Taib - Menyerahkan catatan minit yang telah
Cg. Siti Aishah Binti Abd. Wahab digabungkan dengan jelas kepada setiausaha
Cg. Siti Khalijah Binti Ismail (Softcopy)
Cg. Nik Nazian Binti Nik Man
Cg. Norhafiza Binti Abd. Lateh - Menyediakan teks ucapan dan mengendalikan
Cg. Normala Binti Wahab majlis perasmian

AJK PENGACARA MAJLIS - Mengendalikan acara cabutan bertuah
Cg. Lai Chiang Wuu (K)
Cg. Norasmaliza Binti Othman - Menyediakan sistem siaraya semasa upacara
perasmian dan mesyuarat agung berlangsung
AJK SIARAYA
Cg. Fadzlie Bin Mohd Faudzi (K) - Menyelia keadaan sistem siaraya dan sentiasa
Cg. Teh Kian Beng berada di tempat acara berlangsung

BACAAN DOA - Menyediakan teks doa
Cg. Fakhrurazi Bin - Menyampaikan doa tepat pada masanya semasa
Ghazali (K) Cg. Mohd
Sharafi Bin Abbas majlis perasmian bermula

AJK PERSEMBAHAN - Menyelia dan melatih pelajar untuk membuat
Cg. Siti Rohana Binti Darus (K) persembahan
Cg. Siti Fatimah Binti Ahmad Rosdi
- Memastikan pelajar yang hadir berada tepat pada
AJK KIRAAN UNDI waktu ketika acara dimulakan
Cg. Kala A/P Ramakrishnan (K)
Cg. Siti Khatijah Binti Mansor - Hanya 2 persembahan iaitu nasyid dan coral
Cg. Latcha Perrbhu A/L D Rajagopal speaking

- Menyediakan papan putih ,whiteboard marker
dan pemadam untuk menulis undian

- Menyediakan borang untuk menulis nama
pencadang dan penyokong dengan jelas

- Mengira undi,mencatatkan bilangan dan
memaklumkan kepada pencatat

- Mendapatkan maklumat lengkap AJK PIBG
yang baru dilantik (sediakan borang)

-

9

PENYELARAS : CG. MOHAMAD HUSNI BIN - Memantau dan memastikan setiap bahagian
ABDUL MANAF jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar
AJK PERSIAPAN PENTAS/DEWAN PIBG
- Menyediakan kerusi untuk waris di dalam
Cg. Ahmad Nizal Bin Daud @ Yusof (K) dewan
Cg. Narayan Rao a/l Subramaniam
Cg. Vijay A/L Anbalagan - Menyediakan sette di hadapan dewan,rostrum di
pentas semasa majlis perasmian
AJK HIASAN PENTAS DAN BACKDROP
Cg. Tan Peih How (K) - Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat
Cg. Haslina Shaari sebelum mesyuarat agung bermula
Cg. Masriyah Binti Abdullah
Cg. Masni Binti Omasil - Menyediakan meja panjang untuk kegunaan
mesyuarat agung

- Menyimpan semula kerusi meja selepas majlis
tamat.

- Memasang hiasan dan langsir di pentas
- Menyediakan backdrop di dalam dewan
- Menghias pentas
- Memastikan hiasan serta backdrop disimpan

semula selesai majlis

AJK BROSUR - Menyediakan brosur untuk VIP serta AJK PIBG
Cg. Rozeiana Binti Mohd Sukri (K) (berwarna)
Cg. Julaikha Binti Abu Talib
- Mencetak brosur untuk semua waris mengikut
anggaran kehadiran

- Mengedarkan brosur kepada tetamu VVIP dan
VIP di dalam dewan

AJK CENDERAMATA - Menyediakan sijil penghargaan /cenderamata
Cg. Maslinda Binti Daud (K) kepada semua AJK PIBG waris dan guru
Cg. Shawakir Binti Saad
Cg. Wan Zainab Binti Shihabudin - Menyediakan cenderamata untuk perasmi majlis
dan YDP PIBG

PENYELARAS : CG. SABARIAH BINTI ISMAIL - Memantau dan memastikan setiap bahagian
jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar

AJK JAMUAN JEMPUTAN (VIP) - Mencadangkan menu yang sesuai
Cg. Nor Khuzaini Binti Yusoff (K) - Membuat anggaran perbelanjaan untuk seorang
Cg. Noordaini Binti Mihad - Menghidangkan makanan dan minuman untuk
Cg. Farah Wahida Binti Azizan
Cg. Nur’Ain Binti Ismail vvip semasa majlis perasmian dan selepas majlis
Pelajar –Pramusaji perasmian

AJK JAMUAN WARIS/GURU/KAKITANGAN - Mencadangkan menu yang sesuai

10

Cg. Mariani Binti Mohamad (K) - Membuat anggaran perbelanjaan untuk seorang
Cg. Zawiyah Binti Sulaiman - Mengedarkan jamuan ringan untuk jemputan
Cg. Aznida Binti Che Mustafa
Cg. Norriza Binti Harun - Merakamkan perjalanan mesyuarat
Cg. Lim Chai Hoay perasmian dan semasa mesyuarat agung
Pelajar berlangsung

AJK FOTOGRAFI - Menyediakan cenderamata frame gambar
Cg. Cheng Kam Tee (K) VIP perasmi
Cg. Koid Sher Nee
- Memastikan dewan PIBG dibersihkan dan
AJK KEBERSIHAN SEKITAR DEWAN DAN tingkap serta sawang di siling dibersihkan
BANTING
- Memastikan tandas berhampiran dewan
Cg. Mohd Fadzil Bin Abdullah(K) dibersihkan oleh pekerja
Cg. Tong Mei Chai
Cg. Lim Hooi Kei - Memastikan pekerja memasang banting di
laluan yang ditetapkan ,di dewan dan
Pekerja Kebersihan kawasan persekitaran

AJK LALULINTAS - Memastikan semua bilik kelas blok C dan D
Cg. Roadah Binti Osman (K) di bahagian bawah adalah bersih kemas dan
Cg. Erna Binti Askandar tersusun.
Cg. Najihah Binti Rosidi
Pelajar Kadet Polis - Memastikan tandas telah dicuci dan bersih
Pekerja Keselamatan serta wangi

- Memastikan kenderaan yang mempunyai pas
VVIP dan VIP sahaja yang dibenarkan
masuk ke dalam kawasan sekolah

- Menentukan tempat letak kenderaan tetamu
Jemputan dan waris pelajar

- Membantu waris untuk menunjukkan arah ke
dewan

- Mendapatkan beberapa pelajar Kadet Polis
untuk membantu guru

PENYELARAS : CG. ROHANA BINTI HUSSAIN - Memantau dan memastikan setiap bahagian
jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar
AJK PENYEDIAAN BULETIN PIBG
Cg. Mohd Azrul Bin Mohd Nor (K) - Menyediakan bahan untuk dimasukkan ke
Cg. Umi Kalsom Binti Ismail dalam Buletin

- Menyerahkan buletin kepada Ketua JK
Pendaftaran untuk diedarkan kepada
waris/guru dan kakitangan yang hadir

11

Surau - Memastikan semua hadiah cabutan bertuah
Cg. Anisah Binti Shahrin (K) dilabel dan disusun untuk acara tersebut
Cg. Fakhrulrazi b Ghazali
- Membeli barangan bernilai minimum RM20
Sekolah (beras,sabun minyak masak,gula dan lain-
Cg. Muliati Binti Fadhil (K) lain)
Cg. Zuraida Binti Isa
- Mencari sumber –sumber lain untuk
PSS memperbanyakkan hadiah
Cg Wan Sukeri Bin Wan Ibrahim (K)
Cg. Rose Anita Binti Jaafar - Mencari dana dari orang perseorangan atau
syarikat ,hotel pembekal pihak sekolah dan
AJK CABUTAN BERTUAH lain-lain
Cg. Zainun Binti Abdullah (K)
Cg. Naimah Binti Hashim - Dana boleh diterima dalam bentuk barangan
Cg. Nor Afzan Binti Abd Razak atau wang tunai
Cg. Rohizah Binti Ramli
Farah Zafirah Binti Ibrahim - Menyediakan dokumentasi untuk mesyuarat
agung 5 salinan
AJK PENAJA
Cg. Jothi Letchumi a/p Saminathan (K) - Mendapatkan bahan untuk dokumentasi
Cg. Ramlah Binti Ismail daripada setiap ketua AJK dan SU PIBG
Cg. Narliza Binti Mohd Yatim
Cg. Leng Cha Boh - Memantau dan memastikan setiap bahagian
Cg. Lee Ai Bee jawatankuasa kerja berjalan dengan lancar
Cg. Noorlizah Binti Roslih
Cg. Adawiyah Binti Mohamad - Memastikan bilangan gerai yang
Cg. Samsiah Binti Hassan menjalankan urus niaga

AJK DOKUMENTASI - Menyusun atur kedudukan gerai di Dewan
Cg. Shopinah Binti Mohamad Yatim (K) Ibnu Sina
Cg. Siti Sakinah binti Ismail
- Membuat penetapan kedudukan gerai
PENYELARAS: CG WAN SUKERI BIN WAN
IBRAHIM - Memastikan menu jualan halal
AJK PERSIAPAN TEMPAT GERAI - Mencari pelajar untuk membantu jualan di

Cg.Mohd Hamizi bin Harun (K) gerai
Cg. Anuar Bin Othman - Memantau setiap aktiviti di gerai jualan
Cg. Anuar Bin Rohizad
Cg. Anis Amirahanani Binti Mohd Kamal 12

AJK GERAI JUALAN
Cg. Dahliana Binti Mohd Dagang (K)
Cg. Rosmaria Binti Isak –Kelab Setem

Cg. Koid Sher Nee- Kelab Fotografi - Memastikan gerai jualan bersih setelah
Cg. Nur Ilahi Binti Jasni – Individu selesai jualan
Cg.Sanggeetha a/p Rajendran –Pandu
Puteri - Memastikan pelajar mengikut peraturan yang
Cg. Adawiyah Binti Mohamad- Kadet Polis telah ditetapkan
Cg. Ramlah Binti Ismail – Kelab Koperasi
Cg. Wan Zainab Binti Shihabudin-Per.T6 - Memantau setiap kegiatan pelajar ketika
Cg. Siti Salwiyah –Kelab Bola Jaring T6 program berjalan
Cg.Haslinda Binti Nazarudin- K Futsal T6
Cg. Shakirah Binti Othman – Bola - Mengosongkan dan mengunci tangga blok
Tampar T6 tingkat 1 dan aras atas
Cg. Baharul Adli Bin Baharul Anuar-
Kelab Badminton T6 - Membuat teguran kepada pelajar yang
Cg. Muliati Binti fadhil –SRT melanggar peraturan sekolah.

Cg. Samsiah Binti Hassan-Pengakap
Cg. Sharifah Munira Binti Syed
Mohamad- Individu

AJK DISIPLIN
Cg. Suriani Binti Abd Kader (K)
Cg.Harun Binti Che Omar
Cg. Fakhrurazi Bin Ghazali
Cg. Rashedi Bin Abdul Rashid
Cg. Somasundram A/L S.I Patham
Cg. Haslinda Binti Nazarudin
Cg. Noryati Binti Yaakob

13

MINIT
MESYUARAT

SMK BANDAR SUNGAI PETANI
KALI KE-35 TAHUN 2019

TARIKH : 10 MAC 2019

MASA : 10.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN JASMINE SMK BANDAR SUNGAI

PETANI. PERASMIAN OLEH : EN ABD RAHIM BIN MAT.BCK,

(KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN UNIT HAL

EHWAL MURID, JPN)

KEHADIRAN GURU 191
KEHADIRAN WARIS 134
JUMLAH KEHADIRAN 325

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. En. Abd Aziz bin Haji Mat Piah, Naib YDP PIBG yang memangku tugas YDP
PIBG mengalu-alukan kehadiran semua ahli PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-35. Beliau memangku tugas YDP PIBG, Mejar Abdul Rashid bin Kamis
yang telah berpindah ke Port Dickson. Beliau juga mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli atas sokongan yang diberikan sepanjang tahun 2018. Ucapan
terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang telah menjayakan semua
aktiviti PIBG sepanjang tahun.

2. Beliau berharap ibu bapa tidak menyalahkan guru semata-mata atas kegagalan
kemenjadian murid kerana para guru telah menjalankan pelbagai aktiviti yang
sepatutnya dijalankan.

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

3. Cikgu Salmah binti Othman, Setiausaha PIBG 2018 membentangkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke-34 yang telah diadakan pada 29 Mac 2018 untuk tujuan
pengesahan dan sokongan.

4. Pengerusi meminta semua ahli menyemak perkara berbangkit pada muka surat 12
hingga 16.

5. En. Huzairin Hisham bin Hussain mencadangkan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-
34 disahkan dan disokong oleh En. Ruzaini bin Abd Rahman.

III. PERKARA BERBANGKIT
6. Tiada perkara berbangkit

IV. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2018/2019.

7. Puan Salmah binti Othman selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan
Tahunan PIBG tahun 2018/2019. Semua ahli yang hadir diminta membaca dan
menyemak laporan dari muka surat 18 hingga muka surat 20.

14

V. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN TAHUN
2018/2019

8. Puan Zuraihan binti Hanafiah selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata
Kewangan yang terdapat pada muka surat 21 hingga 26.

9. Puan Siti Mariam Binti Murad mengesahkan laporan tersebut dan disokong oleh
Puan Fazilah binti Sabri.

10. En. Zulkiffli bin Hassan memohon penjelasan bagi Bayaran Percetakan Buletin
yang berjumlah RM21 850 yang dinyatakannya terlalu tinggi.

11. Cikgu Zuraihan bt Hanafiah menjelaskan bayaran tersebut tidak melibatkan
bayaran PIBG tetapi sebaliknya bayaran yang berasingan dan hanya
ditumpangkan dalam akaun PIBG sahaja. Jumlah bayaran tersebut adalah
berdasarkan bilangan murid yang membayar bayaran buletin sekolah.

12. En. Hishamudin bin Harun mempersoalkan mengapa hanya Jamuan Hari Raya
Aidilfitri yang dijalankan tetapi tidak untuk perayaan Tahun Baru Cina dan
Deepavali. Beliau juga inginkan penjelasan tentang kontrak penaiktarafan yang
dibuat sama ada melaui tender ataupun kerja terus.

13. En. Abd Aziz bin Mat Piah memaklumkan bahawa pemilihan kontrak adalah
berdasarkan daripada 5 tender yang diterima. Tender yang dipilih adalah yang
menawarkan harga yang terendah. Keputusan pemilihan adalah berdasarkan
mesyuarat AJK PIBG.

14. Cikgu Zuraihan bt Hanafiah menjelaskan yang sambutan Jamuan Hari Raya
Aidilfitri adalah melibatkan semua kaum. Peruntukan untuk jamuan adalah
RM3.00 untuk seorang murid.

15. En Shahrom bin Sulaiman menyatakan bahawa konsep sambutan perayaan adalah
‘kongsi raya’ bertujuan menjimatkan kos dan tidak mengganggu masa PdPc
murid.

16. Cikgu Salmah bt Othman menyatakan bahawa bahawa nama Jamuan Hari Raya
Aidilfitri digunapakai kerana tarikh tersebut selepas sambutan aidilfitri dan
jamuan ini salah satu daripada Program RIMUP yang menggabungkan semua
kaum dan murid bebas memakai pakaian tradisional masing-masing. Namun,
nama program sambutan tersebut akan ditukar kepada nama lain yang lebih
sesuai.pada tahun-tahun akan datang.

17. En. Munir bin Osman mencadangkan supaya kerja baik pulih pintu kelas dibuat
menggunakan permohonan peruntukan daripada Kementerian Pendidikan, bukan
menggunakan peruntukan PIBG. Beliau juga mencadangkan PIBG mengadakan
kemudahan loker penyimpanan untuk murid tingkatan 4 dan tingkatan 5. Beliau
mencadangkan sedikit kutipan boleh dibuat daripada setiap murid untuk loker
tersebut bagi mengatasi masalah beg murid yang berat.

18. Cikgu Mohd Radzi bin Osman memaklumkan bahawa peruntukan yang diterima
daripada kementerian adalah sebanyak 80% sahaja dan tidak mencukupi untuk
menampung kos kerja-kerja baik pulih yang kecil. Oleh itu, perlu menggunakan
sedikit peruntukan daripada PIBG, Koperasi dan PPD. Beliau juga menyatakan isu
loker akan dipertimbangkan dan dibincangkan bersama dalam mesyarat AJK PIBG
yang akan datang.

15

19. Encik Muhammad Hishamuddin Bin Harun ingin mengetahui cara kelulusan
dibuat untuk wang yang dikeluarkan dan jumlah yang ditetapkan untuk satu-satu
masa.

20. Encik Abd.Aziz selaku Naib Yang dipetua PIBG menjelaskan bahawa setiap
permohonan diluluskan dalam mesyuarat AJK PIBG dan hanya permohonan
yang relevan sahaja yang diluluskan dan bukan secara perseorangan.

21. Encik Mohd Radzi Bin Osman selaku Penolong Kanan Pentadbiran juga
menambah bahawa semua permohonan berbentuk kewangan hanya akan
diluluskan selepas mesyuarat AJK diadakan.

22. Encik Rozan Bin Ahmad Mokhtar ingin mengetahui jumlah duit tunai pada satu-
satu masa.

23. Puan Zuraihan binti Hanafiah selaku bendahari PIBG memaklumkan bahawa
semua wang PIBG disimpan dalam bank dan duit tunai yang berada di tangan
tidak melebihi RM5000 dan akan ditambah sekiranya berkurangan dan disimpan
dalam peti besi di bilik PIBG.

24. Puan Salmah binti Othman selaku setiausaha PIBG menegaskan bahawa jumlah
duit tunai di tangan sebanyak RM5000 itu merupakan usul dari mesyuarat PIBG
sebelum ini kerana terdapat banyak program yang memerlukan sumber kewangan
dua tahun belakangan ini dan telah diluluskan dalam mesyuarat agung PIBG.

25. Encik Abd.Aziz selaku NYDP PIBG menjelaskan bahawa segala pembiayaan
kontrak bagi menaik taraf pembiayaan PIBG adalah hasil perbincangan bersama
semua ahli PIBG melalui kata sepakat dalam mesyuarat.

26. Encik Munir mencadangkan kepada pihak sekolah supaya kos kerja-kerja baik
pulih pintu kelas dibuat permohonan kepada KPM bagi menampung masalah kos
yang tidak mencukupi yang perlu ditanggung oleh pihak sekolah dan PIBG.
Beliau juga mencadangkan agar setiap murid diberikan loker bagi memudahkan
semua murid.

27. Encik Abd.Aziz selaku Naib Yang dipetua PIBG menjelaskan bahawa cadangan
Encik Munir tentang permohonan kepada KPM dan penggunaan loker untuk
semua murid akan dipertimbangkan.

VI PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2019

16

28. En Abdul Aziz bin Hj Mat Piah, selaku pemangku YDP PIBG mengumumkan
pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019

29. En. Mohd Radzi bin Osman selaku PK Pentadbiran melantik Cikgu Asrul Kusairy
bin Ahmad sebagai pengerusi sementara bagi meneruskan agenda pelantikan AJK
yang baharu bagi sesi 2019/2020.

VII PEMILIHAN PELANTIKAN JAWATANKUASA BARU PIBG 2019/2020
30. Cikgu Asrul Kusairy, selaku pengerusi sementara membuka laluan untuk
pencalonan jawatan YDP,NYDP dan 5 ajk waris.
31. En. Narayan Rao mencadangkan En. Abd Aziz sebagai YDP dan disokong oleh
En Saleh.
32. En. Shahrom mencadangkan Mohd Shahriduan Mohd Saat sebagai NYDP dan
disokong oleh Pn Mariam. Pn Salmah mencadangkan cadangan ditutup dan
diterima sebulat suara.
33. Berikut merupakan senarai AJK PIBG (waris) bagi sesi 2019/2020 :

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua Encik Abdul Aziz bin Mat Piah
Naib Yang Dipertua Mohd Shahriduan bin Mohd Saad

AJK Pn Ku Hanita bt Ku Ibrahim
AJK En. Huzairin Hisham bin Hussain
AJK
AJK En. Sangar a/l Ganapatriy
AJK Pn. Farizah binti Badri

Mohd Jamal bin Hanafiah

34. Pn. Jaliah binti Juewani selaku Ex-Officio mengumumkan AJK guru bagi sesi
2019/2020 dikekalkan. Hanya ditambah Cikgu Norashiha binti Abd. Ghani bagi
menggantikan cikgu Wan Aidah binti Wan Hussin yang telah bersara.Berikut
senarai AJK (guru) bagi sesi 2019/2020:

JAWATAN NAMA
setiausaha Cikgu Salmah bt Othman
Penolong setiausaha Cikgu Rosmaria bt Isak
Bendahari Cikgu Zuraihan bt Hanafiah
Penolong Bendahari Cikgu Mai Salina Bt Rosalee
Cikgu Mohd Azrul b Mohd Nor
AJK Cikgu Jothee Letchumi a/p
AJK
Saminathan
AJK Ustaz Fakhrurazi b Ghazali
AJK Cikgu Norashiha bt Abd Ghani
AJK Cikgu Umi Kalsom bt Ismail
Pemeriksa kira-kira Cikgu Nor Fazilah bt Hashim

17

35. Pn Jaliah selaku ex-officio juga memaklumkan bahawa pelantikan AJK waris dan
guru ini selama 2 tahun jadi pada mesyuarat agung tahun 2020 nanti tidak akan
dibuat pelantikan AJK baharu.

VIII PEMILIHAN DUA ORANG JURU AUDIT DALAMAN PIBG SESI
2019/2020

36. Encik Asrul Kusairy bin Ahmad, selaku pengerusi sementara, membuka laluan
untuk pencalonan seorang juruaudit dalaman dalam kalangan waris. Seorang lagi
juruaudit dalam kalangan guru akan dilantik oleh Puan Jaliah binti Juewani selaku
Ex-Officio.

37. Pn. Salmah binti Othman mencadangkan Pn. Nor Syamsuziela Afarizan binti
Ishak kekal sebagai juruaudit bagi sesi 2019/2020.

38. Semua ahli bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
39. Encik Asrul Kusairy bin Ahmad mengucapkan terima kasih dan memohon maaf

sekiranya terdapat sebarang kekurangan darinya kepada semua ahli dan
menjemput semua AJK yang baru dilantik mengambil tempat dan seterusnya
meminta YDP PIBG, Encik Abd. Aziz bin Hj Mat Piah meneruskan agenda
berikutnya.

VIII MEMBAHASKAN USUL
40. Tiada usul dibincangkan

IX HAL-HAL LAIN

41. Pn. Siti Mariam binti Abd. Rahman ingin tahu tentang kerja kursus dan folio yang
perlu dilaksanakan oleh pelajar-pelajar tingkatan 3 yang akan mengambil PT3
tahun 2019. Hal ini demikian kerana para waris masih tidak mendapat gambaran
tentang hal tersebut.

42. En. Mohd Radzi bin Osman selaku PK Pentadbiran memaklumkan bahawa
memang terdapat folio atau kerja kursus yang perlu dilaksanakan oleh pelajar PT3
terutama bagi mata pelajaran Sejarah dan Geografi tetapi tarikh pelaksanaan akan
dimaklumkan kemudian.

43. Pn Julaikha binti Salim yang mempunyai anak di tingkatan 3 dan tingkatan 5
mencadangkan agar pihak sekolah memaklumkan kepada pemandu bas sekolah
sekiranya ada aktiviti yang dibuat selepas waktu persekolahan terutamanya kelas
tambahan. Hal ini demikian kerana anak mereka sering ketinggalan bas jika
mengikuti program-program selepas waktu persekolahan.

44. En. Abd. Aziz bin Mat Piah selaku YDP PIBG menyatakan bahawa pihak sekolah
telah mengedarkan surat makluman awal kepada waris berkaitan aktiviti /
program yang dilaksanakan selepas waktu persekolahan. Jadi, menjadi
tanggungjawab ibu bapa memaklumkan kepada pihak bas atau menguruskan
pengangkutan anak-anak mereka untuk program tersebut.

18

45. En. Mahaindran menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG perlu dibuat pada
hari Ahad kerana kehadiran waris akan lebih ramai.

46. En. Abd Aziz bersetuju dengan pandangan tersebut dan akan cuba
melaksanakannya pada sesi yang akan datang.

47. En. Abd Aziz turut membuat pelantikan ahli KISB yang baru dan mengalu-
alukan sekiranya ada waris yang sukarela menjadi ahli KSIB.

48. Pn. Nor Anis binti Mahadzir secara sekarela ingin menjadi ahli KSIB kerana ingin
berbakti kepada sekolah yang merupakan sekolahnya dahulu.

49. Berikut merupakan senarai ahli KSIB bagi sesi 2019/2020:

Bil. Nama Ahli KSIB
1. Encik Sheikh Munir Bux bin Sheikh Osman Bux
2. Encik Mahaindran a/l Gurusamy
3. En. Shahrom bin Sulaiman
4. Pn. Siti Mariam binti Morad
5. Thiagarajan a/l Krishnan
6. Pn. Nur Anis binti Mahadzir
7. En. Wan Zaizan bt Hanapi

X. UCAPAN PENANGGUHAN

50. En. Abd Aziz selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli yang hadir. Beliau berharap bahawa semua AJK yang dilantik
dapat memberi kerjasama dan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan
dengan sebaik-baik mungkin. Beliau juga berharap supaya mesyuarat akan datang
lebih ramai lagi ahli yang dapat menghadirikan diri.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari.

Minit dicatat oleh:

(SUZAILI BINTI OTHMAN)
Ketua Pencatat

Minit disediakan oleh :

(SALMAH BINTI OTHMAN)
Setiausaha PIBG Sesi 2019/2020

19

Disemak oleh: Disemak oleh:

(JALIAH BINTI JUEWANI) (ABD AZIZ BIN MAT NAPIAH)
Pengetua SMKBSP Yang Dipertua PIBG SMKBSP
Sesi 2019/2020

20

LAPORAN
TAHUNAN
PIBG 2019

LAPORAN TAHUNAN PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG 2019

PIBG SMK Bandar Sungai Petani telah membantu pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah
dalam memberi pelbagai bentuk sumbangan. Sumbangan PIBG SMKBSP boleh dibahagikan
kepada beberapa aspek demi kepentingan pendidikan anak pelajar agar manfaat dapat dirasai
semua warga sekolah. Secara ringkasnya, dilampirkan sumbangan yang telah dijana oleh PIBG
dalam empat bidang iaitu Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum serta Kebajikan/Fizikal
Sekolah seperti berikut:-

PROGRAM/AKTIVITI TINGKATAN ENAM PELAKSANAAN
Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 6 Februari - Oktober
Program Khidmat Masyarakat Tingkatan 6
Aktiviti Kokurikulum Ting 6 Mac
Lawatan Sambil Belajar Tingkatan 6 Mac
Naiktaraf Keceriaan Pustaka Za'ba Ting 6 Julai
Majlis Bacaan Yasin Perdana & Solat Hajat Julai & Oktober
Majlis Apresiasi Tingkatan 6 September
Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 6 Oktober
Oktober

PROGRAM/AKTIVITI BIDANG KURIKULUM PELAKSANAAN
Majlis Jaya Waris Januari
Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 1 hingga 5
Program Hari Anugerah Kurikulum Sekolah Februari hingga Oktober
Program Qiyamullail Perdana April
Program Perkampungan Ilmu & Bengkel Sahsiah, Moral Ting April
5
Lawatan Penanda Aras & LDP Guru di SMKT Kajang Mei & Julai
Majlis Bacaan Yasin Perdana & Solat Hajat PT3 & SPM
Kertas A4 untuk peperiksaan PT3 Julai
Banner Unit Kurikulum dan Program Peningkatan Prestasi September
November

Oktober

PROGRAM/AKTIVITI BIDANG KOKURIKULUM PELAKSANAAN
Kejohanan Merentas Desa Januari
Kejohanan Balapan dan Padang MSSD Kuala Muda Yan Februari
Tahun 2019
Kejohanan balapan dan Padang SMKBSP Februari
Baju Melayu Kumpulan Nasyid sekolah April
Perkakasan Jawatankuasa Buletin Mei
Jamuan Murid untuk Hari Raya Aidilfitri Jun
Majlis Bacaan Yasin Perdana dan Solat Hajat PT3 dan SPM
September

21

PROGRAM/AKTIVITI BIDANG HAL EHWAL MURID PELAKSANAAN
(HEM)
Naik taraf sistem wifi Sekolah Januari
Mesyuarat Agung PIBG 2019 Mac
Kem Kepimpinan Pengawas April
Sambutan Hari Guru Mei
Gotong Royong Perdana 2019 Mei
Program Makanan Bantuan keperluan Persekolahan Mei
PPB FOOD Program
Julai , September,
Program Perkampungan Ilmu Fasa 2 Tingkatan 5 November
Program Pembangunan Informasi Ilmu dan keselamatan Julai
pelajar Oktober

PROGRAM/AKTIVITI BIDANG KEBAJIKAN/FIZIKAL PELAKSANAAN
SEKOLAH
Manual pengurusan sekolah Januari
Naik taraf bilik kesihatan Januari
Buletin 2018 Januari
Naik taraf bilik rehat guru Januari
Kerusi Guru Januari
Naik taraf dewan terbuka Januari
Pintu tandas muris Januari
Sumbangan penghawa dingin perpustakaan sekolah Februari
Portable Field ladder
Penyelenggaraan Elektrik sekolah Mac
Selenggara tandas sekolah Mac
Meja dan kerusi kantin sekolah Mac
Desktop unit peperiksaan Mac
Portable PA system mikrofon Mac
LCD Projektor Dewan Jasmin Mac
Keceriaan ruang kerja Tn pengetua dan bilik Peony Mac
Papan Tanda sekolah April
Naik taraf bilik PAK 21 Jun, Julai
Pembinaan dan Pembaikan Pintu kelas Julai
Papan Putih kelas September
Servis Penghawa Dingin bilik-bilik khas September
Pembersih Hampagas Surau September
Majlis Jamuan Akhir Tahun Kebagus Oktober
Papan Kenyataan Apresiasi SEMEDAR dalam Media November
Naik taraf tempat wuduk surau November
Naik taraf keceriaan kelas - langsir November
Disember

22

PENYATA
KEWANGAN

PIBG

PETA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SUNGAI
NI
JALAN PAHLAWAN, 08000 SUNGAI
PETANI, KEDAH DARUL AMAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DARI 1 JANUARI 2019 HINGGA 31 DISEMBER 2019
PENERIMAAN

NO PERKARA JUMLAH(RM)

1 Baki 42,365.39
2 Sumbangan Tetap PIBG Tingkatan 6 13,950.00
3 Sumbangan Tetap PIBG 76,390.00
4 Tabung Akademik 36,350.00
5 Tabung Kebajikan 29,450.00
6 Sumbangan Dewan 31,515.00
7 Sumbangan Surau 17,795.00
8 Buletin 19,725.00
9 Hibah Bank
201.95
JUMLAH BESAR 267,742.34

PEMBAYARAN JUMLAH
(RM)
NO PERKARA 3,000.00
3,500.00
1 Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 6 1,000.00
2 Aktiviti Kokurikulum Tingkatan 6 2,250.00
3 Lawatan Sambil Belajar Tingkatan 6 1,000.00
4 Menaiktaraf Keceriaan Pustaka Za'ba Tingkatan 6 500.00
5 Majlis Apresiasi Tingkatan 6 12,522.05
6 Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 6 2,800.00
8 Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 1 hingga 5
9 Desktop Unit Peperiksaan

23

10 LCD Projektor Dewan Jasmin 2,699.00

11 Majlis Apresiasi Kecemerlangan SMK Bandar Sungai Petani 8,904.50

12 Program Perkampungan Ilmu & Bengkel Sahsiah, Moral 1,250.00
Tingkatan 5

13 Program Perkampungan Ilmu Fasa 2 Tingkatan 5 2,720.00

14 Menaiktaraf Bilik Sanggar 'Bougainvillea' (PAK 21) 3,500.00

15 Banner Unit Kurikulum 873.00

16 Kejohanan Merentas Desa 886.80

17 Kejohanan Balapan dan Padang MSSK (Daerah) Kuala Muda 988.40
Yan

18 Kejohanan Balapan dan Padang SMK Bandar Sungai Petani 4,593.00

19 Tangga Mudah Alih Unit Sukan 800.00

20 Sumbangan Peralatan Pasukan Kriket 1,500.00

21 Majlis Jaya Waris 1,220.00

22 Menaiktaraf Bilik Rehat Guru 5,623.00

23 Penyelenggaraan Pintu Tandas Murid 1,800.00

24 Menaiktaraf Bilik Kesihatan 670.00

25 Pemasangan Pintu Kelas 10,620.00

26 Mesyuarat Agung PIBG 2019 4,722.80

27 Penyelenggaraan Sistem Elektrik Sekolah 1,925.00

28 Penyelenggaraan Tandas Sekolah 2,225.00

29 Menaiktaraf Meja Kerusi dan Penyelenggaraan Longkang Kantin 7,970.00

30 Menaiktaraf Keceriaan Bilik Darjah & Persekitaran Sekolah 2,666.00

31 Kem Kepimpinan Pengawas Sekolah 1,275.00

32 Program Qiamullail Perdana 2,977.00

33 Gotong Royong Perdana 2,805.00

34 Jamuan Hari Raya Aidilfitri / RIMUP Hari Raya Malaysia 4,698.00

24

35 Majlis Bacaan Yasin Perdana & Solat Hajat PT3, SPM dan 1,345.00
STPM

36 Papan Putih Kelas 800.00

37 Penyelenggaraan Penghawa Dingin Bilik-Bilik Khas 4,250.00

38 Menaiktaraf Keceriaan Kelas (Langsir) 5,000.00

39 Program Pembangunan Informasi Ilmu & Keselamatan Pelajar 16,820.00

40 Lawatan Penanda Aras & Latihan Dalam Perkhidmatan di SMK 2,200.00
Tinggi Kajang

41 Papan Tanda Sekolah 4,940.00

42 Menaiktaraf Anjung Puan Jaliah Juewani 15,630.00

43 Menaiktaraf Sistem Internet Sekolah 530.00

44 Penyelenggaraan Penghawa Dingin Perpustakaan Sekolah 5,380.00

45 Menaiktaraf Sistem Mikrofon Bilik Cempaka 1,170.00

46 Menaiktaraf Keceriaan Ruang Kerja Tuan Pengetua & Bilik 1,430.00
Peony

47 Sambutan Hari Guru 1,000.00

48 Sumbangan Baju Melayu Kumpulan Nasyid Sekolah 1,120.00

49 Manual Pengurusan Sekolah 1,800.00

50 Buletin 19,500.00

51 Peralatan Jawatankuasa Buletin SEMEDAR 1,000.00

52 Majlis Jamuan Akhir Tahun Kebagus 500.00

53 Papan Kenyataan Apresiasi SEMEDAR dalam Media 1,128.00

54 Menaiktaraf Kawasan Mengambil Wuduk Surau 8,682.80

55 Hampagas Surau 450.00

56 Petty Cash 18,857.00

57 Caj Cek 49.00
JUMLAH BESAR 220,065.35

Baki pada 31 Disember 2019 RM47,676.99 25

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh,

(Z IHAN H NAFIAH ) (NOOR F I H HASHIM) (NOR SYAMSUZIELA (ABDUL AZ JI MAT PIAH)
Bendahari PIBG SMKBSP Juruaudit ruSMKBSP AF ARIZAN BTISHAK) Naib YDP PIBG MKBSP

Juruaudit Waris SMKBSP

26

PETA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SUNGAI PETANI
NI JALAN PAHLAWAN, 08000 SUNGAI PETANI,
KEDAH DARUL AMAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PETTY CASH DARI 1 JANUARI 2019 HINGGA 31
DISEMBER 2019

PENERIMAAN PERKARA JUMLAH
(RM)
NO
1 Baki 2,538.10
2 Terimaan Tunai
18,857.00
JUMLAH BESAR 21,395.10

PEMBAYARAN JUMLAH
(RM)
NO PERKARA 1,372.30
1,160.00
1 Alat Tulis PIBG 482.60
2 Tuntutan Yuran 1,687.60
3 Mesyuarat AJK PIBG 410.00
4 Unifi Sekolah 200.00
5 Penyelenggaraan Padang Sekolah 478.30
6 Hadiah Persaraan dan Pertukaran Guru 400.00
7 Kursus Latihan dalam Perkhidmatan Bilangan 1 dan 2 2,195.00
8 Saguhati Kemenangan Pasukan Badminton
9 Yuran Penyertaan Unit Kokurikulum ke MSSK (Daerah) Kuala 1,298.00
500.00
Muda Yan 500.00
10 Pencetak PIBG dan Unit Hal Ehwal Murid
11 Kem 'Smart' Solat
12 Pesta Ponggal

27

13 Tuntutan Perjalanan YDP PIBG ke Mesyuarat 50.00

14 Pertandingan Rampaian Tradisional 300.00

15 Belanja Runcit Peralatan Sukan 30.00

16 Karnival Bahasa Tamil 526.00

17 Sumbangan Kejohanan Kriket MSSK Negeri Kedah 320.00

18 Penyelenggaraan Pintu Pondok Jaga 510.00

19 Program Biasiswa - BAJA 100.00

20 Penyelenggaraan Pintu Pagar Sekolah 1,080.00

21 Tabung Kebajikan 500.00

22 Dulang Hadiah 342.00

23 Sumbangan Pelajar Miskin Sempena Deepavali 200.00

24 Banting Program Sekolah 75.00

25 Saguhati AJK PIBG Majlis Anugerah Kokurikulum dan Sahsiah 269.90

26 Banner Unit Hal Ehwal Murid 844.00

27 Majlis Apresiasi Kokurikulum dan Sahsiah 304.00

28 Sumbangan Kelab Nasyid 450.00

29 Bengkel Pemantapan Solat 452.00

30 Menaik Taraf Bilik Lotus 500.00

31 Program Sumbangan Zakat 202.25

32 Kursus Kepimpinan Unit Kaunseling 500.00

33 Buku Resit PIBG JUMLAH BESAR 460.00
Baki pada 31 Disember 2019 18,698.95
RM2,696.15

28

CADANGAN
WARIS

CADANGAN WARIS

BIL NAMA USUL/CADANGAN JAWAPAN DARIPADA
WARIS/PELAJAR PENTADBIR
- Pintu pagar dibuka
1 Pupathi a/l pada 12:00 tengah Pelajar perlu berada di sekolah
Pandramgan hari dan ditutup pada pada pukul12:30 tengah hari
12:45 tengah hari kerana telah bermula waktu
Harini Pupathi PdPc
2 Tanjung - Masa rehat dari 3:15
petang hingga 3: 45 Masa rehat tertakhluk kepada
Roslan Abdullah petang pihak sekolah,jika dipanjangkan
masa rehat pelajar pulang pada
Nur Alya Nabilah - Memanjangkan masa pukul 7:00 malam .Hal ini
Roslan rehat sesi petang menimbulkan masalah
1 Seroja keselamatan kepada pelajar.

Norhati amran - Panjangkan masa Pengusaha kantin telah
rehat pelajar sesi mengambil inisiatif dengan
Nur Atielia Batrisyah petang menyediakan lebih banyak
1 Seroja tempat untuk pelajar membeli
makanan untuk mengelakkan
Muniandy a/l Karuppen - Memanjangkan masa kesesakan
rehat sesi petang
Dineshswaran a/l menjadi 30 minit Masa rehat yang sama selama
Muniandy 20 minit juga untuk pelajar sesi
2 Tanjung pagi yang mempunyai bilangan
pelajar lebih ramai tetapi masih
mempunyai masa yang
mencukupi untuk makan

2 Muniandy a/l Karuppen - Membenarkan Pelajar boleh memakai
pelajar bukan subang yang kecil atau
Dineshswaran a/l islam memakai yang asal dan tidak
Muniandy subang dibenarkan memakai hiasan
2 Tanjung daripada emas(rujuk Buku
peraturan Sekolah)

29

3 Salasiah Binti Mhd - Larangan Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009
Sarwi membawa telefon Larangan Penggunaan Telefon
bimbit Bimbit. Jika terdapat pelajar
Nur Dalia Farisya Binti diperketatkan menggunakan telefon bimbit
Mohd Fadzil tanpa kebenaran guru tindakan
1 Melati seperti merampas telefon
tersebut boleh diambil dan
Salbiah binti Osman - Membenarkan direkodkan setiap butiran hanya
membawa telefon bimbit waris yang dibenarkan
Muhammad ke sekolah untuk menuntut kembali daripada
Danish Saufidin memudahkan urusan pihak sekolah.
Abd Rashid 5 perghubungan dengan
anak Dialog Prestasi diwajibkan
5 Mohammad sebanyak 4 kali setahun oleh
Dazaariff Bin Mat - Mewujudkan dialog pihak PPD dan JPN
Yusoff prestasi pelajar Pihak sekolah telahpun
bersama waris setiap mengadakan dialog prestasi
Nur Qurratul bulan terutama untuk T5 pada 29.1.2020 bersama
Qasdyna 1 K pelajar lemah dan pelajar
tercicir
Dialog prestasi bersama
6 Lorans a/l Rajan - Menambah baik waris T5 pada 12 Januari
Lemuel a/l Lorans 1 kawalan keselamatan 2020 dan
keluar masuk murid di 19 januari 2020
pintu masuk utama
Dialog prestasi bersama
waris T3 diadakan pada 28
januari 2020

Langkah keselamatan telah
diambil dan megikut Standard
Operasi Prosuder (SOP)
yang ditetapkan

Permohonan mendapatkan
lampu isyarat melintas dan
bonggol di depan sekolah
telah dibuat kepada MPSP
pada bulan November 2019.

30

7 Mazlynna Mansor - Tingkatkan Panitia Bahasa Inggeris telah
Muhd Syamsir penggunaan Bahasa merancang dan
Shazly Ziman Inggeris melaksanakan banyak
1 Kekwa program seperti,
- Pelbagaikan aktiviti 1. HIP (Highly
9 Maslyana Mansor keagamaan
Nuraina Najiha Bt terutama pelajar Immersive
Norazli Islam Programme )
1 Seroja 2. Coral Speaking
- Mengagihkan kelab dan 3. Speaker corner
persatuan mengikut 4. Kuiz
minat pelajar 5. Bulan Bahasa
6. Perhimpunan rasmi
dalam bahasa Inggeris

Panitia Pendidikan Islam
merancang dan
melaksana Program
seperti ,
1. Kem Bestari solat
2. Qiamullail
3. Program sinar
4. Solat Jemaah Zuhur dan Asar
5. Kenali Jawi
6. Bacaan Yasin Perdana dan
solat hajat
7. Kem Solat Jenazah

Pelajar diberi peluang untuk
membuat pilihan
sendiri,tetapi unit
kokurikulum akan menyusun
semula pilihan pelajar untuk
seimbangkan ahli setiap
unit/persatuan dan kelab

10 S Sathiamorthy S - Kemasukan markah Kemasukan markah dalam
arvenatine dalam SAPS mesti SAPS perlu akur pada tarikh
3 Melur sama dengan akhir jika ada perubahan
keputusan pelajar markah guru tidak dapat
membuat pembetulan tetapi
dalam mystudent guru akan
membuat perubahan kerana
peringkat sekolah.

31

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH
1. PK kokurikulum
Menaikan bayaran untuk majalah tahun 2021 menjadi RM20.00 kerana kenaikan kos
cetakan dan tambahan muka surat berwarna untuk semua aktiviti sekolah.
2. PK Pentadbiran
Memohon jasa baik waris untuk membantu pihak sekolah dengan menyumbang satu rim
kertas A4 untuk seorang waris kerana banyak bahan cetakan dan ulangkaji dibekalkan
kepada pelajar
3. PK HEM
Memohon kutipan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM150.00 dikekalkan untuk tahun 2020.

32

BULETIN
SEKOLAH