Buku Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STF Kali ke-40

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

IFTAR RAMADAN 2021













51

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

BACAAN YASIN PERDANA SPM 2021













52

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

PROGRAM MAAL HIJRAH 1442H













53

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40



BENGKEL SMART SOLAT TINGKATAN 1 2021














54

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

CERAMAH KEPIMPINAN 2021













55

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40





AKTIVITI-AKTIVITI TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

TAHUN 2021
(KO-KURIKULUM)




56

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

Nama Program THE GREAT LAB (TGL) GRAND DESIGN CHALLENGE
2021
Tarikh
Tempat 04 DISEMBER 2021
Keputusan CREST TGL , INTEL DAN UITM
Pertandingan
i. Tempat Pertama dan Gold Award
Pencapaian ii. Best Video Presentation
Bil pelajar iii. Best Presenter Award - Wan Daniya Kauthar Binti Wan
terlibat Saiful-Islam
GOLD AWARD
Seramai 3 orang pelajar STF .

1. Siti Nursahidatul Balqish Binti Mohd Sahrul

2. Lidya Marlynda Binti Mahd Shah
3. Wan Daniya Kauthar Binti Wan Saiful-Islam








57

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

Nama Program PERTANDINGAN MEMBUAT TEMPAT MANDI BURUNG
Tarikh
Tempat 10 SEPTEMBER – 4 OKTOBER 2021
Keputusan KEDIAMAN MASING-MASING
Pertandingan Fatimah Alzaharah Binti Eshak (3T)
Tempat saguhati (mendapat sijil pencapaian beserta wang
Pencapaian tunai RM50)
Bil pelajar Penyertaan
terlibat Tunku Naqiyya Binti Tunku Fadzley (2B)

Fatimah Alzahrah Binti Eshak (3T)












58

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

Nama Program MUSLEH INTERNATIONAL STUDENT DEBATING
CHAMPIONSHIP(KATEGORI BAHASA MELAYU)
Tarikh
Tempat 16-18 JULAI 2021
Keputusan KEDIAMAN MASING(GM)
Pertandingan Nur Alia Natasha (Pembahas Terbaik)
PUSINGAN 1-3
Pencapaian
Bil pelajar STF tempat ke 15 daripada 24 buah pasukan
terlibat Seramai 3 orang pelajar STF .






















59

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40















60

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

MAKK & MASR 2021











61

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40






LAIN-LAIN SUMBANGAN
(#betterSTF)












62

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40


.

PINTU PAGAR UTAMA

























63

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40
.

NAIK TARAF KOPERASI





64

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

MENGUBAH SUAI LA MAN AN-NUR















































65

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

PONDOK WAQAF DI LAMAN PUTERI














































66

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

MEJA DI LAMAN PUTERI









































































67

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

TV DI LAMAN PUTERI DAN DEWAN MAKAN









































































68

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40


KERUSI DAN KATIL













































69

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

PENGANGKUTAN BAS









































































70

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40
















































71

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40


BIDAI BLOK ZAINON













































72

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

DOOR GIFT EVA 1721









































































73

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40
















































74

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 KALI KE 39









































































75

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40
















































76

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

Perancangan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022


Pelbagai aktiviti telah dirancangkan oleh PIBG Pembangunan prasarana, Akademik
serta program-program yang bermanfaat kepada semua pelajar Sekolah Tun Fatimah bagi
tahun 2021, di antaranya :-


ü #better STF 2021


ü Bicara Bonda 2021


ü “Back To School”


ü MAKK & MASR 2021


ü MATF 2021 ( Majlis Anugerah Tun Fatimah )


ü Majlis Graduasi 2021


ü Majlis STF Bermunajat Bacaan Yasin dan Solat Hajat Perdana 2021
ü
ü Program Motivasi untuk tingkatan 1 hingga tingkatan 5

ü Program Ihya’ Ramadan, Majlis Khatam Al- Quran, Nuzul al- Quran, Iftar

Perdana STF serta Program Maal Hijrah 1442H (2021)


ü Qiam mingguan mengikut batch 2021


ü Program Perkampungan Ilmu SPM 2021


ü Program Kem Jaya Diri, Program Kecemerlangan Akademik dan Program
Peningkatan Akademik bagi Tingkatan Lima 2021


ü Sambutan hari jadi anjuran sarana setiap tingkatan 1-5 2021


ü Program Makanan Tambahan Untuk Pelajar SPM 2021


ü Jamuan Penghargaan Untuk Guru-guru



Kerjasama dan sokongan yang berterusan dari ibu bapa amat diperlukan bagi

memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan. Diharap sumbangan
yang berterusan daripada semua pihak dalam merealisasikan #betterSTF untuk
kemudahan dan keselesaan pelajar Sekolah Tun Fatimah.

Akhir kata, pihak PIBG STF sesi 2020/2021 ingin merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi

77

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

sumbangan dan sokongan yang tidak berbelah bagi dalam apa jua bentuk sehingga semua
aktiviti telah dapat dijalankan dengan sempurna dan jayanya. Kerjasama yang hebat
daripada setiap AJK PIBG, SARANA, SRIKANDI dan komuniti luar bersama pihak sekolah
dalam melestarikan pembangunan dan penambahbaikan kepada sekolah amnya dan kepada
pelajar khususnya.

Tahniah juga kepada STF yang telah mencapai banyak kejayaan yang cemerlang
dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. Semoga kerjasama yang lebih erat dan padu ini
dapat diteruskan dalam menyokong segala aktiviti pada masa akan datang demi melestarikan
kecemerlangan anak didik warga Sekolah Tun Fatimah sebagai Sekolah Berprestasi Tinggi
(SBT&SGE) yang dapat bersaing di peringkat global.


Sekian, terima kasih.




(SITI NURUL AIN ASHARI)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Tun Fatimah Johor Bahru
Sesi 2020/2021























78

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40



















LAPORAN KEWANGAN PIBG STF UNTUK TAHUN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

























79

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































80

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































81

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































82

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































83

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































84

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































85

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40




















































86

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40


CADANGAN BAYARAN-BAYARAN DAN SUMBANGAN PIBG
TAHUN 2022






TING SUMBANGAN SUMBANGAN BAYARAN BAYARAN BAYARAN JUMLAH

PIBG KEBAJIKAN PROGRAM MAJALAH AKTIVITI (RM)

ASRAMA KECEMERLANGAN SEKOLAH KOKURIKULUM

AKADEMIK (PKA)

1 100 30 150 30 40 350
2 100 30 150 30 40 350

3 100 30 200 30 40 400

4 100 30 150 30 40 350

5 100 30 250 30 40 450



































87

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

USUL






BIL USUL MAKLUM BALAS

1 JUNAIDA E. DAIK
NUR AIDA AMIRA BT ALFIAN (4JUJUR) Terima kasih atas pandangan. Telah
dilaksanakan. Sila rujuk kepada
Disarankan satu communication channel sahaja pautan berikut :
digunakan utk sebarang informasi. Senarai nama https://t.me/+RoDiHOngQYMHOy1m
focal untuk transportation, nama guru kelas &
contact no. peraturan sekolah, peraturan outing,

cara membeli barang-barang dan sebagainya.

Dengan ini dapat berhubung dengan orang yang
dikehendaki dengan segera dan tidak perlu

mengganggu guru-guru lain.



2 NORHAIDAYATI BINTI ABDUL SAMAD
QISTINA SAFIATI BINTI ARDI SAFWAN Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

(3 TEGAS) adalah medan utama pelantikan AJK
PIBG baru.

Buat rombakan untuk AJK PIBG dan SARANA bagi

Form 3.


3 SAZALI BIN ABD GHANI Terima kasih atas pandangan.

ZUYYIN BATRISYIA BINTI SAZALI (4 JUJUR)

Saya mencadangkan supaya pihak sekolah

membina satu jambatan dari laluan pejalan kaki

pelajar di antara blok Zeti ke blok Zainon untuk
ke tingkat dua asrama tanpa perlu turun tangga

dan naik semula untuk ke tingkat dua.



4 Nelawati Mohd Tamin

Dayang Zara Zulaikha (2 FEMININ) 1- Cucko atau water filter sudah

memadai mengikut kapasiti
1. Mohon disediakan water filter di setiap pelajar mengikut setiap blok.

level untuk memastikan bekalan air 2- Sedang dalam proses.
minuman bersih tersedia kerana water 3- Pendawaian elektrik tidak

filter sedia ada terhad. dapat menampung coin

2. Mohon tambah myfon (public phone) di operator dryer untuk
setiap blok. penggunaan pelajar.

3. Penyediaan mesin dryer coin untuk

elakkan pakaian hilang dan menjimatkan
masa anak-anak.

88

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

5 AHMAD FITRI BIN ISMAIL Terima kasih atas pandangan. Sekolah
FAIQA BINTI AHMAD FITRI (2 BERSIH) juga sebenarnya sedang

memperkasakan bayaran secara

Mencadangkan bayaran atas talian, online payment online.
diperkasakan.



6 NURWANI BINTI HJ ABDUL WAHAB Terima kasih atas cadangan.
ANIS NURAFRINA BT AESROL AZIZIE (3 Setia)

Video jenis-jenis pakaian korporat, tudung, kasut

diwujudkan dan diberikan kepada ibubapa F1
sebagai rujukan agar memudahkan mereka

mencari dan menempah baju dan sebagainya/

dimuatnaik ke website/ fb sekolah.


7 NOR HADIZAH BT ABD RAHIM Terima kasih atas cadangan. Takwim

NUR FATIN HUMAIRAH BT MOHAMAD FIVEROS persekolahan boleh rujuk takwim
(3 FEMININ) KPM. Takwim berkala berdasarkan

JPN dan SBP. Sekolah masih dalam
Takwim persekolahan: Minta jasa baik pihak fasa norma baharu. Pihak sekolah juga

sekolah supaya mengeluarkan takwim tahunan akan maklumkan dari masa ke

untuk aktiviti sekolah & asrama (peperiksaan, cuti, semasa.
lawatan, outing, outing bermalam dan lain-lain). Ini

dapat membantu memudahkan ibu bapa

terutamanya yang tinggal di luar Johor Bahru
untuk memohon cuti dan merancang perjalanan.



8 ANIZA BORHAN Cadangan ke lokasi telah dibuat 5
RADIN AIZA KHADIJAH BINTI RADIN MOHD tahun lepas. Tetapi ketika itu, telah

FAUZI (5 TEGAS) mengambil keputusan untuk bertahan

di tempat sekarang. Sekolah dan PIBG
"Refurbish" bangunan sekolah dan asrama STF telah cuba sedaya upaya untuk

yang sudah uzur. Sekolah sudah melewati Jubli membaik pulih prasarana sedia ada
Emas dan sekolah saingannya seperti TKC dan SAS (#betterSTF). Jom Infaq dilaksanakan

juga sudah memperoleh tapak sekolah yang sebagai usaha untuk mengumpul dana

baharu dan dilengkapi peralatan moden. Saya bagi menaiktaraf keperluan yang
bukan SK tetapi anak saya bakal SK dan STF mendesak.

melahirkan ramai SK yang tentunya ingin berbakti
kepada sekolah mereka kembali - manfaatkan

kelebihan yang dimiliki oleh mereka sekarang

kerana meskipun dana mungkin tidak dapat
diperoleh daripada KPM, dana secara

penyumberan ramai lebih pantas dikumpul dan

dapat direalisasikan. Jika dahulu tandas/bilik air
bersaiz kecil muat untuk anak gadis genit zaman

70-90an - anak-anak generasi Y dan Z ini

89

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

kebanyakannya tersuntik steroid yang terdapat
dalam makanan. Anak saya mungkin tidak dapat

merasai perubahan ini jika usul ini diterima dan

dilaksanakan, tetapi saranan atau amal baik kita
tidak semestinya dikembalikan terus kepada kita.

Manfaatkan hubungan sekolah dan PIBG juga

kerana mungkin ada ibu bapa yang jutawan dan
bilionwan mampu memberikan idea, sumbangan

dan saranan. Sebarang tulisan yang menyinggung
perasaan saya mohon maaf. Wassalam.



9 KAMALIAH AZZWA BINTI KARI Terima kasih atas makluman. Sekolah

NUR ARIANA BINTI SAIFOL HELMI (1 TEGAS) akan menambahbaik mutu kawalan di
asrama.

Usahakan sesuatu untuk isu lebah yang bersepah.
Anak kata ada yang di dorm, di kelas dan

sebagainya. Berikutan anak baru sahaja disengat
dlm dorm 28/5 sebelum outing. Mujur kakaknya

dapat buang sengatnya lebih awal. Tapi tetap ke

klinik waktu outing. Kawan sebelumnya sampai
bengkak dan dapat mc juga akibat disengat. Terima

kasih kerana prihatin.



10 NURUL AIDA HANAFFI Sekolah sentiasa mengambil tindakan

NUR ADRIANNA QAISARA MOHD HAFIZ penggantian seterika 30 buah setiap

(1 Tegas) bulan.


Tambahkan bilangan seterika untuk menjimatkan

masa anak-anak utk menggosok pakaian sekolah.
Banyak seterika yg rosak di blok zeti.



11 NOR HASLINA BINTI MOHD NOR Waktu makan tengahari telah
NOR SARAH AQYLAH BINTI MOHD FAIZUL ditetapkan mengikut penggiliran.

(1 Jujur) Kami akan memastikan semua murid
sentiasa alert time management yang

Penambahbaikan di dewan Makan iaitu Murid tak teratur.

perlu beratur panjang untuk mengambil makanan
terutama makan pada waktu lunch kerana waktu

rehat yang singkat.



12 SITI FATIMAH BINTI JAMALLUDIN Terima kasih atas cadangan. Sila rujuk

NUR QAISARA IMAN BINTI MOHD FADZLI pautan berikut :

(1 Jujur) https://t.me/+RoDiHOngQYMHOy1m


90

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

Saya mencadangkan agar pihak sekolah
menyediakan satu platform / telegram khusus

untuk menyalurkan segala informasi dan

maklumat secara terus kepada semua ibu bapa dari
ting. 1 - ting. 5 supaya semua ibu bapa mendapat

'first hand information' daripada pihak sekolah

untuk mengelakkan sebarang 'miscommunication'
dan mengurangkan jurang komunikasi. Telegram

tersebut boleh juga diset sebagai 'only admin can
send the message' di mana ianya bertujuan hanya

untuk 'blast' info semata-mata. Terima kasih.



13 Norlelawati Nordin Terima kasih atas pandangan. Anak-
Amni Batrisya Adi Khirazli (3 FEMININ) anak telah disediakan makanan 5 kali

sehari. Isu harga makanan mahal di
Saya cadangkan agar pihak kantin harga makanan kantin, buat masa ini pihak sekolah

kalau boleh janganlah terlalu mahal sebab ramai tidak menerima sebarang aduan.

juga ank2 B40 yang rasa kurang mampu nak Pemantauan akan dilakukan dari
membeli makanan di waktu rehat. Jika nak masa ke semasa agar dapat

dibanding pengusaha kantin yang dahulu ank-anak memastikan harga yang berpatutan.
bagitahu harga jauh lebih murah dan makanan pun

banyak pilihan dan pelbagai berbanding

pengusaha kantin sekarang. Kesian juga pada
anak-anak sebab hanya kantin, koperasi dan

dewan makan saja yang mereka ada pilihan untuk

menjamu selera. Terima kasih.


14 MUMIN BOLONG 1- Sila rujuk pautan berikut :

ANDY ANIS ARIESYA (3 TEGAS) https://t.me/+RoDiHOngQYM
HOy1m

1. Membugarkan kembali pengunaan portal

rasmi Telegram rasmi STF dalam 2- Rujuk makluman di atas.
penyampaian maklumat yg tepat, cepat dan

terkini. Cth: seperti maklumat jadual
peperiksaan, outing, urusan pergerakan,

aturcara rasmi, tinjauan, carta alir, SOP dan

lain-lain.
2. Jadual atau takwim outing, pulang

bermalam dan melawat selama setahun
seperti yang diselaraskan oleh SBP seperti 2

tahun lepas.








91

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40

15 AZLAN BIN MOHD NOR Pembentangan kewangan akan
ANNIESA UMAIRAH BINTI AZLAN (3 Bersih) dibincangkan oleh setiap batch

masing-masing.

Pembentangan rasmi kewangan / akaun Sarana
setiap batch. Termasuk jumlah yang dikutip dari

penjaga setiap tahun, baki akaun, dan aliran keluar

masuk.Pembentangan rasmi kewangan / akaun
Sarana setiap batch. Termasuk jumlah yang dikutip

dari penjaga setiap tahun, baki akaun, dan aliran
keluar masuk.



































































92

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40



AHLI JAWATANKUASA DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
PIBG SE SI 2022/2023



EX - OFFICIO PN. NOR HAYATI BINTI YUSOFF
(Pengetua Cemerlang)

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA KEHORMAT

BENDAHARI KEHORMAT

PENOLONG BENDAHARI

WAKIL IBU BAPA 1 (Wakil Ibubapa Tingkatan 5)

2 (Wakil Ibubapa Tingkatan 4)

3 (Wakil Ibubapa Tingkatan 3)

4 (Wakil Ibubapa Tingkatan 2)

5 (Wakil Ibubapa Tingkatan 1)

6 (Wakil Srikandi)

7 (Pengerusi SARANA)

WAKIL GURU 1 (GKMP Bahasa)

2 (Kaunselor)

3 (Guru Cemerlang)

4 (Guru)

5 (Warden)



JURUAUDIT 1 (Ibu Bapa)

2 (Guru)

93