แบบทดสอบขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปแบบแผ่นพับ

วธิ ีการสร้างขัน้ ตอนการจัดหน้าเอกสารตน้ ฉบับ
ของการผลิตเอกสารในรปู แบบแผน่ พับ พบั 3

ด้วยโปรแกรม Microsoft word

เสนอ
ครูปรียา ปันธิยะ

จดั ทำโดย
นางสาวณัฐชา วงษ์วชิ ยั
เลขที่ 8 สาขาการจัดการสำนักงาน

วิธีการสร้างกิจกรรมนดั หมายรายวัน น้ี เปน็ ส่วนหนง่ึ ของรายวชิ า
รหสั 30216-2005 การผลิตเอกสารเพือ่ งานสำนกั งาน
ภาคเรียนท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2564
วทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาลําปาง



แบบทดสอบขน้ั ตอนการผลติ เอกสารในรปู แบบแผ่นพบั

ให้นักศึกษาจัดทำขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปของแผ่นพับ พับ 3 ตั้งแต่ขั้นตอนแรก จนกระทั่งได้งานสำเร็จรูป
ทั้งหมด โดยการทำลงโปแกรม Microsoft word เกี่ยวกับเรื่อง ขั้นตอนการเตรียม และหลังเข้ารับการฉีดวัคซีน
Covid-19 ซ่ึงมีการแบง่ ข้ันตอนออกเปน็ 3 ตอน ดงั น้ี

ตอนที่ 1 เปน็ ส่วนของการจดั เตรยี มรปู เล่มจำลอง
ตอนท่ี 2 เปน็ ส่วนของการระบุคา่ ต่าง ๆ ของโปรแกรม
ตอนท่ี 3 เปน็ สว่ นของการจดั หนา้ เอกสารเบ้อื งตน้
โดยให้นกั ศึกษาทำขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารรปู เลม่ จำลองก่อน

การจดั หนา้ เอกสารในรปู แบบแผน่ พบั พับ 3 เร่อื ง ข้ันตอนการเตรียมพรอ้ มและหลังเข้ารกั การฉีด
วัคซีน Covid-19 มีขัน้ ตอนดงั นี้

ตอนท่ี 1 เปน็ ส่วนของการจัดเตรยี มรปู เลม่ จำลอง
1. จัดเตรยี มกระดาษ A4 จำนวน 1 แผน่ เพื่อจดั เตรยี มจำลองตน้ ฉบับ

กระดาษขนาด A4

-2-

2. จัดการพบั กระดาษ 3 พับ

พบั กระดาษขนาด A4 3 พับ
3. กำหนดขอบเขตของการตัง้ ค่าการพมิ พบ์ นกระดาษ

การกำหนดเค้ารา่ งของขอบเขตการพิมพด์ ้วยดินสอทุกด้านมขี นาด 1 ซม. เทา่ กันหมดทุกดา้ น

-3-
4. เมื่อกำหนดแล้วทำการกำหนดขนาดที่เราต้ังขอบเขตข้อความไว้ทกุ ดา้ นทกุ แผ่นงาน

กำหนดขอบเขตขอ้ ความด้านละ 1 ซม. ทกุ ด้าน
5. มกี ารกำหนดเลขหน้าลงรูปแบบจำลองงานผลิตเอกสารแผน่ พบั พับ 3

ดำเนนิ การกำหนดเลขหน้า ด้านบนของกระดาษจำลอง

-4-
ตอนที่ 2 เปน็ ส่วนของการระบุคา่ ต่าง ๆ ของโปรแกรม

1. เปิดหนา้ ต่าง Micro Soft Word ประมาณ 4 หนา้ กระดาษ
2. ต้งั ค่าเคา้ โครงหนา้ กระดาษท่ีจะใช้พิมพ์ ขอบบน ขอบลา่ ง ของซ้าย ขอบขวา 1 ซม. การวางแนว
เป็นแนวนอน
3. กด Cerl+A เพือ่ จะทำการต้งั ระยะบรรทัดการพมิ พ์ ระยะบรรทดั 1 ตัวเลือกระยะบรรทัด การเยื้อง
และระยะหา่ งทว่ั ไป จดั แนว ชดิ ซ้าย ระดับเค้าร่าง เนอื้ ความ การเยื้อง 0 ระยะหา่ ง 0 ระยะหา่ งบรรทดั หลายบรรทดั ขนาด 1
4. เขา้ ท่หี น้าแรก เพื่อไปตั้งคา่ รปู แบบอักษร TH Sarabun PSK ขนาด 16
5. เข้าท่เี คา้ โครง เพื่อไปตง้ั คา่ คอลมั น์ ไปท่คี อลัมนเ์ พ่ิมเติม ตง้ั ค่า 3 ชอ่ งวา่ งระหวา่ งระยะห่าง 2 ซม.
6. Enter เพือ่ ให้ได้จำนวนของคอลัมน์ 3 หน้ากระดาษพมิ พ์
7. กำหนดเลขหนา้ ใส่บรเิ วณก่ึงกลางหนา้ กระดาษ บน-ลา่ ง ขอบบนขวา ขอบล่างขวา แลว้ แต่ความสวยงาม
ตอนท่ี 3 เปน็ ส่วนของการจัดหนา้ เอกสารต้นฉบบั
1. เปดิ หน้าตา่ ง Micro Soft Word ประมาณ 4 หน้ากระดาษ

กด Enter ใหไ้ ด้หน้ากระดาษ 4 หนา้ จะปรากฏหน้ากระดาษ 4 หนา้ ดงั รปู ท่ี 1

-5-
2. ต้ังคา่ เคา้ โครงหนา้ กระดาษที่จะใช้พิมพ์ ขอบบน ขอบลา่ ง ของซา้ ย ขอบขวา 1 ซม. การวางแนว เป็นแนวนอน

คลกิ ไปทเ่ี ค้าโครง ดังรปู ท่ี 2

คลิกไปที่ลกู ศร ดา้ นมุมขวา ตั้งคา่ หน้ากระดาษ ดังรปู ที่ 3

-6-
จะปรากฏการต้ังคา่ หนา้ กระดาษขน้ึ มา ดังรูปที่ 4
ต้งั ระยะขอบ 1 ซม. ทกุ ดา้ น การวางแนวกระดาษ เปน็ แนวนอน ตัง้ คา่ เสรจ็ แล้ว กดตกลง ดงั รูปท่ี 5

-7-

เมอ่ื ตัง้ ค่าเสรจ็ แล้ว จะปรากฏกระดาษเป็นแนวนอน ดังรูปที่ 6
3. กด Cerl+A เพ่อื จะทำการต้ังระยะบรรทดั การพมิ พ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะบรรทัด การเยื้อง และ
ระยะหา่ งทัว่ ไป จัดแนวชดิ ซา้ ย ระดับเค้ารา่ ง เน้ือความ การเยอ้ื ง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัด หลายบรรทัด
ขนาด 1

กด Cerl+A เพื่อจะทำการต้ังระยะบรรทัดการพิมพ์ ดังรูปที่ 7

-8-
คลิกท่ีเค้าโครง และคลกิ ไปที่ลูกศร ด้านมมุ ขวา ย่อหน้า ดังรปู ท่ี 8

จะปรากฏการตั้งคา่ ย่อหนา้ ขึ้นมา ดังรูปท่ี 9

-9-

ต้งั คา่ การจัดแนว ระดบั เค้าร่าง การเยือ้ ง ระยะห่าง ระยะห่างบรรทัด ต้งั คา่ เสรจ็ แล้ว กดตกลง ดงั รปู ท่ี 10
4. เขา้ ท่ีหน้าแรก เพื่อไปตัง้ ค่ารปู แบบอกั ษร กด Cerl+A แลว้ เลอื กแบบอักษรเป็น TH Sarabun PSK

ขนาด 16

คลิกทห่ี นา้ แรก ดังรูปท่ี 11

-10-
กด Cerl+A แล้วเลอื กแบบอกั ษรเปน็ TH Sarabun PSK ดังรูปท่ี 12

ต้งั ค่าขนาดของตัวอักษรท่ี 16 ดงั รูปท่ี 13

-11-
5. เขา้ ทเ่ี คา้ โครง เพ่อื ไปตั้งค่าคอลมั น์ ไปที่คอลมั นเ์ พม่ิ เติม ตง้ั ค่า 3 ช่องว่างระหวา่ งระยะห่าง 2 ซม.

คลิกท่ี เค้าโครง ดงั รูปที่ 14

คลิกท่ี คอลมั น์ ดงั รปู ที่ 15

-12-
คลกิ ไปที่ คอลัมนเ์ พิ่มเตมิ ดงั รูปท่ี 16
จะปรากฏการตั้งค่าคอลมั น์ขึ้นมา ดงั รปู ท่ี 17

-13-
ตงั้ คา่ จำนวนคอมลัมน์ - และตั้งค่าระยะห่าง 2 ต้ังคา่ เสร็จแลว้ กดตกลง ดังรปู ท่ี 18

เมื่อตั้งค่าคอลัมน์เสร็จแล้ว จะปรากฏดงั รูปที่ 19

-14-
6. Enter เพอ่ื ให้ได้จำนวนของคอลัมน์ 2 หน้ากระดาษพมิ พ์

เมือ่ Enter กจ็ ะปรากฏคอลมั น์ 2 หน้ากระดาษพิมพ์ ดงั รูปที่ 20
7. กำหนดเลขหนา้ ใสบ่ รเิ วณกึง่ กลางหนา้ กระดาษ บน - ล่าง ขอบบนขวา ขอบลา่ งขวา แล้วแต่ความสวยงาม

กำหนดเลขหน้า ไว้ก่ึงกลางหน้ากระดาษ ดังรปู ท่ี 21

-15-
8. จดั วางเคา้ โครง เนือ้ หา รปู ภาพ ปกหน้า ปกหลัง ก่อนที่จะผลติ ฉบบั จรงิ

วางเค้าโครง เน้ือหา รปู ภาพ ปกหนา้ ปกหลัง ดงั รปู ที่ 22
9. คน้ หาขอ้ มูลเกีย่ วกบั เรือ่ ง ข้ันตอนการเตรยี มพรอ้ มและหลงั เขา้ รกั การฉีดวคั ซนี Covid-19

เมือ่ หาข้อมูลเรยี บร้อยแล้ว จะปรากฏดงั รูปท่ี 23

-16-
10. เมอ่ื หาข้อมูลเรยี บร้อยแล้ว นำข้อมลู ที่หามาใสใ่ นเค้าโครงท่ีเราวางไว้

นำขอ้ มูลทห่ี ามาใส่ในเคา้ โครงทเ่ี ราวางไว้ ดงั รูปท่ี 24
11. เสร็จส้ินการผลิตเอกสาร ในรปู แบบแผ่นพบั

เสรจ็ สิ้นการผลิตเอกสาร จะไดเ้ อกสารดงั รปู ที่ 25

แหลง่ อา้ งองิ

Microsoft word
https://www.sikarin.com/