แบบทดสอบการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น ข้อ 2

วิธีการสรา้ งขั้นตอนการจดั หนา้ เอกสารตน้ ฉบับ
ของการผลิตเอกสาร 1 ยกพับ 1 ดว้ ยโปรแกรม Microsoft word

เสนอ
ครูปรยี า ปนั ธิยะ

จัดทำโดย
นางสาวณัฐชา วงษ์วชิ ัย
เลขท่ี 8 สาขาการจัดการสำนักงาน

วิธกี ารสร้างกจิ กรรมนัดหมายรายวัน นี้ เปน็ ส่วนหนง่ึ ของรายวิชา
รหัส 30216-2005 การผลิตเอกสารเพ่ืองานสำนักงาน
ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2564
วิทยาลัยอาชีวศกึ ษาลาํ ปาง



1

แบบทดสอบการจัดหนา้ เอกสารเบอื้ งต้น

2. ให้นักศกึ ษาจัดทำตน้ ฉบบั ของการพิมพผ์ ลติ เอกสาร 1 ยกพับ 1 เก่ียวกบั เร่ือง สมุนไพรลดความดนั โลหิตสูง ด้วย
การใช้โปรแกรม Microsoft word ในการพิมพ์งาน
ขั้นตอนการผลิตเอกสาร 1 ยกพับ 1 เร่ือง ตะไคร้สมนุ ไพรลดความดันโลหติ สูง มีขั้นตอนดังนี้

ตอนที่ 1 ส่วนของการจัดเตรียมรปู เล่มจำลอง
1. จัดเตรียมกระดาษ A4 จำนวน 1 แผ่น

กระดาษขนาด A4
2. จัดการพบั แบง่ คร่งึ กระดาษ

พบั กระดาษขนาด A4 แบ่งครึ่งตามแนวนอน

2
3. กำหนดขอบเขตของการตง้ั ค่าการตั้งค่าพิมพ์บนกระดาษ

การกำหนดเค้ารา่ งของขอบเขตการพิมพด์ ว้ ยดินสอทกุ ด้านมขี นาด 1 ซม. เทา่ กนั หมดทุกดา้ น
4. เม่อื กำหนดแล้ว ทำการกำหนดขนาดท่ีเราต้ังขอบเขตขอ้ ความไว้ทุกด้านทแุ ผน่ งาน

กำหนดขอบเขตข้อความด้านละ 1 ซม. ทุกด้าน

3

5. มีการกำหนดเลขหนา้ ลงรูปแบบจำลองงานผลติ เอกสาร 1 ยกพับ 1

ดำเนนิ การกำหนดเลขหน้าต้งั แต่ หน้าปก จนถึง หน้า 3 ด้านบนของกระดาษจำลอง

ตอนที่ 2 เปน็ ส่วนของการระบคุ า่ ตา่ ง ๆ ของโปรแกรม
1. เปดิ หน้าต่าง Microsoft word ประมาณ 4 หนา้
2. ต้งั ค่าเคา้ โครงกระดาษที่จะใชพ้ ิมพ์ ขอบบน ขอบลา่ ง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 ซม. การวางแนวเปน็

แนวนอน
3. กด Cerl+A เพื่อจะทำการตงั้ ระยะบรรทัดการพมิ พ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะบรรทดั การเย้อื ง

และระยะห่างท่วั ไป จัดแนวชิดซา้ ย ระดบั เค้ารา่ ง เนอ้ื ความ การเยอ้ื ง 0 ระยะหา่ ง 0 ระยะหา่ งบรรทดั หลายบรรทัด
ขนาด 1

4. เข้าที่หน้าแรก เพื่อไปต้งั ค่ารปู แบบอักษร กด Cerl+A แล้วเลือกแบบอักษรเป็น TH Sarabun PSK
ขนาด 16

5. เข้าท่เี ค้าโครง เพือ่ ไปตงั้ คา่ คอลมั น์ ไปทคี่ อลมั น์เพมิ่ เติม ตงั้ ค่า 2 ช่องว่างระหว่างระยะหา่ ง 2 ซม.
6. Enter เพอ่ื ใหไ้ ด้จำนวนของคอลมั น์ 2 หนา้ กระดาษพมิ พ์
7. กำหนดเลขหน้า ใส่บรเิ วณก่ึงกลางหนา้ กระดาษ บน - ล่าง ขอบบนขวา ขอบล่างขวา แลว้ แต่ความสวยงาม

4
ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดเอกสารเบือ้ งต้น
1. เปดิ หน้าต่าง Microsoft word ประมาณ 4 หน้า

เม่อื เปิดหนา้ ต่าง Microsoft word 4 หน้า จะปรากฏหนา้ กระดาษ ดงั รูปท่ี 1
2. ตั้งคา่ เคา้ โครงกระดาษที่จะใชพ้ มิ พ์ ขอบบน ขอบลา่ ง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 ซม. การวางแนวเปน็
แนวนอน

คลกิ ไปทเี่ คา้ โครง ดังรปู ท่ี 2

5
คลกิ ไปท่ลี ูกศร ด้านมุมขวา ต้ังค่าหน้ากระดาษ ดังรปู ท่ี 3

จะปรากฏการต้ังคา่ หน้ากระดาษขึน้ มา ดังรปู ท่ี 4

6
ต้งั ระยะขอบ 1 ซม. ทกุ ดา้ น การวางแนวกระดาษ เปน็ แนวนอน ต้งั คา่ เสร็จแล้ว กดตกลง ดงั รูปท่ี 5
เมือ่ ตั้งค่าเสรจ็ แลว้ จะปรากฏกระดาษเปน็ แนวนอน ดังรปู ท่ี 6

7
3. กด Cerl+A เพ่ือจะทำการต้งั ระยะบรรทัดการพมิ พ์ ระยะบรรทดั 1 ตวั เลอื กระยะบรรทดั การเยอ้ื ง
และระยะหา่ งทัว่ ไป จดั แนวชิดซ้าย ระดบั เค้าร่าง เนื้อความ การเย้ือง 0 ระยะหา่ ง 0 ระยะห่างบรรทดั หลายบรรทัด
ขนาด 1

กด Cerl+A เพอ่ื จะทำการต้ังระยะบรรทัดการพิมพ์ ดังรูปท่ี 7

คลิกที่เค้าโครง และคลิกไปท่ีลูกศร ด้านมุมขวา ยอ่ หนา้ ดังรูปที่ 8

8
จะปรากฏการต้ังค่าย่อหน้าขึ้นมา ดงั รูปที่ 9

ตั้งคา่ การจดั แนว ระดบั เค้ารา่ ง การเยอ้ื ง ระยะหา่ ง ระยะห่างบรรทัด ต้งั คา่ เสร็จแล้ว กดตกลง ดงั รปู ที่ 10

9
4. เข้าท่ีหน้าแรก เพ่ือไปตั้งคา่ รปู แบบอกั ษร กด Cerl+A แลว้ เลอื กแบบอักษรเปน็ TH Sarabun PSK
ขนาด 16

คลิกทหี่ นา้ แรก ดังรูปที่ 11

กด Cerl+A แล้วเลอื กแบบอกั ษรเปน็ TH Sarabun PSK ดังรูปที่ 12

10

ตง้ั คา่ ขนาดของตัวอักษรที่ 16 ดงั รปู ที่ 13
5. เข้าที่เคา้ โครง เพือ่ ไปต้ังคา่ คอลมั น์ ไปทคี่ อลมั นเ์ พ่มิ เติม ต้งั ค่า 2 ช่องว่างระหว่างระยะห่าง 2 ซม.

คลกิ ท่ี เคา้ โครง ดังรปู ท่ี 14

11
คลกิ ท่ี คอลมั น์ ดงั รปู ท่ี 15
คลกิ ไปท่ี คอลัมนเ์ พิ่มเติม ดังรูปท่ี 16

12
จะปรากฏการต้ังค่าคอลมั น์ขึ้นมา ดังรูปท่ี 17

ตั้งค่าจำนวนคอมลัมน์ 2 และตัง้ ค่าระยะห่าง 2 ตั้งคา่ เสร็จแลว้ กดตกลง ดังรูปที่ 18

13

เมื่อต้ังค่าคอลมั น์เสรจ็ แล้ว จะปรากฏดังรูปที่ 19
6. Enter เพอ่ื ใหไ้ ดจ้ ำนวนของคอลมั น์ 2 หนา้ กระดาษพิมพ์

เมอ่ื Enter ก็จะปรากฏคอลัมน์ 2 หนา้ กระดาษพิมพ์ ดังรปู ที่ 20

14
7. กำหนดเลขหนา้ ใส่บรเิ วณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน - ลา่ ง ขอบบนขวา ขอบลา่ งขวา แลว้ แต่ความสวยงาม

กำหนดเลขหนา้ ไว้ก่ึงกลางหน้ากระดาษ ดงั รูปที่ 21
8. จัดวางเคา้ โครง เนื้อหา รปู ภาพ ปกหนา้ ปกหลัง ก่อนท่ีจะผลติ ฉบับจรงิ

วางเคา้ โครง เน้ือหา รูปภาพ ปกหนา้ ปกหลงั ดังรปู ท่ี 22

15

9. คน้ หาข้อมูลใน Google เรอื่ ง ตะไคร้สมุนไพรลดความดันโลหิตสูง และหารูปภาพประกอบ

ค้นหาขอ้ มูลใน Google เรือ่ ง ตะไครส้ มุนไพรลดความดันโลหติ สูง ดงั รูปที่ 23

หารปู ภาพประกอบ ดงั รปู ท่ี 24

16
10. เม่อื หาข้อมูลเรยี บร้อยแล้ว นำขอ้ มูลที่เราหามาใส่ในเค้าโครงทเ่ี ราจดั ไว้

นำเนื้อหามาใส่ และจัดเรียงให้สวยงาม ดงั รูปท่ี 25
11. เสร็จสิ้นการจดั หนา้ เอกสารต้นฉบบั

เมอ่ื นำเน้ือหามาใส่เสรจ็ ครบทุกหน้าแล้ว ดงั รปู ท่ี 26

แหล่งอา้ งอิง

Microsoft word
https://www.google.co.th/?hl=th
https://www.organoid.co.th/healthy-tip/body-fit/blog-lemongrass-lower-blood-pressure/