BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH
KALI KE - 38

TARIKH : 30 SEPTEMBER 2021 ( KHAMIS )
MASA : 3.00 PETANG
PELANTAR : GOOGLE MEET

1

ISI KANDUNGAN M/S

BIL. PERKARA 3
4
1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2019-2021 5
2 Atur Cara Mesyuarat Agung 6-7
3 Surat Jemputan 8 - 14
4 Jawatankuasa Kerja 15 - 18
5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke - 37 19 - 20
6 Laporan Kewangan PIBG 21 - 25
7 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 26
8 Usul Dan Cadangan
9 Senarai Ahli Jawatankuasa Pibg 2021-2023

2

SENARAI AJK PIBG 2019 – 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING
(SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI)

PENASIHAT : EN ASMA AZMIN RASHID BIN MOHD NAWAWI

YANG DIPERTUA PIBG : EN ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN AHMAD HANAPI BIN YUSOF

SETIAUSAHA : PN NUR ZIANA BINTI AHMAD RAFI’AEI

BENDAHARI : PN ROHAIZA BINTI BAHAROM

AJK GURU : 1. EN MOHD SHAWAL BIN JAAFAR

AJK IBU BAPA : 1. EN MUSNARIZAL BIN ABDUL MANAP

2. TN HJ AZHARI BIN MD ALI

3. PN HJH BAHARIAH BASIR

4. PN. MAHERAN BINTI MAN @ ABDUL RAHMAN

JURU AUDIT DALAMAN : PN NOOR AZNIDA BINTI MOHD AZIZ

JURU AUDIT LUAR : EN MOHD MAKKI BIN SIDEK

3

ATUR CARA MAJLIS

Tarikh : 30 September 2021
Hari : Khamis
Masa : 3.00 petang
Pelantar : Google Meet
Tempat : Bilik PAK21 ( AJK PIBG Sesi 2019-2021)

Kediaman masing-masing ( Guru - guru dan Ibu Bapa )

MASA ATURCARA MAJLIS
2.45 petang - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga dan guru-guru secara atas talian

3.00 petang - Ucapan alu-aluan pengacara majlis
- Bacaan doa
- Ucapan Yang Dipertua PIBG oleh En Abdul Wahid Bin Shafihee
- Ucapan Penasihat oleh En Asma Azmin Rashid Bin Mohd Nawawi

3.30 petang Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 bermula
Agenda mesyuarat :

i. Ucapan Yang Dipertua PIBG
ii. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-37
iii. Membentangkan dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2020
iv. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG

berakhir 31 Disember 2020
v. Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019-2021
vi. Pelantikan pengerusi sementara
vii. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021-2023
viii. Pembentangan dan pembahasan usul
ix. Hal-hal lain
x. Ucapan penangguhan
xi. Penyampaian sijil dan cenderamata

5.30 petang Majlis tamat

4

SURAT JEMPUTAN

SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH
PETI SURAT 79,34000 TAIPING.
PERAK DARUL RIDZUAN

Kepada, Tarikh: 1 September 2021
Guru-guru dan ibu bapa
SM Sains Raja Tun Azlan Shah

Tuan/Puan/Cik,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan
Shah akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke-38 seperti ketetapan berikut

Tarikh : 30 September 2021 (Khamis)

Masa : 3.00 petang

Tempat : Di kediaman masing2 melalui medium Google Meet

(pautan akan dikongsikan kemudian)

3. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa dan guru dijemput menghadiri mesyuarat tersebut. Agenda
mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37
3.3 Membentangkan dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2020
3.4 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG

berakhir 31 Disember 2020
3.5 Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019-2021
3.6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021-2023
3.7 Pembentangan dan pembahasan usul
3.8 Ucapan penangguhan

4. Sokongan dan kerjasama tuan/puan amatlah dihargai.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,

( NUR ZIANA BINTI AHMAD RAFI’AEI )
Setiausaha PIBG,
SM Sains Raja Tun Azlan Shah

5

JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

PENASIHAT : EN ASMA AZMIN RASHID BIN MOHD NAWAWI
YANG DIPERTUA PIBG : EN ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE
NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN AHMAD HANAPI BIN YUSOF
SETIAUSAHA : PN NUR ZIANA BINTI AHMAD RAFI’AEI
BENDAHARI : PN ROHAIZA BINTI BAHAROM
AJK GURU : 1. EN MOHD SHAWAL BIN JAAFAR
AJK IBU BAPA : 1. EN MUSNARIZAL BIN ABDUL MANAP
2. TN HJ AZHARI BIN MD ALI
JURU AUDIT DALAMAN 3. PN HJH BAHARIAH BINTI BASIR
JURU AUDIT LUAR 4. PN. MAHERAN BINTI MAN @ ABDUL RAHMAN
: PN NOOR AZNIDA BINTI MOHD AZIZ
: EN MOHD MAKKI BIN SIDEK

AHLI JAWATANKUASA

BANNER • Menyediakan banner untuk

PN SOLEHAN BINTI MAHAMUD (BACKDROP) dipaparkan secara atas talian

TEKNIKAL • Membantu proses siaraya mesyuarat
EN SHAHRUL RIDUAN BIN ROZALI agung berjalan dengan lancar

CENDERAMATA • Menyediakan cenderamata untuk ahli
jawatankuasa PIBG sesi 2019-2021
PN AZURA BINTI UDA BAHARI
PN NURNADIAH BINTI ABDULLAH

JAMUAN • Menyediakan makanan untuk AJK
PENYELARAS PIBG yang bermesyuarat di Bilik
PN. SALWANA BINTI AHMAD SUHAIMI PAK 21.

6

JAMUAN MAKAN AJK PIBG • Mengacarakan mesyuarat bersama
AJK PIBG di Bilik PAK 21
EN MOHAMAD SHAWAL BIN JAAFAR
PN NOR AZIZAH BT JUNID • Menyediakan teks ucapan bagi YDP
PIBG
PENGACARA MAJLIS
• Menyediakan teks ucapan bagi
ATHIRAH IZZATI BINTI AB. RAHMAN pengetua

BACAAN DOA • Mencatat minit mesyuarat agung dan
menyerahkan kepada setiausaha PIBG
EN AZLI BIN YUSOF * perlu berada di Bilik PAK 21

TEKS UCAPAN YDP PIBG • Merakam foto AJK PIBG yang
bermesyuarat di Bilik PAK 21.
PN NOR HIDAYAH BINTI ABD RAHMAN

TEKS UCAPAN PENGETUA

PN NORSAZNI AIDA BINTI SABRI

PENCATAT MINIT MESYUARAT

CIK AIMI AMIRAH BINTI SULAIMAN
CIK MUZDAALIFAAH BINTI SHA AN ALI

FOTOGRAFI

EN YUSOF BIN HISHAM

7

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE - 37

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

TARIKH : 13 MAC 2020

TEMPAT : DEWAN BESAR, SERATAS

MASA : 10.00 – 12.25 PAGI

PENGERUSI : EN. ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE

KEHADIRAN GURU : 57 ORANG

IBU BAPA : 153 ORANG

AGENDA 1 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Pengerusi mengucapkan syukur kerana dapat bertemu untuk mesyuarat kali ini.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sokongan padu kepada AJK PIBG yang

menjalankan tugas-tugas sepanjang sesi 2019.
1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada guru-guru atas kecemerlangan

murid-murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah.

AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE- 36

Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-36 bagi tahun 2019 pada muka

surat 3 hingga 9.

Dicadangkan oleh : En. Hakimi Bin Kassim

Disokong oleh : Pn. Saniza Binti Abd Rashid

8

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN
2019

Setiausaha membentangkan laporan aktiviti bagi tahun 2019 pada muka surat 10 hingga 12.

Dicadangkan oleh : Pn. Nuresmalia Binti Ismail

Disokong oleh : Pn. Zaleha Binti Ahmad

AGENDA 4 : MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN
PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Bendahari membentangkan laporan kewangan PIBG bermula pada 1 Januari 2019 dan berakhir
pada 31 Disember 2019 seperti yang terdapat pada muka surat 13 hingga muka surat 19.
Pendapatan : RM 306 818.14
Perbelanjaan : RM 233 871.49
Baki di bank : RM 72922.63

Dicadangkan oleh : Omar Arbaie Bin Hj. Samsuri
Disokong oleh : Pn. Sabarina Binti Mohd Rejab

4.1 Yang diPertua PIBG menyatakan bahawa banyak program yang akan dianjurkan untuk
menambah dana PIBG.

4.2 Yang diPertua PIBG memaklumkan bahawa pihak alumni juga sedang berusaha sedaya
upaya untuk mendapatkan dana luar untuk kegunaan infrastruktur dan kecemerlangan
sekolah.

9

AGENDA 5 : MEMBAHASKAN CADANGAN DAN USUL PIBG

USUL PIHAK SEKOLAH BAGI TAHUN 2020

Usul 1

Yang Dipertua PIBG membentangkan usul yang diluluskan oleh Jawatankuasa PIBG untuk

sumbangan wang PIBG bagi tahun 2020 seperti berikut :

BIL. PERKARA TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5
1 Tabung RM60.00 RM60.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00
Kecemerlangan
Akademik RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00
2 Sumbangan RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00
3 Pembangunan
Sahsiah RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00
4 Aktiviti Kokurikulum RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00
5 Komputer RM260.00 RM260.00 RM360.00 RM360.00 RM360.00

JUMLAH

Sumbangan di atas adalah untuk seorang pelajar.

Keputusan Usul 1
Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 2
En. Abdul Wahid Bin Shafihee mencadangkan penyelarasan standart panjang rambut bagi
pelajar lelaki ialah 4: 2 : 1
Keputusan Usul 2
Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 3
Pihak PIBG mencadangkan untuk menaikkan wang saguhati guru yang mengajar semasa cuti
sekolah dari RM30 ke RM50.
Keputusan Usul 3
Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

10

Usul 4
Pn. Sabarina Binti Mohd Rejab mencadangkan supaya pihak sekolah dapat memperbaiki kualiti
baju batik.
Keputusan Usul 4
Penolong Kanan Kokurikulum iaitu Pn Azizah Binti Padzil memaklumkan bahawa baju batik telah
diorder dari China dan menunggu keputusan dari kilang tetapi ditangguhkan atas sebab Covid
19.

Usul 5
En. Adi Harrizam Bin Abdul Majid mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan
pengangkutan dari sekolah ke stesen bas untuk outing dan balik cuti sekolah.
Keputusan Usul 5
Pihak sekolah akan menyediakan pengangkutan ke stesen bas dan stesen KTM Taiping
berdasarkan jumlah pelajar yang melebihi 15 orang dengan bayaran RM150.

Usul 6
En. Hakimi Bin Kassim mencadangkan supaya pelajar menggunakan debit kad di kantin dan
koperasi untuk mengurangkan isu kehilangan duit. En. Azhar Bin Hamdan mencadangkan
supaya pihak sekolah membuat kempen kesedaran ‘ jangan ambil barang orang ’.
Keputusan Usul 6
Pihak sekolah telah menjalankan perbincangan dengan pegawai BSN mengenai penggunaan
kad debit untuk pelajar dan SERATAS telah dilantik sebagai ejen BSN. Pihak BADAR juga telah
menjalankan program kesedaran dan aktiviti kerohanian setiap bulan untuk pelajar bagi
mengurangkan isu kehilangan duit.

Usul 7
En. Mohd Hairizal Bin Abdul Halim menyatakan bahawa peraturan SBP menetapkan pendaftaran
pelajar tingkatan 1 perlu untuk memakai seluar berwarna hijau tetapi peraturan sekolah
menetapkan supaya pelajar memakai seluar berwarna putih.
Keputusan Usul 7
Pengetua telah menghubungi pegawai SBP untuk menukarkan peraturan di dalam sistem talian.

11

Usul 8
En. Mohd Zaidi Bin Hassan mencadangkan supaya laluan masuk ke sekolah dan asrama
diperbaiki dan dilebarkan untuk memudahkan perjalanan ibu bapa menghantar dan mengambil
anak.
Keputusan Usul 8
Pengetua memaklumkan bahawa projek yang telah diluluskan pada tahun lepas masih belum
dilaksanakan, jadi permohonan untuk menambahbaik laluan jalan ke asrama mengalami sedikit
kesukaran kerana kos nya amat tinggi.

Usul 9
Pn. Hasimah Binti Hussin mencadangkan supaya membaikpulih loker di dalam dorm.
Keputusan Usul 9
Penolong Kanan HEM iaitu Pn. Salwana memaklumkan bahawa penyelia akan menyelenggara
loker dorm untuk menukar kunci dan menukar loker yang rosak.

Usul 10
En. Noor Saiful Hizam Bin Bidin mencadangkan supaya pihak sekolah dapat memperbaiki tandas
sekolah kerana terdapat beberapa kerosakan dan memohon agar pihak sekolah
mempercepatkan proses untuk memberi t-shirt sekolah kepada pelajar.
Keputusan Usul 10
Penolong Kanan HEM iaitu Pn. Salwana memaklumkan bahawa tandas sekolah telah dibaiki
sebelum sesi persekolahan bermula namun telah rosak semula dalam masa 1 bulan dan akan
dibaiki dalam masa terdekat. Tambahan, pihak sekolah akan membeli t-shirt yang baru kerana
saiz para pelajar kebanyakannya agak kecil.

Usul 11
Pn. Siti Saadiah Binti Ghiathuddin mencadangkan agar pihak sekolah mengemaskini laman web
sekolah supaya ibu bapa dapat melihat aktiviti-aktiviti sekolah dan penglibatan pelajar dalam
aktiviti yang dianjurkan.
Keputusan Usul 11
Pihak sekolah memaklumkan bahawa bayaran sebanyak RM200 perlu dibuat bagi mengaktifkan
akaun sesawang bagi laman web sekolah.

12

Usul 12
En. Tengku Abd Malek mencadangkan supaya pihak sekolah menghasilkan handbook yang
meliputi peraturan dan info berkaitan dengan sekolah. Justeru, semasa pendaftaran pelajar ibu
bapa boleh mendapatkan handbook tersebut dengan harga RM10 dan amaun tersebut boleh
dimasukkan dalam akaun PIBG sekolah.
Keputusan Usul 12
Pihak sekolah menerima cadangan tersebut dan akan mempertimbangkannya.

Usul 13
En. Noor Nizam Sahidin mencadangkan supaya menyelenggara gelanggang kriket dan mohon
supaya alumni dapat membekalkan peralatan kriket kepada pihak sekolah.
Keputusan Usul 13
Penolong Kanan Kokurikulum iaitu Pn. Azizah memaklumkan bahawa kos untuk menyelenggara
gelanggang kriket agak tinggi dan memerlukan perbincangan bersama alumni.

Usul 14
Cadangan daripada alumni tahun 1990 supaya pihak sekolah membenarkan ibu bapa untuk
membantu menghias dorm asrama anak-anak dan memberi penghargaan kepada alumni yang
memberi sumbangan supaya alumni rasa dihargai dan lebih bersemangat untuk menyumbang
kepada pihak sekolah.
Keputusan Usul 14
Penolong Kanan HEM iaitu Pn. Salwana menerima cadangan tersebut dan pihak sekolah akan
mengeluarkan garis panduan untuk ketetapan keceriaan asrama.

AGENDA 6 : UCAPAN PENANGGUHAN
6.1 Yang diPertua PIBG berharap supaya pihak sekolah dan ibu bapa memberikan kerjasama

dan sokongan yang padu demi kecemerlangan anak-anak.

13

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.25 tengah hari.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………. (EN ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE)
(NUR ZIANA BINTI AHMAD RAFI’AEI) Yang Dipertua PIBG
Setiausaha PIBG

14

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SERATAS
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN NOTA

Baki di CIMB 31 Disember 2019 1 RM 72922.63
Baki di tangan 31 Disember 2019 RM 24.02
Sumbangan PIBG 2019 RM 7100.00
Sumbangan PIBG 2020 RM 140681.00
Yuran persekolahan 2019 dan 2020 (Tumpang akaun) RM 2739.00
Yuran Pertandingan Bowling RM 70.00
Karnival XSERATAS RM 5000.00
Bengkel Teknik Menjawab PT3 Sains RM 960.00

PERBELANJAAN RM 229496.65

Program Kecemerlangan Akademik 2 RM 18766.60
Aktiviti Kokurikulum dan Ko-Akademik 3 RM 24984.00
Unit Hal Ehwal Murid 4 RM 12685.00
Majlis Kecemerlangan Sekolah 5 RM 19827.40
Fotostat dan Sewa Mesin Fotostat 6 RM 14024.59
Infrastruktur 7 RM 5950.00
Lain-lain 8 RM 17230.82

RM 113468.41

Baki di Bank berakhir 31 Disember 2020 RM 116028.24
Baki di tangan berakhir pada 31 Disember 2020 RM 0.00

Disediakan oleh,

ROHAIZA BINTI BAHAROM
BENDAHARI
PIBG SERATAS 2019-2021

Disemak oleh,

EN MOHD MAKKI BIN SIDEK
JURUAUDIT
PIBG SERATAS 2019-2021

15

NOTA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH

1. SUMBANGAN PIBG 2020 RM 29280.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 1 RM 22470.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 2 RM 24810.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 3 RM 29778.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 4 RM 34343.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 5
RM 140681.00

PERBELANJAAN RM 600.00
RM 270.00
2. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK RM 554.00
Olmpiad Matematik SBP 2020
Bengkel Kolaboratif Sains SERATAS-STAR RM 2000.00
Program France Tour RM 4500.00
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Kimia dan RM 950.00
Matematik Tambahan RM 1010.00
Projek Naik Taraf Bilik Matematik Tambahan RM 80.00
Program Padu Cemerlang GENOFEX RM 500.00
Kursus Persediaan Flipped Classroom RM 1090.00
Bayaran Domain Laman Web RM 723.60
Bayaran baikpulih power supply Komputer
Program Outreach Sains dan Matematik RM 400.00
Bayaran Buku SBP Bahasa Inggeris dan Pendidikan Islam SPM 2020 RM 2850.00
Bayaran Guru Ganti mata pelajaran RM 308.00
Sejarah RM 250.00
Bayaran Pembekalan Kertas A4 RM 121.00
Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 5 RM 1100.00
Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 4 RM 960.00
Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 3 RM 500.00
Bayaran Banner ICT RM 18766.60
Bengkel Teknik Menjawab Sains PT3
Program Pertukaran Pelajar ke Jepun RM 220.00
RM 900.00
3. AKTIVITI KOKURIKULUM & KO- AKADEMIK
Kejohanan Ragbi MSSD 16
Bengkel Memanah

Program Kem Penarafan Pengakap Raja 2020 RM 958.00
Makan dan minum pelajar Kejohanan Olahraga MSSD LMS RM 200.00
Program Pemerkasaan Bahas RM 1500.00
Kejohanan Waja Diri Nasional RM 1343.00
Kejohanan Hoki Inter SBP RM 1500.00
Bengkel Persediaan Memanah RM 3951.00
Latihan Intensif Bola Jaring RM 1500.00
Latihan Intensif Bola Keranjang Lelaki RM 1250.00
Latihan Intensif Bola Keranjang Perempuan RM 1250.00
Pembangunan Ragbi Touch RM 2000.00
Kejohanan Olahraga RM 3000.00
Bayaran Bendera Negeri dan Sukan RM 412.00
Karnival XSERATAS RM 5000.00
RM 24984.00
4. UNIT HAL EHWAL MURID
Pemasangan watercooler RM 4760.00
Bayaran Clean Bio RM 4950.00
Pembelian Termometer Digital RM 560.00
Bayaran Yuran Persekolahan (Tumpang akaun) RM 2415.00
RM 12685.00
5. MAJLIS KECEMERLANGAN SEKOLAH
Majlis Penetapan Sasaran PT3 RM 869.20
Majlis Penetapan Sasaran SPM RM 338.20
Majlis Anugerah Kecemerlangan 2020 RM 18620.00
RM 19827.40
6. FOTOSTAT DAN SEWA MESIN FOTOSTAT
Bayaran Rental Mesin dan Fotostat Bulan Dis 2019 RM 1308.85
Bayaran Rental Mesin dan Fotostat Bulan Jan 2020 RM 744.95
Bayaran Rental Mesin dan Fotostat Februari 2020 RM 760.74
Bayaran Rental Mesin Fotostat Mac- Jun 2020 RM 840.00
Bayaran Fotostat Mac 2020 RM 535.17
Bayaran Rental Mesin Fotostat Julai 2020 RM 300.00
Bayaran Fotostat Jun 2020 RM 1585.21
Bayaran Fotostat Julai 2020 RM 1099.00
Bayaran Rental Mesin Fotostat Ogos 2020 RM 1800.57
Bayaran Rental Mesin Fotostat September 2020 RM 2000.10
Bayaran Fotostat Oktober-November 2020 RM 3050.00
RM 14024.59

17

7. INFRASTRUKTUR RM 5950.00
Servis Aircond Masjid Assyakirin
RM 100.00
8. LAIN-LAIN RM 520.00
Hadiah Perpindahan Pn Nor Safira AJK PIBG 2019-2021 RM 3800.00
Pemulangan wang sumbangan PIBG RM 3200.00
Bayaran Jamuan Hari Raya 2019 RM 275.00
Sumbangan Penambahbaikan Bilik Rehat Guru RM 30.80
Bayaran Banner Mesyuarat Agung PIBG kali 37 RM 160.00
Bayaran Pengurusan Fail PIBG 2020 RM 1600.00
Jamuan Minum Petang Mesyuarat AJK PIBG kali pertama RM 2100.00
Sumbangan kepada pelajar projek khas RM 5000.00
Jamuan Makan Pelajar F5 2020 RM 342.00
Program Kembara Intelek SERATAS RM 57.52
Bayaran Fotostat Buku Mesyurat PIBG RM 45.50
Pembelian Buku Resit PIBG RM 17230.82
Bayaran pemprosesan cek

18

LAPORAN AKTIVITI PIBG DARI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2020
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH

1 Olmpiad Matematik SBP 2020
2 Bengkel Kolaboratif Sains SERATAS-STAR
3 Program France Tour
4 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Kimia dan Matematik Tambahan
5 Projek Naik Taraf Bilik Matematik Tambahan
6 Program Padu Cemerlang GENOFEX
7 Kursus Persediaan Flipped Classroom
8 Bayaran Domain Laman Web
9 Bayaran baikpulih power supply Komputer
10 Program Outreach Sains dan Matematik
11 Bayaran Buku SBP Bahasa Inggeris dan Pendidikan Islam SPM 2020
12 Bayaran Guru Ganti mata pelajaran Sejarah
13 Bayaran Pembekalan Kertas A4
14 Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 5
15 Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 4
16 Pemberian Ganjaran Pencapaian Cemerlang PPT Ting 3
17 Bayaran Banner ICT
18 Bengkel Teknik Menjawab Sains PT3
19 Program Pertukaran Pelajar ke Jepun
20 Kejohanan Ragbi MSSD
21 Bengkel Memanah
22 Program Kem Penarafan Pengakap Raja 2020
23 Makan dan minum pelajar Kejohanan Olahraga MSSD LMS
24 Program Pemerkasaan Bahas
25 Kejohanan Waja Diri Nasional
26 Kejohanan Hoki Inter SBP
27 Bengkel Persediaan Memanah
28 Latihan Intensif Bola Jaring
29 Latihan Intensif Bola Keranjang Lelaki
30 Latihan Intensif Bola Keranjang Perempuan
31 Pembangunan Ragbi Touch
32 Kejohanan Olahraga
33 Bayaran Bendera Negeri dan Sukan
34 Karnival XSERATAS
35 Pemasangan watercooler
36 Bayaran Clean Bio

19

37 Pembelian Termometer Digital
38 Majlis Penetapan Sasaran PT3
39 Majlis Penetapan Sasaran SPM
40 Majlis Anugerah Kecemerlangan 2020
41 Servis Aircond Masjid Assyakirin
42 Hadiah Perpindahan Pn Nor Safira AJK PIBG 2019-2021
43 Jamuan Hari Raya 2019
44 Sumbangan Penambahbaikan Bilik Rehat Guru
45 Bayaran Banner Mesyuarat Agung PIBG kali 37
46 Sumbangan kepada pelajar projek khas
47 Jamuan Makan Pelajar F5 2020
48 Program Kembara Intelek SERATAS

20

USUL PIHAK SEKOLAH BAGI TAHUN 2021

1. Usul pihak sekolah untuk sumbangan wang PIBG bagi tahun 2021.

BIL. PERKARA TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5

Tabung
1 Kecemerlangan RM60.00 RM60.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00

akademik

2 Sumbangan RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00

3 Pembangunan RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00
sahsiah

4 Aktiviti RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00
Kokurikulum

5 Komputer RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00

JUMLAH RM260.00 RM260.00 RM360.00 RM360.00 RM360.00

Sumbangan di atas adalah untuk semua pelajar.

2. Pemberian barang atau alat keperluan untuk anak-anak hendaklah dihantar melalui pos dan
tidak boleh diletakkan atau ditinggalkan di pondok keselamatan.

21

USUL IBU BAPA BAGI TAHUN 2021

KURIKULUM

BIL. USUL PENYATA USUL TINDAKAN

Mohon pihak sekolah memberitahu lebih SELMIAH BINTI HASHIM PK Pentadbiran
awal info tentang sesuatu program/pdpr Nama anak :
1. kerana capaian internet sesetengah AMIR HAKIM BIN AHMAD
murid di sesuatu tempat berada dalam KAMAL
keadaan kurang memuaskan.

SYAFINAS BINTI RAZALI

Nama anak : PK Pentadbiran

Mewujudkan medium untuk ibubapa MUHAMMAD HAZIQ

2. mengenalpasti rekod penglibatan anak- SYAUQI BIN HASBULLAH
anak di dalam pdpr/aktiviti anjuran

sekolah. AMAD DAHLAN BIN SANI

Nama anak :

AMAD SYAHMI BIN

AMAD DAHLAN

Membenarkan penggunaan telefon bimbit RUBAVATHI ARUMUGAM

3. yang mempunyai internet untuk pdpc dan Nama anak : PK Pentadbiran

ujian dijalankan secara atas talian. RAGHURAM S/O

SANMUGAM

Naziah Ahmad Nazari

Nama anak : PK Pentadbiran
Najmiera Damia’ Mazlan
4. Meningkatkan taraf dan keberkesanan
pdpr. ABDUL KHAHHAR HIN

HUSAIN

Nama anak : JANNATUL

NISA BINTI AHMAD

Mewajibkan guru dan murid untuk AZLYN ROSE ZANA PK Pentadbiran
5. membuka kamera semasa sesi pdpr BINTI ZAHIR
Nama anak :
berlangsung. ADRIANA SOFIYA BINTI

SHAZLY

NASERIAH BINTI SAID

Pihak sekolah perlu memastikan aplikasi Nama anak : PK Pentadbiran

6. yang digunakan untuk sesi pdpr adalah JANNATUL NISA BINTI

mudah untuk diakses untuk murid. AHMAD

22

AZEAN BINTI ASARI

7. Mengurangkan waktu untuk pdpr. Nama anak : PK Pentadbiran

AHMAD IYAS SYAFEI BIN

ELIAS

Perjumpaan atas talian bagi setiap kelas

8. untuk mengetahui prestasi akademik TN. HJ AZHARI BIN MD. PK Pentadbiran
anak-anak secara berkala. ALI

Perjumpaan secara maya dilakukan SHAIFULISMA BIN PK Pentadbiran
ISMAIL
9. setiap suku tahun antara ibu bapa dan Nama anak :
guru untuk mengetahui perkembangan MUHAMMAD WAIZZ
IRFAN BIN SHAIFULISMA
murid.

NORANISA BINTI YUSOF

Melakukan lebih banyak kelas tambahan Nama anak : PK Pentadbiran
10. untuk murid-murid.
NOOR AMIRAH

MAISARAH BINTI NOOR

AIZAM

FUZIAH BINTI SAIDIN

Kelas bersemuka untuk murid SPM 2021 Nama anak : PK Pentadbiran
11. sahaja.
MUHAMMAD AMMAR

RAZIQ BIN ABDUL

RAZAK

12. Membatalkan sesi persekolahan pada MOHD NAZRI B MOHD PK Pentadbiran
tahun ini yang disebabkan Covid 19. SHUID
Nama anak :

NURNAZRAH MAISARAH

KOKURIKULUM PENYATA USUL TINDAKAN
PK Kokurikulum
BIL. USUL EZA HARYANI BINTI
Menambah jumlah mesin basuh dan ZAHARIMAN
menyediakan mesin pengering yang Nama anak :
NUR AMILA EDZUA
1. mencukupi atau menyediakan satu bilik BINTI MOHD AMRAN
khas untuk dobi layan diri di aspura dan
aspuri.

23

HAL EHWAL MURID

BIL. USUL PENYATA USUL TINDAKAN

NOOR HAZAEAMY BINTI

ZAINUDDIN PK Hem

Nama anak :

DARWISYA AFRINA BINTI

Membenarkan anak-anak DARUL RIDZUAN

1. menggunakan telefon bimbit selepas

pulang ke asrama kelak. MD AKHBAR @ AHMAD

PUTRA BIN OTHMAN

Nama anak :

DAMIA QISTINA BINTI

MD AKHBAR

MAHERAN BINTI MAN @

2. Penggunaan telefon bimbit secara ABDUL RAHMAN
terkawal. Nama anak :
SITI NOURMAL HAYATI

BINTI RUSLAN

AZMAN BIN ABU BAKAR

Nama anak :

Membenarkan anak-anak hanya AINNUR IRDINA BINTI
AZMAN
3. membawa telefon bimbit asas untuk
mengelakkan daripada leka bermain MOHD FAIZAL BIN
KAMARUL ZAMAN
permainan video.

Nama anak :

FARIS SYAFIQ BIN MOHD

FAIZAL

DARWISYA AFRINA BINTI

4. Membaik pulih tingkap yang pecah DARUL RIDZUAN
atau rosak di dorm yang berkenaan. Nama anak :
RINAAZLIN BINTI MOHD

NIZAM

Meningkatkan komunikasi di antara ibu

bapa dan guru-guru serta guru-guru HAIKAL BIN MD ZAIN

5. kelas dan murid-murid dari semasa ke Nama anak :

semasa berkaitan hal ehwal pelajar AIMAN DANISH BIN

dan sekolah. HAIKAL

24

SARIMAH BINTI MAT

YUSOFF

Memastikan guru, staf sokongan dan Nama anak :

6. murid telah divaksinasi sebelum sesi MUHAMMAD ZUHAIR

persekolahan dimulakan. FARIS BIN MOHD

ZORKNAIN

ZAHIDI BIN ISMAIL

7. Baiki water cooler di G1. JAMAIL
Nama anak :

HUMAIRA BINTI ZAHIDI

Menyediakan kemudahan yang sama

rata untuk murid lelaki dan perempuan. MUHAMAD PARIZOL BIN

Murid perempuan mendapat water

8. cooler yang baru manakala murid lelaki KAMARUDDIN
masih menggunakan water cooler yang Nama anak :

rosak serta hanya murid perempuan MUHAMAD ADIP HAIQAL

dapat menggunakan basikal untuk BIN MUHAMAD PARIZOL

beriadah.

Pencerahan tentang bayaran yuran JAMILAH BINTI JAAFAR

9. sekolah. Nama anak :
ANNEESA BINTI

A.H.HAFEEZ

HASLIZA BINTI MANSUR

Menjaga persekitaran sekolah supaya Nama anak :
10. sentiasa nampak ceria dan kemas.
MUHAMMAD HAIKAL BIN

SHARUL AZLAN

25

SENARAI AJK PIBG 2021 – 2023

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING
(SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI)

PENASIHAT : EN ASMA AZMIN RASHID BIN MOHD NAWAWI

YANG DIPERTUA PIBG :

NAIB YANG DIPERTUA PIBG :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AJK GURU : 1.

2.

3.

AJK IBU BAPA : 1.

2.

3.

4.

JURU AUDIT DALAMAN :

JURU AUDIT LUAR :

26