TAKWIM 20MAC

digunakan adalah kurang daripada tujuh (7) hari, baki cuti yang tidak
digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan.

vi) Cuti Khas – Isteri bersalin
a) Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada
anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua
hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5)
kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

vii) Cuti tanpa rekod
a) Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja
lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau
khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama,
menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil
bahagian sukan, tugas khas perubatan.

viii) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.
a) Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat
selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil
kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa kandung dan mertua.
Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya
tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

ix) Cuti Tanpa Gaji
a) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas
sebab-sebab persendirian yang mustahak.
b) Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi
selepas habis semua cuti rehatnya.
c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
d) Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali
dalam masa 4 tahun.
e) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah
diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari
diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan
handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum
tarikh mula bercuti.

1.6.1 PAKAIAN
i) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion

perguruan dan masyarakat timur.
ii) Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut

dan pakaian yang mencolok mata tidak dibenarkan bagi guru
perempuan.
iii) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang
rambut yang sesuai.
iv) Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru
perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung / bukan
sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.
v) Semua guru digalakkan memakai pakaian batik pada hari Khamis
setiap minggu Bagi guru lelaki hendaklah memakai baju batik
berlengan panjang dan berkolar manakala bagi guru perempuan pula

45

boleh memakai pakaian batik yang bersesuaian. (Surat JPA (S)
TT.93/37/Jld. 4 (86) bertarikh 30.6.2005
vi) Guru yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendaki memakai
pakaian yang sesuai.
- Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja
T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

- Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T,
kemeja sukan , baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa
tumit.

vii) Guru dikehendaki memakai uniform lengkap mengikut unit masing-
masing pada hari Rabu dan hari Isnin minggu ketiga setiap bulan.

viii) Garis panduan Pemakaian Baju Korporat telah dikeluarkan .
Pemakaian baju korporat oleh pegawai KPM hanya dibenarkan apabila
guru melaksanakan tugas rasmi di lapangan/ luar sahaja.

ix) Pegawai KPM adalah tertakluk kepada Pekeliling dan peraturan
semasa.

a) Pekeliling Perkhidmatan Bil 2.Tahun 1985

b) Perkara 6 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.

c) Surat Pekeliling Bil 1 Tahun 2016 (Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai
Pakaian Semasa Bekerja dan Menghadiri Upacara rasmi)

d) Surat Edaran JPA JPS(S)TT.193/37/Jld4 15Mac 2005 (Galakan Memakai
Baju Kebangsaan Pada hari Jumaat)

1.6.2 TANDA NAMA

i) Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada
hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

1.6.3 BILIK GURU

i) Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa
tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’.
Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah
sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan
semasa bertugas.

ii) Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang
lain.

iii) Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
iv) Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua

guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
v) Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua

komputer, lampu, pendingin hawa dipadamkan dan semua pintu dikunci.

46

vi) Guru-guru boleh menggunakan Bilik Rehat Guru sebagai satu tempat untuk
bersantai dan berbincang dengan rakan sejawat ataupun pelawat.

1.6.4 MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

i) Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau
bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua/ Penolong
Kanan Pentadbiran

ii) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah
berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong
Kanan atau Pengetua.

1.6.5 TUGAS

i) Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga
pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan
bertangungjawab.

ii) Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pendidikan
atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah
dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain
melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran

iii) Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di
luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan
mengunakan borang khas yang boleh diperoleh di Bilik Guru Kanan.

iv) Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya,
apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “In House Training” kepada
guru dan dimaklumkan kepada Penyelaras LADAP/ Penolong Kanan /
Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.

v) Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan
tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.

vi) Semua guru mestilah mematuhi tarikh merekodkan markah (key-in) dipatuhi
mengikut arahan JPN /PPD supaya tidak menimbulkan kesulitan kepada
semua pihak. (SISPA/SAPS).

1.6.6 PENYEDIAAN REKOD MENGAJAR
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 (Penyediaaaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran)

i) Setiap guru bertanggungjawab terhadap penyediaan rekod mengajar. Semua
butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. RPH ini
hendaklah diserahkan kepada Pengetua mengikut jadual untuk disemak dan
ditandatangani.

ii) Guru yang bercuti, penyediaan rekodnya hendaklah diserahkan kepada
Penolong Kanan untuk urusan guru ganti.

iii) Pendedahan kepada Akta Pendidikan ataupun Peraturan Pendidikan perlu
dilakukan dengan segera agar kesalahan-kesalahan berkaitan Seksyen 134
ini dapat dielakkan.
Pengetahuan tentang Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
khususnya peraturan

47

a) Peraturan 6 – Jadual, sukatan pelajaran dan jadual waktu diadakan untuk
pemeriksaan
b) Peraturan 7 – Guru perlu mengadakan salinan Dokumen Standard
Kurikulum dan Pentaksiran yang diluluskan serta senarai murid-murid untuk
pemeriksaan
c) Peraturan 8 – Buku e-RPH guru
d) Peraturan 9 – Jadual, Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran dan
sebagainya dalam bahasa selain bahasa kebangsaan diterjemahkan ke
dalam Bahasa kebangsaan
e) Peraturan 10 – Jadual waktu perlu dipamerkan
iv) Justeru itu kakitangan/guru perlu mengelakkan diri daripada melakukan
kesalahan mengikut Seksyen 314 Akta Pendidikan sebaliknya berusaha
mematuhi Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
kerana kegagalan mematuhi peraturan 6, 7, 8, 9 atau 10 hanya melibatkan
jumlah wang tidak melebihi RM 5 000.
v) Sehubungan itu kakitangan/guru perlulah bijak mengelakkan diri daripada
disabitkan dengan kesalahan mengikut Seksyen 134 sebaliknya perlulah cuba
mematuhi peraturan 6, 7, 8, 9 dan 10 Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Kurikulum Kebangsaan) 1997.
vi) Semua guru digalakkan menggunakan RPH online ( CIDS) bagi sesi tahun
2022.

1.6.7 JADUAL WAKTU MENGAJAR

i) Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
ii) Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa

kebenaran Pengetua.
iii) Guru Tingkatan (Akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu

untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
iv) Jadual Ganti – Guru-guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang

ditetapkan.
- Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar.Oleh
itu guru mesti berada dalam kelas sewaktu Jadual Waktu
Ganti.
- Semua guru akan menerima Slip Jadual Waktu Ganti
daripada PT dan memasukkan slip Jadual Waktu Ganti ke
dalam BRM.

v) Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku perkara yang
tidak diingini di dalam kelas sekiranya guru tidak berada di dalam kelas
sewaktu PdPc dan waktu kelas ganti

.
1.6.8 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

i) Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada
dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan
HEM.

ii) Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan peraturan-
peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal,
bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.

48

1.6.9 KEBERSIHAN

i) Semua guru bertanggujawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran
bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan
masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan
cermat dan disimpan dengan baik.

ii) Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik
khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, dan lain-lain)
bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-
masing.

iii) Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab
terhadap kebersihan kawasan sekolah.

1.6.10 SURAT MENYURAT

i) Semua surat rasmi yang menggunakan ‘letter-head’ sekolah hendaklah
ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak
berkenaan.

ii) Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD
dan sekolah lain hendaklah melalui Pengetua.

1.6.11 SURAT YANG DITERIMA

i) Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada
guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan
segera terhadap surat tersebut.

ii) Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan
salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil
tindakan.

iii) Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya
untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu, hendaklah :
a) Menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.
b) Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam
borang yang dilampirkan, maka guru perlu berurusan dengan staf
sokongan di pejabat untuk menyediakan surat iringan. Satu salinan
disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan apabila
diperlukan

1.6.12 URUSAN DENGAN JPN/PPD

i) Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Jabatan Pelajaran
Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi atau
perkhidmatan kecuali jika diarahkan berbuat demikian / dengan pengetahuan
Pengetua.

49

1.6.13 PELAWAT /JURUJUAL

i) Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua /Guru Penolong
Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil
firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya . Oleh itu
guru dan staf sokongan diingatkan supaya memastikan pihak tersebut telah
mendapat surat kebenaran daripada Pengetua.

1.6.14 PEMBELIAN BARANG

i) Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan
menggunakan borang pesanan/ Nota Minta yang boleh didapati di pejabat
sekolah.

ii) Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan/Guru Kanan
sebelum diluluskan oleh Pengetua.

iii) Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk
menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).

iv) Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod
no. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang
diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan
tepat dan kemas.

1.6.15 KEGIATAN KOKURIKULUM

i) Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan mengikut jadual yang ditetapkan.

ii) Semua guru WAJIB hadir kegiatan kokurikulum dan mencatat kehadiran
semasa program kokurikulum.

1.6.16 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

i) Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa
dan hari yang ditetapkan.

ii) Guru lelaki digalakkan memakai kemeja putih berlengan panjang, bertali leher
merah dan blazer berwarna gelap.

iii) Guru perempuan digalakkan memakai baju bertema hitam dan bertudung
merah.

iv) Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri
Perak, Lagu Sekolah, dan dikuti dengan ikrar guru dan ikrar pelajar.

1.6.17 MESYUARAT GURU

i) Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa.
Kehadiran guru semasa mesyuarat adalah diwajibkan.

ii) Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong
Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia.

iii) Pakaian semasa menghadiri mesyuarat ialah pakaian waktu bekerja.

50

1.6.18 ACARA/ MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN

i) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan
juga kursus dalaman.

ii) Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan
ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail
peribadi guru berkenaan.

iii) Guru dan staf sokongan digalakkan memakai baju batik pada hari Khamis dan
semasa majlis rasmi.

1.6.19 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

i) Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan
profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur
kata supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan
ketegangan hubungan .

ii) Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa
pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar
sekolah ini.

iii) Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status
sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan
sama sekali wujud di sekolah.

1.6.20 KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)

i) Semua guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab
guru dan kakitangan.

ii) Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBG dan membayar sumbangan
kepada tabung PIBG.

1.6.21 ARAHAN DAN PEKELILING.

i) Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

ii) Sekiranya arahan dan Pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail peribadi.

1.6.22 PENGGUNAAN ALAT-ALAT

i) Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
ii) Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.
iii) Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera

serta berkeadaan baik.
iv) Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

51

1.6.23 TELEFON

i) Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau
staf sekolah tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan
peribadi.

ii) Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa PdPc atau ‘silent mod’
di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat untuk urusan peribadi.

1.6.24 KUNCI

i) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
ii) Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat

kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di
pejabat sekolah.
iii) Guru-guru yang dipertanggungjawab menjaga bilik-bilik khas, diminta
menyerahkan kunci pendua di pejabat.

1.6.25 BUKU STOK/INVENTORI – KEW PA

i) Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan
buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, setiap pembelian dan keluar
masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta .

ii) Guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku
stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung
tahun untuk disahkan oleh Pegawai Aset.

1.7 GURU BERTUGAS MINGGUAN / DI PINTU PAGAR 2

i) Berada di kawasan sekolah 15 minit lebih awal daripada waktu rasmi pagi dan
meninggalkan sekolah 15 minit selepas akhir waktu persekolahan /loceng akhir
berbunyi.

ii) Memastikan kemudahan perhimpunan rasmi disediakan dan disimpan dengan
sempurna antaranya sistem siaraya, kerusi guru dan lain-lain.

iii) Memastikan atur cara perhimpunan rasmi berjalan lancar.

• Bacaan doa
• Bacaan Ikrar Guru dan Ikrar pelajar
• Ucapan/Laporan guru bertugas/pengumuman
• Ucapan Pengetua/Wakil
• Nyanyian Lagu Negaraku
• Nyanyian Lagu Negeri Perak
• Nyanyian lagu Sekolah.

52

iii) Guru sesi pagi yang bertugas di pintu pagar 2 pada setiap hari, mestilah berada
di sekolah pada jam 7.00 pagi. Guru sesi petang yang bertugas, mestilah
berada di hadapan Dewan Bakti pada jam 12.00 tengah hari.

1.8 PENGURUSAN MURID

i) Aplikasi Pengurusan Daftar Murid (APDM) diperkenalkan dan digunapakai.
Guru kelas bertanggungjawab mendaftar murid dan mengisi maklumat –
maklumat yang diperlukan. Nombor pendaftaran murid adalah berdasarkan
nombor pendaftaran dalam aplikasi tersebut.

ii) Guru Kelas bertanggungjawab mengemaskini APDM sekiranya ada
kemasukan murid baharu

iii) Sekiranya guru kelas tidak hadir , Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab
mengambil kehadiran murid semasa ‘Roll Call’.

iv) Pengisian data dalam SSDM sangat-sangat diperlukan kerana maklumat ini
boleh dijadikan bukti salahlaku atau disiplin murid sekiranya berlaku apa-apa
masalah yang timbul. KPI SSDM 1guru : 10 murid dalam masa sebulan
(Amalan Baik)

v) Guru kelas perlu ada bukti jika murid tidak hadir ke sekolah seperti surat ibu
bapa/penjaga atau sijil cuti sakit.

vi) Guru kelas dikehendaki menghantar surat ibu bapa/penjaga jika didapati
berlaku kes ponteng . Rujuk jadual di bawah:

Surat Bil Hari Tidak Bil Hari Tidak Hadir Tindakan

Hadir berturut- Bukan berturut-

turut turut

Amaran Pada hari ketiga Pada hari kali ke 10 Surat biasa
Pertama (3)

Amaran 7 hari selepas 10 hari lagi selepas Surat
Kedua
Amaran Pertama Amaran Pertama berdaftar

Amaran 7 hari selepas 20 hari selepas Daftar Akuan
Ketiga
Amaran Kedua Amaran Kedua Terima

Buang 14 hari selepas 20 hari selepas Daftar Akuan
Sekolah
Amaran Ketiga Amaran Ketiga Terima

Jumlah Hari 31 Hari 60 Hari Bukan
Tidak Hadir berturut-turut

53

1.9 KESELAMATAN PELAJAR.

i. Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bilik ERT, bengkel,
padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah
jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri
pelajar supaya tidak berlaku kecederaan atau kemalangan.

ii. PdPc Pendidikan Jasmani tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau
waktu guruh dan kilat walaupun tiada hujan. Pastikan tiada kerja-kerja
penyelenggararaan padang dilakukan semasa ada PdPc di padang. Elak
penggunaan alatan sukan yang sudah lusuh dan membahayakan.

iii. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan guru berkenaan hendaklah
mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas.

iv. Pengetua/ Penolong Kanan hendaklah dimaklumkan jika berlaku kemalangan
oleh guru-guru atau murid.

v. Guru juga perlu menghubungi ibu bapa dan pihak hospital untuk tindakan
selanjutnya sekiranya memerlukan tindakan sedemikian.

vi. Sekiranya Pandemic Covid 19 masih berlarutan, mohon semua guru patuhi
SOP penggunaan alatan sukan . Guru digalakkan mengutamakan subjek
Pendidikan Kesihatan di dalam kelas.



2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pen

PK PK PK Ting
Pentadbiran HEM Kokurikulum

• Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengu
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Sahsiah
• Pengurusan Aset • Koperasi • Pengu
• Pengurusan • Kebajikan • Majalah Sekolah Kuriku
• Keselamatan • Pengurusan
Kewangan • Pengu
• Pengurusan (Keselamatan Maklumat (PAJSK, Kokuri
Fizikal / Kontrak SEGAK,
Sumber Manusia / Keselamatan) I-KePS) • Pengu
Sumber • Kesihatan • Sambutan / Acara Pentak
Pendidikan • Kebersihan (Murid / Acara Khas / Hari
• Pengurusan dan Persekitaran Sukan Negara/
Perpaduan Kawasan) Maal Hijrah /
• Pengurusan • Kaunseling Kemerdekaan
Pejabat • Asrama
• Hubungan Luar • Pengurusan Ketua Pem
dan Sarana Maklumat Murid
• Kemajuan Sekolah (Psikometrik, • Pengurusan Pejabat
(SKPMg2, SSDM, SMA / • Pengurusan Sumber Manusia / Pe
Perancangan SKPA) • Pengurusan Kewangan
Strategik) • Kehadiran / • Pengurusan Data
• Pengurusan Ponteng
Maklumat • Kantin 54
• SPBT
• MPK dan FM • Pendaftaran &
Rekod

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

ngetua

PK PK PK Pendidikan Kaunselor
gkatan 6 Petang Khas
• Pengurusan
urusan • Pengurusan • Pengurusan
sukan Murid Kurikulum Pendidikan Khas
urusan Integrasi
ulum • Pengurusan
urusan Disiplin dan • Pengurusan
ikulum T6 Sahsiah Sumber Manusia
urusan PK Khas (Guru,
ksiran • Pengurusan Jurupulih,
Sumber Manusia Juruterapi, PPM,
Jururunding)
mbantu Tadbir
• Pengurusan
erkhidmatan Kurikulum PK
Khas

• Pengurusan
Kokurikulum PK
Khas

• Pengurusan EMK,
RPI

• Pengurusan

Sumber
Pendidikan

(Peralatan, BBM)

4

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

PSS Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Pengurusan
Strategik Maklumat

Pengurusan 5
Asrama

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas

Penyelaras Pengurusan Penyelaras
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum

Setiausaha Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

55

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Melaksanakan Latihan Dalam Garis Panduan Pengurusan
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Sumber Manusia KPM Prosedur
kurangnya 7 hari setahun Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit
Policy) bagi Pegawai yang
Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian
Komponen Keberhasilan PBPPP
KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld
2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian
Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhidmatan Awam di
Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP
8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengisytiharan harta Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa
Rekod untuk Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan
Harta oleh Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)

56

Perlembagaan Persekutuan,
Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti
pencen, cuti belajar, perubahan
gaji)

Kebajikan guru dan kakitangan

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan

57

dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc

Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

58

5 IKLIM Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan Buku Panduan Pengurusan Kantin
Kontrak Kerajaan Sekolah
Menyediakan sekolah yang Buku Panduan Pengurusan Asrama
berinformasi, mempunyai ciri-ciri Sekolah
fizikal yang menarik, bersih, aman Garis Panduan Pemberian Anugerah
dan teratur Perkhidmatan Cemerlang
3K Surat Pekeliling Perkhidmatan
2/2002
Pemantauan Kantin /
Dewan Makan / Asrama Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid
Penghargaan kepada guru dan untuk Perpaduan (RIMUP)
murid

PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP

BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa
PIBK dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI
Hari Pendaftaran Bil. 5/2001)
Hari Penetapan Target Perlembagaan Persatuan Ibu bapa
Mesyuarat Agung PIBG Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan

59

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA

Pengerusi Khairol bin Damiri (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Siti Rohana bt Kasiran (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi Nor Umara bin Omar Basah (PK HEM)

Zaiton bt Mat Hashim (PK Koku)

Robitah bt. Zakaria (PK Petang)

Rosni bt. Midon (PK Ting 6)

Mohd Fadzimi bin Drahaman (Peny. PPKI)

Guru Kanan

Pencatat Mohd Zaidan Bin Mohd Nor (GK Sains )

AJK Shahnaz bt Zainal Arifin (GK Bahasa)

Che Hairul Rizal b Che Mastar (GK Votek)

Khairul Anuar Bin Noodi (GK Kemanusiaan.)

TUGAS-TUGAS KHAS

GURU PSS / MEDIA Siti Hasniza Bt Hamzah

GURU DATA /EMIS/ SPS Tengku Zamri Bin Raja Sof

GURU AUDIT DALAMAN Latifah bt L. Ismail

GURU APDM SPS Ainon Mardiah Bt Mustafa

GURU SSDM Mohd. Roslan b. Osman

GURU E-MATEKS Mohd Zamri Bin Samsu @ Abdul Lateh.

E-KEHADIRAN Semua Penyelaras Tingkatan

PAJSK Norihan bt Rawi (Tingkatan 6)
Norsaliyati binti Mustapai

i-KEPS Nurazrina bt Md Ridzwan

Ku Jaisman bin Ku Ismail
PLD

Sentil Kumaran a/l Maniam

PSIKOMETRIK Kaunselor

60

SAPS Hasni Idayu Binti Hassan
SARANA IBU BAPA Siti Noor Adliana Bt Adlillah
SEGAK Che Tom binti Mohd Saad
TS25 Badariyah bt Mt Nor

Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru

dan staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH

JAWATAN NAMA

Penasihat Pengetua

Pegawai Aset Penolong Kanan Pentadbiran

PK Tingkatan 6

Pem.Pegawai Aset Haznita bt Hassan

Pendaftar Amirul Mukminin b Hamsi (K)

Penolong Pendaftar Farah Farina bt Saleh(Pen. Ketua)

Siti Hasniza bt Hamzah

Mohamad Fadzimi b. Drahaman

Setiausaha 1 Nor Fazillah bt Mohd. Nor
Setiausaha 2 Nabilah bt. Sahimi

61

Pegawai Pemeriksa Aset Alih 1. Shahnaz bt Zainal Arifin
Kerajaan 2. Che Hairul Rizal bin Che Mastar

Lembaga Pelupusan Aset Alih 1. Zaiton bt Mat Hashim
Kerajaan 2. Khairul Anuar b Noodi

(Surat Lantikan Pej. KSU.KPM)

Pegawai Verifikasi Stok A’ini Fariza bt Mohammad Yulan

Pembantu Verifikasi Stok Anisah bt Ismail

Perabot/Inventori Pelajar Shahruddin b Hj Mahmood(sesi Pagi)

Khairul Faiz bin Nek Lah ( Petang)

Amiludin b Mohd Yusof(Ting.6)

AJK Semua Ketua Panitia (Penyelia Stok)

Penyelia Asrama

Penyelaras PSS

Penyelaras SPBT

Penyelaras Pendidikan Khas

Ketua Pembantu Tadbir

Setiausaha Makmal Komputer

Nooraini bt Othman

SENARAI TUGAS

Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

62

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

63

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Penolong Kanan

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

AJK Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Semua guru pemegang Stok

-Setiausaha Kaunseling

-Setiausaha Makmal Komputer

-Guru Media

-Penyelaras Pendidikan Khas

-Penyelia Asrama

Pembantu Makmal (Pn. Sarina)

Pembantu Tadbir (Kewangan)

SENARAI TUGAS

Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

64

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani
Laporan JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 PK HEM

Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Petang

Setiausaha A’ini Fariza bt Mohammad Yulan

Penyelaras NILAM Hanisah Binti Abu Bakar
Guru Perpustakaan / Media
Guru ICT Siti Hasniza Binti Hamzah(K)
Komathi A/P Kana(P)

Tengku Zamri Bin Raja Sof

AJK

Makmal Komputer Ahmad Syariy Bin Yusof

Bilik TS25 Badariyah bt Mt Nor

Bilik Gerakan Noriza Binti Hasan

65

Bilik PSV Norina Binti Menawir
Makmal Sains Nor Safawati Liyana Binti Md Yatim
Bengkel RBT Noriah bt Nayan
Pengurusan Kelas Semua Penyelaras Tingkatan

e-info/ Dokumentasi Norihan binti Rawi ( K )
Sekolah Basyirah Bt Ahmad (P)

Dewan Mustafa Bin Yusof (K)
Nor Anisah bt Ahamad (P)

Surau Nash Nafia Bin Md Nor (K)
Semua Guru Pendidikan Islam(P)

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan
mempamerkan pada papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan
dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik
Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi
pendidikan dan bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai
media pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan
seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

66

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK
perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman

dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada

semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki

atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid /

guru pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan

guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer

yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas

komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer

67

 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod
penggunaannya

 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut

 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa

berkunci jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Bilik Rawatan, Makmal Sains, Studio RBT, Bilik TS25, Bilik P. Moral dan
Bilik PSV
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod

penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

68

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

(Pembangunan Prasarana/Kemudahan Fizikal Sekolah)

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran

Setiausaha GK Kemanusiaan

Pen.Setiausaha Guru Data

AJK

(Studio & Makmal RBT) Noriah Binti Nayan(K)

Mazni bt Hassan (P)

(Makmal) Nor Safawati Liyana bt Md Yatim

( Makmal Komputer ) Ahmad Syariy b Yusof

(Peralatan Guru) Kelab Guru Dan Staf

(Peralatan Pelajar) Sentil Kumaran A/L Maniam ( K)
Semua Penyelaras Tingkatan

(Bangunan Asrama) Mohamad Izwan b Zainol Abidin

SENARAI TUGAS

Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

69

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 PK HEM

Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Petang

Setiausaha Cheah Yang Mui

Izura bt Idris

Anggota Jawatankuasa Ong Poo See
Komathi a/p Kana

Aidawati bt Abdullah

Senarai Tugas :

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

70

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

JAWATAN NAMA

Penasihat Pengetua

YDP Sarudin bin Roseli

Naib YDP Norhayati Binti Abdullah

Setiausaha Norfatehah bt Ab Rahim

Pen.Setiausaha Nurul Syahirah bt Zulkifli

Bendahari Roshidi b. Ahmad

AJK Cheah Yang Mui

Aidawati bt Abdullah

Komathi A/P Kana

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek
kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang
berkaitan dengan murid

71

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Penyelaras Guru Kanan VOTEK

Setiausaha Tg Zamri bin Raja Sof (Penyelaras e-RPH)

AJK Ahmad Syariy b.Yusof (PERALATAN / MAKMAL)

Roshidi b.Ahmad (GOOGLE Classroom)

Shuhanim bt Mohamad (GOOGLE Classroom)

Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen. Kanan

Setiausaha Harliza bt Omar

Pen.Setiausaha Nur Anisah bt Ahmad

AJK Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Semua Penyelaras Unit Koku

Ketua Pembantu Tadbir

72

SENARAI TUGAS
1. Menilai taraf sekolah berasaskan SKPMg2 yang disediakan oleh Jabatan Nazir

dan jaminan Kualiti.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH (GURU / IBU BAPA)

JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi Semua Penolong Kanan
Setiausaha Semua Guru Kanan
AJK Guru Siti Noor Adliana bt Adillah
Izura bt. Idris
AJK Ibu bapa Salwani bt. Md Zian @ Abd. Rahman
Ku Jaisman b Ku Ismail
Mustafa b Yusof
Rashida bt Ramli
Ab Ghaffar b Abd Ghani
Semua ajk ibu bapa yang dilantik

73

JAWATANKUASA KELAB STAF

JAWATAN NAMA

Penasihat Pengetua
Pengerusi Mohd Shahrin bin Razali

Timbalan Pengerusi Khairani bt Hamran
Setiausaha Norsaliyati bt Mustapai
Pen.Setiausaha Nur Aiman Aliah binti Abdul Mohsin
Bendahari Norihan bt Rawi
Pen.Bendahari Mazni bt Hasan

AJK Roshidi bin Ahmad
Harliza bt Omar
Maimunah bt Mat Salleh
Sentil Kumaran A/L Maniam

Ku Jaisman bin Ku Ismail
Siti Sarah bt Yusuf
Salwani bin Md Zian @ Abdul Rahman
Siti Hasniza bt Hamzah

Nor Diyana bt Marican
Hasnita bt Hassan
Suhaida bt Japar

74

JAWATANKUASA BUKU MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM
SEKOLAH

JAWATAN NAMA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi Semua Penolong Kanan

Penyelaras Guru Kanan Bahasa
AJK Guru Kanan Sains dan Matematik
Guru Kanan Kemanusiaan
Guru Kanan VOTEK

SENARAI TUGAS

1. Menentukan format dan isi kandungan panduan pengurusan dan
pentadbiran sekolah.

2. Mengumpul maklumat yang ingin dimasukkan sebagai kandungan buku
pengurusan.

3. Merancang Takwim Sekolah

4. Merancang program dan pelaksanaannya.

5. Menaip dan membukukan buku pengurusan.

6. Mengedarkan buku panduan pengurusan sekolah kepada semua guru dan
staf.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa

75

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen. Kanan

Penyelaras GK Kemanusiaan

Setiausaha Noriza bt Hasan

Pen. Setiausaha Mazni bt. Hasan

AJK Semua Guru Kanan

Semua Kaunselor

S/U Kurikulum AP & T 6

S/U HEM

S/U KOKU

S/U PSS

S/U Pep. & Penilaian

S/U PT3, SPM & STPM

Penyelaras Pendidikan Khas

SENARAI TUGAS

1.Menyediakan langkah-langkah yang strategik dalam proses pembinaan dan

penyebarluas Perancangan Strategik Sekolah.

2.Merangka tindakan pelaksanaan perancangan strategik .

3.Menyediakan bahan/dokumen yang diperlukan dan mengumpulnya semula.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa

76

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Setiausaha Pen.Kanan Pentadbiran

AJK Pen. Kanan HEM

Pen. Kanan KoKurikulum

Pen. Kanan Ting. 6

Pen. Kanan Petang

Urus Setia Ketua Pembantu Tadbir

SENARAI TUGAS

1. Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat

organisasi.

2. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

3. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Setiausaha 1 Nur Aiman Aliah bt Abdul Mohsin

Setiausaha 2 Khalisah bt Jeipry @ Ahmad Khamil

SENARAI TUGAS

1. Merancang dan mengendalikan mesyuarat guru.

2. Memaklumkan dan mengedar notis mesyuarat guru.

3. Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua guru dalam
tempoh 2 minggu.

77

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.

Penyelaras Minit Curai / Norina bt Menawir
Pemantauan Bahan JPN/PPD

-Guru yang menghadiri mesyuarat dan taklimat luar perlu mengisi dan
melengkapkan Minit Curai.

-Penyelaras akan mengumpul Minit Curai yang telah diisi dengan lengkap.

-Penyelaras Minit Curai akan menyerahkan satu salinan Minit Curai kepada
Pengetua.

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP & PPPM

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Penyelaras Muhiza bt Abdol Razak

Setiausaha LADAP Hani Azema Bt Daud

Pen. Setiausaha Nabilah bt Sahimi

AJK Semua Guru Kanan

Semua Kaunselor

Kelab Guru

SENARAI TUGAS

1. Mengurus dan memimpin guru dalam hal-hal berkaitan pengurusan

pengajaran dan pembelajaran.

2. Merancang dan mengurus kursus dalaman peringkat sekolah kepada guru-

guru.

3. Menentukan pelaksanaan LADAP bagi semua staf sekolah.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke

semasa.

78

JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Penyelaras Noriza bt Hasan

Setiausaha Farah Farina bt.Saleh

AJK Basyirah bt Ahmad

Salleh bin Mamat

Khairul Faiz b Nek Lah

Nurul Syahirah bt Zulkifli

SENARAI TUGAS

1. Memastikan bilik gerakan dapat berfungsi dengan baik untuk mesyuarat.

2. Melengkapkan data dan analisis terkini di papan kenyataan yang disediakan.

3. Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas dan bersih.

4. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Penyelaras Nurul Nabilah Bt Mohd Shukri

Setiausaha Noor Shafinaz bt Mansor

AJK

Ketua Penyelaras Kelab Penyelaras Kelab/Persatuan

Ketua Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Unit Beruniform
Ketua Penyelaras Permainan
HEM Penyelaras Sukan/Permainan
KURIKULUM
Setiausaha HEM
Setiausaha Kurikulum

79

SENARAI TUGAS

1. Menetapkan unit yang sesuai pada papan kenyataan yang disediakan.

2. Memastikan papan kenyataan sentiasa kemas, ceria dan dikemaskini dari
semasa ke semasa.

3. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI / FACEBOOK SEKOLAH

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Pen.Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Semua Pen.Kanan

Penyelaras Norihan bt Rawi

Setiausaha Basyirah bt Ahmad

AJK

Unit Kurikulum Setiausaha Kurikulum

Unit Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum

Unit HEM Setiausaha HEM

SENARAI TUGAS

1.Mengumpul dan merekodkan maklumat/peristiwa sekolah

2.Mengambil gambar dan memuatnaik gambar peristiwa dalam facebook
sekolah

3.Membuat dokumentasi mengikut bidang/unit.

4.Menyerahkan laporan:

Fasa 1 : Jan – Mac

Fasa 2 : April – Julai

Fasa 3 : Ogos - November

5. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.

80

JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025
(TS25)

Pengerusi : Tn Hj Khairol bin Damiri ( Pengetua )
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi Ii : Siti Rohana Bt Kasiran (Pk Pentadbiran)
Naib Pengerusi Iii
: Nor Umara Bin Omar Basah (Pk HEM)

: Zaiton Bt Mat Hashim (Pk Kokurikulum)

Naib Pengerusi Iv : Fadzimi Bin Drahman (Pendidikan Khas)

BIL AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. SETIAUSAHA  Memanggil AJK mesyuarat
BADARIYAH BT MT NOR  Mencatat dan

PEN.SETIAUSAHA mengedarkan minit
AIDAWATI BT ABDULLAH
mesyuarat
 Menyediakan fail dan

laporan-laporan berkaitan

2. BENDAHARI  Mengurus segala
HANI AZEMA BT DAUD
perbelanjaan program
 Merekod segala

perbelanjaaan
 Menyediakan laporan

perbelanjaan program

PENGARAH PROGRAM : NORIHAN BT RAWI

3. JAWATANKUASA AKADEMIK  Merancang program-
program pembangunan
SETIAUSAHA KURIKULUM
KETUA PANITIA akademik secara sistematik
PENYELARAS TINGKATAN  Memastikan program dan
SETIAUSAHA PLC
perjalanan program seperti

PLC, PAK 21,Program

Pemantapan,Program

Panitia berjalan lancar
 Memastikan semua

program yang dilaksanakan

dibuat penilaian dan

penambahbaikan dari

semasa ke semasa


81

4. JAWATANKUASA  Merakam program-program
DOKUMENTASI
NOOR FADZILLAH BT MOHD sekolah berkaitan TS25
NOR  Mendokumentasaikan

5. JAWATANKUASA SAMBUTAN semua program TS25 yang
KOMATHI A/P KANA
VIVIENNE SAW YEN YOONG telah dilaksanakan sama
ada dalam bentuk hard

copy dan soft copy
 Menyimpan dokumen yang

dibuat dalam tiga Salinan

iaitu fail TS25,Fail
Pelaksana dan Fail

Pengetua
 Merancang dan melatih

murid untuk persembahan
majlis TS25
 Memastikan murid yang

terlibat terdiri daripada
sekurang-kurangnya dua

kaum.

PENGARAH PROGRAM : SITI SARAH BT MOHD YUSOF

6. JAWATANKUASA PROTOKOL  Memastikan protokol dalam
AB GHAFFAR BIN ABD GHANI majlis TS25 bertepatan
dengan yang dilaksanakan
7. JAWATANKUASA HUBUNGAN oleh KPM
KOMUNITI
AMILUDIN BIN MOHD YUSUF  Merancang dan
melaksanakan hubungan
8. JAWATANKUASA komuniti yang memberi
PEMBANGUNAN SAHSIAH faedah kepada sekolah dan
MURID murid
MOHD ROSLAN BIN OSMAN
 Memperkasakan peranan
PIBK

 Memperkukuh jaringan dan
jalinan dengan komuniti luar

 Merancang program
pembangunan sahsiah
murid secara sistematik

 Mengenalpasti kumpulan
“hardcore” untuk mengikuti
program sahsiah secara
berterusan

 Mengenalpasti pemegang
taruh yang boleh memberi
sumbangan kepada sekolah

82

PENGARAH PROGRAM : NORIZA BT HASAN

9. JAWATANKUASA FUTURE  Merancang penggunaan
CLASSROOM
dan pembangunan Future
SITI HASNIZA BT HAMZAH
Classroom secara optimum
 Merancang pembelian

alatan yang akan digunakan

10. JAWATANKUASA MULTIMEDIA  Mengambil
AHMAD SYARIY BIN YUSOF
gambar,merakam video

yang bersesuaian untuk

didokumentasikan
 Membuat video,slaid/link

program TS25
 Memberi softcopy gambar

kepada J/K Dokumentasi

11. JAWATANKUASA KEBITARAAN  Merancang program
SEKOLAH kebitaraan sekolah secara

HAMISAH BT KAMARUDDIN sistematik
 Melaksanakan program

pembangunan untuk murid

dan guru.
 Menyebarkan program

kebitaraan sekolah melalui

brosur,banner,bunting dan

portal sekolah

PENGARAH PROGRAM: HARLIZA BT OMAR

12. JAWATANKUASA KECERIAAN  Merancang program
HANISAH BT ABU BAKAR keceriaan sekolah secara
sistematik
13. JAWATANKUASA GALERI
SEKOLAH  Mewujudkan
NORINA BT MENAWIR kawasan/ruang menarik
untuk murid belajar dan
berehat

 Merancang pembangunan
sebuah Galeri Sekolah

 Mendapatkan bahan-bahan
yang sesuai untuk
pembangunan Galeri
Sekolah

83

 Menyiapkan dan
melengkapkan sebuah
galeri sekolah yang menarik

PENGARAH PROGRAM : NORLIDA BT ZAHARI

14. JAWATANKUASA  Memastikan program
PEMBANGUNAN KAPASITI
GURU kapasiti guru dirancang dan
dilaksanakan sepanjang
LATIFAH BT L.ISMAIL
tahun
 Mencadangkan nama guru

yang perlu diberi bimbingan

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN  Mengumpul dan
DATA menyimpan data berkaitan
dengan program TS25
SHUHANIM BT MOHAMAD
 Membuat analisis data bagi
setiap program yang
diserahkan oleh J/K untuk
dibincangkan dalam post
mortem

PENGARAH PROGRAM: AINI FARIZA BT MOHAMMAD YULAN

16. JAWATANKUASA JAMUAN  Menetapkan dan
NABILAH BT SAHIMI menyediakan menu dan

perbelanjaan jamuan.
 Menyediakan peralatan dan

kelengkapan jamuan yang
mencukupi dan
bersesuaian.

17. JAWATANKUASA SIARAYA  Menyediakan PA sistem
AHMAD SYARIY B YUSOF
yang sesuai dan berfungsi

dengan baik
 Menyediakan pegawai

teknikal

84

SMK DATO HAJI HUSSEIN telah dipilih dalam PROGRAM
TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 bagi Kohort 5 dalam tahun

2020

Konsep Program Transformasi Sekolah 2025(TS25) adalah satu
usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui :

 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
 Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna
 Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan
 Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi
 Komitmen yang padu

85

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

86

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai
1 Mendapatkan sebut harga Aktiviti
Nota Minta Pegawai
2 Mengisi Borang Permohonan Aktiviti
Nota Minta (critical process) Rekod Kewangan
Nota Minta KPT
3 Menyemak peruntukan (critical Nota Minta
Pesanan KPT
process) Tempatan
PGB
4 Memperakukan permohonan Nota Serahan
(DO) KPT
5 Kelulusan permohonan jika Invois
peruntukan mencukupi Baucar KPT /
Pembayaran Pegawai
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Borang Prestasi Aktiviti
Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan KPT

8 Menerima dan memeriksa KPT
bekalan / perkhidmatan
KPT
9 Menerima invois Pegawai
Aktiviti
10 Proses pembayaran (critical process)
dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai PGB
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset,
Kew.PA1 Pegawai
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Kew.PA2 Aset / AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Aset / AKP

3 Memeriksa aset Pegawai
Penerima
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

87

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap PGB
hasil Kew.PA11
Pegawai
10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Aset
Pegawai
12 Menyelenggara dan melaporkan Aset
penyelenggaraan aset Pegawai
Aset
Menyediakan Laporan Tahunan:

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah Kew.PS 13
Kew.PA12
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 14
Kew.PA 14(B)
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PS 15
Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 20
Kew.PS 16
 Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor Kew PA 32

 Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew PS 20
Penyelenggaraan Harta Modal Kew. PS 22
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok

 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

88

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan
sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan
(dalam tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti

rehat jika penjelasan diterima dengan

asas-asas yang kukuh dan disokong oleh

keterangan berkaitan (contoh: surat

kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan

mengenai ketidakhadiran pegawai jika

penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Ketua
4 Kewangan untuk pemotongan gaji di Jabatan

bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

89