MINIT MESYUARAT AKHIR TAHUN 2020

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057
PK07/3
PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

MINIT MESYUARAT GURU AKHIR TAHUN 2020

Tarikh : 15 DEC 2020

Hari : Selasa

Masa : 9.00 PAGI

Tempat : BILIK MESYUARAT / KEDIAMAN MASING-MASING

Pengerusi : EN NASRUDIN BIN ISNIN

Kehadiran(Bilangan) :

Turut Hadir (Jika ada) :

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Ucapan aluan pengerusi.
Pengerusi mengucapkan terimakasih kepada beberapa orang guru yang dapat hadir
mesyuarat secara bersemuka serta guru-guru yang dapat hadir secara google meat dari
kediaman masing-masing.
Pengerusi juga memaklumkan bahawa PDPR minggu ini adalah minggu terakhir dan cuti
persekolahan akan bermula.Bagi guru-guru yang akan bercuti diingatkan agar
mematuhi SOP dan sentiasa memakai facemask serta menggunakan handsnitizer. Jika
bergejala sila maklumkan kepada pentadbir atau guru besar dengan segera.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa sepanjang tahun 2020 , negara berhadapan dengan
pendemik covid 19, dan bermula 18/3/2020 semua sekolah telah ditutup. Oleh itu
strategi pdp telah dirancang sebaiknya untuk menyampaikan maklumat kepada murid.
Pada Julai 2020 sesi persekolahan telah dibuka, dan mruid-murid kembali bersekolah
dengan mematuhi SOP yang ditetapkan. Cuti akhir tahun persekolahan di awalkan
memandangkan kes Covid 19 yang semakin meningkat.
Ingatkan daripada pengerusi kepada semua guru #kitajagakita dan patuhi SOP.

1.3 Cuti persekolahan akhir tahun 2020 bermula 18 Dec sehingga 19 Jan 2021 dan sekolah
akan dibuka semula pada 20 Jan 2021 bergantung pada pengumuman semasa.

1.4 Semasa cuti persekolahan tiada pergiliran untuk hadir bertugas bagi guru kecuali GPK.
Staff juga ada pergiliran untuk hadir bertugas dan selebihnya KDR. Bagi guru yang ingin
hadir ke sekolah bagi tujuan tertentu perlu minta izin daripada guru besar terlebih
dahulu.

1.5 Para guru perlu mengisi maklumat PDPR melalui pengisian online JPN dan perlu
dihantar secara hard copy beserta laporan e-lerning ke pejabat.

1.6 Pengerusi memaklumkan bahawa sepanjang tahun 2020 , walaupun negara kita
berhadapan dengan masalah Covid 19, namun beberapa aktiviti yang diturut serta oleh
guru-guru dan murid-murid telah menaikkan nama sekolah, seperti pertandingan SDGs

1 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057

PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

PK07/3
(Sustainable Development Goals) bagi kategori Saintis Muda telah mendapat tempat ke
3 peringkat Negeri Johor. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru yang terlibat
dan murid tahun 6.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Tiada pengesahan minit mesyuarat yang lalu

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. tiada

4 FOKUS MESYUARAT
4.1. TS25
SKPB merupakan kohot ke 2 dan sekarang telah memasuki modul 5. Pada tahun 2021
akan fokus pada modul 6 iaitu khusus untuk ketua panitia bagi meningkatkan kualiti pdp
guru supaya murid-murid lebih berkualiti. Pihak sekolah memberikan tumpuan pada
mata pelajaran Bahasa Inggeris kerana untuk memberi tumpuan memperkasakan dan
membudayakan Bahasa Inggeris melalui aktiviti pdpc yang menyeronokkan.
Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memberikan tumpuan dalam menerapkan
KBAT semasa proses pdpc dalam kalangan murid.
Pendekatan sekolah sekarang adalah untuk menjana kecemerlangan dan setiap hari ada
Perkara yang baharu dilakukan.
Menjelang tahun 2025, semua sekolah adalah sekolah TS25 dan program ini urut
melibatkan semua staff.

Tindakan: semua guru

4.2 SKPMg2
Pengerusi menegaskan bahawa SKPMg2 adalah satu senjata penting untuk
membangunkan sekolah.
Std 1 – Penilaian Sekolah
Std 2 – Penilaian umum
Std 3- Kurikulum, kokurikulum, HEM
Std 4 – Pdpc
Menjelang tahun 2021 SKPMg2 akan diperluaskan lagi dari segi penilaian dan
pentaksiran.
Contoh:
Evidens – mesti ada secara hard copy atau boleh dilihat atau tersimpan dalam computer
Cara penulisan – mesti boleh dilihat . Cth : minit mesyuarat

Pengerusi meminta para guru dan staff agar memahami kandungan dalam SKPMg2
untuk membantu meningkatkan kualiti pdpc guru.

2 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057

PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

PK07/3

4.3 Prestasi Kewangan Sekolah

Laporan kewangan sekolah telah dibentangkan oleh Puan Suhaila Bt Mahmud.

Pun Suhaila membentangkan baki kewangan setakat 15 /12/2020 mengikut panitia.

Sains - RM113

Mt

Panitia Baki (RM)

SAINS 113

MATEMATIK 58

TMK

SEJARAH 7.10

RBT 2.55

PSV 156.18

MZ 903.98

PJK 7.92

BBK 1.24

PSS 144

BA -

Bayaran Persekolahan
PI – RM 1416.96
Sukan – RM 124.48
Kertas ujian – RM 900.46
Kokurikulum – RM 1250
Bantuan makanan - habis

Maklumat detail boleh rujuk dengan Pn Suhaila Mahmod
Tindakan: Ketua Panitia

4.4. Perancangan Strategik
Pengerusi memaklumkan bahawa Perancangan Strategik 2016 – 2020 telah berakhir.
Pada tahun 2021 sekolah perlu merangka pelan strategik yang baharu. Boleh rujuk pada
pelan strategi yang lama dan perlu dibuat penambahbaikan.
Fokus kepada meningkatkan prestasi dijadikan sebagai pelan tektikal
Tindakan: Pengerusi Panitia

3 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057
PK07/3
PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

5 TAKLIMAT PENGURUSAN OLEH GPK 1 , CIKGU DEWI HATI

5.1 Jadual waktu
Pn Dewi mengucapkan terimakasih kepada team jadual waktu yang gigih menyiapkan
jadual waktu yang pelbagai versi sepanjang tahun 2020

5.2 Pengurusan Panitia
Pn Dewi mengingatkan para guru dan Ketua Panitia tentang beberapa perkara seperti:

a) Meminta semua Ketua Panitia agar dapat menyiapkan laporan aktiviti panitia
sepanjang tahun 2020.
b) Meminta KP melengkapkan fail panitia masing-masing.
c) TS25 akan berakhir hingga tahun 2025 dan fail-fail akan dijadikan bahan bukti atau

evidens untuk dipantau.
d) Puan Raemah diminta agar dapat membuat pemantauan setiap fail panitia.
e) SKPMg2- Merujuk kepada fail panitia, didapati masih ada fail-fail panitia yang belum

lengkap, kecuali fail BI yang hampir lengkap.Semua KP selepas ini boleh la
melengkapkan fail panitia masing-masing.
Penilaian SKPMg2 melibatkan 3 fasa iaitu:
Fasa 1- Jan – Mac
Fasa 2 -April – Julai
Fasa 3- Ogos - Nov
Tindakan: Ketua Panitia

5.3 Lain-lain
a) Pengurusan Transisi serta pemulihan- melibatkan murid tahun 1(transisi) , tahun 2
dan 3 (pemulihan)
b) Pengurusan UPK- Terimakasih kepada team UPK kerana dapat menguruskan murid
dengan baik.
c) PSS- Terimakasih kepada cikgu Haliza dan AJK kerana dapat menggerakkan PSS
dengan baik.
d) PAK 21 wajib dilaksanakan dalam semua kelas dan perkara utama yang perlu ada
dalam kelas PAK 21 adalah seperti traffic light, parking lot
e) PBD- Guru-guru kelas perlu menyiapkan laporan PBD murid akhir tahun untuk
didokumentasikan.

4 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057

PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

PK07/3

6 TAKLIMAT HEM OLEH PUAN MISLIHA

6.1 Puan Misliha menyentuh tentang SSDM, yang mana semua amalan baik yang dilakukan
oleh murid perlu direkodkan dalam sisem SSDM. Setakat ini haya 6 orang guru sahaja
yang merekodkan amalan baik murid melibatkan seramai 48 orang murid. Tahniah dan
terimakasih diucapkan kepada guru berkenaan.

6.2 Pengawas
Pn Misliha mengucapkan terimakasih kepada cikgu Baezah serta guru-guru pengawas
sesi 2020 . Bagi sesi 2021 pemilihan calon pengawas dah boleh mula dilakukan. Surat
lantikan akan diedarkan pada awal sesi persekolahan 2021, tetapi guru-guru kelas perlu
memaklumkan terlebih awal kepada murid yang terpilih bagi persediaan pembelian baju
sekolah dan vest.
Program-program tahun 2020 yang telah dijalankan perlu dibuat laporan mengikut
format spsk dan dihantar ke pejabat dalam bentuk hard copy.

Tindakan : Cikgu Nurul Baezah

6.3 APDM
Pn Misliha memaklumkan bahawa kehadiran murid untuk tahun 2020 kurang
memuaskan. Keadaan ini disebabkan Covid 19 yang sedang melanda negara dan dunia.
Tahun 2020 – 93.4%
Tahun 2019 – 96.48%

Sasaran PPD : 95%
Sasaran Sekolah: 96%
Terimakasih pada guru yang membantu mengisi kehadiran murid setiap hari. Dan
ucapan tahniah kepada guru kelas 2 Bijak, Cigu Azlin kerana menjadi yang pertama
mengemaskini kehadiran anak muridnya.

6.4 SPBT
Pn Misliha menyata, bahawa untuk pengurusan fail SPBT, surat-surat pekeliling perlu
dimasukkan dalam fail utama.
Pemulangan buku teks untuk tahun 2020 akan dijalankan pada sesi persekolahan 2021
bagi tahun 1-5, manakala bagi tahun 6, 2020 murid diminta memulangkannya sebelum
naik sekolah iaitu semasa mereka mengambil fail peribadi dan sijil berhenti sekolah.
Pengagihan buku teks baru untuk sesi pembelajaran 2021 , juga akan dibuat apabila sesi
persekolahan bermula.

Tindakan : Cikgu Norashikin

5 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057

PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

PK07/3

6.5 Bantuan persekolahan
Pn Misliha menerangkan , bahawa RMT bagi tahun 2020 telahpun selesai.
Data atau pemilihan murid untuk RMT bagi tahun 2021 adalah berdasarkan data hujung
tahun 2020.
Guru kelas diminta mengemaskini maklumat murid dari semasa ke semasa terutamanya
bahagian tanggungan dan pendapatan.
Jumlah tangga gaji adalah antara RM0-RM1500
Perkapita RM150.

Pengagihan susu sekolah untuk murid RMT akan dilakukan pada hari esok. Guru kelas
diminta memaklumkan kepada murid yang terlibat. Ibu bapa perlu diingakan agar
mematuhi SOP

6.6 Jumlah hari persekolahan
Jumlah hari 221 hari
PDPR dikira semua murid hadir

7 TAKLIMAT KOKO OLEH CIKGU ROSMAN

7.1 Cikgu Rosman mengucakpan tahniah kepada warga UPK atas kejayaan Nur Alia
mendapat tempat ke 3 dalam acara merentas desa di Mersing.

7.2 Laproran Ko Akademik
Cikgu Rosman menerangkan , bahawa carnival BM dan BM yang dijadualkan terganggu
disebabkan Covid 19. Manakala Karnival BM secara online tiada penyertaan daripada SK
Pekan Baharu.

Program Bicara Buku dibawah kelolaan PSS telah berjaya keperingkat Kebangsaan iaitu
seramai 8 orang murid terlibat. Tahniah kepada Cikgu Haliza, Cikgu Faid dan murid-murid
terlibat kerana berjaya menaikkan nama sekolah.

PSV melihat seramai 79 murid terlibat anjuran …………
Sains – 4 orang murid telah menyertai pertandingan SDGs bagi kategori Saintis Muda dan
telah berjaya mendapat tempat ke 3 peringkat Negeri Johor.
Matematik – Amira Zafirah telah mendapat ke 3 bagi pertandingan ………………
Tahniah kepada guru-guru yang terlibat.

Badan Uniform
Pn Suriani telah mencalonkan seramai 15 orang murid tahun 6 untuk mendapat anugerah
Rambu. Tahniah dan terimakasih kepada cikgu Suriani kerana bersusah payah

6 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057
PK07/3
PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

membimbing murid hingga Berjaya menerima anugerah Rambu.

Segak
Segak telah dapat dilaksanakan walaupun dalam keadaan banyak kengkangan. Bagi
penggal ke dua dapat juga diselesaikan secara norma baharu.

7.3 Laporan ko kurikulum
Kokurikulum dibuat juga pada awal dan pertengahan 2020 semasa murid Kembali ke
sekolah.
Bagi murid yang memegang jawatan dalam kelab atau persatuan khususnya tahun 6,
guru kelas boleh la mencetak rumusan pelaporan untuk dimasukkan dalam sijil.

GPS 2020
Sukan – 59% ( 2.64)
Kelab dan persatuan – 57.25 % ( 2.71)
Uniform – 61.25 % ( 2.55)
Maklumat daripada SKPMg2

7.4 Pada tahun 2021, En Mohd Fauzi menyarankan agar sekolah menubuhkan satu lagi uni
beruniform iaitu Tunas Kadet (TKRS)
Sararan : Murid tahun 3 (2020)
Pengakap dan Putri Islam diteruskan seperti biasa

Cikgu Rosman menyatakan pada tahun 2021 terdapat 3 unit beruniform iaitu TKRS,
pengakap dan PPI.
Guru kelas tahun 3 , boleh la memaklumkan kepada ibu bapa dalam group washap
Cadangan nama guru ialah:
Siti Suhaila
Mohd Uzair
Nor Hayati
Baezah

8 Lain-lain Hal
8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa maklumat guru kelas untuk tahun 2021 akan
dikekalkan.
8.2 Sebelum sesi persekolahan 2021, satu lagi mesyuarat awal tahun akan diadakan,
bergantung pada keadaan semasa, dan akan dimaklumkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 pm
7 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA

SK PEKAN BAHRU 2021
JBA 5057

PK07- PENGURUSAN MESYUARAT
Menjana Kecemerlangan

SeBARU

PK07/3

8 2021 : TAHUN MEMBACA SKPB :TINGKATKAN KUALITI DENGAN MEMBACA