1. JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM Pengerusi : Tn Haji Wan Abdul Rashid b. Wan Abdul Rahman Naib Pengerusi I : En Nasri bin Baharom Naib Pengerusi II : Pn Norhayati bt Husin Naib Pengerusi III : En Abdul Halim bin Abu Hassan Setiausaha Program : Pn Rashidah bt Abdul Rashid (Setiausaha Kurikulum) Bendahari : En Shahrul Afandi b Abdul Rasid (Bendahari PIBG) BIL/ PENYELARAS JK UNIT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 PKP URUSETIA 1. En. Nasri bin Baharom 2. Pn. Rashidah bt Abdul Rashid ➢ Menyediakan kertas kerja cadangan. ➢ Menguruskan urusan surat menyurat : o surat panggilan taklimat kepada guru-guru. o surat jemputan perasmi & VIP o surat jemputan ibu bapa penerima anugerah o surat memohon sumbangan ➢ Menghubungi perasmi, VIP ➢ Membuat salinan penerima hadiah yang telah dimurnikan untuk JK berikut : o JK Hadiah & Sijil o JK Buku Program o JK Pendaftaran o JK Pengurus Peserta 2 PKP PROTOKOL DAN SAMBUTAN 1. En. Hasri b Mohd Noor 2. Pn. Siti Umaiyah bt Haji Bakar ➢ Menyambut kehadiran VIP dan mengiringi ke Dewan Terbuka SKBIM . ➢ Menyediakan bunga ‘roset’ untuk VIP dan guru, serta bunga manggar ➢ Mengedarkan buku program kepada tetamu ➢ Menyediakan pelan kedudukan VIP di dalam dewan, dan di meja makan VIP ( jamuan ) . ➢ Memberikan pelan kedudukan kepada JK Persiapan Tempat, untuk penyusunan dewan dan pelan kedudukan di meja jamuan kepada JK Jamuan. ➢ Membentuk pasukan kompang sambutan (murid ) bagi mengiringi VIP ke dewan.
4 PKP BACAAN DOA En. Mohd Zarifi b. Shahidan ➢ Menyediakan teks bacaan doa untuk dibacakan di dalam majlis . ➢ Menyerahkan teks bacaan doa kepada urusetia untuk tujuan dokumentasi . 5 PKP PENGURUS LANTAI ( FLOOR MANAGER) 1. Pn. Noor Ashida bt Ab Manaf 2. Pn. Nurisma bt Ismail ➢ Menyediakan aturcara program. ➢ Aturcara program hendaklah diberikan kepada Setiausaha Program untuk disemak . ➢ Aturcara program yang telah disemak akan diberikan salinan kepada : o JK Protokol o JK Pengacaraan Majlis o JK Hadiah o JK Pengurus Peserta o Pentadbir o Setiausaha Program (untuk dokumentasi) ➢ Memberi taklimat kepada penerima hadiah ( sebelum raptai ) berkaitan protokol dan tatacara yang betul ketika menerima hadiah dan sijil. ➢ Menentukan lagu iringan yang bersesuaian semasa sesi penyampaian hadiah dan sijil . ➢ Menjadi petunjuk / isyarat kepada Pengerusi Majlis untuk ketibaan perasmi . 6 PKP PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Hasnah bt Hashim 2. Pn. Rusilawati bt Abdullah ➢ Membuat skrip pengacaraan majlis dalam Bahasa Melayu Menyerahkan skrip kepada Floor Manager (3 hari sebelum program ) untuk disemak . ➢ Skrip pengacaraan yang telah disemak akan ditaip dengan saiz yang bersesuaian dan diberikan salinan kepada JK Hadiah dan Cenderamata dan s/u program untuk tujuan dokumentasi. ➢ Mengacarakan majlis sepanjang program. ➢ Sentiasa berhubung dengan JK Pendaftaran, JK Hadiah dan Cenderamata JK Persembahan Pelajar agar perjalanan majlis berjalan dengan lancar .
7 PKP HADIAH, SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAMATA 1. Pn. Normizah bt Zakaria 2. Pn. Rozainy bt Abdul Razak 3. Pn. Noriza bt Che Mengat 4. Pn. Rozana bt Ali 5. Pn. Wan Azizah bt Wan Harun 6. Pn. Rohana bt Ismail 7. Cik Nur Adlina Syazwani bt Muhamad Nasrul Nizar 8. Cik Intan Farain bt Zakariai ➢ Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dan bilangannya daripada Urus Setia Program . ➢ Menyerahkan senarai nama penerima hadiah kepada PKP untuk tujuan penempahan hadiah. ➢ Memastikan kategori hadiah dan cenderahati seperti berikut : o Hadiah Kecemerlangan Akademik o Hadiah Pencapaian Mata Pelajaran Terbaik o Hadiah Pencapaian Keseluruhan Terbaik Aliran o Hadiah Peningkatan Pencapaian Literasi dan Numerasi (BM, MT) Pemulihan khas ➢ Menyediakan sijil mengikut masa yang ditetapkan sebelum atau pada 6.2.2023(Isnin) untuk ditandatangani oleh Guru Besar. ➢ Menyerahkan sijil yang belum diserah kepada Pejabat Sekolah untuk tuntutan oleh penerima . 8 PKP PENDAFTARAN 1. Pn. Lim Bee Cheng 2. Pn. Zaharah bt Ismail 3. En. Abdul Hasif b Zainol 4. Pn. Firza bt Isa ➢ Menyediakan meja pendaftaran dan membuka kaunter pendaftaran seawal 8:00 pagi. ➢ Menyediakan borang-borang pendaftaran : o borang pendaftaran waris o borang kehadiran guru. ➢ Mengemas semua meja dan memulangkan semula mengikut premis masing – masing . 9 PKP PENGURUS PENERIMA ANUGERAH 1. Pn. Hafizoh bt Abu Hasan 2. Pn. Farhannah bt Zulkaphli 3. Pn. Nazahiyah bt Aziz 4. Pn. Norhafiza bt Ishak 5. Pn. Norliza bt Baharuddin 6. Cik Sharifah Syamira ➢ Menyediakan tempat duduk khas para penerima hadiah & sijil . ➢ Membuat pelan susun atur penerima hadiah dan menyerahkan kepada JK Persiapan Tempat Sebelum Majlis . ➢ Membuat label / penanda tempat duduk penerima anugerah . ➢ Memastikan penerima hadiah bersedia lebih awal mengikut giliran sebelum nama mereka dipanggil , menerima hadiah & sijil
10 PKP PERSIAPAN PENTAS/BANNER 1. Pn. Rosnani bt Shafii 2. Pn. Zuraidah bt Abd Aziz 3. Pn. Siti Aminah bt Hasnaanin 4. Cik Alawiyah bt Abu Bakar ➢ Membuat persiapan hiasan dan keceriaan pentas ➢ Merancang persiapan pentas dan menempah benner yang sesuai dengan saiz pentas utama. ➢ Mengemas, menyusun dan menyimpan semula peralatan atau hiasan dengan baik. 11 PKP PERSIAPAN TEMPAT /DEWAN ( SEBELUM ) 1. En. Urishna a/l Nadarajan 2. En. Mohammad Noor Azam b Abu Bakar 3. En. Mohd Firdaus b Ismail 4. En. Ridzwan b Zainal Abidin 5. En. Mohd Izzat b Kamaruddin 6. En. Mohd Rasyabil Sanim b Mohd Rasanjon 7. En. Muhd Aiman b Ramjis 8. En. Syamir Aiman b Mohd Alwi 5. Pekerja Sekolah ➢ Menyusun dan melabelkan/ menyediakan papan tanda kerusi untuk ibu bapa , guru dan pelajar ( rujuk JK Pengurus Penerima Hadiah ) selewat-lewatnya dua hari sebelum majlis . ➢ Menyediakan peralatan seperti berikut : o rostrum pemberi ucapan o kerusi dan meja untuk pengerusi majlis o kerusi tamu khas ( label ) o meja hadiah (pasang skirting ) Meletakkan tanda di atas pentas untuk kedudukan penerima hadiah & sijil berhenti untuk tunduk hormat kepada tetamu dan pemberi hadiah . ➢ Menyediakan kipas angin/ memastikan kipas angin berfungsi . ➢ Membersihkan dewan ( termasuk pentas). 12 PKP PELERAIAN/TEMPAT DEWAN ( SELEPAS ) 1. En Ridzwan b Zainal Abidin 2. En Mohammad Noor Azam b Abu Bakar 3. En Mohd Firdaus b Ismail 4. En Mohd Izzat b Kamaruddin 5. Pekerja Sekolah SEMUA GURU ➢ Menyusun dan menyimpan semula kerusi dan semua peralatan yang diguna dengan baik. ➢ Memulangkan semula peralatan yang dipinjam ke premis yang sepatutnya seperti kipas angin, papan tanda dan sebagainya . ➢ Memastikan dewan bersih sebelum ditinggalkan
13 PKP JK PERSEMBAHAN 1. Pn Rohaniza bt Bahari 2. Pn Ribhiyah bt Bakar 3. Pn. Mazlita bt Abdul Majid 4. Syamin bt Rezime ➢ Menyediakan persembahan anggaran 5-7 minit sebagai selingan antara ucapan dan penyampaian hadiah. ➢ Memilih dan melatih murid berkenaan mengikut keperluan. ➢ Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan terkawal. 14 PKK SIARAYA 1. En Mohd Salehuddin b Md Nor ➢ Menyediakan PA sistem (termasuk wayar penyambung sekiranya perlu) ) di dewan dan memastikan kesemuanya berfungsi dan boleh digunakan dengan baik sepanjang majlis berlangsung . ➢ Menyediakan lagu Negaraku dan Negeri Pulau Pinang . ➢ Menyediakan muzik gamelan (cadangan) sepanjang majlis penyampaian hadiah dan sijil anugerah cemerlang dijalankan. 15 PKP FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI 1. En Urishna a/l Nadarajan 2. Pn Jamilah bt Ahmad ➢ Mengumpul semua bahan edaran sebelum dan selepas majlis untuk didokumentasikan bagi tujuan penambahbaikkan dan rujukan program seterusnya . ➢ Mengambil gambar sebelum , semasa dan selepas majlis . ➢ Semua dokumentasi yang lengkap hendaklah dihantar salinan ke urus setia selewat-lewatnya 2 minggu selepas majlis . 16 PKP BUKU PROGRAM 1. Pn. Ilyana bt Ikhsan 2. Pn. Rashidah bt Abdul Rashid ➢ Membuat draf isi kandungan buku program dan mendapatkan maklumat daripada JK-JK yang berkaitan . ➢ Sebelum cetak , hantarkan draf kepada urus setia untuk disunting ( semak ) . ➢ Mencetak buku program hanya kepada pentadbir sekolah dan VIP. Manakala untuk guru dan waris dibuat dalam bentuk flip book dan disebarkan melalui aplikasi Telegram Guru dan Waris. ➢ Menyerahkan 1 salinan buku program (versi umum ) dan 1 salinan versi ( buku VIP ) kepada urusetia untuk tujuan dokumentasi .
17 PK HEM DISIPLIN DAN KESELAMATAN 1. En. Mohd Firdaus b Ismail 2. En. Ridzwan b Zainal Abidin ➢ Menyediakan tempat untuk meletakkan kenderaan guru, dan tetamu khas. ➢ Membuat papan tanda bagi memudahkan tetamu meletakkan kenderaan. ➢ Memastikan disiplin pelajar sentiasa terkawal. 18 PK HEM JAMUAN VIP & GURU 1. Pn. Zuraidah bt Abdul Aziz 2. Pn. Siti Aminah bt Hasnaanin 3. Cik Siti Ayu Suffina bt Sulaiman ➢ Mencadangkan dan membincangkan menu dan bentuk penyediaan makanan untuk VIP dan guru. ➢ Mencadangkan tempat untuk jamuan VIP serta menyedia dan menghias tempat jamuan . ➢ Mengemas semula tempat jamuan dan peralatan berkaitan . ➢ Menyediakan air mineral dan gelas untuk VIP semasa majlis berlangsung . 19 PK HEM JAMUAN WARIS DAN MURID 1. En. Sharul Afandi b Abdul Rasid 2. Pn. Faizah bt Said 3. En. Mohd Izzat B Kamaruddin ➢ Mencadangkan dan membincangkan menu dan bentuk penyediaan makanan : o jamuan untuk waris & murid . o bungkusan makanan dan minuman untuk tetamu dan diserahkan sewaktu pendaftaran. ➢ Menyediakan kaunter pengagihan bungkusan makanan kepada tetamu . ➢ Mengemas semula tempat jamuan dan peralatan berkaitan . ➢ Meminta senarai AJK dan pelajar yang terlibat dengan persembahan kepada semua JK supaya mereka turut menerima agihan bungkusan makanan dan minuman pada sesi pendaftaran.