PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU-GURU SJK (C) MING CHIH 家教协会第十四届 会员大会 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (C) MING CHIH 24 - 06 - 2023（星期六） 上午 9 时 明智华小礼堂
浩然山庄明智华小家长教师协会 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU-GURU SJK (C) MING CHIH NO.5, JALAN HIJAUAN 2, HORIZON HILLS, 79100 NUSAJAYA, JOHOR BAHRU —————————————————————————————————————————————————————————————— 致： 全体家长/监护人 4-6-2023 召开家教协会第十四届会员大会 本家协谨订于下列时间与地点召开会员大会，敬请全体家长/监护人踊跃出席。 日期 ：24-6-2023 (星期六) 时间 ：上午 9 时 地点 ：明智华小礼堂 2. 家协会员大会议程 （一）校长林贤哲先生致词 （二）主席苏志豪先生致词 （三）提呈与接纳第 13 届大会会议 （四）提呈与接纳常年报告 （五）提呈、接纳与通过 2022 年财政报告 （六）讨论提案 （七）进行理事改选 （八）选 2 位查账 （九）其他事项 3. 请以书面提出提案，书面提案格式请参考后页表格，并在 15-6-2023 下午一时前交到秘书处。 明智华小家教协会主席 苏志豪 启 1
浩然山庄明智华小家长教师协会 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU-GURU SJK (C) MING CHIH NO.5, JALAN HIJAUAN 2, HORIZON HILLS, 79100 NUSAJAYA, JOHOR BAHRU —————————————————————————————————————————————————————————————— Kepada : ibu bapa / penjaga 4-6-2023 Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-14 Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat PIBG akan diadakan, semua ibu bapa/penjaga dialu-alukan hadir. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut : Tarikh : 24 / 6 / 2023 ( Sabtu ) Masa : 9.00 am Tempat : Dewan SJK( C ) Ming Chih 2. Agenda-agenda Mesyuarat 1. Ucapan guru besar, Encik Ling Shyan Jerk 2. Ucapan Pengerusi PIBG, Encik Saw Chee How 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke 13 4. Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG 5. Membentang, menerima dan meluluskan laporan kewangan tahunan PIBG 6. Membincangkan perkara-perkara berbangkit 7. Pemilihan ahli-ahli jawatankuasa 8. Pemilihan dua orang juruaudit kewangan 9. Hal-hal lain 3. Cadangan anda sila kemukan secara bertulis, sila rujuk lampiran di belakang, tarikh tutup ialah 15/6/2023,1.00pm. Yang benar, Encik Saw Chee How Pengerusi PIBG SJKC Ming Chih 2
第十三届家教协会会员大会会议记录 日期：18/6/2022 (星期六) 时间：上午 10 时 地点：明智学校礼堂 出席者： 78 人 大会议程： 1. 主席苏志豪先生致词： 1.1 主席感谢大家拨冗出席今早的家教协会会员大会，感谢所有会员的陪伴虽然受到疫情影响，大家还是 上下一心的为学校努力合作，呼吁众会员一起努力。 1.2 家协也会向家长征求精明课室费，这个学年计划提升学校的精明设备，提升后全部课室都会有这个精 明系统。旧的设备已经六年了，都已经老化了，需要提升。 1.3 我们是以租借的方式来获得这个设备，因为这是比较划算的方法。家长不需要担心筹款的问题。 提议：Kathleen 老师 附议：王宝樱女士 2. 校长致词： 2.1 校长感谢家长们今早出席明智华小第 13 届家长与教师协会的会员大会。 2.2 明智学校有 4 位行政人员，庄副校长荣休后的空缺将等待教育局的委派。全校教师人数是 65 人，包括 行政人员。目前尚缺 6 位教师。四位保安员，5 位校工(在新合约里增至 6 位校工，尚缺 1 位)。 2.3 明智华小学生依旧处于增加状态。依照数据，2023 年有 395 位学生报名本校，2024 年已有 340 位学生 报名。目前，本校有 29 间教学课室。如果 2023 年要开设 9 班一年级的话，那么 2025 年时，三年级必须安 排在下午班，因为课室不足。目前，校方会将学生人数控制在 8 班 280 位学生左右。校长向家长们介绍学 校的教职员，其中 4 位是副校长，一位副校长退休了，新副校长大约 7 月才会上任。学校还缺少 4 位老 师，学校有 5 位校工还缺少一位校工，我们有 4 位保安。 3
2.4 现在明智有 1359 位学生，16 位学生转校去谢华华小，我们每年会开 8 班一个年级，一班最多 45 位学 上。平均每班大约 35 位学生，目前还有很多学生要转校进来我们学校。 2.3 这四个月来的观察学校所需要的硬体发展规划：小门旁边已经铺上洋灰。旧办公室做间隔成为文件室 和 SPBT 贷书室也几乎完成，操场是在进行排水系统和铺草皮，雨水流不出会导致泥土变烂泥破坏操场，导 致课外活动和体育课都不能在操场进行。这个计划大约在 7 月份会完成。礼堂计划提升礼堂 LED 屏幕和大 风扇。其他很多学校都已经开始使用大风扇，风力大可以减缓礼堂的闷热，噪音也比较小，礼堂地面也会 油漆。音乐室也会做隔音，我们需要一些器材如电子钢琴，也会需要建立一个小型讲堂和储藏室，这些计 划都在与董事部商讨当中，最大的阻力就是钱的来源，到时候会做一些活动希望家长能支持校方。因为活 动空间不足 21 世纪教室会作为课外活动空间。 2.4 目前，学生下课用餐模式依然采取订餐方式及在课室内用餐。学生吃饱后，可在校园内走动和依照图 书馆时间表轮流上图书馆看书。体育课也已经开始在礼堂进行。学生们可脱下口罩进行体育课。校方也提 醒学生们口罩湿了就必须更换。如果没有多余的口罩，可以向老师索取。付费才艺班也将在 19/6/2022 正 式开始。活动包括：跆拳道、拉丁舞、扯铃和武术。 2.5 课堂评估的掌握技能人数都很理想，不过还是有一些未达标的。各科平均未达标的都在 3%以下。 2.6 非公民学生家长必须每年到教育局去付学费才能在学校上课。 3. 提呈及复准前期会员大会之会议记录: 3.1 家协秘书黄诗惠老师报告第 12 届家协会员大会会议记录。 3.2 复准前期会员大会之会议记录。 提议者： 郑明丽老师 附议者：余晓芗老师 4
4. 提呈及接纳 2020/2021 年度常年会务书面报告： 4.1 家协秘书黄诗惠老师报告去年 2021 年所进行的活动。 月份 事项 1/2021 2/2021 3/2021 4/2021 5/2021 6/2021 7/2021 8/2021 9/2021 10/2021 11/2021 12/2021 1/2022 2/2022 5/2022 • 线上周会暨迎新会 召开 2020 年家协总结会议 • 春节制作酵素环保活动 • 大扫除活动 制作环保酵素 • 2021 年明智华小高尔夫球慈善赛 Petandingan Bina Ayat Tahap 1 • Petandingan Menulis Karangan Tahap 2 牙齿健康讲座 线上讲故事和演讲比赛 捐助物资给予 24 户因疫情陷入困境的家庭 低年段国文诗歌朗诵比赛，高年段国文演讲比赛 • Spelling Bee (Y1-2)，Sentence Construction (Y3)， Essay Writing (Y4 - 6) • 捐助物资给 26 户因疫情陷入困境的家庭 • 明智线上跑（跨越天际，迎向灿烂的阳光） 柔南区华小华语笔试比赛 召开 2021 年家协总结会议 • 线上第 12 届家协大会 第三轮的赞助物资给 20 户有需要的家庭 家长日 召开第一次理事会议 六年级毕业典礼 牙齿健康讲座 召开第二次理事会议 教师节 4.2 接纳 2020/2021 年度常年会务书面报告。 提议者： 谢珮琪老师 附议者：张惠圆老师 5
5. 提呈，接纳并通过 2020/2021 年度财务书面报告： 5.1 副财政郑明丽老师报告去年 2021 年的收入与支出费用。 2020 年结余 RM 160703.65 乐捐 RM 85270.28 支出 RM 101602.18 结存 RM 144371.75 5.2 提呈，接纳并通过 2020/2021 年度财务书面报告。 提议者：李茗善老师 附议者：林莉莉老师 6. 家协乐捐提案 6.1 家教协会乐捐 苏志豪主席提出今年将向家长们征求每户家庭全年 RM210 乐捐。此项提案获得全体会员同声通过。 6.2 RM210 乐捐中包括了 RM110 将作为精明课室系统全年付费。若有超出一个孩子，希望家长们能以孩子数 量乐捐。 6.3 所有乐捐数额，没有强迫性，一切以家长们的经济能力优先考量。若面对经济问题，可以联络家协理 事进行协商。 7. 讨论会员大会提案： 提案（一）： Better communication can be done via the class WhatsApp group for homework/ spelling &etc. Can improve with more details & dual language will help parents without mandarin language understand better. 提议：HARPREET KAUR RANVEER PAUL SINGH 1M) 主席回答：这个提案者没有出席，不过提案是合理的，家长不懂华文的老师应该会帮忙。 校长回答：其实老师都有用三语回答。 6
提案（二）： 《提升阅读计划》：建议在各个语文科抽出 10 分钟，让学生在课堂上朗读分享，自己最爱的故事书。将提 升学生自信心，朗读能力也从中了解学生的语文阅读能力与进度。 本身居住在 HORIZON HILLS, THE GREENS 区。非常希望校方可以安排多一个上学和放学的出入口于 The Greens 与明智华小间，可以限制步行或脚车。将有效舒缓也为居民带来方便。 *正式实行可参考“The Seed”与“国光二小”上下学出入口。 3. 提议新建多一个食堂。 4. 希望学生可以尽早可以到草场上，上正式体育课或者利用礼堂上体育课。 提议： 林育钏 (NG XI EN 2B) 校长回答：其实第一项学校都有进行，I read I share 5 分钟在班上分享阅读心得。 提案（三）： 希望校方可以效仿去年，在课室先增设橱柜供有需要的家长租，以便减轻书包重的问题。因为要等教育部 分发，不知几时才会到。谢谢。 吴笛乐 AGNES NG DI LE (2U) ALICE 校长回答：目前的书包减重计划应该可以解决这个问题，课本和作业的数量都已经在减少，副科的课本都 不需要带。信息已经发在家长群组，目前这个租借橱柜的活动不会进行。过后可能会开放，不过应该只会 提供 4、5、6 年级学生。校方还在考虑当中，因为涉及收费的事项需要再商讨，讨论过后会通知家长。 提案（四）： 1.新学楼，共用课室，高年级的桌椅太小，只适合低年级学生。对高年级的学生的体格成长不理想，希望 改善。 7
2.早上上学时段，希望家长能将车灯转成小灯。车辆的强光对站岗老师，保安人员与孩子们的眼睛都是一 种伤害。希望更多价值能暖心配合。谢谢 王歆茹 ONG XIN RU(5J) 王重引 ONG CHONG ENG 校长回答：当初是为了新课室新桌椅，虽然桌椅可以调整可是却因为课室是一年级和六年级合用，所以明 年会另有安排。校方一直有提醒家长调低车灯。 8. 解散 2020/2021 年度家协理事 8.1 主席苏志豪先生宣布解散 2021/2022 年度家协理事。 提议者：赖俞环老师 附议者：雷励智老师 9. 改选 2022/2023 年度理事 9.1 2022/2023 年度家协理事名单 顾问 ： 林贤哲校长 主席 ： 苏志豪先生 提议者：陈兰思老师 附议者：雷励智老师 副主席 ： 郭名顺先生 提议者：赖俞环老师 附议者：颜振铨老师 秘书 ： 张郡芳师 提议者：黄诗惠老师 附议者：余晓芗老师 副秘书 ： 陈碧尤师 提议者：谢珮琪老师 附议者：江友菁老师 财政 ： 王宝樱女士 提议者：陈碧尤老师 附议者：郭名顺先生 副财政 ： 郑明丽师、罗微芬师 提议者：颜振铨老师 附议者：雷励智老师 家协理事 ： 1.林气扬先生 提议者：郑明丽老师 附议者：陈碧尤老师 2.黄伟玳先生 提议者：张薇薇老师 附议者：蔡委娜老师 3.沈淑云女士 提议者：莫诗龄女士 附议者：江友菁老师 4.莫诗龄女士 提议者：黄伟玳先生 附议者：林气扬先生 8
5.黄美姿女士 提议者：林气扬先生 附议者：颜振铨老师 6.何诸禧师 提议者：王宝樱女士 附议者：罗微芬老师 7.蔡委娜师 提议者：赖俞环老师 附议者：郭名顺先生 8.张薇薇师 提议者：郭丽燕女士 附议者：符致凤老师 查账 ： 1.黄美姿女士 提议者：赖俞环老师 附议者：沈淑云女士 2.杜淑娟师 提议者：赖俞环老师 附议者：雷励智老师 大会会议结束时间：上午 11 时半 ----------------------------- --------------------------- 张郡芳老师 苏志豪先生 明智华小家教协会秘书 明智华小家教协会主席 9
Date Descriptions 四月 教师压力管理工作坊 象棋比赛 五月 2022 新山华文学艺盛会 六月 羽毛球 MSSD 越野赛跑 MSSD 七月 教师校本评估工作坊 乒乓赛 MSSD 网球 MSSD 高尔夫球 MSSD 国际象棋 MSSD 田径 MSSD 篮球 MSSD 八月 网球 MSSD 田径 MSSD 九月 华语演讲暨笔试 篮球 MSSJ MSSM 十二月 环保展 高尔夫球赛 2022 年度家协赞助学校活动 10
2022 年明智华小家协财政报告 11
序 孩子名字/班级 家长名字 提案 1. 叶佳恩（1H） 高于媚 MAY KOH 1. Recognizing the importance of mental health is essential because mental health issues are increasingly prevalent among children and adolescents, identify students who may be at risk and provide appropriate interventions and support. Early detection and intervention can be life-saving and can significantly reduce the risk of suicide. 2. Communication between parents and teachers is important for the well-being and academic success of students. It's essential for both parents and teachers to approach these conversations with empathy, respect, and a shared goal of supporting the child's growth and development. 3. Sharing vital information to prevent injuries and accidents in school is crucial for creating a safe and secure learning environment for students. Effective communication and dissemination of information can help raise awareness, promote proactive measures, and reduce the risk of accidents. 2. 叶明轩 (2K) YAP MENG HIN DOMINIC 高于媚 MAY KOH 1. School should strive to be receptive to feedback and take appropriate action based on that feedback. Feedback serves as a valuable tool for schools to identify areas that require improvement. It allows the school to understand the needs and concerns of its community and make necessary adjustment to enhance the overall educational experience. Establish formal channels for feedback and develop a transparent process for reviewing feedbacks. 2. Interpersonal skills are crucial for teachers as they play a significant role in building positive relationships with students, colleagues, parents and the broader school community. It promotes a positive classroom environment, improves student engagement and achievement, and fosters a collaborative and supportive educational ecosystem. 3. Teachers often need to project their voices to be heard by all students in the classroom. By providing portable rechargeable mini voice amplifier to teachers can be an effective solution to prevent strain on their voice and enhance their welfare and well-being. Continuous strain on their voice cords can lead to vocal fatigue, hoarseness and other voice-related issues. 家长提案 12
3. 郭唯恩（6M） 郭智钦 1. 希望能改善厕所环境。 2. 希望六年级能参与运动会。 4. 张释元（6M） 黎燕芳 LAI YEEN FANG 1. 添置降温设施：冷气，冷风机空气加湿器 2. 提供相关课程，激发同学们的潜能 Coding 里的 programming，如何正确编写程序，提 高孩子们的思考能力。 3. 让孩子们多能够跟其它学校多交流，多办活 动，增加孩子的自信与社交圈。 5. 林伯瑜（5P） 戴洁琪 1. 运动节一次过上两节(小时)因为如果只有 30 分钟，排队大约 5 分钟，去到礼堂大约 6 分 钟，做热身大约 3 分钟，提早 5 分钟回班。 运动时间只有大约 11 分钟。 2. 行政们可以不要一直更换老师，学生们都已 经适应老师的教法了。 6. 邱歆淇（5P） 黄丽娟 1. 希望考试会有排名。 2. 希望厕所可以干净一些。 7. 张美霞（4H） CHEONG MEE SEAH 请下午班的同学准时或提早到校，避免耽误上 午班同学放学。 8. 陈玧乐（4M） TAN YUN LOK 陈慧燕 CHAN HOO YENG 1. 提高食堂的食物份量和质量例：蘑菇鸡饭， 没什么料，都是酱斗和饭，份量也少。 2. 太多校外活动比赛，导致老师常缺席，代课 老师也没有办法正常教课，老师工作被打 扰，学生也无法如期上课，最后就一直赶课 状态。 9. 刘禄祾（5M） 刘禄禤（4K） 刘天圣 LAW THIEN SHENG 1. 建议改用 Google Form 提交 2. 义卖会之收入分款项用处不透为何不纳入家 步财政报告。 3. 小小企业家活动里的游戏挡是最棒的。学生 学习了自己创立并运营挡。不是变向班级比 赛义卖收入的数目。 4. 食堂食物比之前的好了。 13
10. 张龄心（4K） 张健荣 1. 希望食堂售卖的食物能有所改善，以多样性 营养为主，份量上对尤其高年级的学生是不 是够的。例如酱油鸡饭一碗约有 5 至 6 匙的 饭量再配一点小小的鸡肉片而已。 2. 如果以在食堂买两份食物的价格(RM6)相 较，在外面的杂菜饭档的 RM6，至少能有一 肉一菜的丰富选择。可以参考其他学校的菜 单。 11. 萧祚亮（4K） 萧开发 TIAW HAI HUAT 1. 安装冷气 - 每个家长出 RM100-RM200 2. 多增加戶外教学 - 草场、礼堂、食堂 3. 多一些群体运动 - 篮球、拔河、赛跑。 12. 陈恩睿（3M） 杨筱溧 YOONG SIA LEE 1. 让厕所更加卫生：在学生之间提倡保护厕所 干净的重要，增加厕所打扫的次数。 2. 减轻学生肩背负担，确保骨骼正常发育：提 议设置储物柜置放课本，小孩现在书包超过 2kg。 13. 陈禹澔（3M） CHIN YU HAO 陈贞燕 TENG CHEN YEN 感谢校方与董家协的配合，让明智华小的硬体 设备更加完善。 14. 张瑜晨（3M） CHONG YEE CHERN 锺嘉錡 JAYCIE CHEANG 建议校方提供一个意见箱，随时可让家长或学 校提供意见或反馈。同时，校方才能做到更 好。 15. 林慧君(3M) LIM HUI CHIN 黄品瑄 NG PIN XUAN 1. 食物分量（早上班）须多一点，孩子买了一份 吃不够饱。 16. 杨一宁(2P) YANG ELYNN 陈晓慧 TAN SHEAN HUEY 为所有教室安装冷气，让老师以及学生能在舒 适的环境上课。 17. 程鼎哲(3M) TIANG DING ZHE 程鼎皓(1S) TIANG DING HAO 李秋洁 LEE CHEW CIK 1. 营养餐可以试着执行。 2. 增加图书馆的书籍。 18. 李佳倪(1J) LEE JIA NI JOEY 李振田 LEE CHIN TIEN 食堂食物营养不均衡，希望能增加蔬菜与蛋白 质的食物，也希望增加多点食物的选择性。 19. 黄泓宇(1M) JULIUS NG HONG YEE 黄财进 THOMAS NG 建议把课室都改成有空调，使学生及教师们拥 有一个更好舒适的环境学习和工作。 14
20. 林先佑（1M） LIN SIAN YOU 林先恩（6M） LIM SIAN EN 林斯贤 LIM SZUE SHAIN 提议课室安装冷气，并可以向家长征收并补贴 电费。 21. 李楷泽（1H） DASHELL LEE TAMING 李倩雯 VIVIAN LEE 1. 减少课室内不必要的卡通电视播放时间。 2. 学校多关注学生的 mental health，应用帮 助 mental health 的方法应对学生。Vice versa 学校也应该关注老师们的 mental health，因为这样老师才有能力关爱学生。 3. 男厕请保持干净，地下用适当的材质/方法 防止滑倒。厕所内的清洁有待改善，必要时 教导学生正确的使用厕所以保持干净。 22. ANGEL LOW 1. 学校可以多注重上课和学习，而不是体育与 参赛为先。明智小学是给小朋友上课和学 习，明智小学不是体育学校。 2. 明智当缺少老师，希望能尽快解决填补老 师，不要在年底有赶课的状态。 23. 黄予妍（2K） NG YU YAN 刘㘷利 LAW AI LEE 1. 放学时间请调整至一致的时间。 2. 早上班和下午班的上下学时间太靠近，请尽 量做调整以避免严重的交通阻塞。 24. 林黄靖熙（2K） LIM WONG ZYNG XI 沈思晴 SIM SZE CHEN 1. 希望可以调整上下课时间。尤其下午班的下 课时间不一，有时早，有时迟，家长接送困 难。 2. 学校时常有书展卖书，也常有团体前来给予 讲座。用意很好。可是却会连带介绍许多付 费课程/生活营，同学们听后自然想参加， 但不是每个家庭都负担得起。这会让学生产 生不少失落感。望校方能在这方面谨慎斟 酌。 25. 黄烯芮（1M） NG XI RUI 黄文彬 NG BOON PING 1. 建议让学生多到草场礼堂跑步，运动后也将 提升学生的专注力与学习力。 2. 提升老师们的福利与进修课程。例如提供创 新教学，提升课程灵活性（结合科学与艺术 教学）。给予老师旅游奖、爱心奖、创意教 学奖等等。 3. 既然有较多的学校假期，可让高年级学生举 办带领，一二年级学生参与生活营。将提升 学生组织与领导能力。 15
26. 黄俐恩（4B） NATALIE WONG LEE ANNE 余雯妮 ELAINE YEE WEN NEE If teacher can translate in malay besides mandarin. 27. 田佩君（4M） IRRIS CHAN PEI JUN 田诚祥 KELVEN CHAN 请注重放学时的交通问题。 28. 蔡淽涵（4B） 父：CHAI TIANG SENG @ CHUA TIANG SENG 母：CHUA SHI YEEN 1. Improve the traffic of after school 2. Share the exam paper and result to parents. 29. 苏恺晴（4B） KACIE SAW KAI QING 陈婉欣 TAN WAN SIN 1. 读书是学生的责任。老师在课题上交代了的 功课或注意事项，应该让学生记录在备忘 册，而不是另外再通知家长提醒孩子。不然 孩子们就会得过且过，只依赖父母再次提 醒。 2. 现在的小学生功课特别少。应该多交代一些 作业让学生可以回家复习，因为不是每个学 生都有上补习班。 3. 学校应该多安排一些评审，好让学生检视自 己的学习成果。 30. 刘恩语（5H） LIEW EN YEE LIEW SHENG YEE 才艺班应该安排在星期天，如今换成在周一和 二照成许多学生因为无人接送失去参加才艺班 的机会。 31. 罗予均（5P） LOH YU JUN 沈淑云 建议大年级的健康与教育课题，男女分开上。 男老师带出男同学，女老师带女同学上课，因 为健康与教育教的是私密课题，小朋友上课会 害臊，想发问也会不好意思。女老师也不明白 该如何正确的教育男同学。 16