WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASABAB G TAHUN 1974P E R I N T A H - P E R I N T A H A M
2RUJUKANSUMBER DASAR DAN PERATURAN WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA2. PEKELILING PERKHIDMATAN (PP)1.PERINTAH-PERINTAH AM BAB G3. SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN(SPP)4. SURAT EDARAN JPA(SE)5. MyPPSM SR.4 WAKTU BEKERJA
3PERINTAH AM BAB GWAKTU BEKERJA PEJABATWAKTU BEKERJA BUKAN PEJABATLEBIH MASAPELBAGAIBAHAGIAN IIBAHAGIAN IBAHAGIAN IIIBAHAGIAN IV
4KRONOLOGI PINDAAN WAKTU BEKERJAWaktu Bekerja dan Lebih Masa1974P.A BAB G1 Jun 1977 PP 2/1977Perubahan Gaji dan Syarat-syarat Perkhidmatan bagi Pegawai-Pegawai Dalam Perkhidmatan Awam Semenanjung MalaysiaPindaan: • Tambahan Perenggan 9 Lampiran D (Kadar Gandaan)• Lampiran A kepada Perintah Am Bab G digantikan dengan Lampiran A yang baharuPP1/1998Pelaksanaan WBB Di Semua Agensi KerajaanDi Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (WP KL)Pindaan: Pelaksanaan WP1 & WP2 menggantikan HariBekerja Penuh & HariBekerja Separuh1 Mei 1998PP7/1998Hari Rehat Sabtu AtauHari Rehat Khamis BagiSektor AwamPindaan:• Ditetapkan pada hariSabtu dan Khamispertama setiap bulan• terpakai bagi anggotasektor awam yang bekerja 5 hari bekerjapenuh dan satu haribekerja separuhdalam seminggu1 Jan 1999PP8/1998Pelaksanaan Hari RehatSabtu Di Bawah SistemWBBPindaan:• WP ditambahsebanyak 15 minitdari Isnin-Jumaat, dikurangkan 7 minitpada hari Sabtu• MembatalkanWP1&WP2 dalamPP1/19981 Jan 1999PP2/1999Hari Rehat Sabtu BagiSektor Awam Di NegeriKedah, NegeriTerengganu dan AgensiPersekutuan NegeriKelantanPindaan: • Peruntukan mengenaiHari Rehat Khamis di dalam PP7/1998 dibatalkan25 Feb 1999PP1/2000Hari Rehat SabtuPindaan:• Hari Rehat SabtuMinggu Pertama danMinggu Ketiga• MembatalkanPP7/1998, PP8/1998 & PP2/19991 Feb 20001 Julai 2005PP13/2005Pelaksanaan Lima HariBekerja SemingguPindaan:• Menggantikan masa kerja pada hari Sabtukepada hari bekerjayang lain• Batalkan PP1/2000 PP2/2007Pelaksanaan WBB di Semua AgensiKerajaan PersekutuanPindaan:• Tambahan WP1, WP2 & WP31 Jun 2007SPP3/2010Penyeragaman WBB Bagi Semua AgensiKerajaan Persekutuan Di Negeri-Negeri Yang Hari RehatMingguannya ialah HariJumaatPindaan: • Jumlah jam bekerjapada hari Ahad danKhamis• Membatalkan suratEdaran JPA bertarikh10 Jun 20071 Mei 2010SPP1/2016Tambahan WP DalamWBB DilaksanakanKhas Pada BulanRamadan.Pindaan:Membatalkan SuratEdaran JPA bertarikh 12 Jun 20152 Jun 2016PP4/2017Penambahbaikan WBB di Agensi KerajaanPersekutuanPindaan:• Penambahan WP4• WP5-WP8 di BulanRamadan• MembatalkanPP13/2005, PP2/2007,SPP3/2010, Surat Edaran JPA 18 Disember 2013, SPP1/2016 1 Jan 2018PP5/2019Pelaksanaan WBF di Agensi KerajaanPersekutuanPindaan:Membatalkan PP4/20171 Ogos 2019
5WAKTU-WAKTU BEKERJA BIASA YANG DIPAKAI BAGI SEMUA PEJABAT KERAJAAN PERSEKUTUAN DI SELURUH MALAYSIA.RUJUKANWAKTU BEKERJA PEJABATCERAIAN S.R 4.1.1 :PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF)DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
6R U J U K A N :MyPPSM, Ceraian S.R. 4.1.1: Pelaksanaan Waktu BekerjaFleksi (WBF)di Agensi Kerajaan PersekutuanRUJUKAN: Ceraian S.R. 4.2.1
7WAKTU BEKERJA BULAN RAMADHANREHATPULANG AWAL❑ Waktu rehat dikurangkan 30 minit❑ Waktu pulang pejabat awal 30 minitTertakluk kepada Kelulusan Ketua JabatanLampiran S.R.4.1.1(A)
8WAKTU BEKERJA BERLAINANPejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja yang berlainan daripada PA 1 dan 2 Bab G hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia.RUJUKAN PERINTAH AM 4 BAB G TAHUN 1974
9PEMATUHAN WAKTU BEKERJASemua pegawai, termasuk Ketua-ketua Jabatan sendiri,hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadirdi pejabat-pejabat dalam masa yang ditetapkan.Seseorang pegawai yang hendak meninggalkanpejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebihdahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawaiyang menjaganya sebelum berbuat demikian.✓✓RUJUKAN PERINTAH AM 5 BAB G TAHUN 1974
10KEBENARAN MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJAPA 5Bab GPeraturan Mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja✓ Pegawai Penyelia boleh menetapkan pegawai perlu menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakanPENGGANTIAN WAKTU BEKERJARUJUKAN PERINTAH AM 5 BAB G TAHUN 1974CERAIAN S.R.4.2.2Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am Bab G – Mematuhi Waktu BekerjaJUMLAH JAM✓ Maksimum 4 jam sehari/ separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah bagi tujuan persendirian/peribadi
11WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABATRUJUKAN PERINTAH AM 6 - 9 BAB G TAHUN 1974SPP BIL. 1 TAHUN 1980WAKTU BEKERJA TERPUTUS-PUTUSWAKTU BEKERJA SECARA GILIRAN (SYIF)➢ Jumlah jam bekerja seminggu:i. 46 jam (termasuk rehat)ii. 41 jam (tidak termasuk rehat).➢ Satu hari dalam seminggu sebagai hari rehat➢ Waktu Kerja sehari boleh lebih daripada 8 jam tetapi tidak lebih daripada 12 jam➢ Satu hari dalam seminggu sebagai hari rehat➢ Waktu Kerja sehariboleh lebih daripada 8jam tetapi tidak lebihdaripada 12 jam➢ Pekerjaan dalam seminggu hendaklah mengandungi 6 masa bekerja/giliran iaitu;i. Masa Kerja hari 1 - hari ke-5: 8 jamii. Masa Kerja hari ke-6: 6 jam➢ Jumlah jam bekerja seminggu:i. 46 jam (termasuk rehat)ii. 41 jam (tidak termasuk rehat).
12WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABATCONTOH JADUAL WAKTU BEKERJA TERPUTUS-PUTUSMERINYU TALI AIR6.00 pagi 9.00 pagi3 jamMASUK KERJADibebaskan daripada bertugasWaktu Rehat Pegawai12.00 tghr 2.00 petang2 jam11.00 pagi1 jamDibebaskan daripada bertugas TAMAT KERJA4.00 petang 6.00 petang2 jam
13MENUNAIKAN SOLAT JUMAATDi mana seseorang pegawai yang beragama Islam tidak dapat diberi hari Kelepasan Mingguan pada hari Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah diberi kepadanya untuk menunaikan solat JumaatRUJUKAN PERINTAH AM 10 BAB G TAHUN 1974SPP BIL. 1 TAHUN 1980
14RUJUKAN: Ceraian S.R. 4.1.2: Dasar Bekerja Dari Rumah
15RUJUKAN: Ceraian S.R. 4.2.1: PelaksanaanKebenaran Pulang Awal Satu Jam KepadaPegawai Wanita Mengandung
16RUJUKAN SE BERTARIKH 30 OGOS 2004Penggunaan KemudahanDibenarkan menggunakanWaktu Bekerja Biasa untukmenguruskan kebajikan dankeperluan anakTanggungjawab Ketua JabatanKetua Jabatan perlumenentukan waktu yangdigunakan diganti semula.WAKTU BEKERJA BAGI PEGAWAI YANG MEMPUNYAI ANAK KURANG UPAYACERAIAN S.R.4.2.6 : Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak-anak Kurang Upaya
17PELEPASAN SEBAGAI PETUGAS THPemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji di Tanah Suci Semasa Musim HajiLayak gaji pokok sepanjang bertugasTidak layak tuntut elaun/ kemudahan/ bayaran60 hari sahaja bagi setiap musim hajiRUJUKANLantikan tetap dan sementaraCERAIAN S.R.4.2.3Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada PegawaiPerkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai petugas Lembaga TabungHaji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji
18PELEPASAN UNTUK MENDERMA DARAHKetua Jabatan boleh memberi pelepasan waktu bekerja dalam jangkamasa yang munasabah kepada pegawai yang menderma darahRUJUKAN CERAIAN S.R.4.2.4 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah
19PELEPASAN DI BAWAH SKIM RUKUN TETANGGARUJUKAN CERAIAN S.R.4.2.5Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga Pelepasan Waktu Bekerja Kepada PegawaiPerkhidmatan Awam Yang Menjalankan TugasRondaan di Bawah Skim Rondaan Sukarela KawasanRukun Tetangga.Layak diberi pelepasan tidak melebihi 2 kali dalamtempoh 1 bulan calendar.Tempoh pelepasan waktu bekerja yang dibenarkan:Tempoh sebenar meronda.
20PERINTAH AM BAB GWAKTU BEKERJA PEJABATWAKTU BEKERJA BUKAN PEJABATLEBIH MASAPELBAGAIBAHAGIAN IIBAHAGIAN IBAHAGIAN IIIBAHAGIAN IV
21KERJA LEBIH MASARUJUKAN SPP BIL. 1 TAHUN 1980PERINTAH AM 11 BAB G TAHUN 1974 ✓ Apabila seseorang pegawai dikehendaki bekerja lebihdaripada masa bekerja biasa yang disyaratkan baginya;atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasan.✓ Maka ia boleh diberi elaun lebih masa mengikut kadar-kadaryang ditetapkan dan jenis tugas kerja yang dijalankan.
22KERJA LEBIH MASARUJUKAN SPP BIL. 1 TAHUN 1980PERINTAH AM 11 BAB G TAHUN 1974 ✓ Apabila pegawai/anggota Kumpulan Sokongandikehendaki/diarah oleh Ketua Jabatan bekerja:❖ Melebihi tempoh masa bekerja yang ditetapkan(Waktu Bekerja pejabat atau giliran/pusingan kerja);❖ Hari Rehat Mingguan;❖ Hari kelepasan Mingguan; dan❖ Hari Kelepasan Am.
23JENIS KERJA LEBIH MASARUJUKANPEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 1991SURAT EDARAN BERTARIKH 11 OGOS 2010Kerja-kerja kecemasan Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan pada hari berikutnya Kerja-kerja yang dikehendaki dibuatoleh anggota melebihi bidang tugasbiasanyaKerja-kerja yang perlu diuruskandalam jangkamasa yang terhad
24KERJA KECEMASANbagi memulihkan semula perhubungan/ perkhidmatan penting yang terputus/ terganggu/ memelihara perhubungan/ perkhidmatan daripada terganggu/ terancamKerja kecemasan dianggap berakhir bila perhubungan telah tersambung semula/ perkhidmatan penting telah berjalan semula/ kedua-duanya terlepas daripada gangguan/ ancamanMasa seseorang pegawai yang bertugas biasa yang diisytiharkan sebagai kecemasan dianggap termasuk dalam kerja kecemasanSebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa RUJUKAN PERINTAH AM 12 BAB G TAHUN 1974
25KELAYAKAN ELAUN LEBIH MASARUJUKAN PP BIL. 9 TAHUN 1991SE BERTARIKH 12 DIS 2012PERINTAH AM 14 BAB G 1974*(mulai 1 Januari 2013)Kumpulan P&PTentera, Polis, Penjara, Bomba & MaritimLAYAKELM Kumpulan Pelaksana&Pekerja SambilanHarian (PSH)*TIDAK LAYAKELM
26KADAR BAYARAN LEBIH MASARUJUKAN PERINTAH AM 12 & 13 BAB G TAHUN 1974LAMPIRAN D, PP BIL. 2 TAHUN 1977 Kaedah Bayaran SejamDikira dengan mendarab bayaran sejam dengan gandaan dalam Lampiran D(Jumlah Gandaan)GAJI POKOK x 12 313 x 8XKERJA SIANG KERJA MALAMSebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malamSebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi
27GANDAAN BAYARANHARI BEKERJABIASA HARI REHAT BIASA HARI KELEPASAN AMKERJA SIANG 1 1/8 kali 1 ¼ kali *1 ¾ kaliKERJA MALAM 1 ¼ kali 1 ½ kali *2 kaliKERJA KECEMASAN(i) PEGAWAI SEDANG BERTUGAS(a)Bagi baki masa dalam giliran1 ½ kali(siang)1 ½ kali(siang)1 ¾ kali(siang)1 ¾ kali(malam)1 ¾ kali(malam)2 kali(malam)(b) Selepas tamatgiliran*1 ¾ kali(siang)*1 ¾ kali(siang)*1 ¾ kali(siang)*2 kali(malam)*2 kali(malam)*2 kali(malam)(ii) PEGAWAI TIDAK BERTUGAS*1 ¾ kali(siang)*1 ¾ kali(siang)*1 ¾ kali(siang)*2 kali(malam)*2 kali(malam)*2 kali(malam)Ruj: Perintah Am 13 Bab G & Lampiran D Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1977 – kuatkuasa 1 Julai 1977
28ELAUN LEBIH MASA (WAKTU BEKERJA GILIRAN)RUJUKAN Memo JPA 63/31 BHG. 1 Klt.7(19), 5 Dis 1998✓ELM hendaklah berdasarkan jadual waktu bekerja yang ditetapkan. Jika hari bekerja biasa ialah hari Selasa-Ahad danhari Isnin ditetapkan sebagai Hari KelepasanMingguan, maka kerja lebih masa yang diarahkanpada hari Isnin dibayar ELM dengan kadar rehatbiasa.
29ELAUN LEBIH MASA (WAKTU BEKERJA GILIRAN)RUJUKAN Memo JPA 63/31 BHG. 1 Klt.7(19), 5 Dis 1998✓Jika Hari Kelepasan Mingguan yang telah ditetapkan bagiseseorang pegawai bekerja giliran jatuh pada HariKelepasan Am, maka Hari Kelepasan Am bagi seseorangpegawai tersebut itu ditunda pada hari bekerjaberikutnya.Jika hari giliran bertugas seseorang pegawai jatuh padaHari Kelepasan Am maka seseorang pegawai layakmenuntut ELM atas kadar Hari Kelepasan Am bagitempoh Waktu Bekerja pada hari tersebut.✓
30TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASAContoh: Pegawai yang memberitaklimat pada hari rehatmingguan dan dibayar BayaranPenceramah kerana tugastersebut adalah tidak layakdibayar ELMTIDAK LAYAKPegawai yang dibayarbayaran khas/ bayaransaguhati bagi sesuatu kerjaatau program yangdijalankanELM dibayar berdasarkan tempoh masa kerja lebih masa yang sebenar telah dilakukan oleh pegawai tidak termasuk masa tidak menjalankan tugas seperti rehat, masa makan dan masa sembahyangMasa Rehat bagi seseorang pegawai yang menjalankan tugas pada Masa Rehat hendaklah diganti pada hari yang samaRUJUKAN MEMO JPA 63/31 BHG. 1 Klt.7(19), 5 Dis 1998
31TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASASekiranya dinyatakan dalam kontrak,layak ELM jika diarahkan bertugas di luar waktu berkerja..01 PEGAWAI KONTRAK➢ Pegawai yang menjadi pesertatidak layak ELM/ Cuti Gantian walaupun dalam tempoh melebihi masa bekerja.➢ Kecuali urusetia yang mengendalikan perarakan/kursus/ seminar/ bengkel.02 PESERTA PERARAKAN/ KURSUS /BENGKEL/ SEMINARRUJUKAN MEMO JPA 63/31 BHG. 1 Klt.7(19), 5 Dis 1998
32TUNTUTAN ELM MELEBIHI 1/3 GAJIPESERTA PERARAKAN/ KURSUS /BENGKEL/ SEMINARPegawai/kakitangan boleh diberi ELM yang jumlahnya melebihi1/3 daripada gaji pokok bulanan dengan syarat-syarat berikut:-Semua pekerjayang terlibatdalam sesuatuurusan di tempatyang sama telahmenjalankankerja lebih masa yang melibatkanpelangkauan had 1/3 daripada gajipokok bulanan;APekerja yang tidak mahumembuatkerja-kerjalebih masa telah membuatpengakuansebegitudengan surat;BSesuatukeadaan yang difikirkansangat-sangatmunasabahtetapiterkeluardaripadapanduan di atas; CTuntutan hendaklah dipersijilkan oleh Pegawai Tingkatan tertinggi dalam Kumpulan A (gred 48 ke atas)DRUJUKAN SPP BIL. 21 TAHUN 1977
33TUNTUTAN LEBIH MASA (PEMANDU)PESERTA PERARAKAN/ KURSUS 1. Pemandu tidak layak /BENGKEL/ SEMINARmenuntut ELM sekiranya menjalankan tugas yang tidak berkaitan dengan tugas rasmi jabatan/ tugas rasmi2. Masa menunggu di luar masa kerja pemandu yang menjalankan tugas rasmi jabatannya/ tugas rasmi pegawai yang dibawanya adalah dikira sebagai KLM 3. Pemandu layak menuntut ELM bagi masa perjalanannya dari rumah pegawai ke pejabat atau sebaliknya.4. Pemandu tidak layak menuntut ELM bagi masa perjalanannya dari rumah ke pejabat/ke tempat melapor diri untuk bertugas dan sebaliknya.RUJUKAN SPP BIL. 3 TAHUN 1990MEMO JPA 63/31 BHG. 1 Klt.7(19), 5 Dis 1998
34MASA DALAM PERJALANANRUJUKAN SURAT EDARAN BERTARIKH 15 Nov 2001✓Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, makaseseorang pegawai tersebut adalah tidak layakdibayar Elaun Lebih Masa bagi masa dalamperjalananBagi seseorang pegawai selain daripada pemandu,masa perjalanan di luar masa kerja boleh dikirasebagai Kerja Lebih Masa jika tempoh waktubertugas di luar kawasan pejabat itu adalah kurangdaripada tempoh 24 jam.✓
35TUNTUTAN LUAR KAWASAN PEJABATRUJUKAN PERINTAH AM 19 BAB G 1974Bagi seseorang pegawai yang bertugas di luar kawasan pejabatnya maka kadar tuntutan ELM hendaklah dikira berdasarkan Waktu Bekerja di mana terletaknya kawasan pejabat seseorang pegawai berkenaan.
36CUTI GANTIANPESERTA PERARAKAN/ KURSUS /BENGKEL/ SEMINAR9 JAM KERJA LEBIH MASA = 1 HARI CUTI GANTIANRUJUKAN PERINTAH AM 40 BAB C TAHUN 1974 SE BERTARIKH 11 OGOS 2010CUTI GANTIANPegawai yang tidak layak untuk dibayar ELM/ Bayaran Khas Lain boleh menuntut Cuti Gantian kerana dipanggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa/ hari cuti am/ kelepasan mingguanCuti Gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa ituKetua Jabatan boleh dengan budi bicaranya memberi Cuti Gantian kepada pegawai yang memohon supaya kerja lebih masa yang telah dilakukan diganti dengan Cuti Gantian tertakluk kepada kepentingan awam/ kepentingan perkhidmatan
37ELM PEGAWAI MENANGGUNG TUGASRUJUKAN CERAIAN PO.1.1.6 Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan AwamPegawai yang sedang menerima Elaun Tanggungan Kerja adalah layak dibayar ELM setelah ditolak 2 jam 15 minit dari tempoh Waktu Bekerja Lebih Masa yang telah dijalankan pada Hari Bekerja BiasaPP ini adalah di bawah bidang kuasa Bahagian Perkhidmatan JPA.
38PELBAGAIkehadiran ke pejabat lebih awal atau tinggal di pejabat lebih lewatdaripada masa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari-hariminggu atau kelepasan am.Walau apapun perbekalan-perbekalan lain dalam bab ini, termasukPerintah-Perintah Am 3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan ataupejabat boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luarmasa yang ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untukkepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan.TERMASUKKETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASARUJUKAN PERINTAH AM 17 BAB G TAHUN 1974
39PELBAGAIPERMULAAN DAN AKHIR TUGAS Di mana tempat bekerja adalah jauh daripada tempat melaporkan diri, pegawai-pegawai adalah dianggap bekerja di tempat mereka melaporkan diri dan dianggap menamatkan kerja di tempat yang samaRUJUKAN PERINTAH AM 19 BAB G 1974