KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIAHOSPITAL PAKAR SULTANAH FATIMAH, MUARTAKLIMATPENGURUSAN CUTI03 Januari 20239.30 pagi – 12.30 tengah hariBilik Seminar FarmasiPenolong Pengarah (Pengurusan)
PUNCA KUASA TAKRIFAN CUTI KATEGORI CUTI
üPerintah–perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974üPekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia(MyPPSM)PUNCA KUASA
“sebarang tempoh seseorang pegawaiitu dibenarkan meninggalkan tugasnya danpeninggalan tugas itu tidak dikira sebagaiputus perkhidmatan atau sebagai berhentikerja”.= BUKAN HAK =Perintah Am 1 (i) BabCTAKRIFAN CUTI
Keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa,jika didapati perluPRINSIP Diberi dengan saksama kepada pegawai yang layakPEMBERIANKEMUDAHAN Berdasarkan kepada kriteria-kriteria:ü Kebajikanü Peningkatan kepada perkhidmatan; danü Status anggota perkhimatanPerenggan 56 dlm PP BIL.9/1991
CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATANCUTI-CUTI ATAS SEBABPERUBATANKATEGORI CUTICUTI TIDAK BEREKODLAIN-LAIN CUTI
•Cuti Rehat•Cuti Separuh Gaji•Cuti Tanpa Gaji•GCRCUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATAN•Cuti Sakit•Cuti Sakit Lanjutan•Cuti Pemulihan dan Kuarantin•Cuti BersalinCUTI-CUTI ATAS SEBABPERUBATAN•Cuti Kecederaan•Cuti Tibi, Kusta & Barah•Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga danKecemasan•Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas,Kesatuan dan KemasyarakatanCUTI TIDAK BEREKOD•Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan•Cuti GantianLAIN-LAIN CUTI
CUTI REHAT CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATANCuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulanJanuari hingga DisemberTakrifanDasar ü Pegawai digalakkan mengambil cuti rehat untuk tujuan kecekapan dan kepentingan pegawaiitu sendiri.ü Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Jadual Giliran Bercuti kakitangannya.ü Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan (dikira ke setengah hariberhampiran).Syaratü Boleh diambil pada bila-bila masa dalam sesuatu tahun.ü Diluluskan oleh Ketua Jabatan.ü Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga.
CUTI REHAT CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATANKadar
CUTI REHAT CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATAN
CUTI SEPARUH GAJI CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATANCth: dimasukkan ke wad/pembedahan, rawatan kemoterapi dantempoh pemulihan selepas keluar dariwad/ selepas pembedahan diberikan atas sebab-sebab 1. Surat permohonan pegawai.2. Surat Sokongan Penyelia/Ketua Jabatan.3. Pengesahan LaporanPerubatan/ Surat pegawaiperubatan (perlu nyatakanTEMPOH MASA YANG JELAS)4. Pengesahan penyata cuti yangdikemaskini.Tujuan Senarai semak kesihatan sanak saudara yangmeliputi keluarga pegawai sendiri(isteri/suami dan anak-anak), ibubapa, adik-beradik, ibu bapamertua, nenek dan datuk pegawai• 30 hari bagi setiap genapsetahun perkhidmatanHad maksimum: 180 hariKadarSyarat5. Surat kelulusan penangguhanpengajian dari BPL jika ••pegawai merupakan pegawaiyang mengikuti ProgramSarjana.Berdasarkan perkhidmatanyang melayakkan.• Tidak perlu mengambil CutiRehat sebelum permohonan.14 hari pertama: kelulusan KJDiluluskan oleh KSU bagitempoh yang selebihnya.6. Sertakan Surat Tunjuk Sebab(STS) jika lewat.7. Memo lapor diri setelahkembali bertugas.••
CUTI TANPA GAJI CUTI YANG DIBERIKERANAPERKHIDMATANDiberikan ataspersendirian yang mustahaksebab-sebab 1. Ikut Senarai Semak CutiSeparuh Gaji kecuali LaporanPerubatan (jika berkaitan).Tujuan Senarai semakKadar ••30 hari bagi setiap genapsetahun perkhidmatanHad maksimum: 360 hari2. Permohonan: 14 hari bekerjasebelum bercuti• Syarat minimum: 6 bulanperkhidmatan yangmelayakkan.Syarat••Telah habiskan Cuti Rehat yangberkelayakanBaki CTG bolehdigunakan selagi tidakmencapai hadmaksimum.
•Cuti Sakit•Cuti Sakit Lanjutan•Cuti Pemulihan dan Kuarantin•Cuti BersalinCUTI-CUTI ATAS SEBABPERUBATAN•Cuti Kecederaan•Cuti Tibi, Kusta & Barah“...Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi olehKetua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorangpegawai itu disahkan oleh seseorang PegawaiPerubatan atau oleh seorang Lembaga Perubatan atauoleh seorang Panel Doktor sebagai tidak sihat untukmenjalankan tugas-tugas jawatannya...”
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI SAKIT PERUBATANDiberikan kepada pegawai yangtelah disahkan sebagai tidak sihatuntuk bertugas oleh PegawaiPerubatan supaya pegawai bolehberehat di rumah atau hospitaluntuk memulihkankesihatannya.• Pegawai disahkan tidak Tujuan SyaratKadarsihat untuk bertugas olehPegawai Perubatan/Lembaga Perubatan/ PanelDoktor.• Pengesahan dibuat di atassijilsakit.90 hari pertama diluluskan oleh KJ.90 hari tambahan diluluskan oleh KSU.= 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar• Mengemukakan sijil sakit kepadaKetua Jabatan/ KSU untukkelulusan.• Semua Cuti Sakit hendaklahdihabiskan di hospital @ rumahpegawai.
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI SAKIT LANJUTAN PERUBATANBagi membolehkan pegawai pulihatau sihat semula. Pegawaidiperakukan oleh LembagaPerubatan sebagai tidak sihatuntuk bertugas tetapi ada harapanuntuk sihat semula bagi• Telahmenghabiskan Cuti Sakitbergaji penuh selama180 hari.Telahmenghabiskan CutiRehat yang berkelayakan.Mengemukakan laporandan perakuan LembagaPerubatan.Tujuan Syarat••perkhidmatan selanjutnya.••90 hari (Cuti Separuh Gaji)90 hari berikutnya(Cuti TanpaGaji +KadarElaun Bantuanbersamaan SeparuhGaji).••Cuti Sakit Lanjutan bolehdiulangi dalam tahun kedua.Belum sembuh, bolehdibersarakan dengan perakuanLembaga Perubatan (PP10/1995)
KELAYAKANCS DAN CSL DALAMSATUTAHUNKALENDARPenubuhan Lembaga Perubatani. Laporan Perubatanii. Senarai tugasPROSEDUR PEMBERIAN CS DANCSLKUASA KATEGORI TEMPOH CATATAN MELULUS90 haripertamaiii. Ulasan KJ prestasi kerjaiv. Sijil sakit berkaitanCS (Gaji Penuh) Ketua Jabatan90 hariseterusnyaKSU/ KuasaMelulus CS (Gaji Penuh)CRLP ditubuhkanSama ada pegawai ada harapanuntuk sembuhSementara menungguLaporan Lembaga Perubatan,sijil sakit boleh diterima bagitujuan CSG.MengikutkelayakanKetua JabatanCTG jika tidakmengemukakan sijil sakitbagi tempoh menungguLaporan Lembaga PerubatanDengan Perakuan LPSyor CS Lanjutan/Bersara atas sebab kesihatanKSU/ KuasaMelulus CSL (Separuh Gaji) 90 hari90 hari••berkenaan.CSL (Tanpa Gaji) Perintah Am “C” 22 & 53Elaun Bantuan bersamaanseparuh gaji pokokKSU/ KuasaMelulus Dengan Perakuan LPBoleh diulang tahun ke-2.Apakah kesan jika kelulusan KSU/ Kuasa Melulus tidak direkodkan dalam Buku Perkhidmatan? Tahun ke-3 dibersarakanTolak tempoh perkhidmatan dan faedah persaraan 16 dengan perakuan LP
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI BERSALIN PERUBATANDiberi kepada pegawai wanitauntuk pulih daripada melahirkananak (termasuk pegawai yangmelahirkan anak selepas 22minggu mengandung, sama adabayi itu hidup atau meninggaldunia).Pegawai boleh memilih: Tujuan Syarat...bermula pada tarikhbersalin; ataudalam tempoh 14 hari daritarikh dijangka bersalindokumen sokongan (suratakuan tarikh bersalin/dokumen mengesahkantarikh dijangka bersalin)bersama-sama borangpermohonan. 360 hari sepanjang tempohperkhidmatan. setiapkelahiran - 60 hingga 90hariKadar..Tidak boleh memindatempoh CB yang telahdiluluskan oleh KJ.Dicatatkan ke dalam BukuRekod Perkhidmatan.PERMOHONAN:ADA kelayakan:2 minggu sebelum EDD /selepas bersalinBerhenti pembayaran elaun-elaun(Elaun memangku, BIP.Kritikal, E. Dwi Bahasa,BI. Pos Basik, BIPK(Kuatkuasa), ET/Kerja,BIT.Kewangan, BITP.Stor… yang berkelayakan)TIADA kelayakan:1 bulan dari EDD
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI BERSALINPERUBATAN360 hariCuti Bersalin Bergaji PenuhBaki Baki <60 hari 0 hariBaki Cuti Bersalin Mulai tarikh bersalin 12Bergaji Penuh ATAUATAU Cuti RehatberkelayakanCutiMenjagaAnak121 Cuti RehatberkelayakanCutiMenjagaAnak2(bersambungdaripada Cuti (bersambung Cuti Bersalin)Sehari selepastamat tempohCuti Bersalindaripada Cuti Cuti Bersalin) BersalinSehari selepastamat tempohCuti BersalinTanpa Gaji*/Cuti MenjagaAnak Tidak3 BersalinTanpaGaji */Cuti MenjagaAnak TidakBergaji Penuh *Bergaji Penuh * Terikat denganCuti Bersalin *Dikehendaki memenuhi minimum 60 hari Terikat denganCuti BersalinPP 5/2017Berkuatkuasa 1 Januari 2018
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI KERANTINA PERUBATANMenghalang berlakunya wabakpenyakit daripada merebakTujuanKadar • Sepanjang tempoh penahanan(Bergaji Penuh)• Jika pegawai sakit - dikirasebagai Cuti SakitPegawai ditahan di mana-manastesen kerantina: Syarat••Pintu Masuk NegaraHospital/ Klinik/ Rumah
CUTI-CUTI ATAS SEBAB CUTI KUARANTIN PERUBATAN• Umur anak yangdikuarantin:<18 tahun; atau<21 Tahun (jika masihbelajar); atauPegawai menjaga anaknya yang menghidappenyakit berjangkit dan perlu dikuarantinTujuanKadarSyarat 1.Adakah pegawai awam yang menjagaanak orang (awam/ swasta) yangdikuarantinkan layak menggunakankemudahan ini?YA JIKA MENJAGA ANAK TERSEBUT>1 BULAN BERTERUSAN.••Penyakit Berjangkit:1. HFMD2. Denggi3. Campak4. Chickenpox5. Difteria6. MalariaMaksimum lima (5) hari bagi setiap kes atauselama tempoh perakuan yang dikeluarkanoleh mana-mana pegawai perubatanKerajaan atau swasta mengikut mana yanglebih rendah, termasuk hari rehat• Tiada had umur (bagi yangcacat otak atau hilangupaya dari segi jasmanidan secara kekal dan yangtidak berupaya untukmenanggung dirinyasendiri, dengan syaratadalah cacat otak atauhilang upaya dari segijasmani dan secara kekalsebelum 21 tahun).Dipanjangkan kepadaPegawai Lantikan Contractof Service (COS)2. Adakah ibu bapa boleh menggunakankemudahan secara serentak/ bergilir?BOLEH DIGUNAKAN SERENTAK ATAUBERGILIR BERDASARKAN PERAKUANDOKTOR, TERHAD KEPADA 5 HARI.mingguan, hari kelepasan mingguan danhari kelepasan am3.Berapakah had maksimum bagipenggunaan cuti tersebut dalamtempoh setahun?MAKS. 5 HARI SETIAP KES4.Bolehkah diguna kemudahan inisekiranya anak yang sama atau yanglain masih belum sembuh?BOLEH, MAKS 5 HARI/ RENDAH IKUTPERAKUAN DOKTOR DENGANSYARAT PERAKUAN 1 & 2 TIDAKBERSAMBUNG./ PERAKUAN LAIN •5.Sekiranya taska/ sekolah anakdikuarantinkan, adakah pegawai layakcuti kuarantin?TIDAK LAYAK KERANA BUKAN ANAKYANG DIKUARANTINKANberkuatkuasa 12.10.2018
Contoh Laporan Perubatan Kuarantin untuk anakAPAKAH YANG PENTING DANPERLU BERIKAN PERHATIANTETAPI TIADA DALAMLAPORAN PERUBATAN INI?1. NamaAnak &Ibubapa2. Tarikh PerakuanPegawai Perubatan!3. Tempoh PerakuanKuarantin!Penyakit Berjangkit:1. HFMD2. Denggi3. Campak4. Chickenpox5. Difteria6. Malaria4. Jenis penyakit yangdihadapi & pastikanpenyakit berjangkityang tersenarai!5. No. PendaftaranPegawai Perubatan! –Semak di website MMC21
• Urusan kematian ahli terdekat• Cuti menjaga anak• Mengambil peperiksaan• Yang disapina hadir ke mahkamah• Cuti kursus sambilan• Mengambil bahagian dalam sukan• Latihan Pasukan Sukarela• Menghadiri AktivitiPertubuhan/Persatuan• Dilantik Jurulatih PLKN• Sertai Musabaqah Al-Quran• Lawatan Kebudayaan di luar negeri• Aktiviti khidmat masyarakat•Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga danKecemasan•Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas,Kesatuan dan Kemasyarakatan•Cuti Aas Sebab Keagamaan dan KebudayaanCUTI TIDAK BEREKOD• Cuti Haji• Cuti Umrah• Cuti Keagamaan• Pesta Kaamatan dan Hari Gawai• Perayaan Vaisakhi• Hari Deepavali• Good Friday• Tahun Baru Siam
URUSAN KEMATIANAHLI TERDEKATCUTI TIDAK BEREKODMenziarahi dan membantu urusanberkaitan kematian ahlikeluarga terdekat. Tertaklukkepada kepentinganperkhidmatan dan KetuaJabatan boleh memanggil balikpegawai jika ketiadaan bolehmemudaratkan keselamatanatau kepentingan awam.Mengemukakan salinanpengesahan kematian +Lampiran A, kepada KetuaJabatan.Tujuan SyaratKadar ••3 hari berturut-turutBermula pada tarikhkematian, atau hari .berikutnya jika kematianselepas waktu pejabat (6.00petang).• Meliputi hari rehat mingguan,hari kelepasan mingguan danhari kelepasan am. Masaselepas waktu pejabat jugaterpakai bagi hari rehatmingguan, hari kelepasanmingguan dan hari kelepasanam.••Sijil Kematian& CatatanHubungan AhliKeluargaTerdekatdalam HRMIS.KemukakanSijil kematian& berkaitanuntuk rekodBukuPerkhidmatan
CUTI MENJAGAANAKCUTI TIDAK BEREKODPermohonan/Pindaan:30 hari sebelumbercuti/ tamattempoh.•••Memberi peluang kepada ibu untuk menyusu dan menjaga bayinya.Mengimbangi kehidupan berkeluarga dan kerjaya.Kemudahan ini tanpa gaji.Tujuan•••Lamp. A JENISCMACMA BERSAMBUNGDARIPADACUTI BERSALINCMA TIDAK TERIKATDENGAN CUTIBERSALIN Akuan BersalinSijil KelahiranAnak/ MyKidSijil NikahSijil PendaftaranPengangkatanJPN/ MahkamahSYARAT Pegawai wanita yang mempunyai:(a) anak kandung;(b) anak tiri tanggungan;(c) anak angkat de facto;(d) anak angkat; dan••Pegawaiwanita yang bersalin(anak kandung)(e) anak pelihara.KADAR 1,825 hari (5 tahun)(Selepas tamat tempoh Cuti Bersalin; atauPada tarikh pegawai melahirkan anak bagiyang telah menggunakan sepenuh CutiBersalin)365 hari (1 tahun)Maklum bila Pegawai atau sehingga anak mencapai umur 5tahun,mengikut mana yang terdahululapor diri/ hub. Pegawai–anak terputus sebabkematian/ lucut hakpenjagaan
CUTI KURSUSSAMBILANCUTI TIDAK BEREKOD• Pegawai lantikan tetap dantelah disahkan dalamperkhidmatanTelah mendapat kebenaranbertulis Ketua Jabatan terlebihdahulu untuk mengikutiMenghadiri kursus intensif yangmeliputi modul kuliah, tutorial,seminar/bengkel/ kolokium,latihan amali/ latihan industri yangdiwajibkan oleh IPTTujuanKadarSyarat•• 30 hari dalam setahunpengajian & boleh dihadkanoleh KJpengajian secara sambilan diIPT dalam negara• Pengajian di peringkat diplomaatau ijazah pertama atau ijazahlanjutan, Sarjana dan Kedoktoran• Tidak boleh dibawa ke tahunhadapan KemukakanSurat kebenaranpengajian &kelulusan CKSoleh Ketua(PhD)• Kursus diiktiraf oleh MQA/ KPT• Maksimum 2 kali pengajiansepanjang tempohperkhidmatanJabatan untukrekod BukuPerkhidmatan
CUTI MENGAMBILPEPERIKSAANCUTI TIDAK BEREKODMengambil peperiksaan yangboleh membaiki peluang hiduppegawai.TujuanLampirkanSlip & JadualPeperiksaanKadarSyaratHari peperiksaan sahajaKelulusan atas budi bicara KetuaJabatanHADIR TEMU DUGAØ Perlu mendapat kebenaranmeninggalkan pejabat di waktubekerja
MENGHADIRI AKTIVITIPERTUBUHAN/PERSATUAN CUTI TIDAK BEREKODMenghadiri Mesyuarat AgungTahunan, Mesyuarat Agung LuarBiasa, Khemah/ Latihan tahunan,seminar dan aktiviti- aktiviti sukan.TujuanKadarSyarat• 14 harisetahun.• Tambahan 2 hari perjalananpergi dan balik ketempatlatihan...Menjadi ahli Pertubuhan/Persatuan yang diiktiraf olehKPPA.Anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan diMalaysia sahaja.Dipanjangkan: anjuranPersatuan Kebajikan dan Sukandi Jabatanjabatan Kerajaan yang berdaftardengan Pendaftar Pertubuhan.. Kelulusan Ketua Jabatan.
CUTI UMRAH /CUTI KEAGAMAAN CUTI TIDAK BEREKODTujuan Untuk mengunjungi &KadarUntuk menunaikan ibadah umrah Tujuanmelaksanakan aktiviti keagamaandi tempat-tempat keagamaandalam dan luar negara. . 7 hari bekerja mula tarikhpenerbangan. Sekali sepanjang perkhidmatan(one-off) . 7 hari bekerja mula tarikhpenerbangan. Sekali sepanjang perkhidmatan(one-off)KadarSyarat. Bertaraf tetap & Agama Islam. Permohonan - dokumenperjalanan & sebelum bertolakSyarat. Bertaraf tetap & Bukan AgamaIslam. Permohonan - dokumenperjalanan & sebelum bertolak
CUTI UMRAH /CUTI KEAGAMAAN CUTI TIDAK BEREKODMembolehkan pegawaimenunaikan fardhu hajiTujuanKadar 40 hari. sekali sahaja sepanjangtempoh perkhidmatan (termasukhari rehat mingguan dan kelepasanam)..Pegawai beragama Islam.Berjawatan tetap dan telahdisahkan dalam jawatan.Dipanjangkan kepadapegawai berjawatansementara yang telahberkhidmat tidak kurang 6tahun secara berterusan.Boleh diambil mengikuttempoh yang munasabah (5hari sebelum dan 5 hariselepas tarikh penerbangan)Syarat..
LAIN-LAIN CUTI CUTI GANTIAN..Diarahkan kerja lebih masa.Tidak layak BayaranLebihMasa atau sebarang bayarankhaslain.Kelulusan Ketua Jabatan.Dalam tempoh 6 bulandaripada kelulusan/ diarahkankerja lebih masatidak berkelayakan mendapatbayaran kerana bekerja lebih masa/ sebarang bayaran khas lainkerana dipanggil bertugas lebihmasa pada hari bekerja biasa, haricuti am atau hari kelepasanmingguanTujuan Syarat..• Masa sebenar bertugas lebihmasa.Kadar• 9 jam bertugas lebih masa = 1hari Cuti Gantian
KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA ATASSEBAB MUSABAB KECEMASAN AM LAIN-LAIN CUTI. Kecemasan am: banjir, tanahruntuh, gempa bumi,Memberi kebenaran kepadapegawai untuk tidak hadir bekerjaatas sebab-sebab kecemasan amTujuan Syaratjambatan runtuh, malapetakamalapetaka lain, bencanaalam, perintah berkurung danperintah sekatan am olehpihak berkuasa...Terhalang perjalanan kepejabat atau ke tempat bekerjabiasaTempoh berlakunya kecemasanam: Jam/ HariKadarPengesahan kejadiankecemasan am atau perintahtertentu oleh Pegawai Daerahatau Penghulu, Ketua BalaiPolis, Pegawai PeneranganDaerah, Pegawai KebajikanDaerah atau melalui siaranmedia massa.. Penggunaan Borang
KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA DIBAWAH AKTA342 LAIN-LAIN CUTI
ISU? Lembaran cutiPermohonan cuti lewat
SEKIAN Terima kasih