BUKU PROGRAM MAT PIBG 2020_2021

SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN AJAM,
13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 42 & 43
SESI 2020/2021

DIRASMIKAN OLEH:

TN. HAJI AIDI ROSLAN BIN KHALIM
YDP PIBG SK BAGAN AJAM

TARIKH : 30 OKTOBER 2021, SABTU
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

APLIKASI : GOOGLE MEET

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 Surat Jemputan Mesyuarat
2 Aturcara Majlis dan Agenda
3 Senarai AJK PIBG SKBA Sesi 2019/ 2020
4 Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2019/ 2020
5 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019/2020
6 Laporan Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41
8 Laporan Kewangan
9 Cadangan dan Usul Perbahasan
10 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 & Ke-43

Surat Jemputan Mesyuarat
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK BAGAN AJAM B’WORTH

13000 BUTTERWORTH, SEBERANG PERAI, PULAU PINANG
TEL:04-3237332 FAX:04-3237335

Ruj.Kami : Bil ( 6 ) PIBG/SKBA 2021/22
Tarikh : 25 OKTOBER 2021

Kepada;
Dato’/Datin/ Tuan/ Puan

MAKLUMAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-42
DAN KE-43 SESI 2020/2021 SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN AJAM

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Untuk makluman pihak tuan, pihak sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Sekolah Kebangsaan Bagan Ajam Kali Ke-42 dan Kali Ke-43 sesi 2020/2021
seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 30 Oktober 2021

Hari : Sabtu

Masa : 10:00 pagi

Tempat : Kediaman masing-masing

Medium : Secara dalam talian (Google Meet)

3. Semoga Mesyuarat Agung Tahunan ini dapat berjalan dengan lancar seperti dirancang.
Kerjasama dan keprihatinan daripada pihak tuan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

.....................................................
(TN. HJ. AIDI ROSLAN BIN KHALIM )
YDP PIBG
Sekolah Kebangsaan Bagan Ajam

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SKBA KALI KE-42 & 43

Majlis Perasmian

9.45 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Waris ke pautan “Google Meet”

10.00 pagi : Aluan Pengacara Majlis

: Bacaan Doa
(Us. Zamri b Baharom)

: Ucapan YDP PIBG SKBA
(Tn. Haji Aidi Roslan b. Khalim)

: Ucapan Guru Besar SKBA
(En. Muhamad Husni b. Haron)

: Persembahan Tayangan Slaid
(Program / Aktiviti Sekolah Sepanjang 2021)

Agenda Majlis Mesyuarat Agung PIBG SKBA Kali Ke-42

10.45 pagi : Ucapan Tuan Yang Dipertua PIBG SKBA
(Tn. Haji Aidi Roslan b Khalim)

: Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG
SKBA Kali Ke-41

: Perkara Berbangkit

: Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG SKBA
bermula 1 Januari hingga 31 Disember 2019

Agenda Majlis Mesyuarat Agung PIBG SKBA Kali Ke-43

: Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43

: Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG SKBA
Bermula 1 Januari hingga 31 Disember 2020

: Perbahasan Usul Bagi Tahun 2021

: Pembubaran AJK PIBG SKBA dan Lantikan Baru AJK Sesi 2021/2022

: Ucapan Penangguhan

12.00 tghari : Majlis Bersurai

SENARAI AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK BAGAN AJAM
SESI 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN
1 En. Muhamad Husni b. Haron Penasihat
2 Tn. Haji Aidi Roslan b. Khalim YDP
3 En. Mohd Hisham b. Yaakub NYDP
4 En. Mohd Rosli b. Che Yon Setiausaha
5 Pn. Noor Hasniza bt. Ridzuan Jabeir
6 Pn. Mazura bt Ismail N. Setiausaha
7 Pn. Norazlina bt. Asmonik Bendahari
8 En. Nor Hisham b. Mohd Arshad
9 En. Mohd Sakri b. Baharom N. Bendahari
10 Pn. Rosmawati bt Mustapa AJK Guru
11 Pn. Noraziah bt Jaafar AJK Guru
12 En. Mohd Suhaimi b. Sabri AJK Guru
13 En. Mohamed Elias b. Ibrahim AJK Guru
14 En. Muhammad Masulan b. Hussain AJK Waris
15 En. Shahbani b. Hj Mat Diasa AJK Waris
16 Pn. Noraini bt. Ishak AJK Waris
17 Pn. Nirmala Dewi a/p Letchumanan AJK Waris
18 Pn. Jalilah bt Mohamad AJK Waris
19 Pn. Dahlia bt Daud AJK Waris

Juru Audit Dalaman
Juru Audit Luaran

LAPORAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN TARIKH BIL

2/5/19 20/8/19 20/11/19 20/1/20 KEHADIRAN
-
1 En. Muhamad Husni b. Penasihat / - -/ 1/4
Haron YDP /
NYDP / / // 4/4
2 Tn. Haji Aidi Roslan b. /
Khalim / / // 4/4
/
3 En. Mohd Hisham b. Yaakub
THB
4 En. Mohd Rosli b. Che Yon Setiausaha / / // 4/4
/
5 Pn. Noor Hasniza bt. N. Setiausaha / / THB / 3/4
Ridzuan Jabeir Bendahari /
/ / // 4/4
6 Pn. Mazura bt Ismail THB / THB 2/4

7 Pn. Norazlina bt. Asmonik N. Bendahari

8 En. Nor Hisham b. Mohd AJK / / THB 2/4
Arshad AJK
THB / / 3/4
9 En. Mohd Sakri b. Baharom

10 Pn. Rosmawati bt Mustapha AJK / / THB 3/4

11 Pn. Noraziah bt Jaafar AJK THB / / 3/4

12 En. Mohd Suhaimi b. Sabri AJK / / THB 3/4

13 En. Mohamed Elias b. AJK X X X 1/4
Ibrahim Letak Letak Letak 4/4
jawatan jawatan jawatan
14 En. Muhammad Masulan b. AJK /
Hussain AJK / / / /
AJK /
15 En. Shahbani b. Hj Mat AJK THB / // 4/4
Diasa
THB / / 3/4
16 Pn. Noraini bt. Ishak
THB THB X 0/4
17 Pn. Nirmala Dewi a/p
Letchumanan

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SKBA SESI 2019/2020

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 5 kali :

Mesyuarat Kali Pertama - 2 Mei 2019
Mesyuarat Kali Kedua - 20 Ogos 2019
Mesyuarat Kali Ketiga - 20 November 2019
Mesyuarat Kali Keempat - 20 Januari 2020

Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2019/2020 :

1. Program Motivasi UPSR
2. Program Jaya Waris Tahun 6
3. Penglibatan dalam Kejohanan Sukan Sekolah dan Merentas Desa Peringkat Sekolah
4. Menganjurkan Bacaan Yassin dan Solat Hajat Sempena UPSR
5. Program Motivasi dan Mohon Restu UPSR
6. Program Kepong UPSR
7. Sumbangan PIBG untuk Hari Anugerah Cemerlang
8. Sumbangan PIBG untuk Pembangunan Fizikal dan Keceriaan Sekolah
9. Sumbangan PIBG untuk Program Peningkatan Sukan Sekolah
10. Program Sifirthon

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-41
SK BAGAN AJAM

Hari : Sabtu
Tarikh : 09 Mac 2019
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SK Bagan Ajam, Butterworth, Pulau Pinang

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

1.0 UCAPAN TUAN YANG DIPERTUA PIBG SKBA
1.1 Tn Hj Aidi Roslan bin Khalim selaku pengerusi mengucapkan terima kasih dan
mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa, waris dan guru dalam
mesyuarat Agung Kali Ke-41. Beliau juga mengharapkan kerjasama semua waris
dalam memberi pandangan dan pendapat.

1.2 Beliau membangkitkan isu keselamatan murid semasa dan selepas sesi
persekolahan. Pintu pagar sekolah akan ditutup pada jam 7.30 pagi dan akan
dibuka semula pada pukul 12.30 tengah hari. Pelawat yang berurusan dengan
pihak sekolah perlu mendaftarkan diri di pondok pengawal. Pihak sekolah
menghadapi sedikit masalah dengan jadual syarikat keselamatan yang baru kerana
hanya ada 4 orang pengawal untuk bertugas 3 syif yang sebelum ini 4 orang
pengawal untuk 2 syif.

1.3 Beliau memperingatkan semua murid perlu berada di kantin atau di dewan
sekolah pada waktu rehat dan bukan di dalam kelas. Ini kerana tiada guru
mengawasi murid di kelas pada waktu tersebut.

1.4 Beliau memohon pemantauan pihak waris terhadap segelintir murid SK Bagan
Ajam yang berada di permis permainan video di Tesco selepas waktu
persekolahan dengan berpakaian uniform sekolah.

1.5 Beliau memaklumkan dari hasil perbincangan Guru Besar dan Tn Hj Shahrunizad
Bin Abdul Razak, mencadangkan agar pihak sekolah menyertai “Pertandingan
Program Sekolah Hijau” yang dianjurkan oleh Majlis Perbandaran Seberang Perai
(MPSP) yang mula dilancarkan pada tahun 2010. Program tersebut bertujuan
untuk menghasilkan kreativiti dari bahan terbuang.

1.6 Beliau juga memaklumkan Kelas PAK Abad 21 akan ditubuhkan di SKBA dan
kemungkinan akan mula beroperasi pada tahun 2020. Kemudahan seperti 20
hingga 30 set komputer, alat penyaman udara dan LCD projektor akan disediakan.
Usaha sedang dijalankan bagi mendapatkan capaian internet yang kuat dan dana
sebanyak RM50,000 bagi menampung kos keseluruhan.

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-40
En Mohd Rosli bin Che Yon selaku setiausaha PIBG telah membentangkan minit
mesyuarat kali ke-40 (halaman 11-18).

Dicadang oleh : Pn Sandra a/p Santanasamy
Disokong oleh : Pn Fazlina binti Ali

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2018
Pn Nor Azlina binti Asmonik selaku bendahari PIBG telah membentangkan penyata
kewangan yang berakhir 31 Disember 2018 (halaman 21-22).

Dicadang oleh : Pn Dahlia binti Daud
Disokong oleh : Pn Anura binti Awang

5.0 PERBAHASAN USUL
Pengerusi membentangkan usul dan cadangan :

Usul / Cadangan Waris

Bil Usul / Cadangan Maklum Balas

1 Memanjangkan waktu rehat 1. Guru Besar menjelaskan waktu rehat

selama 20 minit amat praktikal untuk

En Azmi bin Ishak murid membeli makanan dan minuman.

USUL DITOLAK 2. Guru Besar juga maklumkan jika

waktu rehat ditambah, murid akan

bermain dan waktu PdPc perlu

dilanjutkan.
2 Mewujudkan ‘public speaking’ selama 1 Guru Besar menjelaskan aktiviti

minit bagi melatih murid berani bercakap tersebut telah dilaksanakan dan pihak

di khalayak ramai sekolah akan membuat penambahbaikan

agar lebih ramai murid terlibat.

Pn Azlina binti Hussain

USUL DITERIMA

3 1 Ketiadaan / kelewatan pengawal atau 1. En Jeevan Jothe menerangkan dalam

guru bertugas di pintu pagar belakang ketetapan Kementerian Pendidikan dan

sekolah pada jam 7.00-7.10 pagi. sekolah, jadual pengawal keselamatan

bertugas adalah 10 minit lebih awal.

Walau bagaimanapun, pihak sekolah

akan meneliti isu ini lebih dalam dan

akan berbincang dengan pihak penyelia

dan pengawal agar perkara tersebut

tidak berulang.

2. En Jeevan juga memaklumkan waris
pra sekolah diberi kelonggaran untuk
masuk ke kawasan sekolah melalui
pintu belakang.

2. Pihak sekolah membeli mesin penapis 1. Guru Besar memaklumkan
air (water filter machine) atau mesin pihak sekolah perlu akur dengan

pendingin air (water cooler machine) arahan JPN agar menghentikan

kerana Mesin Layan Diri Air Minuman jualan Mesin Layan Diri Air Minuman

Tin sudah tidak berfungsi. Tin di kawasan sekolah dan murid

(Usul tambahan) hanya dibenarkan membeli minuman di

kantin sekolah sahaja. Pihak syarikat

Pn Sandra a/p Santanasamy sudah dimaklumkan untuk mengambil

USUL DITERIMA mesin tersebut tetapi sehingga kini

masih belum ambil.

2. Pihak sekolah akan berusaha untuk

membeli Mesin Pendingin Air (Water

Cooler Machine) jika kewangan

mengizinkan.

4 Disediakan tempat berkumpul di hadapan 1. Guru Besar menjelaskan pihak

pintu masuk sekolah untuk waris sekolah tidak dibenarkan mendirikan

menunggu di luar. apa jua bangunan / binaan di luar

kawasan sekolah kerana tanah di luar

kawasan sekolah adalah hak kerajaan

persekutuan.

2. Pihak sekolah telah menyediakan
tempat menunggu di dalam kawasan
sekolah hasil dari peruntukan Pejabat
Parlimen Tasik Gelugor.

3. Isu keselamatan murid juga telah

En Lawrence anak Edwin Chee diberi perhatian oleh pengurusan

USUL DITOLAK sekolah.

5 Penekanan kepada waris akan 1. YDP berharap agar pihak waris dapat

kepentingan kutipan sumbangan wang memberi sumbangan. Ini kerana kutipan

PIBG demi pembangunan murid dan jika tersebut amat diperlukan untuk pihak

tidak mampu, boleh bayar secara ansuran. sekolah meneruskan aktiviti/program

yang dirancang.

2. Bendahari PIBG memaklumkan

hanya 55% waris sudah memberi

sumbangan manakala 45% waris masih

belum membuat sumbangan PIBG.

En Mohd Hisyam bin Yaakob

USUL DITERIMA DAN 3. Pihak sekolah sangat berharap agar

SEMUA BERSETUJU SUMBANGAN para waris dapat memberi sumbangan

PIBG SEBANYAK RM50.00 walaupun secara ansuran bagi

DIKEKALKAN. membantu pihak sekolah menyusun atur

dan mengadakan program untuk

pembangunan murid.

4. Semua kutipan wang sumbangan
PIBG telah digunakan sebaiknya untuk
murid-murid SKBA seperti yang
dipaparkan dalam perbelanjaan
kewangan PIBG pada tahun lepas.

5. PIBG meminta para waris dapat

mengekalkan sumbangan PIBG

sebanyak RM50.00

6 1. kebersihan tandas Guru Besar menjelaskan kebersihan

Pn Norshahzemin bt Shahbani (diwakili tandas amat dititik beratkan di SKBA.

oleh ibunya iaitu Pn Fazlina bt Ali) Memandangkan sekolah kekurangan

USUL DITERIMA wang, pihak guru telah mengambil
inisiatif menubuhkan “tabung Bersih”

bagi menyediakan tandas yang kondusif

dan diharap semua murid dapat

menggunakan tandas dengan betul dan

tertib. Hasil tabungan tersebut telah

digunakan bagi membeli sabun,

pewangi tandas dan pencuci lantai

tandas.

2. Sediakan almari untuk murid Guru Besar menjelaskan kos pembelian

meninggalkan buku di sekolah bagi almari tersebut adalah tinggi dan tidak

meringankan beban dan masalah terlupa praktikal. Murid-murid hanya perlu

membawa buku bawa buku mengikut jadual waktu yang

USUL DITOLAK ditetapkan oleh sekolah bagi

meringankan bebanan membawa buku.

3. Seorang guru didapati mengeluarkan

kata-kata kesat dan mengetuk kepala Guru Besar telah meminta maaf bagi

murid sewaktu mengajar pihak guru tersebut. Beliau juga telah

mengeluarkan peringatan kepada semua

guru agar tidak menyentuh dan

mengasari murid terutama murid

perempuan. Pihak waris boleh membuat

aduan jika kurang berpuas hati. Pihak

sekolah akan membuat siasatan lanjut

dan akan mengambil tindakan terhadap

guru yang melanggar arahan.

4. Pengawal keselamatan tidak Pihak sekolah akan meneliti isu ini lebih

menjalankan tugas sewaktu murid balik dalam dan akan berbincang dengan

dan membiarkan murid berkejar-kejaran pihak penyelia dan pengawal agar

keluar masuk pintu pagar sekolah perkara tersebut tidak berulang.

Usul / Cadangan PIBG
Bil Usul / Cadangan
1 Mengadakan Program Sifirthon bagi menambah dana PIBG, menampung kos

mewujudkan kelas PAK 21 yang tinggi serta membantu program-program sekolah
untuk kecemerlangan murid.

YDP berharap agar Program Sifirthon dapat menyasarkan kutipan sebanyak
RM30,000. Agihan sebanyak 20% dari kutipan dana akan digunakan untuk
membantu murid-murid dan program sekolah manakala 80% bagi tujuan

mewujudkan kelas PAK 21. Program ini juga diharap dapat melahirkan murid-
murid SKBA yang hafal sifir. Ahli mesyuarat bersetuju menerima cadangan untuk
mengadakan Program Sifirthon.

6.0 HAL-HAL LAIN
Tiada hal-hal lain dibangkitkan

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2019
7.1 Tn Hj Aidi Roslan bin Khalim selaku YDP PIBG membubarkan Jawatankuasa
PIBG sesi 2018/2019.

7.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang memberikan komitmen
bagi menjayakan setiap program yang dirancang. Beliau juga memohon maaf atas
kekurangan sepanjang bertugas dan telah cuba memberikan yang terbaik untuk
sekolah.

8.0 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
8.1 Encik Mohd Husni bin Man telah mendapat sokongan sebulat suara bagi dilantik
sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41.

8.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK sesi 2018/2019 yang telah
bekerjasama bagi menjayakan aktiviti dan program sekolah.

9.0 PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2019/2020

9.1 Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa baru PIBG SKBA sesi 2019/2020 adalah

seperti berikut :

BIL NAMA JAWATAN

1 Tn. Haji Aidi Roslan b. Khalim YDP

2 En. Mohd Hisham b. Yaakub NYDP

3 En. Mohd Rosli b. Che Yon Setiausaha

4 Pn. Noor Hasniza bt. Ridzuan Jabeir N. Setiausaha

5 Pn. Mazura bt Ismail Bendahari

6 Pn. Norazlina bt. Asmonik N. Bendahari
7 En. Nor Hisham b. Mohd Arshad AJK Guru
8 En. Mohd Sakri b. Baharom AJK Guru
9 Pn. Rosmawati bt Mustapa AJK Guru
10 Pn. Noraziah bt Jaafar AJK Guru
11 En. Mohd Suhaimi b. Sabri AJK Waris
12 En. Mohamed Elias b. Ibrahim AJK Waris
13 En. Muhammad Masulan b. Hussain AJK Waris
14 En. Shahbani b. Hj Mat Diasa AJK Waris
15 Pn. Noraini bt. Ishak AJK Waris
16 Pn. Nirmala Dewi a/p Letchumanan AJK Waris
17 Pn. Jalilah bt Mohamad
18 Pn. Dahlia bt Daud Juru Audit Dalaman
Juru Audit Luaran

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 Yang Dipertua PIBG, Tn Hj Aidi Roslan bin Khalim mengucapkan tahniah
kepada
semua AJK sesi 2019/2020 yang dilantik. Beliau mewakili AJK PIBG
merakamkan ribuan terima kasih kepada hadirin sekelian kerana telah memberi
mandat untuk menerajui PIBG bagi sesi 2019/2020.

10.2 Ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan waris yang hadir dan berharap agar
dapat
memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam apa juga program dan aktiviti
yang dirancang terutama program kecemerlangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengah hari.

Laporan Kewangan

PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN AJAM
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENERIMAAN JUMLAH
BIL. PERKARA (RM)

1 Baki di bank pada 1 Januari 2019 3,585.23
2 Kutipan sumbangan PIBG 15,000.00
3 Pembayaran balik Program Sifirthon
4 Akaun Tumpangan 4,000.00

 Sumbangan Hoki Jemputan Edisi ke 5 150.00
 Sumbangan Adun Telok Ayer Tawar-Lawatan ke UUM 300.00
 Sumbangan Program Ihya’ Ramadan dari En Hisham bin 600.00

Yaakub dan Pn Noraini bt Ishak 2,490.00
 Sumbangan untuk kelas Fardhu Ain (KAFA) 500.00
 Sumbangan Khas Timbalan Ketua Menteri (Program
300.00
Motivasi Kendiri)
 Sumbangan ADUN Telok Air Tawar - Majlis Bacaan Yasin 1,000.00
1,000.00
UPSR
 Bayaran Pemenang Pertandingan KKJR 38.32
 Sumbangan untuk Hari Anugerah Kecemerlangan daripada 2,000.00

En. Jeevan Jothee 17.35
 Program Kitar Semula 30,980.90
 Bayaran Naib Johan KKJR
5 Dividen

Jumlah

PERBELANJAAN JUMLAH
BIL. PERKARA (RM)

1 Mesyuarat Agung PIBG 2000.00
2 Makanan dan minuman Mesyuarat AJK PIBG 2019 472.00
3 Merentas Desa SKBA 600.00
4 Kejohanan Hoki Jemputan Edisi ke 5 1200.00
5 Saguhati Pemain Hoki (12 pemain) 600.00
6 Penyertaan Bola Sepak 200.00
7 Ko akademik BM/BI Zon 1 100.00
8 Keceriaan bilik Kesihatan 100.00
9 Sukan Olahraga Tahunan SKBA 2,500.00
10 Majlis Sambutan Hari Raya 400.00
11 Program Jalinan Cemerlang UPSR 100.00
12 Perlawanan Bola Bank Rakyat 50.00
13 Program Jaya Waris (Tahun 5/6) 675.00
14 Sumbangan Pencapaian Kokurikulum Murid Peringkat Kebangsaan 250.00
15 Perlawanan Bola Sepak (One Goal) 300.00
16 Galeri hoki 1,000.00

17 Hari Anugerah Kecemerlangan 2,400.00
18 Stokin Bola Sepak 100.00
19 Buku Cek (1) 7.50
20 Kek untuk Persaraan En. Jeevan Jothee PK HEM 100.00
21 Kek Sambutan Hari Kanak-Kanak 100.00
22 Hadiah Persaraan En. Jeevan Jothee 88.90
23 Fotostat Minit Mesyuarat AJK PIBG (2019) 71.70
24 Pembaikan Kelas UPSR 84.00
25 Pembaikan LCD sumbangan PIBG SKBA 55.00
26 Bayaran Pembaikan Tandas 470.00
27 Membeli soket plug PA system 100.00
28 Label nama kelas 180.00
29 Perbelanjaan untuk Program Sifirthon
30 Akaun Tumpangan 4,000.00

 Sumbangan ADUN Telok Air Tawar - Lawatan Ke UUM 300.00
 Sumbangan Program Ihya’ Ramadan dari En Hisham bin 600.00

Yaakub dan Pn Noraini bt Ishak 2,490.00
 Sumbangan untuk kelas Fardhu Ain (KAFA) 500.00
 Sumbangan Khas Timbalan Ketua Menteri PP - Program
300.00
Motivasi Kendiri
 Sumbangan ADUN Teluk Air Tawar - Majlis Bacaan Yasin 1,000.00
1,000.00
UPSR
 Bayaran Pemenang Pertandingan KKJR 6.00
 Sumbangan untuk Hari Anugerah Kecemerlangan dari Sir 24,500.10

Jeevan 24,500.10
31 Servis caj
6,480.80
Jumlah
6,480.80
KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Jumlah Penerimaan 30,980.90 Jumlah
Perbelanjaan
Baki di bank

Baki di bank pada 31 Disember 2019

Disediakan oleh: Disemak oleh pemeriksa kira-kira:

…………………………………. ………………………………….
((MAZURA BINTI ISMAIL) (JALILAH BT MOHD)
Bendahari PIBG SKBA Juru Audit Dalaman

PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN AJAM
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN JUMLAH
BIL. PERKARA (RM)

1 Baki di bank pada 1 Januari 2020 6,480.80
2 Kutipan sumbangan PIBG 12,250.00
3 Pembayaran balik Mesyuarat Agong PIBG 20/21
4 Akaun Tumpangan 1,900.00

 Kain Rentang untuk kelas dari En Hisham bin Yaakub dan 1,050.00
Pn Noraini bt Ishak
500.00
 Sumbangan ADUN Telok Air Tawar (Program KKJR)
 Sumbangan dari Coop Bank untuk Hari Kanak-kanak SKBA 1,000.00
9.55
(Akaun Tumpang)
5 Dividen 23,190.35

Jumlah

PERBELANJAAN JUMLAH
BIL. PERKARA (RM)

1 Mesyuarat Agong PIBG 20/21 2,000.00
2 Makanan dan minuman Mesyuarat AJK PIBG 2020 96.00
3 Merentas Desa SKBA
4 Makan & minum Program Jaya Waris & Penetapan Taget Tahun 1,000.00
400.50
6/2020
5 Program Gotong Royong Perdana 1,580.00
6 Program Kenduri Hari Malaysia 2020 500.00
7 Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah 500.00
8 Bengkel Pandu Puteri Peringkat Daerah 200.00
9 Kerja-kerja Selenggaraan Elektrik
10 Fotostat Minit Mesyuarat AJK PIBG (2020) 1,340.00
11 Buku resit PIBG (60 buah) 28.00
12 Pembelian Sanitizer 300.00
13 Pembelian Pelitup Muka (Facemask) 400.00
14 Peralatan pembesar suara 100.00
15 Akaun Tumpangan 100.00

 Bayaran Naib Johan KKJR 2,000.00
 Kain Rentang untuk kelas dari En Hisham bin Yaakub dan 1,050.00

Pn Noraini bt Ishak 38.32
 Program Kitar Semula 500.00
 Sumbangan ADUN Telok Air Tawar (Program KKJR) 1,000.00
 Sumbangan dari Coop Bank untuk Hari Kanak-kanak SKBA
16 Servis caj 4.00
13,136.82
Jumlah

KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Jumlah Penerimaan 23,190.35 Jumlah 13,136.82
Perbelanjaan 10,053.53
Baki di bank 10,053.53

Baki di bank pada 31 Disember 2020

Disediakan oleh: Disemak oleh pemeriksa kira-kira:

…………………………………. ………………………………….
((MAZURA BINTI ISMAIL) (JALILAH BT MOHD)
Bendahari PIBG SKBA Juru Audit Dalaman

Cadangan dan Usul Perbahasan 2021

1. USUL / CADANGAN DARIPADA WARIS :

Bil Nama Waris Nama Anak Usul / Cadangan
1 EN RASHDAN BIN ABU Nur Ariana Shamsiah binti Menyediakan satu ruang atau
Rashdan (1 Sigma) kawasan untuk murid-murid
HASSAN beriadah dalam norma yang
(HADIR) baru.

2 PN SITI NOORESHAH Muhammad Naufal bin Mohd Pembelajaran melalui PDPR :
BINTI MAD RODZI Izuwan (3 Alpha) 1) Pertimbangkan sumbangan/
(HADIR) bantuan data internet kepada
murid yg terkesan.
2) Menjalankan survey terhadap
murid yang tidak dapat melalui
pembelajaran melalui PDPR.

SOP Cov-19 semasa
pembukaan sesi persekolahan:

1) Peruntukan/ sumbangan
PPE kepada murid.

2) Mempertingkatkan
kawalan pergerakan
murid di dalam sekolah.

3) Rekod kehadiran/
pemeriksaan suhu.

4) Cadangan pemeriksaan
covid-19 kepada murid
2 kali sebulan melalui
SILIVA TEST.

3 PN SITI HAJAR BINTI Muhammad Adam Darwish Mohon keselamatan pelajar
ZUNUN bin Mohd Azlan (5 Alpha) diutamakan semasa buka
(HADIR) sekolah nanti

4 PN DAHLIA BINTI DAUD Sulhan Dhani bin Mohd Sukri Menyediakan “Google meet”

(HADIR) (5 Alpha) bagi setiap mata pelajaran.

5 PN NORLIDA BINTI Muhammad Raziq Ammar bin Mengadakan kelas tambahan

SELIMAN Muhammad Saleh (5 Alpha) utk murid tahun 5

(HADIR)

6 PN ROSLIZA BINTI MAT Irin Hazwin binti Izham (4 Mencadangkan agar tiada

DESA Sigma) kereta diletakkan di hadapan

(HADIR) pagar utama semasa

menghantar anak ke sekolah

kerana menghalang anak2

berjalan masuk ke kawasan

sekolah dan bimbang perkara

yang tidak diingini berlaku.

7 PN NUR HIDAYAH BINTI Nur Medina binti Omar @ Menyediakan bumbung di
sepanjang laluan pejalan kaki
ABDUL RASHID Yassier (1 Delta) diluar pagar (belakang) sekolah

(HADIR) Mencadangkan agar kelas
dibuka secara turutan/giliran.
8 PN NAZIRAH BINTI Muhamad Sufyan bin
MOHD RODZI Muhamad Suhaimi (Pra Kutipan sumbangan PIBG
(HADIR) Delima) minima RM10 bagi tahun
berakhir 2021.
9 PIBG

AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGONG PIBG SKBA
KALI KE-42 DAN KE-43
SESI 2020/2021

Tarikh : 30 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa : 10.00 Pagi

Medium : Google Meet

AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS
 Menyambut dan mengalu-
1. Penyambut Tetamu En Muhamad Husni b. Haron
alukan kehadiran AJK,
Tn Hj Aidi Roslan b. Khalim guru, ibu bapa dan waris
melalui Google Meet.
Pn Suhaini bt Ishak
 Memastikan semua
Pn Nurhasmiza bt Md Nor peralatan ICT diuji dan
berfungsi dengan baik
En Norzaini Zainul Abideen sepanjang Google Meet.

AJK PIBG  Menyediakan pautan
Google Meet sehari
2. Google Meet dan En Mohd Nasrul b Mohd Junik (K) sebelum mesyuarat MAT.

Rakaman En Mohd Rizam b Shamsudin  Merekodkan mesyuarat
secara dalam talian.
En Mohd Rizal b Mohd Rozali
 Kawal perjalanan
En Zabri Zabidi b Md Said mesyuarat agar berjalan
lancar dan tiada gangguan
3. Urusetia/Persiapan En Mohd Muhaiyaddin b Rawana
Tempat/ Peralatan Ibrahim (K)  Memantau kerja-kerja
En Kumaraguru a/l Ramachandran pelaksanaan sebelum,
4. Siaraya En Charanjit Singh semasa dan selepas
En Nor Hisham b Mohd Arshad mesyuarat.
En Jamaluddin b Ahmad Cc
Pn Hasyimah bt Abbas  Menyediakan tempat,
Pn Jalilah bt Mohamad peralatan, menggantung
En Mohd Sakri b Baharom (K) banner dan backdrop.
En Mohd Fauzi b Yusof
 Memastikan peralatan PA
sistem diuji dan berfungsi
dengan baik sepanjang
Google Meet.

5. Buku Program Pn Rosmawati bt Mustapa (K)  Mengumpul bahan-bahan
(Bahan Digital) / Pn Noor Hasniza bt Ridzuan Jabeir berkaitan untuk
Tayangan slaid Pn Norhayati bt Hassim dimasukkan ke dalam buku
Pn Mazura bt Ismail program dari Setiausaha
Pn Siti Zarabiah bt Ibrahim PIBG.

 Menyediakan buku
program dalam bentuk PDF
dan anyflip.

6.Sijil Penghargaan dan Pn Nor Azlina bt Asmonik (K)  Menyediakan tayangan
Cenderamata AJK Pn Nagammal a/p Raman
PIBG 2020/2021 Pn Norhayati bt Abd Hamid slaid tentang Program dan
Pn Nazimah bt Mohamad
7. Kehadiran Guru Pn Siti Noriah bt Majid aktiviti yang telah

Pn Rukiah bt. Mohd Jami(K) dijalankan oleh sekolah &
Pn Intan Mazura bt Abd Rahim
Pn Nur Khorina bt Md Lazim PIBG sepanjang 2021
 Menyediakan cenderamata
8. Kehadiran ibu Bapa/ Pn Noraziah bt Jaafar (K)
Waris Pn Nor Haliza bt Othman kepada AJK PIBG
Pn Sabariah bt Othman
2020/2021
9. Pengacara Majlis Pn Noor Hasniza bt Ridzuan Jabeir  Menyediakan sijil digital

10. Bacaan Doa Ust Zamri b Baharom kepada AJK PIBG

11. Pencatat Ucapan Pn Rosmawati bt Othman (K) 2020/2021
Perasmian Pn Fatahiah bt Che Hasan  Menyediakan tapak Google
Pn Intan Mazura bt Abdul Rahim
Form untuk diberikan

dalam kumpulan

WhatsApps Rasmi Sekolah

pada hari mesyuarat.
 Menyerahkan senarai

kehadiran guru kepada

Setiausaha PIBG.
 Menyediakan tapak Google

Form untuk diberikan

kepada ibu bapa/waris yang

hadir dalam ruangan chat di

Google Meet.
 Menyerahkan senarai

kehadiran ibu bapa/ waris

kepada Setiausaha PIBG.
 Menyediakan teks

pengacara majlis
 Menjadi pengacara majlis
 Memastikan majlis berjalan

lancar.
 Menyediakan teks bacaan

doa dan membaca doa.
 Mencatat teks ucapan

perasmi
 Menyediakan teks ucapan

perasmi dan menyerahkan

kepada Setiausaha PIBG.

12. Pencatat Minit Pn Hindun bt Ramli (K)  Mencatat minit mesyuarat
Mesyuarat/ Usul Pn Nazisuhana bt Mohd Yunus
Pn Halimah bt Husin agung
 Menyediakan minit

mesyuarat agung dan

menyerahkan kepada

Setiausaha PIBG.

13.Dokumentasi/ Gambar Pn Norul Ain bt Abd Rahman (K)  Mengambil gambar untuk
Pn Rosmery bt Hassan simpanan rekod.
Pn Rohaya bt Ashaari
Pn Munira bt Awang  Membuat dokumentasi dan
menyerahkan kepada
14. Pencatat Pencalonan Pn Salasiah bt Hassan (K) Setiausaha PIBG.
& Pengiraan Undi Pn Noor Azah bt Yahaya
Pn Norhayati bt Jahaya  Mencatat nama calon
(Jika Perlu) Pn Nor Hamidah bt Osman  Mengira undi setiap

pencalonan mengikut
jawatan.
 Menyenaraikan calon yang
dilantik mengikut jawatan
masing-masing.

~ TERIMA KASIH ~

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : _______________________________________________

Yang Dipertua : _______________________________________________

Naib Yang Dipertua : _______________________________________________

Setiausaha : _______________________________________________

Naib Setiausaha : _______________________________________________

Bendahari : _______________________________________________

Naib Bendahari : _______________________________________________

AJK Guru : 1.______________________________________________

: 2.______________________________________________

: 3.______________________________________________

: 4.______________________________________________

AJK Ibu Bapa : 1.______________________________________________
: 2.______________________________________________
: 3.______________________________________________
: 4.______________________________________________
: 5.______________________________________________

Juru Audit Dalaman : _______________________________________________
Juru Audit Luaran : _______________________________________________