เอกสารประกอบการเรียน
เร่ือง การใช้โปรแกรม Microsoft Word
สาหรับนักเรียนช้ันประถมศึกษาปี ท่ี 6 โรงเรียนบ้านท่ามะไฟหวาน
นางสาวอริยา อยู่เยน็
นักศึกษาฝึ กประสบการณ์วชิ าชีพครู
โรงเรียนบ้านท่ามะไฟหวาน
สานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษาชัยภูมิ เขต 2
1
2
ก
คำนำ
เอกสารประกอบการเรยี น เร่อื ง การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2016 ใน
รูปแบบของหนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ สาหรับนกั เรยี นช้ันประถมศึกษาปีที่ 6 กลมุ่ สาระการ
เรียนร้วู ิทยาศาสตรแ์ ละเทคโนโลยี(คอมพวิ เตอร)์ เปน็ เอกสารประกอบการเรยี นรูโ้ ดย
เนน้ ผู้เรียนเป็นสาคัญ นกั เรยี นสามารถเรยี นรู้ด้วยตนเองจากหนังสอื อิเล็กทรอนิกส์
หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส(์ E-book) มเี นอื้ หาประกอบไปด้วยใบความรู้ ใบงานและใบ
กิจกรรม เร่อื งการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 สว่ นประกอบของหน้าจอ
โปรแกรม Microsoft Word เตรยี มความพร้อมก่อนการใชง้ าน การใชเ้ มนูและแถบ
เครือ่ งมือ เอกสารประกอบการเรยี นชุดน้ี จัดทาขนึ้ โดยได้รับคาแนะนาและการ
ตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญผทู้ รงคุณวุฒหิ ลายท่าน ไดร้ บั การสง่ เสรมิ สนบั สนนุ ช่วยเหลือ
และให้ความรว่ มมือเป็นอย่างดจี ากท่านผ้อู านวยการ คณะครู บคุ ลากรทางการศกึ ษา
และนักเรยี นโรงเรยี นบา้ นท่ามะไฟหวาน จงึ ขอบคุณทุกทา่ นมา ฯ ทนี่ ้ดี ว้ ย
หวังเป็นอย่างย่ิงวา่ เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การใช้โปรแกรม Microsoft
Word 2016 สาหรบั นักเรยี นชน้ั ประถมศกึ ษาปีท่ี 6 จะเป็นเครื่องมอื ในการพัฒนา
นักเรียนและเกิดประโยชนใ์ นการพัฒนาความรู้ ทักษะการปฏบิ ัตแิ ละคุณลกั ษณะอันพงึ
ประสงค์ ดา้ นการพัฒนาและความรับผิดชอบในการทางานของนักเรียนใหส้ งู ขนึ้ ตอ่ ไป
3
4
เรอื่ ง สำรบัญ หน้ำ
คานา.................................................................................................................................. ก
คาช้แี จง.............................................................................................................................. ข
คาแนะนาสาหรบั ครู.......................................................................................................... ค
คาแนะนาสาหรบั นกั เรียน.................................................................................................. ง
มาตรฐานการเรียนร.ู้ .......................................................................................................... จ
จุดประสงคก์ ารเรียนรู้......................................................................................................... ฉ
กระดาษคาตอบแบบทดสอบก่อนเรยี น.............................................................................. ช
แบบทดสอบกอ่ นเรียน......................................................................................................... 1
กิจกรรมการเรียนรู้ชว่ั โมงท1ี่
ใบความร้ทู ี่1 ................................................................................................................... 5
แบบฝึกหดั ท1่ี .................................................................................................................. 6
กิจกรรมการเรียนรชู้ ว่ั โมงท2ี่
ใบความร้ทู ี่1 ..................................................................................................................... 7
แบบฝกึ หัดท2่ี ................................................................................................................... 8
กจิ กรรมการเรยี นรูช้ ว่ั โมงท3่ี
ใบความรทู้ ่ี1 ..................................................................................................................... 9
แบบฝกึ หัดท3่ี ................................................................................................................... 11
กิจกรรมการเรียนรู้ช่วั โมงท4่ี
ใบความรทู้ ่ี1 ...................................................................................................................... 12
แบบฝกึ หดั ท4ี่ .................................................................................................................... 15
แบบทดสอบหลังเรยี น............................................................................................................... 17
ภำคผนวก
เฉลยแบบทดสอบก่อนเรยี น................................................................................................. 22
เฉลยใบงาน และแบบฝกึ หดั ................................................................................................ 23-26
เฉลยทดสอบหลงั เรียน......................................................................................................... 27
5
6
ข
คำชีแ้ จง
เอกสารประกอบการเรียน เรอื่ ง การพัฒนาหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) เรอ่ื ง
โปรแกรม Microsoft Word สกั หรับนักเรียนชัน้ ประถมศกึ ษาปที ่ี 6 โรงเรยี นบ้านท่า
มะไฟหวาน ใช้เวลาในการเรียน 8 ชั้วโมง
ในเอกสารประกอบไปด้วย
1. คาแนะนาสาหรับครู
2. คาแนะนาสาหรบั นักเรยี น
3. มาตรฐานการเรยี นรู้
4. จดุ ประสงค์การเรียนรู้
5. แบบทดสอบก่อนเรียน
6. ใบความรู้
-ใบความรทู้ 1ี่ เรอื่ ง การเรยี กใช้งานโปรแกรม Microsoft Word
-ใบความรู้ท2่ี เร่อื ง สว่ นประกอบหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Word
-ใบความร้ทู 3่ี เรื่อง การเตรียมความพร้อมกอ่ นการใช้งาน
-ใบความรู้ท4ี่ เรอื่ ง การใช้เมนูและแถบเคร่ืองมือ
7. ใบงาน
-ใบงานท1่ี เร่อื ง การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word
-ใบงานท2่ี เร่อื ง เรือ่ ง สว่ นประกอบหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Word
-ใบงานท3่ี เรอ่ื ง การเตรียมความพร้อมก่อนการใชง้ าน
-ใบงานท4่ี เรอ่ื ง การใชแ้ ถบเครื่องมือ
8. แบบทดสอบหลงั เรยี น
7
8
ค
คำแนะนำสำหรบั ครู
เอกสารประกอบการเรียน เร่อื ง การพฒั นาหนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) เร่อื ง โปรแกรม
Microsoft Word สกั หรับนักเรียนชั้นประถมศกึ ษาปที ี่ 6 โรงเรียนบ้านท่ามะไฟหวาน ใชเ้ วลาใน
การเรยี น 8 ช้วั โมง
ในการดาเนนิ กิจกรรมการเรยี นการสอนครผู ู้สอนควรปฏบิ ตั ิ ดังนี้
1. ครศู กึ ษาคูม่ อื การใช้เอกสารประกอบการเรียนและแผนการจดั การเรยี นรู้อยา่ งระเอยี ด
รอบคอบ ทาความเขา้ ใจเนอ้ื หาก่อนเร่ิมกระบวนการเรยี นทุกครงั้
2. ครเู ตรียมใบงาน แบบฝึกหัด และกระดาษคาตอบให้เพียงพอกบั จานวนนักเรียน
3. ครูเตรียมระบบเครือขา่ ยอินเตอรเ์ นต็ ใหพ้ ร้อม
4. ครเู ตรยี มเครือ่ งมือวัดผลและประเมินผลเพอ่ื ใหท้ ราบความร้พู ืน้ ฐานของนักเรียน
5. ครชู ี้แจงให้นกั เรยี นทราบเก่ยี วกบั บทบาทของนักเรยี น ขัน้ ตอน วธิ ีการเรียน และประโยชน์
ท่จี ะไดร้ ับจากการศกึ ษา โดยใชเ้ อกสารประกอบการเรียน
6. ครแู ละนกั เรียนทาขอ้ ตกลงในหอ้ งเรียนร่วมกัน ให้นักเรยี นมรความซอื่ สัตย์ ไม่ลอกเพอ่ื น
และไม่ให้เพอื่ นทางานให้ และไม่ดูเฉลยกอ่ นลงมือทาแบบทดสอบและใบงาน
7. ครแู จง้ จุดประสงค์การเรยี นรใู้ ห้นกั เรยี นทราบ
8. ครูดาเนินการสอนตามกจิ กรรมการเรียนรู้ ทกี่ าหนดไว้ในแผนการจัดการเรยี นรู้
9. ครสู งั เกตกระบวนการเรียน ความสนใจ ความต้งั ใจ และความรับผิดชอบของนักเรยี นใน
การทางานอย่างใกลช้ ดิ หากนักเรยี นมปี ัญหาครูสามารถใหค้ าแนะนาช่วยเหลอื ได้ทันที
10. เมื่อนกั เรียนศึกษาด้วยเอกสารประกอบการเรยี นในเล่มเสร็จเรียบรอ้ ยแล้วใหน้ กั เรียนทา
แบบทดสอบหลงั เรยี นเพ่ือประเมนิ ความกา้ วหนา้ ของนกั เรยี น
9
10
ง
คำแนะนำสำหรบั นักเรียน
เอกสารประกอบการเรียน เร่ือง การพัฒนาหนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) เรอ่ื ง
โปรแกรม Microsoft Word สักหรบั นกั เรียนชนั้ ประถมศกึ ษาปที ่ี 6 โรงเรียนบ้านท่ามะไฟ
หวาน ใชเ้ วลาในการเรียน 8 ช้วั โมง
นักเรียนควรปฏบิ ตั ิตามคาแนะนา ดงั นี้
1. อ่านคาชแ้ี จงและคาแนะนาการใชค้ าแนะนาเอกสารประกอบการเรียนสาหรับ
นักเรยี นให้เขา้ ใจก่อนลงมือศึกษาทกุ ครงั้
2. ศึกษามาฐานการเรยี นรู้และจุดประสงค์การเรียนรใู้ ห้เขา้ ใจ
3. นกั เรยี นทาแบบทดสอบกอ่ นเรยี น จานวน 20 ขอ้ เวลา 40 นาที
ลงในกระดาษคาตอบ เพ่ือประเมินความร้พู ื้นฐานของนักเรียน
4. ศกึ ษาเน้ือหาจากใบความรู้ ที่ 1-4
5. ทากิจกรรมจาก ใบงานที่1
6. ทาแบบฝกึ หัด ที่1-4
7. ใหน้ ักเรียนทาแบบทดสอบหลงั เรียน 20 ขอ้ เวลา 40 นาที ลงในกระดาษคาตอบ
เพอื่ วัดความก้าวหนา้ ในการเรียน
8. ตรวจคาตอบของใบงาน แบบฝกึ หดั และดเู ฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน – หลงั เรยี น
ไดใ้ นภาคผนวก
9. รวบรวมใบงานส่งครู
10. หลังจากทากิจกรรมการเรยี นการสอนเสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว ใหน้ ักเรียนปิดเคร่อื ง
คอมพิวเตอรอ์ ยา่ งถกู วิธี และชว่ ยกนั ทาความสะอาดห้องใหเ้ รยี บร้อย
11
12
จ
มำตรฐำนกำรเรียนรู้
มำฐำนกำรเรยี นรู้
มำตรฐำน ง 4.1
เขา้ ใจ เห็นคุณค่า และใชก้ ระบวนการเทคโนโลยสี ารสนเทศในการสืบคน้
ขอ้ มลู การเรียนรู้ การสอ่ื สาร การแกป้ ญั หา การทางานและอาชพี อยา่ งมี
ปะสทิ ธิภาพประสิทธิผล และมีคณุ ธรรม
สำระกำรเรยี นรู้
1. การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word
2. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word
3. เตรียมความพรอ้ มกอ่ นการใชง้ าน Microsoft Word
4. การใช้เมนูและแถบเครอื่ งมอื Microsoft Word
13
14
ฉ
จดุ ประสงค์กำรเรยี นรู้
ดำ้ นควำมรู้ (K)
1. อธิบายการเรียกใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word
2. บอกสว่ นประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Word ได้
3. อธบิ ายการเตรยี มความพร้อมก่อนการใช้งานได้ถูกตอ้ ง
4. อธบิ ายการใชค้ าสง่ั จากเมนแู ละแถบเครือ่ งมอื ได้
5. บอกขน้ั ตอนการออกจากโปรแกรมได้
ด้ำนทกั ษะกระบวนกำร (P)
1. การมีสว่ นร่วมในกจิ กรรมการเรียนการสอน
2. การปฏบิ ตั กิ จิ กรรมดว้ ยเอกสารประกอบการเรียนไดด้ ว้ ยตวั เอง
3. กระบวนการเรยี นรู้แบบเพื่อนช่วยเพือ่ น
4. การกาหนดแถบเครื่องมือต่างๆ
ด้ำนคณุ ลกั ษณะอันพึงประสงค์ (A)
1. มวี ินัย
2. ใฝ่เรียนรู้
3. มุง่ มน่ั ในการทางาน
4. ซือ่ สตั ยส์ ุจรติ
15
16
แบบทดสอบ
กอนเรียน
17
18
ซ
แบบทดสอบ
กอนเรียน
ชือ่ -สกุล ......................................................................................ชั้น .......................เลขที่ ............................
คำชี้แจง : ให้นักเรียนเขียนเครือ่ งหมำยกำกบำท X ลงในกระดำษคำตอบในขอ้ ท่ถี ูกต้อง
ขอ้ ท่ี
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
คะแนนเตม็ 20
คะแนนทีไ่ ด้
19
20
แบบทดสอบ 1
คำชี้แจง กอนเรียน
1. แบบทดสอบปรนัย 4 ตวั เลือก จำนวน 20 ข้อ เวลำทำแบบทดสอบ 30 นำที
2. นักเรยี นอำ่ นโจทย์ให้เขำ้ ใจแลว้ เลือกคำตอบให้ถูกตอ้ งทีส่ ุดเพียงคำตอบเดยี ว
โดยทำเครือ่ งหมำย X ลงในกระดำษคำตอบทีเ่ ตรียมไว้
1. โปรแกรม Microsoft Word เหมำะสำหรับใชก้ ับงำนใด
ก. งำนนำเสนอ ข. งำนตกแต่งภำพ
ค. งำนคำนวณตวั เลข ง. งำนพมิ พ์เอกสำรท่วั ไป
2. โดยปกติตวั หนังสือทีใ่ ช้พมิ พ์งำนจะมีขนำดเทำ่ ใด
ก. 12 point ข. 14 point
ค. 16 point ง. 18 point
3. โปรแกรมเวิร์ดมีสญั ลักษณ์คล้ำยตัวอักษรใด
ก. A ข. X
ค. W ง. M
4. คำสั่งใดคือคำสัง่ ในกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่
ก.
ข.
ค.
ง.
5. สั่งใดคือคำสัง่ บันทกึ ข้อมูลลงดิสก์
ก.
ข.
ค.
ง.
21
22
2
6. คำสัง่ ใดคือคำส่งั ในกำรคัดลอกขอ้ ควำมทเี่ ลอื ก
ก.
ข.
ค.
ง.
7. กำรลบข้อควำมในเอกสำร จะต้องใชป้ ุม่ ใดบนคีย์บอรด์ ?
ก. Ctrl ข. Alt
ค. Insert ง. Delete
8. ขอ้ ใดคือนำมสกุลของแฟ้มเอกสำรที่ถูกบนั ทึกเปน็ เวบ็ เพจ
ก. *.htm ข. *.doc
ค. *.xls ง. *.exe
9. ขอ้ ใดเรียงลำดบั กำรเร่มิ งำน Word ได้ถูกต้อง
ก. Start > Programs > Microsoft office > Microsoft Word
ข. Start > Programs > Microsoft Word > Microsoft office
ค. Start > Microsoft office > Programs > Microsoft Word
ง. Start > Microsoft Word > Programs > Microsoft office
23
24
3
10. เมื่อเรำแกไ้ ขเอกสำรเสร็จเรียบร้อยแลว้ ถำ้ ต้องกำรบันทกึ ลงดสิ ก์ โดยใช้
ชื่อแฟม้ ใหม่จะตอ้ งใช้คำสัง่ ใด
ก. บนั ทกึ ข. บนั ทึกเปน็
ค. บนั ทึกเป็น HTML ง. ถูกทุกขอ้
11. กำรยกเลกิ คำสัง่ ที่ได้สั่งไปแลว้ เรำสำมำรถใชค้ ำสัง่ หรือปุ่มใด
ก. ปุ่มเลิกทำหรือทำซำ้ ข. ปุม่ Delete
ค. ปุม่ ESC ง. ปุม่ Back Space
12. จำกรูป เปน็ คำสัง่ ใด
ก. รูปภำพ ข. รูปภำพออนไลน์
ค. แผนภูมิ ง. รูปร่ำง
13. เครือ่ งมือใดใชส้ ำหรับกำรสร้ำงตำรำงเพื่อประกอบในเอกสำร
ก. ข.
ค. ง.
14. แถบเครือ่ งมือนีใ้ ชท้ ำอะไร
1.กำหนดแบบตวั อักษรและตวั เอียง
2.กำหนดตัวหนำ ตัวบำง และขนำดตวั อักษร
3.กำหนดตัวหนังสือเอียงและจัดขนำดตัวอักษร
4. กำหนดตัวอักษร และกำหนดแบบตวั อักษร
25
26
4
15. จำกภำพเปน็ เครื่องมือที่ใช้สำหรับทำอะไร
1. ตวั อักษรหนำ 2. ตัวอักษรเอียง
3. ไฮไลทต์ วั อักษร 4. ลบตวั อักษร
16. หมำยถงึ ปุ่มคำสั่งใด 2. รูปภำพ
1. รูปรำ่ ง 4. สัญลักษณ์
3. ภำพตดั ปะ
17. กำรยอ่ หนำ้ ในเอกสำร Microsoft Office Word กดคียบ์ อรด์ ทีป่ ุม่ ใด
1. Caps Lock 2. Shift
3. Tap 4. Spacebar
18. จำกภำพเป็นเครือ่ งมือที่ใช้สำหรับทำอะไร
1. แทรกรปู ภำพ 2. แทรกรปู รำ่ ง
3. แทรกแผนภูมิ 4. แทรกภำพตัดปะ
19. กำรแต่งเส้นขอบและกำรแรงเงำเลือกใช้คำสั่งเมนูใด
1. เมนูรปู แบบ 2. เมนูมุมมอง
3. เมนูแกไ้ ข 4. เมนูตำรำง
20. ชอ่ งในตำรำงมีชื่อเรียกวำ่ อะไร
1. คอลัมน์ 2. แถว
3. เซลล์ 4. บลอ็ ก
27
28
เอกสำรประกอบกำรเรียน 5
ใบควำมรู้ที่ 1
กำรเรยี กใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010
ใบควำมรู้
กอ่ นเรมิ่ ต้นใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word เพ่ือสร้างเอกสารรายงานตา่ ง ๆ
เราจาเปน็ ตอ้ งรู้วธิ กี ารเรยี กใช้งาน ทถ่ี กู ตอ้ ง เพ่ือให้ใชโ้ ปรแกรมไดอ้ ยา่ งมีประสิทธภิ าพ
ขนั้ ตอนกำรเรยี กใชโ้ ปรแกรม
หลักจากทเี่ ราเปิดเครอ่ื งคอมพิวเตอรข์ น้ึ มาแล้ว การเรียกใช้
งานโปรแกรม Word
มขี น้ั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้
1. คลกิ ท่ปี มุ่ ทอ่ี ย่บู นทาสกบ์ าร์ (Taskbar)
2. เลือ่ นตัวช้ีเมาส์ไปท่คี าว่า Programs แลว้ คลกิ เลอื กคาส่ัง
Microsoft Word
ดงั รูปต่อไปนี้
3.คลิกท่ี Microsoft Word
29
30
6
ใบกิจกรรมท่ี 1
เรอื่ ง กำรเรยี กใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word
เรอ่ื ง กำรเรยี กใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word
ชอ่ื -สกุล……………………………………….…………..เลขท…่ี ………....ชัน้ ประถมศึกษาปีท่ี.................
คำช้ีแจง จงตอบคาถามตอ่ ไปนใ้ี ห้ถกู ต้องและสมบรู ณ์ทส่ี ดุ
1. โปรแกรม Microsoft Word เปน็ ประโปรแกรมประเภทใด
………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. โปรแกรม Microsoft Word ร่นุ ปัจจุบนั คอื ร่นุ ใด
………………………………………………………………..…………………………………………………………………….
3. สญั ลกั ษณแ์ ฟ้มขอ้ มลู ท่ีเกดิ จากโปรแกรม Microsoft Word คือสัญลกั ษณใ์ ด
…………………………………………………..………………………………………………………………………………….
4. จงบอกขั้นตอนการเรมิ่ ต้นใชง้ าน โปรแกรม Microsoft Word
…………………………………….……………………………………………………………………………………………….
31
32
ใบควำมรู้ที่ 2 7
เรอ่ื ง ส่วนประกอบหน้ำจอของโปรแกรม Microsoft Word
1. แถบแสดงชอ่ื เร่ือง (Title Bar) แสดงชอ่ื ของโปรแกรมและชอ่ื เอกสารที่กาลังใชง้ านอยู่
2. แถบเมนู (Menu Bar) แสดงรายการคาสง่ั หลักที่อย่ใู นรปู แบบของเมนู คลิกเมือ่ ต้องการใช้
3. แถบเครอื่ งมอื (Toolbars) เก็บคาส่ังท่ใี ช้บ่อย ๆ ในรปู ของปุม่ เพื่อให้ใช้งานไดง้ ่าย
4. ไม้บรรทัด (Ruler) แสดงความกว้างยาวของกระดาษ ตง้ั แทบ็ ย่อหน้า ตั้งค่ากระดาษ
5. เมนคู วบคมุ (Control Menu) ใช้สาหรบั ควบคมุ ขนาดของหนา้ ตา่ งโปรแกรมและเอกสาร
6. ปุม่ มุมมอง (View Button) ในสาหรบั มองเอกสารในรปู แบบต่าง ๆ
7. แถบแสดงสถำนะ (Status Bar) แสดงสถานะการทางาน เชน่ จานวนหนา้ จานวนคอลมั น์
8. แถบเล่ือน (Scroll Bar) ใชส้ าหรับเล่อื นดูหนา้ เอกสารทไ่ี มส่ ามารถแสดงได้ในหน้าเดียว
ซ่งึ สามารถเลอื่ นไดท้ ง้ั บน ลา่ ง ซา้ ย ขวา
9. พนื้ ท่ีสำหรับกำรพมิ พ์ (Text Area) เปน็ สว่ นทใ่ี ช้ในการพิมพ์และแสดงข้อความ
10. ตำแหน่งกำรพมิ พ์ (Insertion Point) แสดงตาแหน่งเร่มิ ตน้ ในการพิมพ์ขอ้ ความ
33
34
8
ใบกจิ กรรมที่ 2
เรอื่ ง สว่ นประกอบหนำ้ จอของโปรแกรม Microsoft Word
ชอื่ -สกุล…………………………………………………..เลขท…่ี …………...ช้นั ประถมศกึ ษาปที ี่………….......
คำช้แี จง จงบอกส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Word ตามตาแหนง่ ของหมายเลข
ใหถ้ กู ต้องทสี่ ดุ
หมายเลข 1 ................................................................................................................................
หมายเลข 2 ................................................................................................................................
หมายเลข 3 ................................................................................................................................
หมายเลข 4 ................................................................................................................................
หมายเลข 5 ................................................................................................................................
หมายเลข 6 ................................................................................................................................
หมายเลข 7 ................................................................................................................................
หมายเลข 8 ................................................................................................................................
หมายเลข 9 ................................................................................................................................
หมายเลข 10...............................................................................................................................
35
36
9
ใบควำมรู้ท่ี 3
ใบควำมรู้ เร่ือง กำรเตรียมควำมพร้อมก่อนกำรใช้งำน
1. การปรับเปลยี่ นเมนูระหว่างภาษองั กฤษ และภาษาไทย
ขน้ั ตอนการปรบั เปลยี่ น
1. คลิกท่ีป่ ุม Start
2. เลือก Programs
3. เลือกรายการยอ่ ย Office 97 Language Switcher (สาหรับ Word 97)
4. เลือกภาษาที่ตอ้ งการ
2. กำรเปลีย่ นภำษำในกำรพิมพร์ ะหวำ่ งภำษำองั กฤษและภำษำไทย
ขน้ั ตอนการปรับเปลย่ี น
วิธที ่ี 1. การเปล่ียนโดยการกดแปน้ ~ การกด 1 ครง้ั จะสบั เปลย่ี น
ระหวา่ งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
วธิ ีท่ี 2. สาหรับ Windows XP สามารถใชก้ ารเปล่ียนโดยการกดแป้นพิมพค์ ือ
กดปมุ่ Alt คา้ งไว้ แลว้ กดปุ่ม Shift
วิธีท่ี 3. กำรเปล่ยี นโดยกำรใชเ้ มำส์คลิกทที่ ำสก์บำรด์ ังรูป
กำรซอ่ น/แสดงแถบเครื่องมือ
คาส่ังของโปรแกรม Microsoft Word มีมากมาย ดงั น้นั จึงมีการสร้างป่ ุมคาสั่งเพอ่ื ให้
สามารถเรยี กใช้งานได้รวดเร็วยงิ่ ข้ึน แต่อย่างไรก็ดปี มุ่ คาส่ังกย็ ังคงมมี ากซึง่ ไมส่ ามารถแสดงได้
หมด ดงั น้นั ปุ่มคาส่ังจงึ ถูกจัดเป็นหมวดหมู่เพื่อใหเ้ รียกใช้งานไดง้ า่ ย ซ่งึ แถบคาสัง่ หลักที่ใชง้ าน
บอ่ ย ๆ ไดแ้ ก่
37
38
10
กำรซ่อน/แสดงแถบเครอื่ งมือ
คาสั่งของโปรแกรม Microsoft Word มีมากมาย ดงั นั้นจึงมีการสร้างปุ่มคาสงั่ เพื่อให้
สามารถเรยี กใช้งานไดร้ วดเร็วยงิ่ ข้นึ แตอ่ ยา่ งไรกด็ ีป่มุ คาสั่งก็ยงั คงมีมากซึ่งไม่สามารถแสดงไดห้ มด
ดงั น้นั ป่มุ คาสัง่ จึงถกู จดั เป็นหมวดหมู่เพ่ือใหเ้ รียกใช้งานไดง้ า่ ย ซ่งึ แถบคาส่ังหลักทีใ่ ช้งานบ่อย ๆ
ไดแ้ ก่
1. แถบคาสัง่ มาตรฐาน
2. แถบคาสัง่ จดั รปู แบบ
วธิ กี ำรซอ่ นหรอื แสดงแถบเครื่องมือ
1. คลิกที่เมนู มุมมอง
2. เลือกคาส่ัง แถบเคร่อื งมอื
คาสัง่ ทีถ่ ูกเลือกจะมีเครอ่ื งหมาย ✓ ปรากฏอยดู่ ้านหน้า ดังตวั อยา่ ง
39
40
11
ใบกจิ กรรมที่ 3
แบบฝึกหดั เรือ่ ง ขัน้ ตอนกำรเตรียมควำมพร้อมกอ่ นใช้งำน
ชอื่ -สกลุ …………………………………………………...เลขท่ี……………………...ช้นั ประถมศึกษาปี ที่..................
คำชีแ้ จง ใหน้ กั เรียนคาถามตามความเขา้ ใจเก่ียวกบั วธิ ีการและข้นั ตอนดงั น้ี
1. จงบอกวธิ ีการปรับเปลี่ยนเมนูระหวา่ งภาษาไทยและภาษาองั กฤษ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. จงบอกวธิ ีการเปล่ียนแป้นพมิ พร์ ะหวา่ งภาษาไทยและภาษาองั กฤษ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. จงบอกวธิ ีการซ่อนและแสดงแถบเคร่ืองมือ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. จงบอกขอ้ แตกต่างระหวา่ งเคร่ืองมือที่เปิ ดใชแ้ ละไม่ไดเ้ ปิ ดใชง้ าน
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
41
42
ใบควำมร้ทู ี่ 4 12
เรื่อง กำรใช้เมนูและแถบเครื่องมือ
แถบเมนู (Menu Bar
แถบเมนูเปน็ ที่เก็บคาสั่งทั้งหมดของโปรแกรม การเรยี กใช้งานแถบเมนทู าได้โดย
การเลื่อนเมาส์มาว่างที่ชื่อเมนูที่ต้องการเปดิ แล้วเล่อื นเมาสไ์ ปตามรายการคาสงั่ เม่ือตอ้ งการใช้
คาสั่งใด ๆ ก็ใหค้ ลกิ เมาส์ท่คี าสงั่ น้นั โปรแกรมกจ็ ะทาการเรยี กใชง้ านคาสง่ั น้ัน ๆ ถ้าคาสง่ั นัน้ มี
เมนยู ่อย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคาสั่งยอ่ ย ๆ ออกมาให้เลือกต่อไป
โปรแกรมเวริ ์ดทุกรุ่น จะมีแถบเมนูคลา้ ย ๆ กนั คือ แฟ้ม, แกไ้ ข, มุมมอง, แทรก,
รูปแบบ, เครื่องมือ, ตาราง, หนา้ ตาง, วธิ ีใช้ แต่ละเมนูมีคาสั่งการใชง้ านแตกต่างกนั ออกไป
แถบเครือ่ งมอื (Toolbars)
แถบเครื่องมือ เป็นสัญลกั ษณ์ (Icon) ท่ีใชแ้ ทนคาสงั่ ต่าง ๆ แถบเคร่ืองมอื ท่ี
โปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมไวใ้ หน้ ้นั มีอยมู่ ากมายหลายชุดดว้ ยกนั แต่แถบเครื่องมือเหล่าน้ีจะไม่ได้
ถูกแสดงใหเ้ ห็นท้งั หมดในโปรแกรมเวริ ์ด จะแสดงเพียง 2 ชุด ท่ีใชง้ านประจา คือ มาตรฐาน
และ จดั รูปแบบ ซ่ึงมีรายการคาสง่ั ต่าง ๆ ดงั ต่อไปน้ี
ลำดบั ที่ ชอื่ ภำษำองั กฤษ ชือ่ ภำษำไทย หนำ้ ท่ี
1 New
2 Open สร้าง สรา้ งเอกสารใหม่
3 Save
4 Print เปิด เปิดเอกสารเดิมทเี่ คยมีการบันทึกไว้
5 Print Preview
6 Spelling&Gamma บนั ทึก บันทกึ เอกสารลงดิสก์
พมิ พ์ พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพมิ พ์แบบดว่ น
ตัวอยา่ งก่อนพมิ พ์ แสดงตวั อย่างเอกสารก่อนการพิมพจ์ ริง
สะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบการสะกดคาและไวยากรณ์
43
44
13
7. Toggle E/T สลบั ตวั อักษร สลบั ตัวอักษรระหวา่ งภาษาอังกฤษ/ไทย
8. Thai Dictionary พจนานุกรม เปดิ พจนานุกรมในเครือ่ ง
9. ut ตดั ลบขอ้ ความท่เี ลอื ก
10. Copy คัดลอก คัดลอกข้อความทเ่ี ลือกเก็บในคลปิ บอร์ด
11. Paste วาง วางข้อความท่เี ก็บในคลิปบอร์ด
12. Undo เลกิ ทา ยกเลกิ คาสั่งรายการทีผ่ า่ นมา
13. Redo ทาซ้า ทาคาสง่ั ทถ่ี ูกยกเลิกอกี คร้ัง
14. Hyperlink แทรกการเชือ่ มโยง สร้างตาแหน่งทต่ี ้องการเชอ่ื มโยงไปยงั เอกสารอ่ืน
15. Web Toolbar แถบเครื่องมือ Web แสดง/ซอ่ น แถบเคร่อื งมอื Web
16. Tables and Borders ตารางและเส้นขอบ แสดง/ซ่อน แถบเครอ่ื งมือตาราง
17. Insert Table แทรกตาราง สร้างตาราง
18. Insert Excel แทรกงาน Excel แทรกตารางขอ้ มูลจากโปรแกรม Excel
19. Columns สดมภ์ จัดขอ้ ความแบบหลายคอลมั น์
20. Drawing รูปวาด แสดง/ซอ่ น เครอ่ื งมือในการวาดภาพ
21. Document Map แมปเอกสาร แสดง/ซ่อน แผนทเี่ อกสาร
22. Show/Hide ซอ่ น/แสดง แสดง/ซ่อนสัญลกั ษณ์พิเศษ
23. Zoom ย่อ/ขยาย การยอ่ และการขยายขนาดเอกสารในการมอง
24. Office Assistant ผู้ชว่ ย Office แสดง/ซอ่ นตวั การ์ตูนผูช้ ว่ ย
ลำดบั ที่ ชือ่ ภำษำอังกฤษ ช่อื ภำษำไทย หนำ้ ที่
1 Style ลักษณะ แสดงหรอื เปลย่ี นรูปแบบของข้อความ
2 Font แบบอักษร เปล่ยี นแบบของตัวอกั ษร
3 Font Size ขนาดอกั ษร เปลี่ยนขนาดของตวั อกั ษร
4 old ตัวหนา กาหนดใหต้ วั อกั ษรเป็นตัวหนา
5 Italic ตัวเอยี ง กาหนดใหต้ ัวอกั ษรเปน็ ตัวเอยี ง
6 ขดี เสน้ ใต้ กาหนดให้ตวั อกั ษรมขี ดี เสน้ ใต้
7 Underline จดั ชิดซา้ ย จัดขอ้ ความชดิ ซ้าย
Align Left
45
46
14
ลำดบั ท่ี ชอื่ ภำษำองั กฤษ ชื่อภำษำไทย หนำ้ ท่ี
8 Center กงึ่ กลาง จดั ข้อความใหอ้ ยกู่ ึง่ กลาง
9 Align Right จัดชดิ ขวา จัดข้อความชิดขวา
10 Justify ชิดขอบ จัดขอ้ ความให้ชิดขอบซา้ ยและขวาให้เท่า ๆ กัน
11 Thai Justify จดั คาแบบไทย จัดขอ้ ความให้ชดิ ขอบซ้ายและขวาโดยมกี ารเพ่ิม
ระยะหา่ งของตวั อกั ษร
12 Numbering ลาดบั เลข เตมิ เลขลาดับในข้อความ
13 Bullets สัญลกั ษณห์ วั ขอ้ เติมจุดหรอื สัญลกั ษณ์หน้าข้อความ
14 Decrease Indent ลดการเยื้อง เล่อื นยอ่ หน้าไปทางซา้ ย 1 ชน้ั
15 Increase Indent เพ่มิ การเยอื้ ง เลื่อนย่อหน้าไปทางขวา 1 ช้ัน
16 Outside Border ภายนอกขอบ เพ่ิมหรือลบขอบใหก้ บั ข้อความ หรอื ตาราง
17 Highlight เนน้ เติมแถบสเี พ่ือเนน้ ข้อความ
18 Font Color สีแบบอกั ษร กาหนดสีใหก้ ับตวั อักษรท่พี มิ พ์
47
48
15
ใบกิจกรรมท่ี 4
แบบฝึกหัด เร่อื ง คำสงั่ ในแถบเครอื่ งมอื
ชอ่ื -สกลุ ……………………………………………..เลขท่ี…………………...ช้นั ประถมศึกษาปี ที่..................
คำชแี้ จง ใหน้ กั เรียนบอกชื่อของแถบเครื่องมือและหนา้ ท่ีการใชง้ านใหถ้ ูกตอ้ ง
ชือ่ เครอ่ื งมือ หน้าทกี่ ารใช้งาน
49
50