Buku Mesyuarat Agung PIBG SKSR 50

1

MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN

PIBG KE-50

Sekolah Kebangsaan Sungai Rusa
11010 Balik Pulau,Pulau Pinang

Sabtu | 28 Mei 2022 | 8.00 malam
Platform : Google Meet

Dirasmikan Oleh :

EN. SOHIRE BIN YUSOF

Ketua Penolong Pengarah Unit HEM

Menjalankan tugas Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Barat Daya ( PPDBD )

1

2

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Jemputan Mesyuarat Agung 3
2. Aturcara Majlis 4
3. Agenda Mesyuarat PIBG 5
4. Senarai JK 2021-2022 6
5. Senarai JK Adhoc MAT PIBG - 50 7
6. Minit Mesyuarat Agung kali- 49
7. Laporan Penyata Kewangan 8-10
11
PIBG
12-15
8. Laporan Aktiviti PIBG 16
9. Usul-Usul 18
10. Penghargaan

2

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Ruj Kami : SKSR100-4/1/1 ( 22 )
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RUSA, Tarikh : 09 Mei 2022
JALAN SUNGAI RUSA, 11010 BALIK PULAU
PULAU PINANG
TEL : 04-866 1004

Kepada
Ibu Bapa dan Waris
Murid-murid SK Sungai Rusa

Tuan/Puan,
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SESI 2021-2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk
1. Berhubung perkara di atas,pihak PIBG SK Sungai Rusa menjemput tuan/puan untuk menghadiri Mesyuarat
Agung PIBG kali-50 yang akan diadakan seperti berikut :

Hari : Sabtu

Tarikh : 28 Mei 2022

Masa : 8.00 malam

Platform/Tempat : Google Meet & kediaman masing-masing

2. Agenda MAT PIBG kali ini ialah :
2.1 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis
2.2 Ucapan Yang di-Pertua PIBG
2.3 Ucapan Tuan Guru Besar SK Sungai Rusa
2.4 Ucapan Perasmian

3. Agenda Mesyuarat Agung
3.1 Ucapan pengerusi PIBG
3.2 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung ke-49
3.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan
3.4 Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021
3.5 Membahaskan usul / cadangan
3.6 Hal-hal lain
3.7 Pembubaran & pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2022-2024
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan. Kesudian tuan/puan untuk melapangkan masa ke
majlis ini,kami dahului dengan ucapan setinggi-tinggi jutaan terima kasih.

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”
Saya yang menjalankan amanah,

t.t
………………………………………………..
( AZLAN BIN MOHD SHAFER )
Setiausaha PIBG Sk Sungai Rusa

Sk : Fail PIBG

3

4

ATURCARA MAJLIS

7.50-8.10 mlm : Pendaftaran
( Ibu bapa,waris,guru-guru dan ahli jawatankuasa PIBG )

8.10-8.20 mlm : Ucapan Pengerusi Majlis
8.20-9.00 mlm : Ucapan aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan Doa (Ustaz Zuwairi B. Zainal Abidin)
Oleh Ybhg : Ucapan YDP (En. Mohamed Mahathir B. Yahya,PJM)

: Ucapan Penasihat PIBG (Tn. Guru Besar En. Hisham B. Ismail)
: Ucapan Perasmian ( En. Sohire Bin Yusof )

Ketua Penolong Pengarah Unit HEM

Menjalankan tugas Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Barat Daya ( PPDBD )

: Persembahan Montaj
9.00 malam : MAT PIBG dimulakan
10.00 malam : Pembubaran JK PIBG 2021-2022 & Pencalonan Pelantikan JK

PIBG sesi 2022-2024
10.30 malam : Cabutan bertuah & bersurai

4

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-50

 Ucapan Pengerusi PIBG
 Membentang dan menerima minit Mesyuarat

Agung ke-49
 Membentang dan menerima laporan tahunan
 Membentang,menerima dan meluluskan

Penyata Kewangan PIBG berakhir
31 Disember 2021
 Membahaskan usul
 Hal-hal lain
 Pembubaran & lantikan JK PIBG sesi 2022-2024

5

6

SENARAI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RUSA

SESI 2021-2022

Penasihat : En. Hisham Bin Ismail
Yang diPertua PIBG : En. Mohamed Mahathir Bin Yahya,PJM
Naib Yang diPertua : Pn. Anita Binti Ramli
Setiausaha : En. Azlan Bin Mohd Shafer
Bendahari : Pn. Fairuznur Hanani Binti Ambri

Ahli Jawatankuasa :
AJK GURU
1. En. Ahmad Kamal Izardy Bin Md Rodhi
2. En. Muhammad Akmal Ariff Bin Mohamad
3. Pn. Norazura Binti Zubir
AJK WARIS

1. Pn. Safura Bt Ahmad,PJM
2. Pn. Suhaiza Bt M. Shariff
3. En. Mohd Mokthalib B. Jamaludin
4. En. Izhar B. Baharom
5. Pn. Radziah Bt Jalit
. Juru Audit

1. Pn .Hjh Suriati Bt. Saat

6

7

SENARAI JAWATANKUASA ADHOC

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50

Penasihat :
En. Hisham Bin Ismail
Yang diPertua PIBG :
En. Mohamed Mahathir Bin Yahya,PJM
Naib Yang diPertua PIBG :
Pn. Anita Binti Ramli

Setiausaha :
En. Azlan Bin Mohd Shafer

Bendahari :
Pn. Fairuznur Hanani Bt. Ambri (dipangku)

BACAAN DOA MONTAJ AKTIVITI PIBG
1. EN ZUWAIRI ZAINAL ABIDIN 1. CIK MASIRAH BINTI GHAZALI

MONTAJ AKTIVITI PDPC DOKUMENTASI
1. EN M. IZAM IZNAN BIN JUSOH 1. PN NURAINE BINTI AZIZAN
2. PN IZZATUL HUSNA BT TARMIZI
PENGACARA MAJLIS 3. PN HJH SURIATI BINTI SAAT
1. PN NURUL SOLEHAH BINTI MOHD ZUBIR 4. PN NUR HAINI BT ABDULLAH
2. CIK NUR IZZATI BT SALLEH
TEKNIKAL SIARAYA CENDERAHATI
1. EN M. AKMAL ARIFF B. MOHAMAD 1. PN HASLINDA MD NOR
2. EN BASRI BIN IBRAHIM 2. PN NORWARDATI BINTI SHARI
3. PN NORAZURA BT ZUBIR
PENCATAT MINIT 4. PN NURUL AIMAN BT JAAFAR
1. PN NURHAMIZAH BINTI MOHAMAD SAID NODIN (Pencatat 1) 5. PN BASYIRAH BINTI NARUDIN
2. PN SYAKIRAH BT SANUSI (Pencatat 1)
3. PN FARAH HYAIYUM BT ABDUL RAHIM (Pencatat 2)
4. PN NOR HADIZAH BINTI ISMAIL (Pencatat 2)

PROMOSI KEHADIRAN MAT : PN HJH HASLINDA OMAR & SEMUA GURU KELAS

7

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RUSA

1.0 ALUAN PENASIHAT PIBG (EN. HISHAM BIN ISMAIL)
1.1 Ucapan terima kasih kepada AJK Pelaksana PJBG atas usaha dan komitmen,
mesyuarat dapat dijalankan dengan jayanya.
1.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih juga kepada Puan Norliza bt Abdul Kadir
selaku perasmi MAT pada malam tersebut.
1.3 Seterusnya GB membentangkan enrolmen murid SKSR pada tahun 2021 adalah
berjumlah 360 orang dan guru berjumlah 31 orang.
1.4 Guru besar juga menerangkan tentang Info Pengoperasian Sekolah Rendah Fasa
Pandemik di mana terdapat 4 fasa. (Fasa 1, Fasa 2, Fasa 3 dan Fasa 4- bersemuka).
Sesi persekolahan bagi 2021 dilanjutkan sehingga Mac 2022.
1.5 Guru besar membentangkan 10 Program Kemenjadian Murid walaupun dalam
masa pandemik.

 Program Permata Harapan
 Program Bersama PERDA
 Program Sentuhan Kasih
 Program Bahasa Inggeris
 Program Panitia Pendidikan Islam
 Program RBT dan TMK
 Program Jom Baca 10 Minit
 Program Transisi Tahun 1
 Pengumpulan dan Serahan Buku/Modul Latihan PdPR

10. Ganjaran PdPR daripada guru-guru.
1.6 Guru besar seterusnya menerangkan, murid dinilai melalui PBD di mana penilaian
berlaku sepanjang PdPR dan juga ketika menghantar tugasan.
1.7 HEM- Kehadiran murid sepanjang PdPR menurun. GB memohon kerjasama dari
semua ibu-bapa untuk atasi masalah ini.
1.8 Guru besar menyatakan antara sebab-sebab murid tidak hadir PdPR ialah:

8

9

 Tiada respon/sikap murid
 Waris bekerja/bawa telefon
 Berkongsi peranti dengan adik-beradik lain
 Waris tidak sihat/sakit
 Masalah data internet
3.8 Guru besar juga menyebutkan tentang program HEM sepanjang 2021.
3.9 Unit Kokurikulum- Guru besar membacakan nama-nama murid yang berjaya
mencapai kejayaan dalam kokurikulum pada peringkat daerah dan negeri.
3.10 Akhir sekali, Guru besar menekankan bahawa kejayaan anak-anak bergantung
kepada kerjasama semua pihak iaitu guru, waris dan komuniti.

2.0 ALUAN YDP PIBG (EN. MOHAMED MAHATHIR BIN YAHAYA,PJM)

2.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir walaupun mesyuarat
diadakan secara maya dan masing-masing sibuk dengan urusan seharian. Kehadiran ibu-
bapa dan guru menunjukkan sokongan kepada misi dan visi sekolah dalam mencapai
kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.
2.2 Pandemik covid19 sejak 2020 telah mengubah landskap pembelajaran anak-anak di
mana murid-murid belajar secara PdPR.
23 Menyeru semua pihak saling bekerjasama dalam memberi pendidikan terbaik dalam era
maya ini, menerima segala kekurangan dari segi peralatan pembelajaran dan kelemahan ini
dapat ditangani secara berhemah.
2.4 YDP mengucapkan tahniah kepada murid yang berjaya mendapat hadiah dan juga
kepada pasukan pemantun sekolah yang berjaya menjadi johan peringkat negeri.
2.5 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan segala

aktiviti PIBG.
2.6 Di akhir ucapan,YDP memohon semua pihak mendapatkan suntikan vaksin dengan

segera sebagai perlindungan semua pihak.

9

10

Mesyuarat Agung PIBG kali -49
1.0 YDP memohon hadirin untuk membaca al Fatihah untuk arwah yang meninggal akibat

covid19 dan arwah-arwah yang lain. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua
yang hadir walaupun mesyuarat diadakan secara maya buat julung kalinya.

2.0 Membentang dan menerima minit mesyuarat kali ke 48.

- Encik Azlan Bin Mohd Shafer selaku SU PIBG membentang minit mesyuarat kali ke-
48.

- Encik Nizam bin Rashid mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan dan
disokong oleh Puan Rohani bt Osman.

3.0 Membentang dan menerima laporan kewangan tahunan.
- Bendahari PIBG Puan Fairuznur Hanani bt Ambri membentangkan laporan kewangan
tahunan berakhir pada 31/12/2020.
- Encik Kamal Izardy bin Md Rodhi mencadangkan laporan kewangan disahkan dan
disokong oleh Puan Noorhaslizawati.

4.0 Membahas usul dan cadangan
- SU PIBG memaklumkan tidak menerima sebarang usul dari pihak waris. Majlis juga
tidak menerima apa-apa cadangan atau pertanyaan dari guru dan ibu bapa.

5.0 Hal-hal lain
5.1 Ada waris bertanyakan tentang penyata laporan kewangan. SU PIBG memaklumkan,
laporan boleh didapati dalam portal MAT PIBG 2021.
5.2 Pertanyaan dari waris, adakah pelajar umur 12 tahun ke bawah perlu ambil vaksin? Guru
besar mengiyakan dan memaklumkan murid perlu mengisi dalam My Sejahtera dan
mengambil borang di sekolah. YDP menambah, suntikan vaksin hanya boleh dilakukan
melalui My Sejahtera sahaja dan bukan melalui “walk-in”.
6.0 Ucapan Penangguhan
YDP menangguhkan mesyuarat pada jam 9.10 malam.

10

11

Laporan Penyata Kewangan PIBG

11

12

SENARAI AKTIVITI

SEPANJANG TAHUN 2021-2022

BIL PERKARA TARIKH

1. Bacaan Yasin Perdana sempena Sambutan 16 Sept 2021
Ambang Kemerdekaan 2021
24 Sept 2021
2. Pembinaan tempat menunggu waris 02 Okt 2021
05 Apr 2022
3. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 13 Mei 2022
4. Sumbangan Kurma untuk warga SKSR 21 Mei 2022
5. Sambutan Hari Raya Aidilfitri SKSR
6. Malam Seuntai Kasih,Sekalung Budi

12

13

Bacaan Yasin Perdana sempena Sambutan Ambang Kemerdekaan 2021

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49

13

14

Pembinaan Tempat Menunggu Waris Sumbangan Kurma buat Warga SKSR

Sambutan Hari1R4aya Aidilfitri SKSR

15
15

16

TIADA SEBARANG USUL DIKEMUKAKAN
OLEH PIHAK WARIS

16

17

Penghargaan

Sekalung penghargaan dan jutaan
Terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG,

guru-guru,ibu bapa serta waris kerana sudi
hadir dan menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

kali ke-50 pada tahun ini.

17