Kandungan BIL KANDUNGAN M/S 1 ATUR CARA MESYUARAT PIBG KALI KE-48 2 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 4 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU 5 LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 6 ANALISIS PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 2022 DAN SASARAN SPM 2023 7 PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2022 8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022 DAN 2023 9 USUL DAN CADANGAN 2023 10 CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 11 SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 12 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023 SMK RAJA CHULAN 2 6 7 8-15 16-18 19-21 22-29 30 31-37 38-40 41 42-46 47
Ruj. Kami: SMKRC/100-13/1/14(2) Tarikh : 06 JUN 2023 Dato’ / Datin / Tuan / Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas dan dengan sukacitanya menjemput Dato’/Datin/Tuan/ Puan untuk menghadiri mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 27 Mei 2023 Masa : 8.30 pagi Hari : Sabtu Tempat : Dewan Aspirasi SMK Raja Chulan, Ipoh 2. Jika terdapat sebarang cadangan yang ingin dikemukakan dalam Mesyuarat Agung kali ke47 ini, Dato’/Datin/Tuan/Puan bolehlah mengisi usul di google form yang disediakan. Jawapan dan Usul hendaklah dikembalikan kepada pihak sekolah sebelum atau pada 22 Mei 2023. 3. Kerjasama Dato’/Datin/Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (AMALINA BINTI ZAKARIA) Setiausaha PIBG SMK RAJA CHULAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN, IPOH Jalan Dairy, 31400 Ipoh,. Tel : 05-5457082 Perak Darul Ridzuan Fax: 05-5456289 Kod Sekolah : AEA 2041 Email Sekolah : [email protected] 3
Pengetua SMK Raja Chulan Tn. Haji Jamil Bin Dayan Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 48 (2023) dapat diterjemahkan pada hari ini. Peranan yang dimainkan oleh PIBG amat besar sebagai satu wadah untuk para ibu bapa dan guru bekerjasama, berbincang dan mencari formula dalam usaha membela kebajikan dan kecemerlangan semua warga SMK Raja Chulan terutama para pelajarnya yang merupakan permata ibu bapa dan kebanggaan para guru. Di kesempatan ini, saya merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin selaku Yang Dipertua PIBG, semua AJK PIBG, guru-guru serta para ibu bapa sekolah ini yang telah memberi sokongan dan komitmen dalam menjayakan segala program yang telah di anjurkan antaranya Sumbangan Bubur Lambuk dan Solat Terawih pada bulan Ramadhan yang lalu. Semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Akhir kata, saya juga amat berharap AJK PIBG yang baru dilantik akan meneruskan budaya kecemerlangan dengan mempamerkan contoh kepimpinan yang tinggi dan berusaha bersungguhsungguh menaikkan lagi imej sekolah ke arah masa depan yang lebih cemerlang, gemilang dan terbilang. Pihak PIBG perlulah berperanan sebagai agen perubahan yang sentiasa peka dan proaktif dalam melaksanakan tugas yang semakin mencabar. Sekian, terima kasih. 4
Alhamdulillah dengan izinNya, dapatlah sekali lagi kita berkumpul untuk menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru SMK Raja Chulan yang ke-48. Terima kasih saya ucapkan kepada semua yang hadir dan sekalung penghargaan juga ingin saya sampaikan kepada ahli jawatan kuasa yang terlibat dalam persiapan mesyuarat agung kita pada hari ni. Rakan-rakan ibu bapa dan guru… Dalam tempoh saya menggalas amanah sebagai YDP PIBG selama 2 penggal (2021-2022) dan sebelum itu sebagai ahli jawatan kuasa PIBG sejak tahun 2017, saya telah terlibat dengan beberapa inisiatif yang telah dilaksanakan oleh PIBG dari segi penambahbaikan fasiliti sekolah dan usaha untuk meningkatkan prestasi para pelajar dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah. Pemasangan beberapa unit penapis air termasuk penyelenggaraan, pembinaan sudut pidato, pembesaran surau perempuan, pemasangan penghawa dingin di Bilik Sir Chulan, penglibatan guru dan ahli jawatankuasa ibu bapa sebagai tutor pelajar asrama pada waktu malam dan penglibatan ahli jawatankuasa ibu bapa dalam menjayakan aktiviti kurikulum dan kokurikulum adalah di antara sumbangan PIBG pada sesi lalu terutamanya dari segi kewangan, yang dapat saya nyatakan di sini. Saya sangat berterima kasih kepada rakan-rakan ibu bapa dan guru yang memberikan komitmen tinggi untuk memajukan sekolah kerana kebaikan sumbangan kalian dari segi ilmu, masa dan wang ringgit, bukan sahaja dapat dirasai oleh individu tertentu, bahkan oleh seluruh keluarga besar SMK Raja Chulan. Semoga Allah membalas kebaikan kalian dengan sebaik-baik ganjaran, bertepatan dengan sebuah hadis yang diriwayatkan daripada Abu Hurairah R.A, bahawa Rasulullah SAW bersabda: Maksudnya: “Apabila mati seorang manusia, terputuslah daripadanya amalannya kecuali 3 perkara: Sedekah jariah atau ilmu yang dimanfaatkan dengannya atau anak yang soleh yang mendoakan baginya.” Riwayat Muslim, alNasa’I, al-Tarmizi dan Abu Daud. Rakan-rakan ibu bapa dan guru… Saya ingin mengambil kesempatan ini, mewakili barisan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023 memohon maaf di atas segala kelemahan dalam merealisasikan agenda yang telah diputuskan pada mesyuarat agung yang lepas. Semoga ahli jawatankuasa baharu yang akan dilantik dalam mesyuarat kali ini dapat meneruskan kesinambungan agenda yang telah dirancang pada sesi yang lalu dan terus memperbaiki gerak kerja PIBG. Akhir kalam, selamat bermesyuarat dan mudah-mudahan usaha kita semua mendapat keberkatan daripada Allah SWT. Ameen. Yang Di Pertua PIBG 2021/2022 Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin 5
Atur Cara MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 48 TAHUN 2023 8.30 PAGI - 9.00 PAGI - Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru MAJLIS PERASMIAN - Ucapan Aluan Pengacara Majlis - Nyanyian Lagu Negaraku - Bacaan Doa - Ucapan Yang DiPertua PIBG Tuan Haji Mohd Fariq Bin Mohd Yasin - Ucapan Pengetua Merangkap Penasihat PIBG Tn. Haji Jamil Bin Dayan 9.30 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 AGENDA - Ucapan Yang DiPertua PIBG - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 Sesi 2021/2022 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2022 - Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 - Membentang Kedudukan Kewangan Terkini 1 Januari 2023 hingga 30 April 2023 - Membahaskan Usul Cadangan - Membentang dan meluluskan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Tahun 2023 - Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 - Pemilihan dan Perlantikan AJK PIBG Sesi 2023 - Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022 - Ucapan penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG Sesi 2023 - Cabutan Bertuah 11.30 PAGI - Majlis Bersurai 6
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK RAJA CHULAN SESI 2021/2022 Bil NAMA JAWATAN 1. Tn. Hj. Jamil bin Dayan Penasihat 2. Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin Yang Dipertua 3. Tn. Hj. Mohd Khair bin Napiah Naib Yang Dipertua 4. Pn. Amalina binti Zakaria Setiausaha 5. En. Azmi bin Razab Naib Setiausaha 6. Pn. Nur Azliana binti Azman@Adnan Bendahari 7. En. Ahmad Fadzli bin Mohamed Husin AJK Ibu Bapa 8. En. Saiful Rahman bin Yang Razali AJK Ibu Bapa 9 Pn. Nadesh Kumari a/p Nadasan AJK Ibu Bapa 10. Pn. Azlinda binti Abu Bakar AJK Ibu Bapa 10. Pn. Raja Khatijah binti Raja Zailon AJK Ibu Bapa 11. Pn. Rosziana binti Abdul Aziz AJK Ibu Bapa 12. Cik Siti Noraisyah binti Jaliludin AJK Guru 13. En. Anas Qhusyairi bin Rosli AJK Guru 14. Pn. Lee Soo Ping AJK Guru 15. Pn. Nor Hasni binti Nawawi AJK Guru 16. En. Mohd Fakhrurazi bin Yahya AJK Ibu Bapa / Juruaudit 17. Pn. Fazilah binti Abdul Ghani Juruaudit Guru 7
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 TAHUN 2022 SMK RAJA CHULAN, IPOH PERAK Tarikh : 25 Jun 2022 ( Sabtu ) Tempat : Dewan Aspirasi Masa : 9.00 – 11.30 pagi Kehadiran : Pengetua, Guru-guru AJK PIBG dan Ibu bapa ( rujuk Lampiran A ) Agenda : 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-46 Tahun 2021 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2021 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021 dan Penyata Kewangan PIBG 1 Januari 2022 hingga 31 Mei 2022. 6. Membentang dan Meluluskan Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Bagi Tahun 2022 7. Membahaskan Usul Cadangan 8. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021 9. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022 Ucapan Penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG Sesi 2022 10. Hal-hal lain Agenda 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG 2020/2021 Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin 1.1 Tuan pengerusi PIBG menyampaikan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat kali ini. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada penganjur kerana berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali47. 1.2 Tuan pengerusi juga menegaskan kepentingan sumbangan PIBG daripada ibu bapa untuk membiayai pelbagai program anak-anak di sekolah. Sekiranya jumlah sumbangan besar, maka banyak program dapat dilaksanakan oleh guru untuk murid-murid. Beliau juga menyatakan lazimnya jumlah kutipan sebanyak RM 55,000 akan dibelanjakan dan baki sebanyak RM 10,000 akan dibawa ke tahun berikutnya. Daripada RM 55,000 tersebut, 80% ialah sumbangan daripada ibu bapa. 1.3 Beliau menzahirkan hasrat supaya ibu bapa dalam kalangan golongan T20 dapat menyumbangkan 1% daripada pendapatan mereka bagi memperbanyak jumlah sumbangan PIBG. Hal ini bukan sahaja untuk membiayai program anak-anak, malahan 8
dapat memperbaik pelbagai kemudahan di sekolah. Justeru, sumbangan ibu bapa juga merupakan amalan jariah yang mendapat ganjaran pahala berterusan. 1.4 Beliau juga menambah ibu bapa perlu bersikap proaktif dengan membantu pihak sekolah membuat penambahbaikan fasiliti sekolah. Contohnya, ibu bapa boleh memberi sumbangan peralatan elektrik seperti kipas untuk kelas anak-anak. Beliau juga menyatakan bilangan water cooler telah ditambah hasil sumbangan daripada ibu bapa. Hal ini dapat meningkatkan kesedaran dalam diri ibu bapa dan menaikkan perasaan ‘sense of belongings’ bagi meningkatkan program-program sekolah. 1.5 Beliau juga menggalakkan ibu bapa supaya turut serta mencari dana sebagai sumbangan membantu pihak sekolah mendapatkan dana untuk pembangunan dan program-program sekolah. 1.6 Akhirnya beliau memaklumkan NYDP PIBG, Tn. Hj. Mohd. Khair Bin Napiah, sedang mengikuti mesyuarat secara atas talian kerana tidak sihat. 2.0 Ucapan Penasihat PIBG / En. Abdul Manaf bin Asmuni, Pengetua SMK Raja Chulan. 2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih dan memanjatkan kesyukuran kepada semua pihak yang menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47. Pengetua juga menjelaskan Mesyuarat Agung PIBG perlu dilaksanakan sebelum 30 Jun 2022. Justeru, perancangan awal untuk melaksanakan LADAP Perluasan KBAT yang sepatutnya dilaksanakan pada 25 Jun 2022 terpaksa ditangguhkan. 2.2 Beliau menzahirkan perasaan simpati kepada pelajar tingkatan 5 Sesi 2021 yang menghadapi kekangan pembelajaran semasa pandemik Covid19. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang memberikan sokongan kepada anak-anak sewaktu PDPR. 2.3 Beliau juga menambah pada masa ini murid sedang melaksanakan pertandingan kokurikulum. Justeru pelbagai latihan untuk pertandingan kokurikulum daripada peringkat daerah sehingga negeri sedang berlangsung. Selain itu, acara sukan peringkat sekolah tidak akan dilaksanakan dalam jangka masa yang terdekat. Pihak sekolah tidak akan memberikan tumpuan dalam acara olahraga tetapi akan fokus kepada permainan berpasukan seperti liga bola sepak. Ini adalah untuk memberi peluang kepada ramai murid melibatkan diri dalam kokurikulum supaya dapat meningkatkan pencapaian bidang kokurikulum murid-murid. Beliau juga menjelaskan murid-murid begitu teruja semasa subjek Pendidikan Jasmani kerana telah lama tidak bersukan. Hal ini sangat baik kerana dapat meningkatkan kecergasan diri murid-murid. 2.4 Tuan Pengetua memaklumkan sebagai pentadbir, beliau sentiasa memastikan bahawa hala tuju sekolah ini selari dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia bagi melahirkan modal insan yang berwibawa. Semasa pandemik melanda banyak kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah seperti masalah ketidakhadiran murid-murid. Apabila murid-murid telah lama tidak hadir ke sekolah motivasi diri mereka telah menurun. 9
Justeru, ibu bapa hendaklah memastikan anak-anak sentiasa bersemangat untuk menuntut ilmu di sekolah. 2.5 Beliau juga menegaskan bahawa kaunselor dan guru disiplin sekolah telah melakukan ziarah cakna untuk mengenal pasti masalah pelajar yang tidak hadir ke sekolah. Lawatan juga adalah untuk mengenal pasti perubahan status ekonomi keluarga murid akibat pandemik yang melanda. Ada segelintir pelajar yang tidak berkemampuan dan pihak sekolah amat bertoleransi terhadap pelajar yang mempunyai masalah tersebut dan akan membantu mereka. Contohnya, bantuan dari segi penyediaan uniform sekolah dan perbelanjaan wang saku ke sekolah. 2.6 Tuan Pengetua juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada pelajar yang berjaya mencapai kecemerlangan SPM baru-baru ini. Dalam peperiksaan SPM yang lalu seorang murid mendapat 9A, 8A, dan 7A, 6 orang murid mendapat 6A dan 5A . Beliau juga menjelaskan gred purata sekolah telah mengalami penurunan daripada 4.39 (2020) kepada 4.87 (2021). Penurunan ini adalah kerana kekangan masa pembelajaran secara bersemuka hanya selama 2 minggu sebelum peperiksaan SPM dan pengenalan silibus baharu KSSM yang kurang dikuasai oleh murid-murid. 2.7 Tuan Pengetua juga memaklumkan situasi kritikal peperiksaan SPM 2021 apabila salah seorang pelajar asrama telah positif Covid 19 dan 9 orang pelajar merupakan kontak rapat. Mereka terpaksa berulang dari rumah untuk mengelakkan pelajar yang lain dikuarantin. Walaupun situasi kritikal, pelajar asrama tetap mendapat keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan. 2.8 Seterusnya, Tuan Pengetua menjelaskan murid-murid Tingkatan 5 sedang menghadapi Peperiksaan Pertengahan Tahun 2022 sementara pelajar Tingkatan 1 sehingga Tingkatan 4 sedang menjalani Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) secara bertulis. Beliau juga mengingatkan ibu bapa supaya tidak membuat aduan kepada pihak PPD jika anakanak tidak dapat hadir kerana pentaksiran bertulis hanya merupakan sebahagian PBD. Laporan PBD akan dimaklumkan kepada ibu bapa dua kali dalam setahun. 2.9 Selain itu, Tuan Pengetua memaklumkan dalam usaha untuk mencapai kecemerlangan, pihak sekolah memerlukan dana dan sumbangan tenaga daripada ibu bapa. Justeru, beliau berharap ibu bapa dapat meluangkan masa bersama-sama pihak sekolah menyumbangkan kemahiran dalam memperbaiki kemudahan sekolah yang rosak seperti jalan yang berlubang, dan menawarkan diri menyumbangkan kepakaran yang ada seperti dalam bidang motivasi dan perkhemahan. Beliau juga menyatakan sekolah telah dipilih untuk menjayakan program kerjasama bersama UITM iaitu program Low Carbon City untuk menghijaukan kawasan sekolah. Oleh itu, ibu bapa boleh menyumbangkan pokok-pokok yang bersesuaian untuk ditanam di kawasan sekolah. 2.10 Beliau juga menjelaskan pihak sekolah sentiasa berusaha membaik pulih kemudahan di sekolah. Contohnya, penambahan bilangan kipas di dalam kelas daripada 3 buah kepada 6 buah kecuali kelas-kelas yang berada di Blok A dan Blok B hanya 3 buah kipas sahaja kerana masalah pendawaian elektrik. Namun, beliau berharap penambahan kipas 10
dinding dapat dilaksanakan untuk keselesaan murid-murid kerana keadaan cuaca yang agak panas pada masa ini. 2.11 Akhir sekali, beliau berharap agar ibu bapa sentiasa prihatin terhadap anak-anak. Beliau amat mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa bagi mengatasi masalah pelajar yang tidak hadir ke sekolah kerana terdapat 5% masalah ketidakhadiran murid. Beliau juga mengingatkan ibu bapa ilmu yang dituntut di sekolah adalah lebih berkesan dan memohon ibu bapa menyampaikan pesan kepada rakan-rakan agar menggalakkan anakanak datang ke sekolah. Beliau berharap permuafakatan antara guru-guru dan ibu bapa dapat membawa kecemerlangan dan meningkatkan prestasi sekolah. 3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 Sesi 2020/2021 3.1 Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin selaku YDP PIBG SMK Raja Chulan membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 diterima dan disahkan. (Rujukan: muka surat 6 hingga 12 di Buku Program) Pencadang : Pn. Rosziana binti Abdul Aziz Penyokong : En. Sahrul bin Aman 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG SESI 2021 dan 2022 4.1 Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin selaku YDP PIBG SMK Raja Chulan membentangkan laporan tahunan PIBG bagi tahun 2021 dan 2022. 4.2 Para ibu bapa diminta merujuk muka surat 15 dan 16 buku program. Laporan tahunan diterima sebulat suara oleh ibu bapa. 5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2020/2021 5.1 Pn. Nur Azliana binti Azman, Bendahari PIBG menyatakan tiada kutipan sumbangan PIBG sepanjang tahun 2021. Justeru baki kutipan pada tahun 2020 akan dibawa ke tahun 2022. 5.2 YDP PIBG menjelaskan baki terkini akaun PIBG adalah sebanyak RM7918.16, jumlah ini belum ditolak dengan cenderamata untuk program hari ini. Beliau juga menyatakan antara langkah penjimatan kewangan yang diambil untuk mesyuarat hari ini adalah seperti menggunakan kaedah QR Code untuk buku program digital. Beliau juga memohon maaf atas segala kesederhanaan mesyuarat hari ini. 5.3 Tuan Pengetua menjelaskan akaun tumpang dalam penyata kewangan merupakan sumbangan daripada pihak luar seperti tuisyen asrama dan tuisyen Cikgu Shaarani. 5.4 Pn. Nur Azliana binti Azman juga membentangkan Laporan Kewangan bagi tahun 2021 dan 2022 dengan merujuk penyata kewangan dalam buku program dari muka surat 30 sehingga 33. Laporan Kewangan diterima dan disahkan. 11
Pencadang : En. Shaiful Rahman b. Yang Razali. Penyokong : Siti Rahmah binti Mat Idris. 6.0 Membentang dan Meluluskan Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Bagi Tahun 2022 6.1 Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin selaku YDP PIBG SMK Raja Chulan membentangkan cadangan kutipan bayaran tambahan bagi Tingkatan 1, 2, 3, 4, 5 dan 6 bagi tahun 2022 dengan merujuk muka surat 36 di dalam buku program. Beliau juga menegaskan kutipan pada tahun 2022 perlu dilaksanakan kerana tiada kutipan sepanjang tahun 2021. Cadangan kutipan bayaran tambahan PIBG bagi tahun 2022 diterima dan disahkan. Pencadang : Pn. Nadesh Kumari A/P Nadasan Penyokong : Pn. Fazilah Binti Hamid 7.0. Membahaskan Usul Cadangan 7.1 Pn. Zuaidah binti Tenah mengemukakan usul membaiki infrastruktur di dalam kelas seperti kipas, menambah pilihan makanan berkhasiat di kantin sekolah dan membaik pulih tandas pelajar perempuan. Beliau juga mengemukakan usul kelas tambahan untuk pelajar luar asrama, penyediaan mural kata-kata motivasi untuk pelajar, pemakaian kot ketika pelajar berada di makmal sains serta program Dual Language Programme (DLP) dilaksanakan oleh guru dalam dwibahasa semasa Pdpc dan penyediaan kertas soalan. 7.2 Tuan Pengetua menjelaskan pihak sekolah sedang memberi perhatian tentang penyediaan makanan oleh pihak kantin sekolah. Jika masalah masih berterusan, pihak sekolah akan mencari tender yang baharu. Seterusnya, beliau juga menjelaskan keadaan tandas telah dibaik pulih untuk memastikan tandas dalam keadaan sempurna. Malahan jika ada isu tandas di sekolah seperti kerosakan, pelajar dan guru dibenarkan menggunakan tandas di asrama. Tuan Pengetua juga menjelaskan usul-usul lain yang dikemukakan oleh Pn. Zuaidah bt. Tenah akan diberikan perhatian. 7.3 Pn. Nor Azlina bt. Alang mengemukakan usul berkenaan pengusaha dewan makan asrama perempuan. Tuan Pengetua menjelaskan pemilihan kontraktor dewan makan asrama bukan di bawah bidang kuasa pihak sekolah. 7.4 Pn. Suziana bt. Mohd Shukor mengemukakan usul penggunaan lencana besi. Usul ini mendapat reaksi daripada En. Kamarul Hisyam yang memaklumkan penggunaan lencana besi tidak sesuai dari aspek keselamatan. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan penggunaan lencana kain. 7.5 Pn. Fazilah bt. Hamid mengemukakan usul isu beg sekolah berat dan mencadangkan penyediaan loker untuk pelajar menyimpan bahan pembelajaran. Tuan Pengetua menjelaskan pihak sekolah tiada perancangan untuk menyediakan loker dan isu ini masih dalam perbincangan di peringkat Kementerian Pendidikan. 12
7.6 En. Mohamad Zaizi bin Zainal mengemukakan usul mewujudkan tabung khas untuk keceriaan dan kebajikan asrama sebagai langkah segera untuk membaik pulih kerosakan dan keceriaan asrama. Tuan Pengetua menjelaskan sememangnya ada peruntukan untuk membaik pulih kerosakan di asrama. Berkenaan dengan keceriaan asrama pula, program ini akan dilaksanakan melalui program SISKA (Sistem Keluarga Asrama), contohnya melalui Pertandingan Dorm Tercantik. 7.7 En. Mohd Fakhulrazi bin Yahya mengemukakan usul penyelenggaraan kipas di dalam kelas 4SA yang tidak berfungsi dengan baik. Tuan Pengetua menjelaskan bilangan kipas di dalam kelas 4SA yang berada di Blok A tidak mencukupi kerana masalah pendawaian elektrik dan kerosakan kapasitor. Beliau juga menjelaskan perkara ini akan diberikan perhatian. 7.8 En. Mohd Afandi bin Abdul Hamid mengemukakan usul berkenaan kelas tambahan untuk pelajar Tingkatan Empat dan Tingkatan Lima. Tuan Pengetua menjelaskan kelas tambahan Tingkatan 5 pasti akan dilaksanakan tetapi bagi Tingkatan Empat, bergantung kepada inisiatif guru dan keperluan subjeksubjek tertentu. Sebagai contoh, kelas tambahan subjek-subjek Matematik Tambahan, Rekacipta dan Prinsip Akaun memang diadakan. 7.9 Pn. Zumarni bt. Baharudin mengemukan isu pintu tandas yang rosak dan kelas tambahan untuk pelajar yang lemah. Tuan Pengetua telahpun menjelaskan berkenaan isu tandas tersebut. Beliau juga menyatakan tiada kelas tambahan untuk pelajar yang lemah kerana masalah kehadiran yang tidak memuaskan, namun masalah pelajar yang lemah dapat diatasi melalui pembelajaran terbeza yang dilaksanakan semasa Pdpc di dalam kelas, contohnya guru memberikan latihan mengikut kemampuan murid. Sekolah tidak akan mengadakan kelas tambahan khas kepada murid lemah kerana ia akan menurunkan moral mereka. Namun kaedah lain akan digunakan bagi membantu murid ini. 7.10 YDP PIBG mencadangkan isu tandas boleh diatasi melalui program ‘Tandas Angkat’ iaitu pelajar diberikan tanggungjawab menjaga kebersihan tandastandas tertentu. Beliau juga menjelaskan jika PIBG mempunyai sumbangan yang mencukupi, maka masalah kerosakan tandas akan dapat diselesaikan dengan segera. 7.11 Pn. Syazwani binti Sudin menyentuh isu meringankan beg sekolah. Pn. Zuaidah binti Tenah memberikan cadangan penyediaan loker secara sewaan untuk menyelesaikan isu ini. 7.12 Pn. Norhayati bt. Abu Hassan mengemukakan usul harga jualan makanan di kantin yang agak mahal dan jadual aktiviti kokurikulum. Tuan Pengetua menjelaskan harga makanan di kantin dalam perhatian pihak sekolah dan jadual waktu aktiviti kokurikulum telah diedarkan kepada pelajar untuk kemudahan ibu bapa mengambil anak dari sekolah. 7.13 Pn.Husmalizawatie bt. Yusoff mengemukakan usul berkenaan isu tandas pelajar perempuan, membaiki kipas di kelas 4SA dan memperbanyak makanan di kantin. Segala usul ini telahpun dijelaskan oleh Tuan Pengetua sebelum ini. 13
7.14 YDP PIBG meminta maklum balas daripada ibu bapa mengenai cadangan beliau supaya ibu bapa daripada golongan T20 menyumbangkan sebanyak RM1000. Beliau juga menyatakan sumbangan ini akan mendapat pengecualian daripada cukai pendapatan dan surat pengesahan boleh diberikan oleh pihak sekolah. Pn. Zuaidah binti Tenah meminta supaya usul ini dibincangkan dalam kalangan ibu bapa golongan T20 sahaja. 8.0. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 8.1 YDP PIBG selaku pengerusi memohon maaf kerana banyak program tidak dapat dilaksanakan sepanjang tahun 2021. Beliau juga telah membubarkan AJK PIBG Sesi 2020/2021. 9.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022 9.1 En. Ahmad Izwin Ismail dilantik dengan sebulat suara untuk menjadi pengerusi sementara bagi memilih dan membuat undian barisan AJK PIBG Sesi 2022. 9.2 Jawatan Penasihat PIBG ialah Pengetua SMK Raja Chulan. 9.3 En. Sahrul bin Aman mencadangkan agar barisan AJK Sesi 2020/2021 dikekalkan bagi tahun 2022. Cadangan ini telah disokong oleh Encik Mohd Yunus. 9.4 En. Zaifulsham bin Ahmad Zakaria telah menarik diri daripada AJK ibu bapa PIBG. 9.5 Puan Sabrina binti Tajudin mencadangkan Pn. Nadesh Kumari a/p Nadasan dilantik menggantikan En. Zaifulsham b. Ahmad Zakaria dan disokong oleh Pn. Normaria Binti Nasiruddin. 9.6 Mesyuarat sebulat suara mencadang dan menyokong AJK yang dilantik sebagaimana yang tertera di bawah : Yang Dipertua : Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yasin Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Mohd Khair bin Napiah Setiausaha : Pn. Amalina binti Zakaria Naib Setiausaha : En. Azmi bin Razab Bendahari : Pn. Nur Azliana binti Azman@Adnan AJK Ibu bapa : Pn. Nadesh Kumari a/p Nadasan : En. Ahmad Fadzli bin Mohamed Husin : Pn. Azlinda binti Abu Bakar : Pn. Raja Khatijah binti Raja Zailon : Pn. Rosziana binti Abdul Aziz : En. Saiful Rahman bin Yang Razali AJK Guru : Pn. Lee Soo Ping : Cik Siti Noraisyah binti Jaliludin : Pn. Norhasni binti Nawawi 14
: En. Anas Qhusyairi bin Rosli Juruaudit Ibu bapa : En. Mohd Fakhrurazi bin Yahya Juruaudit Guru : Pn. Fazilah binti Abdul Ghani 9.9 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang baru dilantik dan berharapmereka dapat memikul tanggungjawab yang diamanahkan. Beliau juga menyatakan beliau akan cuba memberikan khidmat yang terbaik. 9.10 YDP PIBG juga menyatakan segala usul akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG yang pertama Sesi 2022. Beliau juga mengingatkan ibu bapa agar mempercepatkan bayaran sumbangan PIBG agar segala program dapat berjalan lancar. 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang hadir dan beliau menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 pada jam 11.30 pagi dengan harapan semangat kerjasama antara ibu bapa atau penjaga dengan pihak sekolah terjalin dengan erat. 10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi 11.0 Hal-hal lain 11.1 Tiada 15
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 1 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. RAFIDAH BINTI ABD RASHID 013-7312477 NUR AMALINA MAISURAH 1RK 2. ZARITA SOFIA BINTI YAHAYA 018-2376646 MUHAMMAD ANDRA PUTRA 1A5 3. ROSLIANA AYU BINTI A RAMAN 013-4237211 MEOR ZUKARNAIN 1A3 4. NUR HASANAH BINTI JUSUP 017-5323783 HANIS ISMAWATI 1A4 5. SELIN JOHED 013-4928188 STEPHEN BRENDON 1A4 6. FADIL BIN ROSLAN 017-5926723 FAIQ SYAHIN 1RK 7. ROSMAWATI BINTI HAJI YEOP RAMLI 017-4908718 MUHAMMAD IMRAN BIN RIDZUAN 1KAA 8. SHAIFUL 017-5553624 NUR MEDINA AISYAH 1A1 9. NORMAN IDRUS BIN OSMAN 013-4561187 NURFATIHAH ZAHRA 1A3 10. MOHD YUNUS BIN SHARI 011-54478018 NOR QASEH ARISSA BINTI MOHD YUNUS 1RK 11. NORHAYATI BINTI ABU HASSAN 019-5709337 WAN NORSYAHIDAH BINTI WAN NORISHARUDIN 1A2 12. NORHAZURA BINTI BASRUNI 012-5977850 MUHAMMAD RAYYAN ZAFRAN 1RK 13. MOHAMMAD HAFIZ BIN JAMEAN 0173036357 NUR MADINAH 1RK 14. NORARBAYAH BINTI NORDIN 016-2989060 NURUL ALEESYA DANIA BINTI SHAMSURI 1RK 15. SALINAH BINTI MAHFUL 019-4375370 MUHD SYAFIQ BIN SAFING SAFIEE 1KAA 16. HAZWANI MOHAMED 011-39668708 WAN NUR DHANIYAH ARISSA BINTI MEOR ISMAIL 1RK 17. KHAIRUDDIN BIN MOHD ROSLI 016-4400184 AMALYNN FATIHAH BINTI KHAIRUDDIN 1A5 18. SYUKRI AZMAN BIN AHMAD DAMANHURI 019-5781517 NOR ASYIKIN DALINA BINTI SYUKRI AZMAN 1A3 19. NOR AZMAN BIN AHMAD 013-5434671 AHMAD MUJAHID SUFI 1KAA 20. SALINDA SHAHRIMAN 019-5118027 SARAH NADIA BINTI SAZALI 1RK 21. AZLINDA BINTI ABU BAKAR 012-4518793 NUR BATRISYEEYA AMNA 1RK 22. AHMAD SALJI BIN HAJI ABDUL RAHMAN 019-5699839 MUHAMMAD HARIZ BIN AHMAD SALJI 1KAA 23. ASMA BINTI MANAF 019-5167293 NUR QISTINA BATRISYHA BINTI NAZLI 1RK 24. MOHAMAD FADHIL BIN MOHAMAD SAID 019-5733578 MUHAMMAD DANISH HAIKAL BIN MOHAMAD FADHIL 1A5 25. YUSRI BIN MAT LAZIM 019-5211302 ALEEYA ADRIANA BINTI YUSRI 1RK 26. JULIA AINI BINTI MAHMUD 012-5011431 MUHAMMAD ADLI FARHAN BIN MOHAMAD ASRI 1RK 27. ASNIDA MASNI BINTI ASUWAR 019-4771707 MUHAMAD HARIS HAZIQ BIN MOHD REDZWAN 1RK 28. MEOR SHAHRIL IMRAN BIN OTHMAN 011-55037986 PUTERI SOFIYAH ZUHAIRAH BT MEOR SHAHRIL IMRAN 1A2 16
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 2 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. DATIN CHE FAUZIAH BINTI AHMAD 016-4477106 ZAFRAH NAJMI BIN AHMAD SUAIDI 2RK 2. FARAH BINTI RAMLY 014-3097301 NOR DANISHA DAMIA NAJWA 2A3 3. ROSMAWATI BINTI YEOB RAMLI 017-4908718 NUR QISTINA BINTI RIZUAN 2RK 4. NORHAYATI BINTI ABU HASSAN 019-5709337 WAN NORSYAHIRAH BINTI WAN NORISHARUDIN 2A5 5. ROSZIANA BINTI ABD AZIZ 016-7273671 ALYA HAZIEQAH BINTI MOHAMAD QAMARUL ADNAN 2RK 6. SAIFULRAHMAN BIN YANG RAZALI 010-5437981 MUHAMMAD ALIF AIMAN 2A3 7. FAZILAH BINTI HAMID 011-21159899 AHMAD AFIF BIN MUSTAPA BAKRI 2A1 8. ZAIFULSHAM BIN HJ AHMAD ZAKARIA 012-2998660 NESHA ZAIFULSHAM 2RK 9. FADILAH BINTI AHMAD 019-9253702 MUHAMMAD AKRAM BIN AZHAR & MUHAMMAD ASYRAFF BIN AZHAR 2A5 10. RAKIYAH BINTI MOHD ZIN 019-4974653 KEYSHA EMELDA 2A2 11. MOHD ROSMADI BIN JAAFAR 013-4839624 NUR IRDANIA BINTI MOHD ROSMADI 2KAA 12. JULIANA ABU BAKAR 018-4047877 SURI UMAIRA BINTI SHAHRIL IZWAN 2A5 13. MARIHAM BINTI YAACOB 014-2510686 NUR NASUHA BINTI ZAILANI 2A2 14. NINA BINTI MOHD SAUDI 012-9705205 MUHAMMAD ALIF HARRAZ 2A1 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 3 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. ROHANA BINTI AHMAD RAMLLY 012-9600775 ADAM MUHAMMAD BIN AZLIL FAIZ 3A5 2. NOOR WIZANA BINTI AMRAN 011-51583324 MOHAMMAD ZARIF ZHAFRAN 3A1 3. SAIDATUL FAIRUZ BINTI MOHD SUFFIAN 013-9330812 QAISARA BINTI AHMAD QABIL 3A3 4. ROSIZAM BIN YAAKOB 013-4181433 MURSIL AJAD BIN ROSIZAM 3A5 5. NADESHKUMARI 010-6694458 DEVENDEREN 3A2 6. AZLIMAN BIN KAMSEH 012-2609077 NUR MARISA ALEEYA 3RK 7. SYAZWANI BINTI SUDIN 019-5520474 MUHAMMAD AIRIEL DANISH BIN FADLI 3A5 8. HJ. AHMAD SABRI B. HJ. MOHD YATIM 016- 5619908 SYAZWANI FARIHA BT. HJ. AHMAD SABRI 3A2 9. FAZILAH BINTI HJ RAMLI 019-5748281 SITI NURSYUHADAH BINTI MOHD SAZALI 3KAA 10. NORAZUDIN BIN MUHAMMAD 013-5151273 MUHAMMAD AFIF ASYRAF 3A1 11. NINA BINTI MOHD SAUDI 012-9705205 MUHAMMAD ADAM HAFIZI 3A5 12. ROSIZAM BIN YAAKOB 013-4181433 MURSIL AJAD BIN ROSIZAM 3A5 17
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 4 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. FARHANA BINTI RAMLY 011-28585425 NUR SYAMIMI 4K2 2. NORMAN IDRUS BIN OSMAN 013-4561187 KHAIRUL HARISIN 4 3. NOR HAYATI BINTI ABD HASSAN 019-5709337 WAN NORSYAFIQAH BINTI WAN NORISHARUDIN 4RC 4. ANIZA BINTI HAMZAH 017-4848318 NURSYASYA ZULAIKHA BINTI MOHD ZAKRI 4SC 5. ZUAIDAH BINTI TENAH 010-3025175 NUR QISTINA BINTI MOHD RODZI 4SA 6. MOHD FAKHRURAZI BIN YAHYA 019-5110203 AINA SYAFIQAH BINTI MOHD FAKHRURAZI 4SA 7. AZRINA BINTI AZIZUL RAHMAN 018-2555361 NUR ADREANNA NATASYA BT MD BADRUL HISYAM 4SA 8. SALAWANI BINTI MD SAID 019-3004078 HADFINA INSYIRAH BINTI PAZULHAIRY 4SC 9. ZAZALINAWATI BINTI MUZAMIL 013-4323249 SITI KHADIJAH MAISARAH BIN ABDUL GHANI 4SA SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 5 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. ZURAIDA BINTI BAHARUDDIN 019-4567430 NURIN ASNA BINTI SHAHIDI 5SA 2. LYDIA BINTI ALIM 010-7964507 CENDY DONNA 5K1 3. HANITA BINTI KASAH 018-5751614 NOOR SYAMIMI BINTI ABD RAHMAN 5SA 4. KAMARUL HISHAN BIN SAFFIAN 011 -15049554 AINA FARHANA BINTI KAMARUL HISHAN 5RC 5. AHMAD FADZLI BIN MOHAMED HUSIN 017-5791297 NOR FATIN NABILA BINTI AHMAD FADZL 5K1 6. MOHD FAHAMI BIN ABAS 013-4282498 MUHAMMAD AQIL IRFAN 5RK 7. M.SHAZALLY BIN HJ. SININ 012-5035797 NUR SHAHYNDAH BINTI M.SHAZALLY 5SA SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TINGKATAN 6 BIL. NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NOMBOR TELEFON NAMA ANAK KELAS ANAK 1. ZURAIDAH ILIAS 019-5204818 MUHAMMAD ADAM HAZIQ 6A3 18
LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN PEMBELIAN LCD UNTUK MAKMAL KIMIA KEJOHANAN KARNIVAL SUKAN PRAUNIVERSITI 2023 19
LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN PROGRAM SINAR MURNI SRC LAWATAN KE RUMAH ANAK YATIM PROJEK MURAL MATEMATIK TAMBAHAN DAN FIZIK 20
LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN TOKEN OF APPRECIATION PROGRAM BUBUR LAMBUK 21
BILANGAN CALON SPM 2023 MENGIKUT KELAS BIL KELAS BILANGAN CALON HARIAN BILANGAN CALON ASRAMA JUMLAH CALON 1 5 SAINS 13 3 16 2 5 SAINS AGAMA 7 17 24 3 5 PRINSIP AKAUN 14 3 17 4 5 REKA CIPTA 23 2 25 5 5 KEMANUSIAAN 1 27 3 30 6 5 KEMANUSIAAN 2 26 1 27 JUMLAH 110 29 139 PENCAPAIAN SPM TAHUN 2018-2022 TAHUN Jumlah Calon KUALITI (Semua A) KUANTITI GPS Bil Pelajar Cemerlang % Pelajar Cemerlang Bil Pelajar Lulus % pelajar Lulus Bil Pelajar Gagal % Pelajar Gagal 2018 122 0 0.00 122 100.00 0 0.00 4.75 2019 149 0 0.00 141 94.63 8 5.37 5.03 2020 122 0 0.00 119 97.54 3 2.46 4.39 2021 133 1 0.75 128 96.24 5 3.76 4.87 2022 126 22
5.72 5.38 5.03 4.7 4.35 6.06 6.76 3.5 4 4.5 5 5.5 6 6.5 7 TOV(PPT T4) PAT T4 PAWAT T5 PPT T5 PPC T5 SPM 2023 SASARAN GPS SPM 2023 SMK RAJA CHULAN GPS SASARAN GPS 2023 AR TIDAK MENCAPAI SASARAN : GAP : 1.04 MEI - JUN OGOS - SEPT NOV - DEC ETR 23
57.68%, 79 MURID 68.26% 78.84% 89.42% 100% 47.10% 26.28%, 36 MURID 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% 120.00% TOV(PPT T4) PAT T4 PAWAT T5 PPT T5 PPC T5 SPM 2023 SASARAN SPM 2023 SMK RAJA CHULAN PERATUS SASARAN PERATUS LULUS (%) PAT TG4 2022 ▪ BILANGAN CALON : 137 ▪ BILANGAN CALON ASRAMA: 29 MEI - JUN OGOS - SEPT NOV - DEC ETR TOV(PPT T4) PAT T4 PAWAT T5 PPT T5 PPC T5 SPM 2023 PERATUS LULUS 47.10% 26.28% 68.26% 78.84% 89.42% 100.00% GPS 6.06 6.76 5.38 5.03 4.7 4.35 47.10% 26.28% 68.26% 78.84% 89.42% 100.00% 6.06 6.76 5.38 5.03 4.7 4.35 0 1 2 3 4 5 6 7 8 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% 120.00% 95 Calon Lulus 124 Calon Lulus GAP % LULUS 73.72% ( 101 Calon ) 137 Calon (Analisis PAT) 1 Near Miss 1 1 Near Miss 2 2 Near Miss 3 2 Near Miss 4 1 Near Miss 5 1 Near Miss 6 JUMLAH CALON 137 65 Calon Lulus 36 Calon Lulus 106 Calon Lulus 137 Calon Lulus 98 Gagal + 3 TH 72 Gagal GAP GPS AR & ETR 2.41 24
BIL NAMA KELAS NEAR MISS (PAT T4) 1 NUR QISTINA BT MOHD RODZI 5 SA 1 (Matematik Tambahan) 2 JEFFREY DANIAL BIN AHMAD ZAHARUDEEN 5 SC 2 (Matematik Tambahan, Kimia) 3 AHMAD KHAIZURAN HAZIM BIN AHMAD ROSLI 5 SC 4 (Sejarah, Matematik Tambahan, Fizik dan Kimia) Kelompok 1 (STRAIGHT A) Kelompok 2 (8A dan 7A) BIL NAMA KELAS NEAR MISS (PAT T4) 1 MUHAMAD DANIAL HAMSYARI BIN MUHD HISHAM 5 SA 3 (Sejarah, PQS, B.Arab) 2 PUTERI NURUL KHAIRUNNISA BT HAIRULMAINI 5 PA 3 (Sejarah, P.Islam, P.Akaun) 3 SHAZIQ AMMAR RIZWIN BIN SHARIZAL 5 SC 4 (Sejarah, P.Islam, Fizik, Biologi) 4 NUR BATRISYA FARHAN BT ROSLY 5 SA 5 (B.Inggeris, Sejarah, PQS, PSI, P.Akaun) 5 NUR ADREANNA NATASYA BT MD. BADRUL HISHAM 5 SA 6 (B.Inggeris, Sejarah, Matematik, PQS, B.Arab, P.Akaun) 25
ANALISIS PERBANDINGAN MURID DLP DAN MURID BUKAN DLP PAT TINGKATAN 4 MATH ADD MATH FIZIK KIMIA BIO MURID DLP 19 3 16 12 13 MURID BUKAN DLP 53 3 14 4 14 19 3 16 12 13 53 3 14 4 14 0 10 20 30 40 50 60 BILANGAN MURID MATA PELAJARAN PERBANDINGAN PERATUS MURID LULUS DAN GAGAL PAT TINGKATAN 4 2022 JENIS MURID BIL MURID MATH (DLP) 24 MATH (BUKAN DLP) 113 ADD MATH (DLP) 24 ADD MATH (BUKAN DLP) 34 FIZIK (DLP) 24 FIZIK (BUKAN DLP) 15 KIMIA (DLP) 24 KIMIA (BUKAN DLP) 15 BIO (DLP) 18 BIO (BUKAN DLP 15 PECAHAN JUMLAH MURID TING.4 TOV (PPT T4) PAT T4 PAWAT T5 PPT T5 PPC T5 SPM 2023 BAHASA MELAYU 71.11% 92.65% 94.48% 96.31% 98.14% 100% SEJARAH 52.99% 26.87% 45.15% 63.43% 81.71% 100% 71.11% 92.65% 94.48% 96.31% 98.14% 100% 52.99% 26.87% 45.15% 63.43% 81.71% 100% 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% 120.00% PERATUS PENCAPAIAN BAHASA MELAYU & SEJARAH 26
30 CALON CEMERLANG BAHASA MELAYU 6 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 30-39 4 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 20-29 3 CALON CEMERLANG SEJARAH 20 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 30-39 42 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 20-29 34 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 10-19 2 CALON GAGAL KELOMPOK MARKAH 0-9 6.91 4.72 4.37 4.02 3.66 3.30 7.16 8.10 7.20 6.29 5.34 4.48 0.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 TOV (PPT T4) PAT T4 PAWAT T5 PPT T5 PPC T5 SPM 2023 GPMP PENCAPAIAN BAHASA MELAYU & SEJARAH BAHASA MELAYU SEJARAH ETR SEJ 4.48 ETR BM 3.30 PAT T4 0 0 0 0 0 0 1 3 0 10 0 3 1 0 14 2 2 6 1 9 0 9 5 2 7 0 2 4 6 8 10 12 14 16 MATEMATIK TAMBAHAN SAINS EKONOMI KIMIA MATEMATIK A+ A B C+ C GPMP: 8.72 GPMP: 7.95 GPMP: 7.87 GPMP: 7.87 *BERDASARKAN PAT T4 TAHUN 2022 GPMP: 7.10 27
5SC 5SA 5PA 5RC 5K1 5K2 LULUS SEJARAH 0 15 2 0 1 0 LULUS BM 3 17 3 2 3 1 3 17 3 2 3 1 0 15 2 0 1 0 0 5 10 15 20 25 30 35 BILANGAN MURID JUMLAH CALON ASRAMA: 29 ORANG PERATUS LULUS SEJARAH: 62.07% (18 CALON) PERATUS LULUS BM: 100% (29 CALON) BM, 97 BI, 84 SEJ, 19 P.ISLAM, 49 MM, 47 SNS, 40 BIL. MURID HARIAN BM, 29 BI, 24 SEJ, 18 P.ISLAM, 11 MM, 25 SNS, 7 BIL. MURID ASRAMA BM BI SEJ P.ISLAM MM SNS MURID ASRAMA 100 83 62 92 86 78 MURID HARIAN 91 79 18 54 45 47 100 83 62 92 86 78 91 79 18 54 45 47 0 20 40 60 80 100 120 PERATUS MURID MATA PELAJARAN PERBANDINGAN PERATUS MURID (MARKAH>40) MATA PELAJARAN TERAS PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 2022 MURID ASRAMA MURID HARIAN MATAPELAJARAN BM BI SEJ P.ISLAM MM SNS MURID ASRAMA 29 24 18 11 25 7 MURID HARIAN 97 84 19 49 47 40 28
JUMLAH MURID ASRAMA : 29 ORANG 29
SENARAI PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2022 BIL ACARA NAMA PERINGKAT KEDUDUKAN 1 Puisi & Lagu Pasukan Daerah Ketiga 2 Deklamasi Sajak Nur Dini Shahira Bt. Surani Daerah Keempat 3 Menulis Esei BM Ting 6 Nurul Insyirah Bt. Zubir Daerah Kelima 4 Mengarang Sajak Ting 6 Nurul Izzati Sakinah Bt. Abdul Naim Daerah Ketiga 5 Essay Writing Ting 6 Raikal Orvin A/K Othman Daerah Keempat 6 Poetry Writing Ting 6 Nursyahindah Bt. Mohamad Syafie Daerah Keempat 7 Dendangan Syair Menengah Atas Nurin Dini Adriana Bt. Azizulrazif Negeri Ketiga 8 Dendangan Syair Menengah Rendah Nurin Dalia Afrina Bt. Azizulrazif Negeri Ketiga 9 Tari Silat (L) Alif Baihaqi Bin AmirulJaili Daerah Ketiga 10 Tari Silat (P) Nurul Maysara Farqan Bt. Azizi Daerah Ketiga 11 Videografi Keselamatan PISPA (P) Afeera Nailya Bt. Yousni Daerah Pertama 12 Videografi Keselamatan PISPA (L) Wan Mohamad Adam Bin Wan Mohamad Mokhtar Daerah Kedua 13 Penganugerahan Pangkat KRS Nur Syaqirah Ezmanie Bt. Mohd Rozi Daerah Staf Sarjan 14 Penganugerahan Pangkat KRS Nur Insyirah Bt. Nusma Yuslee Daerah Sarjan 15 Penganugerahan Pangkat KRS Muhammad ‘Afeeq Farihin Bin Mohd Faisal Negeri Pegawai Waran 1 16 Perkhemahan Perdana KRS ( Kecergasan) Muhammad ‘Afeeq Farihin Bin Mohd Faisal Negeri Pertama 17 Silat Muhammad Hadi Zairel Bin Zahanuddin Kebangsaan Penyertaan 18 Kuiz Pandu Puteri Nur Qaseh Zulaikha Bt. Zulkifly Kebangsaan Keempat 19 Dendangan Syair Muhammad Uzair Khan Kebangsaan Ketiga 20 Boling Tenpin Kaisah Syakirah Bt. Jefriwari Daerah Ketiga 21 Boling Trio (L) Ting 6 Pasukan Negeri Ketiga 22 110 M Berpagar Ricxell Jullyne Anak Frankline Dawa Negeri Kedua 23 Yakoma’s International Football Muhammad Nabiel Hazreeq Bin Mohd Nor Fairuz Antarabangsa Pertama 24 Yakoma’s International Football Nurlayla Nabila Raihanna Bt. Mohd Nor Fairuz Antarabangsa Penyertaan 30
31
32
33
34
35
36
37
USUL DAN CADANGAN TAHUN 2023 1.0 Usul dan Cadangan 1.1 Nama : NUR HAIDAH JACINTA BINTI ABDULLAH Usul Cadangan : Saya mencadangan supaya cctv diletakkan di dorm lelaki : Keduanya makanan yang dihidangkan kepada murid murid dihidangkan sekali kepada pengetua dan warden. 2.0 Cadangan 2.1 Nama : ROSMINA BINTI MIJA Cadangan :1) Buka pintu pagar ke-2 untuk sesi petang masuk untuk mengelak trafik jem pagar utama. 3.0 Usul 3.1 Nama : NORMADIAH BINTI IBRAHIM Usul :1) Membuat bayaran online untuk yuran asrama 4.0 Cadangan 4.1 Nama : ROSLIANA AYU BINTI A RAMAN Cadangan :1) Membolehkan mengambil pelajar di pintu belakang. 5.0 Cadangan 5.1 Nama : FADIL BIN ROSLAN Cadangan : 1) Menambah baik/memasang karpet atau sejadah disurau lelaki. 6.0 Usul dan Cadangan 6.1 Nama : RUBIAH BINTI AHMAD ROSTI Usul Cadangan : Kalau boleh dapatkan Locker yang penuh bukan setengah. : 1) Mohon pantau kes kecurian di dalam dorm. 38
7.0 Usul dan Cadangan 7.1 Nama : ZUAIDAH BINTI TENAH Usul : Kembalikan waktu rehat seperti biasa, mesti ada waktu makan, solat dan rehat tengahari. Balik pukul 4 petang. Cadangan : 1) Kelas yang ada karpet perlu ditukar kepada tikar getah atau cat simen saja kerana karpet sudah lama, habuk dan hama elergik untuk anak saya asma. 2) Tingkatkan kebersihan dan keceriaan kelas, ia dapat meningkatkan semangat pelajar untuk fokus dalam proses pembelajaran. 3) Pemantauan untuk pelajar yang membawa motor. Pastikan pakai topi keledar dengan betul dan mematuhi peraturan jalan raya. 8.0 Cadangan 8.1 Nama : ERMAWATY BINTI MOHD KHAIR Cadangan : 1) Membaiki mesin tuala wanita - cadangan buat kutipan untuk kos penyelenggaraan/pembaikan 2) Memantau kelajuan kipas di setiap kelas dan membaikinya jika perlu 9.0 Usul dan Cadangan 9.1Nama : FAZILAH BINTI HAMID Usul : 1) Isu beg berat. Kalau dapat usulkan perkongsian untuk membeli box untuk penyimpanan buku. contoh satu box mungkin boleh berkongsi 2-4 orang pelajar Cadangan :1) Harap pihak guru dapat beritahu murid buku apa yang perlu dibawa untuk pembelajaran supaya tidak perlu membawa banyak buku. 2) Harga makanan di kantin harap dapat dipantau 10.0 Cadangan 10.1 Nama : BAHTIAR BIN BOHRI/NORMASROJAH BINTI SULAIMAN Cadangan : 1) Ambil tahu tentang kekurangan-kekurangan prasarana yang tiada di dalam kelas 39
11.0 Cadangan 11.1 Nama : MASLINDA BINTI ABU BAKAR Cadangan : 1) Sediakan pengawal semasa waktu puncak datang dan balik sekolah. 12.0 Cadangan 12.1 Nama : ROSLIZA BINTI YEOB RAMLI Cadangan : 1) Pembahagian kelas pelajar yang bukan asrama mohon mengikut piawaian pelajar kerana pelajar yang betul-betul ingin belajar tidak terganggu dengan pelajar yang malas . 40
CADANGAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PIBG TAHUN 2023 Bil Tajuk/Jenis Kutipan Ting 1,2,3,4 Ting 5,6 4RC 5RC 1 Sumbangan PIBG (perkeluarga) 50 50 50 50 2 Kecemerlangan Akademik 30 50 30 50 3 ICT 20 20 4 Jumlah Besar (RM) 80 100 100 120 Bil Tajuk/ Jenis Kutipan Jumlah Bayaran Per Keluarga 1 Majalah Sekolah RM12 Jumlah RM12 LAIN-LAIN BAYARAN 41
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2023 TARIKH : 27 MEI 2023 (SABTU) MASA : 8:30 PAGI TEMPAT : DEWAN ASPIRASI Penasihat : Tn. Hj Jamil bin Dayan Yang Dipertua : Tn. Hj Mohd Fariq bin Mohd Yasin Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Mohd Khair bin Napiah Setiausaha : Pn. Amalina binti Zakaria Pen. Setiausaha : En. Azmi bin Razab Bendahari : Pn. Nur Azliana binti Azman @ Adnan PK Pentadbiran : Pn. Normaria binti Nasiruddin PK HEM : En. Ahmad Izwin bin Ismail PK Kokurikulum : Pn. Arbaiyah binti Jemenin PK Tingkatan Enam : Pn. Sabrina binti Tajudin PK Petang : Pn. Hadijah binti Dollah Ahli Jawatankuasa Senarai Tugas Jemputan VIP 1. Pn. Amalina binti Zakaria (K) 2. En. Azmi bin Razab o Menyediakan surat jemputan o Menghubungi dan menjemput VIP Jemputan Ibu Bapa & Merumus Usul / Cadangan Ibu Bapa 1. Semua Guru Tingkatan o Mendapatkan surat jemputan ibu bapa daripada S/U PIBG o Memastikan surat diedar kepada setiap o tingkatan/ setiap pelajar o Berkongsi pautan link borang usul, maklum balas kehadiran dan sumbangan dalam Whatsapp group/Telegram kelas. o Mengutip semula borang usul, maklum balas kehadiran dan sumbangan. o Menyerahkan wang sumbangan kepada o Bendahari PIBG. o Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas ibu bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan untuk anggaran penyediaan makanan. 42
Sambutan dan Protokol/ Penyambut Tetamu 1. Pn. Zubaidah binti Esa (K) 2. Pn. Norlia binti Mohd Aris 3. Pn. Fazilah binti Abdul Ghani 4. Pn. Rogayah binti Maarum ( Dibantu oleh pelajar seramai 6 orang ) o Menyambut kedatangan VIP yang hadir o Meraikan kedatangan ibu bapa o Menunjukkan tempat duduk kepada tetamu yang hadir o Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP o Mendapatkan buku program untuk VIP o Mengiring VIP ke tempat jamuan o Menyediakan beberapa orang pelajar untuk menunjuk arah ke dewan kepada ibu bapa. Publisiti 1. En Muhammad Razmi bin Jamaludin (K) 2. Pn. Zureame binti Mohamed Zabri o Menempah banner o Menggantungkan banner di tempat yang sesuai o Menyimpan banner o Menghebahkan dan memaklumkan AGM o Membuat hebahan dan makluma AGM PIBG melalui pelbagai saluran. Pendaftaran 1. Cik Syahirah binti Mohd Jamalullail (K) 2. Pn. Norhasni binti Nawawi 3. Pn. Lee Soo Ping 4. Pn. Aishah binti Abdullah 5. Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly 6. Pn. Asmawati binti Abdullah 7. Pn. Saidatul Fairuz binti Mohd Suffian ( Dibantu oleh pelajar seramai 6 orang ) o Menyediakan borang pendaftaran waris dan guru o Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan label. o Menyediakan QR Code untuk kehadiran waris dan guru o Menyerahkan & mengumpul semula borang e-sarana ibu bapa. o Serahkan borang e-sarana kepada S/U PIBG o Menyerahkan senarai kehadiran kepada S/U PIBG o Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP o Memastikan Buku Pelawat Sekolah ditandatangani oleh VIP yang hadir o Bekerjasama dengan AJK makanan untuk agihan makanan o Menyediakan beberapa orang pelajar untuk o pendaftaran dan agihan makanan Buku Program 1. Pn. Zonairita bt Othman (K) 2. Pn. Julia binti Omar 3. Pn. Syazrin Syimee binti Sharifuddin 4. Pn. Suhaily binti Meor Mohamed Amin 5. Puan Nur Azwana binti Mohd Zaid o Mendapatkan tentatif program dan bahan untuk buku program daripada S/U PIBG. o Menyediakan buku program dalam bentuk Anyflip dan diserahkan kepada PKHEM untuk disemak. o Berkongsi pautan buku program (Anyflip) kepada PKHEM dan dikongsi kepada semua guru kelas. 43
Persiapan Tempat (Sebelum Majlis) 1. En. Muhammad Emir bin Rosli (K) 2. En. Mohd Faisal Reza bin Mustappa Kamal 3. Cik Nur Suziana binti Abdullah 4. Datin Che Fauziah binti Ahmad o Menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan tetamu o Menyediakan jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira sepasang ibu bapa o Meletakkan rostrum di tempat yang sesuai o Memastikan kerusi untuk VIP disediakan ditempat yang sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai Persiapan Tempat (Selepas Majlis) 1. En. Muhammad Hariz bin Fauzi (K) 2. En. Solihin bin Abu Hassan 3. En. Mahazir bin Kasim 4. Pn. Joliyana binti Buang o Menyedia dan menghias meja hadiah, meja pengacara majlis, meja mesyuarat dan meja pencatat o Menyediakan beberapa orang pelajar untuk membantu o Memastikan kerusi dan meja di simpan semula o Memastikan peralatan telah dikemaskan semula o Menyediakan beberapa orang pelajar untuk membantu Hiasan Pentas dan Back Drop 1. Pn. Nur Izzati binti Abdul Rahman(K) 2. Pn. Nor Aini binti Che Pin 3. Pn. Siti Yang Latifah binti Mohammad Radzi 4. Pn. Noorhaslina binti Mohd Noor o Menyediakan “back-drop” dan hiasan yang sesuai o Memastikan kebersihan pentas o Memastikan pentas dikemas kembali Kebersihan 1. Pn. Nor Azian binti Abdul Latif (K) 2. Pn. Aniza binti Hamzah 3. Pn. Norhurairah binti Mohd Akhir 4. Pn. Noorhana binti Khalid ( Dibantu oleh pekerja kontrak Kebersihan ) o Mohon bantuan pekerja pembersihan membersih dan mengemas dewan sebelum kerusi dan meja disusun. o Memastikan tong sampah disediakan di sekitar dewan o Memastikan dewan bersih dan kemas selepas o tamat majlis Keselamatan, Lalu lintas dan Parking Kenderaan 1. En. Mohd Adli bin Abd Malek (K) 2. En. Nor Azhar bin Mohd. Suhaimy 3. En. Azir bin Idris (Ahli Unit beruniform KRS Kadet Polis) o Memastikan tempat letak kereta yang sesuai untuk tetamu o Menyediakan pelajar sebagai petunjuk arah o Memastikan petunjuk arah jelas dan berjalan dengan lancar 44
Cenderamata Dan Sijil 1. Pn. Hasmalina binti Mat Said (K) 2. Pn. Noraslina binti Mohd Nor Rashid 3. Pn. Nurhayati binti Yaacob 4. Pn. Norazila binti Ariff o Mendapatkan senarai AJK PIBG daripada S/U PIBG o Menyediakan sijil sesi 2022 o Menyediakan cenderamata untuk VIP dan AJK PIBG o Menyediakan hamper sebagai cabutan bertuah o dalam bentuk barangan dan makanan. o Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil & cenderamata o Menyediakan pelajar untuk membantu guru o Memastikan peralatan dikemas kembali Jamuan Ibu Bapa dan Guru 1. Pn. Aidayati binti Umar (K) 2. Pn. Zuraidah binti Ilyas 3. Pn. Rafiza binti Ghazali 4. Pn. Hjh. Intan Zuraimah binti Hassan 5. Pn. Norrizan binti Idris o Menempah makanan ibu bapa, guru dan pelajar yang bertugas o Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk membuat tempahan makanan dan serahan makanan o Menyerahkan penyata perbelanjaan kepada Bendahari PIBG Jamuan Jemputan Dan VIP 1. Pn. Rahimah binti Shafehee (K) 2. Pn. Norhafizah binti Tajuddin 3. Pn. Yasnida binti Abdullah 4. Cik Siti Noraisyah binti Jaliludin o Menempah makanan jemputan dan VIP o Memastikan jumlah jemputan dan VIP o Menyediakan tempat yang sesuai untuk jamuan o Menyerahkan penyata perbelanjaan kepada Bendahari PIBG Pengacara Majlis 1. Pn. Yuhanis binti Yusoff (K) 2. Pn. Siti Naquiah binti Md Suyut o Menyediakan teks ucapan dan mengacara majlis o Mendapatkan tentatif program dan jemputan daripada S/U PIBG Dokumentasi / Fotografi 1. Pn. Noor Hafizah binti Hussain (K) 2. Pn. Norhaslinda binti Sulong o Memastikan gambar diambil sewaktu majlis berlangsung untuk penyediaan laporan o Menyediakan laporan/ dokumentasi Pencatat Minit Mesyuarat 1. Pn. Siti Noorazlina binti Abu Bakar (K) 2. Cik Masyitah binti Abdullah 3. Pn. Rusya Aznita binti Yahaya o Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat dijalankan o Menyerahkan minit bertaip dan sempurna kepada S/U PIBG dalam tempoh seminggu selepas majlis 45
Teks Ucapan Jemputan / VIP 1. Pn. Fathin Farahanim binti Yaacob (K) 2. Pn. Wan Nursyahida binti Md Isa 3. Pn. Yusniza bint Abdul Ghafar o Menyediakan teks ucapan kepada jemputan / VIP o Mendapatkan nama jemputan / VIP daripada S/U PIBG o Mendapatkan teks ucapan pembuka kata daripada pengetua dan Yang Dipertua PIBG. o Menyerahkan teks ucapan pembuka kata kepada AJK buku program untuk dimuatkan dalam buku program. Bacaan Doa 1. En. Nik Abdul Malek bin Nik Hussein (K) 2. En. Ahmad Amran bin Mohd Rodi o Menyediakan teks doa o Memimpin bacaan doa Siar raya / Tayangan Multimedia / PA Sistem 1. En. Azlan bin Mohamed @Yunus (K) 2. En. Anas Qhusyairi bin Rosli o Memastikan alat siar raya berfungsi dengan baik o Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis o Menyediakan bahan persembahan multimedia o Memastikan persembahan multimedia lancar semasa AGM Pengira Undi 1. En. Norazlan bin Abdul Wahab (K) 2. Cik Nur Syarafina binti Mohd Nor 3. Pn. Hajar binti Mat Wahid@ Mokhtar o Mengira undian secara tepat o Mengira undi semasa Pelantikan AJK PIBG o Sesi 2022 Pencatat Undi 1. En. Mohd Safizol bin Dzulkarnain (K) 2. En. Mohd Firdaus bin Sulaiman 3. Pn. Nur Hanis binti Mustapha o Menyediakan papan putih dan maker pen untuk mencatat nama calon semasa Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023 o Mencatat undian o Memastikan papan putih diletakkan semula di tempat asal 46
PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023 SMK RAJA CHULAN JAWATAN NAMA Yang Dipertua Naib Yang Dipertua AJK (Bapa) AJK (Bapa) AJK (Bapa) AJK (Ibu) AJK (Ibu) Juru Audit (Kalangan Ibu Bapa) 47
Sekalung Penghargaan Yang di Pertua dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru serta Pengetua SMK Raja Chulan merakamkan setinggi-tinggi ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 tahun 2023.