BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024

92 SRC berada di kedudukan sepuluh teratas peperiksaan awam Daerah Kinta Utara Melaksana dan memastikan; 2.1 PdPc berkesan berteraskan perancangan strategik 2.2 Pencapaian 100% lulus Bahasa Melayu dan Sejarah dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia. 2.3 Peningkatan minimum 5% lulus keseluruhan setiap mata pelajaran 2.4 70% PdPc menerapkan unsur kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT/ I-THINK) dan membudayakan pembelajaran Abad ke 21 2.5 Melaksanakan Dasar Latihan Minimum bagi semua subjek 3.1 Menyediakan persekitaran PdPc yang kondusif dengan kelas bersih 3.2 Mengurangkan pergerakan keluar masuk murid semasa PdPc 3.3 Memperkasa Program Adab Belajar dan kemahiran belajar bagi mengurangkan unsur gangguan 3.4 Memperkasa Program Peningkatan Sahsiah dan Intelek Murid 3.5 Mengawal selia semua aktiviti peperiksaan dan penilaian berdasarkan piawaian ditetapkan Majlis Peperiksaan/ Lembaga Peperiksaan Malaysia 3.6 Mengoptimum kualiti PdPc di bilik darjah melalui Penyeliaan dan Pencerapan 3.7 Mengoptimum penggunaan Pusat Sumber 3.8 Meningkatkan penggunaan Chrome Book/ Delima/ ICT dalam PdPc 3.9 Memperkasa Pelaksanaan Program Kecemerlangan Akademik 4.0 Memperkasa Pelaksanaan Bimbingan Khas Guru Baharu/ Lama/ Guru Praktikum 4.1 Memperkasa Program Pembangunan Profesionalisme Keguruan 4.2 Memperkasa Program Kecemerlangan Kelas Rancangan Khas dan Kelas Aliran Agama 4.3 Memperkasa Pelaksanaan Program Audit Akademik, Head Count dan Post Mortem 4.4 Mengoptimumkan penggunaan bilik-bilik khas 4.5 Memperkasa Pelaksanaan Program Melindungi Masa Instruksional (MMI) 4.6 Menggalakkan Pelaksanaan Program Team Teaching (PLC) 4.7 Meningkatkan Penguasaan Bahasa Inggeris melalui Program Highly Immersive Program (HIP) dibawah dasar MBMMBI. 4.8 Memperkasa Pelaksanaan Program Persediaan Peperiksaan Dalaman, PPPD Standard of Practice, SOP Adab Belajar dan SOP Guru Mengajar adalah peraturan sedia ada yang merupakan satu bentuk peraturan minimum yang perlu dipatuhi sepenuhnya murid dan guru. Ianya bertujuan mengawal tingkah laku bagi mengurangkan halangan ke arah berlakunya pembelajaran berkesan. Merupakan aktiviti ulangkaji yang dilaksanakan guru bagi memastikan murid bersedia dalam menghadapi semua peperiksaan dalaman sekolah. Aktiviti ini dilaksanakan dalam tempoh satu/ dua minggu sebelum peperiksaan bermula. Antara aktiviti dicadangkan ialah pelaksanaan PdPc dengan berfokus kepada mengulangkaji dan latih tubi soalan klon dengan kuantiti yang munasabah. Kelas tambahan bagi tujuan yang sama juga digalakkan supaya matlamat melaksanakan peperiksaan tercapai. 2. MISI AKADEMIK 3. FOKUS AKADEMIK 4. SOP ADAB BELAJAR & SOP GURU MENGAJAR - MENJAYAKAN MMI 5. PROGRAM PERSEDIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN/ PERCUBAAN, PPPD 1. VISI AKADEMIK PENGURUSAN KURIKULUM SMK RAJA CHULAN

93 6.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, MJKKS dijalankan secara berkala sebanyak empat kali setahun dengan mematuhi sepenuhnya SPI yang berkaitan. 6.2 Panitia mata pelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat panitia masing-masing selewat-lewatnya 2 minggu dari tarikh pelaksanaan MJKKS bertujuan memperinci dan mengambil tindakan kepada semua keputusan MJKKS semasa. 6.3 Maklum balas mesyuarat yang berkaitan perlu dihantar kepada setiausaha MJKKS dengan Mendahului atau menepati tarikh akhir yang ditetapkan. 6.4 Fail MJKKS dan panitia di bawah seliaan dan tanggungjawab setiausaha dan ketua panitia perlu dikemaskini dari semasa ke semasa untuk tujuan rujukan dan pemantauan penyeliaan pihak luar. 7.1 Tiga jenis fail iaitu Fail Utama atau Fail Induk, Fail Sokongan dan Fail Arkib perlu diwujudkan. 7.2 Semua fail utama dan fail sokongan akademik hendaklah disimpan di bilik MSA manakala fail arkib disimpan di tempat yang bersesuaian. 7.3 Fail utama dan sokongan hanya perlu mengandungi maklumat dua tahun sebelum dan tahun semasa sahaja. 7.4 Ketua bidang bertanggungjawab ke atas fail panitia masing-masing manakala setiausaha kurikulum bertanggungjawab kepada fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 8.1 Penyediaan FRM/ CIDS hendaklah mematuhi sepenuhnya arahan SPI 3/1999 8.2 FRM/ CIDS mesti di bawa bersama setiap kali melaksanakan PdPc di dalam kelas 8.3 FRM/ CIDS hendaklah dihantar kepada pengetua dalam keadaaan lengkap untuk tujuan semakan kali pertama bagi sesi persekolahan 2023/ 2024 8.4 FRM/ CIDS hendaklah dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk tujuan semakan. 8.5 Semakan FRM/ CIDS guru dilakukan secara bergilir oleh pengetua dan penolong-penolong kanan. 8.6 Jual beli waktu antara guru sangat digalakkan untuk memastikan PdPc secara bersemuka dilaksanakan memenuhi waktu minimum yang diperuntukan. (contoh waktu minimum PdPc BM – 128 jam/ tahun) 8.8 Perekodan hanya terhad kepada minggu-minggu yang diputuskan untuk pelaksanaan PdPc (minggu akademik) sahaja. Minggu-minggu seperti peperiksaan, cuti peristiwa, cuti bergilir dan seumpamanya tidak perlu diambil kira untuk perekodan ini. 8.9 Jika angka defisit terkumpul semakin membesar, guru dinasihatkan SEGERA mengambil inisiatif sendiri untuk merapatkan jurang ini supaya prestasi murid tidak terjejas. 8.10 Sasaran memenuhi waktu minimum pelaksanaan PdPc bersemuka boleh dijadikan salah satu daripada sasaran keberhasilan 2023. 6. PELAKSANAAN MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN 1. KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN PPPD 7. PENGURUSAN FAIL 2. KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN PPPD 8. PENULISAN DAN PEMERIKSAAN FAIL REKOD MENGAJAR (FRK)/ CIDS KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN PPPD

94 TINGKATAN 1,2 DAN 3 (MENENGAH RENDAH) TINGKATAN 4 DAN 5 (MENENGAH ATAS) Bil MATA PELAJARAN TERAS MASA MIN JAM/TAHUN MATA PELAJARAN TERAS MASA MIN JAM/TAHUN 1 Bahasa Melayu 128 Bahasa Melayu 128 2 Bahasa Inggeris Matematik Sains 112 Bahasa Inggeris Matematik Sains 112 3 Sejarah 64 Sejarah 64 4 Pendidikan Islam 128 Pendidikan Islam 96 5 Pendidikan Moral 64+32 Pendidikan Moral 64 MATA PELAJARAN WAJIB MATA PELAJARAN WAJIB 6 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 64 (3+1) Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 64 7 Geografi 48 8 Reka Bentuk dan Teknologi 64 9 Pendidikan Seni Visual Pendidikan Muzik 32 MATA PELAJARAN TAMBAHAN ELEKTIF BAHASA 10 Bahasa Ibunda Bahasa Cina/Bahasa Tamil/Bahasa Iban/Bahasa Kadazandusun/Bahasa Semai Bahasa Antarabangsa Bahasa Perancis/ Bahasa Jerman/ Bahasa Jepun/ Bahasa Korea 64 Bahasa Cina/Bahasa Cina Komunikasi Bahasa Tamil Bahasa Iban Bahasa Kadazandusun Bahasa Semai Bahasa Perancis Bahasa Jerman Bahasa Jepun Bahasa Korea 64 11 Bahasa Arab di SMKA/ KAA/ SBP/ SMAP 96 ELEKTIF PENGAJIAN ISLAM Pendidikan Al Quran As Sunnah Pendidikan Syariah Islamiah Tasawwur Islam Bahasa Arab 96 Perhimpunan 16 9. PERUNTUKAN MASA MINIMUM KSSM (SPI 9/2016) KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN PPPD

95 ELEKTIF KEMANUSIAAN DAN SASTERA IKHTISAS (TINGKATAN 4 & 5) ELEKTIF STEM (TINGKATAN 4 & 5) 12 Prinsip Perakaunan Ekonomi Perniagaan 96 Fizik, Kimia, Biologi, Mat Tamb., Sains Tamb., Grafik Komunikasi Teknikal, Asas Kelestarian, Pertanian, SRT, RC, Sains Komputer, Sains Sukan 96 13 Pendidikan Seni Visual 64 10.1 Setiap murid akan disediakan dengan kemudahan 1 Meja, 1 Kerusi dan 1 set Buku Teks 10.2 Setiap kelas disediakan kunci untuk tujuan mengelakkan berlakunya sebarang bentuk pencerobohan. Kunci diperoleh dan perlu dihantar ke pejabat pada setiap hari persekolahan. 10.3 Lima minit terakhir sesi persekolahan diperuntukkan kepada murid dengan seliaan guru untuk membersih, menyusun dan memastikan kelas berada pada kondisi dan tahap kebersihan optimum untuk sesi seterusnya menggunakan kelas tersebut. 11.1 Menengah Rendah (Tingkatan 1, 2 dan 3) Bil Normal Kelas Aliran Agama Kelas Rancangan Khas 1 B. Melayu B. Melayu B. Melayu 2 B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris 3 Sains / *Sains (DLP) Sains (DLP) Sains 4 Matematik / *Matematik (DLP) Matematik (DLP) Matematik (DLP) 5 Sejarah Sejarah Sejarah 6 Geografi Geografi Geografi 7 Pend. Islam/ Moral Pend. Islam Pend. Islam/ Moral 8 Reka Bentuk Teknologi Reka Bentuk Teknologi Reka Bentuk Teknologi 10 Pend Jasmani & Kesihatan Pend Jasmani & Kesihatan Pend Jasmani & Kesihatan 11 Pendidikan Seni Visual Pendidikan Seni Visual Bahasa Jepun 12 Bahasa Jepun Bahasa Arab Pendidikan Muzik * Kelas yang tertentu sahaja. 10. INISIATIF MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PdPc YANG KONDUSIF 11. PAKEJ MATA PELAJARAN

96 11.2 Menengah Atas : Tingkatan 4 (Merujuk SPI Bil 6 Tahun 2019) Pakej STEM 4SC Pakej STEM 4SA 1. B. Melayu 2. B. Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Pendidikan Islam/ Moral 6. Fizik 7. Kimia 8. Biologi 9. Matematik Tambahan 10. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 1. B. Melayu 2. B. Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Fizik 6. Kimia 7. Biologi/ Prinsip Perakaunan 8. Matematik Tambahan 9. Pendidikan Syariah Islamiah 10. Pendidikan Al-Quran dan As-Sunah 11. Bahasa Arab 12. Pend Jasmani & Kesihatan Pakej Sastera dan Kemanusiaan 4PA Pakej STEM 4RC 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/ Moral 7. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 8. Prinsip Perakaunan 9. Ekonomi 10. Matematik Tambahan 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Sains 5. Matematik 6. Pendidikan Islam/ Moral 7. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 8. Reka Cipta 9. Pendidikan Seni Visual Pakej Sastera dan Kemanusiaan 4K1 Pakej Sastera dan Kemanusiaan 4K2 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/ Moral 7. Ekonomi 8. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 9. Penddidikan Seni Visual 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/ Moral 7. Ekonomi 8. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 9. Pendidikan Seni Visual 11.3 Menengah Atas : Tingkatan 5 (merujuk SPI Bil.6 Tahun 2016) dan Tingkatan 6 Pakej STEM 5RK Pakej STEM 5SA 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5 Pendidikan Islam/ Moral 6. Fizik 7. Kimia 8. Biologi 9. Matematik Tambahan 10. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Fizik / Ekonomi Asas 6. Kimia/ Sains 7. Biologi/ Prinsip Perakaunan 8. Matematik Tambahan 9. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 10. Pendidikan Syariah Islamiah 11. Pendidikan Al-Quran dan As-Sunah 12. Bahasa Arab

97 Pakej Sastera dan Kemanusiaan 5PA Pakej STEM 5RC 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Sains 5. Matematik 6. Prinsip Perakaunan 7. Ekonomi 8. Matematik Tambahan 9. Pendidikan Islam/ Moral 10. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Sains 5. Matematik 6. Rekacipta 7. Pendidikan Islam/ Moral 8. Pendidikan Seni Visual 9. Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pakej Sastera dan Kemanusiaan 5K1 Pakej Sastera dan Kemanusiaan 5K2 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Sains 5. Matematik 6. Pendidikan Seni Visual 7. Pendidikan Islam/ Moral 8. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Sains 5. Matematik 6. Pendidikan Seni Visual 7. Pendidikan Islam/ Moral 8. Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pra-Universiti 1. Pengajian Am 2. Bahasa Melayu 3. Sejarah 4. Ekonomi 5. Kesusasteraan Melayu 12.1 Semua guru mesti mengguna dan menyempurnakan pembelajaran dan pengajaran berdasarkan RPT berpandukan DSKP, PPPM, dan sukatan pelajaran terkini Kementerian Pelajaran Malaysia. 12.2 Satu salinan DSKP, PPPM, RPT dan sukatan pelajaran terkini setiap mata pelajaran mesti disimpan di dalam fail panitia. 12.3 Rancangan Pelajaran Harian (RPH) mesti mengandungi 4 perkara asas iaitu tajuk/isi pelajaran, objektif, aktiviti dan refleksi. 12.4 Penggabungan isi kandungan sebilangan topik dari mata pelajaran bagi Tingkatan 4 & 5 sangat digalakkan bagi membolehkan sukatan dihabiskan segera. 12.5 Pemetaan semula kandungan berasaskan kepentingan dan kekuatan murid sangat digalakkan. 12. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

98 Bil. Tingkatan Tarikh Habis Sukatan 1. Tingkatan 1, 2 dan 4 Akhir September 2. Tingkatan 3 Pertengahan Julai 3. Tingkatan 5 Akhir Julai 4. Tingkatan 6 April (Semester 3) 14.1 Pencerapan PdPc 14.1.1 PdPc setiap guru akan diselia secara rasmi sekurang-kurangnya dua kali setahun oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan 14.1.2 Jadual penyeliaan akan disedia dan diedarkan kepada semua guru sebagai makluman dan persediaan kedua-dua belah pihak. 14.1.3 Guru dibenarkan berunding dan menetapkan tarikh dan masa sebenar untuk diselia. 14.1.4 Ketua Panitia digalakkan menyelia guru-guru di bawah kawalannya 14.1.5 Penolong Kanan dan Guru Kanan akan diselia oleh Pengetua. 14.2 Pencerapan dan Penyeliaan Buku Nota, Buku Latihan dan Buku Kerja Murid 14.2.1 Panitia perlu memutuskan jumlah bilangan latihan minimum setahun yang bersesuaian kepada murid dalam mesyuarat panitia pertama. 14.2.2 Panitia digalakkan mewujudkan Standard of Practice, SOP kerja rumah sebagai panduan kepada guru mengoptimumkan kesan/manfaat kerja rumah kepada murid 14.2.3 Panitia perlu merancang dan melaksanakan pencerapan secara rawak buku latihan, buku kerja dan nota murid sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 14.2.4 Rekod pencerapan buku latihan murid oleh panitia hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. 14.2.5 Jawatankuasa khas pemantau buku latihan, buku nota dan buku kerja murid akan membuat semakan secara rawak pada kadar 2 kali setahun 14.2.6 Pengetua akan membuat semakan buku latihan semua murid yang terlibat dengan peperiksaan awam 14.2.7 Guru yang terlibat dengan penyemakan buku oleh jawatankuasa khas pemantau buku dikehendaki mengumpul semua buku dari setiap kelas yang diajar dan menempatkannya di bilik TS25 untuk proses semakan. 15.1 Pengurusan panitia adalah di bawah tanggungjawab dan pengawasan Guru Kanan bidang berkenaan. 15.2 Penolong Kanan akan menyelia fail pengurusan panitia 2 kali setahun. 15.3 Fail utama dan fail sokongan mesti sentiasa dikemaskini dan berada di Bilik TS25. 13. TARIKH AKHIR PENYEMPURNAAN SUKATAN PELAJARAN 14. PEMANTAUAN 15. PENGURUSAN PANITIA

99 16.1 Dasar perbelanjaan ditentukan semasa Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan & Akaun Sekolah. 16.2 Setiap panitia di bawah seliaan Guru Kanan masing-masing dikehendaki menyediakan dan mengemukakan cadangan penggunaan PCG kepada Penolong Kanan untuk dibukukan sebagai rujukan Pengetua selaku pelulus permohonan. 16.3 Sesalinan cadangan belanjawan hendaklah difailkan dalam fail panitia. 16.4 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikuti arahan perbendaharaan, AP yang sedang berkuatkuasa sekarang. 16.5 Perbelanjaan hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang ada. 16.6 Kesemua 100% peruntukan yang ada perlu dibelanjakan sebelum 31 Oktober tahun semasa. 17.1 Buku teks yang dibekalkan perlu dioptimumkan penggunaannya. 17.2 Komponen sastera dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris hendaklah diajar di dalam kelas. 17.3 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia pada kadar 2 kali setahun 17.4 Guru mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris digalakkan melaksanakan PdPc masing-masing di PSS sekurang-kurangnya satu waktu seminggu. 17.6 Pelaksanaan program NILAM berada sepenuhnya di bawah diseliaan JK PSS & NILAM. 17.7 Penyemakan buku NILAM dilakukan oleh guru-guru yang akan ditetapkan JK PSS & NILAM. 17.8 Pembelian buku rujukan perlu diurus dan direkod dengan baik oleh panitia. 17.9 Buku-buku rujukan percuma (naskah guru) hendaklah dijadikan aset panitia. 18.1 Pada asasnya tumpuan dan fokus utama program kecemerlangan akademik 2023/ 2024 adalah kepada PdPc di dalam kelas. 18.2 Kelas tambahan hanya dibenarkan jika mendapat kebenaran Pengetua. 18.3 Program kecemerlangan akademik terbahagi kepada 4 peringkat berikut: ▪ Program Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik, JKKA ▪ Program panitia ▪ Program kaunselor ▪ Program sokongan luar 18.4 JKKA, panitia dan kaunselor dikehendaki mengemukakan program masing-masing untuk dinilai oleh JKKS dan perlu mendapat kelulusan Pengetua 19.1 Semua aktiviti fotostat mesti melalui pembantu pejabat setelah mendapat kebenaran Pengetua. 19.2 Tempoh minimum serahan bahan untuk tujuan cetakan ialah 3 hari 19.3 Untuk tujuan mencetak soalan peperiksaan atau ujian, arahan semasa setiausaha peperiksaan perlu dipatuhi sepenuhnya. 19.4 Guru dikehendaki mengisi slip khas maklumat berkaitan cetakan dan diklipkan dimuka hadapan bahan cetakan tersebut. 19.5 Guru dikehendaki merekod butiran percetakan di dalam buku khas yang disediakan di pejabat sekolah. 16. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA 17. BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN 18. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 19. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdP DAN PEPERIKSAAN

100 20.1 Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) Merupakan pentaksiran bersifat holistik yang menilai aspek kognitif (intelek), afektif (emosi dan rohani), dan psikomotor (jasmani) selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK). Komponen PBS terdiri dari Pentaksiran Pusat, Pentaksiran Sekolah, Pentaksiran Psikometrik dan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum. 20.1.1 Pentaksiran Pusat Format & tugasan (Lembaga Peperiksaan) Tugasan berbeza setiap tahun mengikut lokasi Dilaksana di sekolah Mata pelajaran terpilih daripada kumpulan teras dan elektif Ditaksir oleh guru mata pelajaran Skor berdasarkan Standard Prestasi (LP) Pemantauan & penyelarasan bagi penjaminan kualiti dan standard 20.1.2 Pentaksiran Sekolah Pentaksiran yang dirancang, dibina, ditadbir, diperiksa, direkod dan dilapor oleh guru di sekolah yang melibatkan murid, ibu bapa dan organisasi luar. Pentaksiran Sekolah dilaksanakan dalam bentuk pentaksiran formatif seiring proses PdP dan pentaksiran sumatif di akhir unit pembelajaran, penggal atau tahun. 20.1.3 Pentaksiran Psikometrik Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan/atau pusat untuk mengukur kebolehan semula jadi, kemahiran berfikir, kemahiran menyelesaikan masalah, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid. 20.1.4 Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum Pentaksiran yang dijalankan untuk mendapatkan maklumat tentang kapasiti dan potensi jasmani, sukan dan kokurikulum yang dikawal secara harmoni oleh kapasiti dan proses mental seseorang individu murid supaya pertumbuhannya dapat dipantau dan diperbaiki. 20.2 Pentaksiran Selaras (Dalaman) Terdapat 2 jenis pentaksiran selaras dalaman yang akan dilaksanakan pada tahun 2023/ 24 melibatkan semua tingkatan iaitu : 20.2.2 Pentaksiran Pertengahan Tahun (PPT) ( bulan Feb) 20.2.3 Pentaksiran Akhir Tahun/ Peperiksaan Percubaan (PP) PT3/SPM/STPM/ PAT 20.3 Format Pentaksiran 20.3.2 Pentaksiran Pertengahan Tahun hanya terhadap cakupan sukatan pelajaran yang diajar sebelum pentaksiran tersebut dilaksanakan. 20.3.3 Masa dan Format bagi Pentaksiran Akhir Tahun (PPT, PAT, Peperiksaan Percubaan) adalah mengikut kertas sebenar peperiksaan awam. 20.4 Merekod Markah Pentaksiran/ Peperiksaan 20.4.1 Skrip jawapan mesti disemak dengan sempurna menepati piawaian ditetapkan 20.4.2 Markah pentaksiran direkodkan ke dalam SAPS menepati tarikh yang telah ditetapkan 20.4.3 Analisis data dan post-mortem mesti dibuat segera untuk tindakan penambahbaikan dan program intervensi 20.4.4 Markah pentaksiran/ peperiksaan hendaklah dicatat dalam buku rekod mengajar. 20.4.5 Semua slip keputusan peperiksaan kecuali PPT hendaklah diserah kepada ibu bapa 20.4.6 Penyerahan slip keputusan PPT untuk tujuan tandatangan ibu bapa/penjaga dan perbincangan dibuat pada Hari Bertemu Waris/Program Jaya Waris 20. PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

101 20.5 Penggredan Markah dan Syarat Lulus Bil. Tingkatan Perkara 1. Tingkatan 1-3 Sistem penggredan dan syarat lulus peperiksaan bergantung kepada perkara berikut: • Mengikut keputusan MJKKS • Mengikut garis panduan PPD • Mengikut garis panduan JPN 2. Tingkatan 4 & 5 3. Tingkatan 6 20.6 Jadual Spesifikasi Item 20.8.1. Penyedia kertas soalan peperiksaan penggal dikehendaki menyediakan JSI bagi penghasilan soalan yang berkualiti, menepati spesifikasi ditetapkan 20.8.2 JSI yang disediakan dijadikan asas dalam penyediaan penilaian ujian berikutnya. 20.7 Post Mortem Pentaksiran/ Peperiksaan 20.7.1 Headcount merupakan rujukan utama semua mesyuarat post-mortem 20.7.2 Semua mesyuarat post mortem peperiksaan awam akan dipengerusikan sendiri oleh pengetua 20.7.3 Semua panitia dikehendaki mengadakan mesyuarat post-mortem masing-masing sebelum mesyuarat post-mortem peringkat sekolah 20.7.4 Semua guru mata pelajaran dikehendaki melaksanakan analisis item mengesan kelemahan murid masing-masing sebelum hadir mesyuarat peringkat panitia 20.7.5 Laporan post-mortem secara bertulis perlu disediakan Ketua Panitia setiap kali keputusan peperiksaan PT3, SPM, STPM dan Peperiksaan dalaman sekolah diperoleh. 20.7.6 Maklumat terperinci murid bermasalah yang memerlukan bantuan perlu disalurkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan susulan. 20.8 Prosedur Penggubal Soalan 20.8.1 Penggubal soalan pentaksiran/ peperiksaan diputuskan melalui mesyuarat panitia masing-masing. 20.8.2 Soalan hendaklah ditaip di atas kertas bersaiz A4 20.8.3 Soalan yang telah siap hendaklah diserahkan kepada Ketua Panitia dan Guru Kanan untuk tujuan semakan dan pengesahan. Skema jawapan perlu disertakan bersama kertas soalan. 20.8.4 Soalan yang telah diluluskan hendaklah diserah kepada Penolong Kanan setelah merekodkannya dalam buku khas untuk tujuan cetakan dengan disertakan bersama borang pesanan cetakan yang telah dilengkapkan. 20.8.5 Soalan yang telah siap dibungkus hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Peperiksaan Tingkatan masing-masing untuk disimpan di dalam almari peperiksaan selewat-lewatnya tiga hari sebelum peperiksaan bermula. 20.8.6 Semua soalan yang telah siap dicetak perlu diagih mengikut kelas dan bilangan calon dan dilabelkan menggunakan borang kawalan yang disediakan. 20.9 Penyediaan Bilik Pentaksiran/ Peperiksaan 20.9.1 Pada waktu akhir sehari sebelum pentaksiran/ peperiksaan bermula, guru mata pelajaran akan menyelia pelajar menyusun meja mengikut keperluan peperiksaan. 20.9.2 Semua maklumat pelajaran di papan kenyataan kelas/ dewan perlu ditanggalkan

102 20.10 Format Muka Hadapan Kertas Soalan Peperiksaan 20.11 Penyediaan Bilik Pentaksiran/ Peperiksaan 20.11.1 Pada waktu akhir sehari sebelum pentaksiran/ peperiksaan bermula, guru mata pelajaran akan menyelia pelajar menyusun meja mengikut keperluan peperiksaan. 20.11.2 Semua maklumat pelajaran di papan kenyataan kelas/dewan akan ditanggal atau ditutup 20.12 Pelaksanaan Pentaksiran/ Peperiksaan 20.12.1 Jadual pentaksiran/ peperiksaan disediakan oleh SU Penilaian Peperiksaan 20.12.2 Penyelaras peperiksaan akan mengeluarkan kertas soalan 30 minit sebelum peperiksaan bermula 20.12.3 Pengawasan semasa peperiksaan adalah mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan 20.12.4 Guru yang mengawas peperiksaan mestilah memastikan tiada berlaku sebarang bentuk peniruan. 20.12.5 Semua beg, nota dan buku perlu diletakkan dengan kemas di belakang kelas. 20.12.6 Guru perlu merekodkan kehadiran murid dan mencatatkan nama murid tidak hadir. 20.12.7 Guru yang mengumpul skrip jawapan perlu menyerahkannya kepada guru mata pelajaran atau SUP peperiksaan jika guru berkenaan tidak hadir 20.12.8 Semua urusan penyimpanan dan penyerahan kertas soalan hendaklah dilakukan di bilik peperiksaan sahaja. 20.13 Pengisian Markah 20.13.1 Pengisian markah pentaksiran/ peperiksaan menggunakan Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) 20.13.2 Guru mata pelajaran dikehendaki mengisi markah masing-masing dengan mematuhi sepenuhnya tempoh ditetapkan. 20.13.3 Markah yang telah lengkap diisi perlu dicetak oleh guru kelas bagi tujuan semakan oleh murid 20.13.4 Setelah dikemaskini dan disahkan betul guru kelas dikehendaki mencetak slip laporan dan menulis ulasan serta merekod kehadiran murid. 20.13.5 Slip laporan yang telah siap diserahkan kepada pengetua bagi tujuan tandatangan sebelum diserahkan kepada murid. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN IPOH PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2023 TINGKATAN TIGA BAHASA MELAYU MASA: 1 JAM JANGAN BUKA KERTAS SOALAN INI SEHINGGA DIBERITAHU Arahan kepada calon Jawab semua soalan iaitu bahagian A,B,C dan D dalam kertas soalan.Bagi Bahagian A bulatkan jawapan anda. Kertas Soalan ini Nama Tandatangan Jawatan Disediakan oleh Guru m/pelajaran Disemak oleh Guru Kanan Bahasa Disahkan oleh Penolong Kanan (Di bawah muka surat pertama) Kertas ini mengandungi 5 halaman bercetak

103 20.13.6 Guru kelas perlu membuat satu salinan slip laporan untuk disimpan di dalam fail murid sebelum penyerahan dibuat. 20.13.7 Untuk ibubapa yang memerlukan maklumat awal keputusan, guru kelas perlu memaklumkan murid tentang kemudahan disediakan KPM dalam laman sesawang SAPS. 20.14 Syarat Lulus Pentaksiran/ Peperiksaan Bil Tingkatan Syarat 1 Satu, Dua dan Tiga • Wajib sekurang-kurangnya lulus Gred D dalam semua mata pelajaran yang diambil 2 Empat dan Lima • Wajib lulus mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah • Wajib menduduki kedua-dua kertas bagi setiap mata pelajaran 20.15 Penggredan 20.15.1 Gred Markah Menengah Rendah GRED MARKAH PT3 TAFSIRAN A 85 -100 80 -100 Cemerlang B 70-84 70-79 Kepujian C 60-69 60-69 Baik D 50-59 50-59 Sederhana E 40-49 40-49 Mencapai Tahap Penguasaan Minimum F 0-39 01-39 Tidak Mencapai Tahap Penguasaan Minimum 20.15.2 Gred Markah Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5) TAKRIFNYA GRED BAHARU MARKAH WAJARAN Cemerlang Tertinggi A+ 90-100 18 Cemerlang Tinggi A 80-89 16 Cemerlang A- 70-79 14 Kepujian Tertinggi B+ 65-69 12 Kepujian Tinggi B 60-64 10 Kepujian Atas C+ 55-59 8 Kepujian C 50-54 6 Lulus Atas D 45-49 4 Lulus E 40-44 2 Gagal G 1-39 0

104 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Penyelaras GURU KANAN BAHASA Setiausaha PN. LEE SOO PING Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING KETUA WARDEN ASRAMA SU HEM SEMUA SU PEPERIKSAAN & PBD KETUA GURU PSS SU HEADCOUNT PENYELARAS TINGKATAN PENYELARAS JADUAL WAKTU SU PENINGKATAN AKADEMIK KETUA GURU DISIPLIN KETUA GURU SPBT Senarai tugas: ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ANGGOTA JAWATANKUASA & BIDANG TUGAS KURIKULUM

105 ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Bidang Sains dan Matematik GKMP: PN. NORIMAH BINTI ALANG AHMAD Biologi PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RAHMAN Kimia PN. NOOR HAFIZAH BINTI HUSSAIN Fizik EN. MAHAZIR BIN KASIM Matematik DATIN CHE FAUZIAH BINTI AHMAD Sains PN. NORASLINA BINTI MOHD NOR RASHID Matematik Tambahan EN. MOHD FIRDAUS BIN SULAIMAN Bidang Teknik dan Vokasional GKMP: PN. NORZARINA BINTI AWANG Reka Bentuk Teknologi EN. AZLAN BIN MOHAMAD@YUNUS Prinsip Perakaunan PN. FAZILAH BINTI MOHD ABDUL GHANI Ekonomi PN. FATHIN FARAHANIM BINTI YAACOB Rekacipta PN. NOORHASLINA BINTI MOHD NOOR Bidang Bahasa GKMP: PN. SITI FARIDAH BINTI MOHD ADNAN Bahasa Melayu PN. JULIA BINTI OMAR Bahasa Inggeris PN. NORLIA BINTI MOHD ARIS Bahasa Arab EN. NIK ABDUL MALEK BIN NIK HUSSEIN Bahasa Jepun PN. ROHANA BINTI AHMAD RAMLLY Bidang Kemanusiaan GKMP: PN. RATNI KHASUZIYANTI BINTI MOHD KHALID Sejarah PN. YUSNIZA BINTI ABDUL GHAFAR Geografi CIK NUR SYARAFINA BINTI MOHD NOR PJPK EN. MUHAMMAD HARIZ BIN FAUZI

106 Pendidikan Seni CIK NUR SUZIANA BINTI ABDULLAH Pendidikan Moral PN. SUHAILY BINTI MEOR MOHAMED AMIN Pendidikan Islam PN. ROGAYAH BINTI MAARUM Pendidikan Al-Quran & Al-Sunnah PN. SITI NAQUIAH BINTI MD SUYUT Pendidikan Syariah Islamiah EN. AHMAD AMRAN BIN MOHD RODI Pendidikan Muzik EN. ANAS QHUSYAIRI BIN ROSLI Penyelaras KKQ PN. NUR HANIS BINTI MUSTAPHA Senarai tugas: ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.

107 ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Penyelaras GURU KANAN BAHASA Setiausaha PN. FAZILAH BINTI MOHD ABDUL GHANI Ujian Akhir Sesi Akademik PENYELARAS PROGRAM PN. LEE SOO PING PN. SITI NOORAZLINA BINTI ABU BAKAR AJK: KETUA PANITIA GURU PENYELARAS TINGKATAN 3 SEMUA GURU TINGKATAN 3 SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEMUA GURU MATA PELAJARAN PT3 SPM PENYELARAS PROGRAM PN. NORHASNI BINTI NAWAWI PN. HAJAR BINTI MAT WAHID @ MOKHTAR AJK: KETUA PANITIA GURU PENYELARAS TINGKATAN 5 SEMUA GURU TINGKATAN 5 SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEMUA GURU MATA PELAJARAN SPM STPM PENYELARAS PROGRAM PN. NUR AZLIANA BINTI AZMAN@ADNAN AJK KETUA PANITIA TING 6 GURU PENYELARAS TINGKATAN 6 SEMUA GURU TINGKATAN 6 SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEMUA GURU MATA PELAJARAN STPM Senarai tugas: ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

108 ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Setiausaha GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU GRED 52 – 54 Senarai tugas: ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Penyelaras GURU KANAN BAHASA Setiausaha PN. SYAZRIN SYIMEE BINTI SHARIFUDDIN Penolong Setiausaha PN. SITI YANG LATIFAH BINTI MOHAMAD RADZI PBD SETIAUSAHA: PN. NOOR HAFIZAH BINTI HUSSAIN PENOLONG: PN. RUSYA AZNITA BINTI YAHAYA SPM / STPM PN. NURHAYATI BINTI YAACOB (SPM)

109 PN. NUR AZLIANA BINTI AZMAN@ADNAN (STPM) PAJSK SEGAK EN. MUHAMMAD EMIR BIN ROSLI PN. AIDAYATI BINTI OMAR PSIKOMETRIK EN. MUHAMMAD RAZMI BIN JAMALUDIN PAFA PN. ROGAYAH BINTI MAARUM KKQ PN. NUR HANIS BINTI MUSTAPHA PBL PN. NORRIZAN BINTI IDRIS Peperiksaan Dalaman (UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK) Menengah Rendah (T1, T2) Menengah Rendah (T3) Menengah Atas PN. SITI NOORAZLINA BINTI ABU BAKAR PENOLONG: PENYELARAS TINGKATAN 1 DAN 2 PN. NOOR HAFIZAH BINTI HUSSAIN PENOLONG: PENYELARAS TINGKATAN 3 PN. JULIA BINTI OMAR PENOLONG: PENYELARAS TINGKATAN 4 Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Setiausaha: PN. WAN NURSYAHIDA BINTI MD ISA Penolong: CIK SYAHIRAH BINTI MOHAMMAD JAMALLULAIL Bilik Peperiksaan dan Bilik Transit Peperiksaan PN. SITI NOORAZLINA BINTI ABU BAKAR Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

110 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Setiausaha 1.PN. NOOR HAFIZAH BINTI HUSSAIN 2.CIK NUR SYARAFINA BINTI MOHD NOR Penolong Setiausaha PN. RUSYA AZNITA BINTI YAHAYA Pementoran GK KEMANUSIAAN Penyelarasan GK TEKNIK DAN VOKASIONAL Pemantauan GK BAHASA Pengesanan GK SAINS DAN MATEMATIK Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor

111 c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula

112 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL Setiausaha PN. YUSNIZA BINTI ABDUL GHAFAR CIK NUR AZWANA BINTI MOHD ZAID Jawatankuasa PAK21 Penyelaras GURU KANAN KEMANUSIAAN Setiausaha PN. SITI YANG LATIFAH BINTI MOHAMAD RADZI Pengurusan Kelas PAK21 PN. NORHAFIZAH BINTI TAJUDDIN PN. ZUBAIDAH BINTI ESA Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL Setiausaha PN. YASNIDA BINTI ABDULLAH Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU B&K SEMUA PENYELARAS TINGKATAN GURU ICT Senarai tugas: ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai

113 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Penyelaras GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK Setiausaha Penolong Setiausaha PN. AIDAYATI BINTI OMAR PN. ZUBAIDAH BINTI ESA PN. NORAINI BINTI CHE PIN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SEMUA PENYELARAS TINGKATAN Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB

114 JAWATANKUASA HEAD COUNT Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Penyelaras GURU KANAN BAHASA Setiausaha Penolong Setiausaha PN. WAN NURSYAHIDA BINTI MD ISA CIK SYAHIRAH BINTI MOHAMMAD JAMALLULAIL Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SEMUA PENYELARAS TINGKATAN SEMUA GURU MATA PELAJARAN Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB

115 JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Setiausaha PN. YUHANIS BINTI YUSOFF (PAGI) CIK NUR AZWANA BINTI MOHD ZAID (PETANG) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Semua Guru DLP Senarai tugas: ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Setiausaha EN. MUHAMMAD RAZMI BIN JAMALUDIN (PAGI) PN. ZUREAME BINTI MOHAMED ZABRI (PETANG) Ahli Jawatankuasa GURU KANAN BAHASA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING KETUA PANITIA GURU KANAN MATA PELAJARAN Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

116 JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Setiausaha EN. NIK AB MALEK BIN NIK HUSSEIN Aanggota Jawatankuasa KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA KKQ GURU BIMBINGAN & KAUNSELING SEMUA GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM, BAHASA ARAB DAN KKQ Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

117 BAHASA MELAYU TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Karangan 2 2 2 2 2 Ulasan 2 2 2 - - Rumusan - - - 2 2 Tatabahasa 8 8 8 4 4 Komsas 4 4 4 4 4 Pemahaman Petikan Umum - - - 2 2 BAHASA INGGERIS TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Writing (Section D) 4 4 4 DW/CW Berkala Essay Paper 1 - - - 2 2 Literature 2 2 2 2 2 Grammar Berkala Journal Writing 4 4 50 Essays (Berkala) 20 Essays (Berkala) 20 Essays (Berkala) Pemahaman Petikan Umum - - - 4 4 BAHASA ARAB TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Karangan 2 2 2 2 4 Pemahaman 4 4 4 4 4 Tatabahasa 60 60 60 60 60 Kata-Kata Hikmah 1 1 1 1 1 Mufradat 100 100 100 100 100 Bina Ayat 60 60 60 60 60 BAHASA JEPUN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Karangan 2 2 2 - - Pemahaman 4 4 4 - - Tatabahasa 40 40 40 - - Bina Ayat 40 40 40 - - SEJARAH TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Soalan Objektif 60 60 60 40 40 Soalan Struktur - - - 8 8 Soalan Esei - - - 3 3 Soalan Kertas 3/Open Book Test - - 1 1 1 Kerja Kursus 1 kali sepanjang tahun Penulisan Rencana 1 1 1 - - GEOGRAFI TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Soalan Objektif 60 60 60 - - Soalan Struktur 20 20 20 - - Soalan Esei - - - - - Kerja Kursus 1 kali sepanjang tahun STANDARD LATIHAN MINIMUM BULANAN

118 FIZIK/KIMIA/BIOLOGI TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 (Objektif) - - - 50 50 Kertas 2 (Struktur) - - - 16 16 Amali - - - 2 2 SAINS TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 (Objektif) 20 20 20 20 20 Kertas 2 (Struktur) 20 20 20 8 8 Amali 1 1 1 1 1 RBT TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 (Objektif) 20 20 20 - - Kertas 2 (Struktur) 4 4 4 - - MATEMATIK TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 50 50 50 50 50 Kertas 2 30 30 30 16 16 MATEMATIK TAMBAHAN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 - - - 40 40 Kertas 2 - - - 10 10 PRINSIP AKAUN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 - - - 6 15 Kertas 2 - - - 3 4 EKONOMI TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Kertas 1 - - - 6 15 Kertas 2 - - - 3 4 PENDIDIKAN ISLAM,P.MORAL,PSI & PQS TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Soalan Objektif/Struktur (Setiap Tajuk) 3 3 3 3 3 Soalan Subjektif (Setiap Tajuk) 2 2 2 2 2 P.J & KESIHATAN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 Soalan Objektif/Struktur (Setiap Tajuk) 20 20 20 20 20 Soalan Subjektif (Setiap Tajuk) 2 2 2 2 2 P.SENI VISUAL TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 MENGGAMBAR (Setiap Tajuk) 1 1 1 1 1 Soalan OJEKTIF (Setiap Tajuk) 10 10 10 50 50

119 LATIHAN MINIMUM : MATA PELAJARAN TINGKATAN 6 Bil SUBJEK PENGGAL 1 PENGGAL 2 PENGGAL 3 1 BAHASA MELAYU Objektif – 4 Karangan – 2 Pemahaman - 4 Objektif – 3 AKB –2 Objektif – 3 Soalan Struktur -10 2 PENGAJIAN AM Objektif – 20 Struktur – 10 Karangan- 2 Soalan Struktur –10 Graf –4 Karangan- 2 Objektif – 20 Analisis - 4 Karangan- 2 3 EKONOMI Objektif – 50 Esei – 20 Kuantitatif – 20 Objektif – 50 Esei – 20 Kuantitatif – 20 Esei – 20 Kuantitatif – 20 4 SEJARAH Esei – 8 Esei – 8 Esei – 8 5 KESUSTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF Esei - 15 Esei - 15 Esei - 15 6 MUET Esei – 15 K. Mendengar – 10 Pemahaman - 10 - -

Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulu ANALISIS SWOT KEKUATAN (S) S1 Terdapat 60 % kumpulan murid terpilih dan berpotensi (RK & KAA) dan kelas Tingkatan 6 S2 Terdapat 85 % guru dan kakitangan yang berpengalaman, berpengetahuan dan komited S3 Terdapat kemudahan fizikal dan prasarana yang boleh dimanfaatkan S4 Terdapat kemudahan peralatan ICT dan makmal komputer S5 Terdapat perkhidmatan swasta (kawalan keselamatan & pembersihan kawasan) yang cekap S6 Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan bacaan yang pelbagai dan terkini S7 Terdapat kemudahan asrama putera dan puteri S8 Pengurusan kewangan sekolah adalah PCG sendiri S9 Bilangan guru dan kakitangan mencukupi mengikut waran kelulusan perjawatan 86/86 (guru terlatih) + 18/18 (staf) S10 90 % guru mengajar mengikut opsyen S11 20 % guru adalah pentaksir/pemeriksa PT3, SPM dan STPM KETETAPAN PELAKSA

120 um KELEMAHAN (W) W1 Penguasaan Bahasa Inggeris yang sederhana di kalangan ramai murid dengan purata kelulusan 50% W2 Keterampilan diri dan kesedaran sivik yang rendah di kalangan kebanyakan murid W3 Terdapat 5 % guru yang kurang kompetensi dalam Pengurusan PdPc,disiplin, sukan & kokurikulum W4 Suasana kelas dan persekitaran yang kurang kondusif untuk kepelbagaian aktiviti W5 Kemudahan WIFI yang tidak menyeluruh W6 Bahan Bantu Mengajar untuk akademik dan bukan akademik yang tidak mencukupi dan kurang diselenggara W7 Kehadiran murid yang tidak memberangsangkan untuk aktiviti selepas waktu sekolah. W8 Kemudahan bilik-bilik khas yang terhad W9 Penguasaan kemahiran KBAT masih sederhana ANAAN KURIKULUM

PELUANG (O) O1 Sumber Bantuan Kewangan PIBG mencukupi O2 Sokongan dan kerjasama JK PIBG yang begitu baik O3 Hubungan dan bantuan pihak luar melalui perkongsian pintar dengan agensi kerajaan dan agensi swasta O4 Kedudukan rumah sebilangan besar murid yang berhampiran dengan sekolah O5 Peruntukan kewangan yang tinggi diberikan kepada Pusat Sumber Sekolah O6 Sokongan dan bantuan moral dan kewangan ahli politik setempat O7 50% ibu bapa adalah kakitangan kerajaan O8 Feeder School adalah SK Raja Chulan dan SK Sungai Rokam O9 Kejiranan yang menyokong pelaksanaan aktiviti seperti STAR, Politeknik Ungku Omar dan Jabatan Penyiaran.

121 ANCAMAN / CABARAN (T/C) T1 Sokongan sekumpulan kecil ibu bapa yang kurang menggalakkan dalam kemajuan murid dan sekolah T2 Tahap sosio-ekonomi keluarga murid yang sederhana rendah T3 Pengangkutan murid yang kurang fleksibel T4 Kadar ponteng masih tinggi dengan purata tidak mencapai 90% pada akhir tahun persekolahan T5 Tahap kesedaran rendah sebilangan murid tentang kepentingan persekolahan masih ada. T6 Murid bekerja di luar waktu sekolah T7 Tempat tinggal murid yang jauh dari sekolah.

122 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM / STPM ▪ MTM UPSR / PT3 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid

123 1. Pencerapan guru akan diadakan sebanyak 2 kali sepanjang tahun 2023 2. Pencerap akan menentukan tarikh yang sesuai untuk menjalankan proses ini. 3. Tarikh pencerapan pertama : Bulan Februari 2023, Minggu Keempat 4. Tarikh pencerapan kedua : Bulan Julai 2023, Minggu Keempat BIL PENCERAPAN NAMA GURU DICERAP TARIKH PELAKSANAAN PENCERAPAN 1. Penolong Kanan Pentadbiran 1. Ustaz Izwin bin Ismail 2. Pn. Norzarina binti Awang 3. Pn. Siti Faridah bin Mohd Adnan 4. Pn. Ratni Khasuziyanti binti Mohd Khalid 5. Pn. Norimah binti Alang Ahmad 6. Pn. Aniza binti Hamzah 7. Pn. Rogayah binti Maarum 8. Pn. Fazilah binti Mohd Abdul Ghani 2. Penolong Kanan HEM 1. Pn. Normaria binti Nasiruddin 2. Pn. Arbaiyah binti Jeminin 3. Pn. Yuhanis binti Yusoff 4. En. Ahmad Amran bin Mohd Rodi 5. En. Azir bin Idris 6. Pn. Asmawati binti Abdullah 7. Pn. Zubaidah binti Esa 8. Pn. Norhasni binti Nawawi 3. Penolong Kanan Kokurikulum 1. Pn. Hadijah binti Dollah 2. En. Azlan bin Mohamed@Yunus 3. Pn. Wan Nor Syahida binti Md Isa 4. Pn. Joliyana binti Buang 5. Pn. Julia binti Omar 6. Pn. Norhurairah binti Mohd Akhir JADUAL PENCERAPAN PdPc GURU 2023

124 BIL PENCERAPAN NAMA GURU DICERAP TARIKH PELAKSANAAN PENCERAPAN 7. En. Mohd Firdaus bin Sulaiman 8. En. Muhamad Faisal Reza bin Mustappa Kamal 9. En. Nik Ab Malek bin Nik Hussien 4. Penolong Kanan Petang 1. Pn. Sabrina binti Tajudin 2. Pn. Norazila binti Ariff 3. En. Norazlan bin Abdul Wahab 4. Pn. Hasmalina binti Mat Said 5. Pn. Siti Noorazlina binti Abu Bakar 6. Cik Noorhana binti Khalid 7. Pn. Rusya Aznita binti Yahya 8. En. Muhammad Hariz bin Fauzi 9. En. Nor Azhar bin Mohd Suhaimy 5. Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Pn. Norhaslinda binti Sulong 2. Pn. Intan Zuraimah binti Hassan 3. Pn. Noraini binti Che Pin 4. Pn. Aishah binti Abdullah 5. Pn. Zuraidah binti Ilias 6. En. Solihin bin Abu Hassan 7. Pn. Amalina binti Zakaria 8. Pn. Nur Azliana binti Azman@Adnan 9. Pn. Rafiza binti Ghazali 10. Pn. Saidatul Fairuz binti Mohd Suffian 11. Cik Siti Noraisyah binti Jaliludin 12. En. Azmi bin Razab 6. GK Bahasa 1. Pn. Syazrin Syimee binti Sharifuddin 2. Pn. Norlia binti Mohd Aris

125 BIL PENCERAPAN NAMA GURU DICERAP TARIKH PELAKSANAAN PENCERAPAN 3. Pn. Yasnida binti Abdullah 4. Pn. Rahimah binti Shafehee 5. Pn. Lee Soo Ping 6. En. Muhammad Emir bin Rosli 7. Cik Nur Azwana binti Mohd Zaid 8. Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly 7. GK Sains & Matematik 1. Pn. Nurhayati binti Yaacob 2. Datin Che Fauziah binti Ahmad 3. Pn. Nur Izzati binti Abdul Rahman 4. Pn. Noor Hafizah binti Hussain 5. Pn. Noraslina binti Mohd Nor Rashid 6. Pn. Aidayati binti Umar 7. Pn. Norrizan binti Idris 8. Pn. Nor Azian binti Abdul Latif 8. GK Vokasional & Teknologi 1. En. Anas Qusyairi bin Rosli 2. Pn. Hajar binti Mat Wahid@Mukhtar 3. En. Mahazir bin Kasim 4. Pn. Norhafizah binti Tajuddin 5. Pn. Noorhaslina binti Mohd Noor 6. Cik Masyitah binti Abdullah 7. En. Mohd Safizol bin Dzulkarnain 8. Pn. Fathin Farahanim binti Yaacob 9. GK Kemanusiaan 1. En. Muhammad Adli bin Abd Malek 2. Pn. Siti Yang Latifah binti Mohamad Radzi 3. Cik Nur Suziana binti Abdullah 4. Pn. Yusniza binti Abdul Ghafar

126 BIL PENCERAPAN NAMA GURU DICERAP TARIKH PELAKSANAAN PENCERAPAN 5. Pn. Nur Hanis binti Mustapha 6. Pn. Siti Naquiah binti Md Suyut 7. Cik Nursyarafina binti Mohd Nor 8. Pn. Suhaily binti Meor Mohamed Amin

Pencerapan buku latihan akan dilaksanakan sebanyak 2 kali setah Fasa 1 : Mac – Mei Fasa 2 : Jul - Sept M.PELAJARAN/ TINGKATAN TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 B MELAYU PK PTG PKP B INGGERIS GKB PK PTG BAHASA ARAB GKB GKB BAHASA JEPUN GKB PKP SAINS PK KO GKS MATEMATIK GKS GKS MATEMATIK TAMB FIZIK KIMIA BIOLOGI SEJARAH GKK GKK GEOGRAFI PK PTG PK KO P. SENI VISUAL GKK GKK P. MORAL KP MORAL KP MORAL P. ISLAM PK PTG GKK PJK GKK GKK RBT GKV GKV EKONOMI P. PERAKAUNAN PSI PQS RC JADUAL SEMA

127 hun TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 GKB KP BM PENGETUA GKB PK HEM PENGETUA GKB PK KO PK HEM GKS PKP PKP GKS PK KO PENGETUA GKS PK HEM PK HEM GKS GKS PKP GKS GKS PK KO PKP PENGETUA PKP GKK PKP PKP PK HEM PK KO GKK KP MORAL GKK GKK GKB GKK PKHEM PKHEM PK KO GKV GKV GKV GKV PKHEM PKP PK KO GKK GKV GKV KAN BUKU LATIHAN

128 BIL NAMA PANITIA FASA 1 (MAC – MEI) FASA 2 (JUL – SEPT) 1. BAHASA MELAYU GK BAHASA GK BAHASA 2. SEJARAH GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 3. BAHASA INGGERIS GK BAHASA GK BAHASA 4. PENDIDIKAN ISLAM GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 5. GEOGRAFI GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 6. MATEMATIK GK SAINS GK SAINS 7. MATEMATIK TAMBAHAN GK SAINS GK SAINS 8. SAINS GK SAINS GK SAINS 9. BIOLOGI / FIZIK / KIMIA GK SAINS GK SAINS 10. PENDIDIKAN SENI VISUAL GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 11. BAHASA JEPUN GK BAHASA GK BAHASA 12. REKACIPTA GK TEKNIK & VOKASIONAL GK TEKNIK & VOKASIONAL 13. BAHASA ARAB GK BAHASA GK BAHASA 14. PENDIDIKAN MORAL GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 15. P. JASMANI & P. KESIHATAN GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 16. PQS GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 17. PRINSIP AKAUN GK TEKNIK & VOKASIONAL GK TEKNIK & VOKASIONAL 18. PSI GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 19. EKONOMI GK TEKNIK & VOKASIONAL GK TEKNIK & VOKASIONAL 20. PENDIDIKAN MUZIK GK KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN 21. RBT GK TEKNIK & VOKASIONAL GK TEKNIK & VOKASIONAL Pencerapan fail panitia bagi tahun 2023 akan dilaksanakan sebanyak 2 kali. Fasa 1 : Mac - Mei Fasa 2 : Jun - Sept Ketua panitia haruslah melengkapkan fail mengikut instrumen SKPMg2. Fail utama dan fail sokongan haruslah sentiasa dikemaskini. Fail panitia hendaklah sentiasa diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran. JADUAL PENCERAPAN FAIL PANITIA

129 Pengurusan Hal Ehwal Murid yang cekap dan berkesan mampu melonjakkan kecemerlangan sekolah pada keseluruhannya. Sehubungan dengan itu dasar HEM yang jelas perlu dinyatakan supaya dapat dikongsi dan dihayati bersama oleh warga sekolah. Sesungguhnya komitmen ini adalah tonggak penting ke arah merealisasikan visi dan misi sekolah/Kementerian Pendidikan Malaysia. Menyediakan satu garis panduan yang lengkap dan terkini untuk rujukan guru dalam mengurus dan mengambil tindakan. Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan: 3.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah 3.2 Memantapkan pengurusan Hal Ehwal Murid peringkat sekolah 3.3 Memenuhi standard kualiti Pengurusan Hal Ehwal Murid Jabatan Pendidikan Negeri 4.1 Dasar HEM yang diguna pakai mestilah selari dengan sistem arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan. 4.2 Dasar yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 4.3 Sebagai salah sebuah Sekolah Menengah Kebangsaan, setiap peraturan dan arahan pihak PPD/JPN dan KPM mestilah dipatuhi sepenuhnya. 4.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai dasar dan pekeliling semasa. 5.1 Jawatankuasa Induk HEM akan bermesyuarat tiga kali setahun 5.2 Minit Mesyuarat mestilah diserahkan kepada PK HEM untuk semakan satu minggu selepas mesyuarat diadakan. 5.3 Surat Panggilan mestilah diedarkan kepada ahli sepuluh hari sebelum mesyuarat diadakan. 5.4 Semua unit HEM mesti membuat perancangan aktiviti tahunan dan salinan perancangan tahunan mestilah disimpan dalam fail induk. 6.1 Semua fail di bawah unit HEM mestilah disimpan di Bilik Pengetua dan di bawah seliaan Setiausaha HEM. 6.2 Kandungan fail mestilah untuk tempoh tiga tahun. Dokumen yang melebihi tempoh tiga tahun hendaklah dikeluarkan daripada fail. Maklumat bagi tempoh 4 dan 5 tahun hendaklah dimasukkan di dalam fail Arkib. 2.0 MATLAMAT 3.0 OBJEKTIF 4.0 DASAR PENGURUSAN HEM 5.0 MESYUARAT 6.0 SISTEM FAIL DASAR PENGURUSAN HEM SMK RAJA CHULAN 1.0 PENDAHULUAN

130 7.1 H1 – UNIT DISIPLIN DAN SAHSIAH 7.1.1 Lembaga Disiplin 7.1.2 Lembaga Pengawas 7.1.3 Badan Kepimpinan 7.1.4 Pengawas Pusat Sumber 7.1.5 Majlis Ketua Tingkatan (MKT) 7.1.6 Kelab Pencegahan Jenayah 7.1.7 Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 7.2 H2 – UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN 7.2.1 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 7.2.2 Biasiswa/KWAMP/E-Kasih 7.2.3 Tabung Kebajikan Dan Derma 7.2.4 Majlis Kegiatan Dakwah Islamiyah Sekolah (MAKDIS) 7.2.5 Penghayatan Nilai Murni 7.2.6 Kantin 7.3 H3 – UNIT SEKOLAH SELAMAT & 3K 7.3.1 Sekolah Selamat/Emergency Rescue Team (ERT) 7.3.2 Keselamatan dan Kebakaran 7.3.3 Kesihatan 7.3.4 Kebersihan dan Keceriaan 7.4 H4 – UNIT DATA 7.4.1 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM/SSM) 7.4.2 Sistem Salah Laku Murid (SSDM) 7.4.3 Murid Cicir 7.4.4 Sijil Berhenti Dan Surat Akuan 7.4.5 Buku Pendaftaran 7.4.6 e-Kehadiran 7.5 H5 - UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 7.6 H6 - UNIT ASRAMA 8.1 Pemilihan Badan Kepimpinan Pelajar ditentukan melalui proses pemilihan dan undian. 8.2 Semua guru dan murid didedahkan dengan kriteria kepimpinan yang unggul. Murid boleh memberikan pandangan tentang calon yang sesuai. 8.3 Berpandukan kriteria yang ditetapkan semua guru boleh mencadangkan calon dan berpeluang memilih melalui undian. 9.1 Syarat kemasukan ke asrama SMK Raja Chulan • Keutamaan kepada murid KRK (Murid T1 –T3) • Keutamaan kepada murid KAA (Murid T1 –T3) • Keutamaan kepada murid yang berasal daripada KRK dan KAA walau pun telah menukar aliran. • Keutamaan kepada murid yang tiada masalah disiplin yang serius. • Keutamaan kepada murid yang tiada masalah emosi dan fizikal • Keutamaan kepada murid yang tidak melanggar peraturan asrama secara berterusan dan berulang-ulang. • Keutamaan kepada murid-murid yang berkeperluan khas (jika ada kekosongan). 7.0 UNIT-UNIT HEM 8.0 SISTEM PEMILIHAN BADAN KEPIMPINAN PELAJAR (termasuk asrama) 9.0 SISTEM KEMASUKAN PELAJAR SEKOLAH (termasuk asrama)

131 9.2 Kemasukan pelajar mestilah mengemukakan surat kelulusan daripada JPN/PPD/KPM. 9.3 Pelajar warganegara sahaja yang layak diterima masuk manakala pelajar BUKAN WARGANEGARA perlu merujuk JPN untuk bayaran fee warga asing. 9.4 Semua pelajar BAHARU perlu mengisi BORANG MAKLUMAT PELAJAR BAHARU. 10.1 **Bantuan KWAMP hanya akan diberikan kepada murid yang berdaftar dengan e-kasih (Sistem Data Kemiskinan) 10.2 ***Bantuan BKP dan BKPU akan diberikan kepada murid yang telah didaftarkan dalam SMM 10.3 ***Bantuan Pinjaman SPBT mestilah diberikan kepada semua pelajar kecuali pelajar bukan warganegara sebelum sesi persekolahan bermula. 1.1 Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. 1.2 Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. 1.3 Mengesahkan, Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. 1.4 Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada PK HEM. 1.5 Memastikan TARIKH MASUK KELAS dalam sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid. 2.1. Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 wajib dibayar di Jabatan Pendidikan Negeri setiap tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. BIL JENIS BANTUAN PERSEKOLAHAN PENGLIBATAN SEKOLAH (ADA/TIADA) 1 Kump. Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP) * Ada (pelajar tingkatan 1 sahaja) 2 Bantuan Pakaian Seragam Pasukan uniform Ada 3 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) ** Ada 4 Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU) ** Ada 5 Skim Biasiswa Sukan Tiada 6 Elaun Murid Berkeperluan Khas Tiada 7 Bantuan Makanan Asrama Ada 8. Bantuan Geran Perkapita Ada 9 Yuran Khas Sekolah Ada 10. Bantuan Kokurikulum Ada 11 SPBT Ada *** A. DASAR AM PENGURUSAN KELAS 1. e-KEHADIRAN 2. MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 10.0 BANTUAN PERSEKOLAHAN (SEKOLAH MENENGAH)

132 3.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. 3.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. 3.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh Penyelaras Tingkatan, PKHEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas. 3.4 Fail kelas mesti disimpan di ruangan ‘Fail Kelas’ berlabel di pejabat. 4.1 Guru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu). 4.2 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang Maklumat Murid/ APDM/SMM dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 4.3 Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 4.4 Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM. (untuk tuntutan elaun Murid OKU) 4.5 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK HEM (untuk tuntutan bantuan persekolahan / derma/baitumal/KWAMP) 4.6 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA, dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu sekiranya dokumen tersebut tidak dibawa bersama-sama semasa pendaftaran. 5.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. 5.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 5.3 Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 5.4 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’. Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. 5.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi sebelum sesi persekolahan baharu bermula (kecuali kelas T1 dan T4) 6.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 6.2 Mencatatkan maklumat/butiran dalam sistem APDM kelas. 6.3 Pertukaran keluar dari Negeri Perak • Menentukan semua buku teks telah dipulangkan. • Merekodkan judul buku yang dipulangkan. (Sila guna borang khas di pejabat) • Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 6.4 Pertukaran dalam Negeri /daerah • Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru. (Sila guna borang khas di pejabat). • Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 5. BUKU TEKS 3. FAIL KELAS GURU TINGKATAN 4. PENDAFTARAN MURID BARU 6. MURID KELUAR/BERTUKAR/BERPINDAH (PENYELARAS TINGKATAN)

133 6.5 Segala dokumen serahan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan. (bergantung kepada keadaan). Gunakan borang semak serahan dokumen dan simpan satu salinan untuk tujuan rekod. 7.1 Melantik Jawatankuasa Kelas: (minggu pertama persekolahan) a. Ketua Tingkatan b. Penolong Ketua Tingkatan c. Bendahari d. AJK Kebersihan 2 orang e. AJK–Keceriaan 2 orang f. AJK –SPBT 2 orang g. AJK –Prasarana 2 orang h. AJK setiap Mata Pelajaran 7.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut: a. Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas b. Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas c. Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. d. Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru e. Inventori Kelas – ditampal pada pintu f. Papan kenyataan – milik kelas tersebut g. Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. h. Misi & Visi Sekolah/KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah. *(Semua ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.) 7.3 Pengurusan kelas meliputi perkara berikut: a. Sudut Program Pencegahan Dadah b. Sudut Bacaan Kelas c. Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas. d. Alatan pembersihan (digantung) e. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran. 7.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. 7.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perobot yang rosak. 7.6 Kebersihan kelas: a. Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. b. Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari 5 minit sebelum berakhir P&P dan memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum ditinggalkan. c. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. 7.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 7.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a. Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan). c. Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. 7. PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS: (MKT/GURU TINGKATAN)

134 8.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut: Kelas: _____________________ Nama Guru Tingkatan: __________________ Bil Nama Penuh Murid Jantina (L/P) Bangsa No. Kad Pengenalan 1. 8.2 Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan. 9.1 Mengisi borang senarai murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2023, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit. 9.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 1.1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 1.2. Guru tingkatan hendaklah merekodkan ketidakhadiran murid di dalam e-kehadiran. 1.3. Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah hendaklah dipatuhi. 1.4. Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas). 1.5. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah. 1.6. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: Amaran 1 ditandatangani oleh PK HEM, Amaran 2 ditandatangani oleh PK HEM, Amaran 3 ditandatangani oleh PK HEM dan Buang Sekolah ditandatangani oleh Pengetua. Salinan 1 (untuk ibu bapa/penjaga), Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku), Salinan 3 (untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan) 1.7. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua. Nota: Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama, AK: Amaran Kedua, AT: Amaran Terakhir dan BS: Buang Sekolah 1.8. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu. Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama – sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. Bagi kes Buang Sekolah, murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN. 8. SENARAI NAMA MURID DALAM KELAS (AWAL TAHUN) 9. SENARAI NAMA MURID YANG TIDAK MELAPORKAN DIRI/ TIDAK HADIR TANPA SEBAB A. DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN 1. PONTENG SEKOLAH

135 2.1. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari. 2.2. BKK akan diedarkan kepada Ketua Tingkatan pada waktu pagi di tapak perhimpunan (Ketua MKT akan bertanggungjawab membawa keluar BKK dari pejabat ke tapak perhimpunan) 2.3. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BKK ke pejabat selepas tamat waktu persekolahan setiap hari dan memastikan keselamatan dan ketahanan BKK 2.4. Kehilangan buku Propmas hendaklah segera dilaporkan kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya dan adalah menjadi tanggungjawab kelas untuk menanggung kos cetakan semula sekiranya perlu berbuat demikian. 2.5. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepad guru yang masuk pada setiap waktu. Laporkan segera kepada PK HEM sekiranya BKK hilang dan dibuat pindaan pada catatan guru oleh pelajar. 2.6. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Lukisan Kejuruteraan, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BKK akan dibuat secara berasingan. 2.7. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar 2.8. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK (Propmas). 2.9. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/GPK HEM. a. Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya. b. Penyelaras BKK (Setiausaha MKT) hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir penggal 1 & 2. 3.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada PK HEM pada awal tahun. 3.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan 3.3. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. 4.1. Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 4.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 4.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM. 4.4. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Hal ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 4.5. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 2. BUKU KAWALAN KELAS (PROPMAS) 3. PAS KELUAR 4. DISIPLIN MURID

136 5.1. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Hal ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. 5.2. Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir. Bagi muridmurid yang ingkar walaupun telah diberi amaran / hukuman, guru-guru boleh memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan tindakan seperti meminta murid-murid tersebut bersila di Sudut Ilmu untuk menyiapkan tugasan mereka. Perkara ini akan dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti mencatatnya di dalam buku nota masing-masing. Hal ini juga akan dicatatkan di Buku Perhimpunan. 6.1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. 6.2. Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. 6.3. Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui forum disiplin. 6.4. Pemeriksaan Gempar/sport check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 6.5. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 6.6. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik PK HEM. 6.7. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM. 6.8. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat akujanji. Telefon yang dirampas boleh dituntut dengan membayar RM50.00 yang telah dipersetujui dalam mesyuarat agung PIBG. Jika tidak telefon yang dirampas akan disimpan di sekolah sehingga cuti persekolahan. 6.9. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 6.10. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 7.1. Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada semua guru kelas (untuk ditampal) dan dipamer di bilik-bilik khas 7.2. Guru mata pelajaran / guru kelas – rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas -Guru Disiplin akan kumpulkan -Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan. 7.3. Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan: -Kedatangan penuh-2 kali setahun - Kerap ponteng 2 bulan sekali (oleh guru penyelaras) 7.4. Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. 8.1. Perhimpunan rasmi diadakan pada hari Isnin (pagi)/ Jumaat (petang). Pada hari Jumaat dijalankan Program Bacaan Yasin dan Nilai Murni. 8.2. Diuruskan oleh penyelaras perhimpunan/guru bertugas/guru Pendidikan Islam /guru Moral 8.3. Agenda dan kandungan perhimpunan perlulah ringkas dan padat. 8.4. Sehubungan itu, pengumuman berkaitan Persatuan/Kelab, Badan beruniform dan Permainan perlu dibuat di papan kenyataan masing-masing. 5. KAWALAN / TANGGUNGJAWAB GURU 6. DASAR UMUM DISIPLIN 7. KAEDAH MENGATASI DISIPLIN 8. PENGURUSAN PERHIMPUNAN

137 8.5. Guru-guru diingatkan tidak bercakap semasa perhimpunan sedang berjalan. Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut. 8.6. Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam/public speaking perlu berada di belakang podium. Teks pengucapan awam/public speaking mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan. 8.7. Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas (sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan) kecuali buku catatan. 1.1. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 1.2. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). 1.3. Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit. 1.4. Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama 1.5. Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah di luar Negeri Perak memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta menyediakan senarai murid yang tidak memulangkannya. 1.6. Murid” Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 2.1 Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid hanya dikeluarkan setelah murid menamatkan sesi persekolahan di tingkatan Lima. 2.2 Guru Tingkatan dan Penyelaras Sijil Berhenti hendaklah bekerjasama menyediakan dan menguruskan sijil berhenti dan surat akuan murid sebelum murid T5 menduduki peperiksaan SPM. 2.3 Sijil Berhenti dan Surat Akuan yang telah siap dicetak hendaklah dibuat salinan untuk simpanan sekolah. 2.4 Sijil Berhenti dan Surat Akuan hanya dikeluarkan sekali sahaja. Pihak sekolah tidak akan mengeluarkan Sijil Berhenti dan Surat Akuan yang baharu. 2.5 Sekiranya murid memerlukan salinan Sijil Berhenti dan Surat Akuan bayaran RM 50.00 akan dikenakan. 3.1. Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingkatan juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. 3.2. Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru berkenaan dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 3.3. Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa mestilah mengenal pasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. 3.4. Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. A. DASAR AM KEBAJIKAN MURID 1. PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2. PENGURUSAN SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN MURID 3. PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP), BAP DAN BAITULMAL