PELAN STRATEGIK ORGANISASI

PELAN OPERASI SMK IDEAL HEIGHTS

TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 3

Unit UBK KERTAS KERJA
Program/Projek E-Sijil Kehadiran (MY REWARD) PdPR Mingguan dan Bulanan (PKP)

Matlamat dan Meningkatkan kehadiran murid sehingga 95% pada tahun 2025 dengan menggunakan khidmat UBK dan JK Disiplin dengan kerjasama PIBG
Objektif
Jun – Oktober 2021 Sepanjang PKP
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Semua murid
Sasaran

Kewangan dan RM4000/PCG UBK (Rujuk Lampiran Kertas Kerja)
Sumber

Jenis Pendapatan Jenis Perbelanjaan

PCG Bimbingan dan Hamper Alat Tulis
Kaunseling RM 20 x 50 orang =
RM 4000 RM 1000
RM 1000 x 4 Bulan =
RM 4000
Julai, Ogos,
September, Oktober

RM4000 RM 4000

Tanggungjawab Pengerusi : Encik Hashim bin Saryani @ Md Noh

Tim. Pengerusi : Pn Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashidiah bt Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain

Naib Pengerusi 3 : Pn. Asiah bt Othman
Penyelaras : Pn. Norfaizah binti Che Daud
Setiausaha : Pn. Rosmah binti Ibrahim

AJK : Pn. Rusimah bt Jamaluddin
En.Zulkifli bin Muhamad
Pn. Khadijah bt Ahmad Sabli

Proses Kerja Perancangan:

50

1. Tarikh Perasmian Program E- Sijil Kehadiran PdPR semasa PKP di masukkan dalam takwim.
2. Perbincangan pelaksanaan bersama pentadbir semasa mesyuarat Pengurusan HEM/UBK pada 14 Jun 2021
3. Taklimat berkenaan program diberi kepada semua guru semasa Mesyuarat Hem Bil.3/2021 pada 17/6/2021
4. Memaklumkan kepada semua murid malalui group kelas masing-masing.
Pelaksanaan:
1.Murid akan diberikan Sijil Kehadiran Terbaik bermula pada akhir bulan Jun 2021 setiap minggu.
2.Kategori pemilihan adalah berdasarkan peratus kehadiran murid bagi setiap kehadiran kelas secara Dalam
Talian (Online) atau Luar Talian (offline).
3.Kehadiran akan dikira berdasarkan peratus kehadiran berikut:

• Ideal,Dinamik,Effisien dan Aktif -kehadiran mestilah mencapai 90% dan ke atas
• Lestari ,Holistik,Etika ,Inovatif,Gemilang,Harapan ,Tekun,Peralihan-kehadiran mestilah mencapai 80%

dan keatas.
4.Bagi Kehadiran murid yang mencapai 100% kehadiran mingguan berturut-turut selama satu bulan akan
mendapat ganjaran berupa hadiah.

Penilaian
Sijil Kehadiran dan senarai nama murid kehadiran terbaik mingguan dan bulanan akan diberi.

51

Penambahbaikan

Akan dijalankan sepanjang tahun untuk untuk meningkatkan kehadiran murid dalam PdPR sepanjang PKP.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Ulasan: Program ini diluluskan dengan peruntukan dana

Pn Norfaizah bt Che Daud Pn.Ponitha a/p Subramaniam daripada PCG UBK
Guru UBK PK HEM
Disahkan oleh (PGB): En Hashim bin Saryani @Md Noh
Tarikh : 10 Jun 2021

52

PELAN OPERASI SMK IDEAL HEIGHTS

TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 3

Unit UBK bersama PIBG KERTAS KERJA
Program/Projek SMART PARENTING (Cabaran dan Peranan ibu bapa /penjaga dalam mendepani PdPR

Matlamat dan Meningkatkan kehadiran murid sehingga 95% pada tahun 2025 dengan menggunakan khidmat UBK dan JK Disiplin dengan kerjasama PIBG
Objektif
26 Jun 2021(Sabtu) 10.00 pagi-12.00 tengahari
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Semua ibu bapa/penjaga
Sasaran

Kewangan dan RM200/PCG UBK (Rujuk Lampiran Kertas Kerja)

Sumber

Jenis Pendapatan Jenis Perbelanjaan

PCG Bimbingan dan Bayaran Penceramah
Kaunseling RM 200
RM 200

Tanggungjawab RM200 RM 200

Pengerusi : Encik Hashim bin Saryani @ Md Noh
Tim. Pengerusi : Pn Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashidiah bt Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Asiah bt Othman
Penyelaras : Pn. Norfaizah binti Che Daud
Setiausaha : Pn. Rosmah binti Ibrahim
AJK : Pn. Rusimah bt Jamaluddin

En.Zulkifli bin Muhamad
Pn. Khadijah bt Ahmad Sabli

Proses Kerja Perancangan:

1. Tarikh Program Smart Parenting di masukkan dalam takwim.
2. Perbincangan pelaksanaan bersama pentadbir semasa mesyuarat Pengurusan HEM/UBK pada 14 Jun 2021
3. Taklimat berkenaan program diberi kepada semua guru semasa Mesyuarat Hem Bil.3/2021 pada 17/6/2021

4. Memaklumkan kepada semua murid malalui group kelas masing-masing dan group telegram ibu bapa semua

53

Tingkatan.

Pelaksanaan:

1. UBK telah mengenalpasti penceramah jemputan yang sangat berpengalaman dalam bidang ini iaitu Pn Noryati Daud
Pengasas Sinaran Ilmu Learning (JB)
2.UBK bersama unit ICT telah menyediakan banner untuk menyampaikan maklumat kepada ibu bapa melalui
group ibu bapa dan kelas.
3.Pengetua dan YDP PIBG dijemput untuk memberi ucapan sebelum program bermula.
4.UBK bersama unit ICT telah menyediakan medium Youtube Live untuk program ini.
5. Dijalankan secara live pada 26 Jun 2021(Sabtu) pada pukul 10.00 pagi-12.00tengahari.

Penilaian

Seramai 515 ibu bapa / penjaga menyertai program ini.Respon daripada ibu bapa yang hadir adalah sangat
bagus.

Penambahbaikan

Akan dijalankan dari masa ke semasa untuk meningkatkan kehadiran murid dalam PdPR sepanjang PKP.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Ulasan: Program ini diluluskan dengan peruntukan dana

Pn Norfaizah bt Che Daud Pn.Ponitha a/p Subramaniam daripada PCG UBK
Guru UBK PK HEM
Disahkan oleh (PGB): En Hashim bin Saryani @Md Noh
Tarikh : 19 Mei 2021

54

PELAN OPERASI SMK IDEAL HEIGHTS

TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 3

Unit UBK KERTAS KERJA
Program/Projek ROAD TO SUCCESS MURID TINGKATAN 5

Matlamat dan Meningkatkan kehadiran murid sehingga 95% pada tahun 2025 dengan menggunakan khidmat UBK dan JK Disiplin dengan kerjasama PIBG
Objektif
23 Jun 2021(Rabu) 2.30 petang – 4.00 petang
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Semua Murid Tingkatan
Sasaran

Kewangan dan RM200/PCG UBK (Rujuk Lampiran Kertas Kerja)

Sumber

Jenis Pendapatan Jenis Perbelanjaan

PCG Bimbingan dan Bayaran Penceramah
Kaunseling RM 200
RM 200

Tanggungjawab RM200 RM 200

Pengerusi : Encik Hashim bin Saryani @ Md Noh
Tim. Pengerusi : Pn Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashidiah bt Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Asiah bt Othman
Penyelaras : Pn. Norfaizah binti Che Daud
Setiausaha : Pn. Rosmah binti Ibrahim
AJK : Pn. Rusimah bt Jamaluddin
En.Zulkifli bin Muhamad
Pn. Khadijah bt Ahmad Sabli

Proses Kerja Perancangan:

1. Tarikh Program Road To Success Murid Tingkatan 5 di masukkan dalam takwim.
2. Perbincangan pelaksanaan bersama pentadbir semasa mesyuarat Pengurusan HEM/UBK pada 14 Jun 2021
3. Taklimat berkenaan program diberi kepada semua guru semasa Mesyuarat Hem Bil.3/2021 pada 17/6/2021

4. Memaklumkan kepada semua murid malalui group kelas masing-masing dan group telegram ibu bapa semua

55

Tingkatan.

Pelaksanaan:

1. UBK telah mengenalpasti penceramah jemputan yang sangat berpengalaman dalam bidang ini iaitu
En Mohd Zaidi bin Awang Kechik daripada Bahagian Kauseling JKM Pulau Pinang.
2.UBK bersama unit ICT telah menyediakan banner untuk menyampaikan maklumat kepada murid melalui
group kelas.
3.Pengetua dijemput untuk memberi ucapan sebelum program bermula.
4.UBK bersama unit ICT telah menyediakan medium Youtube Live untuk program ini.
5. Dijalankan secara live pada 23 Jun 2021(Sabtu) pada pukul 2.30 petang – 4.00 petang.

Penilaian

Seramai 218 orang murid menyertai program ini.Respon daripada murid yang menyertai program adalah
sangat bagus.

Penambahbaikan

Akan dijalankan dari masa ke semasa untuk meningkatkan kehadiran murid dalam PdPR sepanjang PKP.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Ulasan: Program ini diluluskan dengan peruntukan dana

Pn Norfaizah bt Che Daud Pn.Ponitha a/p Subramaniam daripada PCG UBK
Guru UBK PK HEM
Disahkan oleh (PGB): En Hashim bin Saryani @Md Noh
Tarikh : 17 Jun 2021

56

PELAN OPERASI SMK IDEAL HEIGHTS

TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 3

Unit UBK KERTAS KERJA
Program/Projek INFOGRAFIK SECARA VIDEO DAN POSTER KEPADA SEMUA KELAS SETIAP MINGGU

Matlamat dan Meningkatkan kehadiran murid sehingga 95% pada tahun 2025 dengan menggunakan khidmat UBK dan JK Disiplin dengan kerjasama PIBG
Objektif
Jun – Oktober 2021
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Semua Murid
Sasaran

Kewangan dan RM0/PCG UBK (Rujuk Lampiran Kertas Kerja)
Sumber

Tanggungjawab Pengerusi : Encik Hashim bin Saryani @ Md Noh
Tim. Pengerusi : Pn Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashidiah bt Taufek

Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Asiah bt Othman
Penyelaras : Pn. Norfaizah binti Che Daud

Setiausaha : Pn. Rosmah binti Ibrahim
AJK : Pn. Rusimah bt Jamaluddin

En.Zulkifli bin Muhamad
Pn. Khadijah bt Ahmad Sabli

Proses Kerja Perancangan:

1. Tarikh Program Infografik secara video dan poster kepada semua kelas setiap minggu di masukkan dalam takwim.
2. Perbincangan pelaksanaan bersama pentadbir semasa mesyuarat Pengurusan HEM/UBK pada 14 Jun 2021
3. Taklimat berkenaan program diberi kepada semua guru semasa Mesyuarat Hem Bil.3/2021 pada 17/6/2021
4. Menyediakan poster yang berkaitan Infografik mengikut kerjaya,disiplin, kesejahteraan murid dan sahsiah murid .

Pelaksanaan:

1. Guru UBK akan post infografik ini dalam group kelas setiap minggu.
2. Semua 4 oarang guru UBK akan ditugaskan mengikut Tingkatan masing-masing.

57

3. Poster yang berkaitan Infografik mengikut kerjaya,disiplin, kesejahteraan murid dan sahsiah murid akan di post
dalam group kelas.

Penilaian

Setiap minggu guru UBK post infografik dalam setiap kelas.Respon daripada murid yang menyertai program adalah
sangat bagus.

Penambahbaikan

Program ini akan dijalankan setiap minggu untuk meningkatkan kehadiran murid dalam PdPR sepanjang PKP.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Ulasan: Program ini diluluskan .Tiada sebarang

peruntukan dana diperlukan.

Pn Norfaizah bt Che Daud Pn.Ponitha a/p Subramaniam Disahkan oleh (PGB): En Hashim bin Saryani @Md Noh
Guru UBK PK HEM Tarikh : 28 Mei 2021

58

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
PELAN STRATEGIK SMK IDEAL HEIGHTS TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 4

Unit UBK
Program/Projek E-Sijil Kehadiran (MY REWARD) PdPR Mingguan dan Bulanan (PKP)

Kekangan Kehadiran murid dalam PdPR di kalangan murid daripada kelas Holistik – Gemilang adalah agar rendah dan kurang
memuaskan

Pemantauan Pn Ponitha a/p Subramaniam
PK HEM
Pemantauan dibuat sepanjang program ini dijalankan.

Penilaian Objektif program tercapai memandangkan pada peringkat permulaan didapati terdapat peningkatan dalam bilangan
murid yang mendapat e-sijil Kehadiran setiap minggu.

Penambahbaikan
UBK akan mengenalpasti murid yang tidak hadir PdPR dan akan memberi sesi kauseling secara perseorangan atau
kelompok kecil.

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DITAMBAH BAIK DAN DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DIMANSUHKAN
PROGRAM INI DIMANSUHKAN DIGANTI KEPADA PROGRAM LAIN:

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: 14 Julai 2021
PN.PONITHA A/P Tarikh: 17 Julai 2021
SUBRAMANIAM

Nama Pengesah: Tandatangan Pengesah:

EN.HASHIM BIN SARYANI @ MD

NOH

59

GAMBAR SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN:

Keputusan kehadiran 100 % setiap minggu Kehadiran Terbaik PdPR mingguan

Contoh Sijil Mingguan Senarai nama murid kehadiran 100%
60

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
PELAN STRATEGIK SMK IDEAL HEIGHTS TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID JADUAL 4

Unit UBK bersama PIBG
Program/Projek SMART PARENTING (Cabaran dan Peranan ibu bapa/penjaga dalam mendepani PdPR

Kekangan Kehadiran ibu bapa/penjaga kurang memuaskan dan rendah iaitu hanya 515 ibu bapa /penjaga yang hadir.

Pemantauan Pn Ponitha a/p Subramaniam
PK HEM
Pemantauan dibuat sepanjang program ini dijalankan.

Penilaian Objektif program ini tercapai memandangkan ada peningkatan dalam bilangan murid yang menghadiri PdPR.

Penambahbaikan
UBK akan mengenalpasti murid yang tidak hadir PdPR dan akan memberi sesi kauseling secara perseorangan atau
kelompok kecil.

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DITAMBAH BAIK DAN DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DIMANSUHKAN
PROGRAM INI DIMANSUHKAN DIGANTI KEPADA PROGRAM LAIN:

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: 26 Jun 2021

PN.PONITHA A/P SUBRAMANIAM

Nama Pengesah: Tandatangan Pengesah: Tarikh: 27 Jun 2021
EN.HASHIM BIN SARYANI @ MD
NOH

61

GAMBAR SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN: Penceramah : Pn Norhayati Daud
Banner program
Guru UBK sebagai Moderator
Kerjasama dengan PIBG 62

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM JADUAL 4
PELAN STRATEGIK SMK IDEAL HEIGHTS TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID
Unit UBK bersama PIBG

Program/Projek ROAD TO SUCCESS MURID TINGKATAN 5

Kekangan Kehadiran murid agar kurang memuaskan iaitu hanya 215 orang murid yang hadir.

Pemantauan Pn Ponitha a/p Subramaniam
PK HEM
Pemantauan dibuat sepanjang program ini dijalankan.

Penilaian Objektif program ini tercapai memandangkan ada peningkatan dalam bilangan murid yang menghadiri PdPR.

Penambahbaikan
UBK akan mengenalpasti murid yang tidak hadir PdPR dan akan memberi sesi kauseling secara perseorangan atau
kelompok kecil.

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DITAMBAH BAIK DAN DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DIMANSUHKAN
PROGRAM INI DIMANSUHKAN DIGANTI KEPADA PROGRAM LAIN:

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: 24 Jun 2021
PN.PONITHA A/P SUBRAMANIAM

Nama Pengesah: Tandatangan Pengesah: Tarikh: 24 Jun 2021

EN.HASHIM BIN SARYANI @ MD NOH

63

GAMBAR SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN:

Banner program Kehadiran murid
Ucapan Pengetua
Kehadiran murid

64

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM JADUAL 4
PELAN STRATEGIK SMK IDEAL HEIGHTS TAHUN 2021

Bidang HAL EHWAL MURID
Unit UBK

Program/Projek Infografik Secara Video Dan Poster

Kekangan Tiada kekangan terhadap program ini

Pemantauan Pn Ponitha a/p Subramaniam
PK HEM
Pemantauan dibuat sepanjang program ini dijalankan.

Penilaian Objektif program ini tercapai memandangkan ada peningkatan dalam bilangan murid yang menghadiri PdPR.

Penambahbaikan UBK akan mengenalpasti murid yang tidak hadir PdPR dan akan memberi sesi kauseling secara perseorangan atau
kelompok kecil.

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DITAMBAH BAIK DAN DITERUSKAN
PROGRAM INI PERLU DIMANSUHKAN
PROGRAM INI DIMANSUHKAN DIGANTI KEPADA PROGRAM LAIN:

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: 27 Ogos 2021
PN.PONITHA A/P SUBRAMANIAM Tarikh: 27 Ogos 2021

Nama Pengesah: Tandatangan Pengesah:

EN.HASHIM BIN SARYANI @ MD NOH

65

GAMBAR SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN:
66

INDUK HEM

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN PSO INDUK HEM

JADUAL 5A DAN 5B

67

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN PELAN STRATEGI TAHUN 2021-2025

SEKOLAH:SMK IDEAL HEIGHTS

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk Pendidikan Berkualiti Insan JADUAL 5A
MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara VISI Terdidik Negara Sejahtera (Jan-Jun)

Bidang HAL EHWAL MURID

PENINGKATAN % PURATA KEHADIRAN MURID SEHINGGA 95 % DAN (Tulisan tangan : pencapaian pertengahan tahun
PENGURANGAN % KES SALAHLAKU RINGAN SEHINGGA 0.91% PADA TAHUN 2025 setiap tahun)

Strategi KPI Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar (Pertengahan Tahun)

TOV 2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025 Catatan

Kehadiran

Peningkatan peratus 82% 84.6% 87.2% 89.8% 92.4% 95% 94.46% PDPR
purata kehadiran dalam
Meningkatkan % murid APDM
kehadiran murid dan dikira
mengurangkan % Pengurangan peratus sebagai
salahlaku murid kes salah laku ringan 100%
menggunakan khidmat
UBK dan Jawatankuasa 4.17% 3.51% 2.86% 2.21% 1.56% 0.91% 0% Semasa
Disiplin dengan kerjasama (64) (54 ) (44) (34) (24) (14 ) (0) PKP
Pentadbir.ibu tidak
bapa/penjaga dan diambil
komuniti luar. sebarang
tindakan

disiplin

dan

PDPR

Ulasan: Prestasi sebenar tidak dapat diukur dengan tepat memandangkan PDPR dijalankan sepanjang panjang PKP.

Laporan Disediakan Oleh: PONITHA A/P SUBRAMANIAM Tandatangan:
PK HEM Tarikh :2 JULAI 2021

Disahkan oleh :

(HASHIM BIN SARYANI BIN MD NOH)
PENGETUA

68

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN PELAN STRATEGI TAHUN 2021-2025
SEKOLAH:SMK IDEAL HEIGHTS

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk Pendidikan Berkualiti Insan JADUAL 5B
MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara VISI Terdidik Negara Sejahtera (JULAI-DIS)

Bidang HAL EHWAL MURID

PENINGKATAN % PURATA KEHADIRAN MURID SEHINGGA 95 % DAN (Tulisan tangan : pencapaian pertengahan tahun
PENGURANGAN % KES SALAHLAKU RINGAN SEHINGGA 0.91% PADA TAHUN 2025 setiap tahun)

Strategi KPI Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar (Akhir Tahun)

TOV 2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025 Catatan

Meningkatkan % kehadiran Peningkatan peratus 82% 84.6% 87.2% 89.8% 92.4% 95%
murid dan mengurangkan purata kehadiran 3.51% 2.86% 2.21% 1.56% 0.91%
% salahlaku murid murid 4.17% (54 ) (44) (34) (24) (14 )
menggunakan khidmat (Peningkatan sebanyak (64)
UBK dan Jawatankuasa 2.6% setiap tahun)
Disiplin dengan kerjasama
Pentadbir.ibu bapa/penjaga Pengurangan peratus
dan komuniti luar. kes salah laku ringan
(Pengurangan
sebanyak 0.65%/10
orang setiap tahun)

Ulasan: Belum mencapai KPI yang ditetapkan kerana program masih sedang berjalan.

Laporan Disediakan Oleh: PONITHA A/P SUBRAMANIAM Tandatangan:
PK HEM Tarikh :

Disahkan oleh :

HASHIM BIN SARYANI BIN MD NOH
PENGETUA

69