BAB 5 perangkat lunak pembuat slide presentasi

Bab 5 perangkat lunak pembuat slide presentasi

A. Fitur – fitur perangkat lunak pembuat slide presentasi
Microsoft powerpoint merupakan aplikasi presentasi paling populer dan banyak
digunakan.
Microsoft powerpoint memiliki kelengkapan fitur yang memudahkan pengguna dalam
membuat presentasi.

1. Tampilan perangkat lunak microsoft powerpoint 2016
a. QUICK ACCESS TOOLBAR
Berisi kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum.
Terdiri atas save,undo dan redo.
b. RIBBON
Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori misalnya
home,insert,design,dan transition.
c. TITLE BAR
Menampilkan nama file powerpoint yang sedang dibuka.
d. SLIDE NAVIGATION PANE
Berfungsi untuk navigasi semua slide yang terdapat pada file presentasi.
e. RULER
Berfungsi seperti penggaris,yaitu untuk memudahkan dalam pengukuran dalam
slide.
f. SLIDE PANE
Tempat untuk menampilkan dan mengedit slide.
g. SLIDE NUMBER
Menunjukkan penomoran/urutan slide yang sedang diakses dari seluruh slide.
h. NOTES
Membantu dalam mempersiapkan atau menyampaikan presentasi.
i. COMMENTS
Tombol untuk menambah komentar
j. NORMAL VIEW
Menampilkan mode baca.
k. SLIDE SORTER
Menampilkan versi kecil dari semua slide presentasi.
l. REANDING VIEW
Menampilkan mode baca

m. PLAY SLIDE SHOW
Menjalankan slide yang sedang diakses pada slide pane.

2. Pembuatan slide presentasi
Faktor keberhasilan dari presentasi salah satunya karena slide presentasi yang
ditampilkan menarik dan mudah dimengerti oleh presentasi sehingga presentasi
tersebut tidak menonton dan membuat peserta menjadi bosan. Unsur-unsur yang
ada didalam sebuah slide presentasi.
a. Tata letak/layout ( sebuah presentasi tersusun dari
kumpulan slide yang ditata secara terorganisir )

menambah slide dan mengatur tata letak.

b. Pengaturan warna,ukuran huruf,jenis huruf (
powerpoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain
slide sehingga slide terlihat kebih menarik saat
pemaparan presentasi )

memilih tema slide
c. Penyisipan gambar ( gambar dalam presentasi dapat

menggantikan suatu kata-kata yang panjang,selain itu
juga peserta dalam presentasi tidak akan bosan meliat
presentasi yang akan ditampilkan )

d. Penambahan efek animasi ( agar presentasi tidak
terlihat monoton kamu dapat menambahkan efek
animasi pada saat perpindahan dari stu slide ke slide
lain )

e. Penambahan file multimedia ( kita dapat menyisipkan
file vidio atau audio ke dalam slide untuk membuat
presentasi lebih menarik )

f. Membuat tautan ( hyperlink ) ( digunakan sebagai
pintasan menuju laman web,file,e-mail,atau slide lain.
)

membuat tautan
g. Memodifikasi slide master ( untuk mengubah tampilan

(layout) seluruh slide dengan cepat )

memodifikasikan slide master
h. Menayangkan slide presentasi ( presentasi yang selesai

disunting sebaiknya diuji coba dengan cara
menayangkan slide per slide )

B. Teknik melakukan presentasi
Presentasi merupakan salah satu bagian dari aktivitas berkomunikasi yang bertujuan
memperkenalkan sesuatu kepada orang lain.presentasi yang dianggap efektif tidak
hanya mampu menarik perhatian pemerisa tetapi juga dapat menggerakkan pemirsa
untuk melakukan sesuatu hal.agar presentasi menjadi efektif,perlu menggunakan teknik
presentasi.
1. Teknik pembuatan presentasi
Dalam presentasi kita dapat menerapkan teknik presentasi yang efektif,yaitu
menggunakan teknik teknik rancangan sebelum kita membuat presentasi ke dalam
bentuk software.
a. Teknik penyusunan slide
Beberapa unsur yang dapat memengaruhi audiensi
- Ethical terkait dengan sosok presenter dan pemirsa
- Logical terkait dengan fakta dan data
- Emotional terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada
pemirsa terkait dengan yang disampaikan.
b. Teknik presentasi
Cara mengungkapkan ide yang paling efektif adalah melalui cerita. Suatu
cerita dapat memicu reaksi dan membangkitkan imajinasi
pendengarnya.cerita yang baik tentunya haruslah mengalir.
c. Teknik sedehana
Salah satu teknik sedehana adalah tidak menumpuk ide/pesan dalam satu
slide. Hal ini akan membingungkan audiensi ketika melihat dan membaca
alur pesan. Audiensi tidak berfokus pada pembicara,melainkan berusaha
membaca alur slide.
d. Teknik menghindari text-oriented
Slide yang berisi text akan membuat bosan pemirsa dan menghilangkan
ketertarikan mereka.
e. Teknik visual dan verbal
Dengan memberikan warna pada teks akan membantu audiensi mengingat
poin utama pada slide.namun menggunakan visualisasi,audiensi lebih lama
mengingatnya.
f. Gangguan
Gambar yang diletakkan pada slide dan tidak memperkuat pesan yang
disampaikan hanya akan mengganggu, atau bisa disebut noise. Selain noise,
penggunaan gambar beserta penempatannnya dapat membingungkan alur
pembacaanya.
g. Unsur emosi
Selain emosi yang digunakan melalui gambar,penggunaan kalimat yang
tepat juga dapat memengaruhi emosi aundiensi.
2. Memulai pembuatan slide presentasi
Beberapa teknik membuat slide ;
a. Menyiapkan bahan paparan

Perencanaan adalah tahap pertama bagi siapa saja yang akan melaksanakan
suatu tugas atau pekerjaan.
( 1 ). Menentukan tujuan
( 2 ). Mengenali khalayak yang akan hadir
( 3 ). Menentukan materi yang akan kamu sampaikan
( 4 ). Menyusun desain struktur tayangan [ slide ]
( 5 ). Kerangka paparan
( 6 ). Kerangka tayangan
( 7 ). Animasi
b. Teknik penyampaian
Beberapa faktor yang memengaruhi keberhasilan suatu presentasi antara lain
sebagai berikut.

- Perencanaan yang baik
- Gagasan/konsep materi yang akan dipaparkan
- Paparan/tayangan ( slide ) yang menarik
- Pembicara/penyaji.