MINIT MESYUARAT MGS BIL.1 2021

MINIT MESYUARAT MAJLIS GURU & STAF (MGS)
BIL.1 TAHUN 2021

Hari : Khamis
Tarikh : 18 Mac 2021
Masa : 10.30 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Bilik Seminar, SMK Changlun

Kehadiran: 1. Cg. Ahmad Zaidi bin Hussin 7. Cg. Wan Maisun binti Wan Ahmad
Agenda : 2. Cg. Abdul Rahim bin Fauzi 8. Ustzh. Nor Hasniza binti Abdullah
3. Cg. Siti Norziatul Amra binti Ahmad 9. Cg. Che Shakimah binti Che Cob
4. Cg. Norhazwani binti Mohamed Hazali 10. En. Muhamad Tarmizi bin Ayob
5. Cg. Nasalanura binti Nassaruddin 11. Pn. Nor Nabila Anis binti Badrulhisam
6. Ustzh. Noraziyah binti Mat Cha

1) Ucapan aluan pengerusi MGS
2) Perbentangan dan pengesahan penyata kewangan MGS 2021
3) Perkara berbangkit
3.1 Team Building
3.2 Baju Batik Tahun 2021
3.3 Kutipan Wang Murid
3.4 Majlis Perpisahan Ustazah Khadijah
3.5 Sticker Kenderaan SMK Changlun
3.6 Kawasan Angkat MGS
3.7 Baju Sukan Guru
3.8 Aktiviti-aktiviti Lain
3.9 Perancangan Tahunan
4) Hal- hal lain

AGENDA 1 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada ahli jawatankuasa MGS 2020/2021
yang hadir. Pengerusi memaklumkan tujuan penubuhan MGS adalah untuk
menyatukan keseluruhan warga SMKC supaya dapat membangunkan sekolah dan
kebajikan semua ahli MGS .

AGENDA 2 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN MGS 2021

2.1 Penyata kewangan MGS 2021 (Rujuk Penyataan Kewangan MGS 2021)

PENYATA KEWANGAN MGS 2021

DUIT DUIT BAKI
(RM)
TARIKH PERKARA MASUK KELUAR
22.1.2021 2316.25
(RM) (RM)

BAKI DARI TAHUN 2020 4538.25

BAKI JANUARI 2021 2222.00

JUMLAH

1

AGENDA 3 2.2 Yuran keahlian MGS bagi tahun 2021 kekal seperti dahulu. RM100 untuk guru dan
RM80 untuk staf

PERKARA BERBANGKIT
3.1 TEAM BUILDING

i. Akan diadakan 2 team building bagi tahun 2021.
ii. Pengerusi meminta Cg. Alias bin Ani untuk menguruskan program.
iii. Tempat yang dicadangkan adalah : i) Bukit Mok Cun, Kodiang

ii) Bukit Malau, Jitra
iii) Bukit Bunga Raya, Sintok

Tindakan: Cg. Alias bin Ani
3.2 BAJU BATIK TAHUN 2021

i. Harga baju batik adalah RM135 (4 meter) berwarna Emerald Green.
ii. Design baju belum ditentukan.
iii. Terdapat 2 kaedah pembayaran:

1) bayaran penuh RM135,
2) bayaran pinjaman ansuran melalui koperasi sekolah RM150.

Tindakan: Cg. Nasalanura binti Nassarudin,
Ustzh. Noraziyah binti Mad Cha

3.3 KUTIPAN WANG MURID
i. Tidak perlu mengadakan kutipan wang dari murid untuk majlis persaraan dan
majlis perpisahan, boleh dapatkan wang dari Unit HEM.

3.4 MAJLIS PERPISAHAN USTAZAH KHADIJAH
i. Tarikh yang dicadangkan pada 24/3/2021 (Rabu) 11 pagi di Anjung Gading.
ii. Tentatif program mengikut program terdahulu.
iii. Set jamuan makanan tengah hari berharga RM6.00 seorang.
iv. Hadiah bernilai RM50 dari MGS.

Tindakan: Rujuk AJK Majlis Perpisahan

3.5 STICKER KENDERAN SMK CHANGLUN
i. Diguna pakai bagi MGS 2020/2021. MGS 2020/2021 tidak bertanggungjawab
untuk pelaksanaan sticker kenderan bagi tahun-tahun akan datang.
ii. Harga bagi sekeping sticker adalah RM5.00

Tindakan: Cg. Arief Hamdani bin Othman

3.6 KAWASAN ANGKAT MGS
i. Menguruskan dan menceriakan laman di hadapan bilik guru.

Tindakan: Dr. Ahmad Zaidi bin Hussin,
Cg. Abdul Rahim bin Fauzi

3.7 BAJU SUKAN GURU
i. Diwajibkan untuk AJK MGS 2020/2021
ii. Design baju belum ditentukan
Tindakan: Cg. Alias bin Ani

2

AGENDA 4 3.8 AKTIVITI-AKTIVITI LAIN
i. Aktiviti Kek Hari Lahir akan terus dilaksanakan untuk tahun 2021.
ii. Kek hari lahir akan diedarkan 3 kali setahun (April, Ogos & Disember).
iii. Tarikh lahir Puan Pengetua adalah 7 April.

Tindakan: JK Kek Hari Lahir

3.9 PERANCANGAN TAHUNAN
i. Sambutan dan jamuan Majlis Hari Guru & Pekerja
ii. Majlis Hari Raya
iii. Majlis Persaraan dan Perpisahan
iv. Jamuan Akhir Tahun

HAL-HAL LAIN
4.1 YURAN KEAHLIAN MGS

Cg. Abdul Rahim mencadangkan bayaran yuran keahlian dipercepatkan supaya
urusan pembayaran baju batik dan lain-lain aktiviti tidak terganggu.

4.2 MINIT CURAI
Ustazah Nor Hasniza binti Abdullah mencadangkan supaya perancangan Mesyuarat
MGS Bil.1 Tahun 2021 dipaparkan ke dalam Telegram SANTAI SMKC untuk tindakan
semua guru dalam bentuk minit curai.

Mesyuarat ditamatkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh,

_________________________________
(NORHAZWANI BINTI MOHAMED HAZALI)
Pen. Setiausaha MGS 2020/2021

3

RINGKASAN AKTIVITI MAJLIS GURU & STAF (MGS) BAGI TAHUN 2021

1. TEAM BUILDING
i. Akan diadakan 2 team building bagi tahun 2021.
ii. Cg. Alias bin Ani bertanggungjawab untuk menguruskan program.
iii. Tempat yang dicadangkan adalah :
1) Bukit Mok Cun, Kodiang
2) Bukit Malau, Jitra
3) Bukit Bunga Raya, Sintok

2. BAJU BATIK EKSKLUSIF TAHUN 2021
i. Harga baju batik adalah RM135 (4 meter) berwarna Emerald Green.
ii. Terdapat 2 kaedah pembayaran:
1) Bayaran penuh RM135.
2) Bayaran pinjaman ansuran melalui koperasi sekolah RM150.
iii. Bayaran dan agihan baju batik diuruskan oleh Cg. Nasalanura binti Nassaruddin dan Ustazah
Noraziyah binti Mat Cha.

3. MAJLIS PERPISAHAN USTAZAH KHADIJAH
i. Tarikh yang dicadangkan pada 24/3/2021 (Rabu), masa 11 pagi bertempat di Anjung Gading.
ii. Tentatif program mengikut program terdahulu.
iii. Set jamuan makanan tengah hari berharga RM6.00 seorang.
iv. Hadiah bernilai RM50 dari MGS.

4. STICKER KENDERAN SMK CHANGLUN
i. Diguna pakai bagi MGS 2020/2021. MGS 2020/2021 tidak bertanggungjawab untuk
pelaksanaan sticker kenderan bagi tahun-tahun akan datang.
ii. Harga bagi sekeping sticker adalah RM5.00
iii. Diuruskan oleh Cg. Arief Hamdani bin Othman

5. KAWASAN ANGKAT MGS
i. Menguruskan dan menceriakan laman di hadapan bilik guru
ii. Diuruskan oleh Dr. Ahmad Zaidi bin Hussin dan Cg. Abdul Rahim bin Fauzi

6. BAJU SUKAN GURU
i. Diwajibkan untuk AJK MGS 2020/2021
ii. Design baju belum ditentukan
iii. Diuruskan oleh Cg. Alias bin Ani

7. AKTIVITI-AKTIVITI LAIN
i. Aktiviti Kek Hari Lahir akan terus dilaksanakan untuk tahun 2021.
ii. Kek hari lahir akan diedarkan 3 kali setahun (April, Ogos & Disember).
iii. Tarikh lahir Puan Pengetua adalah 7 April.
iv. Diuruskan oleh J/K Kek Hari Lahir

8. PERANCANGAN TAHUNAN
i. Sambutan dan jamuan Majlis Hari Guru & Pekerja
ii. Majlis Hari Raya
iii. Majlis Persaraan dan Perpisahan
iv. Jamuan Akhir Tahun

4

JAWATAN-JAWATAN KUASA AKTIVITI MGS SEPANJANG TAHUN 2021

JAWATAN KUASA MAJLIS PERPISAHAN JAWATAN KUASA KEK HARI LAHIR
USTAZAH KHADIJAH
Sesi pagi:
Pengacara Majlis: 1. Cg. Nasalanura binti Nassaruddin
Cg. Che Shakimah Binti Che Cob 2. Cg. Che Shakimah binti Che Cob
3. Cg. Nur Jannah binti Arshad
J/K Jemputan: 4. Cg. Alias bin Ani
Cg. Nasalanura Binti Nassaruddin
Sesi petang:
J/K Jamuan 1. Cg. Norhazwani binti Mohamed Hazali
Cg. Wan Maisun Binti Wan Ahmad 2. Us. Nor Hasniza binti Abdullah
Us. Noraziyah Binti Mat Cha 3. Cg. Arief Hamdani bin Othman
Cg. Norhazwani Binti Mohamed Hazali 4. Cg. Muhammad bin Masri

J/K Siaraya :
Cg. Abdul Rahim Bin Fauzi

J/K Hadiah
Us. Nor Hasniza Binti Abdullah
Pn. Nor Nabila Anis Binti Badrulhisam
Cg. Siti Norziatul Amra Binti Ahmad
Cg. Nur Jannah Binti Arshad

5