BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG NEW

PIBG
KALI KE – 49
SK SUNGAI GELUGOR

16 OKTOBER 2021/SABTU

9.00 PAGI – 1.00 TENGAHARI

G0 OOGLE MEET

Isi Kandungan 2
3
Ucapan Aluan YDP PIBG 4
Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 5
Atur cara Majlis 6-13
Organisasi PIBG sesi 2020/2021 14
Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 15-16
Penyata Kewangan 17-18
Senarai Usul
Jawatankuasa Kerja 19-21
Pencapaian Kokurikulum & Koakademik Tahun 2020 22
Sumbangan dan penglibatan PIBG sesi 2021/2022 23
24
Organisasi PIBG sesi 2021/2022 25
Penghargaan

Catatan 1

Ucapan Aluan Yang DiPertua Pibg

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera.

Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan ucapan ribuan terima kasih kerana diberi
peluang untuk menyampaikan sepatah dua kata di dalam buku Program Mesyuarat
Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Sungai Gelugor, Pulau Pinang bagi tahun 2021.

Alhamdulillah bersyukur saya ke hadrat Allah kerana dengan limpah rahmatNyapada
tahun ini kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49.

Kehadiran Ibu bapa ke mesyuarat ini membuktikan bahawa kita semua prihatin
terhadap persekolahan anak-anak. Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa dan
penjaga untuk memastikan mereka sentiasa mengambil tahu akan semua perkara yang
berkaitan dengan pembelajaran anak-anak pada masa kini.

Perubahan suasana semasa dan sistem pembelajaran yang sentiasa berkembang
memerlukan keperihatianan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak dipertingkatkan.
Anak-anak amat dahagakan kasih sayang ibu bapa. Saya menyeru kepada semua ibu
bapa agar mengenali lebih dekat anak-anak kita agar kita dapat memastikan anak-anak
kita membesar ke arah yang positif.

Saya berharap semua pihak akan terus memberikan sumbangan dan sokongan kepada
PIBG dalam memastikan suasana pembelajaran yang selesa dapat disediakan untuk
anak-anak kita belajar disekolah ini.

Akhir kata, saya dan seluruh jawatankuasa PIBG sekolah ini mengucapkan ribuan terima
kasih di atas sokongan dan bantuan semua pihak dalam menjayakan semua program
yang dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG.

Sekian, terima Kasih.

Md Nizam Bin ZainalYDP
PIBG
SK Sungai GelugorSesi
2020/2021

2

Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

d/a Sekolah Kebangsaan Sungai Gelugor

Jalan Sultan Azlan Shah

11700 Gelugor

Pulau Pinang

Tel/Faks : 04 6566624 | 04 6530534

________________________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG.400-1/(10)

Tarikh : 16 SEPTEMBER 2021

Kepada

Ibu bapa/Penjaga/Guru-guru

Sk Sungai Gelugor

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 TAHUN 2021/2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG akan diadakan seperti butiran berikut :

Tarikh : 16 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Lokasi masing-masing

Medium : Google Meet

3. Sehubungan dengan itu , pihak sekolah dengan segala hormatnya menjemput tuan/puan hadir ke Mesyuarat
Agung tersebut. Bersama-sama ini disertakan pautan https://tinyurl.com/sahadirPIBG untuk pihak tuan mengisi
jawapan kehadiran serta cadangan atau usul yang ingin dikemukakan untuk dibahas.
Sila isi dan hantar pada atau sebelum 27 SEPTEMBER 2021.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG
2. Ucapan Guru Besar (Penasihat PIBG)
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-48
4. Perkara berbangkit
5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG
(berakhir 31 Disember 2020)
6. Pembentangan Aktiviti Tahunan 2021
7. Pelantikan Semula AJK PIBG
8. Membahas usul
9. Ucapan penangguhan
10. Penutup

5. Kerjasama dan sokongan pihak tuan amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian.

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 ”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
Yang menjalankan tugas,

(SHARIFAH BINTI SHAFIE) 3
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK Sg Gelugor.

Atur cara Majlis

9.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa / waris
9.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Pulau Pinang
10.00 pagi
11.00 pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis
Bacaan Doa
1.00 Ucapan Penasihat PIBG
Persembahan Multimedia
Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG

: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SESI 2020/2021
Ucapan Pengerusi PIBG
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali
ke-48
Pembentangan Laporan Kewangan
Membubarkan AJK sesi 2020/2021
Lantikan Pengerusi Sementara
Pemilihan dan Pelantikan AJK bagi sesi 2021/2022
Membahaskan usul-usul
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan

: Majlis Bersurai

4

Organisasi PIBG sesi 2020/2021

PENASIHAT
EN ZAMZURI BIN AB. RAHMAN

YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA
EN MD NIZAM BIN ZAINAL EN KHAIRUL AZHAR BIN BABA

SETIAUSAHA
PN SHARIFAH BINTI SHAFIE

NAIB SETIAUSAHA
PN NORSYUHADAH BINTI ABDUL MAJID

BENDAHARI
PN MEYYAMAI @ SUMATHI A/P M.JAYARAM

NAIB BENDAHARI
PN RAHIMAH BINTI MUSTAFA

AJK IBU BAPA AJK GURU

EN NASRIZAL BIN NASIB EN MOHD THAHIR BIN SHAIK ALI EN
EN MUHD POZI BIN ZAINUL ABIDIN EN HAMZAH BIN MOHAMAD
EN ABD RAHIM BIN JUSOH PN
KHAIRUL AZMAN BIN HASRAN
EN WAN MUSTAFFA BIN WAN HASSAN JAGAJOTHI A/P SELVARASAH
PN SUMAIYAH BINTI SHAARIPN
PN SALINA BINTI HAMAT
PN NOORHAZWA BINTI OTHMAN NURUL FATIHAH BINTI AHMAD

JURUAUDIT
PN BASHIRAH BINTI MAT ISA

5

Minit Mesyuarat Agung kali ke-48

Tarikh : 22 Feb 2020 (Sabtu)
Masa : 8.45 Pagi – 12.00 Tengah hari

Tempat : Dewan Terbuka Sk Sungai Gelugor

Kehadiran : 336 orang

1 PERUTUSAN PENASIHAT PIBG
PN. FAIRUS BINTI AYOB (GURU BESAR)

1.1 Guru Besar selaku penasihat PIBG mengucapkan selamat datang ke Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG SK Sungai Gelugor kali ke – 48 terutamanya kepada ahli PIBG yang baharu.
Sesiapa sahaja yang anaknya bersekolah di SK Sungai Gelugor secara automatik menjadi
ahli .
Beliau melafazkan rasa syukur kepada Allah s.w.t. kerana atas limpah kurnia dan izin-Nya
segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun
2020 dapat dilaksanakan pada hari ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat
hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.

1.2 Pada hari ini juga pihak sekolah akan menyerahkan Bantuan Khas Awal Persekolahan
kepada 430 orang murid yang layak berdasarkan pendapatan ibubapa. Jadi kali ini
mesyuarat Agung PIBG ramainya luar biasa. Walau apapun tujuan hadir pada hari ini, saya
dahului ucapan terima kasih. Puan Fairus juga merakamkan sekalung penghargaan dan
terima kasih kepada semua guru, jawatankuasa PIBK dan semua AJK Teringgi PIBG yang
telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan mesyuarat agung kali ini.

1.3 Memperkasakan Pembelajaran Abad Ke-21 termasuk Kurikulum Standard Sekolah Rendah
(KSSR) dan Penguasaan elemen KBAT di mana proses pembelajaran yang berpusatkan
murid berteraskan elemen komunikasi, kolaboratif, pemikiran kritis, dan kreativiti serta
aplikasi nilai murni dan etika diperkukuhkan.Seterusnya, elemen nilai murni dan etika, di
mana penerapan dan pemupukan nilai murni dan etika ke arah pembentukan jati diri
nasional mengikut acuan Malaysia.

Pengukuhan KBAT melalui PAK21 boleh dijalankan dengan menggunakan alat bukan ICT
dan ICT. Pelaksanaan Bilik Darjah Pintar merupakan salah satu daripada alat pemudah cara
dalam PAK21. Menjelang tahun 2020, semua sekolah telah membudayakan pembelajaran
abad ke-21. Ini kerana kronologi pembudayaan PAK 21 itu ialah faham, laksana, amal dan
kongsi. Bercakap tentang Bilik Darjah Pintar, pihak sekolah mengucapkan ribuan
terima kasih kepada PIBG atas usaha memohon sumbangan menaiktaraf bilik
komputer 1 kepada Digital Hub Karpal Singh. Banyak lagi sumbangan telah diperoleh oleh
PIBG untuk semua bilik khas yang ada di sekolah ini. Terima kasih sekali lagi.

6

1.4 Pn Fairus juga mengambil kesempatan melaporkan keberadaan guru dan murid bagi tahun
2020. Untuk tahun ini SKSG layak menerima 67 orang guru dan 7 kakitangan sokongan
tetapi buat masa ini masih kekurangan seorang guru dan seorang kakitangan
sokongan.Bilangan pelajar sehingga akhir Januari ialah seramai 1048 orang termasuk
prasekolah.

Pn Fairus juga mengambil kesempatan melaporkan keberadaan guru dan murid bagi tahun
2020. Untuk tahun ini SKSG layak menerima 67 orang guru dan 7 kakitangan sokongan
tetapi buat masa ini masih kekurangan seorang guru dan seorang kakitangan
sokongan.Bilangan pelajar sehingga akhir Januari ialah seramai 1048 orang termasuk
prasekolah.

1.5 Dari segi kemudahan, sekolah ini merupakan sekolah kebangsaan yang paling dicemburui
kerana bangunan sekolah ini dilengkapi dengan bilik-bilik khas untuk kegunaan warga sk
sungai gelugor. Ini termasuk 60 buah tandas untuk kegunaan bersama. Kita boleh
bayangkan bagaimanakah sekolah mengurus semua bilik dan tandas demi kepuasan
semua murid, guru-guru dan ibubapa. Bilangan bilik dan tandas yang banyak
menyebabkan kos penyelenggaraan sangat tinggi. Oleh itu, pihak sekolah memohon
ibubapa memahami keadaan yang kami hadapi terutama apabila isu tandas sering
diperkatakan. Walau bagaimanapun pihak sekolah berusaha sebaik mungkin agar
kemudahan yang disediakan dapat diguna dengan baik. Apa-apapun konsep bersyukur
perlu ada jika dibandingkan dengan sekolah lain yang sering berhadapan dengan masalah
tidak cukup kemudahan.

Pihak sekolah juga mengalu-alukan ibubapa yang berkesempatan dan juga mempunyai
kepakaran secara sukarela datang membaiki tandas-tandas serta lantai-lantai bilik darjah
yang berlubang-lubang.

Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan jawatankuasa PIBG sesi
2019/2020 dan PIBK yang banyak membantu sekolah dari segi menghulurkan bantuan
dalam bentuk kewangan, tenaga dan kepakaran.

1.6 Beberapa perkara yang Guru Besar timbulkan di sini sebagai peringatan bersama demi
anak-anak kita di sekolah ini. Pihak sekolah telah berusaha untuk memastikan keselesaan
anak-anak yang belajardi sini dan kemudahan kepada ibubapa untuk mengurus anak-
anak. Antaranya:

1.6.1 Pada tahun ini jadual waktu dirombak agar waktu balik anak- anak Tahap 1 dan
Tahap 2 tidak balik serentak memandangkan sekolah tidak mempunyai kawasan
menunggu dan berhampiran tepi jalan utama. Oleh itu ibubapa yang mempunyai
anak-anak Tahap 1 dan Tahap 2 pandai2 menyesuaikan masa agar tepat mengambil
anak balik.

1.6.2 Menutup semua pintu pagar B,C dan D tepat pada pukul 7.30pagi sebagai langkah
kawalan dan menggalakkan anak-anak hadir ke sekolah awal. Ini juga dapat
membendung kemasukan ibubapa sehingga kawasan sekolah. Tolong pastikan
anak-anak mengikut peraturan sekolah kerana di sinilah tempat kita hendak
mendidik.

7

1.6.3 Berhubung isu beg berat, pihak sekolah sudah merombak jadual. Perubahan jadual
tahun ini bukan bermakna anak- anak tuan/puan kurang belajar tahun ini. Kita ada
perkiraan yang mengikut SOP KPM.

1.6.4 Isu buli yang tidak pernah habis diperkatakan. Pertama sekali siasatan dijalankan
kemudian serah kepada sekolah untuk mengesahkan perkara itu.

1.6.5 Sentiasa membuat perubahan berdasarkan isu semasa seperti cuaca panas yang
melanda dan mohon semuaibubapa sentiasa memastikan anak-anak membawa air
masakdan bukan air manis.

1.6.6 Meningkatkan kawalan dalam kehadiran kokurikulum dan kelas tambahan agar
kehadiran anak-anak Tahap 2 mencapai 100%. Tahun ini tiada waktu rehat dan ini
bukannya bermakna anak tidak boleh makan langsung. Anak-anak telah
dimaklumkan tentang pengurusan masa dan diri contohnya waktu bila hendak
makan dan waktu bila hendak solat.Mohon jangan jadi isu yang kecil se p e r ti ini
seolah-olah sekolah mendera. Semua perkara telah pihak sekolah fikir dan
timbangkan bukan buat secara melulu.

1.6.7 Pastikan anak-anak membuat kerja sekolah dan membuat ulangkaji. Sentiasa ada
masa menyemak buku-buku anak. Kalau anak tidak menguasai asas 3M perlu
bertindak segera bukan tunggu sekolah semata-mata untuk memandaikan anak-
anak. Tidak semua isu pihak sekolah dapat selesaikan jika tiada kerjasama daripada
semua ibubapa. Walau bagaimanapun ada juga isu yang ibubapa mengambil
tindakan sendiri seperti menyelesaikan isu pergaduhan antara anak-anak. Pada
pendapat saya adalah tidak wajar kerana ini akan menakutkan anak-anak yang lain.

Setiap ibubapa perlu memberi kepercayaan 100% kepada pihak sekolah dalam
melaksanakan tugas mengajar dan mendidik. Tidak perlu mempersoalkan kewajaran
sesuatu tindakan kerana kami menjaga seribu anak-anak yang bersekolah di sini dan
percayakan kami untuk menjalankan tugas. Tetapi tidak menjadi kesalahan kepada
ibubapa yang ingin mendapatkan penjelasan ataupun kepastian. Kalau kita lihat anak
sendiri semata-mata sudah tentu apa sahaja peraturan dan tindakan sekolah tidak
betul dan tidak kena. Berlapang dada dan lihat secara keseluruhan mengapa dan
kenapa peraturan dibuat.

Kita juga sering membandingkan kenapa sekolah kebangsaan tidak seperti sekolah
jenis kebangsaan,pelbagai persoalan ditimbulkan. Pada pendapat peribadi saya,
tidak perlulah membuatperbandingan sebegitu kerana kita kena bertanya kepada
diri sendiri,apa yang saya buat untuk membantu sekolah ini. Lihat bagaimana
kesepakatan mereka, lihat bagaimana mereka meletakkan pendidikan dan lihat
bagaimana mereka meletakkan kepercayaan kepada guru-guru untuk mendidik
anak-anak mereka.

1.7 Sebelum mesyuarat agung pibg dimulakan,Guru Besar telah mengemukakan permohonan
untuk dibincangkan oleh barisan AJK PIBG 2020/2021 yang akan dilantik sebentar lagi
iaitu :
1.7.1 Meluluskan kutipan RM100 untuk murid Tahun 6 bagi program Peningkatan

8

Akademik.
1.7.2 Meluluskan kutipan sebanyak RM 300 untuk murid-murid Tahap 2 yang

berminat mengikuti lawatan bersama KTM.
1.7.3 Meluluskan kutipan sebanyak RM 100 untuk murid-murid Tahap mengikuti

perkhemahan.
1.7.4 Memberi sumbangan sebanyak RM 5,000.00 untuk program khas guru.

Guru Besar menyatakan bahawa ini adalah perlu untuk dimasukkan dalam semua kertas
kerja sebelum dipanjangkan kepada JPN untuk kelulusan.

Panitia Pendidikan Islam SKSG juga memohon sumbangan Yassin & Mathurat serta tikar
solat bagi kegunaan program agama di sekolah.

2 UCAPAN PERASMIAN YANG DI PERTUA PIBG SESI 2019/2020
ENCIK MD NIZAM BIN ZAINAL

2.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan terima kasih kepada pihak sekolah, ibu
bapa dan guru-guru.Sokongan ibu bapa dapat melahirkan modal insan yang berkualiti. Ibu
bapa memainkan peranan penting dalam pelajaran anak-anak dan bukan bergantung
pada sekolah semata-mata.
PIBG dan PIBK perlu berganding bahu untuk kecemerlangan anak-anak SKSG.Segala
program yang dianjurkan oleh pihaksekolah, pihak PIBG memerlukan dana daripada
sumbangan ibu bapa.

2.2 25 aktiviti sepanjang tahun 2019 dengan sumbangan pihak ibu bapa sebanyak
RM30,individu dan pihak-pihak tertentu.
PPPL pula masih memerlukan sukarelawan bagi membantu guru di kalangan ibu bapa
untuk mendidik anak-anak SKSG. Mereka yang berminat boleh menghubungi terus pihak
PIBG.
NYDP mengucapkan tahniah kepada sekolah atas kejayaan yang dicapai dalam kurikulum
dan kokurikulum.Beliau juga berharap sekolah dapat melahirkan modal insan yang
berkualiti lagi.Seterusnya NYDP merasmikan Mesyuarat Agong PIBG kali ke 48.

3
MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN

3.1 Yang DiPertua PIBG menyampaikan sijil penghargaan
a) AJK PIBG sesi 2019/2020
b) AJK PIBK sesi 2019/2020

4
PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48

4.1 Puan Wan Zurain Jawahir binti Wan Azmy selaku Setiausaha membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG Ke-48 Sesi 2019/2020.

4.2 Encik Wan Mustaffa mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG Ke-48 Sesi 2019/2020
disahkan dan dan disokong oleh En Khairul Azhar Bin Baba.

9

5 PERKARA BERBANGKIT

5.1 Tiada perkara berbangkit

6

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGANBERAKHIR PADA 31
DISEMBER 2019

6.1 Mohd Tarmizi Bin Harun selaku Bendahari membentangkan Penyata Kewangan
Berakhir Pada 31 Disember 2019.

6.2 Pn.Nazirah mencadangkan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2019
disahkan dan dan disokong oleh En. Fauzi Bin Zainal Abidin

7
PEMBUBARAN AJK SESI 2019/2020

7.1 Yang Dipertua PIBG SK Sungai Gelugor Encik Mohd Nizam Bin Zainal mengucapkan terima
kasih kepada seluruh warga SKSG terutama AJK PIBG kerana ini sentiasa memberikan
kerjasama yang terbaik. Beliau mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi

8 2019/2020. Dan melantik Mohamed Salim bin Sulaiman sebagai pengerusi sementara.
LANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

8.2 YDP PIBG mencadangkan En. Mohamed Salim bin Sulaiman sebagai pengerusi sementara
9 dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2021

9.1 Cadangan nama YDP PIBG sesi 2020/2021
Encik Md Nizam dicadangkan oleh En Azhar Bin Baba.
En Abdul Aziz mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

9.2 Cadangan NYDP
En Abdul Aziz mencadangkan En Khairul Azhar dan disokong oleh semua yang hadir.

9.3 Cadangan AJK Ibubapa

a) En Nasrizal dicadang oleh En. Mohd Syahril
b) En Fauzi dicadang oleh Pn Rohana
c) Pn Sarina dicadang oleh Pn. Sumaiyah
d) En Khairul Azman dicadang oleh Pn Jannah
e) Pn Salina Bt Mahat dicadang oleh Pn Noradibah
f) En Wan Mustaffa dicadang oleh En Hamzah
g) Pn Bashiroh dicadang oleh Pn Suraya
h) Pn Norhazwa dicadang oleh Pn Bashiroh

9.3.1 En Wan Mustaffa mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh ahli

10

mesyuarat.

9.4 En. Mohamed Salim bin Sulaimanmemaklumkan AJK Guru telah pun dipilih dan dilantik
oleh pihak sekolah seperti berikut :

Setiausaha : Pn Hajah Sharifah Bt Shafie
Naib Setiausaha : Pn Norsyuhadah Bt Abdul Majid
Bendahari : Pn Meyyamai @ Sumathi a/p M. Jayaram
Naib Bendahari : Pn Rahimah Bt Mustafar

Ahli Jawatankuasa Guru
Pn Sumaiyah Bt Shaari
Pn Nurul Fatihah Bt Ahmad
Pn Jagajothi a/p Selvarasah
En Hamzah Bin Mohamad
En Mohd Thahir Bin Shaik Ali
En Abd Rahim Bin Jusoh

9.5 Pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2020
Senarai Ahli Jawatankuasa Pibg Sekolah Kebangsaan Sungai Gelugor Sesi 2020/2021

Penasihat : Pn Fairus Bt Ayob
Yang Dipertua PIBG : En Md Nizam Bin Zainal
Naib Yang Dipertua PIBG : En Khairul Azhar Bin Baba
Setiausaha : Pn Hajah Sharifah Bt Shafie
Naib Setiausaha : Pn Norsyuhadah Bt Abdul Majid
Bendahari : Pn Meyyamai @ Sumathi a/p M. Jayaram
Naib Bendahari : Pn Rahimah Bt Mustafar

Ahli Jawatankuasa Guru
Pn Sumaiyah Bt Shaari
Pn Nurul Fatihah Bt Ahmad
Pn Jagajothi a/p Selvarasah
En Hamzah Bin Mohamad
En Mohd Thahir Bin Shaik Ali
En Abd Rahim Bin Jusoh

Ahli Jawatankuasa Ibubapa
En Nasrizal Bin Nasib
En Pozi Bin Zainul Abidin
En Khairul Azman Bin Hasran
En Wan Mustaffa Bin Wan Hassan
Pn Salina Bt Hamat
Pn Norhazwa Bt Othman

Juruaudit
Pn Ooi Bee Chin
Pn Bashirah Bt Mat Isa

11

10 PEMBAHASAN USUL-USUL
10.1 YDP membentangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa.

10.1.1 Usul pertama dicadangkan oleh En Muhd Najib( Omar Akram 2C).
a) Harga makanan di kantin perlu dikaji semula.
b) Tandas berbau.
c) Perlu pasang mesin air bertapis.

JAWAPAN
-PKHem telah membuat pemantauan berkala,harga mengikut tender yang
telah diluluskan.
-Pekerja pembersihan kurang dan mereka bercuti.
-Perlu sumbangan untuk mesin air bertapis.Digalakkan murid membawa air
dari rumah.

10.1.2 Usul kedua dicadangkan oleh En Khairul Azman (Ahmad Ali Jumaah 1N)
a) Tidak mampu mengawasi keselamatan murid semasa dalam tandas
disebabkan “handwash”.

JAWAPAN untuk memastikan
-Terpaksa berhenti letak handwash
keselamatan dan kebersihan murid.

10.1.3 Usul ketiga dicadangkan oleh Pn. Noorhazwa Bt Othman(Nurul Iman Bt
Mohd Sufian 1G)
a) Sedia loker/almari di dalam bilik darjah.

JAWAPAN
- Telah diusul sebelum ini, tetapi tidak mendapat sambutan daripada
ibubapa.
- YDP telah meninjau harga loker di kedai dan ianya sgt mahal. Perlu

mendapat sumbangan ibubapa sebenarnya,malangnyatidak mendapat
sambutan.
- Ibubapa boleh berbincang dalam group kelas untuk memudahkan urusan
anak-anak.

10.1.4 Usul keempat dicadangkan oleh En. Wan Mustaffa Bin Wan Hassan

a) Pembesaran pintu di hadapan jejantas(Pintu B)

JAWAPAN
-Perlu mendapat kelulusan daripada JKR
-Telah buat lawatan tapak,tidak mendapat kelulusan JKR.

12

11 HAL-HAL LAIN

11.1 Pn Isfaten Adi bt Ahmad mencadangkan kutipan wang sumbangan PIBG sebanyak RM50
untuk satu keluarga dan disokong oleh En Abdul Rahim bin Abdul Aziz.
Cadangan ini telah dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat yang hadir.

11.2 Guru Besar mencadangkan 3 perkara:
a) Meluluskan RM100 untuk murid tahun 6 bagi program peningkatan akademik.
Cadangan ini disokong oleh Pn Isfaten dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.
b) Meluluskan RM300 untuk tahap 2 yang berminat mengikuti lawatan bersama
KTM(Keretapi Tanah Melayu).
Cadangan ini disokong oleh En Abdul Aziz dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.
c) Memberi sumbangan RM5000 untuk program khas guru.
Cadangan disokong oleh En Zainal Yaacob dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

11.3 YDP PIBG menyatakan bahawa,sumbangan PIBG untuk program anak-anak dan tidak
adil bagi ibubapa yang tidak membayar yuran.

12 UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 YDP mengucapkan terima kasih atas lantikan beliau sebagai YDP PIBG bagi sesi
2020/2021.Beliau juga mengucapkan terima kasih atas komitmen ibu bapa yang hadir
dan menunjukkan sokongan kepada pihak PIBG.Begitu juga dengan pihak guru yang
membantu dalam pembelajaran anak-anak.

12.2 YDP juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik dan berharap kerjasama yang
baik diantara ibu bapa dan sekolah diteruskan.

12.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.15 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(PN SHARIFAH BINTI SHAFIE) (EN. MD NIZAM BIN ZAINAL)
Setiausaha PIBG SKSG YDP PIBG SKSG

13

Penyata Kewangan

14

Senarai Usul

BIL NAMA WARIS NAMA MURID/KELAS USUL

1 Mohd Hussian Bin Naina Mohd Muhammad Syafuan (5C) Keselamatan dan kesihatan anak-anak

2 Wan Mustaffa bin Wan Hassan Wan Amni Marissa (4) Berkaitan vaksinasi ke atas murid sekolah.Soal
Selidik dari ibu bapa dan laporan pakar
berkaitan kesan ke atas murid dan remaja
bawah 18 tahun.

3 Nur Ain binti Razali Azzahra binti luqman (1R) Kelas pendidikan kesihatan dan muzik
ditangguhkan sementara waktu.

4 Hazirah binti Abdul Rahman Wan Muhammad Khalish Ziqri Penilaian PBD murid untuk akhir tahun, adakah
(2R) mengikut PdPR sepenuhnya atau guru sudah
kenal pasti tahap setiap murid yang diajar.

5 Noor Farhana Binti Fazil Muhammad Rayyan Irfan Bin Kebersihan tandas perlu dititikberatkan kerana
Rozaiman anak selalu tahan daripada membuang air di
tandas sekolah kerana terlalu kotor. Di zaman
pandemik Covid-19 ini,kebersihan adalah
sangat perlu dan wajib agar virus Covid-19 tidak
akan merebak. Jadual pembersihan seharusnya
dikerapkan pada sesi persekolahan misalnya 2
kali sebelum tamat sesi persekolahan pada
pukul 1 tengah hari atau lebih kerap lagi.

6 Anis Assuwal bin Abdul Rahman Nur Irdina Balqis bt Anis Usul saya berkaitan dengan penilaian untuk
Assuwal (6G) murid tahun 6.

Dari segi penilaian kehadiran pdpr, tugasan
(online, google classroom) perlu detail bagi
mengelakkan sebarang kekeliruan dari segi
penilaian yang diberi memandangkan tiada
peperiksaan untuk murid tahun 6. Sekian
cadangan saya untuk dibahas.

7 Syuhaida binti Mohamed Ismail Wan Muhammad Syafiq (1N) Apabila bersemuka nanti,mohon adakan kelas
KAFA untuk pelajar tahun Satu juga bagi
memudahkan ibu bapa untuk menghantar
bersama dengan anak tahun 3 yang sudah
berdaftar dengan kelas Kafa di sekolah .Setahu
saya sebelum ini kelas KAFA juga dibuka untuk
pelajar tahun 1 dan 2.Keadaan ini menyukarkan
kerana ibu bapa terpaksa menghantar anak
tahun 1 di kelas KAFA di tempat berlainan
.Terima kasih

8 Muhammad Firman bin mohd faisal Ulfah mansurah binti mohd Pemantauan ketat untuk kesihatan dan
Faisal (2C) keselamatan anak-anak yang ke sekolah.

9 Romizal bin Salim Muhammad Darwish Ilman (2G) Pertambahkan kelas pemulihan bagi kanak
kanak yang kurang menguasai sesuatu
pelajaran

10 Muhammad Hafiz Qaireen Arissa (2G) Keberkesanan PDPR dan penilaian murid

11 Raziyatul Binti Abdul Rahim Amsyar Dasuqi Bin Mohamad Mengenai jadual dan SOP kemasukan semula
Afif (3g) ke sekolah bermula oktober 2021.

12 Muhammad Azamuddin Muhammad Talhah (1N) Penyeragaman material pengajaran dan
pembelajaran bagi mengatasi kekangan
kelajuan internet bagi sesetengah guru.

13 Shabeen Ikbal Salman Al Farisiy Bin Shaik Tahniah kepada semua guru yang telah
Daud (6C) mengambil inisiatif untuk terus mengajar anak-

15

14 Ahmad Faizal bin ishar Izz Firas B Ahmad Faizal anak dalam keadaan pendemik ini. Walau
15 Shamsulhiromain bin Md.Ismail (1G) demikian saya hanya ingin cadangankan moga
cikgu-cikgu dapat memberi merit point ataupun
Qistania Isabella binti scoreboard system utk mendorong murid-murid
Shamsulhiromain yang aktif ketika pdpr dan sekaligus memotivasi
(1G) rakan-rakan yg lain utk turut serta.

Pendekkan waktu persekolahan

Harap sekolah dibuka tahun hadapan.

16

Jawatankuasa Kerja

BIL TUGAS KETUA DAN AJK KERJA TUGASAN
1. Penyambut Tetamu 1. Barisan Pentadbiran  Menyambut dan mengalu-
2. AJK PIBG Sesi 2020/2021
2. Setiausaha alukan kedatangan para
Naib 1. Pn. Sharifah binti Shafie jemputan.
Setiausaha
2. Pn. Norsyuhadah binti Abd  Menyediakan kertas kerja
Majid dan surat menyurat.

3. Bendahari 1. Pn. Meyyammai @ Sumathi  Mencatat minit mesyuarat.
A/P  Menyediakan kandungan
M. Jayaram
buku program.
2. Pn. Rahimah binti Mustafar  Mengumpulkan usul untuk

4. Pendaftaran 1. Pn. Wan Zurain Jawahir(K) dibentangkan.
2. Pn. Ummu Hani  Menyediakan laporan
5. Buku Program 3. Pn. Rosnida
4. Pn. Norashikin aktiviti.
Pengacara Majlis &Bacaan 5. Pn. Rabiatul ‘Adawiah  Menyediakan minit
Doa 6. Pn. Mazlina
7. Pn. Faridah Mansor mesyuaratagung dua
minggu selepasmesyuarat.
1. Pn. Siti Nooranizah(K)  Menguruskan wang untuk
2. Pn. Siti Hajar perbelanjaan majlis.
3. Pn. Nurul Hidayati  Menyediakan penyata
4. Pn. Siti Sara kewangan untukdilaporkan,
5. Pn. Siti Nur Jannah dibentangkan dan
6. Pn. Noradibah dimasukkan ke dalam buku
7. Pn. Nurul Jannah program.

1. Pn. Syaliza (K)  Menyediakan label
2. Pn. Vetha Mani pendaftaran.
3. En. Mohd Thahir
 Menyediakan rekod
6. Backdrop 1. Pn. Chan Hong Yan (K) kehadiranguru dan waris.
2. Pn. Khoirulnisak
3. Pn. Mazzilah  Menghias meja pendaftaran.
4. Pn. Jagajothi  Mengedarkan buku program
5. Pn. Faridah Razali
6. Pn. Wong Woan Li semasa waris mendaftar.

 Menyediakan buku program
 Menyediakan pamplet untuk

VIP
 Mencetak dan menjilid buku

program.

 Mengacarakan majlis sebelum
diserahkan kepada YDPPIBG.

 Mengacarakan majlis
penutupsebelum majlistamat.

 Mengetuai bacaan doa
yang bersesuaian dengan
majlis.

 Menghias dewan/ pentas

17

7. Montaj 1. Pn. Shahidah (K)  Menyediakan montaj untuk
8. Siaraya & Teknikal 2. Cik Affaf Aqilah tayangan sebelum mesyuarat
9. Pencatat Minit 3. Pn. Isfaten Adi PIBG
10. Sijil Penghargaan 4. Pn. Nur Shazwani
11. Pengiraan Undi 5. Pn. Sumaiyah  Menyediakan sistem
12. Jurugambar 6. Pn. Noor Azela siaraya yang berfungsidengan
13. Dokumentasi baik tanpa sebarang
1. En. Mohd Khairul Hisyam (K) gangguan teknikalketika majlis
2. En. Ahmad Sahabudin sedangberlangsung.
3. En. Mohd Yahya Fadzli
4. En. Hamzah  Mengemas dan menyimpan
5. En. Muhammad Nor Fareez semula.

1. Pn. Farahdina (K)  Mencatat minit sepanjang
2. Pn. Norhasniza mesyuarat berlangsung.
3. Pn. Hazira
4. Pn. Hafizah  Minit yang sudah dicatat
5. Pn. Azhani Azad diserahkan kepada ketua.
Ketua akan mengumpulkan
1. Pn. Siti Zubaidah(K) minit dandiserahkan kapada
2. Pn. Vimala Setiausaha PIBG sesi
3. Pn. Nurul Nasyehah 2021/2022.
4. Pn. Siti Solehah
5. Pn. Ooi Bee Chin  Menyediakan sijil
6. Pn. Nurul Nadiah penghargaan kepada AJK
1. Cik Lingeswari (K) PIBG 2020/2021
2. Pn. Vijaya
3. Pn. Sharifah Radhiah  Menyediakan cenderahati
4. Pn. Najihah untuk VIP
5. Pn. Nurul Fatihah
6. Pn. Norbaina  Mencatat nama-nama yang
dicadangkan pada papan
1. En. Mohamad Zafri (K) putih.
2. En. Mohd Fahmi
3. En. Abd Rahim  Mengira bilangan undi.
4. En. Mohd Tarmizi  Mencatat bilangan undi pada
5. En. Ssahidan
6. En. Mohd Syahril papan putih.

1. Pn. Norazmin Syuhada (K)  Mengambil gambar berkaitan
2. Pn. Mashita Bee dengan majlis.
3. Pn. Suwaibah
4. YM Tengku Norizam  Mengumpul maklumat
5. Pn. Shamimi Adila Azrin tentang majlis.
6. Pn. Saadiah
 Menyediakan
dokumentasi.

 Menyerahkan dokumentasi
selepas duaminggu.

18

Pencapaian Sukan Sepanjang Tahun 2020

BIL PERTANDINGAN BILANGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
PESERTA

1 Kejohanan Bola Jaring Peringkat Zon Jelutong 12 Zon Ketiga

2 Kejohanan Bola Tampar MSSPP Peringkat 12 Negeri Suku Akhir
Negeri

3 Merentas Desa MSSPP Peringkat Negeri 6 Negeri Penyertaan
Daerah
4 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut 4 Daerah Kedua
(100 METER) 4 (L) Daerah Penyertaan
4 (P) Daerah
5 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut Daerah Penyertaan
(4X100 METER) 4 Daerah
Kedua
6 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut 4 Penyertaan
(80 METER LARI BERPAGAR) 4
4 Ketiga
7 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut Penyertaan
(LOMPAT JAUH) Penyertaan

8 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut Penyertaan
(LOMPAT TINGGI)

9 Kejohanan Olahraga MSSPP Daerah Timur Laut
(MELONTAR PELURU)

19

Pencapaian Koakademik Sepanjang Tahun 2020
(Dalam Talian)

BIL PERTANDINGAN BILANGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
PESERTA

1 Bercerita Tahap 2 Sekolah Rendah 1 Negeri Sagu hati
2 Bercerita Tahap 1 Sekolah Rendah
1 Negeri Penyertaan
3 Mengarang Sajak Bahasa Melayu Sekolah Rendah
Naib Johan
4 Mengarang Esei Bahasa Melayu Sekolah Rendah
5 Mengarang Esei Bahasa Inggeris 2 Negeri Penyertaan
6 Pidato Sekolah Rendah
7 Poetry Recitation Individual Ketiga
8 Public Speaking
9 Storytelling 2 Negeri Penyertaan

10 Rekoder Solo Sekolah Rendah 1 Negeri Penyertaan
11 Tarian Tradisional Sekolah Rendah
12 Pertandingan Doodle Dalam Talian 1 Negeri Sagu hati
13 Pertandingan Nyanyian Lagu Irama Malaysia
14 Tarannum Siber (L) 1 Negeri Penyertaan
15 Tarannum Siber (P)
16 Daie Cilik (P & L) 1 Negeri Penyertaan
17 Khat Siber (P & L)
18 Hafazan (L) 1 Negeri Penyertaan
19 Hafazan (P)
20 International Robotic & Coding CompetitionNRCC 3 Negeri Sagu hati
21 Pertandingan Menghasilkan Video PBB Penyertaan

6 Negeri Sagu hati
Penyertaan

9 Negeri Sagu hati
Penyertaan

1 Negeri Penyertaan

Johan
1 Daerah (Anugerah Perak)

Johan
1 Daerah (Anugerah Perak)

2 Daerah Sagu hati

2 Daerah Sagu hati

1 Daerah Sagu hati

Ketiga

1 Daerah (Anugerah Emas)

3 Kebangsaan Ketiga

1 Negeri Penyertaan

20

Pencapaian Koakademik Sepanjang Tahun 2020
(Dalam Talian)

BIL PERTANDINGAN BILANGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
PESERTA

22 Kuiz Patriotisme PBB Peringkat Negeri Pulau Negeri Emas
Pinang 6 Perak
Penyertaan
23 Kejohanan Catur Dalam Talian (Program 1 Negeri
Pembangunan Catur MSSPP Kebangsaan
Negeri Negeri
24 10 Gangsa
Kuiz Pasukan Beruniform KPM Penyertaan
Daerah
25 Kuiz Pengetahuan KRS Sempena Jubli Perak 10 Penyertaan
KRS
94 Negeri Penyertaan
26 Program Kuiz Cabaran Pandu Puteri Tunas,
Remaja & Renjer Negeri
1
27 Cabaran Kreatif Penang Student Talent
Pertandingan Kolaj Merdeka

28 Digital Poster STEM Online Challenge Peringkat 1 Negeri Sagu hati
Negeri

29 Pertandingan Doodle MSN 2020 ROBOTECH x 1 Kebangsaan 10 Terbaik
MOSTI
Penyertaan

30 Pertandingan i-THINK Science Concept Penyertaan
STEM Online Challenge Penyertaan
1 Negeri
31 Pertandingan Rekacipta Face Mask ShieldSTEM 1 Negeri
Online Challenge
1 Negeri Penyertaan
32 Pertandingan Bercerita STEM Online Challenge

33 Pertandingan Sains Cilik Kreatif Negeri

5 Kebangsaan Penyertaan

34 Pertandingan Merdu Merdeka Peringkat Negeri 1 Negeri Saguhati
Pulau Pinang

21

Sumbangan Dan Penglibatan Pibg Dalam
Program Dan Aktiviti Sekolah

1. Penglibatan PIBG dalam Program National Robotics & Coding Championship(
Regional Level ) pada 12 September 2020.

2. Penglibatan PIBG dalam Program National Robotics & Coding Championship(
Final National Level ) pada 15 Oktober 2020.

3. Penglibatan PIBG/PIBK dalam penghasilan video SOP Kemasukkan Murid ke
sekolah.

4. Sumbangan PIBG menjaga pintu pagar untuk menyambut kehadiran murid ke
sekolah pada waktu pagi dengan mematuhi SOP.

22

Organisasi PIBG sesi 2021/2022

Yang Dipertua PIBG :
Naib Yang Dipertua PIBG :
Setiausaha :
Naib Setiausaha :
Bendahari :
Naib Bendahari :

AJK Ibu Bapa : 1)
2)
3)

4)

5)

AJK Guru : 1)
2)

3)
4)
5)
6)

Juruaudit : 1)
2)

32

Sekalung Penghargaan

EN MD NIZAM BIN ZAINAL

YANG DI PERTUA PIBG

EN. ZAMZURI BIN AB. RAHMAN

GURU BESAR SK SUNGAI GELUGOR

BARISAN PENTADBIR SKSG
AJK PIBG
AJK PELAKSANA
PIBK
IBU BAPA
SEMUA GURU SKSG

Serta kepada yang terlibat secara langsung mahupun
tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-49

.

33

Catatan

34