SMK TUNKU PANGLIMA BESAR 09000 JALAN SULTAN BADLISHAH KULIM KEDAH DARUL AMAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 2024 19 MEI 2024 (AHAD) 11.30 PAGI - 2.00 PETANG DEWAN HARMONI MEMPERKASA PANGLIMA BE TOUGH, BE SMART
PERKARA MUKA SURAT ATUR CARA MAJLIS 1 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 3 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKTPB 2023/2024 4 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 5 - 9 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 11 - 16 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 17 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 18 - 23 PENYATA KEWANGAN TAHUN 2023 24 - 25 USUL PIBG TAHUN 2024 26 - 27 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMKTPB 2023/2024 28 CATATAN 29 ISI KANDUNGAN MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART
ATUR CARA MAJLIS MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART MASA ATUR CARA 11.30 pagi Pendaftaran Waris 11.45 pagi Nyanyian Lagu “Negaraku” dan “Negeri Kedah” 11.55 pagi Bacaan Doa 12.00 tengah hari Tayangan Montaj 12.05 tengah hari Ucapan Alu-aluan Pengetua SMK Tunku Panglima Besar Puan Haslelawati Binti Rahim @ Umar 12.20 tengah hari Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 Encik Zolkefli Bin Md Isa, PPN 12.35 tengah hari Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 1.35 tengah hari Cabutan Bertuah 2.00 petang Majlis Bersurai 1
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Bismillahirrahmanirrahim Asslamualaikum warahmatullahi wabarakatuhi, dan Salam Sejahtera. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat saya rakamkan sepatah dua kata dalam buku program ini sempena Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46. Saya bagi pihak ibu bapa ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih dan penghargaan di atas segala pengorbanan dan sumbangan besar guru-guru SMK Tunku Panglima Besar bagi memastikan kejayaan anak-anak kita. Jutaan terima kasih juga saya ucapkan kepada barisan AJK PIBG kerana memberi kerjasama sepanjang saya menerajui PIBG sekolah ini. Guru memikul amanah yang cukup mencabar bagi menjadikan anak murid bersaing dalam segala bidang yang diceburi. Saya mendoakan semangat juang guru terus bersemarak dan berani menerima cabaran untuk mencapai tahap kecemerlangan yang lebih membanggakan sekolah dalam segala bidang. Harapan saya biarlah kita semakin kuat dan bersemangat dalam mendidik anak-anak kita. Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini, adalah hasil usaha gigih pelajar , ibu bapa dan guru-guru secara bersamasama dan kejayaan tidak dapat digapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak. Terima kasih kepada seluruh warga pendidik SMK TUNKU PANGLIMA BESAR, yang telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami. Kami barisan AJK PIBG sentiasa akan memberi kerjasama yang jitu dalam segala program sekolah dalam bentuk sama ada dalam bentuk sokongan mahupun material. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, terima kasih. ………………......................……………….. (EN. ZULKIFLI BIN MD ISA) Yang Dipertua PIBG SMK Tunku Panglima Besar 2
KATA ALU-ALUAN PENGETUA MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi kerana diberi penghargaan menyampaikan sepatah dua kata dalam buku program mesyuarat agung PIBG SMK Tunku Panglima Besar kali ke-46. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) sekolah ini atas segala sumbangan dan kerjasama yang ditunjukkan dalam memartabatkan nama baik sekolah kita. Persatuan Ibu Bapa dan Guru merupakan satu organisasi yang bertanggungjawab memikul amanah untuk menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasa SMK Tunku Panglima Besar. Kecemerlangan dan kegagalan PIBG bukan terletak sepenuhnya kepada ahli Jawatankuasanya sahaja tetapi ia bersandarkan sumbangan daripada ahliahli. Seringkali apabila disebut PIBG, ibu bapa lebih cenderung bertanggapan bahawa barisan jawatankuasa itulah PIBG. Namun dalam konteks sebenar, perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh semua ahli PIBG. AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan sekadar pelaksana dan penghubung antara persatuan dan pihak pengurusan sekolah. Kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang ada pada ahli-ahli PIBG itulah aset sebenar persatuan ini. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan bagi melahirkan modal insan yang mempunyai sahsiah murni dan berbakti untuk agama, bangsa dan negara. Sesungguhnya, murid-murid hari ini perlu dilengkapi dengan pelbagai kemahiran dan kecekapan global agar dapat bersaing dalam persada antarabangsa yang penuh dengan cabaran. Menyedari perubahan ini, ibu bapa, guru-guru dan pihak pentadbir sekolah ini amat memerlukan PIBG yang mantap organisasinya dengan perancangan jangka panjang yang rapi bagi menjamin masa depan yang cerah untuk anak-anak SMK Tunku Panglima Besar pada masa akan datang. Misi dan visi sekolah dapat direalisasikan seandainya PIBG membulatkan tekad, memperteguh muafakat dan berusaha secara sepadu. Akhir kata, semoga PIBG dan pihak sekolah sentiasa bersikap bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu diharap PIBG SMK Tunku Panglima Besar terus mara dan proaktif dalam usaha merealisasikan visi dan misi sekolah seterusnya mencipta kecemerlangan dan kegemilangan SMK Tunku Panglima Besar. Sekian, terima kasih. ................................................................... (Haslelawati binti Rahim @ Umar) Pengetua SMK Tunku Panglima Besar 3
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART AHLI JAWATANKUASA PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR SESI 2023/2024 Penasihat : Puan Haslelawati binti Rahim @ Umar (Pengetua) Yang Di Pertua : Encik Zolkefli bin Md Isa Naib Yang Dipertua : Encik Rajendran Chellappan Pillai Setiausaha : Puan Hasnah binti Mohamad @ Mohd Daud Pen. Setiausaha : Puan Nurul Iza Binti Shardin Bendahari : Puan Nur Alya binti Khamaruzaman Pen. Bendahari : Puan Siti Khalijah binti Jasin Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : 1. Encik Sutiman bin Ramli 2. Encik Mariappen A/L Nagis Rao 3. Puan Aiza Binti Zainuddin 4. Puan Saliza Wahida Bt Bakar 5. Puan Puspa A/P Subramaniam (Pemeriksa kira-kira) Ahli Jawatankuasa Guru : 1. Puan Kavitha A/P Subramaniam 2. Encik Saifuddin bin Othman (Juruaudit guru) 4
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR TAHUN 2024 Penasihat : Cikgu Haslelawati Binti Rahim @ Umar (Pengetua) Pen. Penasihat I : Cikgu Yahaya Bin Salleh (PK Pentadbiran) Pen. Penasihat II : Cikgu Roslaily Binti Kamarzaman (PK HEM) Pen. Penasihat III : Cikgu Saifuddin Bin Othman (PK Kokurikulum) Pengerusi : Encik Zolkefli bin Md Isa (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Encik Rajendran a/l Chellappan Pillai (NYPD PIBG) Pengurus Program : Cikgu Tungku Nor Azaen Binti Tungku Ismail Setiausaha : Cikgu Nur Alya Binti Khamaruzaman Jawatankuasa Kecil : Cikgu Nurul Iza bt Shardin : Jawatankuasa Kecil Pencatat Cikgu Siti Aishah Binti Abu Bakar : Jawatankuasa Kecil Pendaftaran Cikgu Salmi Binti Abu Hasan : Jawatankuasa Kecil Teks Ucapan Cikgu Aneeza Binti Mustafa : Jawatankuasa Kecil Pengacara Majlis Cikgu Asmizatul Fariza Binti Ahmad : Jawatankuasa Kecil Jamuan Cikgu Kavitha A/P Subramaniam : Jawatankuasa Kecil Jemputan Cikgu Sanisah Binti Saleh @ Man : Jawatankuasa Kecil Sambutan Cikgu Karthigananthini A/P Rajasegerin : Jawatankuasa Kecil Cabutan Bertuah Cikgu Siti Haryati Binti Jamil : Jawatankuasa Kecil Hiasan Dewan/ Pentas/Banner Cikgu Gunasekaran A/L Ramasamy : Jawatankuasa Kecil Persiapan Tempat Cikgu Raman A/L Krishnan : Jawatankuasa Kecil Kawalan Trafik dan Lalulintas Cikgu Mohd Shopi bin Salleh : Jawatankuasa Kecil Siaraya Cikgu Noor Zaima Binti Ismail : Jawatankuasa Kecil Publisiti dan Montaj Cikgu Hasnah Binti Mohamad @ Mohd Daud : Jawatankuasa Kecil Buku Program Cikgu Nurul Syazwani Binti Mohammad Fadzil : Jawatankuasa Kecil Fotografi Cikgu Nurul Syazwani Binti Mohd Sahshidi : Jawatankuasa Kecil Dokumentasi Cikgu Muhammad Rafiq Hijazi Bin Ahmad Fauzi : Jawatankuasa Kecil Bacaan Doa 5
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART i. Penyelaras : Cg. Noor Aryati Binti Ramli No Jawatankuasa kerja Ahli Jawatankuasa Tugasan 1. Pencatat Cg. Nurul Iza Binti Shardin (K) Cg. Mariamma A/P Shanmugam Cg. Yusrita Binti Long Cg. Siti Sarah Binti Bukhari a. Buat buku catatan minit. b. Catat minit, sediakan minit Mesyuarat Agung PIBG dengan lengkap. c. Beri salinan minit kepada setiausaha dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat. 2. Pendaftaran Cg. Siti Aishah Binti Abu Bakar (K) Cg. Muniandy A/L Nadesimalu Cg. Suhaini Binti Abdul Ghani a. Menyedia dan menghias meja pendaftaran b. Mengambil kehadiran ibubapa / penjaga c. Mengedarkan buku program kepada semua jemputan d. Meja pendaftaran perlulah dilabel PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU”. e. Menyerahkan senarai nama pendaftaran kepada AJK Dokumentasi 3. Teks Ucapan Cg. Salmi Binti Abu Hassan (K) Cg. Parimalathevi A/P Gevarappen a. Menyediakan kata alu-aluan ucapan Pengetua dan YDP PIBG untuk diserahkan kepada AJK Buku Program. b. Menyediakan draft ucapan Pengetua, YDP PIBG serta VIP dan serah kepada penyelaras untuk disemak. c. Menyerahkan teks ucapan kepada Pengetua, dan YDP PIBG sebelum majlis berlangsung dalam bentuk softcopy dan hardcopy. d. Menyerahkan salinan teks ucapan yang telah dimurnikan kepada AJK dokumentasi. 4. Pengacara Majlis Cg. Aneeza Binti Mustafa (K) Cg. Mohammad Husni Bin Abu Hassan a. Mengatur dan menguruskan aktiviti-aktiviti yang telah dipersetujui supaya dapat berlangsung dengan jayanya. b. Menyediakan skrip aturcara. c. Menyerahkan satu salinan skrip aturcara kepada AJK Dokumentasi. JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR TAHUN 2024 6
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART ii. Penyelaras : Cg. Siti Khalijah Binti Jasin No Jawatankuasa kerja Ahli Jawatankuasa Tugasan 1. Jamuan Cg. Asmizatul Faiza Binti Ahmad (K) Cg. Hamisah Binti Sabu Cg. Nafizah Binti Desa Cg. Wan Nooraishah Binti Wan Omar Cg. Mohamad Nor Hariz Bin Kamal a. Menentukan menu makanan yang bersesuaian untuk disajikan. b. Menentukan kos yang terlibat dalam menyediakan sajian c. Menentukan cara dan kaedah sajian yang akan dibuat d. Dapatkan maklumat dari AJK Jemputan tentang kuantiti tetamu yang hadir. e. Berada di lokasi jamuan sebelum, semasa dan selepas jamuan. f. Pastikan kebersihan lokasi selepas habis jamuan. 2. Jemputan Cg. Kavitha A/P Subramaniam (K) Cg. Intan Zarina Binti Mohd Hashim Cg. Siti Nurain Binti Ishak Cg. Suraya Hanim Binti Mohd Ismail Cg. Na’imah Binti Elias a. Mengeluarkan surat jemputan dan surat usul ibu bapa/ penjaga b. Membuat ‘follow up’ jemputan untuk pengesahan kehadiran dan mengutip semula borang usul daripada ibu bapa/ penjaga. c. Menyemak bilangan kehadiran ibu bapa/ penjaga dan maklumkan kepada setiausaha dan bahagian jamuan. 3. Sambutan Cg. Sanisah Binti Saleh @ Man (K) Cg. Rosita Binti Osman Cg. Nor Muhamad Afiq Bin Mansor Cg. Norzawani Binti Md Fazin a. Menentukan anggaran perbelanjaan yang diperlukan. b. Menentukan bentuk sambutan yang akan dibuat. c. Menyediakan pasukan penyambut tetamu d. Menyediakan dan melatih 2 orang pelajar untuk menyerahkan Buku Program kepada YDP dan Pengetua. e. Menyediakan buku Pelawat untuk ditandatangani. f. Menyediakan pasukan penyambut tetamu (pengawas) untuk mengiringi tetamu ke dewan dan menunjukkan tempat duduk. 4. Cabutan Bertuah Cg. Kharthigaanthini A/P Rajasegerin (K) Cg. Nur Afiqah Binti Ruslan Cg. Teh Peik Chin Cg. Nor Baini Binti Mohd Noor Cg. Noor Marshitah Binti Abdul Halim a. Mencari tajaan untuk hadiah cabutan bertuah. b. Menyediakan hadiah cabutan bertuah bergantung kepada tajaan. c. Menyediakan tagging untuk setiap hadiah cabutan bertuah. JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR TAHUN 2024 7
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART iii. Penyelaras : Cikgu Saiful Azwan bin Abdul Kadir 1. Hiasan Dewan/ Pentas/ Banner Cg. Siti Haryati Binti Jamil (K) Cg. Norazni Binti Aziz Pn. Maisarah Binti Mohamad Pn. Hartini Binti Che Ani Cg. Wan Nurul Shyazwanie Binti Wan Aziz Cg. Mohd Hafezi Bin Che Ajib Cik Norazira Binti Abdullah a. Menyediakan ‘banner’ dan backdrop’ yang sesuai untuk majlis berkenaan. b. Menyedia dan menyusun kerusi (tetamu khas) di tempat-tempat berkenaan secukupnya. c. Menyediakan hiasan pentas. d. Pastikan kipas, lampu dan lantai bersih. e. Pastikan dewan 100% siap kemas dan dibersihkan sebelum dan selepas majlis. f. Mengembalikan semua peralatan yang dipinjam/ digunakan ke tempat asal sebaik sahaja majlis berakhir. 2. Persiapan Tempat Cg. Gunasekaran A/L Ramasamy (K) Cg. Osman Bin Ismail Cg. Suresh A/L Baskaran Cg. Tomas Ceasar Wong Chien Shiung a. Membuat persiapan tempat untuk setiap aktiviti. b. Memastikan persekitaran tempat selamat dan bersih sebelum dan selepas digunakan. c. Memastikan peralatan yang diperlukan mencukupi termasuk tempat duduk untuk waris dan guru. d. Mengurus peralatan tambahan antaranya papan putih dan meja bagi mesyuarat yang diperlukan. e. Selepas majlis, menyusun atur dan menyimpan semula peralatan yang digunakan. f. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi mengikut kuantiti asal. 3. Jawatankuasa Kawalan Trafik dan Keselamatan Cg. Raman A/L Krishnan (K) Cg. Yogendiran A/L Pakirisamy a. Melantik petugas-petugas yang terlibat. b. Menentukan jumlah petugas yang terlibat. c. Memastikan keadaan lalu lintas di lokasi terlibat tidak sesak. d. Memasikan kenderaan diletakkan di tempat letak kenderaan yang disediakan. e. Memastikan keadaan keselamatan dan ketenteraman terkawal. 4 . Siaraya Cg. Mohd Shopi Bin Salleh (K) Cg. Mohd Rizhan Bin S. Mat Dris a. Menyediakan sistem alat dengar yang sempurna dan mencukupi untuk malis berkenaan. b. Memastikan sistem yang digunakan dapat berfungsi dengan baik sepanjang tempoh majlis berlangsung. JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR TAHUN 2024 8
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART iv. Penyelaras : Cg. Asmida Binti Abdul Halim No Jawatankuasa kerja Ahli Jawatankuasa Tugasan 1. Publisiti dan Montaj Cg. Noor Zaima Binti Ismail (K) Cg. Nadiyah Binti Abdul Halim Cg. Tuan Fatimatullah Binti Tuan Hussin a. Mengiklankan maklumat mengenai mesyuarat yang bakal berlangsung melalui kumpulan telegram guru tingkatan. b. Memastikan maklumat berkenaan mesyuarat di paparan LED sekolah dimuat naik. c. Sentiasa mengingatkan guru kelas untuk mewar-warkan maklumat berkenaan Mesyuarat PIBG yang akan diadakan. d. Membuat ‘banner’ untuk majlis tersebut. e. Mengantung ‘banner’ di pagar sekolah dan menanggalkan “banner” setelah majlis selesai. f. Menyediakan montaj untuk ditayangkan semasa sebelum ketibaan perasmi. 3. Buku Program Cg. Hasnah Binti Mohamad @ Mohd Daud (K) Cg. Subatra Devi A/P Ramachandran Cg. Hasnah Binti Mohamad Noor Cg. Nur Izzati Binti Abd Rahman Cg. Sheelah A/P Arumugam a. Menentukan isi kandungan buku program b. Menyediakan draft dan serah kepada penyelaras untuk disemak. c. Menguruskan percetakan sebanyak 10 salinan dalam hardcopy dan serahkan kepada Pengetua, YDP PIBG, PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Setiausaha PIBG, Bendahari PIBG dan AJK Dokumentasi dan Pengacara majlis sebelum majlis bermula. d. Memuatnaik buku program dalam bentuk softcopy (pdf) / flipbook ke dalam Telegram GURU TINGKATAN untuk dipanjangkan kepada Group Kelas masing- masing sebelum Mesyuarat Agung bermula. e. Menguruskan percetakan buku program sebanyak 60 salinan dalam hardcopy dan menyerahkan kepada AJK Pendaftaran untuk diedarkan kepada waris. 3. Fotografi Cg. Nurul Syazwani Binti Mohammad Fadzil (K) a. Memastikan semua aktiviti dapat dirakamkan untuk tujuan laporan. b. Sediakan laporan bergambar semua aktiviti sepanjang mesyuarat berlangsung. c. Mendapatkan semua bahan pelaksanaan aktiviti daripada semua Jawatan kuasa yang terlibat. 4. Dokumentasi Cg. Nurul Syazwani Binti Mohd Sahshidi (K) a. Sediakan dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG yang lengkap dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat. b. Mendapatkan cover dokumentasi daripada AJK Banner. 5. Bacaan Doa Cg. Muhammad Rafiq Hijazi Bin Ahmad Fauzi (K) a. Menyediakan teks doa serta melatih murid untuk membacakannya JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR TAHUN 2024 9
AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE-46 1.Ucapan Pengerusi Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 2. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2023 3. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2023. 4. 5.Membahaskan Usul 6.Ucapan Penangguhan MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Tarikh : 14 Mei 2023 Masa : 2.00-5.00 petang Tempat : Dewan Harmoni, SMK Tunku Panglima Besar Kehadiran : Guru dan ibu bapa I. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1. YDP PIBG iaitu Encik Zolkefli bin Md Isa mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir. YDP juga memanggil setiausaha dan bendahari PIBG kali ke -44 untuk berada di hadapan bersamanya. Makluman II. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 2. Cikgu Hasnah Binti Mohamad @ Mohd Daud , membentangkan minit mesyuarat kali ke44 di halaman 10-16 melalui buku program. 3. Minit Mesyuarat yang lalu disahkan : Pencadang : Mageswary A/P Muniandy Penyokong. : Puan Afida Binti Abdullah 4. Cikgu Hasnah Binti Mohamad @ Mohd Daud menyatakan maklum balas minit mesyuarat agung kali ke- 44 telah diambil tindakan oleh pihak sekolah. Makluman III. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 5. Puan Siti Khalijah Bt Jasin meminta semua hadirin yang datang merujuk halaman 18-22 dalam buku laporan. Hadirin juga diminta untuk merujuk lampiran tentang penyata kewangan yang terdapat dalam buku laporan. Makluman IV. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 MAC 2022 6. Puan Siti Khalijah Bt Jasin, selaku penolong bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan bagi tahun 2022/2023 berakhir 31 Mac 2023 yang telah diaudit oleh Puan Puspa A/P Subramaniam selaku pemeriksa kira-kira waris. 7. Secara ringkasnya, baki PIBG yang dibawa dari 31 Mac 2022 ialah sebanyak RM 44368.02. 11
8. Penyata kewangan disahkan. Pencadang : Vuelumani A/L Vengadasalam Penyokong : Gunasekaran A/L Ramasamy Makluman V. MEMBINCANGKAN USUL/CADANGAN/ ADUAN YANG DIBANGKITKAN USUL PIBG 2023 9. Puan Siti Haryati Binti Jamil mengesyorkan setiap keluarga untuk membuat sumbangan kepada PIBG RM 105 bagi murid Islam dan RM 100 bagi murid bukan Islam tingkatan 5. Manakala RM 75 bagi murid Islam dan RM 70 bagi murid bukan Islam dari tingkatan 1 hingga tingkatan 4 Pencadang : Puan Siti Haryati Binti Jamil Penyokong : Puan Afida Binti Abdullah Makluman dan tindakan guru kelas 10. Encik Muhammad Husni Bin Abu Hassan mengesyorkan setiap keluarga untuk membuat sumbangan RM 5 setahun kepada pihak sekolah untuk dibayar kepada pihak RELA yang akan menjaga kelancaran lalu lintas pada waktu puncak di sekolah. Pencadang : Encik Muhammad Husni Bin Abu Hassan Penyokong : Sebulat suara Makluman dan tindakan guru kelas 11. Puan Intan Zarina Binti Mohd Hashim melantik Encik Zolkefli Bin Md Isa sebagai YDP PIBG bagi tahun 2023/2024. Pencadang : Puan Intan Zarina Binti Mohd Hashim Penyokong : Sebulat suara Makluman 12. Encik Mahadzir Bin Ahmed mencadangkan pembinaan dewan terbuka dan selenggara lepaan simen yang pecah di tapak perhimpunan harian untuk keselesaan pelajar di samping mengelakkan panas matahari dan hujan. Tambahan pula, Dewan Harmoni yang sedia ada tidak dapat menampung jumlah pelajar ramai. Pencadang : Encik Mahadzir Bin Ahmed Penyokong : Encik Muhd Nasroon Makluman MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 12
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART CADANGAN / ADUAN YANG DIBANGKITKAN Pengetua membaca cadangan yang diterima daripada waris. 13. Cadangan 1: Memasang penghawa dingin di setiap kelas. Maran A/L Periasamy mencadangkan agar penghawa dingin dipasang di setiap kelas. Namun begitu, pengetua menjelaskan ianya tidak dapat dilaksanakan kerana setiap kelas mempunyai tingkap dan memerlukan perbelanjaan yang besar. Kebanyakan kelas sudah mempunyai 6 biji kipas. Makluman 14. Cadangan 2: Meningkatkan kualiti tandas Encik Mohamad Nasib Bin Mohamed Aslaam dan Puan Hasniza Binti Halim mencadangkan agar pihak sekolah meningkatkan kualiti tandas dan menghapuskan bau longkang yang busuk. Pengetua menjelaskan sebanyak 270 ribu telah diperuntukkan untuk membaiki tandas sekolah. Tandas sekolah di SMK Tunku Panglima Besar merupakan tandas yang bertaraf lima bintang. Walau bagaimanapun, terdapat segelintir murid yang tidak menjaga kebersihan tandas. Pekerja kebersihan sekolah akan mengambil tindakan untuk membersihkan longkang yang berbau busuk. Makluman dan Tindakan pekerja kebersihan sekolah 15. Cadangan 3: Menyediakan kelas tambahan kepada murid Encik Azman Bin Zakaria mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan kelas tambahan untuk murid. Pengetua menjelaskan pelbagai program telah dirancang untuk murid seperti kelas tambahan semasa cuti sekolah, Program NCER dan kelas tambahan berfokus. Bagi menengah rendah, pihak sekolah memberi tumpuan kepada pembinaan adab dan pemulihan murid yang lemah dalam pembelajaran. Makluman 16. Cadangan 4: Perancangan untuk murid yang ketinggalan pembelajaran semasa Covid-19 Encik Ahmad Syaiful Bin Abdul Wahab ingin mengetahui tindakan dan perancangan pihak sekolah kepada murid yang ketinggalan pelajaran semasa Covid-19 supaya mereka dapat menguasai semua mata pelajaran yang ketinggalan. Pengetua menjelaskan sesi pembelajaran pada hari ini telah diadakan secara bersemuka. Guru-guru sentiasa membantu murid untuk menguasai ilmu seperti menyediakan modul dan pembelajaran di dalam kelas. Makluman 13
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 17. Cadangan 5: Program membina keyakinan dalam diri murid. Puan Siti Hanom Binti Mohd Hidin mencadangkan agar memperbanyakkan programprogram yang membina untuk pelajar yang lebih berkeyakinan. Pengetua menjelaskan pelbagai program telah dirancang oleh pihak sekolah bersama kaunselor untuk menjadikan Anak Baik Jadi Cerdik. Selain itu, sekolah turut mengadakan program bacaan Yasin dan Program Moral untuk murid bukan Islam. Makluman 17. Cadangan 6: Penyelesaian masalah beg berat. Nandhakumar A/ L Papmalu ingin mengetahui cara sekolah mengatasi masalah beg sekolah yang berat. Pengetua menjelaskan, murid boleh meninggalkan buku teks di bawah meja. Walau bagaimanapun, mereka perlu memastikan buku tersebut disusun dengan kemas. Murid-murid juga dinasihati agar membawa buku mengikut jadual. Makluman 18. Cadangan 7: Penyelarasan waktu balik sekolah yang sama Puan Norida Binti Wahab meminta agar waktu tamat persekolahan ditamatkan pada masa yang sama. Pengetua menjelaskan cadangan ini tidak dapat dilaksanakan kerana terdapat subjek elektif dan jam pembelajaran bagi setiap waktu yang tidak sama terutamanya bagi menengah atas. Makluman 19. Cadangan 8: Pemakaian tudung berwarna hitam semasa waktu PJK Puan Nor Afizah Binti Mustafa meminta agar murid-murid dibenarkan memakai tudung berwarna hitam semasa waktu PJK. Walau bagaimanapun, ini tidak dapat dilaksanakan supaya semua murid memakai tudung yang seragam. Murid-murid dikehendaki untuk memakai tudung sekolah yang berwarna putih semasa waktu PJK. Makluman 20. Cadangan 9: Membaiki keadaan lalu lintas semasa mengambil anak sekolah. Kobinathan A/L Subramaniam mencadangkan untuk membaiki keadaan lalu lintas semasa mengambil anak balik dari sekolah. Pengetua menjelaskan, pihak sekolah mengambil penyelesaian untuk mengupah RELA bagi mengatasi masalah tersebut. Setiap keluarga perlu membayar RM 5.00 untuk membayar upah RELA. Makluman 14
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 21. Cadangan 10: Menyediakan tempat meletak kenderaan yang kursus untuk mengambil anak sekolah. Ravichandran A/L Shanmugan mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan tempat meletak kenderaan yang sempurna untuk menghantar dan mengambil anak dari sekolah. Pengetua menjelaskan, kawasan luar sekolah sudah cukup luas dan selesa untuk ibu bapa mengambil anak-anak berbanding dengan sekolah lain kerana bahu jalan yang sempit. Makluman 22. Cadangan 11: Penyediaan locker di dalam kelas untuk murid Ismail Bin Rosie dan Sarina Bt Abdul Shukor mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan locker untuk semua pelajar. Cadangan ini tidak dapat dilaksanakan kerana menelan belanja yang besar. Murid telah diberi kebenaran untuk meninggalkan buku di dalam kelas. Makluman 23. Cadangan 12: Penangguhan aktiviti kokurikulum kerana cuaca panas. Raziman Sani Bin Abdul Razak mencadangkan agar kegiatan kokurikulum dihentikan buat sementara waktu disebabkan masalah suhu yang dihadapi dunia sekarang bagi mengelak pelajar terkena strok haba. Pengetua menjelaskan, buat sementara waktu aktiviti kokurikulum secara bersemuka diberhentikan sehingga mendapat arahan daripada KPM. Makluman VI. UCAPAN PENANGGUHAN 24. Seorang waris murid mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana telah mendidik anak-anak mereka. Beliau juga mengucapkan selamat hari guru kepada semua guru SMK tunku Panglima Besar. 25. YDP PIBG iaitu Encik Zolkefli bin Md Isa mengharap kerjasama daripada semua untuk kemajuan anak-anak. 26. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang. 15
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Pencatat : 1. Puan Nurul Iza Binti Shardin 2. Puan Nur Afiqah Binti Ruslan 3. Puan Siti Aishah binti Abu Bakar Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………............. ..................…………………………… (NURUL IZA BINTI SHARDIN) (ZOLKEFLI B MD ISA) Pen SU PIBG YDP PIBG SMKTPB 2023/2024 SMKTPB 2023/2024 16
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART BIL PERKARA TINDAKAN STATUS 1 9. Puan Siti Haryati Binti Jamil mengesyorkan setiap keluarga untuk membuat sumbangan kepada PIBG RM 105 bagi murid Islam dan RM 100 bagi murid bukan Islam tingkatan 5. Manakala RM 75 bagi murid Islam dan RM 70 bagi murid bukan Islam dari tingkatan 1 hingga tingkatan 4 Bendahari PIBG Bendahari PIBG telah mengedarkan buku kutipan yuran PIBG kepada semua guru kelas. 2. 10. Encik Muhammad Husni Bin Abu Hassan mengesyorkan setiap keluarga untuk membuat sumbangan RM 5 setahun kepada pihak sekolah untuk dibayar kepada pihak RELA yang akan menjaga kelancaran lalu lintas pada waktu puncak di sekolah. Guru Kelas Guru Kelas telah dimaklumkan perlu membuat kutipan RM 5.00 bagi setiap keluarga untuk membayar RELA. 3 14. Encik Mohamad Nasib Bin Mohamed Aslaam dan Puan Hasniza Binti Halim mencadangkan agar pihak sekolah meningkatkan kualiti tandas daN menghapuskan bau longkang yang busuk. Pengetua menjelaskan sebanyak 270 ribu telah diperuntukkan untuk membaiki tandas sekolah. Tandas sekolah di SMK Tunku Panglima Besar merupakan tandas yang bertaraf lima bintang. Walau bagaimanapun, terdapat segelintir murid yang tidak menjaga kebersihan tandas. Pekerja kebersihan sekolah akan mengambil tindakan untuk membersihkan longkang yang berbau busuk. Pekerja kebersihan sekolah Pekerja kebersihan sekolah telah mencuci semua longkang yang berbau busuk dan mencuci tandas 2 kali sehari MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SMK TUNKU PANGLIMA BESAR 17
LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Bil Aktiviti / Program Tarikh i. Hari Pendaftaran pelajar Tingkatan 1 Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : Tiada 16 Mac 2023 ii. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 45 Tahun 2023 Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : RM 1,710.50 14 Mei 2023 iii Majlis Penghargaan Murid Terbilang SPM Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : RM 4603.20 18 Julai 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TUNKU PANGLIMA BESAR 1.0 PENDAHULUAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Tunku Panglima Besar berperanan dalam menjalin kerjasama dengan pihak sekolah bagi membantu menjayakan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah serta meringankan bebanan sekolah dalam usaha untuk meningkatkan prestasi para pelajar. Kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab dapat meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid sama ada di bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum. Di samping itu, PIBG juga dapat membantu pihak sekolah dengan menyediakan kemudahan fizikal dan infrastruktur lengkap dan selesa untuk kegunaan semua warga SMKTPB. 2.0 SENARAI AKTIVITI PIBG 2023 18
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART Bil Aktiviti / Program Tarikh iv Gotong-royong MADANI Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : RM 1,300 7 September 2023 v Kejohanan Olahraga Tahunan SMKTPB Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : RM 300 24 Oktober 2023 vi Majlis Apresiasi Panglima Penglibatan : Ibu Bapa/ Penjaga & Guru SMK Tunku Panglima Besar Perbelanjaan : RM 1,195 4 Disember 2023 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 19
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 BIL PIBG JUMLAH (RM) 1. Majlis penghargaan murid terbilang 4603.20 2. Program kecemerlangan SPM 300.00 3. Banting e-Sport 34.00 4. Mesyuarat PIBG 1710.00 5. Buku HOT TIPS Sejarah 620.00 6. Sambutan Bulan Kebangsaan 280.00 7. Jamuan gotong-royong MADANI 300.00 8. Cat gotong-royong MADANI 1000.00 9. Kejohanan olahraga SMKPTPB 300.00 10. Majlis Apresiasi Panglima 1195.00 11. Penceramah BM 250.00 12. Rombongan BM 200.00 13. Madu kelulut 500.00 14. Bil TM 1465.50 15. Hadiah perpisahan guru-guru berpindah 237.90 16. Servis sanitary bin 404.48 17. TV surau 3180.00 18. Extension wire 63.00 3.0 SENARAI SUMBANGAN WANG PIBG TAHUN 2023 3.1 PIBG 20
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 BIL SAHSIAH (HAL EHWAL MURID) JUMLAH (RM) 1. Karpet rumput 500.00 2. Kerusi batu 2450.00 3. Sticker guru dan hadiah sahsiah murid 500.00 4. Alas meja bilik Al-Biruni 81.00 5. Buku sahsiah 360.00 6. Tikar getah bilik disiplin 340.00 5. Printing HEM 55.00 6. Cat 162.40 7. Penyapu, photo leaf garland 325.60 8. Langsir 733.40 9. Rumput PBC 180.00 3.2 BIRO HAL EHWAL MURID 21
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 BIL PRESTASI (AKADEMIK) JUMLAH (RM) 1. Kertas A4 2,340.50 2. Modul Murid 977.50 3. Jamuan Kelas Tambahan Ting5 782.50 4. Teachers English workshop 150.00 5. Modul Tingkatan 5 89.30 6. Kerusi Merah 945.00 7. Jamuan Kelas Tambahan Tingkatan 5 4,623.00 8. Kertas A4 1,375.00 9. Sumbangan Program Rekreasi Matematik 360.00 10. Printing Modul 425.30 11. Sarang Kelulut (Pertandingan Madu Kelulut) 300.00 12. Jamuan Kelas Tambahan Ting 5 910.00 13. Woofer 350.00 14. Set Modul Murid 47.10 15. Jamuan Makanan Ting 5 SPM 287.00 16. Modul PDPC 3,885.46 3.3 BIRO AKADEMIK 22
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 4.0 PENUTUP Semua sumbangan ini telah digunakan khususnya demi kepentingan para pelajar. Diharap ibu bapa akan terus memberi sokongan, sumbangan, atau cadangan kepada pihak sekolah demi meningkatkan mutu kecemerlangan para pelajar. Sehubungan dengan itu, jutaan terima kasih diucapkan di atas perhatian semua pihak dalam menjayakan semua aktiviti PIBG sepanjang tahun 2023. Disediakan oleh : Disemak oleh : ………………………......................... ....................………………………..… (HASNAH BT MOHAMAD @ MOHD DAUD) (ZOLKEFLI BIN MD ISA) Setiausaha PIBG YDP PIBG SMK Tunku Panglima Besar SMK Tunku Panglima Besar 23
PENYATA KEWANGAN TAHUN 2023 MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 24
PENYATA KEWANGAN TAHUN 2023 MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 25
MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2024 BIL PENGIRIM USUL 1 PN RAMLAH BINTI ISA (SAID HAZIQ - 1USM) Mengurangkan pelajar untuk membawa buku yang banyak. Hal ini adalah kerana zaman moden ini telah banyak penggunaan mencari makluman menggunakan gajet seperti telefon, laptop dan sebagainya. Oleh itu, dengan cara ini,guru boleh banyak memberi soalan dan pembelajaran secara maya dan virtual. 2 EN MOHD FAUZI BIN MATNOR (NURUL BALQIS DAMIA - 1) Awasi kenderaan ketikamurid keluar masuk di hadapan pintu sekolah. (demi keselamatan pelajar) 3 EN SAIFUL AZWAN BIN ABDUL KADIR Cadangan kutipan sumbangan wang PIBG sekolah sama seperti tahun lepas. 26 BIL Jenis Sumbangan Tingkatan 1, 2, 3 & 4 5 Islam (RM) Bukan Islam (RM) Islam (RM) Bukan Islam (RM) 1. Sumbagan PIBG (satu keluarga) 30.00 30.00 30.00 30.00 2. Tabung Akademik (Prestasi) 25.00 25.00 55.00 55.00 3. Tabung Surau (Murid Islam Sahaja) 5.00 - 5.00 - 4. HEM - Sahsiah / Kepimpinan / Pengurusan Kelas 20.00 20.00 20.00 20.00 Jumlah 80.00 75.00 110.00 105.00
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2024 MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 4 EN RAVENDERAN A/L SUBRAMANIAM (KEELVEESH A/L RAVENDERAN - 2 UTM) a. Waktu habis sekolah parker luar Kawasan sekolah perlukan pengawasan jaga(security) b. Jangan memberi masuk kenderaan berat waktu 2.00 pm hingga 3.00 pm 5 EN TOMAS CEASAR WONG CHEN SHIUNG Cadangan En. Zolkefli b. Md Isa, PPN, dilantik sebagai ahli PIBG SMK Tunku Panglima Besar bagi sesi 2024 / 2025 dan 2025/2026 6 EN NURULSYUHADA BT YAHAYA (MUHAMMED AFIQ SYAHMI BIN RUSLIZAN - 4STEM3) Cadangan Menu makanan sihat untuk pelajar sekolah 7 EN RAJENDRAN CHELLAPPAN PILLAI (SANJEY PILLAI-3 UPM) a. Cadangan mengurangkan yuran sekolah. b. Cadangan perbanyakkan aktiviti akademik seperti kelas tambahan. 27
REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMKTPB 2023/2024 MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART BIL. NAMA MESYUARAT AJK PIBG AJK WARIS 8/1/23 7/5/23 25/6/23 19/11/23 14/4/24 1. En. Zolkefli bin Md Isa / / / 0 / 2. En. Rajendran a/l Chellappan Pillai / / / / / 3. Pn. Aiza binti Zainudin / / 0 / / 4. Pn. Puspa a/p Subramaniam / 0 0 / 0 5. En. Sutiman bin Ramli / 0 / / 0 6. Pn. Saliza Wahida bt Bakar / 0 0 / 7. En. Mariappen a/l Nagis Rao / 0 / / 0 AJK GURU 8. Cg. Haslelawati binti Rahim @ Umar / / / / / 9. Cg. Hasnah binti Mohamad @ Mohd Daud / / / 0 / 10. Cg. Noor Fatihah binti Abd Manaf / / PINDAH 11. Cg. Siti Khalijah binti Jasin / / / / / 12. Cg. Nurul Iza binti Shardin / / / / / 13. Cg. Saifuddin bin Othman / / / / / 14. Cg. Kavitha a/p Subramaniam / / / / / 15. Cg. Nur Alya Bt Khamaruzaman / / / 28
CATATAN MEMPERKASA PANGLIMA - BE TOUGH, BE SMART 29