KTEP Buku MAT 02102020

ISI KANDUNGAN


Bil Perkara Muka surat

1. Isi kandungan 2


2. Aturcara Majlis 3

3. Notis Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-31 4 - 5


4. Struktur Organisasi Lembaga Koperasi sesi 2020 6

5. Laporan aktiviti koperasi sesi 2019 7


6. Minit Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-30 8 – 12

7. Laporan dan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 13


8. Anggaran Belanjawan 2021 14

9. Penghargaan 15



























2

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

11.10 Pendaftaran
11.15 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
11.25 Bacaan Doa
Lagu Koperasi & Lagu Negaraku
11.30 Melantik Pengerusi dan pencatat minit mesyuarat.
11.35 Ucapan Aluan Pengerusi Koperasi
Mesyuarat Agung Tahunan
1. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan
empat orang anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit MAT;

2. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;

3. Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi, Laporan Jawatankuasa Audit
Dalaman Dan Pandangan Suruhanjaya Mengenai Akaun-Akaun Teraudit Dan
Laporan Lembaga Koperasi;

4. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir 31 Disember 2019 Dan
Pembahagian Keuntungan Bersih Teraudit, jika ada;

5. Melantik Anggota Lembaga Koperasi;

6. Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun
kewangan yang berikutnya;
7. Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga dan Jawatankuasa Juruaudit

Dalaman Koperasi;

8. Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit yang diluluskan
oleh Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun-akaun koperasi;
9. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan dari wang

berlebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta;

10. Menetapkan had maksima keterhutangan koperasi;
11. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan

lain koperasi yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari
sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada koperasi;

12. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-
undang kecil koperasi dan aturan koperasi .
12.10 Jamuan Makan
12.30 Bersurai


3

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN


KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU LAPAN
PUCHONG BERHAD
d/a Kolej Tingkatan Enam Puchong, Jalan Puchong
47100 Puchong
Selangor


Tarikh : 14 September 2020

Kepada :
Anggota-anggota
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Lapan
Puchong Berhad

Tuan/puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-31


Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.


2. Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu

Lapan Puchong Berhad kali Ke-30 akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 2 Oktober 2020

Hari : Jumaat

Masa : 11.10 pagi

Tempat : Dewan Kolej Tingkatan Enam Puchong

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat;

3.2 Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota

dan empat orang anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan
draf minit MAT;


4

3.3 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;

3.4 Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi, Laporan Jawatankuasa
Audit Dalaman Dan Pandangan Suruhanjaya Mengenai Akaun-Akaun

Teraudit Dan Laporan Lembaga Koperasi;

3.5 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir 31 Disember 2019
Dan Pembahagian Keuntungan Bersih Teraudit, jika ada;

3.6 Melantik Anggota Lembaga Koperasi;

3.7 Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun
kewangan yang berikutnya;

3.8 Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga dan Jawatankuasa Juruaudit
Dalaman Koperasi;

3.9 Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit yang
diluluskan oleh Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun-akaun koperasi;

3.10 Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan dari wang

berlebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta;
3.11 Menetapkan had maksima keterhutangan koperasi;

3.12 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal
urusan lain koperasi yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada

tujuh hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada koperasi;
3.13 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-

undang kecil koperasi dan aturan koperasi .



Sekian, terima kasih.


Yang menjalankan amanah,

……………Norlizah………………………..

(NORLIZAH BINTI MOHAMAD YATIM)
Setiausaha
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Lapan Puhong Berhad

s.k: 1. Penolong Pengarah
SKM Wilayah Petaling/ Shah Alam



5

STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM
PUCHONG BERHAD SESI 2020


Pengerusi Pn. Norjah Binti Yusop (Pengetua)

Naib Pengerusi Pn. (Penolong Kanan Kokurikulum)

Bendahari Pn. Wan Nurul Hidayah Binti Wan Ahmad

Setiausaha Pn. Norlizah Binti Mohamad Yatim

Pengurus Saham (ALK) Puan Norsalawatty Binti Muhammad
Puan Rosita Binti Musanip
Pengurus Belian (ALK)

Pengurus Kedai (ALK) Encik Ong Yeong Aun

Pengurus Jualan (ALK) Encik Chandirasekaran A/L Sinappan


Pn. Lim Tsae Shing

ALK Pelajar Pengerusi - A


Naib Pengerusi - A


Setiausaha - A


Bendahari - A



Juruaudit dalaman Pn. Shamala Devi a/p Krishnan (guru)
A (pelajar)
A (pelajar)
A (pelajar)
A (pelajar)


Juruaudit luaran Panel Audit
Suruhanjaya Koperasi Malaysia






6

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN BATU LAPAN PUCHONG BERHAD BAGI TAHUN 2019


1.0 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi

Bil Tarikh Mesyuarat
1 27/06/2019 Mesyuarat ALK Bil 1 2018/2019
2 17/09/2019 Mesyuarat ALK Bil 2 2018/2019

2.0 Aktiviti – aktiviti koperasi

Secara keseluruhan aktiviti jualan di koperasi mendapat sambutan yang memuaskan
daripada semua ahli koperasi. Ini kerana komitmen daripada ahli lembaga koperasi
dan pengawas koperasi serta sokongan daripada pelajar sekolah ini.

Berikut merupakan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2019.

i. Menguruskan jualan barangan keperluan pelajar bagi tahun semasa.
ii. Jualan di kedai koperasi sepanjang tahun.
iii. Menghantar wakil untuk kursus-kursus jemputan SKM.
iv. Membekalkan barang untuk program-program sekolah.

Diharapkan dengan sokongan yang berterusan daripada para pelajar dan guru,
koperasi sekolah akan terus maju dan memperolehi keuntungan yang lebih baik
seterusnya akan memberi pulangan modal yang lebih tinggi kepada semua ahlinya.


Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

...........Yusrizana.............................................
(YUSRIZANA BT CHE AWANG)
Setiausaha,
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Lapan Puchong Berhad.








7

MINIT MESYUARAT AGONG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN BATU LAPAN PUCHONG BERHAD KALI KE-30


KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU LAPAN PUCHONG BERHAD
SMK Batu 8, Jalan Puchong, 47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan.
______________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-30



Tarikh : 30 September 2019
Masa : 8.15 pagi

Tempat : Dewan SMK Batu 8
Kehadiran : 226 / 282 orang



AGENDA 1 Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung

1.1 Pemilihan Pengerusi

Atas cadangan Aiman bin Isa (5 ekonomi)
dan disokong oleh Muhammad Fazrin (5 Ekonomi)

Mesyuarat sebulat suara memilih Syarifah Nur Latifah sebagai Pengerusi Mesyuarat
Agung Tahunan kali ke-30.

1.2 Pencatat Minit

(i) Yusrizana bt Che Awang @ Mohd Yusoff
(ii) Tiara Bella Ayu Putri
telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat.



AGENDA 2 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG
ANGGOTA DAN EMPAT (4) ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Mesyuarat telah melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan
Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut:



8

Bil Nama Calon Pencadang Penyokong

2.1 Amelia Chan Chwee Wei (6S1Korp) Vidhyaa Sai (6 S1 Korporat) Ong Khai Siang (6S3Korp)
2.2 Chuah Hui Yar (6S3Usa) Thivyasheni (6 S1 Usahawan) Yap Weng Hui (6S3 Fizik)

2.3 Chua Yi Ling (6 S3 Korporat) Cheong Mei Jun (6 S3 Biologi) Tan Weng Hui (6S3 Bio)

2.4 Tan Weng Hui (6 Sem 1 Biologi) Foo Ee Hern (6 S1 Biologi) Mohd Ferhad (5 Ekonomi)
2.5 Nur Syafiqa Shamsuddin (6 S1 Bio) Alicia Yeap (6 S1 Fizik) Chia Jee Kit (5 Akaun)

2.6 Phoon Yee Wen (6 S3 Usahawan) Mah Kah Mun (5 SN 2) Foo Hui Yin (5 SN 1)

2.7 Bryan Choo Kah Kin (6 S3 Fizik) Low Kar Jun (5 Akaun) Grace Hui (5 SN 2)
2.8 Low Zhe Shen (6 S1 Usahawan) Lim Hui Xuan (5 SN 2) Leong Sieew Mun (5P)


Calon no. 2.7 & 2.8 adalah merupakan calon simpanan yang akan menggantikan calon
no. 1 hingga 6 sekiranya terpilih menjadi Lembaga.

Manakala seramai empat (4) orang Anggota Lembaga adalah seperti berikut :-
1. Pn. Norjah binti Yusop (Pengerusi)
2. Pn. Myrna Jean Campen (Naib Pengerusi)

3. Pn. Wan Nurul Hidayah binti Wan Ahmad (Bendahari)
4. Pn. Yusrizana bt Che Awang @ Mohd Yusoff (Setiausaha)


AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-30 BERTARIKH
30 SEPTEMBER 2019.

Pencadang : Rishaalini (5 Ekonomi)
Penyokong : Shalini (5 Akaun)


AGENDA 4 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA, LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUN-AKAUN TERAUDIT DAN
LAPORAN LEMBAGA KOPERASI

4.1 Laporan dibentangkan oleh setiausaha dan bendahari.
4.2 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas setelah

Dicadangkan oleh: Shee Zhe Pin (5 SN 2)

Disokong oleh: Chin Kai Yin






9

AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN
PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

5.1 Pn. Nurul Hidayan binti Wan Ahmad selaku Bendahari Koperasi membentangkan
penyata kewangan yang teraudit bagi tahun berakhir 31 Mac 2019.

5.2 Seterusnya beliau membentangkan pembahagian keuntungan akan diagihkan
kepada tabung-tabung seperti berikut :
1) Tabung Penebusan Saham 20%
2) Tabung Pendidikan 10%
3) Tabung Derma 10%
4) Tabung kebajikan (yang telah sedia wujud)

5.3 Syarat tabung-tabung ini ialah ia tidak boleh digunakan untuk tujuan yang selain
untuk tujuan yang telah ditetapkan. Segala peraturan dan syarat kegunaan tabung
hanya perlu ditentukan dalam mesyuarat ALK nanti selepas dapat persetujuan
daripada mesyuarat agung tentang tabung dan peratusan.

Dicadangkan oleh: Adeline (6 S1 Usahawan)

Disokong oleh: Chow Xiao Tong ( 6 S1 Usahawan)


AGENDA 6 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENGISI KEKOSONGAN BAGI MEREKA
YANG GUGUR MENGIKUT GILIRAN

6.1 Pn Marinee bt Mohd Ali telah digugurkan kerana telah berpindah sekolah dan
diganpelantikan oleh Pn. Noriah bt Abdullah.

6.2 Pelantikan Anggota Lembaga (Pengawas Koperasi) :

1. Pong Jia Yi (6 sem 1 korporat)
2. Kwai Zi Huey (6 sem 1 korporat)
3. Low Hwee Teng (6 sem 1 korporat)
4. Chon Jiong Yee (6 sem 1 usahawan)
5. Lee Rubin (6 sem 1 korporat)
6. Chan Ai Nim (6 sem 1 korporat)
7. Chong Yin Ching (6 sem 1 korporat)
8. Foo Ee Hern (6 sem 1 Biologi)

Dicadang : Pong Jia Yi (6 S1 Korporat)
Disokong : Mah Ho Ying (6 S1 Korporat)








10

AGENDA 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2020

Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2019/2020
pada muka surat 12.

Mesyuarat meluluskan Belanjawan tahunan kali ke-30 dengan

Dicadangkan oleh: Pn. Wan Nurul Hidayah bt Wan Ahmad

Disokong oleh: En. Wan Azhan b Wan Yaacob



AGENDA 8 MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA

8.1 Bendahari memaklumkan bahawa tiada elaun kepada anggota lembaga tahun ini.



AGENDA 9 MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG
DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU DARIPADANYA
MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI.

9.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa panel juruaudit telah dilantik daripada
pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menggunakan khidmat firma juruaudit ini
untuk mengaudit akaun koperasi.



AGENDA 10 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI
OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI


Mesyuarat sebulat suara meluluskan tiada had pelaburan.



AGENDA 11 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN
KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH
DIBERIKAN

- Tiada






11

AGENDA 12 MENIMBANG DAN MELULUSKAN CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-
UNDANG KECIL DAN ATURAN KOPERASI (jika ada)

- Tiada



Mesyuarat ditangguh pada jam 8.50 pagi dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi
Mesyuarat kepada semua yang hadir.







Dicatat dan disediakan oleh,

………Yusrizana………………
(YUSRIZANA BT CHE AWANG @ MOHD YUSOFF)
Setiausaha
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Lapan Puchong Berhad.




Disahkan oleh,

.......Norjah..................
(NORJAH BINTI YUSOP)
Pengerusi
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Lapan Puchong Berhad.





















12

LAPORAN DAN PENYATA KEWANGAN

BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

































13

ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM PUCHONG
BERHAD


ANGGARAN BELANJAWAN

BAGI TAHUN 2021



RM
PENDAPATAN



Keuntungan Jualan 15,000.00


10,000.00

TOLAK

PERBELANJAAN

Perbelanjaan Bank 20.00
Alat Tulis/ fotostat & setem 150.00
Tambang 100.00
Pelbagai Perbelanjaan 200.00
Derma 300.00
Bayaran Kursus dan Ceramah 200.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am 100.00
Bayaran Audit Suruhanjaya 600.00
Pelbagai Perbelanjaan 2 000.00
3,670.00


UNTUNG 6,330.00









14

PENGHARGAAN

TERIMA KASIH SEKALUNG BUDI

AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ
TINGKATAN ENAM PUCHONG BERHAD







































15