SISTEM E-NILAM

PENGASAS SISTEM PELAPORAN E-NILAM MALAYSIA

YM DR SYED ABI GHUFRAN SYED AHMAD

NOTA DISEDIAKAN OLEH: PN SAPURA BT MAT ZALI
GPM SMK BUKIT RANGIN,KUANTAN,PAHANG

#GUNA BERSAMA VIDEO DR SAGA (NILAM PAHANG)#

*PASTIKAN GUNA EMAIL UNLIMITED* 3 Buka VIDEO STEP
e-NILAM FULL VERSION
(email moe / edidik)

1 gg.gg/bahandrsaga
(cari bahan di sini)

4 Copy link, paste pd tab(tengok video ni)

2 Pilih e-NILAM

5 Buka e-NILAM PUBLIC 6 Buka My Drive (make a copy
(klik kanan, make a copy yg HIJAU tadi ada sini)
sahaja):

- TAPAK NILAM SEKALAM
- SEARCH BULANAN
- GRAF
- DATA IC
- BORANG REKOD MURID
- SISTEM SEMAKAN

7 Make New Folder 9 Highlight semua fail make a copy
dan masukkan dalam folder e-NILAM

8 Namakan e-NILAM - create 10 Jadi macam ni. Buka Folder e-NILAM

13 Buka Borang Ungu, tekan preview
dan isi semua maklumat serta submit
Preview

11 Klik kanan, rename semua
Fail (buang perkataan copy of)

12 Buka Borang Ungu dan
Borang Response (nak test
kedua-dua borang ini sepadan
atau tidak)

14 Guna IC ni waktu isi Borang 15 Jika maklumat tadi keluar pada
ungu tadi (rujuk sheet DATA Borang Response (bawah sekali),
pada Borang Response) maka kedua-dua borang ini sepadan

17 Tinggal row 4 je (data testing
tadi). JANGAN DELETE row 4
Selagi tiada data sebenar masuk
(ada formula di situ !)

16 Klik kiri (row 1269), jangan lepas, DAH SIAP BORANG UNGU
naik ke atas sampai row 4, klik kanan,
delete row DAN BORANG RESPONSE TADI

18 Buka Borang Ungu, ubah logo (rujuk Tekan required
gg.gg/bahandrsaga: step buat banner SIAP BORANG UNGU
google form), arahan, kelas, Maklumat
Umum Bahan (rujuk sebelah). Yang
lain boleh ubah ikut kesesuaian.

19 Buka Borang Sistem Semakan, 20 Row 4 ada formula, IMPORTRANGE.
ubah logo : delete, insert, image
over cells

Double klik Highlight link

21 Buka Borang Response, double
klik atas tu . Copy link atas tu.

22 Buka Borang Kuning, klik row 4.
Keluar IMPORTRANGE, highlight
link, Ctrl V, enter.

23 Tekan Allow Access

24 Klik row 4, hide row
SIAP BORANG KUNING

Setting

25 Buka Borang Ungu, tekan setting

26 Pastikan semuanya untick

27 Tekan Presentation, tick 28 Link ambil sini, klik Borang Sistem
pilihan no 3, ubah link Semakan, klik kanan :
(yang highlight tu) shareable link , link sharing on
(buka butang ni), setting

32 Copy link

29 Get link – tekan change 31 Pastikan dalam
bentuk view
33 Tekan Done

30 Pilih Anyone with the link

AUTOCRAT

34 Buka Borang Ungu (rujuk 35 Buka Borang Response,
no 26), ctrl V link tadi klik Add ons, autocrat,
dan save open

36 Jika tiada autocrat, tekan
Get add-ons

Yang ni 38 Selepas open autocrat tadi,
pastikan autocrat berada
37 Keluar macam ni dan di tengah
install dalam Chrome

39 Jika autocrat keluar tepi,
ni versi lama

40 Update dulu

41 Klik New Job

42 Taip nama
43 Tekan Next

44 Klik From Drive

45 Klik Tapak NILAM
46 Pilih Tapak NILAM

47 Select

48 Keluar sini 49 Pilih next
50 Tekan next

51 Tekan biru kiri,
copy <<NAMA>> paste
dalam File name, taip `:’,
spacebar, tekan biru kiri
copy <<TIMESTAMP>>.
(<<NAME>>: <<TIMESTAMP>>)

52 Type : PDF

53 Klik Next

54 Dalam Drive,
make new folder,
namakan REPORT

55 Tekan Choose Folder.
Pilih folder REPORT.
Tekan select

56 Buang folder 57 Tekan Next
e-NILAM

58 6.Add dynamic folder reference.
Tekan Next

59 7.Set merge.Tekan Next
60 Share doc. Tekan yes

61 Share doc as. Tekan PDF

62 To <<NO 39>>
63 Reply To

<<NAMA>>: TIMESTAMP>>

64 Taip arahan

65 Tekan Next

66 Tekan yes 68 Tekan save
67 Tekan yes 70 Pangkah

69 Delete

TEST AUTOCRAT 72 Email murid akan
71 Isi Borang Ungu. Submit keluar dalam Borang
Response (column
hujung kanan)

ISI NAMA DAN IC MURID
73 Dalam Google Drive, buka DATA IC

74 Buka Data IC, ada 4 sheet:
Data sebenar, Ada kosong
depan, Tiada kosong depan,
formula

75 Buka sheet Ada Kosong Depan, 76 Buka sheet Tiada Kosong Depan,
Copy nama dan IC (ada kosong copy nama dan IC (tiada kosong
depan) dari APDM dan paste depan) dari APDM dan paste

77 Buka sheet formula. Pd row 1, 78 Buka Borang Response,
ada Ref, tekan Ref dan copy sheet DATA, klik row f1,
link paste link pd fx, enter

79 Buka Borang DATA IC, sheet 80 Buka Borang Response,
Data sebenar, copy link sheet Data, highlight
link dalam IMPORTRANGE,
ctrl V, enter. Pada row f1,
keluar Ref, Allow access

SEARCH BULANAN 82 Buka Borang Response,
copy link
81 Google Drive, buka Search
Bulanan

83 Borang Search Bulanan, 84 Borang Search Bulanan,
sheet DATA, klik row merah highlight link dalam
IMPORTRANGE, ctrl V

85 Tekan merah, Allow access 87 Highlight link dalam
IMPORTRANGE,ctrl V dan enter

86 Column G, klik row merah

88 Ulang step 85 dan 86 untuk
column L dan N

SHARE LINK DENGAN MURID
90 Borang Ungu, tekan send

89 Hide sheet Maklumat dan DATA

91 Tekan ini

94 Boleh juga pendekkan link
guna gg.gg

92 Tick Shorten URL 93 Tekan copy

SEKIAN, TAMAT