BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG KEPTAN KALI KE25 TAHUN 2020

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEPTAN
KALI KE 25

Tarikh : 24 Ogos 2020 (Isnin)
Masa
Tempat : 8.00 Pagi

: Dewan SMK (P) Sri Aman
Jalan 14/49
46100 Petaling Jaya

Laman web : http://keptanpetaling.blogspot.com/

KANDUNGAN……. MUKA SURAT
1
BIL PERKARA 2-3
1 Jawatankuasa Pelaksana 4
2 Sejarah Keptan 5
3 Aturcara Majlis 6
4 Lagu Keptan
5 Agenda Mesyuarat 7-17
6 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-24 18
7 Laporan Aktiviti 19
8 Penyata Kira-Kira 20-23
9 Usul 24-25
10 Kertas Undi bagi Pemilihan AJK Cawangan 26
11 Perwakilan ke Persidangan 27
12 Ucapan Takziah 28
13 Ucapan Tahniah-Ahli Yang Bersara 29
14 Sekalung Budi

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEPTAN

CAWANGAN PETALING 2020

Tempahan Tempat : Puan Roshaniza binti Jamaluddin

Persiapan Tempat : Semua AJK
Dan Pentas

Jemputan : Pn. Hajah Rasidah bt Md Som
En. Mohamad Yusman b Mohd Yusof
Pn. Roshaniza binti Jamaluddin

Backdrop / : En.Mohd Shahizat bin Saffii
Siaraya En.Khairul Azman bin Hashim
En.Hazwani Irawan bin Shapie

Juru Gambar/ : En. Mohd Zahari bin Mustapa
Dokumentasi :
En. Mohamad Yusman bin Mohd Yusof
Sambutan Semua AJK

Pendaftaran : Cik Maznah bt Kassim
Pn. Wan Rosilawati bt Wan Ahmad
Sukat suhu badan, Pn. Hjh. Azita binti Abd. Aziz
Cik Halimah bt Yusof
Scan barcode dan Pn.Norzilah binti Salleh
En.Mohd Zahari bin Mustapa
agihan makanan Pn.Nur Hafizah binti Hussain
Pn.Ros Hanizar binti Ali
Juru Acara / : Pn Heny Yuzira binti Mohamed Yusoff
Teks Ucapan :
: Pn. Fadzlina bt Mohd Sarbi
Bacaan Doa : Pn. Tiawa binti Abu Zarin

Makan/Minum En.Razman Shah bin Ismail
Tengahari
Semua AJK
Cenderamata
Pn. Roshaniza bt Jamaluddin
Buku Program : Cik Halimah binti Yusof

Kebersihan : Pn.Roshaniza Jamaluddin
Pn.Rasidah bt Md Som
En.Mohd Shahizat bin Saffii

Semua AJK

1

SEJARAH KEPTAN

KEPTAN
Kesatuan Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir Rendah (Pendidikan)
Semenanjung Malaysia.

TARIKH PENUBUHAN
4 Ogos 1991.

TEMPAT PENUBUHAN
SMK Seksyen 24, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.

PENUBUHAN DIRASMIKAN OLEH
Yang Berbahagia Tuan Haji Jumali bin Kasan
Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran Selangor

JAWATANKUASA PENAJA
Dikalangan Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Rendah secara sukarela.

TARIKH MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN
15 November 1992

TEMPAT MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN
Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur.

MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN DIRASMIKAN OLEH
Yang Berbahagia Tuan Haji Shamsuddin bin Dahlan
Timbalan Ketua Setiausaha II, Kementerian Pelajaran Malaysia.

TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTAMA
27 & 28 September 1996

TEMPAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTAMA
Kem Kijang, Kota Bharu, Kelantan.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTAMA DIRASMIKAN OLEH
Yang Berbahagia Tuan Malik bin Hamzah
Setiausaha Bahagian Pembangunan Organisasi dan Perkhidmatan,
Kementerian Pelajaran Malaysia.

2

TUJUAN PENUBUHAN
• Mewujudkan hubungan harmoni dan berkesan melalui perbincangan
antara pekerja dan majikan.

• Membincangkan dan mengemukakan cadangan dan pandangan daripada
kumpulan sokongan kepada pihak majikan.

• Mencari ruang dan peluang untuk menambah baik perjawatan,
perkhidmatan dan faedah saraan, selaras dengan perkembangan dan
keperluan semasa disamping mendukung hasrat, cita-cita dan wawasan
kerajaan.

IBU PEJABAT

Ibu Pejabat KEPTAN yang pertama menumpang di bangunan MAYC, Selangor
sehingga 30 Oktober 2000.

Mulai 01 November 2000 ibu pejabat telah berpindah ke Kemayan Square,
Seremban, Negeri Sembilan.

Dengan usaha gigih pihak pengurusan atasan KEPTAN dan dibantu oleh
cawangan serta sokongan dan dukungan daripada semua ahli seluruh
Semenanjung Malaysia, maka pada 05 Julai 2003 ibu pejabat KEPTAN telah
berpindah ke Diamond Square, Gombak, Selangor, iaitu ruang pejabat yang telah
mampu dimiliki oleh KEPTAN.
MISI KEPTAN
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan bagi menjana penjawat awam
berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
VISI KEPTAN
Ke arah Kecemerlangan Profesion Kumpulan Sokongan
MOTTO KEPTAN
“ KEPTAN MAJU JAYA”.

3

8:00 pagi ATURCARA MAJLIS
- Pendaftaran,
9:00 pagi
(sukat suhu badan, scan barcode dan
9:15 pagi agihan makanan )
9:20 pagi
9:30 pagi - Ketibaan Tetamu Kehormat
10:00 pagi -Negaraku
10:30 pagi -Lagu KEPTAN
10:35 pagi
11:05 pagi - Bacaan Doa
- Ucapan Alu-Aluan Pengerusi KEPTAN

Cawangan Petaling

- Ucapan Presiden / Wakil
KEPTAN Semenanjung Malaysia

- Ucapan Perasmian PPD

- Penyampaian Cenderamata
- Bergambar
- Pengisian seminar “Pengurusan Kewangan

Peribadi dan Keluarga”

- Mesyuarat Agung Keptan kali Ke 25
Bersurai

4

LAGU
KEPTAN MAJU JAYA

Jujur Amanah Berilmu Mesra
Pegangan Kerjaya Kita

Berbudi Bahasa Yang Mulia
Amalan Selamanya

Tak Kira Siang Ataupun Malam
Masa Amatlah Berharga
Rahsia Harus Diutamakan
Sejahtera Semua

Korus

Kesatuan Jadi Tempat,
Kita Berganding Bahu
Elakkan Diri Dari Sengketa,
Martabatkan Kerjaya
KEPTAN Kesatuan Kita,
Kebanggaan Kami Semua
Perjuangan Meninggikan Ilmu

Berusaha Terus Jaya

Antara Kita Dan Juga Majikan
Berganding Bekerjasama

Kita Bina Talian Yang Mesra
KEPTAN Maju Jaya (ulang 3x)

Lirik Oleh : Ngatmun bin Sarbini
Melodi Oleh : Cikgu Hamzah bin Maarof
Gubahan Oleh : Cikgu Shafie bin Muhamad

5

Agenda Mesyuarat

1. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 24
2. Membentangkan dan Meluluskan Laporan Tahunan bagi tempoh mulai

01 April 2019 hingga 31 Mac 2020
3. Menerima dan Meluluskan Penyata Kira-Kira Bagi Tahun Berakhir Pada

01 April 2019 hingga 31 Mac 2020
4. Melantik 5 orang Jemaah Pemeriksa Undi
5. Pemilihan AJK Cawangan dan wakil ke persidangan KEPTAN

Kebangsaan
6. Menimbang dan Meluluskan Usul-Usul.
7. Ucapan Penangguhan

6

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEPTAN
Masa CAWANGAN PETALING KALI KE – 24
Tempat
: 19 JUN 2019 (RABU)
: 8.00 Pagi
: Dewan SJKC Sungai Way

Jalan SS 9A/1, Sungai Way
47300 Petaling Jaya, Selangor

Kehadiran : - Pengerusi
Ahli Jawatankuasa - Timbalan Pengerusi
- Timbalan Pengerusi (L)
1. Pn.Rasidah bt Md Som - Timbalan Pengerusi (W)
2. En.Mohamad Yusman b. Mohd Yusof - Setiausaha
3. En.Mohamad Shahizat b. Saffii - Penolong Setiausaha
4. Cik Halimah bt. Yusof - Bendahari
5. Pn.Ros Haniza bt Jamaluddin - AJK
6. Pn.Wan Rosilawati bt.Wan Ahmad - AJK
7. Pn. Azita binti Abd. Aziz - AJK
8. Pn.Fadzlina bt Mohd Sarbi - AJK
9. Cik Maznah bt Kasim - AJK
10. Puan Norzilah bt Salleh - Juruaudit
11. En.Zahari b.Mustapa - Juruaudit
12. En.Khairul Azman b.Hashim
13. Pn.Ros Hanizar bt.Ali
14. Pn.Nur Hafizah bt Hassan

200 orang ahli KEPTAN Cawangan Petaling

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1. Syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah izinnya maka sekali lagi
KEPTAN Cawangan Petaling dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
kali yang ke-24 pada hari ini 19 Jun 2019. Pengerusi memaklumkan bahawa
ini adalah kali pertama beliau mempengerusikan mesyuarat agung
cawangan. Beliau juga merasa amat sedih di atas pemergian mantan
pengerusi yang telah meninggal pada 23.03.2019 yang lalu. Jasa dan
pengorbanan arwah sangat banyak dan tidak terbalas. Arwah juga
merupakan antara ahli Keptan yang terawal semasa penubuhan Keptan.

1.2. Mengalu-alukan kehadiran semua ahli KEPTAN yang dapat menghadirkan
diri dalam mesyuarat hari ini dan mengucapkan ribuan terima kasih atas
kehadiran.

7

1.3. Ucapan selamat datang dan terima kasih yang tidak terhingga kepada Yang
Berbahagia En.Mohd Kamal Azizi bin Abdul Aziz, Timbalan Pegawai PPD
Petaling Utama, kerana telah sudi hadir dan seterusnya akan merasmikan
Mesyuarat Agung KEPTAN Cawangan Petaling kali ke-24.

1.4. Ucapan terima kasih atas kesudian hadir Pn. Illy Nadia bt Barudin, Pegawai
Latihan , PPD Petaling Perdana.

1.5. Ucapan selamat datang dan terima kasih kepada Puan Jameelah binti
Hussien, Presiden KEPTAN Seme7nanjung Malaysia merangkap Penyelaras
KEPTAN Selangor kerana telah sudi hadir ke Mesyuarat KEPTAN Cawangan
Petaling kali ke - 24.

1.6. Ucapan terima kasih kepada Guru Besar, SJKC Sungai Way kerana telah
banyak membantu dalam urusan tempat dan kemudahan dewan untuk
mesyuarat KEPTAN cawangan Petaling kali ini. Mesyuarat tidak dapat
diadakan di SUK seperti tahun-tahun sebelum kerana pihak SUK tidak
memberi kebenaran menggunakan kawasan parkir untuk kenderaan
persendirian.

1.7. Ucapan terima kasih kepada wakil dari cawangan Klang yang turut hadir.

1.8. Ucapan terima kasih kepada Guru Besar dan Pengetua yang telah memberi
kebenaran kepada ahli KEPTAN untuk hadir ke mesyuarat hari ini.

1.9. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang telah menyertai
semua program yang dianjurkan oleh barisan Ahlijawatankuasa Keptan
cawangan Petaling yang baru. Beliau juga meminta semua ahli KEPTAN
akan sentiasa menyokong program-program, usaha-usaha dan perjuangan
KEPTAN sama ada di peringkat cawangan atau kebangsaan

1.10. Beliau juga memohon agar semua ahli KEPTAN sentiasa memberi
pandangan dan pendapat untuk tambah baik segala usaha-usaha yang
sedang dijalankan atau diperjuangkan.

1.11. Ucapan terima kasih kepada syarikat Cotra Enterprise atas sumbangan air
kotak untuk sarapan pagi kepada ahli-ahli yang hadir.

1.12. Ucapan terima kasih kepada pihak zakat kerana telah menyumbang beg
kecil, buku nota dan pen. Untuk makluman semua, pihak zakat akan memberi
taklimat urusan zakat iaitu kaedah pengiraan dan potongan melalui gaji.

1.13. Ucapan terima kasih kepada Syarikat Kombinasi Unggul Enterprise yang
hadir pada hari ini untuk menjelaskan tentang urusan pembelian rumah
melalui pinjaman kerajaan.

8

1.14. Terima kasih kepada barisan urusetia yang sentiasa komited dan
bekerjasama dalam menganjurkan segala program dan persiapan bagi
memastikan mesyuarat hari ini berjalan lancar.

1.15. Beliau juga meminta maaf di atas segala kekurangan, kelemahan dan
kesilapan dalam mengetuai barisan keptan cawangan Petaling.

1.16. Dikesempatan Syawal yang mulia ini beliau mengucapkan Selamat Hari Raya
Aidilfitri, maaf zahir dan batin. Terima kasih juga kepada ahli-ahli yang
menyumbangkan kuih raya.

1.17. Akhirnya beliau sekali lagi mengucapkan penghargaan dan terima kasih yang
tidak terhingga kepada Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Utama,
Pegawai Latihan Pendidikan Daerah Petaling Perdana, Pn Jameelah bt
Hussein dan semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung
yang sentiasa memberi sokongan dan bimbingan kepada KEPTAN dalam
melaksanakan aktiviti-aktiviti kesatuan.

2. UCAPAN PUAN JAMEELAH BINTI HUSSIEN, PRESIDEN KEPTAN
SEMENANJUNG MALAYSIA

2.1. Beliau melahirkan rasa syukur kehadrat Allah SWT, kerana dengan izin dan
limpah kurnia dapat hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan KEPTAN Cawangan
Petaling kali yang ke - 24.

2.2. Beliau mengucapkan terima kasih atas jemputan dan ucapan tahniah kepada
barisan AJK KEPTAN kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat dalam
tempoh masa yang ditetapkan.

2.3. Ucapan terima kasih kepada En.Mohd Kamal Azizi bin Abdul Aziz yang sudi
hadir untuk bersama-sama ahli KEPTAN Cawangan Petaling dan seterusnya
akan merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan kali ini.

2.4. Ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada PPD Petaling Perdana dan
PPD Petaling Utama yang telah memberikan kerjasama. Beliau bangga
dengan komitmen dan sokongan yang diberikan oleh kedua-dua PPD ini.

2.5. Beliau dengan bangga merakamkan ucapan terima kasih kerana atas
sokongan warga Keptan dan setelah lama meminta, Menteri Pendidikan telah
bersetuju mengisytiharkan 01 Oktober setiap tahun sebagai hari Pembantu
Tabbir Pendidikan sebagai menghargai segala jasa dan pengorbangan
Pembantu Tadbir.

9

2.6. Beliau juga mengingatkan semua ahli agar terus memberikan perkhidmatan
yang terbaik dalam melaksanakan tugas harian biar pun ada tuntutan-
tuntutan dalam meningkatkan kerjaya belum diperolehi. Barisan teratas
sedang berusaha supaya diwujudkan hari kecemerlangan Pembantu Tadbir.
Pembantu Tadbir yang layak perlu diberikan anugerah Perkhidmatan,
Kewangan dan kecemerlangan yang berkaitan tugas.

2.7. Beliau yakin tuntutan-tuntutan yang sedang diperjuangkan oleh kesatuan
akan memperolehi kejayaan suatu masa nanti. Beliau mengingatkan supaya
sama-sama menjaga imej Pembantu Tadbir. Menggunakan saluran yang
ada, Keptan adalah sebagai penghubung untuk menyampaikan segala aduan
dan tekanan. Pihak Bahagian Sumber Manusia , Kementerian Pendidikan
Malaysia telah menerima surat layang dari Pulau Pinang yang menyatakan
bebanan tugas Pembantu Tadbir. Beliau berharap perkara ini tidak berulang
melibatkan Pembantu Tadbir di Petaling, Selangor mahupun Semenanjung

2.8. Beliau memaklumkan, beliau juga adalah salah seorang Ahlijawatankuasa
tertinggi Majlis Jawatankuasa Kebangsaan (MBK Am). Mereka telah
membuat kertas kerja untuk dikemukakan ke pihak Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA)

2.9. Antara perkara-perkara yang dibawa adalah memberi kelayakan biasiswa
kepada Pembantu yang belajar bergaji penuh.

2.10. Selain daripada itu, penggabungan Pembantu Tadbir Gred N dan W juga
perlu dilakukan atas kepentingan perkhidmatan seterusnya penukaran nama
jawatan kepada Pegawai Khidmat Tadbir.

2.11. Beliau menyeru agar keahlian kesatuan adalah 100 peratus, kerana kekuatan
kesatuan adalah bergantung kepada keramaian ahlinya. Banyak kejayaan
dan kemudahan yang dikecapi sekarang adalah hasil perjuangan Keptan.
Contohnya kenaikan pangkat. Jika dibandingkan dahulu untuk naik ke Gred
N22, Pembantu Tadbir perlu berusaha berjaya melepasi temuduga tetapi
sekarang tidak lagi.

2.12. Kelayakan Cuti bersalin pada awalnya hanya 42 hari telah berubah kepada
60 dan seterusnya 90 hari. Perjuangan warga terdahulu ini dinikmati oleh
warga kini bagi kemudahan melahirkan generasi yang akan datang.

2.13. Bagi isteri yang kematian suami, pencen akan terus diperuntukkan walaupun
berkahwin lain. Ini juga adalah hasil perjuangan.

2.14. Pihak Quepacs akan terus berjuang untuk menaiktaraf perkhidmatan
seterusnya menjaga kebajikan Penjawat Awam. Kadar kenaikan gaji
tahunan, bantuan sara hidup, tempoh perkhidmatan untuk kenaikan pangkat,

10

pertambahan gred di koata perjawatan dan lain-lain akan terus
diperjuangkan.

2.15. Beliau mengharapkan kesabaran dan sokongan yang berterusan dari Keptan
Cawangan Petaling. Yuran bulanan yang hanya sebanyak RM5.00 dan telah
24 tahun tidak dinaikkan adalah sangat bermanfaat dan akan diuruskan
dengan sebaiknya.

2.16. Akhirnya beliau berharap dalam perjuangan ini, selesaikanlah tugas-tugas
rasmi yang dipertanggungjawabkan terlebih dahulu. Walaupun pemimpin
bertukar ganti Keptan akan terus berjuang untuk generasi seterusnya. Beliau
sekali lagi mengucapkan terima kasih di atas jemputan dan mendoakan
perjalanan mesyuarat yang diadakan pada hari ini berjalan lancar dan
mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

3. UCAPAN PERASMIAN OLEH YANG BERBAHAGIA EN.MOHD KAMAL AZIZI BIN
ABDUL AZIZ,TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA

3.1. Syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnianya
beliau dapat hadir ke Mesyuarat Agung KEPTAN Cawangan Petaling kali
ke - 24 dan ucapan terima kasih atas jemputan.

3.2. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua ahli Keptan yang
telah bersatu hati dan berusaha untuk hadir ke mesyuarat ini sebagai
tanda sokongan kepada kesatuan

3.3. Ucapan tahniah kepada barisan AJK KEPTAN Cawangan Petaling
kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat dalam tempoh yang
ditetapkan dan perjalanan majlis yang lancar serta teratur.

3.4. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada Pn.Jameelah, Presiden
Keptan Semenanjung Malaysia kerana kesungguhannya dan telah 20
tahun berada di dalam dunia kesatuan.

3.5. Beliau menyatakan kesatuan adalah amat penting, kerana hanya melalui
medan kesatuan tuntutan dan perjuangan boleh dikemukakan kepada
pihak yang lebih arif untuk dipertimbangkan.

3.6. Beliau menyatakan betapa beruntungnya mereka yang baru berkhidmat
jika dibandingkan dengan beliau dan rakan-rakan setugasnya dahulu.
Perbezaan gaji sangat ketara. Sekiranya gaji tidak diselaraskan pasti
menyukarkan kehidupan di masa kini.

11

3.7. Beliau turut mengakui akan kepentingan jawatan Pembantu
Tadbir bagi melaksanakan segala urusan di pejabat seterusnya untuk
kepentingan organisasi.

3.8. Beliau mengingatkan supaya Pembantu Tadbir tidak terlibat dengan istilah
makan gaji buta sebaliknya bekerjalah bersungguh-sungguh tanpa
mementingkan diri sendiri, sentiasa bekerjasama dengan rakan-rakan dan
Ketua Jabatan

3.9. Sebelum mengakhiri ucapan beliau memohon maaf andai ada kata-kata
yang kurang baik dan menyentuh hati sesiapa.

3.10. Dengan lafaz Bismillahhirrahmanirahim, En.Mohd Kamal Azizi bin Abdul
Aziz, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Utama merasmikan
Mesyuarat Agung Tahunan KEPTAN Cawangan Petaling kali ke -24.

3.11. Diakhiri dengan ucapan terima kasih, Wabillahi Taufik, Walhidayah,
Wassalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 23

Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke -23 yang telah diadakan di Dewan Jubli
Perak (Bankuet), Bangunan SSAAS, Shah Alam, pada 28 Jun 2018, telah
dibentangkan oleh Setiausaha KEPTAN Cawangan Petaling, mulai muka surat 7
hingga muka surat 20, untuk pengesahan minit mesyuarat agung kali ke -23
dicadangkan oleh Puan Rahayu binti Yahya, dari SMK Seri Kembangan dan
disokong oleh Puan Norazlinah binti Tiaman, dari SK Taman Megah.

5. PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN KEPTAN CAWANGAN PETALING

Semua aktiviti KEPTAN Cawangan Petaling mulai 01 April 2018 hingga 31 Mac
2019 yang dibentangkan oleh Setiausaha Cawangan, dimuka surat 21 hingga
22, pengesahan laporan tahunan dicadangkan oleh Pn.Che Sham binti Md
Lazim dari SMK USJ 13,Subang Jaya dan disokong oleh Puan Rossiah binti
Ishak dari SK Taman Bukit Subang

6. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 01 APRIL 2018 HINGGA 31 MAC
2019

Pembentangan Penyata Kewangan yang berakhir pada 01 April 2018 hingga 31
Mac 2019 dibentangkan oleh Bendahari KEPTAN Cawangan Petaling, seperti
pada muka surat 23. Penyata tersebut dicadangkan untuk disahkan oleh Puan
Siti Noraihan bt Bajuri, dari SMK Sri Permata dan disokong oleh Puan Nor
Azimah binti Mohd Yan, dari SJKC Desa Jaya 2, Petaling Jaya.

12

7. MELANTIK 5 ORANG JEMAAH PEMERIKSA UNDI

Puan Norhaziawani binti Mohd Nor - SK(1) Petaling Jaya

Puan Suriani binti Osman - SJKC Shin Cheng (Harcorft)

Puan Hazidah binti Yahya - SK Subang Bestari (2)

Cik Seah Kwan Eng - SJKC Chee Wen

Puan Nurul Aishah bt Jamalludin - SK Pusat Bandar Puchong (1)

8. PERWAKILAN KE PERSIDANGAN TAHUNAN PERINGKAT

KEBANGSAAN TAHUN 2019

No. Nama Calon Tanda (x) LAPAN

sahaja

1 MUHAMAD YUSMAN BIN MOHD YUSOF 151 (MENANG)

2 MOHD SHAHIZAT BIN SAFFII 144 (MENANG)

3 KHAIRUL AZMAN B HASHIM 111 (MENANG)

4 ZAHARI BIN MUSTAFA 103 (MENANG)

5 HALIMAH BINTI YUSOF 112 (MENANG)

6 ROSHANIZA BINTI JAMALUDDIN 155 (MENANG)

7 AZITA BINTI ABD. AZIZ 128 (MENANG)

8 WAN ROSILAWATI BINTI WAN AHMAD 121 (MENANG)

9 MAZNAH BINTI KASIM 62

10 HENY YUZIRA BINTI MOHD YUSOF 72

11 FADZLINA BINTI MOHD SABRI 97

12 NORZILAH BT SALLEH 57

13 ROS HANIZAR BT ALI 66

13

9. (Usul Pertama)

Cuti Kuarantin menjaga anak sakit (berjangkit) diperluaskan kepada sakit-sakit
berjangkit yang lain seperti sakit mata, insfluenza A dan sebagainya

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul Kedua)
Jalur internet perlu dinaiktaraf bagi memudahkan tugasan rasmi.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul Ketiga)

Sistem dan kemudahan bagi sistem GFMAS diperluaskan bukan setakat hanya
di Pusat Tanggungjawab tetapi di semua sekolah-sekolah biasa bagi
melancarkan urusan gaji, menjimatkan masa dan kos perjalanan

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul Keempat)

Penempatan Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 dikekalkan di sekolah
menengah tidak tertakluk kepada enrolmen murid

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

14

(Usul Kelima)

Ketua Pembantu Tadbir perlu diberi Kursus berkaitan Akaun Sekolah bagi
memudahkan urusan seliaan.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul keenam)

Memohon mengadakan kursus penulisan surat kepada semua PT berdasarkan
sistem MAMPU

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul ketujuh)
Bengkel Khidmat bantu bagi ahli yang menduduki peperiksaan KPSL Gred N29

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul kelapan)

Mohon pihak menganjurkan taklimat Aset dan stok yang terkini serta taklimat
GFMAS (Bengkel)

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

15

(Usul kesembilan)

Saguhati kehadiran mesyuarat berbentuk wang seperti koperasi-koperasi lain
(menarik ahli untuk hadir)

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X
MEMBANGKANG

(Usul kesepuluh)

Memastikan PT lantikan baru secara automatik menjadi ahli KEPTAN
sepertimana guru-guru yang menyertai NUTP

DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X

MEMBANGKANG

(usul kesebelas)

Penempatan AKP yang kosong diisi segera untuk mengelakkan kerja
tertangguh

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X

MEMBANGKANG

(usul keduabelas)

Perluasan Hadiah Latihan Persekutuan(HLP) kepada AKP bagi program
Diploma, Sarjana muda, Sarjana(master) & Doktor Falsafah (PHD) dengan
syarat-syarat yang bersesuaian sebagai galakan Pembelajaran sepanjang
hayat

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X

MEMBANGKANG

(usul ketigabelas)

Penempatan/Pengisian AKP di sekolah berdasarkan tugas hakiki tanpa
mengikut enrolmen murid (Tugas perkhidmatan, Pentadbiran, kewangan dan
urusan murid)

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG X

MEMBANGKANG

16

10. USUL TAMBAHAN
10.1. Pencalonan ke mesyuarat perwakilan dicalonkan juga kepada ahli-ahli
biasa , tidak hanya mencalonkan Ahli Jawatankuasa

11. HAL-HAL LAIN
11.1 Tuan Pengerusi memaklumkan akan cuba mengambil tindakan ke atas
usul-usul yang perlu dilaksanakan diperingkat cawangan, manakala usul-
usul yang perlu dibawa ke keptan pusat akan dipanjangkan.

12. UCAPAN PENANGGUHAN
Tuan pengerusi sekali lagi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat dan masih setia menunggu sehingga selesai. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 1.20 petang.

Disediakan oleh :
Ros Haniza bt Jamaluddin
Setiausaha KEPTAN Cawangan Petaling.

Disahkan oleh:
Rasidah binti Md Som
Pengerusi KEPTAN Cawangan Petaling

17

Laporan Aktiviti Bagi Tempoh
01 April 2019 hingga 31 Mac 2020

Bil. Aktiviti Tarikh Tempat
Kem Tekali, Hulu Langat
1 Team Building Anggota 04.04.2019
Kumpulan Pelaksana -

05.04.2019

Majlis Tahlil Mantan Pengerusi 06.04.2019 Masjid Al-Huda Klang
2 bersama-sama Cuepacs Care

Arwah En.Azmi b Hassan

3 Lawatan ke Kelantan 26.04.2019 Kelantan
-
4 Pemeriksaan Audit Kesatuan Jabatan Audit Kesatuan Sekerja,
Sekerja (JHEKS) 28.04.2019 Shah Alam.
SJKC Sungai Way
5 Mesyuarat Agung kali ke 24 15.04.2019

19.06.2019

6 Menghadiri Persidangan 28.08.2019 Hotel Calton Shah Alam
perwakilan cuepacs Selangor Hotel Regency Kuala Lumpur
29.09.2019 Hotel Regency Kuala Lumpur
7 Mesyuarat perwakilan KEPTAN -
Pusat
30.09.2019
8 Sambutan Hari Pembantu Tadbir
peringkat kebangsaan 01.10.2019

9 Sambutan Hari Pembantu Tadbir 07.10.2019 Kem Tekali Hulu Langat
peringkat Selangor 08.10.2019 Kem Tekali Hulu Langat

Team building anjuran KEPTAN
10 Selangor

11 Majlis Hi tea 02.11.2019 Hotel Ampire Subang Jaya
06.12.2019
Penyerahan sumbangan ahli-ahli Hospital PPUM
12 kepada Pn.Siti Rokayah (PT SK2 dan
25.12.2019 Surau berdekatan rumah arwah
Jalan Selangor)
30.12.2019 PPD Petaling Perdana
Ziarah dan penyerahan
13.01.2020 Jabatan Audit Kesatuan Sekerja,
sumbangan tabung kebajikan Shah Alam.
11.02.2020 PPD Petaling Perdana
13 KEPTAN cawangan Petaling 15.06.2019 BTPN Shah Alam
kepada waris Arwah Pn.Siti 16.08.2019 BTPN Shah Alam
21.11.2019 SMK Taman Dato’Harun
Rokayah (PT SK2 Jalan 01.07.2020 SMK Taman Dato’Harun
08.08.2020
Selangor)
18
Lawatan Kunjung Hormat-

14 Pegawai Pendidikan Daerah

Petaling Perdana

15 Pemeriksaan Audit Kesatuan
Sekerja (JHEKS)

16 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Cawangan

19

Usul Pertama)
Cuti Kuarantin menjaga anak sakit (berjangkit) diperluaskan kepada sakit-sakit
berjangkit yang lain seperti sakit mata, influenza A dan sebagainya

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG

(Usul Kedua)
Pemberian Elaun Tanggungjawab kepada Ketua Pembantu Tadbir bagi
membezakan gred hakiki dan KUP

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG

(Usul Ketiga)
Sistem dan kemudahan bagi sistem GFMAS diperluaskan bukan setakat hanya
di Pusat Tanggungjawab tetapi di semua sekolah-sekolah biasa bagi
melancarkan urusan gaji, menjimatkan masa dan kos perjalanan

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG

(Usul Keempat)
Penempatan Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 di semua sekolah menengah
tidak tertakluk kepada enrolmen murid

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG

20

(Usul Kelima)
Menempatkan jawatan Pembantu Tadbir yang khas menguruskan urusan aset
kerajaan dan stor sahaja kerana di kebanyakan sekolah tugas ini dilakukan oleh
Pembantu Tadbir bukan Pegawai Aset.Tekanan bagi PT di sekolah apabila
Bahagian Audit Sekolah memerlukan dokumen terperinci Aset alih kerajaan
semasa semakan.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

(Usul keenam)

Memohon tempoh time based (KUP) untuk Anggota Kumpulan Pelaksana
dikurangkan dari 13 tahun ke 10 tahun atau kurang.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

(Usul ketujuh)
Wujudkan jawatan time based untuk Ketua Pembantu Tadbir Gred N28 di
sekolah-sekolah

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

(Usul kelapan)
Bayaran keahlian KEPTAN melalui Biro Angkasa disemak oleh KEPTAN Pusat
agar tiada ahli yang tercicir potongan yuran bulanan.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

21

(Usul kesembilan)

Memohon pihak PPD memaklumkan tempoh masa proses (KPI) bagi setiap
urusan perkhidmatan terutama KEW8 kerana PT sekolah perlu bersedia
dengan SG20 dan perkiraan untuk bayaran gaji.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

(Usul kesepuluh)

Mohon agar diusulkan arahan pertukaran bagi Pengetua ,Guru Besar dan
Penolong Kanan berkuatkuasa pada awal tahun kerana banyak urusan yang
perlu dilakukan. Contohnya, urusan tukar tandatangan cek ,sijil gaji akhir, hrmis
dan lain-lain.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

(usul kesebelas)

Pihak KEPTAN telah mengemukakan kertas kerja latihan /kursus kepada Unit
Latihan JPS dan bahagian Sumber Manusia PPD. Namun tidak diadakan
kerana tiada peruntukan. Diusulkan supaya PT sekolah yang ingin menyertai
kursus membayar sendiri duit makan minum dan minta pihak PPD
menguruskan kursus dengan menjemput penceramah dari KPM untuk memberi
taklimat mengenai satu-satu bab secara terperinci (A-Z) , contohnya Cuti
Perintah Am Bab C , Penubuhan Lembaga Perubatan, Permohonan Jawatan
Kumpulan, Naik Pangkat, Tatatertib, Elaun, Kemudahan dan Rawatan, Urusan
Persaraan, Kewangan dan Akaun dan lain-lain. Selain menambah kemahiran,
boleh menambah bilangan hari berkursus.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)

MENYOKONG
MEMBANGKANG

22

(usul keduabelas)
Mohon untuk semakan semula penyediaan rumah mampu milik kepada
Penjawat Awam RM80,000.00 hingga RM150,000.00.

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG
(usul ketigabelas)

Cadangan supaya norma perjawatan Anggota Kumpulan Pelaksana di Sekolah
Menengah. Kebangsaan. Cina dan Tamil dikaji semula setiap 5 tahun

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG
(usul keempatbelas)

Pemakaian seragam pada sesi perjumpaan KEPTAN

UNDI DISINI (Tandakan X di kotak berkenaan)
MENYOKONG

MEMBANGKANG

23

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA
CAWANGAN PETALING

KERTAS UNDI BAGI PEMILIHAN AJK CAWANGAN DAN PERWAKILAN

PENGERUSI Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENANG TANPA
BERTANDING
1 PN RASIDAH BT MD SOM MENOLAK

2 EN MOHAMAD YUSMAN B MOHD YUSOF

TIMBALAN PENGERUSI Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENOLAK

1 EN MOHD SHAHIZAT B SAFFII MENANG TANPA
2 PN.RASIDAH BT SENEN BERTANDING
MENOLAK
3 PN.SARIPAH BT ABDULLAH

NAIB PENGERUSI (LELAKI) Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENANG TANPA
BERTANDING
1 EN MOHD SHAHIZAT B SAFFII MENOLAK
MENOLAK
2 EN ZAHARI B MUSTAPA
3 EN.KHAIRUL AZMAN B HASHIM

NAIB PENGERUSI (WANITA) Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENANG TANPA
BERTANDING
1 CIK HALIMAH BINTI YUSOF MENOLAK
MENOLAK
2 CIK MAZNAH BT KASIM
3 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD

SETIAUSAHA Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENANG TANPA
BERTANDING
1 PN.ROSHANIZA BT JAMALUDDIN MENOLAK
MENOLAK
2 CIK MAZNAH BT KASIM
3 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD

PENOLONG SETIAUSAHA Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENOLAK

1 PN.ROSHANIZA BT JAMALUDDIN
2 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD
3 PN.HENNY YUZIRA BT MOHAMED YUSOF
4 PN.FADZLINA BT MOHD SARBI

BENDAHARI Tanda (x) SATU sahaja
No. Nama Calon MENANG TANPA
BERTANDING
1 PN NURHAFIZAH BT HUSSEIN MENOLAK

2 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD

24
7

AHLI JAWATANKUASA (5) SAHAJA Tanda (x) LIMA sahaja
No. Nama Calon TIMBALAN PENGERUSI

1 PN.RASIDAH BT SENEN BENDAHARI
2 PN NURHAFIZAH BT HUSSEIN
3 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD MENOLAK
4 PN.FADZLINA BT MOHD SARBI
5 CIK MAZNAH BT KASIM MENOLAK
6 PN.ROSHANIZAR BT ALI MENOLAK
7 PN.NORAINI BT KAMARUDDIN MENOLAK
8 CIK ZAHRATUL MARLIA BT GHAZALI MENOLAK
9 EN.KHAIRUL AZMAN B HASHIM MENOLAK
10 PN.RUSMARIZAN BT MOHD IDRUS
11 PN.SARIPAH BT ABDULLAH MENOLAK
12 PN.ROSMAILIZA BT HARUN MENOLAK
13 EN.KAMARUL ARIFFIN B MAAFUS MENOLAK
14 PN.SUZANA BT BAKAR
15 PN.TIAWA BT ABU ZARIN MENOLAK
16 PN.HENY YUZIRA BT MOHAMED YUSOFF MENOLAK
17 EN.SUZIRMAN B ZAKARIA
18 PN.ROSLINA BT JUSOH
19 EN.RAZMAN SHAH B ISMAIL
20 PN.NURUL HUDA BT YAHYA
21 PN.LIZA BT ABDULLAH SANI
22 EN.MOHD SALI B.OMAR

25

PERWAKILAN KE PERSIDANGAN TAHUNAN PERINGKAT KEBANGSAAN

TAHUN 2020

No. Nama Calon Tanda (x) lapan sahaja

1 PN.RASIDAH BT SENEN

2 CIK HALIMAH BINTI YUSOF

3 EN MOHD SHAHIZAT B SAFFII

4 PN.ROSHANIZAR BT ALI MENOLAK

5 PN.ROSHANIZA BT JAMALUDDIN

6 PN.WAN ROSILAWATI BT WAN AHMAD

7 PN NURHAFIZAH BT HUSSEIN

8 PN.FADZLINA BT MOHD SARBI

9 PN.HENY YUZIRA BT MOHAMED YUSOFF

10 EN.MOHD SALI B.OMAR MENOLAK

11 PN.TIAWA BT ABU ZARIN

12 CIK ZAHRATUL MARLIA BT GHAZALI

13 EN ZAHARI B MUSTAPA MENOLAK

14 EN.KAMARUL ARIFFIN B MAAFUS MENOLAK

15 PN.NORAINI BT KAMARUDDIN

16 EN MOHAMAD YUSMAN B MOHD YUSOF

17 CIK MAZNAH BT KASIM MENOLAK

18 EN.KHAIRUL AZMAN B HASHIM

26

Salam Takziah

Warga Keptan Cawangan Petaling mengucapkan takziah
di atas pemergian Pn.Siti Rokayah binti Jamhari , Pembantu Tadbir dari SK 2
Petaling jaya yang telah kembali ke Rahmatullah pada 30.12.2019

Semoga Rohnya dicucuri rahmat
dan ditempatkan di kalangan orang-orang yang beriman.
“Ya Allah, ampunilah segala dosa dan khilafnya, terimalah segala ibadahnya di
sisimu, terangi dan lapangkanlah alam kuburnya dan kumpulkan dia bersama

para kekasih mu di Jannah Mu.. Aminn

Al-Fatihah

27

UCAPAN TAHNIAH DAN SELAMAT BERSARA

Warga KEPTAN Cawangan Petaling mengucapkan Tahniah dan Selamat
Bersara kepada anda yang telah / akan bersara pada tahun 2020.
Sesungguhnya segala khidmat bakti anda akan menjadi ingatan dan kenangan
buat kami selama-lamanya. Semoga sepanjang jalan kehidupan diberkati
Allah S.W.T

Bil Nama Nama Sekolah Tarikh Bersara

1 ZAINAB BINTI ALANG RAUF SMK USJ 8 01.01.2020

2 NOR AINI BINTI JALI SMK PUSAT BANDAR 03.01.2020
3 MOHD JOHARI BIN DON PUCHONG 1 18.01.2020
SK TAMAN MEDAN

4 SABARIAH BT MOHD NAHAR SMK SRI PERMATA 07.03.2020

5 MAZIAH BINTI SALEHUDDIN PPD PETALING 14.04.2020
6 NORLIZAN BT HASSAN PERDANA 20.06.2020
7 SEAH KWAN ENG SK DAMANSARA 23.06.2020
DAMAI 1
SJKC CHEE WEN

8 CHOCK KIM MEI SJKC SERDANG BARU 1 01.07.2020

9 SANTI RAMAN SK SEKSYEN 20 14.09.2020

10 YANTI PUSPA ASPURA BT SMK SERI 01.11.2020
MOHD KHALID KEMBANGAN 09.11.2020
SMK SEKSYEN 4 KOTA 15.11.2020
11 AB.GHANI B LAJIS@ AZIZ DAMANSARA
SK PUCHONG INDAH
12 RABIAH BINTI MOHD NAFIS

Semoga Hari-Hari Mendatang Yang Dilalui
Penuh dengan Kebahagian & Kesejahteraan

28

Warga KEPTAN Cawangan Petaling ingin merakamkan ucapan setinggi-
tinggi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada:

Yang Berbahagia
Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Perdana

Yang Berbahagia
Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Utama

Presiden Keptan Semenanjung Malaysia
Unit Pengurusan Bakat , Sektor Sumber Manusia

Pengetua SMK (P) Sri Aman
Co-op bank

Puan Jeyapriya a/p Sidaram
Semua Ahli Jawatankuasa KEPTAN

Pengetua & Guru Besar
Sekolah-Sekolah Daerah Petaling Perdana
Sekolah-Sekolah Daerah Petaling Utama

dan
Kepada Semua Pihak Yang Terlibat
Secara Langsung dan Tidak Langsung

Dalam Menjayakan Majlis Ini

29