วิธีการนำเสนอ วิชาการนำเสนองานสำหรับเลขานุการ 3203-2111

วิธีการนำเสนองานมีกี่แบบ

รูปแบบการนำเสนอทีน่ ิยมใช้ มี 3 วิธีการ

1. มี ผนู้ ำเสนอ และใช้ เอกสารประกอบ (Handout) เป็นสว่ นร่วมในการนำเสนอ เชน่ การเขียนสรุปผล
งานของตนเองเพ่อื ประกอบการพจิ ารณาเลอ่ื นขัน้ เงินเดอื น จัดทำเอกสารเสนอขออนุมตั ิ เสนอขาย
สินค้า และแสดงความความคิดเห็นตา่ งๆ

2. มี ผนู้ ำเสนอ ใช้ วัสด-ุ อปุ กรณ์เครือ่ งฉาย เป็นสอ่ื และมี เอกสารประกอบ เป็นสว่ นรว่ ม เชน่ การการ
จัดอบรมสัมมนา การนำเสนอเพ่ือความบนั เทิงต่างๆ

3. จัดเปน็ Display ในรปู ของนิทรรศการ ที่ใช้ Post line เปน็ เสน้ นำทาง และ(อาจ)มี เอกสารประกอบ
เปน็ ส่วนรว่ ม เชน่ การจัดบอร์ดแสดงผลงานภาพถา่ ย ผลงานทางวิชาการ หรือการจดั นิทรรศการอน่ื

เทคนคิ วิธีการนำเสนอ

1. มีวัตถุประสงค์ท่ชี ัดเจน กล่าวคอื มคี วามตอ้ งการท่ีแน่ชดั ว่า เสนอเพื่ออะไร โดย
ไม่ตอ้ งให้ผู้รบั รบั การนำเสนอตอ้ งถามวา่ ต้องการให้พจิ ารณาอะไร

2. มรี ูปแบบการนำเสนอเหมาะสม กลา่ วคือ มคี วามกระทดั รัดไดใ้ จความ เรียงลำดับไมส่ นภาษา
เข้าใจง่าย ใชต้ าราง แผนภมู ิ แผนภาพ ชว่ ยใหพ้ ิจารณาขอ้ มูลไดส้ ะดวก

3. เนอื้ หาสาระดี กล่าวคอื มีความนา่ เช่ือถือ เที่ยงตรง ถูกตอ้ ง สมบรู ณ์ครบถ้วน ตรงตามความ
ต้องการ มีข้อมลู ทเ่ี ปน็ ปจั จบุ นั ทนั สมยั และมีเนื้อหาเพยี งพอแก่การพจิ ารณา

4. มี ข้อเสนอท่ดี ี กล่าวคอื มขี อ้ เสนอทสี่ มเหตูสมผล มขี ้อพจิ ารณาเปรียบเทยี บ ทางเลอื กที่เห็นได้
ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัตทิ ีช่ ดั เจน

คณุ สมบตั ขิ องผนู้ ำเสนอ

ในการนำเสนอด้วยวาจา คณุ สมบตั อิ ันเปน็ ลักษณะประจำตวั ของผู้นำเสนอ ถอื ไดว้ า่ เปน็
ส่วนสำคญั ของความสำเรจ็ ในการนำเสนอ เพราะคณุ สมบตั ิของผนู้ ำเสนอจะมอี ิทธพิ ลตอ่ การโน้นนา้ วชักจงู ให้
เกดิ ความสนใจ ความไวว้ างใจ เชอ่ื ถือ และการยอมรบั ได้มาก เทา่ กบั หรือมากกวา่ เนอื้ หาที่นำเสนอ
ผ้นู ำเสนอทีป่ ระสพความสำเรจ็ สว่ นใหญ่ จะมีคณุ สมบัติดงั ต่อไปน้ี

1. มบี คุ ลิกดี
2. มีความรอู้ ยา่ งถอ่ งแท้
3. มคี วามน่าเช่อื ถอื ไว้วางใจ
4. มีความเชอื่ มั่นในตนเอง
5. มภี าพลักษณ์ท่ดี ี
6. มนี ำ้ เสียงชดั เจน
7. มีจิตวิทยาโนน้ น้าวใจ
8. มคี วามสามารถในการใชโ้ สตทัศนอุปกรณ์
9. มีความช่างสงั เกต
10. มไี หวพริบปฏภิ าณในการคำถามดี

นางสาว วรรณวตั ร บำรุงศรี ปวส.1/1 รหัส 010