BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN & PINDAAN (UUK) KOPERASI SMKA SEGAMAT BHD TAHUN 2020&2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA SEGAMAT.
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)
DAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2020 & 2021
KALI KE-28 & 29

TARIKH : 22 SEPTEMBER 2021 (RABU)
MASA : 2.45 PM

KAEDAH : APLIKASI TELE-CONFERENCING ZOOM MEETING

DIRASMIKAN OLEH
TN. HJ. ZAINAL ARIFIN BIN MAHSUROM
PENGETUA SMKA SEGAMAT
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
BIL ISI KANDUNGAN 4
5
1 SEKALUNG PENGHARGAAN
6
2 NOTIS MESYUARAT
7
3 ATUR CARA MESYUARAT PINDAAN UNDANG-
UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT AGUNG 8 - 14
TAHUNAN KOPERASI SMK AGAMA SEGAMAT BHD. 15 - 17
(KOSMAS) KALI KE- 28 & 29 18 - 19
20 - 25
4 AGENDA MESYUARAT PINDAAN UNDANG-
UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT AGUNG 26
TAHUNAN KOSMAS BHD. KALI KE 28 & 29 TAHUN 27
2020 & 2021 28
29
5 PENENTUSAH DRAF MINIT MESYUARAT PINDAAN 30-31
UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT 32
AGUNG TAHUNAN KALI KE-28 & 29 TAHUN 2020 & 33
2021

6 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE -
27 TAHUN 2019

7 LAPORAN AKTIVITI KOSMAS BHD. TAHUN
2019/2020

8 LAPORAN AKTIVITI KOSMAS BHD.TAHUN
2020/2021

9 LAPORAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT YANG
BERAKHIR 31 MAC 2020

10 AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SMK AGAMA
SEGAMAT BHD. TAHUN 2021/2022

11 BELANJAWAN TAHUNAN 1HB APRIL 2021 HINGGA
31 MAC 2022

12 BELANJAWAN TAHUNAN 1HB APRIL 2022 HINGGA
31 MAC 2023

13 ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA
LEMBAGA KOPERASI

14 USUL-USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
2020/2021

15 PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)
KOPERASI SMKA SEGAMAT BERHAD.

16 AJK PELAKSANA MESYUARAT

2

SEKALUNG PENGHARGAAN

PIHAK KOSMAS INGIN MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI
PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA :
1. TUAN PENGETUA SMKA SEGAMAT
2. PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
3. AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKAS BHD SESI 2019/2020
4. GURU-GURU DAN AKP SMKAS
5. AJK KOSMAS
6. AHLI-AHLI KOSMAS
7. SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SAMA ADA SECARA
LANGSUNG ATAU TIDAK BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT
PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) & MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KALI KE 28 & 29 INI

3

KOPERASI SMK AGAMA SEGAMAT BHD (KOSMAS)
KM 5, JALAN GENUANG, SEGAMAT BARU
85000 SEGAMAT, JOHOR.

Tel : 07-9432284
Fax : 07-9436332

Tarikh : 26 Ogos 2021

NOTIS MESYUARAT

Kepada,

Guru-Guru, Pelajar- Pelajar Dan
Anggota Kumpulan Pelaksana SMKAS
Ahli Kosmas Bhd

Tuan,

MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK AGAMA SEGAMAT BHD. (KOSMAS) KALI
KE- 28 & 29

Perkara di atas adalah di rujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Koperasi SMK Agama Segamat Bhd akan mengadakan
Mesyuarat Pindaan Undang-Undang Kecil (UUK) dan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 28
& 29 seperti maklumat di bawah:

Tarikh : 22 September 2021
Hari : Rabu
Masa : 2.45 PM
Tempat : Lokasi masing-masing (Aplikasi Zoom Meeting)

3. Sehubungan dengan itu, Tuan/Puan dijemput dengan segala hormatnya untuk
menghadiri mesyuarat tersebut.

4. Kerjasama dan sokongan daripada pihak Tuan/Puan amat kami hargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

(MASYITAH BINTI HAMZAN)
Setiausaha KOSMAS BHD.

4

ATUR CARA MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK AGAMA SEGAMAT BHD. (KOSMAS) KALI KE- 28 & 29

TARIKH/ HARI : 22 SEPTEMBER 2021 (RABU)
MASA : 2.45 PETANG
TEMPAT : DI KEDIAMAN MASING-MASING
(APLIKASI ZOOM MEETING)

2.45 petang : Pendaftaran ahli koperasi atas talian
3.00 petang :
 Nyanyian Lagu Bangsa Johor
3.20 petang :  Nyanyian Lagu Sekolah
4.20 petang :  Bacaan doa

=====================================================================

 Ucapan alu-aluan dan perasmian Tn Hj Zainal Arifin bin
Mahsurom (Pengerusi KOSMAS Bhd, SMKA Segamat)

=====================================================================

 Alk 2020/2021 dibubarkan
 Melantik Pengerusi sementara

=========================================================================

Mesyuarat Pindaan Undang-Undang Kecil (UUK) dan Mesyuarat
Agung Tahunan Koperasi Smk Agama Segamat Bhd. (Kosmas)
Kali Ke- 28 & 29 bermula

(rujuk Agenda Mesyuarat Agung tahunan)

Mesyuarat tamat dan bersurai

5

AGENDA MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)
DAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOSMAS BHD. KALI KE 28 & 29 TAHUN 2020 & 2021

1. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang Anggota
dan 4 orang Anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit
mesyuarat agung ini.

2. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu.

3. Membentangkan laporan-laporan Lembaga (aktiviti koperasi sehingga
31 Mac 2020 & 31 Mac 2021) dan Jawatankuasa Audit Dalaman serta
Pandangan Suruhanjaya ke atas akaun beraudit 31 Mac 2020.

4. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi, termasuk
laporan Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta Koperasi dan
laporan juruaudit dan pengagihan untung bersih, jika ada bagi tahun
kewangan berakhir 31 Mac 2020.

5. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
mengikut Pindaan Undang-undang Kecil (UUK) yang baru.

6. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan
yang akan datang iaitu:
 1hb. April 2021 hingga 31 Mac 2022
 1hb. April 2022 hingga 31 Mac 2023

7. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota-anggota Lembaga Koperasi.

8. Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang dua orang
juruaudit yang merupakan juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya
atau pegawai suruhanjaya bagi mengaudit akaun-akaun koperasi .

9. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan
kumpulan wang lebihan koperasi ini mengikut Seksyen 54 Akta.

10. Menentukan had maksima keterhutangan koperasi.

11. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain
Koperasi ini yang baginya suatu notis tidak kurang tiga hari telah
diberikan.

12. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada
Undang-undang Kecil Koperasi (UUK).

6

PENENTUSAH DRAF MINIT MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) DAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-28 & 29 TAHUN 2020 & 2021

NO NAMA NO. I/C TANDATANGAN
1 PN. SITI NORAQILA BINTI MAT ROHIM 921020015856

2 EN. MUHAMMAD SOLEHUDDIN BIN 861016566071
RIDZUAN 941112115481

3 EN. MOHAMAD SAFUAN BIN JUSOH

4 CIK. MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN 040519010739

MAHADI

5 CIK. MUHAMMAD FAUZAN AZIZ BIN 021111011793

ADNAN

6 CIK. SITI A'ISYAH BINTI MOHD SAFI'FINE 020224011066

7 CIK. SITI HASMAH HANI BINTI ABD 021031011582
MAJID 020512141228

8 CIK. SITI KHATIJAH BINTI ABDULLAH

9 CIK. NUR IRDINA BINTI MOHAMED 020520010260
AMRI 021026040418

10 CIK. AUNI NUR ZAKIRAH BINTI
AZHARYFUDDIN

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA SEGAMAT BHD.

KALI KE - 27 TAHUN 2019

TARIKH : 2 OKTOBER 2019 TEMPAT : Dewan Makan

SMKAS

HARI : RABU MASA : 3.00 pm

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KEHADIRAN :

1. Cikgu Mohamad Sabri bin Satar

2. Cikgu Normah Binti Hitam

3. Cikgu Masyitah bt Hamzan

4. Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin

5. Cikgu Norsariah binti Mohamad

6. Cikgu Rumaja bin Sarmin

8. Cikgu. Ismail bin Samlee

9. Cikgu Siti Nur Aqila binti Mat Rohim

10. Muhammad Syafiq Ikmal bin Normazli

11. Muhamad Aqil Syahmi Bin Mohd Asri

12. Siti Nur Fitriyana Binti Muhd Zaini

13. Nur Amelya binti Mahmud

14. Jumlah kehadiran ahli 174/299 (58% iaitu lebih 1/3 Ahli)

Ucapan Perasmian:

 Tuan Mohamad Sabri bin Satar selaku Pengerusi Koperasi SMK Agama Segamat
Berhad telah merasmikan Mesyuarat Agung KOSMAS kali ke 27. Beliau
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Ahli Lembaga Koperasi yang telah
berjaya melaksanakan mesyuarat agung kali ke 27 ini.

 Beliau juga melahirkan rasa syukur kerana koperasi dapat ditadbir dengan pengurusan
yang baik dan cekap sehingga tiada sebarang isu besar yang timbul kerana ALK dan
AJK mempunyai integriti yang tinggi.

 Para pelajar adalah ahli koperasi yang menjadi pembeli utama koperasi. Dengan
pembelian yang banyak daripada ahli inilah yang telah membawa keuntungan yang
tinggi kepada koperasi, di mana keuntungan tahun lepas telah mencapai sebanyak
RM28,492.52. Seterusnya ianya juga akan dipulangkan kepada pelajar-pelajar semula
dengan bentuk dividen.

 Pihak koperasi telah mengadakan satu projek baru iaitu dengan menyediakan
perkhidmatan K-Shop iaitu menerima barangan pos laju seterusnya membuka peluang
kepada para pelajar membeli barang-barangan secara atas talian dengan menggunakan
perkidmatan koperasi.

 Pengerusi juga akan menjalankan satu projek yang besar bermula pada tahun hadapan
iaitu perkhidmatan Cyber Cafe di mana ianya akan diselia di bawah pihak koperasi dan
akan dikenakan bayaran yang berpatutan. Para pelajar terutama yang mempunyai kerja
kursus boleh menggunakan komputer di Cyber Cafe tersebut.

8

 Akhirnya dengan lafaz Bismillah beliau merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi SMK
Agama Segamat Berhad kali ke 27 seterusnya membubarkan Ahli Lembaga Koperasi
bagi sesi 2018/2019.

 Pengerusi Majlis melantik Pengerusi Mesyuarat Agung iaitu Tuan Hj Mohamad Sabri
bin Satar untuk mengendalikan mesyuarat agung pada tahun ini.

AGENDA MESYUARAT :

Ucapan Aluan Pengerusi

 Pengerusi sementara, Tuan Hj Mohamad Sabri bin Satar telah memulakan mesyuarat
dengan bacaan Bismillah.

1. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang Anggota dan 4 orang
Anggota
Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung ini.

 Cikgu Masyitah binti Hamzan mencadangkan nama-nama yang berada di buku laporan
MAT kali ke-27 berikut akan ditukar kepada nama-nama yang baru, berikutan nama-
nama tersebut tidak dapat hadir ke mesyuarat agung pada kali ini. Nama-nama yang
akan menentusahkan draf minit mesyuarat agung ini adalah:

a) Enam orang ahli koperasi

1. Ahmad Bukhary Shah Bin Iskandar Shah
2. Ahmad Faris Kasyfi Bin Fadzil
3. Ahmad Hakim Bin Mohtar
4. Noor Syafida Binti Shafiei
5. Nurasmawati Binti Mohd Rezal
6. Nurshazleen Arisya Binti Sahrihan
b) 4 Ahli Lembaga Koperasi:

1. Pn. Norsariah Binti Mohamad
2. Cik. Nur Aqila binti Mat Rohim
3. En. Rumaja Bin Sarmin
4. En. Ismail bin Samlee

 Cadangan ini disokong oleh Nurul Wadihah Binti Mislan (6/2).

2. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu.

 Cikgu Masyitah binti Hamzan selaku Setiausaha KOSMAS 2019 membentangkan
minit mesyuarat agung kali ke 26.

 Mohamad Aqif Bin Mohd Rasydan mencadangkan supaya minit mesyuarat agung yang
lalu diterima untuk disahkan dan disokong oleh Muhammad Amirul Amin Bin Roslan.

9

3. Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman,
Laporan Lembaga Koperasi ini dan Pandangan Suruhanjaya sehingga tahun
kewangan berakhir 31 Mac 2019.

 Cikgu Masyitah binti Hamzan membentangkan laporan aktiviti Kosmas sepanjang sesi
2018/2019. Aktiviti koperasi adalah seperti biasa iaitu pihak koperasi telah
mengadakan gerai-gerai jualan semasa hari sukan tahunan, lawatan Ahli Lembaga
Koperasi dan ajk-ajk koperasi serta pihak koperasi telah banyak memberikan
sumbangan kewangan antaranya bagi aktiviti kurikulum, kokurikulum, perpindahan
guru dan staf serta pemberian khairat kematian.

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin membentangkan laporan-laporan Jawatankuasa Audit
Dalaman dan pandangan Suruhanjaya sehingga tahun kewangan berakhir pada 31 Mac
2019.

 Pendapat yang diterima dari Pengarah Juru Audit Koperasi adalah
penyata kewangan tersebut telah disediakan dengan wajar menurut piawaian
piawaian perakaunan yang diluluskan di Malaysia dan Akta Koperasi 1993
bagi memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan
kewangan koperasi pada 31 Mac 2019 dan prestasi kewangannya serta aliran
tunai bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.

 Muhammad Zikry Bin Mohd Zulhairi (4/1) mencadangkan agar laporan tersebut
diterima dan disahkan dan disokong oleh Muhammad Amrin Nasran Bin Mohd
Jamludin (4/1)

4. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi, termasuk laporan
Lembaga di bawah perenggan 59(1) Akta dan laporan Juruaudit dan Pengagihan
Untung Bersih bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2019.

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin selaku Bendahari KOSMAS 2019 membentangkan
akaun-akaun teraudit koperasi dan laporan juruaudit bagi tahun kewangan berakhir 31
Mac 2019. Menurut beliau, ALK telah bersetuju untuk memberi dividen kepada ahli
ialah sebanyak 10% bagi tahun 2019.

 Beliau juga membentangkan Akaun Pembahagian Keuntungan bagi tahun berakhir 31
Mac 2019 dengan menunjukkan untung bersih sebanyak RM28,492.52. Sebanyak
RM17,667.92 akan diagihkan mengikut pembahagian tertentu kepada perkara berikut
:-

Zakat Perniagaan RM2 500.00
Dividen (10%) RM 922.92
Honorarium Anggota Lembaga (10%) RM2 849.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am (10%) RM2 849.00
Kumpulan Wang Pelancongan (10%) RM2 849.00
Kumpulan Wang Pendidikan (10%) RM2 849.00
Kumpulan Wang Derma (10%) RM2 849.00

 Bendahari akan memaklumkan kepada pihak juruaudit bahawa Hutang Pihak Sekolah
iaitu Duit Langsir akan dilupuskan.

10

 Durrah Hasuna Binti Asham (4/1) mencadangkan agar laporan kewangan ini diterima
dan disahkan. Disokong oleh Siti Nurfatin Najwa Binti M Rosli (4/1)

5. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 2019/2020
(September 2019 hingga September 2020)

 Cikgu Masyitah binti Hamzan mencadangkan agar Ahli Lembaga Koperasi
2018/2019 yang terdiri di kalangan pelajar tingkatan 4 gugur mengikut undang-undang
kecil daripada jawatannya kerana mereka akan menumpukan pelajaran sepenuhnya
bagi menghadapi peperiksaan SPM pada tahun 2020.

 Cikgu Masyitah binti Hamzan mencadangkan ALK terdiri dari kalangan 12 orang
guru dan 3 orang pelajar. Juga seorang guru sebagai Juru audit dalaman. Berikut adalah
nama-nama ALK bagi sesi 2019/2020 yang dicadangkan iaitu:-

1. Pengerusi : Pengetua

Tn Hj Mohamad Sabri bin Satar

2. Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Normah Binti Hitam

3. Setiausaha : Pn. Masyitah binti Hamzan

4. Bendahari : Pn. Nurdiana binti Nazarudin

5. Naib Setiausaha & Pengurus Stok : Cik Siti Noraqila binti

Mat Rohim 6. Naib Bendahari & Pengurus Belian : Pn. Norsariah binti
Mohamad
Muhamad Fitri 7. Pengurus Belian & Pengurus Stok : Cik Siti Fariza binti
Ridzuan
8. Pengurus Belian : En. Rumaja bin Sarmin
Jamaludin 9. Pengurus Belian : En. Muhammad Solehuddin bin
Mahadi
10. Pengurus Jualan : Pn. Nurul Hakimah binti Roslan
11. Pengurus Pelancongan/aktiviti luar : En. Ismail bin Samlee
12. Pengurus Pelancongan/aktiviti luar : Pn. Nor Bakhiah binti Johari
13. Penolong Pengurus Stok : Mohammad Khairul Ikhwan bin

14. Penolong Pengurus Jualan : Muhammad Fakhrullah Bin

15. Penolong Pengurus Jualan : Nur Diyanah Binti Suandi

JAWATANKUASA AUDIT DALAM SESI 2019/2020
1. Ustaz Jefri Al Baharin bin Aziz

* sebarang perubahan adalah bergantung kepada pihak pentadbir sekolah

 Siti Norbarizah Binti Razak (6/2) menyokong cadangan nama-nama tersebut sebagai
ALK koperasi bagi tahun 2019/2020.

11

6. Menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan tahunan bagi tahun
kewangan yang akan datang bagi tahun 2020/2021 (1hb. April 2020 hingga 31
Mac 2021).

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin telah membentangkan Anggaran Belanjawan Tahunan
bagi tahun kewangan yang akan datang iaitu tahun 2020/2021 dengan menganggarkan
pendapatan berjumlah RM249,750 dan perbelanjaan keseluruhan ialah RM190,000
yang membawa keuntungan bersih sebanyak RM36,750.

 Muhammad Adib Bin Hayat Khan (2/2) mencadangkan agar Belanjawan Tahun
tersebut diterima dan disokong oleh Muhammad Fairuz Bin Juri (2/1)

7. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota-anggota Lembaga bagi 2019/2020.

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin memohon ahli mesyuarat Agung meluluskan bayaran
elaun kepada AJK pelajar sebanyak RM1.00 bagi setiap 20 minit bertugas dan ALK
guru RM20 sebulan dan akan dibayar setiap bulan. Manakala ALK juga akan mendapat
honorarium 10% daripada sebahagian keuntungan koperasi.

 Muhammad Ikhwan Bin Nor Salim (6/2) mencadangkan meluluskan pemberian elaun-
elaun kepada anggota-anggota Lembaga dan AJK dan disokong oleh Mohamad Haikal
Akmal Bin Mohamad Baki (6/2).

8. Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma
audit bagi mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun berakhir 31 Mac 2020.

 Cikgu Masyitah binti Hamzan mencadangkan seorang pegawai dari Suruhanjaya
Koperasi Malaysia Negeri Johor (Cawangan Muar) dilantik bagi mengaudit akaun-
akaun koperasi yang akan datang.

 Nurul Izzayanie Binti Abdullah (4/1) menyokong cadangan di atas.

9. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan daripada wang
berlebihan koperasi ini dan Had dan skop keterhutangan koperasi ini

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin mencadangkan bahawa had dan skop pelaburan
daripada wang berlebihan koperasi ini adalah sebanyak RM 10,000.

 Disokong oleh Nizar Syahid Bin Azmi (6/2)

10. Menentukan had maksima keterhutangan koperasi ini

 Cikgu Nurdiana Binti Nazarudin mencadangkan had maksima keterhutangan koperasi
adalah sebanyak RM100 000.

 Disokong oleh Muhammad Widad Bin Rumaja (4/1)

12

11. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain Koperasi ini yang
baginya suatu notis tidak kurang tujuh hari telah diberikan.

 Pengerusi Kosmas menyatakan terdapat beberapa cadangan yang telah diterima
daripada ahli selepas borang usul dan cadangan diedarkan sebulan sebelum Mesyuarat
Agung. Antara cadangan yang telah diterima adalah daripada :-

NO NAMA KELAS USUL YANG DITOLAK/DITERIMA

DIUTARAKAN

1. Haziq Hakimi 1/3 Kurangkan harga Ditolak kerana usul tidak
Bin Mohammad jualan jelas
Dali

2. -Nur Khairina 1/2 Jual keperluan asrama Ditolak kerana pelajar-
Zahien Bt Jasni
seperti gayung dan pelajar dibenarkan pulang

baldi ke rumah dua minggu

sekali.

3. Siti Syazani Binti 2/1 Menjual aiskrim yang Ditolak. Ais krim Walls dan

Mokles pelbagai seumpamanya tidak

dibenarkan dijual di

kawasan sekolah

4. Muhammad Adib 2/2 Menjual kismis dan Diterima . Akan diusahakan.
Bin Hayat Khan minyak angin

5. Kasih Sajidah 2/3 Letak rak kasut di luar Diterima.
Batrisyia Binti supaya kasut tidak
Syakirin sepah di depan pintu

6. -Irsyad Ilham Bin 2/4 Tambahkan koleksi - Ditolak. Ais krim Walls
dan seumpamanya tidak
Mohd Faridz 4/2 baru air dibenarkan dijual di
kawasan sekolah.
- Nurul Samihah Tambahkan jenis ais
- Pihak koperai sudah
binti Razak krim (walls)

menyediakan

perkhidmatan mesin

vendor

7. -Siti 2/5 Menambah jualan Diterima . Akan diusahakan.
Nursyuhadah jenis roti dan biskut
Binti Mohd
Nizam

8. -Muhammad 4/1 Menjual buah-buahan Ditolak kerana hak menjual
Widad bin
Rumaja potong makanan berat atau buah-

buahan adalah hak pihak

kantin.

13

12. Penutup/Penangguhan

 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ALK yang berjaya menjayakan
Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi pada tahun ini. Beliau juga menaruh harapan
kepada semua ahli agar memberikan kerjasama yang baik kepada pihak koperasi kerana
koperasi adalah pilihan utama di sekolah. Beliau juga mengharapkan pada tahun 2020,
semua ahli menyokong jualan di koperasi supaya keuntungan koperasi dapat
ditingkatkan pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan dengan ucapan terima kasih.pada jam 4.20 pm .

Dicatat oleh : Cikgu Norsariah binti Mohamad

Disemak oleh : Cikgu Masyitah binti Hamzan

Tarikh : 2 Oktober 2019

14

LAPORAN AKTIVITI KOSMAS BHD.
TAHUN 2019/2020

Aktiviti ini telah dilaksanakan dari bulan 1 April 2019 hingga 31 Mac 2020, KOSMAS telah
berjaya melaksanakan beberapa program dan sumbangan seperti berikut :-

Bil Aktiviti Tarikh

1 Jualan dan belian kedai koperasi setiap hari Sepanjang tahun
2 Jualan semasa Pendaftaran masuk pelajar Tingkatan 2, 3, 4 , 5 dan Disember 2019

6 Aktvti Kelab Koperasi
3 Gotong Royong membersihkan dan mengemas KOSMAS Sepanjang tahun
4 Sewaan Petak Kereta April, Julai, September
5 Mesyuarat ALK Guru 2019, Februari 2020
20 & 21/9/2019
6 Gerai Kejohanan Sukan Tahunan 20 Febuari 2020
Jun 2019
7 Jualan Kitar Semula Sepanjang tahun
8 Menyediakan perkhidmatan fotostat dan binding 1 Apr dan 30 Sep 2019
9 Membuat pengiraan stok
10 Menghadiri Persidangan Angkasa Negeri Johor dan Kebangsaan 10 April 2019
Mei 2019
- Pn.Normah Binti Hitam 2 Oktober 2019
- Tuan Pengetua Ust Mohamad Sabri bin Satar Oktober 2019
11 Mesyuarat Agung Tahunan KOSMAS ke 27
12 Aktiviti pembungkusan barangan untuk pendaftaran awal tahun 4 Ogos 2019
2020 Seperti di bawah
13 Sambutan AKKS ( Anugerah Kecemerlangan Koperasi Sekolah )

14 Memberi sumbangan wang dan barangan untuk :-

BIL TARIKH PERKARA CATATAN
1 10/04/2019 Ma'arof bin Mansor
2 11/06/2019 Rosidah binti Muji Pendawaian
3 28/07/2019 Lynsliza Enterprise
4 04/08/2019 Lynsliza Enterprise Sukaneka Hari Guru

5 18/09/2019 Lynsliza Enterprise Jamuan Mesy ALK Ke-2

Jamuan ALK Pelancaran AKS Peringkat
Sekolah
Jamuan Mesyuarat ALK Ke-3

6 28/12/2019 Nurul Hakimah binti Pendaftaran Awal Tahun
Roslan Pendaftaran Awal Tahun

7 31/12/2019 Lynsliza Enterprise

8 12/01/2020 Norsariah binti Mohamad Hadiah Ahli Koperasi Berpindah

9 25/02/2020 Lynsliza Enterprise Jamuan Mesyuarat ALK Ke-4

15

BIL TARIKH PERKARA CATATAN

10 16//5/2019 Muhammad Alif bin Jamali Pertandingan Nasyid

11 17/10/2019 Ismail bin Rosli Hari Kualiti dan Jamuan Akhir Tahun Guru
dan AKP

12 09/04/2019 Nora Azilah binti Yokiron Minggu Bahasa Melayu

13 10/04/2019 Saliza binti Sabran Kawad KRS Negeri

14 10/04/2019 Jarizan bin Md Tahir Rombongan Tingkatan 6

15 16/04/2019 Jamil bin Hussin Lawatan SIC+

16 17/04/2019 Norsariah binti Mohamad PPIM Negeri

17 17/04/2019 Siti Nur Iqma binti Karnival Bahasa Inggeris
Samsudin Kursus Phyton

18 30/04/2019 Salwa binti Kidin

19 10/07/2019 Mohsen bin Miskam Pertandingan Video Kreatif Peringkat Daerah

20 10/07/2019 Muhammad Syukri bin Pertandingan Softbal Peringkat Negeri
Kamarudin
Prog PILL bersama SIP +
21 10/07/2019 Jamil bin Hussin Pertandingan Petanq Peringkat Sekolah

22 15/07/2019 Salwa binti Kidin

23 07/08/2019 Siti Nur Iqma binti Pertandingan Inovasi Peringkat Sekolah
Samsudin
Kem Kecemerlangan Sn dan Mate di
24 11/09/2019 Zaharah binti Sulaiman K.Komuniti
Program B.Arab bersama SMK Dato' Bentara
25 03/10/2019 Siti Roszaimah binti Dalam
Zainudin Mahrajan Imtiyazi

26 09/10/2019 Rosidah binti Muji

27 22/10/2019 Jarizan bin Md Tahir Lawatan Sambil Belajar Ting 6 ke Melaka

28 04/11/2019 Siti Fariza binti Pertandingan Coral Speaking
Muhammad Fitri Pertandingan Sofbol Daerah
Pertandingan B.Jaring Daerah
29 30/01/2020 Muhamad Syukri bin
Kamarudin

30 03/02/2020 Hafsah binti Oon

31 06/02/2020 Ismail bin Samlee Kursus Kadet Bomba Daerah

32 11/02/2020 Mohamad Alif bin Jamali Pertandingan B.Tampar Daerah

33 17/02/2020 Muhamad Alif bin Jamali Pertandingan B.Tampar Negeri

34 17/02/2020 Mazelan Hatta bin Mustafa Pertandingan Catur Negeri

16

BIL TARIKH PERKARA CATATAN
Kejohanan Olahraga Sekolah
35 20/02/2020 Normah binti Hitam Kejohanan Olahraga Daerah
Pertandingan Kadet Bomba Negeri
36 25/02/2020 Nurashikin binti Mahdi

37 27/02/2020 Nurul Hakimah binti
Roslan

Disediakan oleh :
Setiausaha KOSMAS Bhd.

17

LAPORAN AKTIVITI KOSMAS BHD.
TAHUN 2020/2021

Aktiviti ini telah dilaksanakan dari bulan 1 April 2020 hingga 31 Mac 2021, KOSMAS telah
berjaya melaksanakan beberapa program dan sumbangan seperti berikut :-

Bil Aktiviti Tarikh

1 Jualan dan belian kedai koperasi setiap hari Sepanjang tahun

2 Jualan semasa Pendaftaran masuk pelajar Tingkatan 1, 2, 3, 4 , 5 Januari & April 2021

dan 6 secara pandu lalu

3 Gotong Royong membersihkan dan mengemas KOSMAS -Aktvti Kelab Koperasi

-Alk Guru-guru

4 Sewaan Petak Kereta Sepanjang tahun

5 Mesyuarat ALK Guru September 2020, Januari

2021,

6 Jualan Kitar Semula Ogos 2020,Februari 2021

7 Menyediakan perkhidmatan fotostat dan binding Sepanjang tahun

8 Jamuan Ahli-ahli Lembaga Koperasi Oktober 2020

9 Kerja Baik Pulih Parkir Kereta Oktober 2020

10 Membuat pengiraan stok 11 Oktober 2020

11 Kursus Pindaan Undang-undang Kecil dan taklimat BA100 Koperasi 10 September 2020

Sekolah Peringkat Negeri Johor di Hotel Summit Signature Batu

Pahat

12 Aktiviti pembungkusan barangan untuk pendaftaran awal tahun Januari 2021

2021

13 Memberi sumbangan wang dan barangan untuk :- Seperti di bawah

BIL TARIKH PERKARA CATATAN
Pertandingan Inovasi Sekolah
1 26/10/2020 Siti Nur Iqma binti Samsudin Sumbangan Unit
2 03/12/2020 Normah binti Hitam Kokurikulum
Kem Akademik STPM
3 23/02/2021 Jarizan bt Mat Tahir Lawatan SPI, Johor
4 02/07/2020 Jamil bin Hussin
Pembelian termometer
5
09/08/2020 Jamil bin Hussin (Flonix Ent. Sdn Bhd) Jamuan Mesyuarat ALK

6 27/09/2020 Masyitah binti Hamzan (Facefood Rest.) Jamuan Tahunan (Guru)

7 04/10/2020 Masyitah binti Hamzan (Dalut Crew Pemasanagan Sinki
Resources)
Jamuan Tahunan (Pelajar)
8 17/10/2020 Nurdiana binti Nazarudin (Othman bin Mengecat dewan sekolah
Yusoff)

9 24/10/2020 Masyitah binti Hamzan (McDonalds)

10 29/07/2020 Jamil bin Hussin (Amiera Maju Ent.)

18

BIL TARIKH PERKARA CATATAN
11 27/08/2020 Jamil bin Hussin Pembelian kerusi
12 10/09/2020 Zaharah binti Ismail Pembelian langsir hitam
13 05/01/2021 Jamil bin Hussin Sumbangan cat
14 18/02/2021 Jamil bin Hussin Jam Dinding Dewan
15 16/04/2019 Jamil bin Hussin Mengecat dewan sekolah

Disediakan oleh :
Setiausaha KOSMAS Bhd.

19

LAPORAN AUDIT KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 MAC 2020
20

21

22

23

24

25

AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SMK AGAMA SEGAMAT BHD.
TAHUN 2021/2022

1. Pengerusi : Pengetua

Tn Hj Zainal Arifin bin Mahsurom

2. Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Normah Binti Hitam

3. Setiausaha : Pn. Masyitah binti Hamzan

4. Bendahari : Pn. Zuraini Bte Ahmad

5. Naib Setiausaha & Pengurus Belian : Pn. Siti Noraqila binti Mat Rohim

6. Naib Bendahari & Pengurus Stok : En. Mohamad Safuan bin Jusoh

7. Pengurus Jualan & Pengurus Stok : Pn. Nurul Hakimah binti Roslan

8. Pengurus Belian & Pengurus Pelancongan/aktiviti : En. Muhammad Solehuddin b.Ridzuan

9. Penolong Pengurus Jualan : Ahamd Hakim Bin Mokhtar (T4)

10. Penolong Pengurus Jualan : Fatin Aqila binti Josman (T4)

11. Penolong Pengurus Stok : Muhammad Azharil Haikal Bin Azril (T3)

12. Penolong Pengurus Stok : Siti Nur Syuhadah binti Mohd Nizam (T4)

13. Penolong Penguru Belian : Zaris Haikal bin Ghazali (T4)

14. Penolong Pengurus Belian : Siti Nur ‘Aqilah Humaira binti Azman (T4)

15. Penolong Pengurus Pelancongan/aktiviti : Nur Fasihah Adibah Bt Abdul rahman (T3)

JAWATANKUASA AUDIT DALAM SESI 2021/2022
1. Pn. Nor Bakhiah binti Johari
2. Pn. Nurdiana binti Nazarudin
3. Nur Aimi Binti Mohd Khairudin (T4)
4. Jumi Irdina Binti Joharudin (T4)
5. Nur Syuhada Binti Sharifuddin (T4)

(Tertakluk kepada perubahan di awal tahun 2022)

26

BELANJAWAN TAHUNAN BAGI 1HB. APRIL 2021 HINGGA 31 MAC 2022
27

BELANJAWAN TAHUNAN BAGI 1HB. APRIL 2022 HINGGA 31 MAC 2023
28

ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
29

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2020/2021

NO NAMA KELAS USUL
1 Luqman Haqim Bin Yusri 1/2
2/3 Menambahbaikan jumlah di setiap
2 Ahmad Najwan Bin kaunter koperasi
Muhamad Hafizhuddin 4/4
5/4 Mengasingkan baris lelaki dengan
3 Fatin Aqilah Binti Josman perempuan untuk memberi kedua-dua
5/4 pihak hak untuk membeli
4 Muhammad Harith 5/2
6A2 Tiada penambahbaikan kerana sudah
5 -Nur Irdina mencukupi.
-Miza Wafiqah Bt Mohd
Zulkarnain Memberi sewaan baju sekolah atau
- Nurun Najihah sebagainya berkenaan peraturan sekolah
kepada pelajar yang kehilangan baju
6 -Muhamad Zulhafiz Bin ataupun masalah lain.
Mohd Zain
-Nurfaradilla Menyediakan barang keperluan asrama
- Muhammad Ikhwan Bin seperti ubat gigi atau lain lain sebab
Mohd Zainodin pelajar tak boleh outing. Tujuan untuk
mengelakkan perkongsian barang
7 Muhammad Akmal Arif
Bin Junid 5/2 Memperbanyakkan makanan seperti
menjual jajan tamtam dan mimi & gula
8 Muhammad Azharil
Haikal Bin Azril 6A2 sagu

9 -Ahmad Ibrahim Yusuf 3/5
Bin Abd Rahman
5/1 Menyediakan perkhidmatan bank in
-Radhanah untuk memudahkan ibu bapa mengirim

-Muhammad Fauzan Aziz duit
Bin Adnan
3/5 Tambah atau tukar menu jualan supaya
tidak rasa bosan dengan makanan yang

sama setiap hari

Koperasi perlu menyediakan mesin

5 /2 pencetak yang kedua sebagai persediaan

apabila mesin pencetak yang utama

6A1 mengalami kerosakan. Hal ini demikian
kerana, ramai pelajar memerlukannya

6A1 untuk menyelesaikan kerja-kerja sekolah
seperti salinan kertas soalan dan lain-

lain.

30

10 Mohammad Anas Bin Pemberian bonus kepada para ahli
Mohd Nizam 5/2 koperasi serta mengadakan majlis

makan-makan

11 Nur Bahiyah Binti Md 5/4 Membuka koperasi ketika prep malam .
Sazali

12 Ummi Maisarah Yusman 5/3 Menambahkan bumbung antara pondok
depan koperasi dengan koperasi bagi

mengelakkan pelajar kena hujan ketika

beratur waktu hujan

13 Nurul Hanis Haziqah Binti 6A1 Memperluaskan kawasan koperasi agar
Mohd Shamsuddin memudahkan pelajar untuk menjalankan

urusan jual beli

14 -Siti Hasmah Hani Binti 6A1 Memperbanyakkan jenis alatan
Majid persekolahan di koperasi agar pelajar

-Siti A'isyah Bt Mohd 6A2 dapat membeli jenama peralatan yang
Safi'fine disukainya

15 Noor Nazirah Amani Binti 6A1 Menambah bilangan pekerja
Ramlee

16 -Nurul Fatihah Bt Mohd 3/4
Kaseh
-Nur Adlin Binti Nor 3/4
Alihan Menjual pelbagaj jenis ice cream seperti
-Nur Irdina Binti
Mohamed Amri 6A2 mat cool, walls dan sebagainya
-Siti Khatijah Binti
Abdullah 6A1

17 Auni Nur Zakirah Binti Menghasilkan sistem pembayaran tanpa
Azharyfuddin 6A2 tunai seperti kad topup supaya

mengelakkan para peajar tercicir duit
atau sebaliknya.Hal ini lebih
memudahkan para pelajar untuk
membuat pembayaran.

18 Nur Aina Hazirah Binti 6A2 Memperluaskan koperasi dan
Mohd Tohid perbanyakkan barang dan kemudahan

31

PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) KOPERASI SMKA SEGAMAT BERHAD.

BIL PINDAAN UUK KETERANGAN
1 TAJUK DAN MULA BERKUAT
Penggunaan nama ringkas SMKA sebelum
KUASA perkataan Berhad dan menjelaskan
penggunaan perkataan Pengetua dan Guru
2 FUNGSI Penolong Kanan Kokurikulum sebagai
Pengerusi dan Timbalan Pengerusi koperasi
3 FI MASUK sekolah.
4 MENARIK DIRI Meluaskan kepelbagaian perniagaan untuk
jangka masa panjang bagi meningkatkan
5 LEMBAGA KOPERASI perolehan koperasi. Oleh itu, koperasi tidak
6 NOTIS MESYUARAT LEMBAGA perlu membuat pindaan setiap kali
7 JAWATANKUASA AUDIT melaksanakan aktiviti / perniagaan baru.

DALAMAN Penetapan fi masuk bagi anggota baharu dan
8 POTONGAN LANGGANAN bekas anggota iaitu RM2 bagi pelajar dan
RM10 untuk guru dan kakitangan
9 TAHUN KEWANGAN
Memberi notis bertulis satu minggu kerana
untuk proses pembayaran saham dengan
lebih teratur dan cepat. Ini kerana kebanyakan
anggota koperasi berada di dalam sekolah.

Penetapan seramai 15 orang lembaga
koperasi terdiri daripada 8 orang guru atau
kakiktangan dan 7 orang pelajar

Memudahkan urusan memanggil Mesyuarat
Lembaga iaitu notis hendaklah tidak kurang 3
hari
Mengurangkan beban guru dan melatih
pelajar dalam menjalankan tanggungjawab
sebagai JAD melalui penetapan 5 orang JAD
iaitu 2 guru dan 3 pelajar

Menggalakkan pemeblian/langganan oleh
anggota ke atas fungsi dan aktiviti koperasi
sekolah melalui penetapan pemberian
potongan langganan sebanyak RM500 oleh
pelajar dan RM1000 oleh guru dan kakitangan

Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada
satu (1) haribulan Januari dan berakhir pada
tiga puluh satu (31) haribulan Disember setiap
tahun adalah untuk memudahkan urusan
pengumpulan data, pemantauan dan
penyediaan Mesyuarat Agung Koperasi
Sekolah.

32

AJK PELAKSANA MESYUARAT PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) DAN MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK AGAMA SEGAMAT BHD. (KOSMAS) KALI KE- 28 & 29
TAHUN 2020 & 2021

BIL TUGAS NAMA BIDANG TUGAS

1 Laporan Tahunan, 1. Pn. Masyitah binti hamzan 1. Menyediakan Laporan
Surat Jemputan dan 2. Pn. zuriani Bte Ahmad Tahunan kewangan dan aktiviti
Dokumentasi koperasi.

2 Sijil 1. Pn. Siti Noraqila binti Mat 2. Membuat dan menghantar surat
3 Pencatat Minit Rohim jemputan.

4 Penyedia Link 1. Pn. Nor Bakhiah Johari 3. Membuat laporan dokumentasi
Mesyuarat 2. Pn. Norsariah Binti
1. Menyediakan Sijil untuk semua
Mohamad ALK bagi tahun 2020 & 2021

1. En. Mohamad Safuan bin 1. Membuat catatan semasa
Jusoh mesyuarat Agung dijalankan.

2. Mohammad Khairul Ikhwan 2. Melantik 2 orang pembantu
bin Jamaludin pencatat

5 Pungutan Data 1. En. Ismail Bin Samlee 1. Menyediakan link mesyuarat
Kehadiran Ahli- 2. Muhammad Fakhrullah Bin dan menyebarluaskan link
ahli koperasi mesyuarat tersebut kepada
Mahadi semua ahli koperasi

6 Hadiah 1. Pn. Nurul Hakimah binti 2. Menyediakan dan memainkan
Roslan lagu Bangsa Johor & Lagu
sekolah ketika majlis
2. Nur Diyanah Binti Suandi dijalankan

7 Juruacara Majlis 1. Cik Siti Fariza Binti 3. Memastikan mesyuarat berjalan
8 Pembaca doa Muhamad Fitri dengan lancar

1. En. Muhammad Solehuddin 1. Menyediakan Google Form
bin Ridzuan Kehadiran ahli-ahli koperasi

2. Memberikan link kehadiran
kepada semua ahli koperasi
yang hadir sebelum majlis
bermula dan di akhir majlis

1. Menyediakan hadiah untuk
semua ALK bagi Tahun
2020/2021

2. Menyediakan nombor Cabutan
Bertuah

1. Menjadi juruacara semasa
mesyuarat dijalankan

1. Membaca doa di awal majlis

33

34