คู่มือการใช้งาน Google Sheet เบื้องต้น

คู่มือการใช้งาน Google Sheet เบืองตน้

1

หนงั สือ เพือเผยแพร่ ความรู้

ดว้ ยประสบการณใ์ นการ
ทาํ งานดา้ น ฐานขอ้ มูล และ
เทคโนโลยี สารสนเทศ รวมทงั การ
เป็นวิทยากร อบรมความรูด้ า้ น
สารสนเทศใหก้ บั บคุ ลทวั ไปทตี อ้ ง
การพฒั นา ความรูท้ าง สารสนเทศ
จงึ เป็นแรงบนั ดาล ใจใหผ้ เู้ ขยี น
จดั ทาํ เอกสารเผยแพร่ ความรูด้ า้ น
สารสนเทศ เพอื ใหผ้ ทู้ ีสนใจ
สามารถ นาํ ไปต่อยอด ในการใช้
งาน เพราะ โลกในเวลานี อยู่
ภายใต้ เครอื ขา่ ย อินเตอรเ์ นต็ และ
ไมจ่ าํ กดั ว่าคณุ จะใชเ้ ครืองมอื ใด
ในการทาํ งาน อกี ตอ่ ไป ทกุ คนสา
มารทาํ งานไดท้ กุ ที การเรียนรูไ้ ม่
จาํ กดั ที สถานทแี ละ เวลา อกี
ตอ่ ไป

2

คาํ นาํ

ปัจจบุ นั มเี ครืองมือ มากมาย บนโลกของเครือข่าย อนิ เตอรเ์ นต็ แอพพรเิ คชัน (Application) ต่าง ๆ เกดิ ขึนมากมาย
ช่วยใหผ้ ใู้ ช้ สามารถเลือกมาใชง้ านทีเหมาะสมไดอ้ ย่างง่ายได้ บนเครืองคอมพิวเตอร์ เทบเลต สมารท์ โฟน และการใชง้ าน
Cloud Storage ในปัจจบุ นั ยิงเพิมประสทิ ธิภาพ ของ แต่ละแอพพลเิ คชนั ออกไป อย่างทไี มเ่ คยมีมาก่อน การกา้ วขา้ ม
ขีดจาํ กดั ของ Operation System บนแต่และแพตฟอรม์ กย็ ิงทาํ ให้ ผูใ้ ชส้ ามารถทาํ งานไดอ้ ย่างมปี ระสิทธิภาพสงู สดุ และ
สามารถควบคมุ ค่าใชจ้ า่ ยทีเกิดขึนไดเ้ ป็นอยา่ งดี

ผเู้ ขยี น จงึ ขอแนะนาํ เครืองมือ ทีมีขอ้ ดี อยา่ งยิงในการใชง้ านในปัจจบุ นั ซงึ ความสามารถของ แอพพรเิ คชนั นี ไม่
ดอ้ ยกวา่ Microsoft Excel เลย นนั กค็ ือ Google Sheet ซงึ เป็นหนึงใน แอพพรเิ คชนั ตระกลู ออฟฟิศ ของ Google ใหบ้ รกิ าร
ทงั บน Internet และ เป็น application บนอปุ กรณ์ ตา่ ง ๆ ดว้ ยเชน่ กนั ซงึ ในหนงั สอื เลม่ นี ผใู้ ช้ จะแนะนาํ ความสามารถของ
Google Sheet ในเบืองตน้ วา่ มคี วามสามารถอะไร ทีหนา้ สนใจบา้ ง ซงึ ผเู้ ขยี น เห็นวา่ เหมาะสมกบั ผูใ้ ช้ ทีเป็นบคุ ล และ
ผปู้ ระกอบการรายย่อย ทีจะสามารถนาํ เอาความสามารถของ Google Sheet มาใชง้ านในการทาํ งาน และ ธุรกจิ ไดเ้ ป็น
อยา่ งดี เพราะอยา่ งทีกลา่ วไวข้ า้ งตน้ ว่า ความสามารถของ Google Sheet ไม่ดอ้ ยกว่า Microsoft Excel เลย

สดุ ทา้ ยนี ผเู้ ขียน ขอให้ หนงั สอื เลม่ นี ช่วยใหผ้ ใู้ ช้ นาํ ความรูท้ ีไดจ้ ากการรวบรวมของผเู้ ขียนและถ่ายทอดเป็นหนงั สือ
เลม่ นี ไปใชแ้ ลว้ เกิดประโยชน์ แกท่ กุ ทา่ น และองคก์ รของทา่ น ไดเ้ ป็นอยา่ งดีนะครบั ่

ชยั พร อยสู่ ขุ สวสั ดิ

01.08.2020

3

สารบัญ

แนะนาํ Google Sheet ………………………………………………………… 5

การใชง้ าน Google Sheet เบอื งตน้ …………………………………………………………. 6

Google Sheet เปิดไฟลข์ อ้ มลู ใหม่ …………………………………………………………. 11

Google Sheet เมนู และการจดั การต่าง ๆ …………………………………………………………. 12

Google Sheet สรา้ งแผนภมู ิ กราฟ ………………………………………………………….. 16

Google Sheet กบั การกรองขอ้ มลู ………………………………………………………….. 17

Google Sheet การ share และทาํ งานรว่ มกนั …………………………………………………. 18

Google Sheet การทาํ งานต่างอปุ กรณ์ …………………………………………………………… 22

Google Sheet กบั การใชส้ ตู ร …………………………………………………………… 24

4

แนะนาํ Google Sheet

บทนี จะเป็นการแนะนาํ Google Sheet ใหผ้ ทู้ ีตอ้ งการใช้ ไดร้ ูจ้ กั วา่ มขี อ้ ดี ขอ้ เสยี อยา่ งไร เพือเป็นขอ้ มลู ใหผ้ อู้ ่าน ไดต้ ดั สนิ ใจวา่ จะ
นาํ ไปใชไ้ ดอ้ ยา่ งไร

Google Sheet คอื อะไร ทาํ มัยต้องใช้ Google Sheet

Google Sheet คอื ซอฟตแ์ วร์ หนงึ ในชดุ Google office ซงึ ใชใ้ นการสรา้ ง Spreadsheet สาํ หรบั การจดั เก็บขอ้ มลู ในเชงิ คาํ นวณ สนบั สนนุ
การนาํ ขอ้ มลู มาใชท้ าํ การวิเคราะห์ และนาํ เสนอผลทีไดใ้ นรูปของ แผนภมู ิ หรือ กราฟ ต่าง ๆ

ทาํ มยั ตอ้ งใช้ Google Sheet

ขอ้ ดขี อง Google Sheet ทีผเู้ ขียน สรุปได้ เป็นขอ้ ๆ เบืองตน้ มีดงั นี

1. เป็น ซอฟตแ์ วร์ ฟรี ผูใ้ ชท้ วั ไป ไม่ตอ้ งเสยี ค่าไลนเ์ ซน
2. เป็น ซอฟตแ์ วร์ ทมี จี ดุ เดน่ เป็น เวบ็ application ทาํ งานบน Internet ทาํ ใหผ้ ใู้ ช้ สามารถใชง้ านได้ ทกุ ที ทมี ี Internet
3. ขอ้ มลู ที สรา้ งโดย Google Sheet เนน้ การจดั เก็บ บน Cloud Storage ทาํ ให้ ผใู้ ชเ้ ขา้ ถึงขอ้ มลู ไดท้ กุ ที โดยไม่ตอ้ งนาํ อปุ กรณจ์ ดั เกบ็

ขอ้ มลู ใด ๆ ทงั สนิ ทาํ ใหผ้ ใู้ ชม้ ีความสะดวกสบาย
4. Google Sheet สามารถใชง้ านไดท้ กุ อปุ กรณ์ ไมว่ ่าจะเป็น มอื ถือ คอมพิวเตอร์ และ แท็บแลต คอมพวิ เตอร์ ทาํ ให้ เขา้ ถงึ ขอ้ มลู ได้

อย่างสะดวกสบาย
5. รองรบั การทาํ งาน กับทกุ Operating System ไมว่ า่ จะเป็น Windows, Linux, Android และ iOS เพราะ เป็นการทาํ งานบน web

application
6. สามารถแบง่ ปัน ขอ้ มลู กบั ผใู้ ชค้ น อืน ๆ ไดอ้ ย่างมีประสทิ ธภิ าพ
7. สามารถใชง้ าน รว่ มกบั Spreadsheet ของผผู้ ลิตรายอนื ๆ ไดอ้ ย่างง่ายดาย

ข้อเสยี ของ Google Sheet ผเู้ ขียน สรุปได้ ดงั นี

1. จะใชง้ านไดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธิภาพสงู สดุ ตอ้ งใชง้ านผา่ นเครอื ข่าย Internet แต่ Google Sheet กม็ ี mode ทาํ งานแบบ off line
2. การใชง้ านในลกั ษณะ web application ยงั ใชง้ านไดไ้ มส่ ะดวก เมือเทียบกับ Spreadsheet ของผูผ้ ลิตรายใหญ่ เชน่ Microsoft

Excel
3. การใชง้ าน จะมีขอ้ จาํ กดั ของ Internet ของผใู้ ช้ เขา้ มาเกียวขอ้ ง ในกรณีที ผใู้ ชอ้ ยใู่ นพนื ที ทมี ี สญั ญาณ โทรศพั ท์ ไม่ดี หรอื ไม่มี จะ

ทาํ ใหก้ ารเขา้ ถงึ ขอ้ มลู บน Cloud เป็นไปไมไ่ ดเ้ ลย

Google Sheet เรมิ ตน้ ใชง้ าน ตอ้ งการอะไรบ้าง

1. สิงสาํ คญั เมอื เรมิ ใชง้ าน Google Sheet ผูใ้ ชจ้ ะตอ้ งมีบญั ชี ของ Google นนั กค็ อื Gmail นนั เอง
2. ถา้ ไมต่ อ้ งการลง application สามารถใชง้ านผา่ น Web browser โดยเรียกไปที web site www.google.com
3. ถา้ ตอ้ งการใชง้ าน แบบ offline ผใู้ ชจ้ าํ เป็นตอ้ งตดิ ตงั Google Sheet application บน อปุ กรณข์ องผใู้ ช้ เชน่ บนมือถือ หรือ แท็บแลต

5

การใช้งาน Google Sheet เบืองตน้

บทนี จะเป็นการ เรมิ ตน้ การใชง้ า Sheet โดยผเู้ ขยี น จะไม่ไดก้ ล่าวถึงวิธีการสรา้ ง บญั ชี ผใู้ ชใ้ น Google นะครบั และส่วนใหญ่ของ
เนอื หา จะเป็นการแนะนาํ ใหใ้ ช้ Google Sheet ผา่ นทาง Web Browser เป็นหลกั

เมอื ผใู้ ช้ Login เขา้ สู่ www.google.com ผ่านทาง web browser ทมี มุ ขวาบน จะมี ป่มุ สาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้ Login เขา้ ส่รู ะบบของ
Google เรยี กวา่ ป่มุ ลงชอื เขา้ สรู่ ะบบ ดงั รูปที 1

รูปที 1 แสดงตาํ แหนง่ ของป่มุ Login หรอื ลงชือเขา้ ส่รู ะบบ

เมอื ผใู้ ช้ คลิกทปี ่มุ ลงชอื เขา้ สรู่ ะบบ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง สาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้ ใส่ user name ดงั รูปที 2
รูปที 2 หนา้ จอ สาํ หรบั ผใู้ ช้ ใส่ user name
เมอื ใส่ user name เรียบรอ้ ย ผใู้ ช้ คลิกป่มุ ถดั ไป

จะปรากฏหนา้ ตา่ ง สาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้ ใสร่ หสั ผ่าน ดงั รูปที 3

6

รูปที 3 หนา้ จอ สาํ หรบั ใส่ รหสั ผา่ น
ผใู้ ช้ สามารถ คลิกทปี ่มุ เพอื ดู รหสั ผ่านได้ ในกรณีที ไมแ่ นใ่ จวา่ ใสร่ หสั ผา่ นถกู
หรอื ไม่ จากนนั คลกิ ป่มุ ถดั ไป

จะปรากฏหนา้ จอ ของ Google website ใหส้ งั เกตทมี มุ บนดา้ นขวา เมอื นาํ เมาสไ์ ปวางที
ไอคอน ดงั รูป ที 4 จะปรากฏ หนา้ ต่างแสดง user name ของผทู้ ี Login เขา้ มาใชง้ าน ระบบของ Google

รูปที 4 ไอคอน และแสดงชอื ของผูใ้ ชท้ ี Login เขา้ มาใชง้ านระบบ ของ Google

เมอื คลกิ ที 1 จะปรากฏเมนู ของ Google
application ใหผ้ ใู้ ชไ้ ดเ้ ลอื ก ใชง้ าน ใหเ้ ลอื นลงไป
จนกระทงั เห็น ไอคอนของ Sheet แลว้ คลิก ที 2 ดงั
รูปที 5 เพอื เป็นการเรียกใชง้ าน Sheet application

รูปที 5 ตาํ แหนง่ ของ Google menu และ ไอคอนของ Sheet application

หนา้ จอแรก จะเป็นหนา้ จอ ตอนรบั ของ Google
Sheet ดงั รูป ที 6 ซงึ ผใู้ ช้ สามารถ คลกิ ที ไอคอน

X เพอื ปิดหนา้ จอ ตอนรบั

7

รูปที 6 หนา้ จอ การตอนรบั ของ Google Sheet

หนา้ ตา่ งหลกั ของ Google Sheet ถา้ เป็นการเปิดครงั แรก ยงั ไมม่ ี ไฟล์ งาน อยู่ จะมีลกั ษณะ ดงั รูปที 7 ซงึ จะมีสว่ น ดา้ นบนของ application
ทเี ป็นเมนู ตา่ ง ๆ ส่วนทเี ป็น เคา้ โครง อตั โนมตั ิ เพอื ชว่ ยผใู้ ชง้ าน สว่ นของเมนจู ดั การกบั ไฟลง์ าน เป็นตน้

เมอื คลิกป่มุ รูปที 7 หนา้ ตา่ งหลกั สาํ หรบั การเรียกใชง้ านครงั แรก
ทีอย่ดู า้ นบนซา้ ย ซงึ เป็นเมนู สาํ หรบั เรียกใชง้ าน Google office application ดงั รูป ที 8

8

รูปที 8 เมนกู ลมุ่ ของ Google office application สาํ หรบั กลมุ่ ของ Google office application ประกอบดว้ ย application ตา่ ง ๆ
ดงั ต่อไปนี
Documents หรือ เอกสาร เป็น application สาํ หรบั สรา้ งเอกสารงานพมิ พ์
เปรยี บเทยี บไดก้ บั Microsoft word
Sheet หรือ ชีต เป็น application Spreadsheet application สาํ หรบั สรา้ งเอกสาร
ในการคาํ นวณ และวิเคราะห์ เปรยี บเทียบไดก้ บั Microsoft Excel
Slide หรือ สไลด์ เป็น application สาํ หรบั สรา้ งสอื นาํ เสนอ เปรยี บเทยี บไดก้ บั
Microsoft PowerPoint
Form หรอื ฟอรม์ เป็น application พิเศษ ที Google สรา้ งขนึ มาสาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้
สามารถสรา้ ง แบบสอบถามออนไลน์ ได้ และนาํ ขอ้ มลู จากการตอบแบบสอบถาม
ออนไลน์ มาเก็บไวใ้ น Sheet เพอื ทาํ การวเิ คราะหไ์ ด้

ป่มุ แกลเลอรเี ทมเพลต หรอื Gallery template คือป่มุ สาํ หรบั ผใู้ ชค้ ลิก เพือเลอื ก
เทมเพลต ที Google Sheet เตรยี มไวใ้ หแ้ ลว้ เช่น รูปบบ Calendar หรอื Planning
หรือ งบประมาณ ประจาํ ปี เป็นตน้

รูปที 9 ตวั อยา่ ง เทมเพลต ที Google Sheet เตรยี มไวใ้ หผ้ ใู้ ช้ เลอื กใช้

9

เมอื คลิก  กลบั มายงั หนา้ หลกั ของ Sheet ดงั รูปที 10

รูปที 10 หนา้ หลกั ของ Sheet

ใหน้ าํ เมาส์ มาวางที ป่มุ จะปรากฏ ว่า ป่มุ เปลียน ไปตามรูปที 11
โดยป่มุ ดา้ นบน เมือ นาํ เมาสไ์ ปวาง จะปรากฏขอ้ ความวา่
เลือกเทมเพลต เป็นการคลิก เพอื ดเู ทมเพลต ที Google Sheet ไดเ้ ตรยี มไวใ้ ห้ กค็ อื กลบั ไป
ที รูปที 9 นนั เอง
ป่มุ รูปดนิ สอน เป็นการคลิก เพือ สรา้ ง Sheet เปล่า สาํ หรบั เตรยี มทาํ งานโดยผใู้ ชเ้ อง

รูปที 11

ทปี ่มุ เป็นป่มุ สาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้ เลอื ก ตาํ แหน่งทตี อ้ งการเปิดไฟล์ Sheet เมอื คลิกทีป่มุ นีแลว้ จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูป ที 12

10

รูปที 12 หนา้ จอ เปิดไฟล์
เมนู ในภาพที 13 จะเป็นเมนสู าํ หรบั เลอื ก ไฟล์ Sheet ทถี กู สรา้ งขึน โดย
ของทกุ คน หมายถงึ เมือเปิดในพนื ทเี ก็บสว่ นกลาง จะเห็นทกุ ๆ ไฟล์ ทีถกู สรา้ งขึนโดยทกุ
ๆ คน และผใู้ ช้ มสี ิทธิ เขา้ ถงึ ไฟล์
ของฉนั หมายถงึ ใหแ้ สดงเฉพาะ ไฟลท์ ี ถกู สรา้ งขึนโดย ผใู้ ชท้ ี login เขา้ มาเท่านนั
ฉนั ไม่ไดเ้ ป็นเจา้ ของ หมายถงึ ไฟลท์ ี ผใู้ ชไ้ ม่ไดส้ รา้ งและ ไม่มสี ิทธิ เขา้ ถงึ ไฟล์

รูปที 12 เมนู เรยี กดไู ฟล์

ผใู้ ช้ คลกิ ป่มุ Google Sheet เปิ ดไฟลข์ ้อมลู ใหม่

เพอื สรา้ ง Sheet ใหม่ สาํ หรบั สรา้ งเอกสาร เพอื การคาํ นวณแลว้ จะปรากฏหนา้ ตา่ งดงั รูปที 13

11

รูปที 13 หนา้ จอ ของ Sheet ใหม่
ผใู้ ช้ จะเห็นวา่ Sheet มีชอื ว่า สเปรตชีตไมม่ ชี อื ดงั นนั ใหค้ ลกิ ไปที สเปรตชตี ไม่มชี ือ ดงั รูปที 14 แลว้ พมิ พช์ อื ไฟล์ ดงั ตวั อยา่ งในรูปที 15

รูปที 15 พิมพช์ อื ไฟล์ Sheet ตามทีตอ้ งการ
รูปที 14 คลิกทตี าํ แหนง่ ชอื ไฟลข์ อง Sheet
เมอื คลกิ ป่มุ  กลบั ไปหนา้ จอ หลกั ของ Sheet จะปรากฏ ชือไฟลต์ ามทีเราตงั ไว้ เพราะ Sheet จะทาํ การบนั ทกึ ไฟล์ ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ จะ
ปรากฏไฟล์ ดงั รูปที 16

รูปที 16 หนา้ จอ แสดงไฟล์ Sheet หลงั จากมกี ารสรา้ งไฟล์ ขึนแลว้

Google Sheet เมนู และการจัดการตา่ ง ๆ

สว่ นที 1 เป็ นสว่ นของการแสดงชอื ไฟล์

จากรูปที 17 เป็นส่วนที แสดงชอื ของไฟล์ และยงั มีอกี สามเมนู คอื
ดาว เป็นการกาํ หนด ความหนา้ สนใจของไฟล์
ยา้ ย เป็นการยา้ ยตาํ แหน่งการจดั เกบ็ ไฟล์
ดสู ถานะของเอกสาร เป็นการตรวจสอบสถานะในทีจดั เกบ็ ของไฟล์
รูปที 17

สว่ นที 2 กลุ่มของ เมนู

รูปที 18 เป็นส่วนทแี สดงถงึ เมนหู ลกั ของ การจดั การขอ้ มลู บนแผ่นขอ้ มลู

12

เมนู ไฟล์ หรือ File เป็นเมนเู กยี วกบั การจดั การไฟล์ ของ Sheet ไม่ว่าจะเป็นการบนั ทกึ ลบ การยา้ ยไฟล์ การแบง่ ปัน การพมิ พ์ เป็นตน้
เมนู แก้ไข หรอื Edit เป็นเมนู เกียวกบั จดั การขอ้ มลู บนแผ่นขอ้ มลู การทาํ สาํ เนา การวาง การลบ การคน้ หา เป็นตน้
เมนู ดู หรอื View เป็นเมนู สาํ หรบั ดขู อ้ มลู ใน แผนขอ้ มลู การแสดง หรือไมแ่ สดงคา่ บางสว่ น
เมนู แทรก หรือ Insert เป็นเมนู เกียวกบั การเพมิ แถวของขอ้ มลู และเป็นการจดั การเพิม รูปภาพ แผนภมู ิ ตา่ ง ๆ รวมถงึ การสรา้ งฟังกช์ นั
ในการทาํ งาน ใหใ้ นแผน่ ขอ้ มลู
เมนู รูปแบบ หรอื Format เป็นเมนู เกียวกบั การจดั การ รูปแบบขอ้ มลู บนแผ่นขอ้ มลู
เมนู ขอ้ มลู หรอื Data เป็นเมนู เกียวกบั การจดั เรยี งขอ้ มลู บนแผน่ ขอ้ มลู การป้องการขอ้ มลู เป็นตน้
เมนู สว่ นเสริม หรือ Add on เป็นเมนู เกียวกบั การ เพมิ เครอื งมอื สนบั สนุน จากผูผ้ ลติ ต่าง ๆ เพือให้ Sheet ทาํ งานไดอ้ ยา่ งดียงิ ขึน
เมนู ความชว่ ยเหลอื หรือ Help เป็นเมนเู กียวกบั การเกิดปัญหา การขอความชว่ ยเหลอื

ส่วนที 3 เมนูที ใช้บ่อย

รูปที 19 สว่ นของเมนู ทใี ชบ้ ่อย ๆ

เลิกทาํ หรือ Undo เป็นการยกเลกิ การกระทาํ บนขอ้ มลู แสดงขนาดของ แผน่ ขอ้ มลู ปกติ คอื 100% ถา้ ตอ้ งการขยาย
หนงึ ลาํ ดบั สามารถเลือกเป็น 150%

ทาํ ซาํ หรอื Repeat เป็นการทาํ ยอ้ น การกระทาํ บน เป็นการกาํ หนด ใหข้ อ้ มลู ในเซลล์ เป็นขอ้ มลู แบบการเงิน
ขอ้ มลู หนึงละดบั
เป็นการกาํ หนด ใหข้ อ้ มลู ในเซลล์ เป็นแบบเปอรเ์ ซน็ ต์
พมิ พ์ แผน่ ขอ้ มลู ออกทาง เครอื งพิมพ์ เป็นการ เพมิ ตวั เลขหลงั จดุ ทศนยิ ม เฉพาะแสดง ไมม่ ีการปรบั เปลียน
คา่ จรงิ ๆ
เป็นการ ลดจาํ นวนตวั เลข หลงั จดุ ทศนยิ ม เฉพาะแสดง เป็นการเลือก รูปแบบ ใหก้ ับ คา่ ตวั เลขใน ช่องขอ้ มลู วา่ ตอ้ งการใหต้ วั เลข
ไมม่ กี ารปรบั เปลยี นค่าจรงิ ๆ ในชอ่ งขอ้ มลู เป็นรูปแบบไหน

13

เป็นการกาํ หนด รูปแบบตวั อกั ษร วา่ ตอ้ งการใชฟ้ รอน อะไร ขนาด
ตวั หนงั สือ เทา่ ไร ใหก้ บั ขอ้ มลู ในช่องขอ้ มลู

กาํ หนดใหเ้ ป็นตวั เขม้ หรือไม่เขม้
กาํ หนดใหเ้ ป็น ตวั เอียง หรอื ไมเ่ อียง
กาํ หนดให้ ตวั หนงั สือมเี สน้ ตัดตรงกลาง หรอื ไม่มเี สน้ ตดั
กาํ หนดสี ของตวั หนงั สือ วา่ ตอ้ งการใหเ้ ป็นสอี ะไร

เติมสี ใหช้ อ่ งขอ้ มลู
ในกรณีทีเลอื ก กาํ หนดสีใหต้ วั หนงั สือ หรือใส่สชี อ่ งขอ้ มลู จะปรากฏ
หนา้ ต่างของสี ใหเ้ ลือก ดงั รูปที 20
นอกจากนี ผใู้ ชย้ งั สามารถ กาํ หนดการเติมสแี บบมเี งอื นไข ดว้ ยการคลกิ
เลอื ก การจดั รูปแบบตามเงือนไข จะปรากฏหนา้ ตา่ ง

กฎการ จดั รูปแบบ ทดี า้ นขวามือของ
แผ่นขอ้ มลู

รูปที 20 หนา้ ตา่ งสี

จากรูปที 20 เมอื คลกิ ที เมนู สลบั สี จะปรากฏหนา้ ตา่ ง สลบั สี ทดี า้ นขวา
ของแผน่ ขอ้ มลู ใหผ้ ใู้ ช้ กาํ หนดสีระหว่าง แถวของขอ้ มลู เพือความ
สวยงามได้

14

เป็น การจดั การเสน้ ขอบของช่องขอ้ มลู ในการทผี ใู้ ช้ จะตีเสน้
ช่องขอ้ มลู ในแบบใดบา้ ง ผใู้ ชส้ ามารเลอื กตาม ทีแสดง ในรูปที 21

การกาํ หนดสี ของเสน้ ขอบ ทผี ใู้ ชต้ อ้ งการ จะปรากฏหนา้ ตา่ งสี
ดงั รูปที 20
รูปแบบ ของเสน้ ขอบ ชอ่ งขอ้ มลู ผูใ้ ชส้ ามารถเลือกไดว้ า่ ตอ้ งการ
รูปแบบ เสน้ แบบไหนทตี อ้ งการ

การผสาน ช่องขอ้ มลู ป่มุ นี จะใชไ้ ด้ กต็ ่อเมือ ผใู้ ช้ เลอื กชอ่ งขอ้ มลู
มากกวา่ หนงึ ชอ่ งขอ้ มลู ต่อเนอื งกนั ไมว่ ่า จะตามแนวตงั หรือ
แนวนอน เพือผสาน ชอ่ งขอ้ มลู กนั

เมอื ผสาน ชอ่ งขอ้ มลู 

การจดั เรยี งตาํ แหน่ง ขอ้ มลู ใน ชอ่ งขอ้ มลู แนวนอน
ชดิ ซา้ ย กึงกลาง ชดิ ขวา

การจดั เรียงตาํ แหนง่ ขอ้ มลู ใน ช่องขอ้ มลู แนวตงั
ชิดขอบ บน กึงกลาง ช่องขอ้ มลู ชดิ ขอบล่าง

การจดั การตดั ขอ้ มลู ในชอ่ งขอ้ มลู
ไมม่ กี ารตดั ขอ้ มลู กรณีทีขอ้ มลู เกนิ ไปยงั ช่องขอ้ มลู ถดั ไป

มกี ารตดั ขอ้ มลู ใหอ้ ยใู่ นช่องขอ้ มลู
ตดั ขอ้ มลู พอดีกบั ช่องขอ้ มลู

15

กาํ หนด ขอ้ มลู ในชอ่ งขอ้ มลู ใหแ้ สดงในแนว บนช่องขอ้ มลู เชน่ แบบ
ปกติ แบบ เอียง 45 องศา

เป็นป่มุ สาํ หรบั แทรก สว่ นทีเป็น link ไปยงั แผน่ งานอนื หรือ ชว่ ง
กล่มุ ของ ช่องขอ้ มลู ทตี อ้ งการ ใหไ้ ป

การใส่ ขอ้ ความคดิ เหน็ ทชี อ่ งขอ้ มลู

Google Sheet สร้างแผนภมู ิ

ป่มุ สรา้ ง แผนภมู ิ เมือผใู้ ชก้ าํ หนด กล่มุ ขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ คลกิ ที ป่มุ นี Sheet จะทาํ การสรา้ งแผนภูมใิ หอ้ ตั โนมตั ิ ดงั รูปที 21

16

รูปที 21 หนา้ จอ การสรา้ ง แผนภมู ิ อตั โนมตั ิ
โดยผใู้ ช้ สามารถจดั การ กบั แผนภมู ิได้ โดยไปที หนา้ ตา่ ง ดา้ นขวาของแผน่ ขอ้ มลู เครืองมือแกไ้ ขแผนภมู ิ ดงั รูปที 22

รูปที 22 หนา้ ตา่ ง เครอื งมอื แกไ้ ข แผนภมู ิ

Google Sheet กบั การกรองขอ้ มลู

ตวั กรองขอ้ มลู จะเป็นเครือง มอื สาํ หรบั ใชใ้ นการจดั เรียงขอ้ มลู หรอื คน้ หาขอ้ มลู ใน คอลมั นข์ อ้ มลู

17

สาํ หรบั ชว่ ยให้ ผใู้ ช้ คน้ หาขอ้ มลู ในเงอื นไขทตี อ้ งการ ได้ อยา่ ง
รวดเรว็ จะปรากฏสญั ลกั ษณ์ ทีคอลมั น์ ของขอ้ มลู ดงั รูปที 23

รูปที 23 สญั ลกั ษณ์ ตวั กรองขอ้ มลู
เมอื คลิก ทีสญั ลกั ษณ์ ตวั กรองขอ้ มลู จะปรากฏหนา้ ตา่ ง ดงั รูปที 24
ใหผ้ ใู้ ช้ เลอื กขอ้ มลู ทีตอ้ งการ ตามเงือนไขทตี อ้ งการ โดยสามารถ
เลือก การจดั เรยี งขอ้ มลู หรอื การใส่เงือนไขกไ็ ด้

ฟังกช์ นั สาํ หรบั ป่มุ ฟังกช์ นั รูปที 24 ตวั กรองขอ้ มลู
เป็นการเรยี กใชง้ านฟังกช์ นั เมอื คลิกทีป่มุ นี จะปรากฏหนา้ ต่างใหเ้ ลอื กฟังกช์ นั ทตี อ้ งการ ดงั รูปที 25

โดยจะมฟี ังกช์ นั ทใี ชง้ านบ่อย ๆ แสดงอยู่ ดา้ นบน ส่วนดา้ นลา่ ง จะเป็นหมวดหมู่ ของฟังกช์ นั
ที แบง่ ไวใ้ หผ้ ใู้ ช้ ง่ายต่อการ เลือก เพอื นาํ มาใชง้ าน เชน่ ตวั อย่าง คลกิ ที ชอ่ งขอ้ มลู ทตี อ้ งการ
แลว้ คลกิ เลือก ฟังกช์ นั จะปรากฏตวั ชว่ ยอธิบาย ของฟังกช์ นั ทเี ลอื กดงั รูปที 26

รูปที 25 แสดงฟังกช์ นั และกลมุ่ ฟังกช์ นั รูปที 26 ตวั ช่วยอธิบาย ของฟังกช์ นั

Google Sheet การ share และทาํ งานร่วมกัน

ความสามารถพเิ ศษ ของ Sheet คอื สามารถ แชร์ ไฟลใ์ หก้ นั ได้ โดยเมือผใู้ ชท้ าํ การสรา้ งไฟล์ ขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ สามารถคลกิ ที ป่มุ แชร์ ดงั
รูปที 27 เมอื เรมิ สรา้ งไฟล์ สถานการณแ์ ชร์ ยงั เป็น ของส่วนตวั สาํ หรบั ผสู้ รา้ ง เท่านนั

18

รูปที 27 ป่มุ แชร์ เมือเรมิ ตน้ สรา้ งไฟล์
เมอื คลิก ทีป่มุ แชร์ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง สาํ หรบั เพมิ ผใู้ ชท้ ี ตอ้ งการใหใ้ ชง้ านไฟล์ รว่ มกนั ดงั รูปที 28

รูปที 28
พิมพ์ อเี มลข์ องผใู้ ช้ ทตี อ้ งการแชร์ ไฟล์ ใหใ้ ชร้ ว่ มกนั สาํ หรบั ผใู้ ชท้ ี มีบญั ชี Google ดงั รูปที 29

รูปที 29 หนา้ จอสาํ หรบั พมิ พ์ อเี มล์ ของผทู้ ีตอ้ งการใชง้ านไฟลข์ อ้ มลู รว่ มกนั
มีชอ่ ง สาํ หรบั ใหผ้ ใู้ ช้ สามารถพมิ พ์ ขอ้ ความ เพอื ชีแจง้ ใหผ้ ใู้ ชท้ ีไดร้ บั การแชร์ ไฟลข์ อ้ มลู ในช่อง ขอ้ ความ
จากนนั ผใู้ ช้ ทาํ การ กาํ หนดสิทธิ ใหผ้ ใู้ ชท้ ไี ดร้ บั แชร์ ไฟลข์ อ้ มลู Sheet ดงั รูปที 30

19

รูปที 30 หนา้ จอสาํ หรบั กาํ หนดสทิ ธิ ของผใู้ ชร้ ว่ ม
สาํ หรบั สทิ ธิ ในการใชไ้ ฟลข์ อ้ มลู Sheet กาํ หนดไดส้ ามระดบั คอื อ่านอยา่ งเดยี ว สามารถใส่ความเหน็ ได้ และ สามารถแกไ้ ขปรบั ปรุงขอ้ มลู ได้
สาํ หรบั การแบง่ การใชไ้ ฟลข์ อ้ มลู Sheet ใหก้ บั คนอนื ทไี มไ่ ดใ้ ช้ บญั ชี ของ Google ดงั ตวั อยา่ ง ผเู้ ขยี น กาํ หนดการแชรก์ ารใชง้ านใหก้ ับผใู้ ช้
โดยกาํ หนดเป็น บญั ชี อีเมล์ ของ Hotmail ดงั รูป ที 31 จะปรากฏหนา้ ต่าง แสดงขอ้ ความให้ ทราบวา่ ไมใ่ ชผ่ ใู้ ชบ้ ญั ชขี อง Google จากนนั คลกิ
ป่มุ สง่

รูปที 31 หนา้ จอ เมอื กาํ หนด แชร์ ไฟลข์ อ้ มลู ใหก้ บั ผใู้ ช้ ทีไม่ใช่ บญั ชีของ Google
เมอื กาํ หนดการแชรไ์ ฟลข์ อ้ มลู ใหก้ บั ผใู้ ชเ้ รยี บรอ้ ยแลว้ จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูป 32 เมอื เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ ป่มุ เสรจ็ สนิ

รูปที 32 แสดงรายชือ ผไู้ ดร้ บั การแชร์ ไฟลข์ อ้ มลู
สาํ หรบั ผใู้ ช้ ทีไม่ใช่ บญั ชี Google และใช้ บญั ชี Google จะปรากฏ อีเมล์ ส่งมาใหด้ งั รูป พรอ้ มลิงค์ ของไฟลข์ อ้ มลู ดงั รูปที 33

20

รูปที 33 แสดง อเี มล์ ของ ผไู้ ดร้ บั การแชร์ ไฟล์ ขอ้ มลู ของ Sheet ผู้
ผไู้ ดร้ บั การแชร์ ไฟลข์ อ้ มลู Sheet สามารถคลกิ เพอื ทาํ งานได้ สาํ หรบั บนเครืองคอมพวิ เตอร์ ก็จะเขา้ ถึงไฟลข์ อ้ มลู ผ่านทางเว็บบาวเซอร์ ดงั รูป
ที 34

รูปที 34 หนา้ จอแสดง ไฟลข์ อ้ มลู ผ่านเวบ็ บราวเซอร์
เมอื มกี ารแกไ้ ข ขอ้ มลู บนไฟลข์ อ้ มลู บนเครอื งคอมพวิ เตอร์ เมือ เจา้ ของไฟล์ เปิดไฟลข์ อ้ มลู จะปรากฏดงั รูปที 35 แสดงขอ้ ความวา่ ไฟลถ์ ูก
แกไ้ ข เมือไร

รูปที 35
เมอื คลกิ ที ขอ้ ความทีแกไ้ ข จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที 36 ซงึ ดา้ นขวา จะเป็นการเก็บ ประวตั ิการแกไ้ ข เป็นเวอรช์ นั ในแต่ละครงั ซงึ ผใู้ ช้
สามารถเรียกคนื เวอรช์ นั ที ตอ้ งการได้

21

รูปที 36 หนา้ จอ แสดง ประวตั กิ ารแกไ้ ข

Google Sheet การทาํ งานตา่ งอปุ กรณ์

22

กรณีทผี ใู้ ชง้ าน ผ่าน อปุ กรณ์ อืน ๆ ทไี มใ่ ชค่ อมพวิ เตอร์ จากตวั อยา่ ง คือ โทรศพั ทเ์ คลือนที หรอื สมารทโฟน เมอื ผไู้ ดร้ บั การแชร์
ไฟลข์ อ้ มลู ไดร้ บั อีเมล์ ผ่านบนมือถือ ดงั รูปที 37

รูปที 37 อเี มล์ สาํ หรบั ผไู้ ดร้ บั การแชรไ์ ฟลข์ อ้ มลู รูปที 38 เมอื คลิกลงิ ค์ แชร์ ไฟลข์ อ้ มลู

จากรูปที 38 หากสมารทโฟน ไม่ไดล้ ง Google Sheets application Operating System จะใหผ้ ใู้ ช้ เลือกวา่ จะเปิดไฟลด์ ว้ ยอะไร ถา้ เป็นการ

เปิดดว้ ย Chrome จะปรากฏหนา้ ต่างดงั รูปที 39

รูปที 39 เปิดไฟลข์ อ้ มลู Google Sheet ผา่ นเวบ็ บราวเซอร์
หนา้ จอ บนสมารทโฟน ผ่านเวบ็ บราวเซอร์ จะเป็นการแสดงขอ้ มลู เท่านนั ซงึ ผใู้ ช้ ไมส่ ามารถทจี ะทาํ การแกไ้ ข ขอ้ มลู บนไฟล์ Sheet ทไี ดร้ บั
การแชร์ มา

23

แตถ่ า้ สมารทโฟน ไดต้ ดิ ตงั Google Sheets application เมอื เปิดไฟล์ ขอ้ มลู จะปรากฏดงั รูปที 40

รูปที 40 หนา้ จอของ Google Sheets Application บนสมาทโฟน
ขณะทผี ไู้ ดร้ บั การแชร์ ขอ้ มลู ไดท้ าํ การแกไ้ ขขอ้ มลู จากตวั อยา่ ง แกไ้ ขบน สมารทโฟน หากเจา้ ของไฟล์ ขอ้ มลู เปิดไฟลอ์ ยู่ และ ตอ่ ระบบ
เครือข่ายอนิ เตอรเ์ น็ตไว้ ไฟลข์ อ้ มลู จะมีการปรบั ปรุงตาม ทีมีการแกไ้ ข ดงั รูปที 41

รูปที 41 แสดงใหเ้ หน็ ว่า เมือมีการแกไ้ ขขอ้ มลู ใน อปุ กรณอ์ นื ขอ้ มลู ในไฟล์ กจ็ ะถูกปรบั ปรุงตาม

Google Sheet กับการใช้ สตู ร

24

จดุ เด่นของ แอพรแิ คชนั Spread Sheet กค็ อื ความสามารถในการใสส่ ตู ร เพือทาํ การคาํ นวณ การมี ฟังกช์ นั มาชว่ ยงานผใู้ ช้ ให้
สามารถเขียนสตู ร ทางการคาํ นวณ ไดอ้ ย่างง่ายดาย จากตวั อยา่ ง ผเู้ ขียนจะแสดงการใส่ สตู รใน Google Sheet เพือคาํ นวณ อายุ เป็นปี จาก
ขอ้ มลู ตวั อยา่ ง
ซึง ขอ้ มลู ตวั อยา่ ง คอลมั น์ A คอื ชอื คอลมั น์ B คือ นามสกุล คอลมั น์ C คอื วนั เดอื นปี เกดิ สว่ นคอลมั น์ D คอื อายุ หน่วยเป็นปี โดยเรมิ จาก

 พมิ พ์ เครอื ง หมาย = ในช่อง ขอ้ มลู ทตี อ้ งการผลลพั ธ์ จากรูปที 42 ทชี อ่ ง D2 พมิ พ์ เครอื งหมาย =
 พมิ พ์ สตู ร YEAR(TODAY()) เพอื หาปี ปัจจบุ นั ฟังกช์ นั TODAY() เป็นฟังกช์ นั สาํ หรบั แสดง วนั เดือนปี ปัจจบุ นั
 บวกปี ปัจจบุ นั ดว้ ย 543 เพือแปลงเป็น ปี พ.ศ. เนอื งจาก ฟังกช์ นั YEAR จะใหค้ า่ เป็นปี คศ.
 ลบดว้ ย YEAE(C2) ซงึ เป็น คอลมั น์ ของ วนั เดอื นปีเกดิ ดงั รูป ที 42
 เมอื พิมพ์ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ Enter จะปรากฏ ผล การคาํ นวณ

รูปที 42 ตวั อยา่ ง การใส่สตู ร คาํ นวณ
สาํ หรบั การ กาํ หนดให้ ทกุ ๆ ช่องใน คอลมั น์ D ไดร้ บั ฟังกช์ นั เดยี วกนั กบั ช่องขอ้ มลู D2 ทาํ ไดโ้ ดย คลิกเมาส์ ดา้ นซา้ ยคา้ งไว้ ทีป่มุ  มมุ
ขวาล่าง ของช่องขอ้ มลู D2 จากนนั ลากลงตามแนว คอลมั น์ D ดงั รูปที 43

รูปที 43
จากนนั ปลอ่ ยเมาส์ ป่มุ ซา้ ยทกี ดคา้ งไว้ จะเป็นการ Copy สตู รทสี รา้ งไว้ ใน ช่องขอ้ มลู D2 ใหก้ บั ชอ่ งขอ้ มลู อืน ๆ ใน คอลมั น์ D ดงั รูป ที 44

เกยี วกับ ผ้เู ขยี น รูปที 44

25

ผเู้ ขยี น ชยั พร อย่สู ขุ สวสั ดิ
จบการศกึ ษา จากราชภฏั อตุ รดิตถ์ สาขาวทิ ยาการคอมพิวเตอร์
ประวัติการทาํ งาน
นักวิชาการคอมพวิ เตอร์ ที กองสาํ รวจทรัพยากรธรรมชาติ ดว้ ยดาวเทยี ม สภาวิจัยแหง่ ชาติ
ผชู้ ว่ ยนักวเิ คราะหร์ ะบบ อาวุโส ที สํานักงานพฒั นาเทคโนโลยอี วกาศ และสารสนเทศทางภมู ศิ าสตร์
ผเู้ ชยี วชาญ อาวุโส MIS บรษิ ัท เซนโกเบน ซคี ิวรทิ ประเทศไทยจาํ กดั
ผเู้ ชยี วชาญ อาวุโส MES บรษิ ทั คอนติเนนทอล ออโตโมทฟี ประเทศไทยจาํ กัด
ผู้เชยี วชาญ อาวุโส MES บรษิ ัท วีเทสโก้ เทคโนโลยีส์ ประเทศไทยจาํ กดั

นอกจากนี ยงั เป็น วิทยากร ใหก้ บั ศนู ยฝ์ ึกอบรม มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร์ ใน กลมุ่ การพฒั นาบุคลากรดา้ น
สารสนเทศ ในเรือง ฐานขอ้ มลู เบืองตน้ , Excel และการพฒั นา Application เบอื งตน้ ดว้ ย ภาษา VB และ ภาษา C# บน
Visual Studio .Net

ปัจจบุ นั เป็นผูเ้ ชียวชาญในเรือง ระบบ MES (Machine Execution System) ซงึ เป็นระบบจดั การขอ้ มลู การผลิตใน
โรงงาน เพือนาํ ขอ้ มลู มาใชใ้ นการเพมิ ผลผลติ และลดของเสยี ทีเกิดขึนในกระบวนการผลติ รวมทงั ระบบการผลิต อตั โนมตั ิ
ตงั แต่ การนาํ เขา้ วตั ถดุ ิบ การผลิต และการส่งสินคา้ สลู่ กู คา้

[email protected]

26