Mesyuarat Agung Tahunan ke-41 Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 1 Rekaan Grafik & Ilustrasi Oleh : KOGUNA Staff 2023 Cetakan 2023 @ Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Hak Cipta Terpelihara Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian, artikel, Ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa juga sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Anggota Lembaga Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA), Aras 12.2 Menara FELDA, Platinum Park, No.11 Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur. "Wahai Tuhanku, lapangkanlah bagiku dadaku. Dan mudahkanlah bagiku, tugasku. Dan lepaskanlah simpulan dari lidahku. Supaya mereka faham perkataanku" (Surah Taha Ayat 25-28) Rabu, 23 Ogos 2023 Dewan Bankuet Menara Felda, Aras B2, Menara Felda, Platinum Park, No 11. Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA 2023 BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA maptkoguna/bil41/2023 BERSATU BERJIMAT KOGUNA KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD 41 MESYUARATAGUNG TAHUNAN KE

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 2 www.koguna.com Pembiayaan ini memberikan kemudahan kepada Anggota KOGUNA bagi yang memerlukan wang tunai dengan kadar serendah 6.5 % setahun Pembiayaan Tunai Tawarruq POTONGAN SEHINGGA 60 BULAN kadar 6.5% Semak Kelayakan Semak kelayakanmelalui pihak koperasi Lengkapkan borang Permohonan berserta lampiran yang disahkan Isi Borang Permohonan Proses & Kelulusan Permohonan diproses mengikut kelayakan Terbuka kepada semua yang telah mendaftar dan menjadi Anggota Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad Anggota Koperasi Kelayakan Pembiayaan Kelayakan bergantung pada Saham Terkumpul & Kelulusan sehingga RM 30,000.00 Hanya 4x Penjamin yang diperlukan sahaja Penjamin Syer Terkumpul RM 500 Mempunyai Syer Terkumpul melebihi RM 500.00 Terma & Syarat Terima Barangan Bayaran terus dibuat ke dalam Akaun Bank anda Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur DIVIDEN YURAN TAHUNAN ANDA DILINDUNGI KADAR RENDAH KEMUDAHAN PEMBIAYAAN Mempunyai Yuran & Syer Terkumpul dari caruman dibuat setiap bulan Mendapat Kemudahan pelbagai jenis Pembiayaan berlandaskan Patuh Syariah Menikmati kadar Pembiayaan serendah 6.25 % Setahun Layak menerima keuntungan dari Dividen Tahunan dari Yuran dan Syer setiap tahun. % Manfaat dari Tabung TKAK & Khairat Kematian sehingga RM 29,000.00 ANGGOTA Jom Mendaftar Sebagai KOGUNA Demi Jaminan Simpanan Masa Hadapan Anda Peluang ini terbuka kepada Kakitangan FELDA, FGV dan Kumpulan FELDA berstatus Tetap atau Kontrak. DAFTAR SEGERA Mengapa Anda Perlu Menjadi Anggota KOGUNA? Anda akan menerima manfaat & keistimewaan dari KOGUNA Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 3 www.koguna.com Pembiayaan ini memberikan kemudahan kepada Anggota KOGUNA bagi yang memerlukan wang tunai dengan kadar serendah 6.5 % setahun Pembiayaan Tunai Tawarruq POTONGAN SEHINGGA 60 BULAN kadar 6.5% Semak Kelayakan Semak kelayakanmelalui pihak koperasi Lengkapkan borang Permohonan berserta lampiran yang disahkan Isi Borang Permohonan Proses & Kelulusan Permohonan diproses mengikut kelayakan Terbuka kepada semua yang telah mendaftar dan menjadi Anggota Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad Anggota Koperasi Kelayakan Pembiayaan Kelayakan bergantung pada Saham Terkumpul & Kelulusan sehingga RM 30,000.00 Hanya 4x Penjamin yang diperlukan sahaja Penjamin Syer Terkumpul RM 500 Mempunyai Syer Terkumpul melebihi RM 500.00 Terma & Syarat Terima Barangan Bayaran terus dibuat ke dalam Akaun Bank anda Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur DIVIDEN YURAN TAHUNAN ANDA DILINDUNGI KADAR RENDAH KEMUDAHAN PEMBIAYAAN Mempunyai Yuran & Syer Terkumpul dari caruman dibuat setiap bulan Mendapat Kemudahan pelbagai jenis Pembiayaan berlandaskan Patuh Syariah Menikmati kadar Pembiayaan serendah 6.25 % Setahun Layak menerima keuntungan dari Dividen Tahunan dari Yuran dan Syer setiap tahun. % Manfaat dari Tabung TKAK & Khairat Kematian sehingga RM 29,000.00 ANGGOTA Jom Mendaftar Sebagai KOGUNA Demi Jaminan Simpanan Masa Hadapan Anda Peluang ini terbuka kepada Kakitangan FELDA, FGV dan Kumpulan FELDA berstatus Tetap atau Kontrak. DAFTAR SEGERA Mengapa Anda Perlu Menjadi Anggota KOGUNA? Anda akan menerima manfaat & keistimewaan dari KOGUNA Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN T HA NA N U OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN AT K NA N U H OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 4KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) ISI KANDUNGAN BUKU MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE 41 KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) TAHUN 2023 ISI KANDUNGAN Halaman 129 - 137 Halaman 140 Halaman 141 - 143 Halaman 155 -158 Halaman 145 - 152 Halaman 159 - 163 Halaman 166 Halaman 154 Agenda 06 Agenda 07 Agenda 08 Agenda 09 Agenda 11, 12, 13 Agenda 10 Menimbang dan meluluskan Usul - Usul Menimbang dan meluluskan Pindaan kepada Undang-Undang Kecil KOGUNA Pemilihan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi 2023/ 2026 mengikut Undang - Undang Kecil Membentang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan 2024 Melantik Juruaudit Luar 2023/2024 Menimbang Dan Meluluskan Had Pelaburan Koperasi 2023/2024 Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi 2023/2024 Membentang & Meluluskan Pembayaran Senarai Perwakilan Senarai Pembekal Halaman 36 - 56 Halaman 57 - 60 Halaman 61 - 66 Halaman 67 - 124 Halaman 126 Halaman 8 - 9 Halaman 10 - 25 Halaman 27 - 34 Halaman 35 Halaman 26 Agenda 01 Agenda 02 Agenda 03 Agenda 04 Agenda 05 Notis Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-41 Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Agenda Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Melantik satu Jawatankuasa terdiri daripada 6 orang Perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi untuk Menentusahkan Deraf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Membentangkan Laporan Kewangan Teraudit bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022, Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Membentang dan Meluluskan Cadangan Pembahagian Keuntungan 2022 Membentang dan Meluluskan Laporan Anggota Lembaga Pengarah Tahun 2022 Moto, Piagam Pelanggan, Visi & Misi, Anggota Lembaga, Pengurusan, Anugerah & Pencapaian Maklumat Korporat

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 5 KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) ISI KANDUNGAN BUKU MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE 41 KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) TAHUN 2023 ISI KANDUNGAN Halaman 129 - 137 Halaman 140 Halaman 141 - 143 Halaman 155 -158 Halaman 145 - 152 Halaman 159 - 163 Halaman 166 Halaman 154 Agenda 06 Agenda 07 Agenda 08 Agenda 09 Agenda 11, 12, 13 Agenda 10 Menimbang dan meluluskan Usul - Usul Menimbang dan meluluskan Pindaan kepada Undang-Undang Kecil KOGUNA Pemilihan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi 2023/ 2026 mengikut Undang - Undang Kecil Membentang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan 2024 Melantik Juruaudit Luar 2023/2024 Menimbang Dan Meluluskan Had Pelaburan Koperasi 2023/2024 Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi 2023/2024 Membentang & Meluluskan Pembayaran Senarai Perwakilan Senarai Pembekal Halaman 36 - 56 Halaman 57 - 60 Halaman 61 - 66 Halaman 67 - 124 Halaman 126 Halaman 8 - 9 Halaman 10 - 25 Halaman 27 - 34 Halaman 35 Halaman 26 Agenda 01 Agenda 02 Agenda 03 Agenda 04 Agenda 05 Notis Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-41 Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Agenda Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Melantik satu Jawatankuasa terdiri daripada 6 orang Perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi untuk Menentusahkan Deraf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Membentangkan Laporan Kewangan Teraudit bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022, Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Membentang dan Meluluskan Cadangan Pembahagian Keuntungan 2022 Membentang dan Meluluskan Laporan Anggota Lembaga Pengarah Tahun 2022 Moto, Piagam Pelanggan, Visi & Misi, Anggota Lembaga, Pengurusan, Anugerah & Pencapaian Maklumat Korporat

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 6 ----------------------------------------------- Terima Barangan Barangan yang dipesan dihantar kepada Anggota Semak Kelayakan Semakan kelayakan pembiayaan melalui pihak koperasi 1. Proses & Kelulusan Permohonan yang lengkap diproses mengikut pada kelayakan 3. Isi Borang Lengkapkan borang Permohonan berserta lampiran yang telah disahkan 2. ----------------------------------------------- ----------------------------------------------- 4. Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur Pembiayaan Barangan Murabahah Pembiayaan ini memberikan kemudahan kepada Anggota membeli barangan & Kelengkapan rumah dengan kadar serendah 6.25 % setahun. | www.koguna.com Anggota Koperasi Terbuka kepada semua yang telah mendaftar dan menjadi Anggota Koperasi Kelayakan Pembiayaan Kelayakan bergantung kepada simpanan Saham Terkumpul & Kelulusan sehingga RM 50,000.00 Penjamin Untuk Pembiayaan Ini Hanya 4x Penjamin sahaja diperlukan Syer Terkumpul RM500 Anggota mempunyai Syer simpanan Saham Terkumpul melebihi RM 500.00 Terma & Syarat -------------------------------------------------- ---------------------------------- POTONGAN SEHINGGA 60 BULAN kadar 6.25% TABUNG BANTUAN KHAIRAT KEMATIAN KOGUNA Disediakan istimewa untuk Anggota KOGUNA bertujuan menjaga waris dan keluarga serta melindungi kebajikan Anggota sehingga Manfaat ...Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) & Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA RM29,000.00 Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA Kematian Anggota A. B. = RM 22,000.00 RM 29,000.00 = RM 7,000.00 Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 2,000.00 = RM 2,000.00 RM 4,000.00 Kematian Pasangan Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 1,500.00 = RM 500.00 Kematian RM 2,000.00 Anak (Sehingga 4 Orang) Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 500.00 = RM 500.00 RM 1,000.00 Kematian Pasangan C. D. RM 15 Caruman Wajib SEBULAN Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 7 ----------------------------------------------- Terima Barangan Barangan yang dipesan dihantar kepada Anggota Semak Kelayakan Semakan kelayakan pembiayaan melalui pihak koperasi 1. Proses & Kelulusan Permohonan yang lengkap diproses mengikut pada kelayakan 3. Isi Borang Lengkapkan borang Permohonan berserta lampiran yang telah disahkan 2. ----------------------------------------------- ----------------------------------------------- 4. Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur Pembiayaan Barangan Murabahah Pembiayaan ini memberikan kemudahan kepada Anggota membeli barangan & Kelengkapan rumah dengan kadar serendah 6.25 % setahun. | www.koguna.com Anggota Koperasi Terbuka kepada semua yang telah mendaftar dan menjadi Anggota Koperasi Kelayakan Pembiayaan Kelayakan bergantung kepada simpanan Saham Terkumpul & Kelulusan sehingga RM 50,000.00 Penjamin Untuk Pembiayaan Ini Hanya 4x Penjamin sahaja diperlukan Syer Terkumpul RM500 Anggota mempunyai Syer simpanan Saham Terkumpul melebihi RM 500.00 Terma & Syarat -------------------------------------------------- ---------------------------------- POTONGAN SEHINGGA 60 BULAN kadar 6.25% TABUNG BANTUAN KHAIRAT KEMATIAN KOGUNA Disediakan istimewa untuk Anggota KOGUNA bertujuan menjaga waris dan keluarga serta melindungi kebajikan Anggota sehingga Manfaat ...Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) & Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA RM29,000.00 Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA Kematian Anggota A. B. = RM 22,000.00 RM 29,000.00 = RM 7,000.00 Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 2,000.00 = RM 2,000.00 RM 4,000.00 Kematian Pasangan Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 1,500.00 = RM 500.00 Kematian RM 2,000.00 Anak (Sehingga 4 Orang) Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) Tabung Bantuan Khairat Kematian KOGUNA = RM 500.00 = RM 500.00 RM 1,000.00 Kematian Pasangan C. D. RM 15 Caruman Wajib SEBULAN Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur

Notis Mesyuarat Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Bil : 1/4-KOGUNA/AGM41 (12) 2023 Tarikh : 03 OGOS 2023 Semua Perwakilan KOGUNA, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE-41. Dengan ini diberi notis bahawa Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang Ke-41 Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) akan diadakan seperti berikut :- Tarikh : 23 Ogos 2023 (Rabu) Masa : 8.00 Pagi Tempat : Dewan Banquet 3, Menara Felda, Plantinum Park, No.11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Agenda-agenda Mesyuarat adalah seperti berikut :- 1. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke Empat Puluh yang diadakan pada 31 Oktober 2022 (Isnin). 2. Melantik satu Jawatankuasa terdiri daripada 6 orang Perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan. 3. Membentang dan Meluluskan Laporan Lembaga Pengarah Tahun 2022. 4. Membentangkan Laporan Kewangan Beraudit bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022, pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia serta Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. 5. Membentang dan Meluluskan Cadangan Pembahagian Keuntungan Tahun 2022. 6. Menimbang dan Meluluskan Usul-Usul. 7. Menimbang dan Meluluskan Pindaan kepada Undang-Undang Kecil KOGUNA. 8. Pemilihan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi 2023/2026 mengikut Peruntukan Undang- Undang Kecil. 9. Membentang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2024. 10. Membentang dan Meluluskan Pembayaran 11. Melantik Juruaudit Luar Tahun 2023/2024. 12. Menimbang dan Meluluskan Had Pelaburan Koperasi bagi Tahun 2023/2024. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 8

13. Menetapkan Had Maksima Keterhutangan Koperasi Tahun 2023/2024. “BERSATU, BERJIMAT” Yang benar, KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD ( MOHAMMAD HAFIZ MOHAMAD RAPIAH ) Setiausaha s.k.: Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Wilayah Persekutuan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 9

Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) ditubuhkan pada tarikh 14 Jun 1980 oleh sekumpulan kakitangan FELDA dengan tujuan meningkatkan kepentingan ekonomi Anggotanya serta dapat membantu dari segi kebajikan dan masalah kewangan. Sehingga kini Koperasi Pekerja FELDA Malaysia berhad (KOGUNA) terus berkembang maju dengan mempunyai jumlah keanggotaannya melebihi 5,626 Anggota di seluruh Malaysia dengan Saham Terkumpul melebihi RM 24 juta. Pencapaian KOGUNA terus meningkat dan diiktiraf menjadi koperasi terbaik di kedudukan ke - 35 diantara 100 Koperasi Terbaik Malaysia 2022 oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). Pada hari Jumaat 31 Mac 2023, Angkatan Koperasi Malaysia (ANGKASA) melalui Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Syariah telah mengiktirafkan Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai salah satu koperasi yang menjalankan aktiviti berlandaskan patuh Syariah. KOGUNA juga telah merubah corak perniagaan melalui perniagaan Francais dimana pada tarikh 1 Mei 2022, KOGUNA telah membuka satu perniagaan Francais iaitu Boat Noodle yang beralamat di No 33-G, Jln Seri Putra 1/10, Bandar Seri Putra, 43000 Bangi, Selangor Pada 1 Ogos 2022, Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad KOGUNA dengan secara rasmi telah beroperasi penuh di alamat Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No 11. Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Moto, Misi & Visi Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) Moto yang sentiasa digunapakai dalam koperasi ini adalah ”Bersatu dan Berjimat” MOTO Untuk menjadi koperasi terkemuka dengan pertumbuhan perniagaan terbaik di Malaysia MISI VISI Piagam Pelanggan Meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya mengikut prinsip koperasi. Menjalankan aktiviti Pembiayaan, Perladangan, Perumahan, Pengguna, Pengangkutan, Perlombongan dan Pelancongan. Meningkatkan kemudahan Pembiayaan kepada anggota berdasarkan kemampuan & kepenggunaan. Meningkatkan program pendidikan dan latihan kemahiran pengurusan dan perniagaan kepada Anggota. Menyalurkan sumbangan / bantuan kebajikan yang bersesuaian kepada Anggota dan keluarga Anggota. Memberikan kerjasama baik dengan pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) serta lain-lain agensi. Berusaha sedaya upaya untuk meningkatkan pulangan dari perniagaan yang dijalankan kepada Anggota menerusi Dividen dan lain-lain khidmat dari masa ke semasa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Latar Belakang Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) KOGUNA akan terus - menerus meningkatkan sosio-ekonomi anggota dengan menyediakan penyelesaian kewangan selaras dengan nilai-nilai dan prinsip koperasi. Usaha proaktif mempelbagaikan aktiviti pelaburan dan perniagaan adalah kunci untuk menjadi koperasi yang cemerlang di negara. KOGUNA juga terus komited dan sentiasa memelihara kecemerlangannya sebagai sebuah organisasi yang dinamik dengan amalan keusahawanan, kebijaksanaan dan integriti yang sangat baik dan terus bercita-cita untuk pengembangan perniagaan melalui kerjasama, perpaduan dan profesionalisma di kalangan Anggota dalam semua cabaran bagi memenuhi permintaan pelanggan yang sentiasa berubah-ubah. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 10

Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) ditubuhkan pada tarikh 14 Jun 1980 oleh sekumpulan kakitangan FELDA dengan tujuan meningkatkan kepentingan ekonomi Anggotanya serta dapat membantu dari segi kebajikan dan masalah kewangan. Sehingga kini Koperasi Pekerja FELDA Malaysia berhad (KOGUNA) terus berkembang maju dengan mempunyai jumlah keanggotaannya melebihi 5,626 Anggota di seluruh Malaysia dengan Saham Terkumpul melebihi RM 24 juta. Pencapaian KOGUNA terus meningkat dan diiktiraf menjadi koperasi terbaik di kedudukan ke - 35 diantara 100 Koperasi Terbaik Malaysia 2022 oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). Pada hari Jumaat 31 Mac 2023, Angkatan Koperasi Malaysia (ANGKASA) melalui Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Syariah telah mengiktirafkan Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai salah satu koperasi yang menjalankan aktiviti berlandaskan patuh Syariah. KOGUNA juga telah merubah corak perniagaan melalui perniagaan Francais dimana pada tarikh 1 Mei 2022, KOGUNA telah membuka satu perniagaan Francais iaitu Boat Noodle yang beralamat di No 33-G, Jln Seri Putra 1/10, Bandar Seri Putra, 43000 Bangi, Selangor Pada 1 Ogos 2022, Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad KOGUNA dengan secara rasmi telah beroperasi penuh di alamat Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No 11. Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Moto, Misi & Visi Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) Moto yang sentiasa digunapakai dalam koperasi ini adalah ”Bersatu dan Berjimat” MOTO Untuk menjadi koperasi terkemuka dengan pertumbuhan perniagaan terbaik di Malaysia MISI VISI Piagam Pelanggan Meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya mengikut prinsip koperasi. Menjalankan aktiviti Pembiayaan, Perladangan, Perumahan, Pengguna, Pengangkutan, Perlombongan dan Pelancongan. Meningkatkan kemudahan Pembiayaan kepada anggot a berdasarkan kemampuan & kepenggunaan. Meningkatkan program pendidikan dan latihan kemahiran pengurusan dan perniagaan kepada Anggota. Menyalurkan sumbangan / bantuan kebajikan yang bersesuaian kepada Anggota dan keluarga Anggota. Memberikan kerjasama baik dengan pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) serta lain-lain agensi. Berusaha sedaya upaya untuk meningkatkan pulangan dari perniagaan yang dijalankan kepada Anggota menerusi Dividen dan lain-lain khidmat dari masa ke semasa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Latar Belakang Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) KOGUNA akan terus - menerus meningkatkan sosio-ekonomi anggota dengan menyediakan penyelesaian kewangan selaras dengan nilai-nilai dan prinsip koperasi. Usaha proaktif mempelbagaikan aktiviti pelaburan dan perniagaan adalah kunci untuk menjadi koperasi yang cemerlang di negara. KOGUNA juga terus komited dan sentiasa memelihara kecemerlangannya sebagai sebuah organisasi yang dinamik dengan amalan keusahawanan, kebijaksanaan dan integriti yang sangat baik dan terus bercita-cita untuk pengembangan perniagaan melalui kerjasama, perpaduan dan profesionalisma di kalangan Anggota dalam semua cabaran bagi memenuhi permintaan pelanggan yang sentiasa berubah-ubah. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN T HA NA N U OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN AT K NA N U H OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 11

Safie Bin Muda Pengerusi KOGUNA Sesungguhnya kecemerlangan sesebuah koperasi bergantung antara tiga elemen utama yang saling melengkapi antara satu sama lain iaitu Anggota Koperasi, Anggota Lembaga Koperasi [Pengurusan] serta Pekerja-Pekerja Koperasi [Pentadbiran]. Sokong menyokong antara ketiga pihak tersebut adalah asas yang akan menentukan kejayaan apa sahaja aktiviti yang dilaksanakan. Bagaimanapun semangat ”kekitaan” dan wadah ”Bersatu Berjimat” adalah asas kepada ”survival” koperasi kita ini. Oleh yang demikian, kita perlu merenung sejenak dan kembali kepada isu asas kenapa kita menjadi sebahagian daripada warga koperasi yang kita cintai ini baik sebagai Anggota, Pengurusan mahupun Pentadbiran. Selaku wakil Anggota Lembaga Koperasi sesi 2022-2023, menyarankan agar semua warga koperasi berperanan aktif menentukan organisasi yang kita anggotai ini kekal cemerlang dengan menyokong apa jua aktiviti koperasi baik dari segi ekonomi, sosial dan k e m a s y a r a k a t a n y a n g dijalankan. Sumbangan anggota walau sekecil mana saiznya atau dalam apa jua bentuk sekalipun, amatlah tinggi nilainya kepada koperasi kita ini. Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2022- 2023 Mohammad Hafiz Bin Mohamad Rapiah Setiausaha Roslan Bin Maarof Naib Pengerusi Safie Bin Muda Pengerusi Wan Harfadli Bin Wan Abd Rahim Bendahari Nurfadhilah Binti Mohd Timyati Penolong Setiausaha Md Jaffar Bin Mohamed Noah Pengerusi Modal Insan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 12

Safie Bin Muda Pengerusi KOGUNA Sesungguhnya kecemerlangan sesebuah koperasi bergantung antara tiga elemen utama yang saling melengkapi antara satu sama lain iaitu Anggota Koperasi, Anggota Lembaga Koperasi [Pengurusan] serta Pekerja-Pekerja Koperasi [Pentadbiran]. Sokong menyokong antara ketiga pihak tersebut adalah asas yang akan menentukan kejayaan apa sahaja aktiviti yang dilaksanakan. Bagaimanapun semangat ”kekitaan” dan wadah ”Bersatu Berjimat” adalah asas kepada ”survival” koperasi kita ini. Oleh yang demikian, kita perlu merenung sejenak dan kembali kepada isu asas kenapa kita menjadi sebahagian daripada warga koperasi yang kita cintai ini baik sebagai Anggota, Pengurusan mahupun Pentadbiran. Selaku wakil Anggota Lembaga Koperasi sesi 2022-2023, menyarankan agar semua warga koperasi berperanan aktif menentukan organisasi yang kita anggotai ini kekal cemerlang dengan menyokong apa jua aktiviti koperasi baik dari segi ekonomi, sosial dan k e m a s y a r a k a t a n y a n g dijalankan. Sumbangan anggota walau sekecil mana saiznya atau dalam apa jua bentuk sekalipun, amatlah tinggi nilainya kepada koperasi kita ini. Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2022- 2023 Mohammad Hafiz Bin Mohamad Rapiah Setiausaha Roslan Bin Maarof Naib Pengerusi Safie Bin Muda Pengerusi Wan Harfadli Bin Wan Abd Rahim Bendahari Nurfadhilah Binti Mohd Timyati Penolong Setiausaha Md Jaffar Bin Mohamed Noah Pengerusi Modal Insan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 13

Adalah menjadi azam Anggota Lembaga Koperasi KOGUNA untuk menjadikan KOGUNA sebuah koperasi yang cemerlang dan menjadi kebanggaan kepada semua sesuai dengan Visi, Misi serta Objektif KOGUNA. Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2022-2023 Mat Nizam Bin Sairi Anggota Lembaga Mohd Rozlan Bin Daud Anggota Lembaga Nik Nazri Bin Mohd Razali Anggota Lembaga Ahmad Thohir Bin Long Anggota Lembaga Aziz Bin Md Isa Anggota Lembaga Aziz Jaafar Bin Maat Anggota Lembaga (sehingga Mac 2023) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 14

Adalah menjadi azam Anggota Lembaga Koperasi KOGUNA untuk menjadikan KOGUNA sebuah koperasi yang cemerlang dan menjadi kebanggaan kepada semua sesuai dengan Visi, Misi serta Objektif KOGUNA. Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2022-2023 Mat Nizam Bin Sairi Anggota Lembaga Mohd Rozlan Bin Daud Anggota Lembaga Nik Nazri Bin Mohd Razali Anggota Lembaga Ahmad Thohir Bin Long Anggota Lembaga Aziz Bin Md Isa Anggota Lembaga Aziz Jaafar Bin Maat Anggota Lembaga (sehingga Mac 2023) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 15

Muhamad Shahlan Bin Abdul Razak Eksekutif Pemasaran Abdul Isa Bin Jalinu Pengurus F&B Abdul Halim Bin Abd. Rahman Eksekutif Kanan (sehingga April 2023) Muhammad Hasrul Bin Hairudin Eksekutif Kewangan Pengurusan akan sentiasa memelihara kecemerlangan Koperasi ini berlandaskan amalan keusahawanan, kebijaksanaan dan integriti yang sangat baik dan terus bercita-cita untuk mengembangkan perniagaan melalui kerjasama, perpaduan dan profesionalisme di kalangan Anggota dalam semua cabaran bagi memenuhi permintaan pelanggan yang berubah - ubah. Mohd Noriman Bin M.D Ariff Kerani Semakan Sharifah Nur Qaisara Binti Syed Sham Kerani Pentadbiran Nur Syazwana Aliah Binti Mohd Azman Kerani Potongan Nur Hazwani Binti Mohd Ibrahim Kerani Keanggotaan Mohammad Amirul Bin Mohamad Kerani Akaun Kakitangan Pengurusan Sesi 2022-2023 Amalina Syafiqah Binti M. Saharudin Penolong Pengurus Khairunnisa Hanis Bt Nordin Eksekutif Sumber Manusia Rozainie Ekhwan Bin Roslan Pengurus Besar Muhammad Amirul Bin Mhd Subli Kerani Kanan Ahmad Khairul Anwar Bin Othman Kerani Pemasaran & IT Nik Farihah Binti Nik Mahamad Faudzi Kerani Pentadbiran F&B Mohamad Shafiq Bin Mohd Suhaimi Kerani Pemasaran MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 16

Muhamad Shahlan Bin Abdul Razak Eksekutif Pemasaran Abdul Isa Bin Jalinu Pengurus F&B Abdul Halim Bin Abd. Rahman Eksekutif Kanan (sehingga April 2023) Muhammad Hasrul Bin Hairudin Eksekutif Kewangan Pengurusan akan sentiasa memelihara kecemerlangan Koperasi ini berlandaskan amalan keusahawanan, kebijaksanaan dan integriti yang sangat baik dan terus bercita-cita untuk mengembangkan perniagaan melalui kerjasama, perpaduan dan profesionalisme di kalangan Anggota dalam semua cabaran bagi memenuhi permintaan pelanggan yang berubah - ubah. Mohd Noriman Bin M.D Ariff Kerani Semakan Sharifah Nur Qaisara Binti Syed Sham Kerani Pentadbiran Nur Syazwana Aliah Binti Mohd Azman Kerani Potongan Nur Hazwani Binti Mohd Ibrahim Kerani Keanggotaan Mohammad Amirul Bin Mohamad Kerani Akaun Kakitangan Pengurusan Sesi 2022-2023 Amalina Syafiqah Binti M. Saharudin Penolong Pengurus Khairunnisa Hanis Bt Nordin Eksekutif Sumber Manusia Rozainie Ekhwan Bin Roslan Pengurus Besar Muhammad Amirul Bin Mhd Subli Kerani Kanan Ahmad Khairul Anwar Bin Othman Kerani Pemasaran & IT Nik Farihah Binti Nik Mahamad Faudzi Kerani Pentadbiran F&B Mohamad Shafiq Bin Mohd Suhaimi Kerani Pemasaran MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 18 Siti Rohanidar binti Norziela binti Mohd Mohamad Sani Wan Hasni binti Wan Hasan Jawatankuasa Audit Dalam Sesi 2022- 2023 Menjadi salah satu dari dalam jati diri kami untuk sentiasa melaksanakan pengauditan secara profesional berlandaskan garis standard pengauditan bagi menghasilkan laporan audit yang berkualiti bagi memenuhi kehendak semua Anggota

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 19 NOTA PENTING Catatan / Memo

Pengurusan Perniagaan Francais Boat Noodle @ Bandar Seri Putra Nik Fazwani binti Nik Mahamad Faudzi Pengurus Outlet MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 20

Pengurusan Perniagaan Francais Boat Noodle @ Bandar Seri Putra Nik Fazwani binti Nik Mahamad Faudzi Pengurus Outlet MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 21 Perancangan Perniagaan Francais Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) PEMBUKAAN CAWANGAN FRANCAIS KE-2 RESTORAN BOAT NOODLE @ ONE MAXIM SENTUL, KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 22 www.koguna.com Sebarang pertanyaan boleh dibuat melalui Telefon : 03 9212 7990 |Fax : 03 9212 7992 | Email : [email protected] Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12.2, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 23 NOTA PENTING Catatan / Memo

TAHNIAH! Kedudukan Ke - 62 diantara 100 Koperasi Terbaik Malaysia pada tahun 2020 Pada hari Sabtu 14 Januari 2022, Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) telah menerima penganugerahan sebagai salah satu Koperasi yang berada di kedudukan Ke 62 di antara 100 Koperasi Terbaik Malaysia 2020. Anugerah & Pencapaian Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) TAHNIAH! Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) didalam top 350 Koperasi Tahun 2021 Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) telah berjaya mengekalkan kedudukan di dalam Top 350 Koperasi seluruh Malaysia 2021. Sijil pengiktirafan ini telah diterima melalui Program Pemadanan Perniagaan Dan Bicara Eksekutif Koperasi Wilayah Persekutuan Anjuran Suruhanjaya Koperasi Malaysia Di Hotel Tenera Pada 28 April 2022 yang lalu. Semoga kejayaan ini dapat dikekalkan dan bertambah baik saban tahun atas sokongan semua Anggota KOGUNA serta Anggota Lembaga Koperasi. Anugerah & Pencapaian Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Sijil Pengiktirafan kepada Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai sebuah Koperasi Patuh Syariah 2023 Pada hari Jumaat 31 Mac 2023, Angkatan Koperasi Malaysia (ANGKASA) melalui Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Syariah telah mengiktirafkan Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai salah satu koperasi yang menjalankan aktiviti berlandaskan patuh Syariah. TAHNIAH! Kedudukan Ke - 35 diantara 100 Koperasi Terbaik Malaysia pada tahun 2022 Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) telah menerima penganugerahan sebagai salah satu Koperasi yang berada di kedudukan Ke 35 di Wilayah Persekutuan 2022. Semoga kejayaan ini dapat dikekalkan dan bertambah baik saban tahun atas sokongan semua Anggota KOGUNA serta Anggota Lembaga Koperasi. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 24

Anugerah & Pencapaian Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) Sijil Pengiktirafan kepada Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai sebuah Koperasi Patuh Syariah 2023 Pada hari Jumaat 31 Mac 2023, Angkatan Koperasi Malaysia (ANGKASA) melalui Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Syariah telah mengiktirafkan Koperasi Pekerja Felda Malaysia Berhad (KOGUNA) sebagai salah satu koperasi yang menjalankan aktiviti berlandaskan patuh Syariah. TAHNIAH! Kedudukan Ke - 35 diantara 100 Koperasi Terbaik Malaysia pada tahun 2022 Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) telah menerima penganugerahan sebagai salah satu Koperasi yang berada di kedudukan Ke 35 di Wilayah Persekutuan 2022. Semoga kejayaan ini dapat dikekalkan dan bertambah baik saban tahun atas sokongan semua Anggota KOGUNA serta Anggota Lembaga Koperasi. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 25

Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan 2023 Maklumat Korporat Koperasi Pekerja FELDA Malaysia Berhad (KOGUNA) Aras 12, Menara Felda, Platinum Park, No 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur Alamat 03-9212 7990 Faks : 03-9212 7992 Telefon No. Pendaftaran NEGARA38 Bertarikh : 14 Jun 1980 Emel [email protected] [email protected] Sosial Media / Website KoperasiPekerjaFelda KogunaRasmi 012 656 0427 www.koguna.com KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA Anak Syarikat KOGUNA Trading Sdn Bhd Aras 12.2 Menara Felda,Platinum Park, No 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur No Pendaftaran Syarikat : 154674-P Badan Gabungan Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad (ANGKASA) Wisma Ungku A. Aziz, Jalan SS 6/1, 47301 Petaling Jaya, Selangor No Tel : 03-7806 1977 Panel Peguam MESSRS. Halim Ashgar No. 15, Ground Floor, Blok 4, Worldwide Bussines Center, Jalan Karate 13/47, Seksyen 13, 40675 Shah Alam, Selangor. Tel No : 03-551 3387 Institusi Kewangan MAYBANK Cawangan Jalan Raja Muda Kuala Lumpur BANK RAKYAT Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD Jawatankuasa Audit Dalam Siti Rohanidar Binti Mohamad Sani Norziela binti Mohd Wan Hasni binti Wan Hasan Juru Audit Luar Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Menara Suruhanjaya Koperasi Malaysia Changkat Semantan, Off Jalan Semantan, Bukit Damansara, 50490 Kuala Lumpur Tel No : 03 - 2083 4000 Pemilikan Perniagaan Francais Boat Noodle Bandar Seri Putra 33-G, Jln Seri Putra 1/10, Bandar Seri Putra, 43000 Bangi, Selangor Pemilikan Perniagaan Kedai Makanan Sawari Cafe Menara Felda Aras 10, Menara Felda,Platinum Park, No 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 26

Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan 2023 GP 14 (SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI GP 14-02 - ETIKA MESYUARAT AGUNG 1. PERHIMPUNAN Anggota-anggota koperasi hendaklah berhimpun di suatu tempat pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan seperti mana dalam notis mesyuarat. 2. BAHASA RASMI Bahasa Rasmi bagi mesyuarat hendaklah Bahasa Malaysia. Walau bagaimanapun, bahasa-bahasa lain dibenarkan mengikut kesesuaian. 3. PENGERUSI MESYUARAT Pengerusi mesyuarat hendaklah sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang kecil. 4. AGENDA MESYUARAT Agenda mesyuarat hendaklah sebagaimana dinyatakan dalam Notis Mesyuarat. 5. KUORUM Kuorum hendaklah sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang kecil dan Peraturan-Peraturan Koperasi. 6. MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU Minit mesyuarat agung yang lalu akan diedarkan dan dibentang untuk pengesahan. Selain dari pembetulan minit, perbincangan ke atasnya tidak dibenarkan. Hanya selepas pengesahan dibuat, anggota-anggota boleh bertanya sekadar mendapat penjelasan sahaja. Perbahasan terhadapnya tidak dibenarkan. 7. SETIAUSAHA MESYUARAT Setiausaha atau orang yang diarahkannya hendaklah mencatat perjalanan mesyuarat. Minit Mesyuarat hendaklah disiapkan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh mesyuarat agung diadakan. 8. HAK HAK ANGGOTA Anggota-anggota yang layak hadir dalam mesyuarat mempunyai hak untuk bercakap, menyuarakan pendapat, pandangan, cadangan dan mengundi atas sesuatu perkara yang dibincangkan dalam agenda mesyuarat. 9. LAPORAN TAHUNAN a. Laporan Tahunan yang mengandungi Laporan Lembaga dan Penyata Kewangan Teraudit akan dibentangkan untuk dibincangkan setelah minit mesyuarat agung yang lalu disahkan. Penerimaannya MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 27

Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan 2023 hendaklah di bawah syor ″Telah diterima dan diluluskan”. b. Laporan Tahunan hendaklah diberi keutamaan daripada perkara lain. Sesuatu syor boleh dibuat terhadap mana-mana perkara dalam laporan tersebut dan ia hendaklah dibuat dengan persetujuan Pengerusi Mesyuarat. 10. TERTIB BERCAKAP a. Anggota yang ingin bercakap hendaklah bangun dan apabila diberi keizinan oleh Pengerusi, beliau hendaklah berdiri dan mengajukan ucapannya kepada Pengerusi Mesyuarat. b. Apabila lebih daripada seorang anggota bangun untuk bercakap, anggota yang terdahulu hendaklah diberi keutamaan untuk bercakap. Walau bagaimanapun, keputusan terletak kepada Pengerusi mesyuarat agung. c. Anggota tidak boleh bercakap lebih daripada sekali di atas sebarang usul atau pindaan yang sama kecuali (sebagai pembawa usul atau pindaan kepada usul itu) untuk menjawab. Sekiranya ada pindaan dibuat ke atas usul asal, anggota berkenaan boleh bercakap sekali lagi terhadap pindaan yang dibuat itu. d. Seseorang anggota tidak boleh mengganggu anggota lain yang sedang bercakap, kecuali – i. jika hendak membuat teguran berkenaan perkara tertib mesyuarat. Ketika itu anggota yang sedang bercakap hendaklah menarik perhatian kepada perkara yang hendak disampaikan untuk pengetahuan mesyuarat dan diserahkan kepada Pengerusi Mesyuarat untuk memutuskannya; atau ii. jika hendak menerangkan apa-apa perkara yang disampaikan oleh anggota yang bercakap itu dalam ucapannya dengan syarat anggota yang sedang bercakap itu mahu memberi laluan dan anggota yang hendak mencelah itu diberi izin oleh Pengerusi Mesyuarat. e. Jika seseorang anggota mengganggu seorang anggota lain yang sedang bercakap semasa mesyuarat sedang berjalan atau menggunakan bahasa kasar atau biadab dan ingkar mematuhi arahan Pengerusi Mesyuarat apabila diminta menjaga tertib mesyuarat, namanya akan dicatat oleh Pengerusi Mesyuarat. Ia akan diminta meninggalkan bilik mesyuarat dan tidak akan dibenarkan masuk selagi ia tidak meminta maaf yang memuaskan dan diterima oleh Pengerusi Mesyuarat. f. Jika Pengerusi Mesyuarat memberi arahan untuk bertenang, atau apa-apa arahan yang ada kaitan dengan mesyuarat, anggota yang sedang bercakap hendaklah kembali duduk dan anggota lain tidak dibenarkan bercakap sehingga Pengerusi Mesyuarat memberi kebenaran untuk meneruskan perbincangan. 11. HAD MASA BERCAKAP Pembawa usul atau pindaan tidak dibenarkan bercakap lebih daripada lima minit. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 28

Panduan Perjalanan Mesyuarat Agung Perwakilan 2023 Anggota yang membicarakan usul selepas itu tidak dibenarkan melebihi tiga (3) minit, kecuali jika dibenarkan masa tambahan oleh Pengerusi Mesyuarat. Tambahan masa yang diberi hendaklah tidak melebihi dua (2) minit. 12. ISI-ISI UCAPAN a. Anggota hendaklah menghadkan percakapan kepada perkara yang dibincangkan sahaja, dan tidak boleh mengeluarkan apa-apa yang tidak ada kaitan dengan perkara yang dibincangkan itu. b. Perkara-perkara yang dalam pertimbangan atau perbicaraan mahkamah tidak boleh dibincang. c. Perkara-perkara yang telah diputuskan oleh mesyuarat tidak boleh dipertimbangkan semula kecuali dengan adanya usul tersendiri bagi membatalkan keputusan mesyuarat berkenaan dengan perkara itu. d. Seseorang anggota tidak boleh menggunakan bahasa kasar atau biadab dan tidak boleh mengeluarkan sangkaan buruk terhadap orang lain. e. Nama, kelakuan dan sifat Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong atau nama DYMM Raja-Raja Melayu atau TYT Yang Di Pertua Negeri Pulau Pinang, Melaka, Sabah dan Sarawak tidak boleh digunakan bagi mempengaruhi mesyuarat. f. Seseorang anggota yang bercakap tidak boleh menggunakan — i. perkatan-perkataan derhaka kepada negeri; ii. perkataan-perkataan yang membangkitkan perasaan melawan terhadap kerajaan yang memerintah, dan iii. perkataan-perkataan yang menaikkan perasaan sakit hati dan permusuhan antara kaum dan agama di Malaysia. g. Jika pada pendapat Pengerusi, bahawa apa-apa usul atau pindaan atau perbahasan yang akan dijalankan atas usul atau pindaan itu tujuannya melanggar peraturan ini, maka Pengerusi boleh menolak usul atau pindaan berkenaan itu, atau memberhentikan perbahasan itu dan memerintahkan supaya usul atau pindaan berkenaan itu tidak dibahaskan lagi. 13. MENUTUP UCAPAN/PERBAHASAN Setelah sesuatu usul dikemukakan kepada mesyuarat, seorang anggota boleh mencadangkan usul itu diputuskan. Jika pada pendapat Pengerusi, usul itu tidak bercanggah dengan mana-mana peraturan, maka usul itu boleh dikemukakan untuk diputuskan dengan serta merta. Ia hendaklah diputuskan dengan tidak boleh dipinda atau dibincang walaupun pembawa usul asal atau pindaan tidak berpeluang menjawab. 14. USUL (MOTION) a. Sebarang cadangan pertama di dalam satu perkara itu akan dikenali sebagai MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 29

usul asal dan semua cadangan mengenai perkara yang sama dikenali sebagai pindaan. b. Tiap-tiap usul atau pindaan-pindaan kepadanya hendaklah ada pencadang dan penyokongnya dan hendaklah dibentangkan secara bertulis. c. Tiap-tiap usul yang hendak dimasukkan ke dalam agenda hendaklah dihantar secara bertulis kepada Setiausaha koperasi sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum mesyuarat agung diadakan. d. Seseorang anggota yang ingin menarik balik atau mengubah atau meminda isi-isi sesuatu usul yang dibuat olehnya boleh berbuat demikian dengan memberitahu secara bertulis berkenaannya kepada Setiausaha sebelum tarikh mesyuarat agung. Walau bagaimanapun, disyaratkan pindaan itu pada pendapat Pengerusi tidak mengubah asas atau tujuan yang terkandung dalam usul asal itu. e. Apabila sesuatu usul itu ditarik balik selepas ianya dimasukkan dalam agenda mesyuarat agung, Pengerusi, apabila tiba masanya, mengisytiharkan dalam mesyuarat agung bahawa usul tersebut telah ditarik balik dan tidak boleh dibahas lagi. 15. CADANGAN DAN SOKONGAN a. Sesuatu usul atau pindaan tidak boleh dibincangkan atau dibahas sehingga ia mendapat sokongan. Jika tiada sokongan, usul atau pindaan itu gugur dengan sendirinya. b. Seseorang anggota tidak boleh mencadang atau menyokong lebih daripada sekali bagi sesuatu usul. Pencadang atau penyokong sesuatu usul atau pindaan usul tidak boleh mengemukakan (mencadang) atau menyokong pindaan lain kepada usul tersebut. 16. PINDAAN Jika sebarang pindaan dikemukakan dan disokong terhadap sesuatu usul, pindaan selanjutnya tidak boleh dibuat sehingga pindaan terdahulu itu dibatalkan. Apabila pindaan kepada usul tersebut diisytiharkan, usul yang dipinda menjadi usul asal, yang mana pindaan-pindaan selanjutnya boleh dikemukakan tertakluk kepada para 18 Etika ini. 17. HAK MENJAWAB a. Pembawa usul (termasuk pembawa pindaan yang menjadi usul asal) mempunyai hak untuk menjawab dengan syarat dia hendaklah menjawab kepada ucapan yang dibuat olehnya terdahulu. Perkara-perkara baru tidak boleh dibangkitkan. Setelah menjawab, usul hendaklah diundi dengan segera untuk mendapatkan suara majoriti anggota-anggota yang hadir. b. Jika usul asal telah diganti dengan pindaan, hak menjawab diberikan kepada orang yang membawa pindaan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 30

18. USUL TERGEMPAR Sebarang usul yang tidak dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat agung tidak boleh dikemukakan dalam mesyuarat untuk dibahas. 19. PENGUNDIAN a. Semua perkara hendaklah diputuskan dengan kelebihan undi kecuali perkaraperkara berkaitan dengan Pindaan Undang-undang Kecil. Jika undi sama banyak, perkara yang dibincangkan disifatkan kalah. Pengerusi tiada undi pemutus. b. Pengerusi mesyuarat tidak boleh mengundi berkenaan sebarang perkara mengenai dirinya. 20. ADAB ANGGOTA TIDAK BERCAKAP Masa mesyuarat sedang berjalan — i. Anggota hendaklah masuk ke dewan atau keluar daripada dewan atau membawa diri dalam dewan dengan tertib adab; ii. Seseorang anggota tidak boleh melintas ruangan tengah dewan tanpa apa-apa urusan; iii. Anggota-anggota tidak boleh membaca surat-surat khabar, bukubuku, surat-surat atau lain-lain kecuali dengan perkara-perkara yang ada kaitan dengan perkara yang dibahas; dan iv. Masa seseorang anggota bercakap, anggota lain hendaklah diam dan tidak mengganggu. 21. KUASA PENGERUSI MESYUARAT DAN TERTIB DALAM MESYUARAT a. Bila anggota-anggota ditegur oleh pengerusi berkenaan dengan peraturan mesyuarat atau bangun semasa perbahasan berjalan, mana-mana anggota yang sedang bercakap atau yang hendak bercakap, hendaklah duduk dan Mesyuarat hendaklah diam supaya percakapan Pengerusi dapat didengar dan tidak terganggu. b. Adalah menjadi tanggungjawab Pengerusi memastikan supaya etika mesyuarat ini dipatuhi dan keputusannya mengenai apa-apa perkara peraturan mesyuarat tidak boleh diminta ditimbangkan semula. c. Pengerusi setelah menarik perhatian mesyuarat kepada kelakuan seseorang anggota yang degil dengan menyebutkan perkara- perkara yang tidak kena mengena dengan perkara mesyuarat boleh memerintahkan dia berhenti bercakap. d. Pengerusi hendaklah memerintahkan mana-mana anggota yang berkelakuan tidak baik keluar dengan serta merta daripada mesyuarat. e. Anggota yang diperintahkan keluar menurut perenggan 21(d), dengan serta merta hendaklah keluar dari dewan mesyuarat dan tidak dibenarkan masuk hingga habis mesyuarat. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 31

f. Jika sesuatu perkara berbangkit mengenai prosedur, maka proses pengundian untuk membuat keputusan adalah tidak diperlukan. Adalah memadai dengan keputusan pengerusi sahaja. Sekiranya perkara yang dibincangkan melibatkan perkara hakiki (substantive) maka keputusan hendaklah dibuat secara pengundian. g. Jika mesyuarat agung membincangkan sesuatu perkara yang melibatkan kepentingan pengerusi, maka mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh seorang yang lain sehingga keputusan telah dibuat. Dalam hal ini prinsip ″Natural Justice″ hendaklah terpakai. h. Pengerusi hendaklah menasihatkan anggota yang hadir dalam mesyuarat supaya sentiasa berada di dalam dewan mesyuarat sepanjang mesyuarat diadakan bagi memastikan kuorum mesyuarat adalah mencukupi pada setiap masa. i. Jika berlaku kekacauan besar dan luar jangka dalam mesyuarat, Pengerusi boleh, jika pandangannya wajar, menangguhkan mesyuarat tanpa perlu meminta keputusan mesyuarat selama yang ditetapkan olehnya. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 32

AGENDA MESYUARAT 1. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke Empat Puluh yang diadakan pada 31 Oktober 2022 (Isnin). 2. Melantik satu Jawatankuasa terdiri daripada 6 orang perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. 3. Membentang dan Meluluskan Laporan Anggota Lembaga Tahun 2022. 4. Membentangkan Laporan Kewangan Beraudit bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022, Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia serta Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. 5. Membentang dan Meluluskan Cadangan Pembahagian Keuntungan Tahun 2022. 6. Menimbang dan Meluluskan Usul-Usul. 7. Menimbang dan Meluluskan Pindaan kepada Undang-Undang Kecil KOGUNA. 8. Pemilihan 4 orang Anggota Lembaga Koperasi 2023/2026 mengikut peruntukan Undang- Undang Kecil. 9. Membentang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2024. 10. Membentang dan Meluluskan Pembayaran. 11. Melantik Juruaudit Luar Tahun 2023/2024. 12. Menimbang dan Meluluskan Had Pelaburan Koperasi bagi tahun 2023/2024. 13. Menetapkan Had Maksima Keterhutangan Koperasi Tahun 2023/2024. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 33

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 34 AGENDA 1 BERSATU BERJIMAT KOGUNA KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA 2023 BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUNA maptkoguna/bil41/2023 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Catatan / Memo NOTA PENTING

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 35 AGENDA 1 BERSATU BERJIMAT KOGUNA KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA 2023 BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUNA maptkoguna/bil41/2023 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke-41 Catatan / Memo NOTA PENTING

KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE-40 TARIKH : 31 Oktober 2022 (Isnin) MASA : 08.00 Pagi TEMPAT : Dewan Bankuet 3, Menara FELDA KEHADIRAN : 56 Perwakilan seperti di Lampiran 1 PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT Dibincangkan : Dan Dipersetujui Encik Safie bin Hj. Muda (No. Anggota : A002957) dilantik atas cadangan Encik Nasip bin Asintu (No. Anggota : A005625) dan disokong oleh Encik Ishak bin Mahmood (No. Anggota : A005196) untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-40. AGENDA 1 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE-39 BERTARIKH 21 JANUARI 2022 (JUMAAT) Dibentang : Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-39 bertarikh 21 Januari 2022 (Jumaat). Diterima : Dan Disahkan Bahawa; Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-39 yang diadakan pada 21 Januari 2022 (Jumaat) atas cadangan Encik Azlin bin Abdullah (No. Anggota : A003577) dan disokong oleh Encik Nasip bin Asintu (No. Anggota : A005625). AGENDA 2 : MELANTIK SATU JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE-40 TERDIRI DARI 4 ANGGOTA LEMBAGA DAN 6 ORANG PERWAKILAN. Dibincang : Bahawa; Dan Dipersetujui Majlis sebulat suara bersetuju melantik 6 orang perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga untuk menentusahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Ke-40. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 36

Anggota yang dipilih adalah seperti berikut : BIL NAMA NO. ANGGOTA 1 Encik Aziz bin Md Isa A002826 2 Encik Md Jaffar bin Mohamed Noah A000899 3 Encik Roslan bin Maarof A001020 4 Encik Aziz Jaafar bin Maat A003750 5 Encik Mohd Faizal bin Samsudin A007101 6 Encik Rosli bin Jasman A007308 7 Encik Azlin bin Abdullah A003577 8 Encik Saiful bin Bahrom A009125 9 Encik Fikri Zaki bin Ismail@Said A013260 10 Encik Baharin bin Tahir A009301 AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN LEMBAGA PENGARAH 2021 Dibentang : Laporan Lembaga 2021 dibentang oleh Setiausaha Encik Aziz Jaafar bin Maat (No. Anggota : A003750). 3. Encik Rosli bin Jasman (No. Anggota: A007308) menyentuh mengenai beberapa perkara:- 3.1.1 Siapakah Anggota Bersekutu Anggota Bersekutu adalah Anggota yang terdiri daripada Pesara Felda dan Anak Syarikat Kumpulan Felda dan terdapat 2 kategori iaitu :- 1.Anggota yang masih membayar Yuran dan Tabung 2.Anggota yang tidak membayar Yuran dan Tabung Untuk Anggota Bersekutu yang masih membuat bayaran Yuran dan Tabung secara individu (bukan daripada potongan di dalam penyata gaji bulanan), Anggota ini juga adalah layak menerima Manfaat daripada potongan Tabung Kebajikan Anggota KOGUNA (TKAK) dan Tabung Bantuan Khairat dan Kematian serta layak menerima dividen tahunan. Bagi Anggota Bersekutu yang tidak membayar Yuran dan Tabung tidak layak menerima manfaat daripada keduadua tabung. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 37

3.1.2 Rekod dan bukti pembayaran yuran dan tabung bagi Anggota Lembaga Koperasi yang sedia ada dan meminta pandangan dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). Encik Safie bin Hj Muda (No. Anggota : A002957) dan Anggota Lembaga Koperasi bersetuju untuk mengemukakan lampiran dan rekod bayaran yuran bagi tahun semasa untuk rujukan semua Perwakilan. Encik Azizul Azlan bin Jamhari, wakil SKM memberi penerangan sekiranya Anggota tersebut masih membuat pembayaran Yuran dan Tabung, Anggota berkenaan masih layak menerima manfaat daripada Koperasi. 3.2 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No. Anggota: A010512) bertanyakan bagaimanakah Pengurusan Koperasi menentukan kategori bagi Anggota Bersekutu dan sekiranya Anggota tidak membuat bayaran Yuran dan Tabung, adakah masih kekal menjadi Anggota Koperasi dan rujukan atau undang-undang mana yang boleh diguna pakai. Encik Aziz Jaafar bin Maat (No.Anggota : A003750) menjelaskan bahawa kategori Anggota Bersekutu ditentukan mengikut semakan pembayaran Yuran dan Tabung yang dibuat daripada Anggota berkenaan. Bagi status Keanggotaan, Anggota yang tidak membuat bayaran Yuran dan Tabung akan dikekalkan untuk menjadi Anggota sekiranya tiada Permohonan pengeluaran caruman dibuat dan tidak layak menerima manfaat Tabung. Rujukan boleh dibuat melalui Undang-undang Kecil Koperasi. Sekiranya Perwakilan atau Anggota Koperasi tidak bersetuju atau ingin membuat pindaan Undangundang Kecil ini, Perwakilan atau Anggota Koperasi boleh mengusulkan cadangan pada Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang akan datang. 3.3 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No. Anggota: A010512) merujuk kepada Undang-undang Kecil fasal 21 perkara 2 (e) gagal menjelaskan yuran menurut Undangundang Kecil 56 tiga (3) bulan berturut-turut dengan tiada kebenaran Lembaga kecuali kepada pesara kumpulan Felda dan bertanyakan kelebihan antara Anggota aktif dengan Anggota Bersekutu. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 38

Encik Aziz Jaafar bin Maat (No.Anggota : A003750) menjelaskan bahawa kelebihan Anggota aktif dengan Bersekutu adalah sama iaitu layak menerima dividen tahunan. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) juga menjelaskan bahawa Anggota Bersekutu tidak layak membuat pembiayaan serta menjadi penjamin kepada mana-mana peminjam yang masih aktif. AGENDA 4 : MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN BERAUDIT BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021, SERTA PANDANGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM) Dibentang : Laporan Kewangan Beraudit Bagi Tahun Dan Berakhir 31 Disember 2021 yang telah diaudit Dibincang oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan dibentang oleh Bendahari, Encik Wan Harfadli bin Wan Abd Rahman (No. Anggota : A008978). 4.1 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) bertanyakan pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi dan meminta pandangan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) berkenaan syarat dan garis panduan Pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi. Encik Aziz Jaafar bin Maat (No.Anggota : A003750) menjelaskan bahawa Pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi adalah pembiayaan sebelum tamat khidmat dan potongan masih berjalan berikutan terdapat perbezaan antara Lejar Koperasi dan Senarai Kawalan Pembiayaan. Encik Azizul Azlan bin Jamhari, wakil SKM telah menjelaskan mengikut Garis Panduan 23 Bahagian B: Tanggungjawab Anggota Lembaga - Kunci Kira-Kira (h) Pinjaman Atau Pembiayaan (Anggota Dan Bukan Anggota). Pergerakan dalam akaun juga perlu ditunjukkan bagi setiap jenis pinjaman atau pembiayaan termasuk persediaan hutang ragu atau lapuk dengan mengasingkan pinjaman atau pembiayaan jenis peribadi dengan perniagaan (personal and business loan). Apa-apa penghapusan kira hutang lapuk yang substantial amaunnya hendaklah dilaporkan dalam laporan berkanun lembaga sepertimana kehendak subseksyen 59(3) dan (4) Akta. 4.2 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) bertanyakan adakah wujudnya pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi selepas tamat khidmat. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menjelaskan tiada pembiayaan dibuat selepas persaraan dan baki pembiayaan adalah semasa berkhidmat. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 39

4.3 Encik Nasip bin Asintu (No.Anggota : A005625) meminta penjelasan bagi bukti pembayaran pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi dan mencadangkan rekod pembiayaan tersebut dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan akan datang serta bertanyakan tindakan yang diambil oleh Koperasi sekiranya tiada Pembayaran dibuat tiga (3) bulan berturut-turut. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota: A002957) memaklumkan Koperasi telah bekerjasama dengan ANGKASA untuk kutipan penghutang dan sekiranya tiada bayaran dibuat tiga (3) bulan berturut-turut maklumat pembiayaan akan diserahkan kepada pihak ANGKASA. Beliau juga memaklumkan Anggota Lembaga bersetuju untuk mengemukakan lampiran dan rekod bayaran pembiayaan Anggota Lembaga. 4.4 Encik Azlin bin Abdullah (No.Anggota: A003577) memberi pandangan dan cadangan untuk Anggota Lembaga membincangkan mengenai Anggota Bersekutu yang tidak membuat bayaran untuk tidak dikeluarkan. Berikutan hal ini akan menjejaskan Jumlah Modal Syer Koperasi sekali gus berlaku penurunan pembayaran dividen tahunan. Anggota Lembaga telah berbincang di peringkat Mesyuarat Anggota Lembaga untuk mengekalkan Anggota Bersekutu sehingga Koperasi menerima permohonan pengeluaran caruman daripada Anggota tersebut. 4.4 Encik Azlin bin Abdullah (No.Anggota: A003577) mencadangkan supaya pelarasan tempoh potongan pembiayaan dibuat sehingga tempoh bersara. Cadangan ini telah diguna pakai dengan semakan Pengurusan untuk permohonan pembiayaan bagi mengelakkan masalah baki pembiayaan tertunggak. 4.5 Encik Rosli bin Jasman (No.Anggota: A007308) mencadangkan supaya syarat-syarat Pembiayaan Anggota Lembaga Koperasi adalah mengikut Undang-undang Kecil Koperasi bukan mengikut Garis Panduan SKM. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota : A002957) memaklumkan cadangan ini boleh diusulkan pada Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang akan datang. 4.6 Encik Mohd Faizuri bin Zakarial (No.Anggota : A006909) bertanyakan jumlah modal Syer Anggota serta jumlah Anggota bagi tahun 2021. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN T HA NA N U OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN AT K NA N U H OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 40

Encik Wan Harfadli bin Wan Abd Rahim (No.Anggota : A008978) memaklumkan bahawa jumlah modal syer berjumlah RM 2,662,600.00 dan jumlah Anggota seramai 6,118 orang. 4.7 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) bertanyakan bagi Laporan juruaudit ke Atas Asas Untuk Pendapat Bercanggah perkara Penghutang Perdagangan di mana dinyatakan tidak menerima sebarang maklum balas bagi pengesahan yang dihantar kepada sampel penghutang perdagangan. Cik Nurul Syahirah bin Azhar, wakil juruaudit SKM menjelaskan bahawa Penghutang Perdagangan ini telah disahkan penerimaannya pada tahun 2022 dan sebarang perubahan pengesahan baki akaun akan diaudit pada tahun kewangan berakhir 31 Disember 2022. 4.8 Encik Mohd Kamrin@Mohd Tamrin bin Zakaria (No.Anggota : A002871) meminta penjelasan bagi tanggungjawab Juruaudit ke atas Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021. Encik Azizul Azlan bin Jamhari, wakil SKM memaklumkan bahawa Juruaudit SKM hanya mengikut piawaian standard pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Pihak Koperasi sedaya upaya berusaha memperbaiki aliran kewangan agar mengikut Garis Panduan SKM. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota : A002957) memaklumkan bahawa aliran kewangan tahun sebelum ini tidak mengikut Garis Panduan SKM dan setelah mengikut Garis Panduan 23 Pelaporan Penyata Kewangan Koperasi (Pindaan) 2020 SKM, terdapat peningkatan aliran kewangan. Encik Azizul Azlan bin Jamhari, wakil SKM juga memaklumkan bahawa pengauditan audit luar adalah tidak sama seperti Pengauditan Suruhanjaya yang mana setiap penemuan dari SKM, Koperasi akan diberikan teguran serta nasihat untuk penambahbaikan. 4.9 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) bertanyakan bagi Laporan Juruaudit ke Atas Asas Untuk Pendapat Bercanggah perkara Pelbagai Pemiutang adakah telah dibuat pembayaran. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota : A002957) menjelaskan bahawa Pengurusan masih membuat semakan dan membuat permohonan bersama Etiqa takaful untuk mendapatkan senarai bagi tuntutan insuran dan takaful, setelah daripada itu akan terus membuat pembayaran. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 41

Encik Nasip bin Asintu (No.Anggota : A005625) bertanyakan tempoh tamat pembayaran ini akan berakhir. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota: A002957) menerangkan bahawa tiada tempoh tamat bagi pembayaran ini dan jumlah wang ini akan kekal di Koperasi kerana tiada maklumat yang terperinci atau tiada pewaris yang menuntut bayaran ini. Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) mencadangkan agar senarai sedia ada diagihkan kepada Perwakilan mengikut kawasan bagi membantu mendapatkan maklumat terkini. 4.10 Encik Mohd Faizal bin Samsudin (No.Anggota: A007101) bertanyakan berkenaan senarai Anggota yang memohon pembiayaan Bank Kerjasama Rakyat Malaysia (BKRM) dan Agrobank. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menjelaskan bahawa senarai Anggota yang mohon Pembiayaan Bank Kerjasama Rakyat Malaysia (BKRM) dan Agrobank adalah dalam simpanan pihak bank dan Koperasi hanyalah agen pengutipan hutang yang mendapat 1% keuntungan daripada pembiayaan tersebut. Beliau juga memaklumkan bahawa Koperasi telah menamatkan kontrak bersama bank. Encik Rosli bin Jasman (No.Anggota : A007308) mencadangkan agar Koperasi mendapatkan senarai tersebut dengan pihak bank. Encik Safie bin Hj Muda (No.Anggota : A002957) bersetuju dengan cadangan untuk mendapatkan senarai Anggota (Pinjaman BKRM dan Agrobank) dan akan meminta Pengurusan untuk membuat Permohonan dengan bank berkenaan. 4.11 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) mencadangkan supaya menukar Kod Potongan Insurans kepada Kod Tabung di penyata gaji Anggota disebabkan terdapat kekeliruan manfaat antara Insurans dan Manfaat Tabung. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menerangkan bahawa Kod berkenaan telah dibincangkan antara Pihak Prodata dan Anak Syarikat. Namun, menurut pihak Prodata Anak Syarikat akan dikenakan caj bayaran penukaran kod berkenaan jika bersetuju dengan penukaran tersebut. 4.12 Encik Mohd Faizuri bin Zakarial (No.Anggota : A006909) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN T HA NA N U OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT A GUNG PERWAKILAN AT K NA N U H OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 42

bertanyakan berkenaan Bayaran Honorarium bagi Nota 38-Perbelanjaan Anggota Lembaga yang mana mengikut persetujuan dari minit mesyuarat lepas, Anggota Lembaga Koperasi bersetuju menolak Bayaran Honorarium, akan tetapi pada Nota 38-Perbelanjaan Anggota Lembaga terdapat Bayaran Honorarium. Encik Azizul Azlan bin Jamhari, wakil SKM telah menerangkan bahawa untuk Bayaran Honorarium berkenaan adalah bayaran bagi pecahan Kumpulan (KOGUNA Trading) dan bukan dari pecahan Koperasi. 4.13 Encik Rosli bin Jasman (No.Anggota : A007308) bertanyakan sekiranya Agenda 4 (Bayaran Honorarium) diluluskan adakah Agenda 8 akan diterima secara automatik. Encik Azizul Azlan bin Jamhari,wakil SKM telah menerangkan bahawa Pembayaran pada Agenda 4 telah dibayar bagi tahun 2020 dan 2021 manakala Agenda 8 belum dibayar dan masih menunggu kelulusan Perwakilan. Encik Rosli bin Jasman (No.Anggota: A007308) bertanyakan Pembayaran Bonus Lembaga 2021 telah dibayar adakah mendapat kelulusan Mesyuarat Agung yang lalu. Encik Roslan bin Maarof (No.Anggota: A001020) telah menjelaskan bahawa kelulusan ini telah dilakukan secara rawak memandangkan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 39 yang lepas adalah secara maya. Diterima : Dan Diluluskan Laporan Kewangan Beraudit Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021 atas cadangan Encik Nasip bin Asintu (No. Anggota : A005625) dan disokong oleh Encik Mohd Faizuri bin Zakarial (No. Anggota : A006909) dengan pindaan dan pembetulan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 43

AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 2021 Dibentang : Pembahagian Keuntungan 2021 dibentangkan oleh Bendahari KOGUNA, Encik Wan Harfadli bin Wan Abd Rahim (No. Anggota : A008978) 5.1 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) bertanyakan mengenai usaha dan perancangan Anggota Lembaga Koperasi bagi meningkatkan keuntungan Koperasi. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menjelaskan bahawa salah satu usaha yang telah Koperasi jalankan adalah membuka Perniagaan Francais Boat Noodle yang telah mendapat pendapatan lima (5) bulan awal dari target Ibu Pejabat Boat Noodle dengan jumlah keseluruhan sebanyak RM 780,699.50 dari bulan Mei sehingga September tahun 2022. Selain itu juga, tuntutan invois bayaran pengangkutan bas FGV telah dibuat dan keuntungan daripada tuntutan tersebut akan dilaporkan dalam aliran kewangan berakhir pada 31 Disember 2022. Manakala bagi perancangan yang akan datang adalah seperti berikut :- Bil. Projek Penerangan 1. Pembekalan Tenaga Kerja Asing (TKA) Berkolaborasi bersama Felda Plantation Management Sdn.Bhd. 2. Syarikat Kualiti Alam Hijau Sdn. Bhd. Pembersihan dan Penyelenggaraan Kolam Anaerobik di kilang-kilang pemprosesan minyak sawit di FGV di seluruh semenanjung secara percuma. 3. Perbadanan Perwira Niaga Malaysia (PERNAMA) Membekalkan Emas 4. Felda dan FGV Kerja – kerja Kontrak / Pembekalan Barangan 5.2 Encik Mohd Faizuri bin Zakarial (No.Anggota : A006909) tidak bersetuju dengan cadangan untuk Projek Pembekalan Tenaga Kerja Asing (TKA) kerana mengikut pengalaman sebelum ini projek ini tidak dapat diteruskan kerana tidak mampu menampung kos perbelanjaan dan memerlukan modal yang tinggi. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menegaskan untuk mencuba projek-projek baru dan memandangkan Koperasi hanyalah sebagai Konsultan projek sahaja. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 44

5.3 Encik Khairul Hisham bin Abd Rahman (No.Anggota : A005964) menyatakan bahawa kurangnya komunikasi di antara Anggota Lembaga Koperasi dan FGV dan setiap projek hanya diuruskan oleh kakitangan Koperasi bagi projek Transit Centre Nilai (TCN). Encik Kamaruddin bin Panjang Ahmad (No.Anggota : A000194) telah menjelaskan bahawa perkara-perkara yang berkaitan dengan Transit Centre Nilai (TCN) adalah pecahan tugas mengikut kluster Anggota Lembaga dan memaklumkan juga bahawa projek TCN, pihak FGV telah menyerahkan kepada FGVPM di Pusat Latihan Polis Bantuan Bukit Rokan. 5.4 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A0010512) bertanyakan mengenai perancangan projek-projek yang akan datang sekiranya tidak berjaya dan mencadangkan untuk Koperasi mengambil alih Projek D’Mart yang diusahakan oleh KPF Trading Sdn.Bhd. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota : A002957) menjelaskan bahawa setiap projek yang bakal dijalankan telah diteliti dan diperhalusi dalam peringkat mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi dan cadangan tersebut akan diperhalusi semula untuk pertimbangan. 5.5 Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No.Anggota : A010512) memohon supaya hubungan antara Anggota Lembaga Koperasi dan Perwakilan dipereratkan lagi bagi bersama- sama membantu membangunkan Koperasi dan Koperasi juga perlu sentiasa aktif di media sosial seperti Website, Telegram dan lain-lain. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota: A002957) memaklumkan bahawa Koperasi sentiasa aktif di media sosial dan sentiasa perbaharui serta dikemaskini bagi membantu urusan Anggota. Diluluskan : Bahawa; Pembayaran dividen kepada Anggota Koperasi berdasarkan keuntungan 2021 adalah atas kadar 2 % yang berjumlah RM 478,165.93 atas cadangan Encik Nasip bin Asintu (No. Anggota : A005625) dan disokong oleh Encik Umar bin Gorgonio (No. Anggota : A006051). MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 45

AGENDA 6 : PEMILIHAN 4 ORANG ANGGOTA LEMBAGA PENGARAH 2022/2025 MENGIKUT PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG KECIL Dilaporkan : Bahawa; i Menurut peruntukan Undang-Undang Kecil KOGUNA perkara 37(1) dan 37(2), satu pertiga atau 4 orang Anggota Lembaga hendaklah mengosongkan jawatan secara bergilir-gilir pada tiap-tiap Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan. Anggota Lembaga Koperasi yang mengambil giliran untuk mengosongkan jawatan adalah seperti berikut BIL NAMA NO. ANGGOTA 1 Encik Kamaruddin bin Panjang Ahmad A000194 2 Encik Salim bin Hj. Taib A001551 3 Puan Nurfadhilah binti Mohd Timyati A013356 4 Encik Alladin bin Ariffin A001915 ii 3 orang Anggota Perwakilan telah menawarkan diri untuk bertanding sebagai Anggota Lembaga Koperasi iaitu :- BIL NAMA NO. ANGGOTA 1 Encik Kamaruddin bin Panjang Ahmad A000194 2 Encik Salim bin Hj. Taib A001551 3 Puan Nurfadhilah binti Mohd Timyati A013356 Mereka bersetuju dan bersedia menawarkan diri untuk dipilih semula. iii Encik Alladin bin Ariffin telah menarik diri daripada bertanding. Manakala 3 orang perwakilan telah menawarkan diri untuk bertanding sebagai Anggota Lembaga iaitu :- BIL NAMA NO. ANGGOTA 1 Encik Mohammad Hafiz bin Mohamad Rapiah A014105 2 Encik Mohd Rozlan bin Daud A006911 3 Encik Nik Nazri bin Mohd Razali A009457 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 46

iv Kesemua Anggota yang ingin bertanding sebagai Anggota Lembaga Koperasi hendaklah mendapatkan mendapat kelulusan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) terlebih dahulu. Ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, Subseksyen 43(2). Senarai Anggota yang telah mendapat kelulusan daripada SKM adalah seperti berikut : BIL NAMA NO. ANGGOTA 1 Encik Kamaruddin bin Panjang Ahmad A000194 2 Encik Salim bin Hj. Taib A001551 3 Puan Nurfadhilah binti Mohd Timyati A013356 4 Encik Mohammad Hafiz bin Mohamad Rapiah A014105 5 Encik Mohd Rozlan bin Daud A006911 6 Encik Nik Nazri bin Mohd Razali A009457 Keputusan undian adalah seperti berikut :- BIL NAMA UNDI KELAYAKAN 1 Puan Nurfadhilah binti Mohd Timyati 54 Layak 2 Encik Mohammad Hafiz bin Mohamad Rapiah 49 Layak 3 Encik Mohd Rozlan bin Daud 47 Layak 4 Encik Nik Nazri bin Mohd Razali 46 Layak 5 Encik Kamaruddin bin Panjang Ahmad 14 Tidak Layak 6 Encik Salim bin Hj. Taib 14 Tidak Layak AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN 2023 Dibentang : Anggaran Belanjawan 2023 dibentangkan oleh Bendahari KOGUNA, Encik Wan Harfadli bin Wan Abd Rahim (No. Anggota : A008978). 7.1 Encik Wan Harfadli bin Wan Abd Rahim(No. Anggota : A008978) memaklumkan terdapat peningkatan perbelanjaan bagi Mesyuarat Agung Tahunan untuk Tahun 2022 oleh kerana terdapat dua (2) Mesyuarat Agung yang dijalankan iaitu bagi Tahun Kewangan 2020 dan Tahun Kewangan 2021 dengan jumlah penambahan bajet berjumlah RM 45,000.00 untuk pertimbangan diluluskan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 47

7.2 Encik Mohd Faizuri bin Zakarial (No.Anggota : A006909) mencadangkan supaya Koperasi memberikan sumbangan dari segi kewangan kepada Pejabat Wilayah bagi meraikan serta menghargai Anggota di Wilayah dan Rancangan. Encik Safie bin Hj. Muda (No.Anggota: A002957) memaklumkan akan memperhalusi semula cadangan ini dan beliau juga memaklumkan bahawa bermula bulan Mac 2023 bakal diadakan Mesyuarat Kawasan bagi sesi 2022/2023 dan dijemput semua perwakilan serta Anggota untuk turut hadir bersama. Diterima : Anggaran Belanjawan Tahun 2023 atas cadangan Encik Rosli bin Jasman (No. Anggota : A007308) dan Diluluskan diluluskan oleh Encik Mohd Faiezal bin Abdul Hamid (No. Anggota : A010512). AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PEMBAYARAN i. Honorarium Anggota Lembaga Bagi Tahun 2021. ii. Kadar Elaun yang dicadangkan dibayar kepada Anggota. iii. Elaun Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2023. Dibentang : Bahawa: Dan Dibincang Pembayaran: (i) Honorarium Anggota Lembaga Bagi Tahun 2021 kepada 12 orang berjumlah RM40,000.00. BIL. NAMA JUMLAH 1. Safie bin Hj. Muda RM 3,333.34 2. Alladin bin Ariffin RM 3,333.34 3. Aziz Jaafar bin Maat RM 3,333.34 4. Kamaruddin bin Panjang Ahmad RM 3,333.34 5. Shamsudin bin Ngadi RM 3,333.33 6. Roslan bin Maarof RM 3,333.33 7. Salim bin Hj. Taib RM 3,333.33 8. Ahmad Thohir B. Long RM 3,333.33 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN 41 TAHUN 2023 KOPERASIPEKERJAFELDA MALAYSIABERHAD BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN T HA NANU OK GUN KOPERASI MALAYSIAPEKERJA BERHADFELDA A BERSATU BERJIMAT KOGUNA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN AT K NANUH OGUNA Halaman Halaman KOPERASI PEKERJA FELDA MALAYSIA BERHAD (KOGUNA) 48