1 MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 Tarikh: 19 Jun 2023 (Isnin) Masa: 1.00 Petang – 2.00 Petang Tempat: Bilik Mesyuarat, SK Bukit Jelutong Pengerusi: Pn Nor Azura binti Rasid Penolong Kanan HEM, SK Bukit Jelutong Senarai Kehadiran EN. ZAINUDDIN BIN ABDUL HALIM GURU BESAR PN. ADILAH BT ABU YAZID PK PENTADBIRAN PN. NOR AZURA BINTI RASID PK HEM PN. NORSHIDAH BT MD NOOR PK KO-KURIKULUM PN. AIMUNI BINTI ZAKARIA GURU PN. ASMAH BT HJ. OMAR GURU PN. AZNA BINTI ABD AZIZ GURU EN. HAIRUL ANWAR BIN MOHD IDRIS GURU PN. HANINAZIRAH BINTI ROSLI GURU PN. HAYATI BINTI ARIFFIN GURU PN. JAMAAYAH BINTI ABDUL RAHMAN GURU PN. JUNAIDAH BT MOHAMAD GURU EN. KAMARUL HALMY BIN KAMARUDDIN GURU EN. MOHAMAD AZIZUL HAKIM BIN MOHD SIS GURU EN. MOHD ROSFAIZAL B. NGAH GURU EN. MUHAMAD RUWAIDI B. DASIMON GURU PN. NUR MUMTAAZAH BINTI MAHZOR GURU PN. NAZIMATUL KHAIR BINTI ARIFIN GURU PN. NOOR ASMA BT RAZALI GURU PN. NOOR AZMIRA BINTI ABD.RAZAK GURU PN. NOOR FADZILA BT ABDUL RAHMAN GURU PN. NOR AZFARIZA BINTI ABDUL RAOFF GURU PN. NOR AZLINDA BINTI ABDUL AZID GURU PN. NORIZAM BINTI YUSOFF GURU PN. NORLIZA BT. MOHD LOKMAN GURU PN. NOR SALEHA BINTI TALIB GURU PN. NORSURIATI BINTI MAMAT GURU PN. NUR SUMAIYAH BINTI ABU BAKAR GURU PN. NURUL IZZATI BINTI LATIFF GURU PN. ROSHANIWATI BT ABD HALIM GURU PN. SITI MAZYAH BINTI HJ ABDULLAH GURU PN. SITI NABIHAH BINTI WAN ABU BAKAR GURU
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 2 PN. SUHAILY BINTI IBRAHIM GURU Tidak Hadir (Bersebab) 1. EN. MOHD ZULHAFIZ BIN MOHD ZUBIR GURU 2. PN. KHAIRUNNISA BINTI MD YUNOS GURU Urus Setia 1. CIK NURHAZWANI BINTI MOHD NOZARI SU HEM 2. CIK NURHAFIZA BINTI NORDIN PENOLONG SU HEM AGENDA 1. Perutusan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat ke Mesyuarat HEM Bil. 2/2023. Makluman 2. Pengesahan minit mesyuarat 2.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat HEM Bil. 1/2023 yang telah dijalankan pada 16 Mac 2023, Khamis. Makluman 3. Perkara berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 3 4. Perkara baharu 4.1 Lembaga Disiplin Sekolah 4.1.1 Pengerusi mensihatkan supaya guru – guru sentiasa peka dengan trend negatif dalam kalangan murid – murid contohnya trend “Barcode”. 4.1.2 Kerapkan spotcheck penampilan murid (pakaian lencana, tanda nama, rambut) dan spotcheck barang larangan. Tindakan: Unit Disiplin 4.2 Badan Pengawas Sekolah 4.2.1 Pengerusi meminta guru – guru Badan Pengawas Sekolah supaya mengambil tindakan tegas kepada pengawas sekolah sekiranya pengawas sekolah dilaporkan membuat salah laku disiplin. Makluman 4.3 Unit SSDM dan Amalan Baik 4.3.1 Pengerusi menekankan kepada unit ini supaya menggalakkan guru – guru untuk mengisi data SSDM Amalan baik dan seterusnya dapat meningkatkan peratus pengisian data SSDM Amalan Baik. 4.3.2 Sehingga kini, hanya 11 orang guru yang mengisi data SSDM amalan baik. Unit SSDM boleh melaksankan program atau memberikan anugerah dalaman kepada guru – guru untuk menggalakkan guru menigisi data SSDM. 4.3.3 Unit SSDM perlu cuba untuk dapatkan Anugerah Sekolah Peratus Tertinggi Pengisian dat SSDM Amalan baik. Tindakan: Unit SSDM dan Amalan Baik 4.4 Unit Bimbingan dan Kaunseling 4.4.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling perlu lebih peka dengan murid – murid yang dilaporkan bermasalah. Tindakan: Unit Bimbingan & Kaunseling 4.4.2 Aktiviti – aktiviti unit yang dijalankan dalam unit ini berjalan lancar seperti yang dirancang. Makluman
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 4 4.5 Unit Stok dan Inventori 4.5.1 Unit Stok & Inventori perlu mengemaskini senarai inventori pada setiap bilik – bilik Khas selewat – lewatnya bulan Julai 2023. Tindakan: Unit Stok & Inventori 4.6 Unit SPBT 4.6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pengagihan buku kepada semua murid sesi 2023 telah selesai dilaksanakan. 4.6.2 Unit SPBT perlu memastikan stok buku mencukupi dan mengingatkan kepada murid – murid tatacara penjagaan buku teks SPBT. 4.6.3 Proses penerimaan buku teks bagi sesi 2024 ke sekolah sedang dilaksankan oleh Unit SPBT. Makluman 4.7 Unit Kebajikan / KWAPM / EMK 4.7.1 Unit Kebajikan perlu mendapatkan maklumat dari guru – guru kelas untuk mengenalpasti maklumat bahagian pendapatan ibubapa adalah benar. Tindakan: Unit Kebajikan 4.8 Unit Hentian Selesa 4.8.1 Unit hentian selesa perlu membuat laporan secara bulanan untuk memudahkan proses penyelenggaraan hentian selesa. Tindakan: Unit Hentian Selesa 4.8.2 Penyelenggaraan hentian selesa dilakukan dari semasa ke semasa berdasarkan laporan kerosakan yang diterima. Makluman 4.8.3 Merancang projek Kelas Angkat atau projek lain yang dapat membantu menceriakan dan menyelenggara keceriaan dan kebersihan tandas. 4.8.4 Memantau pekerja – pekerja sekolah bekerja mengikut masa dan jadual yang telah ditetapkan. Tindakan: Unit Hentian Selesa
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 5 4.9 Unit Kantin 4.9.1 Memantau harga makanan dan minuman yang dijual kepada murid – murid dan kebersihan pekerja semasa penyediaan makanan. Guru – guru juga perlu menyiasat harga makanan dan kuantiti makanan adalah konsisten dan tidak berubah – ubah supaya dapat menyelesaikan isu perbezaan harga makanan dalam kalangan murid – murid. 4.9.2 Memastikan menu dan makanan yang dijual adalah menu yang berkhasiat dan kuantiti makanan adalah yang sewajarnya. 4.9.3 Membuat laporan kantin dan laporan kendiri. 4.9.4 Merancang projek untuk memurnikan keceriaan di kantin sekolah. Unit juga perlu mengemaskini inventori meja dan kerusi kantin yang sudah rosak dan yang masih boleh digunakan dengan betul supaya semua muird mempunyai tempat yang mencukupi di waktu rehat. Tindakan: Unit Kantin 4.10 Unit Kedai Buku Sekolah 4.10.1 Memantau dan memastikan tiada barangan yang dilarang tidak dijual di kedai buku sekolah. 4.10.2 Memantau waktu operasi kedai buku sekolah dan memaklumkan ke pejabat sekolah sekiranya ada perancangan untuk tidak beroperasi pada hari tertentu. Tindakan: Unit Kedai Buku Sekolah 4.11 Unit Pembangunan Sekolah 4.11.1 Mendapatkan senarai kerosakan dari guru – guru untuk memudahkan proses penyelenggaraan. Tindakan: Unit Pembangunan Sekolah 4.12 Unit Kesihatan 4.12.1 Penyelenggaraan Bilik Kesihatan sudah selesai dilaksanakan selepas menerima laporan kerosakan. 4.12.2 Pemeriksaan Gigi mungkin bermula pada 26 Jun 2023. Makluman
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 6 4.13 Unit Kebersihan dan Keceriaan 4.13.1 Unit Kebersihan perlu sentiasa mengingatkan guru – guru dan murid – murid untuk membersihkan kelas di awal waktu dan di waktu akhir sesi pdpc. 4.13.2 Berkerjasama dengan Panitia Sains untuk merancang membuat landskap di hadapan Makmal Sains dan dipanjangkan kepada PIBG sekolah. 4.13.3 Beberapa projek perlu dirancang dan dilaksanakan iaitu menaik taraf tangga pejabat, mural di Pra Sekolah, mural Lobi Ixora (PPDA) dan Dewan Seroja. Tindakan: Unit Kebersihan dan Keceriaan 4.14 Unit Keselamatan, Kecemasan & Program Sekolah Selamat 4.14.1 Merancang dan melaksanakan taklimat kebakaran dan Fire Drill yang pertama. 4.14.2 Melaporkan dengan segera sebarang isu berkaitan dengan keselamatan murid - murid dan guru – guru, laporan yang dihantar mesti disertakan bersama gambar. Tindakan: Unit keselamatan, Kecemasan & Program Sekolah Selamat 5. Hal-hal lain 5.1 Laluan murid – murid melintas pada jam 12.40 tengah hari tiada pengawasan dan merbahyakan murid – murid. 5.2 Pengawal sekolah perlu menutup palang untuk memasuki ke dalam kawasan sekolah pada hari Sabtu. 5.3 Terdapat aduan bau rokok di pos pengawas sekolah. 5.4 Pengurusan fail unit – unit HEM perlu dikemaskini bagi tahun 2023. 5.5 Perancangan untuk menyediakan buku peraturan dan buku catatan perhimpunan. Makluman 6. Penutup 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.15 petang.
MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2023 7 Disediakan oleh: URUS SETIA Mesyuarat HEM Bil 3/2022 SK Bukit Jelutong 22 Jun 2023 Disemak dan disahkan oleh: (NOR AZURA BINTI RASID) PK HEM b.p. Guru Besar SK Bukit Jelutong Tarikh: