Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 SMK Putrajaya Presint 8(1)

ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG 3
KALI KE– 20 4-5
KATA-KATA ALUAN
ATUR CARA MAJLIS 6
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 7
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 8 - 19
MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021 20 –21
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020 22 - 27
LAPORAN JURUAUDIT 29
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019/2020 30- 33
USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 34 - 36
PENCALONAN AJK PIBG SESI 2020/2021 37
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 38 - 39
SEKALUNG BUDI 40

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 03-88880200
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) Faks: 03-88880131
NO.4, JALAN P8, PRESINT 8 Email: [email protected]
62250 PUTRAJAYA Website: www.smkpp8.edu.my

_______________________________________________________________________________________________________________

Kepada: Ruj. Kami : SMKPP 8(1)100-19 Jld.3 ( )
Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid, Tarikh: Januari 2020
Semua Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1)

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI KE– 20

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Putrajaya Presint 8(1) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20
seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 07 Mac 2020 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Perdana Putra, SMK Putrajaya Presint 8(1)

3. Sila kembalikan keratan usul kepada Setiausaha PIBG sebelum 21 Februari 2020.

4. Tuan/puan mesti hadir membaca usul untuk dibahas di dalam mesyuarat.

5. Pihak PIBG berbesar hati menjemput tuan/puan ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan kehadiran amat dihargai dan
didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah, NOTIS PEMBERITAHUAN

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD)
Setiausaha PIBG Sesi 2019 / 2020
SMK Putrajaya Presint 8(1)
-------------------------------------------------------------- Potong Disini---------------------------------------------------------------------

BORANG JAWAPAN KEHADIRAN & CADANGAN USUL
NAMA:__________________________________________________________ NO K.P:________________________
NAMA ANAK:_____________________________________________________TINGKATAN: ____________________
*AKAN MENGHADIRI / TIDAK MENGHADIRI Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 20.
Bersama-sama ini saya ingin mengemukakan usul iaitu:
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

(* Tiada usul yang akan diterima selepas 21 Februari 2020) (Emel: [email protected])

3

SEKAPUR SIREH PN ADEEBAH BT ALI
PENGETUA

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahirrahmaanirrahim,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia-Nya, kita
dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 tahun 2019. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai dan
disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan
komitmen terhadap sekolah ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua
pihak yang telah berusaha dengan ihklas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah
ini. SMK Putrajaya Presint 8(1) sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai
aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan
membawa kebaikan kepada warga sekolah.

Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil daripada kesepaduan
muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan dan kecemerlangan anak-anak terletak
pada kita semua.

Pihak sekolah akan sentiasa menerima teguran, bimbingan, sokongan dan kerjasama
daripada pihak JPWPP, PIBG dan masyarakat setempat untuk meningkatkan lagi sekolah ini ke
tahap yang lebih membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka
dan penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan semua ibu bapa yang telah
memberikan sokongan dalam menyumbangkan tenaga dan buah fikiran dalam memajukan
sekolah.

Semoga komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang
berterusan antara sekolah dan masyarakat. Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan
penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020, guru-
guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Putra-
jaya Presint 8(1) Kali Ke–20. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredaan Allah
S.W.T.

Sekian, terima kasih.

PN. ADEEBAH BINTI ALI
Penasihat PIBG Sesi 2019/2020,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya .

4

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF SEKAPUR SIREH
YANG DIPERTUA PIBG

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t & Salam Sejahtera

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat IAllah swt kerana dengan
keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20
SMK Putrajaya Presint 8(1) ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada
semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah
dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala
program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya
juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea
untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini.

Kami AJK PIBG sesi 2019/2020 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara
yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan
kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan
dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan
pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Tuan/puan bolehlah melihat
buku atur cara mesyuarat agung kali ini di mana terdapat di dalamnya mengenai aktiviti PIBG
dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah.

Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah
dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan
kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-
mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan
cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Putrajaya Presint 8(1).

Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Putrajaya
Presint 8(1).

Sekian, terima kasih dan wassalamualaikum wbt.

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF
Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2019,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya.

5

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI KE– 20

7 MAC 2020 (SABTU)

DEWAN PERDANA PUTRA SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)

8.00 pagi : Ketibaan dan pendaftaran kehadiran Anggota PIBG SMKPP 8 (1)
9.00 pagi :
Ketibaan para tetamu dan barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
ATUR CARA MAJLIS
Makan sarapan

Para hadirin mengambil tempat

Nyanyian Lagu ‘Negaraku’

Nyanyian Lagu Wilayah

Kata alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)

Ucapan YDP PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20:
 Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke –20
 Membentangkan dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19
 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
 Membentangkan dan meluluskan Laporan Kewangan yang telah

diaudit berakhir 31 Disember 2019
 Membentangkan dan membahaskan Usul-usul
 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa PIBG sesi

2019/2020
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG dan Juruaudit sesi 2020/2021
 Ucapan Penangguhan YDP PIBG SMKPP 8(1) sesi 2020/2021
 Sesi fotografi AJK PIBG 2020/2021.
 Majlis Bersurai.

6

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT: Puan Adeebah binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG: Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif

NAIB YANG DIPERTUA PIBG: Datin Nor Amelia Bt Mohamad

SETIAUSAHA KEHORMAT: Pn. Hamidah Binti Daud

PEN. SETIAUSAHA: Pn Rosniza Binti Adam

BENDAHARI: Pn. Maslina Binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA: Pn. Shamila Binti Mohammed Yusoff
Pn. Nor Hasiah Binti Othman
En Danial Bin Mohd Nasir
Dr. Daya Para Rao a/l Raju
Pn Izmar Khartika Binti Md Khalid
Dr. Jamila binti Mohamad

AJK GURU: Pn. Suriani Binti Yusoff AJK PIBG SESI 2019/2020
Pn. Rasyidah Binti Khamis
En. Abu Hanifah Bin Harun
Pn. Norzima Binti Jaafar
Datin YM Raja Nur Shahziana Binti Raja Shah Riman

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA): Pn. Rokiah Binti Sahat

JURUAUDIT DALAMAN (GURU): Pn. Noriha binti Hussin

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

NO. 4, JALAN P8, PRESINT 8
62250 PUTRAJAYA

(No. Pendaftaran: SEL 954)

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

KALI KE-19

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 Tarikh: 15 Mac 2019 (Jumaat)

Masa: 8.30 – 11.40 malam

Tempat: Dewan Perdana Putra SMK Putrajaya Presint 8(1)

Kehadiran: 240 orang

GURU: 44. Pn. Norhafiza Binti Mat Daud (Ibu Bapa)
1. Pn. Adeebah binti Ali 45. Pn. Norhalina Binti Muhamad Noh
2. Datin Mas'amah binti Ibrahim 46. Pn. Noriha binti Hussin
3. Pn. Zalina Binti Tambi 47. Pn. Norina Binti Mohd Nor (Ibu Bapa)
4. En. Mohamad Bin Abd Satar (Ibu Bapa) 48. Pn. Norizah binti Mat Zin
5. Datin Eshah Binti Said 49. Pn. Norzila Sufidawati Binti Abd Kadir
6. Pn. Roselina Binti Mohd Zain 50. Pn. Norzima binti Jaafar (Ibu Bapa)
7. Pn. Kamila Binti Musa (Ibu Bapa) 51. Pn. Nur Hidayati binti Hairuni
8. Pn. Noorazzima Binti Mohamad Nor 52. Pn. Nurdhiya Safra bt Ab Wahid
9. Pn. Robiah Binti Ujang (Ibu Bapa) 53. Pn. Nurul Huda Binti Yunus
10. Pn. Suriani Binti Yusoff 54. Pn. Nurul Fatihah bt Abd Koha
11. En. Abu Hanifah bin Harun 55. Pn. Nurul Najmi Binti Abd Manab
12. Cik. Abqariyyah Binti Ghazali 56. Pn. Nurzuliana binti Wahup
13. En. Ahmad Musthakim Bin Kamarukman 57. Pn. Rahimah Binti Lokman
14. Pn. Aidzawati Binti Abdul Azih 58. Pn. Rasyidah Binti Khamis (Ibu Bapa)
15. Pn. Asiah Binti Hj. Mohamed 59. Datin Rati'ah binti Sukardi (Ibu Bapa)
16. Pn. Asma Idayu Binti Awang @ Ahmad 60. Pn. Ria Sulinda Bt Kamaruddin (Ibu Bapa)
17. Pn. Aziana Binti Yacob (Ibu Bapa) 61. Pn. Rizawani Binti Mustafa (Ibu Bapa)
18. Pn. Azliza Binti Alias 62. Pn. Rohuda Binti Che Ibrahim
19. Pn. Faizah Binti Abdul Karim 63. Pn. Rokiah Binti Said
20. En. Frederick Sidin 64. Pn. Rosniza Binti Adam
21. Pn. Hamidah Binti Daud (Ibu Bapa) 65. Pn. Rozita binti Ismail
22. Pn. Hartini Binti Ab Latib (Ibu Bapa) 66. Pn. Siti Aishah binti Sa'adon (Ibu Bapa)
23. Pn. Idayu Binti Toriman 67. Pn. Siti Asfah Farhana binti Arifin
24. Pn. Jumasiah Binti Arsyad 68. Pn. Siti Fatimah Binti Baharan(Ibu Bapa)
25. Pn. Kala a/p Vasudaven (Ibu Bapa) 69. Cik. Siti Fazlin Asni binti Ismail
26. Pn. Mariam Binti Mertadza (Ibu Bapa) 70. Pn. Siti Suhaili Binti Zakaria (Ibu Bapa)
27. Pn. Maryam Syahirah Binti Idris 71. Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid
28. Pn. Maslina Binti Mohd Nor 72. Pn. Siti Zakiah binti Zakaria
29. Pn. Mazlina Binti Abd Rahman 73. Pn. Suzana Bte Man (Ibu Bapa)
30. En. Mohd Amin Bin Mohd Tahir 74. Pn. Tengku Nor Azian Binti Raja Puji
31. En. Mohd Firdaus bin Azman
32. En. Mohd Hafiz Bin Mohamed Ghazali (Ibu Bapa)
33. Pn. Murni Binti Ismail (Ibu Bapa) 75. En. Wan Abdul Hamid bin Wan Satafa (Ibu
34. Pn. Nik Nurbaiti Binti Mohd Badarudin
35. Pn. Noor Azira binti Zainal Abidin Bapa)
36. Pn. Noor Azuin Bt Abd Jalil 76. Pn. Wan Azeeni binti Hassan (Ibu Bapa)
37. Pn. Noor Mahnun Binti Musa 77. Y.M. Datin Raja Nur Shahziana binti Raja
38. Pn. Noor Mazura Binti Dollah
39. Pn. Noorashidah Binti Illias (Ibu Bapa) Shah Riman (Ibu Bapa)
40. Pn. Nor Amalina Amira binti Roslan 78. Pn. Zaidah binti Mohd Shah
42. Pn. Nor Kamila Binti Muda 79. En. Haniff bin Rasidin (Pembantu Tadbir
43. Pn. Nor Shafahanim Binti Saffie
Kew)
80. Cik Ling Hsin Nie
81. Cik Ima Farzana binti Abd Rahman
82. Cik Nor Adilla binti Syafarodin
83. En. Mohammad Badiulzaman bin Rosle

8

IBU BAPA: 137. Pn. Norfizah binti Mat Nor MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
84. Tn. Hj. Roslan Bin Abu Hanif 138. Pn. Norlela binti Johar
85. En. Abdul Rafik bin Zainudin 139. Pn. Norma binti Ahmad
86. En. Abu Zaki bin Jamaluddin 140. Pn. Norsidah binti Karim
87. En. Ahmad Daud B Abdul Manan 141. Pn. Norwani binti Che Mat
88. En. Ahmad Fauzi bin Mohd Jabar 142. Pn. Norzyazzila binti Mohamed
89. En. Ahmad Rahim bin Hanafi 143. Pn. Nur Zarina binti Md. Janis
90. En. Ahmad Sanusi bin Ashaari 144. Pn. Nurhuda binti Abdullah
91. En. Ahmad Tajuddin bin Salleh 145. Pn. Nurul Fitriah binti Ramli
92. En. Ahmad Tarmizi bin Ahmad Basri 146. En. Omar bin Mamat
93. En. Arbain bin Talib 147. En. Pathmanathan A/L R. Nallasamy
94. En. Aritimah binti Aripin 148. Pn. Prita Dewi binti Sitompul
95. En. Asmadilazly bin Abdullah 149. Pn. Rina Hardiani binti Baharuddin
96. En. Azean binti Ahmad 150. Pn. Rohaida binti Ali
97. En. Azemy Bin Ahmad 151. En. Rohaizal bin Othman
98. En. Azhar bin Md Kasah 152. Pn. Rohana binti Shamsudin
99. En. Azhar bin Md Rus 153. Pn. Rohani binti Abd Haziz
100. En. Azhar bin Muhamad @ Ibrahim 154. Pn. Rokiah binti Sahat
101. En. Aziyatul Ifah binti Alim 155. Pn. Rosewati binti Mohammad @ Awi
102. En. Aziz bin Ahmad 156. Pn. Rosnita bt Hj Saad
103. Pn. Azma binti Abdul Rahman 157. Pn. Rosmawati bt Ramli
104. En. Azmahadi bin Abd Aziz 158. Pn. Roziah binti Samsir
105. En. Azman bin Jamaluddin 159. Pn. Safiah binti Zakariah
106. En. Badrin bin Mohd Sofi 160. En. Sahrol Nizam bin Lin
107. En. Bazarul Mazni bin Baharuddin 161. En. Saiful Bahari bin Amin Sajak
108. En. Bukhori bin Awang 162. Pn. Salamah binti Samsudin
109. Pn. Chin Wai Ching 163. Pn. Saraiza binti Abu Bakar
110. Datin Nor Amelia bte Mohammad 164. Pn. Shakilah binti Rejab
111. En. Daya Para Rao A/L Raju 165. Pn. Shakirul Hayati binti Ramli
112. Pn. Dayangku Nor Eda Rosemawati binti 166. Pn. Shamila binti Mohammed Yusoff
167. Pn. Siti Aishah binti Harun
Musa 168. Pn. Siti Suhaili binti Zakaria
113. Pn. Dewi Maya 169. En. Solihin Lukmansyah bin Mahmudin
114. Pn. Farah Azlina binti Faisal 170. Pn. Suhaida binti Yusoff
115. Pn. Farizzian binti Mahmud 171. En. Syed Omar Bin Syed Abdul
116. Pn. Fatimawati Bt Abdul Aziz
117. Pn. Fazilah binti Ismail Rahman
118. En. Gunasegaran Maruthai 172. En. Tengku Azlie bin Ku Ismail
119. Pn. Haliza binti Yusuf 173. En. Wan Amalil Hakim bin Wan Azhar
120. Pn. Hamizah binti Omar 174. Pn. Wan Azizah binti Wan Abd.Ghani
121. Pn. Hanizah binti Harun 175. Pn. Wan Saidah binti Wan Musa
122. En. En. Haris Ali bin Chemok Ali 176. En. Zainal Bin Mohamed
123. Pn. Haslina binti Muhammad Jani 177. En. Zairin Bin Zainuddin
124. En. Hasnal bin Hashim 178. En. Wan Zaidi bin. Wan Ibrahim
125. Pn. Hasnita binti Abdullah 179. Pn. Wan Zaliha binti Wan Omar
126. Pn. Izmar Khartika binti Md Khalid 180. Pn. Yasmin binti Yusof
127. Dr. Jamila binti Mohd 181. Pn. Yusnizah binti Mohd Yusof
128. Pn. Joennily@Siti Badariah binti Mohd 182. En. Zain Padzar bin Musa
183. En. Zainal 'Abidin bin Mohd Jais
Yusof 184. Pn. Norasiah binti Tunggal
129. Pn. Juliza binti Ahmad 185. En. Zairol Azman bin Abdul Hamid
130. En. Kamarudin bin Abdullah 186. Pn. Norazimah binti Nordin
131. En. Kamarul bin Abu Bakar 187. En. Zambri bin Abu Bakar
132. En. Kamaruzaman bin Alauddin 188. Pn. Zarina binti Mahad Musa
133. En. Kamil bin Dall 189. Pn. Zariner binti Ismail
134. En. Khairul Izwan bin Jaafar
135. Pn. Linawati binti Bakhtiar
136. Pn. Maimunah binti Jalil

9

190. Pn. Marinah binti Ahmad 237. Pn. Zawiyah binti Ibrahim
191. Pn. Marniyati binti Mohd Nor 238. Pn. Zunita binti Zakaria
192. En. Mat Jali bin Mat Zin 239. Pn. Zuraidah binti Ismail
193. En. Mat Rani Abd. Latif 240. Pn. Zuraina binti Abdul Wahab
194. En. Md Daud bin Yusof
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 195. En. Md Heryzal bin Ariffin
196. En. Md Kamaludin bin A. Bakar
197. En. Mohamad Nazeri bin Ahmad
198. Dr. Mohamad Rafie bin Md Kaslan
199. En. Mohamad Ti bin Mustafa
200. En. Mohamad Tuah bin Abdul Jalil
201. En. Mohd Anuar bin Mohd Nor
202. En. Mohd Asikin bin Mohd Mandak
203. En. Mohd Azhar bin Md Rasid
204. En. Mohd Daniel bin Mohd Nassir
205. En. Mohd Faizam bin A. Samad
206. En. Mohd Hazni bin Mohd Harith
207. En. Mohd Irwan bin Ismail
208. En. Mohd Iyadh bin Mokhtar
209. En. Mohd Khairuddin bin Shafie
210. En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh
211. En. Mohd Nadzir bin Mohd Ariff
212. En. Mohd Razit bin Mansor
213. En. Mohd Saifuddin bin Shuib
214. En. Mohd Shafie bin Ngah
215. En. Mohd Yunos bin Rais
216. En. Mohd Zaini bin Mohd Sani
217. En. Mohd Zubairy bin Abdullah
218. Pn. Morly binti Mohammed
219. En. Muin bin Yahaya
220. En. Mustafa bin. Mohd Aris
221. En. Nasrul Haqiim bin Mohd Nasir
222. Pn. Nazzilawati binti Nazeri
223. Pn. Nik Harni Dayani binti Nik Hassan
224. Pn. Noor Hanyta binti Johari
225. Pn. Noor Rita binti Kassim
226. Pn. Noorashidah binti Illias
227. Pn. Noorbaizura binti Sunny
228. Pn. Noorhayati binti Ismail
229. Pn. Nor Aini binti Mohd Aripin @ Ab. Rahim
230. En. Nor Azam bin Abdul Aziz
231. Pn. Nor Azizah binti Mohamed
232. Pn. Nor Hafizah binti Abdullah @ Lucia Anak

Lanau
233. Pn. Nor Hasiah binti Othman
234. En. Nor Shahidan bin Anjang Kasim
235. Pn. Noraini binti Che Daud
236. Pn. Norashikin binti Shahid

10

1.0 Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
1.1 Pengetua selaku Penasihat PIBG mengalu-alukan kehadiran tetamu terhormat serta
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19. Beliau merakamkan setinggi-tinggi
ucapan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG kerana telah Berjaya
melaksanakan pelbagai program di sekolah. Puan Pengetua juga merakamkan
penghargaan dan tahniah kepada pasukan Olahraga telah menjadi juara kese-
luruhan peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya. Beliau juga menyentuh tentang
peranan ibu bapa dalam kemenjadian anak-anak. Ibu bapa perlu memainkan
peranan untuk menjadikan anak-anak insan terbaik. Puan Pengetua juga menyen-
tuh tentang hubungan harmoni antara ibu bapa dan guru-guru bagi meningkatkan
kecemerlangan anak-anak. Pengetua juga memohon kerjasama ibu bapa untuk
memastikan anak-anak menunaikan solat kerana sebahagian besar daripada
mereka tidak mahu bersolat di sekolah. Selain itu, pengetua juga menyentuh ten-
tang masalah social yang melibatkan masalah percintaan seawal Tingkatan 1.

1.2 Pengetua memaklumkan format Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) Tahun 2019 yang
melibatkan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM). Seramai 179 calon akan
terlibat dengan PT3 dan sekolah mensasarkan GPS sebanyak 2.39. Seramai 17 orang
murid disasarkan untuk memperoleh semua A dalam semua mata pelajaran.
Pengetua telah memaklumkan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Tahun 2018.
Sekolah mendapat GPS sebanyak 4.30 dan peratus lulus 98.5%. Tahun 2019, sekolah
mensasarkan GPS sebanyak 3.75 dan peratus lulus 100%.

2.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2018/2019
2.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih
atas kehadiran AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) ke Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-19. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir pada mesyuarat
kali ini, dengan kehadiran yang telah meningkat berbanding tahun sebelumnya.
Beliau mengharapkan pihak komuniti setempat memahami masalah yang dihada-
pi oleh pihak sekolah. YDP juga mengharapkan ibu bapa memberikan perhatian
agar anak-anak menunaikan solat di sekolah. Beliau menekankan ikatan si-
latulrahim antara ibu bapa dan guru. Beliau mengharapkan pihak sekolah dan
PIBG dapat bekerjasama dan sentiasa membincangkan sesuatu masalah bersama
-sama. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah mem-
bantu anak-anak dalam pelajaran.

3.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18 Tahun 2018
3.1 Puan Hamidah binti Daud selaku Setiausaha PIBG bagi sesi 2018/19 telah
membentangkan minit mesyuarat yang lalu bermula muka surat 8 hingga muka
surat 16 untuk diluluskan.
3.2 Minit Mesyuarat Agung kali ke-18 disahkan tanpa pindaan.
Cadangan : Encik Ibrahim bin Jalaldeen
Sokongan : Encik Mohd Anuar bin Mohd Noor

4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2018/2019
4.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis membentangkan Laporan Aktiviti Sesi 2018/2019
dengan merujuk muka surat 20 hingga muka surat 25 dalam Buku Program
Mesyuarat Agung kali ke-18. Laporan aktiviti tahunan bagi sesi 2018/2019 diterima
sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat tanpa pindaan.
Cadangan : Puan Rosmawati binti Ramli
Sokongan : Puan Azma binti Abdul Rahman

5.2 En. Nik Mohd. Auni bin Nik Mat bertanya tentang 4 dana yang diletakkan di bawah
liabiliti semasa dan bukannya sebagai pendapatan PIBG.
Pn. Rokiah binti Sahat selaku juruaudit dalaman menerangkan 4 dana tersebut
diletakkan di bawah liabiliti supaya tidak bercampur dengan perbelanjaan-

11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 5.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2018/2019.
5.1 Pn. Maslina binti Mohd Nor selaku Bendahari PIBG bagi sesi 2018/2019 membentangkan
laporan kewangan pada halaman 26 hingga halaman 30 di dalam buku program
Mesyuarat Agung kali ke-19.

5.2 Encik Abdul Rafiq bin Zainudin telah membuat pembetulan jumlah perbelanjaan asset
semasa dari RM 301682.93 kepada RM 301682.90 pada halaman 29.

Cadangan : Encik Tengku Azlie bin Ku Ismail
Sokongan : Encik Shahidan bin Abu Kasim

6.0 Membentangkan Usul-usul PIBG Tahun 2019.
6.1 YDP PIBG membentangkan satu demi satu usul yang telah dikemukakan oleh pihak
ibu bapa yang tercatat pada halaman 31 hingga 34 di dalam Buku Program
Mesyuarat Agung kali ke-19.

6.2 Berikut merupakan usul atau cadangan darpada ahli anggota PIBG dalam kalangan
ibu bapa:

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINDAKAN

1. Dr Jamila binti Mohd. Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Pemasangan kamera litar tertutup Cadangan yang sangat baik dan sangat
(CCTV) di kawasan-kawasan strategik di praktikal tetapi pihak sekolah tidak mam-
dalam kawasan sekolah. Ia bagi me- pu menanggung kos memasang dan me-
mastikan keselamatan kawasan sekolah nyelenggara CCTV. Permohonan me-
dan memantau kes-kes kecurian serta masang 10 unit CCTV di lokasi strategik
salah laku murid-murid. telah diajukan kepada JPWP Putrajaya

pada tahun 2018 tetapi belum mendapat

. sebarang maklum balas.

2. En. Hishamuddin bin Ahmad Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

i) Menambah bilangan tandas untuk a. Bilangan tandas yang ada sekarang
kegunaan murid. memang mencukupi untuk kegunaan

i) Mengambil tindakan sewajarnya semua murid. Penambahan / pem-
terhadap pelajar lelaki yang binaan tandas baharu adalah di
merokok di dalam tandas. bawah bidang kuasa JPWP Putrajaya.
Masalah penggunaan tandas berlaku

i) Mengasingkan waktu rehat pelajar apabila:

sekolah menengah dengan pelajar i. Ketiadaan bekalan air yang
sekolah rendah. menyebabkan murid terpaksa

menggunakan tandas di dewan

sekolah yang jumlahnya sangat

terhad.

ii. Sikap tidak bertanggungjawab
segelintir murid yang menya-
lahgunakan kemudahan yang
disediakan atau melakukan
vandalisme.

12

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINDAKAN

c. Tindakan: MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
i. Pihak sekolah sedang menjalankan perb-

incangan dengan SK 8(1) untuk menga-
tasi masalah kesesakan di kantin pada
waktu rehat.

ii. Murid-murid dicadangkan membawa
bekal makanan dari rumah dan makan
di kawasan Dataran Wawasan / hada-
pan Bilik Kesihatan.

iii. Murid-murid dicadangkan membawa
bekas makanan sendiri untuk membeli
makanan di kantin dan makan di kawa-
san Dataran Wawasan / hadapan Bilik
Kesihatan.

iv. Pihak pengurusan kantin telah diminta
menambah ruang/tempat untuk
menjual makanan supaya proses mem-
beli makanan dapat dijimatkan.

3. En. Charles A/L Rajamanikan Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Susun kembali rehat Upper form

kerana bertembung dengan pelajar JAWAPAN SAMA SEPERTI SOALAN NO.2 (iii)

sekolah rendah. Pelajar upper form

kekurangan tempat duduk di kantin.

4. En. Shaiful Bahari bin Amin Sajak Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Rehat tengah hari bagi kelas per-

dana diawalkan bagi pelajar untuk Rehat tengah hari awal bagi kelas Per-

menunaikan solat Zohor di awal wak- dana pernah dilaksanakan pada tahun

tu berbanding waktu asalnya agak 2015/2016. Namun timbul beberapa masa-

lewat iaitu 14.45 pm (2.45 pm). lah yang melibatkan faktor keselamatan,

Kepentingan solat diawal waktu perlu masalah disiplin dan pengurusan masa

diutamakan. Selesaikan yang Wajib. (Murid lewat masuk semula ke kelas / pon-

Insyaalah dipermudahkan urusan se- teng / balik ke rumah / berada di kawasan

terusnya. Medan Selera). Disebabkan faktor terse-

but, pengurusan sekolah menggubal jadu-

al waktu seperti sekarang.

5. Puan Nor Aini binti. Mohd. Aripin Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Saya mengusul supaya tidak menga-

dakan subjek Pendidikan Jasmani Jumlah mata pelajaran dan kelas yang

pada hari Isnin kerana pelajar perlu banyak menjadi kekangan untuk me-

memakai uniform sekolah. nyusun jadual waktu subjek PJK seperti

yang dicadangkan.

13

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINDAKAN

Dalam soal pakaian ini, pihak sekolah ber-

hasrat mendidik murid mematuhi etika berpa-

kaian dan protokol majlis rasmi kerana

Perhimpunan Pagi Isnin adalah perhim-

punan rasmi. Mereka dibenarkan menukar

pakaian PJK selepas tamat majlis perhim-

punan dan memakainya sehingga tamat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 waktu persekolahan.

6. Pn. Alice Dau Bilang Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

i) Info aktiviti petang atau pagi hen-

daklah dimaklumkan kepada ibu i) Semua aktiviti / info kelas dan sekolah da-

bapa melalui ‘whatsapp’ kelas. ripada Pengurusan Sekolah, Unit Kurikulum,

Unit HEM dan Unit Kokurikulum sentiasa di-

Ii) Membekalkan loker secukupnya un- maklumkan oleh Guru Kelas atau Penyelaras

tuk murid menyimpan buku teks Tingkatan kepada ibu bapa / penjaga me-

lalui ‘whatsapp’ kelas setiap hari.

ii) Pihak sekolah tidak mempunyai pe-
runtukan khusus menyediakan loker untuk
murid.

Berdasarkan Peraturan Peminjaman Buku Teks
yang diedarkan kepada semua murid, murid
TIDAK DIBENARKAN menyimpan buku teks di
sekolah. Buku teks mesti dibawa pulang un-
tuk memudahkan murid membuat ulangkaji
dan membuat latihan.

Terdapat kelas yang menyediakan sendiri
loker berkunci serta peralatan lain untuk
kemudahan murid dan ini adalah atas ini-
siatif ibu bapa / penjaga kelas yang berke-
naan

7. Mohamad Fariq bin Burhan Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Mengadakan kelas detention sebagai

gantian kepada penggunaan rotan Aktiviti kokurikulum dilaksanakan berdasarkan

dan botol plastik. Dengan cara ini mere- takwim yang telah dibuat. Walau

ka akan berasa insaf pada masa yang bagaimanapun, PdPc tetap dijalankan sep-

sama mereka tidak takut datang ke erti biasa dan tetap diberi keutamaan.

sekolah. Untuk makluman, aktiviti kokurikulum agak

sibuk di awal tahun sahaja.

8. En. Mohd. Khairuddin bin Shafie Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Kajian terhadap strategi pembelajaran

antara kerja rumah dan aktiviti ko- Aktiviti kokurikulum dilaksanakan berdasarkan

kurikulum tidak selaras. takwim yang telah dibuat. Walau

(beban kepada pelajar untuk memba- bagaimanapun, PdPc tetap dijalankan sep-

hagi masa untuk menyiapkan kerja ru- erti biasa dan tetap diberi keutamaan.

mah di samping aktiviti sukan) Untuk makluman, aktiviti kokurikulum agak

sibuk di awal tahun sahaja.

.

14

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA TINDAKAN

9. Pn. Norzima binti Jaafar Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Mohon dibaiki tiga batang lampu awam

berhampiran parkir guru dan bengkel Sebarang Kerja Penyenggaraan Kecil El-

KH. Aduan telah dibuat kepada TNB dan ektrikal adalah di bawah bidang kuasa JPWP

juga Perbadanan Putrajaya masing- Putrajaya. Aduan telah diteliti dan dipan- MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

masing mengatakan bukan tanggungja- jangkan kepada Unit Pembangunan JPWP

wab mereka. Keadaan ini amat berba- Putrajaya untuk diambil tindakan sewajarnya.

haya kerana kawasan sangat gelap

(sebelah pagi).

10. En. Faisal Abdul Karim Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

Saya ingin usulkan pelajar dilarang

duduk semasa berhimpun kerana baju Waktu perhimpunan pagi.

akan jadi kotor dan hanya berdiri sahaja Isnin: 7.20 – 8.15

dan dibentuk sebuah kumpulan nasyid Selasa – Khamis: 7.20 – 7.45

dan dipersembahkan di hadapan setiap Jumaat: 7.20 – 8.00

kali berhimpun. Peraturan meminta murid duduk adalah un-

. tuk keselesaan mereka. Lokasi perhim-

punan iaitu kawasan Dataran Wawasan

sentiasa dibersihkan dari ke semasa oleh

pekerja kebersihan sekolah dan kerja pem-

bersihan menggunakan ‘water jet’ dijalankan

setiap kali cuti persekolahan atau bila-bila

masa yang diarahkan oleh pihak sekolah.

Untuk makluman, terdapat beberapa orang
murid yang pernah pitam/terjatuh semasa
mereka berdiri menyanyikan lagu Negaraku,
lagu Wilayah Persekutuan, bacaan Ikrar dan
doa.

11. Pn. Salmah binti Ismail Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

i) Jadikan SMKPP8(1) kembali Guru-guru di SMKPP8(1) sentiasa komited

kecemerlangan yang dahulu teruta- dengan tugas dan tanggungjawab yang te-

ma dari segi kurikulum, HEM dan Ko- lah diamanahkan. Pihak Pengurusan Sekolah,

kurikulum. Guru-guru dan AKP sentiasa berusaha

ii) Guru- guru baharu di sekolah mesti mencemerlangkan SMKPP8(1) dalam pel-

memahami budaya dan iklim bagai bidang.

SMKPP8(1) Bantuan dan sokongan Ibu bapa / Penja-

ga / Komuniti amat-amat diperlukan.

12. En. Mohd Zaini bin Mohd. Sani Terima kasih atas usul / cadangan yang

diberikan.

i) Memandangkan keadaan pe-

runtukan terhad, saya men- Pihak sekolah menyokong sepenuhnya

cadangkan ibu bapa mengadakan kedua-dua usul yang dicadangkan.

gotong royong mengecat

bangunan sekolah yang kelihatan

uzur di mamah usia.

ii) Melarang semua ibu bapa sekolah

rendah dan menengah membawa

kenderaan naik ke atas pada se-

tiap masa demi menjaga kesela-

matan anak-anak.

15

6.3 Berikut merupakan usul daripada AJK PIBG Sesi 2018/2019:

BIL AJK PIBG SESI 2019 / 2020 TINDAKAN

1. PIBG perlu mengadakan program un-

tuk menambah dana PIBG. Bantuan

dan sumbangan serta komitmen da-

ripada ibu bapa amat dialu-alukan.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 KUTIPAN DERMA UNTUK PEMBAIKAN DE- Telah dipersetujui dalam Mesyuarat AJK
WAN SEKOLAH DAN TRACK PADANG. PIBG kali ke-5 2019

2. Pihak sekolah mencadangkan agar

dipasang Palang Automatik pada lalu-

an ke SMK Putrajaya Presint 8(1) dan SK

Putrajaya Presint 8(1).

Usul ini bertujuan untuk menghalang

ibu bapa membawa kenderaan naik Telah dipersetujui dalam Mesyuarat AJK
ke atas bagi menjamin keselamatan PIBG kali ke-5 2019
semua murid.

Kos pemasangan Palang Automatik ini

dikongsi bersama dengan SK Putrajaya

Presint 8(1)

3. Mulai tahun ini, peruntukan untuk pepe-

riksaan dari KPM tidak diterima oleh

pihak sekolah, menyebabkan pihak

sekolah kekurangan dana untuk mem-

beli kertas bagi mencetak bahan Telah dipersetujui dalam Mesyuarat AJK
edaran dan kertas soalan untuk murid- PIBG kali ke-5 2019
murid.

Pihak sekolah mengusulkan supaya se-

tiap murid dapat menyumbang satu

rim kertas A4 putih 70 gsm

4. KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2019

Sumbangan PIBG = RM 100.00 Telah dipersetujui dalam Mesyuarat AJK
(satu keluarga) PIBG kali ke-5 2019
Bayaran Majalah = RM 15.00
(satu Keluarga)
Bayaran Graduasi = RM 60.00

Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar
PT3 = RM 350.00
Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar
SPM = RM 400.00

16

6.4 Usul Tambahan daripada Ibu bapa

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA DAN USUL TINDAKAN

1. En.Kamaruddin bin Abdullah

Pihak sekolah perlu merancang perse- Pihak sekolah menyokong usul tersebut MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
diaan program lebih awal agar ibu
bapa dapat membantu perjalanan Pihak sekolah dan AJK PIBG akan
program mengambil tindakan tersebut semasa
proses pemasangan
Pihak sekolah perlu memaklumkan
kepada pihak KPM berkaitan item
penyelenggaraan CCTV yang hendak
dipasang.

2. En. Omar bin Mohamad

Pihak sekolah perlu menambahkan Bilangan murid akan ditambah kepada 60
bilangan murid untuk Program MB 4.0 orang dalam Kohort kedua
(Menggapai Bintang Mata Pelajaran
Sains dan Matematik)

3. Dr Jamilah binti Mohd

Pihak sekolah perlu memandang serius Inspektor Mazlinda bin Din (Pegawai
kes kecurian yang semakin berleluasa Perhubungan Sekolah) memaklumkan
dalam kalangan murid Tingkatan 1. bahawa pihak polis akan menyelesaikan
kes kecurian apabila ada laporan di balai
Pihak sekolah membuat program untuk polis. Beliau juga menyentuh tentang
mencari dana seperti membuat larangan membawa telefon bimbit ke
kutipan semasa Fun Run bagi menam- sekolah.
pung perbelanjaan aktiviti sekolah.
Pihak sekolah ambil maklum cadangan
tersebut.

4. Pn. Rizawani bin Mustafa

Pihak PIBG menyediakan loker untuk AJK PIBG mengambil maklum
disewa oleh murid-murid sekolah untuk
memudahkan mereka menyimpan
buku

4. Pn. Rizawani bin Mustafa

Pihak PIBG menyediakan loker untuk AJK PIBG mengambil maklum
disewa oleh murid-murid sekolah untuk
memudahkan mereka menyimpan
buku

5. Encik Mohd Zaini bin Mohd. Sani

Pihak komuniti Presint 8 akan membuat Pihak sekolah mengucapkan atas
rondaan di sekitar Medan Selera Presint keprihatinan En Zaini dan pihak komuniti
8 bagi memastikan anak-anak tidak dalam usaha membantu pihak sekolah
melepak dan melakukan perkara-
perkara yang tidak sepatutnya bagi
meningkatkan prestasi akademik
sekolah

17

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019

7.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK yang telah
memberikan khidmat bakti mereka dan membubarkan AJK PIBG sesi 2018/2019. Majlis
diserahkan kepada Pengerusi sementara iaitu Pn. Adeebah binti Ali.

8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2019/2020.

8.1 Pn Azma binti Abdul Rahman mencadangkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2018/2019
dikekalkan sebagai Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020. Cadangan tersebut disokong
100% oleh ahli PIBG dan guru-guru.

8.2 AJK PIBG Sesi 2018/2019 yang akan meneruskan tugas mereka bagi Sesi 2019/2020
adalah seperti berikut :

PENASIHAT : Pn. Adeebah binti Ali
YDP PIBG : Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif
NYDP : Datin Nor Amelia binti Mohammad
SETIAUSAHA KEHORMAT : Pn. Hamidah binti Daud
PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Rosniza binti Adam
BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Maslina binti Mohd Nor
AJK IBU BAPA : Pn. Izmar Khartika binti Md Khalid
En. Danial bin Mohd Nasir
AJK GURU : Dr. Daya Para Rao a/l Raju
En. Nasrul Hakim bin Mohd Nasir
JURUAUDIT DALAMAN (IBU) : Pn. Sharmila binti Mohd Yusuf
JURUAUDIT DALAMAN (GURU): Pn. Nor Hasiah binti Othman
Pn. Suriani binti Yusuf
Pn. Rasyidah binti Khamis
En. Abu Hanifah bin Harun
YM Raja Datin Nur Shahziana binti Raja Shah Riman
Pn. Norzima binti Jaafar
Pn. Rokiah binti Sahat
Pn Noriha binti Husin

Ucapan Penangguhan

Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa baharu
untuk sesi 2019/2020. Beliau berharap agar semua pihak memberi kerjasama kepada pihak
sekolah demi meningkatkan prestasi akademik anak-anak dan menyarankan ibu bapa tidak
melepaskan tanggungjawab kepada guru semata-mata.Seterusnya, beliau menangguhkan
mesyuarat kali ke-19.

18

Pencatat Minit 1, Pencatat Minit 2,

(PN. SUZANA BINTI MAN) (PN. ZULIANA BINTI WAHUP) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
Pencatat Minit 3, Pencatat Minit 4,

(PN. ROSNIZA BINTI ADAM ) (PN. ASMA IDAYU BINTI AWANG@AHMAD)

Disemak oleh, Disemak oleh,

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD ) (PN. ADEEBAH BINTI ALI
Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2019/2020 Penasihat PIBG Sesi 2019/2020

Diperakui oleh,

(TN. HJ. ROSLAN BIN ABU HANIF)
Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020

19

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KE- 4 SESI 2019/2020

REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG

BIL NAMA JAWATAN 1 23 4 5 RUMUSAN
PIBG / /// / 5/5
1 TN. HJ ROSLAN BIN
ABU HANIF YDP PIBG

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019/2020 2 DATIN NOR AMELIA NYDP PIBG / /// / 5/5
BT MOHAMAD

3 PN. HAMIDAH BINTI SETIAUSAHA

DAUD KEHORMAT 0 0// / 3/5

4 PN ROSNIZA BINTI PENOLONG / // / 0 4/5
ADAM SETIAUSAHA

5 PN. MASLINA BINTI BENDAHARI / /// / 5/5
MOHD NOR KEHORMAT

6 PN. SHAMILA BINTI AJK IBU BAPA

MOHAMMED / /0 / / 4/5
0 /00 0 1/5
YUSOFF

7 PN. IZMAR KHARTIKA AJK IBU BAPA

BINTI MD KHALID

8 EN. DANIAL BIN AJK IBU BAPA
MOHD NASIR
/ /00 0 2/5

9 EN. AHMAD AJK IBU BAPA / /00 / 3/5
MUSTHAKIM BIN AJK IBU BAPA / /00 0 2/5
KAMARUKMAN

10 DR. DAYA PARA
RAO A/L RAJU

11 PN. NOR HASIAH AJK IBU BAPA
BINTI OTHMAN
/ // / / 5/5

12 DATIN YM RAJA NUR AJK GURU 0 // / / 4/5
SHAHZIANA BINTI
RAJA SHAH RIMAN

13 PN. SURIANI BINTI AJK GURU
YUSOFF
/ / / SMKPP16(1) 3/3

15 PN. RASYIDAH BINTI AJK GURU
KHAMIS
/ 0 / SMKPP16(1) 2/3

16 PN. NORZIMA BINTI AJK GURU
JAAFAR
0 0/ // 3/5

17 PN. NORIHA BINTI JURUAUDIT
HUSSIN
/ / 0 SMKPP16(1) 2/3

20

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KEEMPAT SESI 2019/2020

REKOD KEHADIRAN PENASIHAT DAN EX-OFFICIO

BIL NAMA JAWATAN 1234 5 RUMUSAN
/ 5/5
1. PN. ADEEBAH PENGETUA //// / 5/5 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019/2020
BINTI ALI / 5/5
/ 5/5
DATIN PENOLONG ////
2. MAS’AMAH KANAN

BINTI IBRAHIM

3. PN. ZALINA PK HAL EHWAL ////
BINTI TAMBI MURID

4. EN MOHAMAD PK KOKURIKULUM / / / /
BIN ABD SATAR

TARIKH MESYUARAT:

10 April 2019 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali pertama
11 Julai 2019 (Khamis) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2
25 September 2019 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3
22 Januari 2020 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4
26 Mac 2020 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5

CATATAN:

Juruaudit Dalaman, wakil Perantara Perbadanan Putrajaya dan Pegawai
Perhubungan PDRM Putrajaya dijemput hadir apabila diperlukan hadir.

21

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI
PENGLIBATAN PIBG DAN SARANA – IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKOLAH 2019/2020

PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN PERUNTUKAN
BIL. TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN KEWANGAN

1. Program Motivasi Dan Kepimpinan Badan Kepimpi- Neo synergy Tranding centre
Rm 975.00
Teen’s Outreach Camp (TOC) Per- nan Pn. Suriani binti Yusoff

ingkat Kebangsaan Tahun 2019 SMK Putrajaya RM 2000.00
Pentadbir
Presint 8(1) YDP
AJK PIBG
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020 21- 23 Disember 2018 Pegawai Angkat Sekolah
Semua guru
Kem Bina Semangat & Asia Camp Wakil Guru Sekolah Putrajaya
Panitia Bahasa Inggeris
Selangor Puan Faezah binti Abd Karim
RM 500.00
2. Program Persaraan Semua guru
Nor Azuin binti Abd Jalil
Jambangan Memori Semua murid IPD Putrajaya
YDP, NYDP, AJK PIBG dan AJK
Lambaian Kasih Puan Halena binti sarana ibu bapa
Semua guru
Osman RM 400.00

Puan Halena binti Os-

man(Pegetua)

Dewan Perdana Putra SMK PP 8(1)

3. Program Highly Immersive English Semua Murid
(HIP) SMK PP 8 (1)

14 Januari 2019
Dataran Wawasan SMK PP 8 (1)

4. Majlis Watikah Perlantikan Badan Badan Kepimpi-

Kepimpinan Murid nan Murid SMKPP

8(1)

22 Januari 2019

Dataran Wawasan

SMK Putrajaya Presint 8(1)

5. Program Kejohanan Larian ‘ Fun Semua murid RM 800.00
Run’ JPWPP
IPD Putrajaya
17 Januari 2019 JPAM Putrajaya
Padang SMK PP 8(1) YDP, NYDP, AJK PIBG dan AJK
sarana ibu bapa
6. Kejohanan Olahraga dan Balapan Semua guru
kali ke-20 Ibu bapa
RM 800.00
1 Mac 2019 JPWPP
Padang SMKPP 8(1) IPD Putrajaya
JPAM Putrajaya
Program Anugerah Patrol Denggi Peserta YDP, NYDP, AJK PIBG dan AJK
7. Dataran Wawasan Semua Murid
Semua guru sarana ibu bapa
SMK PP8(1) Semua guru
Semua murid Ibu bapa
8 ‘Fun Run’ 2018 RM 1800.00
PK HEM
25 Januari 2018
Padang SMKPP 8(1) JPWPP
IPD Putrajaya
JPAM Putrajaya
YDP, NYDP, AJK PIBG dan AJK
sarana ibu bapa
Semua guru
Ibu bapa

22

PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN PERUNTUKAN
BIL. TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN KEWANGAN

8. Lawatan Kursus Rakan Sebaya( 20 Murid PRS RM 1400.00
Prs) Tahap Sulung Guru Pengiring Pn Suriani binti

1- 6 April 2019 Yusoff LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020
D’alai Homestay Kg Alai Melaka
Rm 200.00
9. Lawatan Ke Istana Kehakiman 40 Murid Tingkatan Guru Pengiring Pn Suriani binti
Putrajaya 4
Yusoff
10 April 2019 Semua guru dan
Istana Kehakiman Putrajaya staf RM 2000.00
Presint 3 Putrajaya Semua murid ting- Panitia Pendidikan Islam
katan 3 dan 5
10. Majlis Iftar Ramadhan
bagi 1440h /2019

17 Mei 2019
Smk Putrajaya Presint 8(1)

11. Pertandingan Jl Fest 2019 144 Orang RM 800.00
Peserta JI Fest Bayaran Kos Pengangkutan
26-27 April 2019
SJK( C) Lai Meng Bukit Jalil Rm 1730.00
Kelab Guru
12. Sambutan Hari Guru Semua guru PIBG
Semua Murid
Rm 2768.00
26 April 2019 Semua Staf Bayaran makanan

10:00 – 12:30 Tengah Hari

Dewan Perdana Putra Smk PP

8(1)

13. Program Sinar Sabtu Siri 2 Murid peperiksaan
PT3 dan SPM

14. Program Perkhemahan Perdana 156 orang Rm 1500.00
Unit Kokurikulum SMKPP 8(1) Semua guru

4 orang murid dari RM 5400.00
PK Akademik
26,27,dan 28 April 2019 kelab dan persatu- Semua guru
PIBG
Sungai Lopo Village Kuala an sukan dan per-
Rm 3200.00
Pansun Hulu Langat mainan dan badan PK KO

Selangor Uniform

15. Hari Anugerah Kecemerlangan Semua murid
Akademik

13 April 2019
Dewan Perdana Putra SMKPP
8(1)

16. Sumbangan insentif kepada 40 murid terlibat
murid mewakili sekolah dan

mencapai kejayaan tertinggi

dalam Program Pertandingan di

Peringkat Kebangsaan dan An-

tarabangsa

23

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN PE-
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN RUNTUKAN KEWANGAN
Tan CL
17. Program Peningkatan Kualiti Mata Calon SPM RM 402.00
Pelajaran Bahasa Melayu 2019 (Bayaran makanan)

28 April 2019 RM 3360.00
SMKPP 8(1) Panitia Bahasa Melayu

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020 18. Bengkel Teknik Menjawab Bahasa •Calon spm RM 2190.00
Melayu Pn Rizawani binti Mustafa
Kelab Robotik
28 April 2019
SMKPP 8(1) Semua Guru
RM 3715.00
19. Pertandingan First Internasional 6 orang murid
Kedah Lego Education Robotic Kategori Junior RM 1000.00

Bowling Competition 2019 High RM 500.00
Pn Zuliana binti Wahup
3 pasukan
RM 2200.00
15-17 Jun 2019 PK Hem

Stadium Tertutup Langkawi Kedah. RM 9770.00
RM 240
20. Pelancaran Program Sekolah Pen- Semua murid (Tempat dan makanan)
Guru Matapelajaran
yayang 2019 Guru
RM 4140-00
AKP smkpp8(1) Pn Noor Azima binti Mohd
Nor
24 Mei 2019

Dataran Wawasan SMKPP 8(1)

21. Sambutan Gema Aidilfitri dan Semua murid
Rimup

14 Jun 2019
Dataran Wawasan SMKPP 8(1)

22. Sumbangan Perbelanjaaan Peserta 3 peserta pantun
Pertandingan Bahas Ala Parlimen
Peringkat Kebangsaan

17 – 20 Jun 2019
Politeknik Pork Dickson Negeri Sem-
bilan

23. Program Peratusan kehadiran Semua murid
tertinggi mengikut kelas
Smkpp 8(1)

Sepanjang Tahun 2019

24. Program perkampungan Ilmu PT3 Murid tingkatan 3

12 Julai 2019 ( SMKPP 8(1) Centre
13-14 Julai 2019
International Convention
(PICC Putrjaya)

25. Program Sinar Sabtu Siri 3 Calon peperiksaan

24

PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN
BIL. TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN
26. Program English in Easy RM 1200.00
73 Murid (Bayaran makanan)
6 Julai 2019 Puan Kamila binti Musa
Dataran Wawasan SMKPP 8(1) 27 Mahasiswa Panitia Bahasa Inggeris
UPM Perubatan
tahun 1 RM370
Pn Suriani binti Yusoff
27. Program Jati Diri dan Nilai Murni Semua Murid Semua Guru LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020
Cemerlang
RM 1000.00
12 jun 2019 Sewa pakaian
Surau Al Syafie Bayaran jurulatih
SMKPP 8(1) Perbelanjaan Pemantun

28. Program Pertandingan Fiesta Pan- 5 Peserta pantun RM 1500.00
tun Semua Guru yang terlibat
Kebangsaan RM 1500.00
Osman Affan Smait Study
19-22 Julai 2019 Calon SPM Pn Suriani binti Yusoff
Hotel Impian Morib Guru PT3
Selangor
RM 500.00
29. Program Zoom A SPM 2019 Pn Suriani binti Yusoff
Guru
30. Bengkel Smart Study Memory Murid tingkatan 3
RM 250.00
Skills Pn Suriani binti Yusoff
Pt3
RM 500.00
29 Ogos 2019 Pn Suriani binti Yusoff
Surau Al Syafie
SMKPP 8(1)

31. Program Remaja Hebat Jauhi Murid tingkatan 1

Maksiat dan 2

28 Ogos 2019
Surau Al Syafie
SMKPP 8(1)

32. Program Eksplorasi Kerjaya PRS tingkatan 1
dan 2
28 Ogos 2019
SMKPP 5 (1)

33. Program Lawatan Kerjaya Bidang PRS TIngkatan 4
Teknologi Digital

14 September 2019
Malaysia International trade
And exhibition centre (MTEC)
Kuala Lumpur

25

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN PE-
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN RUNTUKAN KEWANGAN
International Convention
34. Program Perkampungan Ilmu SPM Calon SPM Centre (PICC Putrjaya
21- 24 September 2019 RM 15000.00
Guru terlibat.
SMKPP 8(1)
International Convention Centre RM 1560
(PICC Putrjaya) Pn Suriani binti Yusoff
Pencetus Ummah Izzat ILmi
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020 35. PROGRAM Sahsiah Diri Remaja 345 Murid Trading Consultancy Kajang
Selangor
Ohsem Tingkatan 1 dan 2
RM 300.00
13 September 2019 Pn Suriani binti Yusoff

Surau Al Syafie RM 480.00
Usatazah Nur Hidayati binti
SMKPP 8(1)
Hairuni
36. Program Minda Sihat 377 Murid tingkatan
RM 2500.00
1 dan 2 Pn Noriha Binti Husin

20 September 2019 RM 4070
Penyelaras
Bilik Seminar Wawasan SMKPP 8(1) Pn Roselina Bt Mat Zain

37. Program Amali Haji Dan Umrah RM 1017.03( 4/11/2019
RM 2041.55
5 Oktober 2019 Ink Time Enterprise
SMKPP 8(1) Pn Roselina Bt Mat Zain

38. Sumbangan peruntukan pakaian , Kelab Gamelan RM 143.00
aksesori dan kejurulatihan kelab PN Nor Azira Zainal Abidin
gamelan dan kebudayaan RM 5000.00
SMKPP 8(1) COPY MASTER SOLUTION

39. Program Majlis Apresiasi 2019 Murid SPM Mohd Bakhtiar B Mislam
Tingkatan 5 RM 500.00

40. Bayaran Rizo bahan Perkampun- Murid SPM RM 3280.00
gan ilmu SPM PK KO

Oktober 2019 RM 600.00
Mohd Farizan Bin Hassa
41. Kos Bahan Cetak Peperiksaan Semua Murid
Master Riso

42. Bayaran guru ganti

14 Oktober 2019

Sumbangan Peruntukan duit saku Murid terlibat
43. kepada murid yang mengikuti

program dan pertandingan di per-
ingkat antarabangsa

44. Bayaran Penceramah Perkampun-
gan Ilmu Bahasa Arab

26

BIL PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & PIHAK TERLIBAT DAN PE-
TARIKH DAN TEMPAT BILANGAN RUNTUKAN KEWANGAN

45. Program Sambutan hari kanak- Semua Murid RM 560.00
(bayaran makanan)
kanak Murid sekolah • Arfit maju Resources

Putrajaya terpilih RM 2553..00
PK HEM
21 Oktober 2019 Semua guru

Dewan Perdana Putra SMKPP 8 (1) RM 1670.00

46. Majlis Anugerah Cemerlang Hal Semua murid RM 2650.00 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020
Ehwal Murid HEM Panitia RBT
Semua guru dan staf
8 November 2019
Dataran Wawasan SMKPP 8(1) RM 700.00
Guru Pengiring Bola jaring
47. Bayaran gambar Murid Majlis As- Murid SPM
presiasi RM 2060.00
Pn Noorazzima Bt Mohamad
22 November 2019 Murid tingkatan 3 Nor
48. Program Barbeque Day Semua guru dan
staf RM 1648.50
31 Oktober 2019
Bengkel RBT SMKPP 8(1)

49 Sumbangan pembayaran Pasukan bola jaring
pengangkutan pasukan bola jar- Sekolah
ring sekolah ( pesta bola jaring
USM Pinang Internasional 2019

18- 20 Oktober 2019
USM Pulau Pinang

50. Pertandingan Aquaponic Sistem Semua murid

13 Jun hingga 13 November 2019
( Sepanjang masa mengikut keper-
luan)
Bloc c Bengkel RBT

51. Bengkel RBT PT3 siri 1 Murid PT3

52. Majlis Apresiasi Badan kepimpinan 110 pengawas RM 2300.00
AJK HEM
murid SMKPP 8(1) 72 PPS
RM200.00
133 PRS PN Hartini binti Ab. Latib
RM 500.00
22 November 2019
RM 3220.00
Volcano Shabu shabu & Grill Tan Chai Long
Panitia Bahasa Melayu
Putrajaya

53. Sumbangan untuk bola jaring Pasukan bola jaring
sekolah SMKPP 8(1) sekolah

54. Sumbangan pembelian Hoodie Wakil Program
program Pengantarabangsaan

55. Modul Bahasa Melayu Murid tingkatan 4

27

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1), 62250 PUTRAJAYA WILAYAH
PERSEKUTUAN PUTRAJAYA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

Laporan Juruaudit Dalaman
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG 2019
Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG 2019

Lembaran Kewangan PIBG 2019
Nota-nota kepada Penyata Kewangan

28

LAPORAN JURUAUDIT

MENGENAI PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1),
PUTRAJAYA

BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah
Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1), Putrajaya,

Kami telah mendapat penjelasan atas perkara-perkara perlu dan kerjasama dalam menjalankan
pemeriksaan.

Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami:
1. Akaun dan semua rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.
2. Penerimaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan kawalan.
3. Tiada aset dan tanggungan yang menimbulkan kekeliruan material dan salah nyata.
4. Lembaran Imbangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota kepada Penyata

Kewangan telah memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai semua transaksi
kewangan dan kedudukan ehwal persatuan seperti pada 31 Disember 2019.

Disahkan oleh: Disahkan oleh: LAPORAN JURUAUDIT

(ROKIAH BINTI SAHAT) (NORIHA BINTI HUSSIN)
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa Juruaudit Dalaman Guru
PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya
Tarikh: 5 Mac 2020 Tarikh: 5 Mac 2020

29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019 Nota 2019 2018
RM RM
Pendapatan
Hibah 3,295.38 5,485.48
Sumbangan PIBG 2017 - 240.00
Sumbangan PIBG 2018 -
Sumbangan PIBG 2019 400.00
Lebihan Perbelanjaan AGM 65,870.00 52,240.00
Pendahuluan Kewangan Kejohanan Bola tampar MSSM -
Pendahuluan Modul Bahasa Melayu Tingkatan 4 286.50
Sumbangan untuk PIBG 3,456.00 12,000.00
Pinjaman Dana PIBG Bagi Majlis Persaraan Pengetua 2,860.00 -
Inward IBG Perbadanan Putrajaya -
Pembayaran Balik Olahraga 150.00
Cek Dikembalikan 2,500.00 3,800.00
Sinar Sabtu Siri 1 650.00
Bayaran Makanan Sinar Sabtu Siri 2 -
Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 - 2,775.00
Bayaran Makanan Kelas Sinar Sabtu Siri 2 - 3,461.00
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu SPM 1,648.50
JUMLAH PENDAPATAN 2,076.00 -
5,400.00 -
2,768.00 -
3,360.00 -
94,070.38 -
80,651.48

Perbelanjaan 189.00 84.03
1 8,910.50 6,320.10
Caj Bank
Mesyuarat Agung PIBG 792.40 565.10
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 285,351.06 82,647.80
Pelbagai Sumbangan / Pembelian 295,242.96 89,617.03
JUMLAH PERBELANJAAN

Lebihan/ (Kurangan) Pendapatan atas Perbelanjaan (201,172.58) (8,965.55)
Dipindahkan ke Kunci Kira-kira

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Penerimaan Pembayaran

Baki Akaun Semasa RM Caj Bank RM LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019
301,682.93 Program Motivasi Dan Kepimpinan 189.00
Akaun PIBG: Program Highly Immersive English (HIP) 975.00
Hibah 3,295.38 Majlis Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan Murid 500.00
Kutipan PIBG 2018 400.00 Penyelengaraan Tandas, Penghawa Dingin Dan Menebang Pokok 400.00
Kutipan PIBG 2019 Pembelian Alat Tulis
Lebihan Perbelanjaan AGM 66,020.00 Majlis Persaraan Pengetua 17,106.00
Pemulangan Pendahuluan: 286.50 Program Sahsiah 1,081.06
Pendahuluan Kewangan Kejohanan Bola tampar MSSM Membekal Kipas Dan Wayar Extension 6,250.00
Pendahuluan Modul Bahasa Melayu Tingkatan 4 3,456.00 Kejohanan Larian Fun Run 2,980.00
Majlis Persaraan Pengetua 2,860.00 Bayaran Guru Ganti 1,461.00
Sinar Sabtu Siri 1 2,500.00 Pemasangan Kipas Besar Di Dewan Sekolah 800.00
Makanan Kelas Sinar Sabtu Siri 2 1,648.50 Pembelian Kamera Bagi Kegunaan Aktiviti Sekolah 500.00
Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 4,844.00 Bayaran Untuk Tangga Besi dan Railing 2,000.00
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu SPM 5,400.00 Bengkel Reka Bentuk Elektronik 1,000.00
3,360.00 Mesyuarat AJK PIBG 4,900.00
Akaun Program Peningkatan Prestasi: Mesyuarat Agung PIBG 2018 1,648.50
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 2018 350.00 Kejohanan Olahraga Kali Ke-20 792.40
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 2019 121,285.00 Kos Bahan Cetak Peperiksaan Master Rizo 9,197.00
Lebihan Sinar Sabtu Kejohanan Bola Tampar MSSM 800.00
37.20 Makanan Sinar Sabtu 5,000.00
Akaun Graduasi: Program Lawatan Kursus Rakan Sebaya 3,456.00
Lebihan Perbelanjaan Graduasi 2018 90.25 Bayaran Sewa Bas Sempena Lawatan Ke Istana Kehakiman 4,844.00
Kutipan Wang Majlis Graduasi/Makan Malam Tk 5 2019 9,720.00 Majlis Iftar Ramadan 1,400.00
Bayaran Kos Pengangkutan Bagi Pertandingan JL Fest 200.00
Akaun Tumpang: 1,800.00 Sambutan Hari Guru 2,000.00
Anugerah Patrol Denggi 22,050.00 Program Perkhemahan Perdana Unit Kokurikulum 800.00
Program Bantuan Pemakanan Insentif Kepada Atlit Sekolah 8,380.00
Program KGS 1,000.00 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik Dan HEM 1,500.00
Program Membina Hijau 200.00 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu SPM 3,200.00
Program Sahsiah 200.00 Pertandingan Robotik 7,953.00
Program Robotik Program Sekolah Penyayang 3,360.00
Perbadanan Putrajaya 2,000.00 Pembukaan Akaun Simpanan Tetap 2,190.00
Program Pertandingan Aquaponik Sistem 200.00 Sambutan Gema Aidilfitri dan RIMUP 3,715.00
Pembinaan Terrarium Floria Perbelanjaan Peserta Pertandingan Bahas
Bola Jaring 1,300.00 Program Peratusan Kehadiran Kelas Tertinggi 150,000.00
PT3 dan SPM 300.00 Pendahuluan Kewangan Membeli Modul Bahasa Melayu Tingkatan 4 1,000.00
Pelaksanaan Aktiviti Murid 700.00 Pembelian Pembesar Suara 500.00
Pembangunan Sukan 400.00 Membekal dan Memasang Papan Tanda 2,200.00
Program UPM E Ikinasu Mengecat Ruang Bilik Bengkel 3,220.00
Pertandingan Kitar Semula 2,000.00 Membersihkan Bilik Bawah Tanah 2,050.00
9,000.00 2,200.00
3,000.00 Pertandingan Pesta Pantun Kebangsaan 3,000.00
1,000.00 1,920.00
Pembelian Kasut Kawad Kaki
1,000.00
Bayaran Bas Lawatan Kerjaya Bidang Teknologi Digital
Pembinaan Terrarium Sempena Floria 1,500.00

Peruntukan Untuk Murid Wakil Sekolah Peringkat Kebangsaan 500.00
300.00
Program Amali Haji Dan Umrah
3,280.00
Peruntukan Untuk Kelab Gamelan
480.00
Mengecat Tiang Dan Dinding Di Sekitar Dataran Wawasan
3,000.00
Makanan Murid Bagi Sambutan Hari Kanak-kanak
3,300.00
Kerja-Kerja Di Bengkel RBT
560.00
Pengangkutan Bola Jaring
2,600.00
Pertandingan Aquaponic System
700.00
Majlis Apresiasi Badan Kepimpinan Murid
2,060.00
Program Pengantarabangsaan Ilmu Ke Melbourne
2,300.00
Field Trip Penghayatan Alam Bakau
3,000.00
Terlebih Bayar Wang PIBG
495.00
Kem Latihan Pramusim Olahraga
100.00
Kejohanan Bola tampar Duduk
3,000.00
Program Kecemerlangan
400.00
Majlis Graduasi
108,517.42
Akaun Tumpang
7,345.68

33,450.00

444,556.06

572,385.76 Baki Akaun Semasa 127,829.70
572,385.76
31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

LEMBARAN IMBANGAN
PADA 31 DISEMBER 2019

Aset Semasa Nota 2019 2018
Tunai di bank (Akaun Semasa RHB) 2 RM RM
Tunai di tangan
Sijil Pelaburan Komoditi Murabahah-i RM 127,403.56 301,670.74
426.14 12.19
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019 Liabiliti Semasa 3
Dana Program Peningkatan Prestasi 4 150,000.00 -
Dana Graduasi 5 277,829.70 301,682.93
Dana Akaun Tumpang
14,417.34 1,262.56
Jumlah Aset Semasa 3,133.35 668.78
11,701.80 1.80

29,252.49 1,933.14
248,577.21 299,749.79

Dibiayai oleh: 299,749.79 308,715.34
Dana Terkumpul
Baki Pada 1 Januari (201,172.58) (8,965.55)
150,000.00
Tambah:
248,577.21 299,749.79
Lebihan/Kurangan Dalam Tahun
Sijil pelaburan Komoditi Murabahah-i
Baki Pada 31 Disember

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

Disediakan oleh : Diluluskan oleh:

(MASLINA BINTI MOHD NOR) (HAJI ROSLAN BIN ABU HANIF)

Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG

PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya
Tarikh: 20 Februari 2020 Tarikh: 20 Februari 2020

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

Nota 1 : Mesyuarat Agung PIBG 2019 2018 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019
RM RM
Cenderamata AJK 1,972.70
Bunga Hiasan Dewan 3,129.00 150.00
Jamuan - 3,000.00
Banner 4,560.00
Laundry Alas Meja -
Buku Program 78.00 59.40
Air Mineral - 1,066.00
Alas Meja 72.00
Plastik dan Getah 630.00 -
102.00 -
395.00 6,320.10

16.50
8,910.50

Nota 2 : Sijil Pelaburan

2019 2018
RM RM

Sijil Pelaburan Komoditi Murabahah-i 150,000.00 -

Pada tarikh 24 Mei 2019, PIBG telah membuka Akaun Simpanan Tetap di RHB Islamic Bank Behad.

Sijil-sijil berjumlah RM150,000.00 telah dibahagikan kepada tiga iaitu RM50,000.00 setiap satu pada tarikh yang sama.
Sijil-sijil akan matang dalam tempoh 12 bulan iaitu pada 25 Mei 2020.

Nota 3 : Dana Program Peningkatan Prestasi

Baki pada 1 Januari 2019 2018
Tambah: Kutipan RM RM

Tolak: Program kecemerlangan 1,262.56 7,343.48
121,672.20 55,350.00
Baki pada 31 Disember 122,934.76 62,693.48
108,517.42 61,430.92

14,417.34 1,262.56

Nota 4 : Dana Graduasi

Baki pada 1 Januari 2019 2018
Tambah: Kutipan RM RM
470.78
Tolak: Majlis Graduasi 668.78 7,200.00
9,810.25
Baki pada 31 Disember 7,670.78
10,479.03 7,002.00
7,345.68
3,133.35 668.78

Dana ini diwujudkan untuk menampung perbelanjaan majlis graduasi seperti sewa jubah, foto dan makanan.

Nota 5 : Akaun Tumpang

Baki pada 1 Januari 2019 2018
Tambah: Penerimaan RM RM
10,311.80
Tolak: Pembayaran 1.80 45,450.00
45,150.00 55,761.80
Baki pada 31 Disember 45,151.80 55,760.00
33,450.00
11,701.80 1.80

Dana ini diwujudkan bagi membantu penerimaan bagi pihak akaun-akaun tertentu yang menyumbangkan kepada program
sekolah.
33

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
BIL USUL

1. En. Mohd Azlan Charles bin Abdul- Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

lah

Pihak sekolah telah dan akan mengadakan kawalan

Kawalan trafik ketika waktu puncak trafik di kawasan parkir ketika waktu puncak secara

di kawasan parker berkala dengan kerjasama AJK PIBG, Sarana Ibubapa,

sukarelawan JKJR serta bantuan daripada polis trafik.

Walau bagaimanpun kerjasama daripada ibu bapa/

penjaga sangat diperlukan untuk sentiasa mematuhi

peraturan yang ditetapkan, mengikuti laluan yang

disediakan dan tidak meletakkan kereta di tempat

yang tidak sepatutnya. Ibubapa/ penjaga juga di-

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 20 harapkan dapat bersegera semasa menurunkan anak

supaya tidak menimbulkan kesesakan kepada

pemandu yang lain.

2 En. Nazrym bin Othman Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Ketiadaan cikgu Bahasa Jepun un- Pihak sekolah telah mendapatkan seorang guru ganti
tuk mengajar kelas bahasa Jepun untuk mengajar subjek Bahasa Jepun dengan bantuan
kewangan daripada PIBG. Pihak sekolah juga sentiasa
berhubung dengan pihak JPWPP untuk mendapatkan
guru Bahasa Jepun.

3 Wan Mariny binti Wan Mohd Kassim Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

1. Kurangkan menyalin nota dari 1. Aktiviti menyalin nota perlu dilakukan oleh murid
buku rujukan dan indek kerana ia merupakan salah satu proses pembelaja-
ran supaya murid mudah mengingati fakta dan isi
2. Perbanyakkan membuat latihan kandungan pelajaran yang dipelajari. Ia juga
‘past year papers’. merupakan satu kaedah self learning bersesuaian
dengan diterapkan dalam kaedah PAK21.

2. Murid juga diberi latihan topikal secara berpering-
kat mengikut kesesuaian topik yang dipelajari. Lati-
han soalan SPM (past year papers) akan diberi
secara berperingkat mengikut penguasaan murid
dalam isi kandungan pelajaran dan teknik menja-
wab soalan yang betul.

3. Untuk makluman murid tingkatan empat tahun
2020 mengikuti KSSM (Kurikulum Standard Sekolah
Menengah (Menengah Atas)) yang baru mulai
tahun 2020 (rujuk Surat Perkeliling Ikhtisas KPM Bil 6
Tahun 2019) dimana sukatan pelajaran yang ber-
beza dan bentuk soalan yang berbeza.

34

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
USUL Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

4 En. Mohd Isa bin Lehan

1. Perbaiki Tandas 1. Pihak sekolah dengan bantuan PIBG sentiasa
2. Meja kerusi murid murid didapati membuat penyelenggaraan kerosakan bilik air
banyak yang sudah tidak elok, ada secara berkala dan sentiasa mengingatkan murid
yang mengunakan kerusi plastik- untuk menggunakan bilik air dengan bijaksana
harap buat permohonan untuk dan tidak melakukan sebarang vandalisme.
dapatkan yang baru.
2. Pihak sekolah telah membuat permohonan pe-
runtukan aset (kerusi dan meja) daripada pihak USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 20
JPWPP, namun masih belum menerima peruntuk-
kan yang dipohon. Bagi menangani masalah ini
pihak sekolah telah mengadakan program “Infak
Kerusi” daripada guru dan ibu bapa. Sehingga
kini, pihak sekolah telah berjaya membeli
sebanyak 100 buah kerusi plastik (berkualiti) dan
masih menerima sebarang sumbangan daripada
penderma yang berminat untuk memberi sum-
bangan.

3. Pihak sekolah juga akan mengumpul dana untuk
menggantikan kipas angin dan lampu yang tidak
berfungsi untuk memberi keselesaan kepada
murid dan semua warga sekolah.

5. En. Nasri bin Mat Seman Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Memohon kelonggaran peraturan Pihak sekolah bersetuju untuk memberi kelonggaran
baju PJK dari rumah pada hari ju- kepada murid untuk memakai baju sukan / baju PJK
maat jika kelas ada waktu PJK. Ini dari rumah pada hari Jumaat sekiranya mereka ada
memudahkan dan mempercepat- kelas PJK pada hari Jumaat. Walau bagaimanapun
kan pergerakkan murid kelas PJK. kelonggaran ini tertakluk kepada kepatuhan murid
kepada peraturan sekolah. Selain itu, ketika musim
peperiksaan dijalankan semua murid dikehendaki
memakai uniform sekolah yang lengkap kerana
ketika ini subejk PJK tidak dijalankan di luar bilik dar-
jah.

6. Mohamad Fariq Bin Burhan Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Mengadakan kelas detention Pihak sekolah akan mengambil maklum atas
sebagai gantian kepada cadangan yang telah dikemukakan.
penggunaan rotan dan botol
plastik. Dengan cara ini mereka
akan berasa insaf pada masa
yang sama mereka tidak takut
datang ke sekolah

35

BIL AJK PIBG SESI 2020 / 2021 TINDAKAN

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 20 1. KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2020

Sumbangan PIBG = RM 100.00 (satu keluarga)
Bayaran Majalah = RM 15.00 (satu Keluarga)
Bayaran Graduasi = RM 60.00 ( Murid SPM sahaja)
Bayaran bagi Murid PT3

Bayaran Wang Kecemerlangan PT3
= RM200
Bayaran Perkampungan Ilmu PT3

= RM 150

Bayaran bagi Murid SPM
Bayaran Wang Kecemerlangan SPM
= RM 250
Bayaran Perkampungan Ilmu SPM
= RM 150

2. Cadangan PIBG perlu mengadakan program untuk
menambah dana PIBG. Bantuan dan sumbangan serta
komitmen daripada ibu bapa dan NGO amat dialu-
alukan.

KUTIPAN SUMBANGAN UNTUK KEPERLUAN :
1. PEMBAIKAN DEWAN SEKOLAH
2. TRACK PADANG SEKOLAH
3. PERUNTUKAN ASET (KERUSI DAN MEJA)
4. MENGGANTIKAN KIPAS ANGIN DAN LAMPU YANG TIDAK

BERFUNGSI
5. PROGRAM BAGI MURID TINGKATAN 1, 2 DAN 4.

36

PENCALONAN AJK PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT : Puan Adeebah Binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG : .................................................................

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ................................................................. PENCALONAN AJK PIBG SESI 2019/2020

SETIAUSAHA KEHORMAT : Pn. Hamidah bt. Daud

PEN. SETIAUSAHA : Pn Emelda Masni binti Mat Saad

BENDAHARI : Pn. Maslina Binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA : .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................

AJK GURU : Pn.Lazidah Zuhdi binti Mahmud Zahudi
: Pn. Rosniza binti Adam
: Datin YM Raja Nur Shahziana binti Raja Shah Riman
: Pn. Norzima binti Jaafar
: Siti Aishah binti Sa’adon
: Ahmad Musthakim binti Kamarukman

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) : .................................................................

JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Pn. Zuriha binti Zakaria

37

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKPP8(1) KALI KE-20

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Pn Adeebah binti Ali
Yang Dipertua : Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif
Naib Yang Dipertua : Datin Nor Amelia binti Mohamad
Setiausaha : Pn Hamidah binti Daud
Penolong Setiausaha : Pn Emelda Masni binti Mat Saad
Bendahari : Pn.Maslina binti Mohd Nor

JK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 JAWATANKUASA KERJA

AJK Buku Program, Pengurusan Percetakan AJK Persiapan Tempat Duduk VVIP dan VIP,
Tempat Duduk Mesyuarat AJK PIBG Baru / Lama
Pn. Dihana binti Md Dardiri (K)
Pn. Aidzawati binti Abd Azih Pn. Nurul Fatihah binti Abd Koha (K)
Pn. Nurdhiya Safra binti Abd Wahid Pn. Rozita binti Ismail
Pn. Noorashidah binti Illias En. Mohd Firdaus bin Azman
Pn. Noor Azira binti Zainal Abidin Pn Farrahwahida binti Madmad Mddim
Cik Shazanah Salamon Bt Salamon En. Muhammad Zulasyran bin Jamaluddin
(Guru Praktikum) (Guru Praktikum)

AJK Backdrop /Montage Static/ Rolling/Bahan Slaid AJK Persiapan Dewan

Pn Nurul Najmi binti Abd Manab ( K) Pn. Hartini binti Ab Latib (K)
Pn. Nahdiya binti Sabrin Pn. Mazlina binti Abd Rahman
Pn. Norzila Sufidawati binti Pn. Noor Mazura binti Dollah
Abd Kadir En. Wan Abdul Hamid bin Wan Setafa
Pn. Nik Nurbaiti binti Mohd Badarudin Cik Nur Athirah binti Muhamad.
(Guru Praktikum)
AJK Sistem Siaraya
AJK Jamuan VIP
En. Norshamizi bin Ismail (K)
En. Abdul Aziz bin Abd Rahman Pn. Norazah binti Ahmad (K)
En. Khairul Asmadi bin Abd Wahab Cik Siti Fazlin Asni binti Ismail
En. Frederick Siding@Geoffrey Cik Abqariyyah binti Ghazali
Pn. Emelda Masni binti Mat Saad
Guru Praktikum Pn. Tengku Nor Azian binti Raja Puji
En. Muhamaad Zarul bin Alias Cik Nurin Najwa binti Hedher
En. Burhanudin bin Abdul Lachik (Guru Praktikum )
Pelajar PA sistem
AJK Jamuan Ibu bapa/Guru/Pelajar
AJK Perhubungan/ Surat Menyurat/Sijil PIBG
Pn. Asiah binti Hj Mohamed (K)
Pn. Hamidah binti Daud (K) Pn. Rahimah binti Lokman
YM Datin Raja Nur Shahziana binti Raja Shah Riman Pn. Rohuda binti Che Ibrahim
Pn. Noor Mahnun binti Musa
AJK Sambutan Cik Siti Nur Quraisha binti Zawi
(Guru Praktikum)
Pentadbir
AJK PIBG (Guru) AJK Juruacara Majlis
GKMP
Kaunselor Sekolah Pn. Azliza binti Alias ( K )
Guru-guru Pn. Jumasiah binti Arsyad

38

AJK Cenderamata dan Sijil AJK Pencatat Minit Mesyuarat JK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

Pn. Noor Azuin bt Abdul Jalil (K) Pn.Nor kamila binti Muda (K)
Pn.Siti Aishah binti Sa’adon Pn. Suzana binti Man
Pn. Nurzuliana binti Wahup
Guru Praktikum Pn. Asma Idayu binti Awang @ Ahmad
Cik Adisty Balqis binti Muji
Cik Nabihah binti Muhamad setefarzi AJK Kebersihan

AJK Kata Aluan dan Teks Ucapan) Pn. Siti Asfah Farhana binti Ariffin (K)
YDP PIBG & Pengetua SMKPP 8(1) Pn. Siti Fatimah binti Baharan
Pn.Nur Hidayati binti Hairuni
Pn. Nor Shafahanim binti Saffie (Guru Praktikum)
( Teks YDP PIBG) Cik Mimi Asmieda binti Mazlan
Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid En. Mohd Azrie Bt Mohd Suhaini
(teks Pengetua )
AJK Pengiraan Undi
AJK Pendaftaran VIP PIBG/ Guru/Ibu bapa
Pn. Nurul Huda Binti Yunus (K)
Pn Norihan Binti Mohd Noor @ Pn. Norhafiza binti Mat Daud
Jamil (K) Pn. Norizah binti Mat Zin
Pn. Faizah binti Abdul Karim Pn. Nurul Faezah Binti Mustapa
Pn. Suryani binti Mohamad En. Mohd Amin Bin Mohd Tahir
Pn. Kala a/p Vasudaven En. Muhammad Nur Hannan Bin Mohd
Pn. Rokiah binti Said Hamdan(Guru Praktikum)
Pn. Norzima binti Jaafar
AJK Dokumentasi
JK Bacaan Doa
Pn. Wan Azeeni binti Hassan ( K)
En. Wan Hussin bin Wan Muhammad Pn. Zuriha binti Zakaria
Pn. Rosniza binti Adam
JK Trafik/Keselamatan Pn. Siti Zakiah binti Zakaria

En. Ahmad Musthakim bin Kamarukman (K) AJK Perakam Peristiwa
En. Salehuddin bin Marwan
En. Abdul Rasyid bin Dzulkarnain Pn Aziana Bt Yacob (K)
(Guru Praktikum) (Guru Praktikum)
En. Hafeez Bin Rosli
AJK Signage En. Muhammad Rusydi bin Anuar
En. Muhammad Fakrul Aiman Bin Azmi
Pn. Idayu binti Toriman(K) ( Guru Ganti)
Pn Salwiza binti Zainuddin

Disediakan oleh,

(PN ROSELINA BINTI MOHD ZAIN)
Penyelaras JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20,
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya

Disemak oleh,

(PN ADEEBAH BINTI ALI)

Penasihat JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20,

Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1),

62250 Putrajaya 39

SEKALUNG BUDI RAKAMAN TERIMA KASIH…

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Tn. Haji Roslan b. Abu Hanif

Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)
Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)
Ibu Pejabat Polis Putrajaya
Jabatan Pendidikan WP Putrajaya
AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)

Guru - guru SMK Putrajaya Presint 8(1)
Semua Ibu bapa

Koperasi SMKPP 8 (1)
Pengusaha Kantin SMKPP8(1)

Arham Catering SDN BHd
Murid-murid SMK Putrajaya Presint 8(1)

Dan
Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 20

SMK Putrajaya Presint 8(1) 2020

40

CATATAN

41

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
NO. 4, JALAN P8, 62250 PRESINT 8,

WP PUTRAJAYA
http://www.smkpp8.edu.my

03-88880200 (Telefon)
03-88880131 (Faksimili)

42